1、企业员工培训、行政作业及会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人员、行政管理制度机构设置管理规程员工任职条件规定2员工健康管理与定期体检制度3员工培养培训制度4员工考核制度5档案管理制度6培训基本原则7培训内容8培训计划9培训管理10培训考核制度11办公秩序管理制度12职工行为规范管理制度13职工业余学习制度14员工录用、专业人员招聘制度15职工奖惩制度16值班制度17消防管理制度18办公用品管理制度19固定资产制度20公司秘密管理制度21报刊、杂志、学习资料管理制度22安全作业管理制度23外来人员参观、学习2、检查管理制度24职工考勤管理制度25绿化管理制度26车辆管理制度27运输管理制度28办公区、生产区戒烟管理制度29洗澡间的制度30食堂管理制度31卫生间管理制度32公司会议管理制度33公司例会管理制度34会议记要编发管理制度35文印程序36劳动保险、劳动保护制度38外来参观人员接待制度39文件名称文件编号机构设置管理程序批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目 的： 1.1.规定兽药生产质量管理体系的组织机构及各部门职责，以满足生产质量管理体系的要求。1.2.为提高工作效率，使各部门在公司的整体经营目标下能够明确其业务权责而3、达成各自目标。二、适用范围：公司所有部门人员三、职 责：1.组织机构按照精简、高效的原则由公司办公会议讨论，提交董事会批准设置；部门职责由公关部拟定，经总经理批准颁发。2.各部门应按照部门职责要求分别制定管理规章、业务范围、工作程序等，作为该部门履行职责实施的准则。3.各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，按照部门职责内容进行作业。四、 正 文：1.管理内容1.1.公司办公会为公司经营管理的最高执行机构，公司经营管理机构的设置与调整、人员编制的确定与调整由公司办公会研究，报董事会批准。1.2.机构设置及人员编制要符合公司发展的需要，体现因事设部、权责分明、精简高效的原则，各部门定岗定编工作要4、体现“因事设岗、因岗设人”原则。1.3.公司实行总经理负责制，总经理负责公司日常经营管理工作，副总经理按其分工负责某方面的工作，特殊情况下总经理可直接负责某方面的工作。部门经理在总经理或分管领导的领导下开展工作。1.4.公司员工分为管理人员、销售人员、研发人员、生产人员及辅助人员五类。公司实行全员劳动合同聘任(用)制，同时公司各部门经理以上管理人员实行任职目标责任制。1.5.依据公司职能部门设置原则和公司需要，公司设立公关部等部门。根据公司发展需要，可以增减部门，并经公司办公会讨论报董事会批准。2.管理要求2.1.公司配备与兽用生物制品生产相适应的管理人员和技术人员，并具有相应的专业知识。按照5、生产和质量管理要求配备各类专业技术人员。2.2.公司生产和质量管理负责人应具有相应的学历、职称和专业知识，有丰富实践经验，并能履行其职责；生产和质量管理部门负责人应具有相应的学历、职称和专业知识，有丰富实践经验，并能履行其职责；生产管理和质量管理部门负责人不得相互兼任，并为在编专职人员。2.3.公司从事生产的操作人员应具有高中以上文化程度，并经相应专业技术和操作技能培训，持证上岗；从事生产辅助性工作人员应具有初中以上文化程度，并经专业知识和操作技能培训，持证上岗；电工等辅助人员经培训持证上岗；从事质量检验的人员应具有高中以上文化程度，并经专业知识和操作技能培训，持证上岗。质量管理负责人报中国兽6、药监察所备案。2.4.公司根据实际制定兽药GMP培训计划，生产和检验的各级人员包括清洁人员、维修人员，应按兽药GMP规范要求进行兽药管理法规、兽药GMP、公司规章制度、安全防护、环境卫生、工艺规程和岗位操作法等方面的培训，并有完整的考核、培训记录。 1、洛阳普莱柯生物工程有限公司组织机构图董 事 长 张 许 科总 经 理 孙 进 忠生产副总经理胡伟销售副总经理王善普总工程师乔荣岑技术服务部白朝勇销售部黄红梅财务部裴莲凤仓库郭社川供应部孟照国设备部郑秀军生产部刘守川质保部闵亚杰 公关部赵玫研发部荣骏弓材料库乔孝峰成品库王业涛质量检验室晋春霞质量监督室陈倩倩实验动物室杨海岳灭活苗车间蔺肖禽用灭活苗7、车间张琳琳活疫苗车间杨海卵黄抗体车间秦继贤文件名称文件编号员工任职条件规定批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目 的：规定兽药生产和质量管理体系的人员任职基本条件，以满足质量管理体系的要求。二、适用范围：本公司生产、质量管理体系的所有部门人员。三、责 任 人：公关部经理四、正 文： 1.本公司员工的职务分为：总经理、副总经理、总工、部门经理、副经理、车间主任、副主任、班长、员工(技工、普工、业务员)。2.企业主管兽药生产和质量管理的负责人岗位，必须有大专以上文化程度及技术培训，具有兽药、兽医或相关专业(畜牧、化学、生物、生物8、化学、化学工程等专业)，有三年以上兽药生产和质量管理工作经验。3.生产管理部门负责人岗位，必须有大专以上药学、兽医或相关专业文化程度并经技术培训，有兽药生产的实践经验，能正确判断和处理兽药生产中的实际问题，必须由专职人员担任，不得互相兼任。4.质量管理部门负责人岗位，必须有大专以上药学、兽医或相关专业以上文化程度并经技术培训，并有三年以上质量管理的实践经验，能正确判断和处理兽药生产中的实际问题，必须由专职人员担任，不得互相兼任。5.直接生产操作人员岗位，必须有高中以上文化程度，经岗位技能培训后，具有岗位基础理论知识和实际操作技能。 6.质量检验人员岗位，必须有高中以上文化程度，并经专业技术培训9、具有基础理论知识和实际操作技能；上岗前经国家或省级兽药监察所专业培训；质量检验负责人需报省级兽药监察所备案。7.特殊岗位生产操作和质量检验人员岗位，必须有高中以上文化程度，并经相应特殊专业技术培训(接触高生物流行性、高毒性、强污染、高致敏性、与人畜共患病相关的及其他特殊要求的物料或产品)。8.初中文化程度人员不得直接接触生产工艺岗位，仅可担任辅助生产工作。辅助生产人员必须有初中以上文化程度并经专业知识及岗位培训。9.锅炉、电工、驾驶员、仪表计量的专业技工岗位，必须经专门机构的专业技术培训，并经国家有关部门考核合格，发专业上岗证方可入职。文件名称文件编号员工健康管理与定期体检制度批准人日期版本号10、审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目 的：制定员工健康管理与定期体检制度，确保员工身体健康，确保产品质量。二、适用范围：全体员工。三、责 任 人：各部门负责人 四、正 文：1.员工健康管理与体检工作安排由公关部负责，公关部部指定专人负责制订体检计划，并上报总经理批准后，有计划地安排每一个新进公司员工和在职员工进行体检。2.健康标准与要求：2.1.所有员工都应保持标准的个人卫生，不得患有传染病、隐性传染病以及精神病。在洁净区直接从事产品生产的员工除达到上述规定外，还不得患有皮肤病，体表不得有伤口及对药品过敏。2.2.任何经诊断患有传染病的人11、，或是传染病的健康带菌者，均不得从事疫苗生产。2.3.所有人员在可能对产品安全和质量有不良影响的患病状态下，均应向有关管理人员报告。3.体检频次：3.1.录用前的健康检查：新员工进公司前必须由公关部部安排在指定医院进行身体检查，只有身体检查全部合格的人员方可录用。每一个进入车间工作的人员，当其健康情况在他们的岗位上会影响产品安全和质量时，不得从事该岗位工作，由公关部予以岗位调整或者退聘。3.2.在职员工健康检查：在职员工每年必须在指定医院体检一次，公关部根据每名员工的工作性质，决定健康检查的间隔和项目。只有体检合格的员工方可继续从事工作，体检不合格的员工必须立即调整工作岗位。没有合适岗位的，作12、待岗处理。文件名称文件编号员工培养培训制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为了建设高素质的员工队伍，提高员工的思想、技术、业务水平，生产能力，对员工进行积极有效的培养培训，根据公司有关规定，制定本制度。二、适用范围：公司所有员工。三、主管部门：公关部四、员工的培养： 1.员工培养是指根据公司中、长期发展规划和人力资源开发管理计划，为提高企业管理水平和生产开发能力，根据实际需要，选拔优秀员工到专业院校进行委培进修的培养。 2.员工的委托培养根据实际需要和计划有目的进行。 3.员工的培养按照德才兼优的原则，采用个人报名13、考试选拔、考核、领导批准的程序进行。 4.员工参加培养要和公司签订服务合同，毕业后参加委托培养的员工为公司服务期限为大专服务4年，本科服务5年，研究生服务8年。 5.员工参加委托培养，公司按照原岗位工种发给基本工资、岗位工资、各项补贴，被委托培养期间不参加原单位的奖金分配。 员工的培训： 1.保证招用员工的素质，需对招用员工进行岗前技术培训。 2.岗前技术培训一般为三至六个月或按实际内容确定时间。 3.岗前技术培训期间参加培训的学员每月发给300元生活费。 4.员工参加岗前技术培训期间每一个内容组织一次考试，考试不合格者可给一次补考机会，补考不及格者取消录用资格。培训结束前组织一次全面考试，14、考试不合格者，公司取消录用资格。 5.员工的平时培训是指为提高员工素质，公司定期不定期组织的政治思想、GMP、技术技能和专业知识的培训。 6.每位员工每年都要参加员工的平时培训，定期组织考试，考试一次不及格者取消当月奖金，予以警告处分；二次不及格者取消当月岗位工资和三个月奖金，予以降职降级处分。三次不及格者，劝其退职。 7. 待岗培训，待岗人员的培训按照待岗人员管理制度执行。8.员工培养、培训计划的制订由公关部具体负责。文件名称文件编号员工考核制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为了更好地激励调动员工的积极性和发挥15、员工的创造性，提高企业的全员工效和经济效益，特制定本办法。二、主要内容：本办法包括考核工作的组织、考核种类和时间、考核等级划分、考核标准、考核工作程序等。三、适用范围：公司全体员工四、内容： 1. 考核工作的组织： 1.1.在总经理的领导下，分管行政工作的副总经理对考核工作负总责。 1.2.公关部为考核工作的主管部门，负责考核办法、考核标准、考核程序的制定，并负责具体实施。 考核等级，对员工的考核共分为五级： （1）优秀(95分以上)；（2）甲级(85分)；（3）乙级(75分)；（4）丙级(65分)；（5）劣级(65分以下)。 2.考核的种类及时间： 2.1.试用考核：指试用期满后的考核，由直16、接负责人考核或分书面和技能两种,两项均合格后方可正式聘用。 2.2.平时考核：各级负责人对下属就其能力、经验、学识、操作、工作效率、勤 惰随时做严正考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。考核时间一般为三个月一次，试用期未满者不参加。2.3.年终考核指每年的十二月底或第二年的年初对员工进行全面的考核。3.考核标准：分职工考核和干部考核两种。4.考核内容包括：4.1.时事政治、国家各级政府的政策法规、兽药管理条例、兽药生产质量管理规范、药品知识、本专业业务知识、岗位技能、本厂各种管理文件。4.2.平时工作情况、考勤情况、有无违犯现象等。5.考核方法 5.1.公关部会同各职能部门、车间共同负责，给予17、评定后上报公关部。 5.2.每人先写出个人总结报告各部门负责人给予评定后上报公关部。 5.3.公关部负责对员工岗位技能给予考核评定。 5.4.公关部印发各级员工考试卷进行书面考试。 5.5.公关部将员工考核情况和个人考核成绩汇总，报总经理。6.考核管理人员应绝对保密，不得徇私舞弊，确保结果真实可靠。 7.考核结果作为干部任免和员工调动的一项重要依据。成绩优秀者由公司给予适当奖励，一次考核成绩不合格者予以补考，二次考核成绩不合格者给予降一级工资处分，直至解除聘用合同。文件名称文件编号档案管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门18、一、目的：建立一个档案管理制度文件，严格规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作。二、适用范围：公司档案管理三、主管部门：公关部四、责任人：档案管理员五、内容：1.档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。2.档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备措施。3.档案、资料、装具、设备等入柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉变和被污染的档案资料，应及时杀虫、去污、防霉。4.档案、资料必须按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。5.建立统计台帐，严格档案资料的接收、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案19、人员变动时，交接手续清楚。6.定期检查全部档案，发现问题及时报告并采取相应措施。7.档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计、同时按规定入柜进库。8.公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。9.公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。10.利用公司档案、资料必须填写查阅档案登记表。11.档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借，立卷的文件、资料可外借。外借时，须经主管领导或档案管理负责人批准；密级档案，特殊重要的档案借出时，须经单位领导批准，借出时间不得超过二个星期，至期归还；如需再20、借，应办理续借手续。12.借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。特殊情况需涂改时应经同意，并在旁边签名。借出的档案，资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。13.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核后方能带出。14.使用档案者必须遵守中华人民共和国档案法，未经主管或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案。查阅档案登记表查阅日期查阅人批准人目的档案归还备注档案号数量日期档案号数量文件名称文件编号培训基本原则批准人日期版本号审核人日期XX-01日期21、生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门 一、目的：制定人员培训的基本原则，加强员工的素质教育，确保企业良好发展。 二、适应范围：全公司所有与生产、质量有关及相关人员的培训。 三、责任人：公关部、生产、技术、质量、设备部门负责人 四、内容： 1.培训的基本原则 1.1.全公司各级管理人员,生产检验以及与生产活动有关的维修、清洁、储运、营销、服务人员、均需要按规范要求和各自的职责进行教育和培训。 1.2.培训方案根据不同培训对象的要求分别制订培训内容，内容要由浅入深，注意普及与提高，理论结合实践。 1.3.培训教育工作要制度化，规范化，人员的培训要求建立培训档案，并归档保存22、，并定期进行考核和考评工作，以示培训的效果。 1.4.我公司公关部负责全公司员工的培训教育工作,在编制培训规划和计划时,应将规范的培训做为培训计划的重点，并配备专职或兼职任教人员，并要求任教人员知识更新，以不断提高培训质量。1.5.在对初、中级技术工人进行培训的同时，还应考虑为今后高级技术工人培训创造条件。 1.6.晋职技术工人，需在岗位上作出贡献，具有过硬的操作技能，并经过上级主管部门进行理论知识考试合格。 1.7.通过培训教育使多数职工达到中等技术水平。同时在政策和制度上给予保证。 2.培训的要求。2.1.各级负责人进行药品法规的学习，药品生产质量管理规范、药品生产质量管理规范实施指南及企23、业规章制度等的教育与培训。.通过培训使他们认识药品的生产、经营、使用等各个方面都已进入法制化管理的阶段。药品是防病治病的物质基础，是特殊商品。保证人民群众用药安全有效是药品监督管理工作的宗旨，也是药品生产、经营活动的目的。这是社会主义药品生产、经营活动的基础。 .确立质量第一的原则，药品是特殊商品，药品的质量问题是一个严肃的原则问题。保证药品质量、增进药品疗效、保障人民用药安全、维护人民身体健康是所有药品法规的宗旨。 .使其具有高度的管理知识，懂得实施规范的意义和内容，掌握实施规范的有关知识、方法和评价的基本原则。 .使其掌握企业的规章制度。 2.2.技术、管理人员应进行专业知识和管理知识的培24、训，使其在各自的岗位上，认真实施规范所规定的本岗位职责和活动内容。 2.3.检验及操作人员应全面进行规范的学习以及药品检验专业知识的培训和本岗位的操作规程、工艺流程、岗位责任制度的学习，使他们了解本岗位的质量责任。2.4.必须对全体职工进行清洁卫生教育，使之养成良好的卫生习惯。特别是对从事制药生产和清洁卫生人员，使他们了解清洁卫生和洁净操作在药品生产中的重要性，掌握清洁卫生的基本知识和制药生产必须洁净操作的概念。文件名称文件编号培训内容批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：确认培训内容以便制订培训计划及培训教育达到的目的25、和要求。二、适用范围：全公司各级管理人员及岗位操作人员三、责任人：公关部经理，各部门负责人四、内容：1.培训的对象：企业的所有员工都要接受培训，包括总经理、质量、技术、生产等部门负责人和从事技术、质量、生产、计划、设备、采购供应、仓库、销售部门的技术人员和管理人员以及所有岗位的操作人员。根据培训对象不同，还要分别接受岗位专业技术培训、管理知识培训等内容。应着重对从事洁净区净化设施管理人员、设备维修保养人员进行规范知识、技能和方法的培训，明确本岗位的质量责任。2.培训内容表表一 岗位操作人员培训要求序号培 训 课 题主 要 培 训 内 容 及 要 求1有关法规、制度兽药管理条例、兽药生产质量管理26、规范、企业规章制度、洁净区操作有关制度、规程、工艺规程、岗位操作等。3岗位标准操作程序(SOP)训练各种岗位标准操作程序的培训与训练。4岗位职责各工序岗位职责的培训与检查5文件管理各岗位文件管理的要求、使用、填写与归档培训6洁净知识环境控制及监测方法，空气净化知识及技术，水净化、物料进入洁净区的要求及程序，人员进入洁净区的要求及程序，消毒剂及消毒方法等。附表二 各类管理人员的培训内容及要求培 训 内 容管 理 人 员 类 别产品开发制造工艺采购供应营销质量控制一般管理人员中级管理人员公司级管理人员兽药管理条例兽药生产质量管理规范质量概念质量职能市场研究产品开发采购供应生产管理生产制造检 验营 27、销标 准 化质量审核质量成本质量信息TQC活动目标管理文件名称文件编号培训计划批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门 一、目的：对职工进行GMP系统培训和业务培训，以提高员工素质。二、适用范围：公司全体员工 三、责任人：公关部经理、各部门负责人四、内容： 1.一级培训 1.1培训对象：企业领导人及部门负责人。 1.2培训内容：公司情简介及发展、法制教育、职业道德教育、企业形象讲座、安全消防知识劳动法、药品管理法、GMP知识、劳动人事制度、卫生管理条例。1.3一级培训每年两期，每次7天。2二级培训2.1.培训对象：生产管理人员和操作28、人员。培训内容：生产管理制度、设备管理制度、GMP知识、质量管理制度、工艺规程、岗位操作法。2.2培训对象：质量管理人员和质量检验人员。培训内容：质量管理制度、检验标准和检验规程、GMP知识。2.3培训对象：市场、供应、销售人员及市场管理人员。培训内容：市场研究、公共关系、营销技能知识、企业形象讲座、GMP知识。2.4二级培训每年两期，每次10-15天。3三级培训3.1培训对象：生产操作人员。培训内容：GMP知识、工艺规程、岗位操作法、安全消防知识、卫生管理条例、岗位责任制。 3.2培训对象：质量检验人员 培训内容：GMP知识、设备操作规程、安全知识及防火知识、岗位责任制、设备档案。 3.3三29、级培训每年两期，每期15-20天。 4培训的方式 4.1.公司外培训和公司内培训.公司外培训 企业可选派有关人员参加公司外的各类学习班、培训班和研讨班，使他们成为企业的培训业务骨干力量。.公司内培训 采用全脱产、半脱产及现场培训方式。.采用集中培训、个别培训、送出去或请教授、专家授课。同时还可以组织人员到有关制药公司家参观、学习、实习等多种方式方法。 文件名称文件编号培训管理批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门 一、培训管理规程 二、目的：建立一个培训教育的管理规程。 三、适用范围：企业的全体员工 四、职责：公关部经理、各部门负30、责人五、内容： 1.实施培训的时间（时机）：企业除了按年度培训计划正常进行培训外，遇到以下情况之一必须适时地、有针对性地进行全面或局部培训，以确保企业正常运营。 1.1.机构和管理方式等发生高速变动时； 1.2.设备、工具、技术、程序、方法有所变更时； 1.3.业务迅速增长而增加员工的责任或任务时； 1.4.准备施行转调调升或指派处理新业务时； 1.5.完成工作所需的学识技能与员工所具备的学识技能间有所差距时； 1.6.行政管理工作配合不上或业务技术发展时；1.7.引进新员工时； 1.8.年度性员工业绩评价结束时； 1.9.新文件颁布时； 1.10.国家有关政策、法规出台或有重大变更时。 各部31、门根据以上情况确定培训实施时机，制订部门培训计划上交公关部，由公关部编制企业培训教育计划。对新职工的培训教育由公关部负责实施。 2.根据培训计划和培训内容编制培训教材。 要求：培训方案应力求具体，以利于企业年度培训计划的落实。一般按不同人员层次、不同岗位、不同的培训内容并结合本企业年度中心工作和中远期规划制订不同阶段的人员培训方案。教材内容要具体、实际，带有普遍性。要使受培训人明了参与某一次生产活动时，应做什么事？由谁来做？如何做？在什么时间？什么场所做？如何控制和记录？可用6个英文单词来表明：Who，What，When，Where，Why，How。3教员的选择教员必须有专业技术称职，具有一定32、的资格。可由工程师或质量保证部门及各主管部门的负责人担任，也可外请规范专家做教员。教员应进行登记，由公关部做资格审查。 4根据不同受培训人员的特点，由公关部会同其它各主管部门安排培训日期、授课内容、授课时间和授课地点，并报办公室审查。 5组织教员出试题安排培训考核。 6组织阅卷，登记考核成绩并记录入培训档案。7公关部应建立每个岗位人员的培训档案，由主管部门负责培训人员填写个人年度培训记录进档案留存。 二、外出参观、学习管理目的：建立参观、学习管理制度，确保参观、学习效果。适用范围：外出参观、学习、开会、培训人员。责任人：公关部经理、各部门负责人及外出人员。内容： 1.凡需外出参观、学习或开会，33、由有关科室负责人根据具体情况拿出方案及人员名单报总经理批准后，到财务部安排费用。 2.应根据举办单位安排，认真听讲、领会学习内容或会议精神，并做好记录。 3.参加考试的，应将地址写详细，及时索要成绩单，并将有关培训、学习情况以书面材料报公关部，载入个人培训档案。 4.学习或会议结束应及时返公司，严禁借参观学习之机游山玩水。5.返公司后及时向有关领导汇报学习情况及会议精神。必要时，还要组织有关人员，进行短期培训、学习。 三、现场培训管理制度 目的：建立现场培训的管理制度，使现场培训制度化、规范化。 适应范围：设备安装调试现场培训及专家，专业技术人员场讲解，现场演示。 责任人：公关部经理、设备部经34、理、现场受训人员。 内容：1.新设备进公司，厂家来人安装调试全过程，应由设备部安排跟班接受现场培训。2.现场受训人员应详细阅读使用说明书及维护，操作注意事项，对易出现故障的部位，原因做详细了解，对不明白的问题或认识不清的问题，应当面虚心请教，直至明白为准，并做记录。 3.对专家、专业技术人员的现场讲解，现场演示也要做到会操作、懂原理，不明白及时请教。 4.现场培训结束，由公关部成立考核小组对现场受训人员进行考核，当场提问或现场演示，考核成绩以各考核员给分平均成绩为准，并纳入受训人员培训档案。 5.接受现场培训的职工，应在工作中把自己学到的内容传授给自己的同伴，并在设备出现故障时，积极参加抢修工35、作。 6.对人员受限制的现场培训、演示，应选拔接受能力强，业务素质高的人员参加，以增强培训效果。 四、培训档案管理制度 目的：建立培训档案的管理制度，使人员受训情况有据可查。 适应范围：公司全体员工培训档案 责任人：公关部主任、培训管理人员 内容： 1.公关部负责培训的组织、考核和培训档案的建立工作。 2.培训档案的内容。 2.1.公司培训档案内容包括： .培训方案：培训地点、时间、授课人、内容。 .培训教案。 .培训考核结果汇总。.培训记录：每天培训人数出勤情况、课堂纪律等。 2.2.个人培训档案的内容包括：.个人培训记录卡：时间、内容、授课人成绩。 .培训考核试卷。 .培训笔记。 .外出参36、观、学习、培训内容及成绩（或心得）。 2.2.5.现场培训内容及成绩。个人培训卡部门：姓名：岗位：培训日期培训内容授课者授课时间考核结果备 注集体培训记录卡部 门：培训时间培训内容授 课 者培 训 者备 注部门负责人： 填表日期： 年 月 日 培训考核评价调查表姓 名部 门职 务调查内容内 容您每隔多少时间接受一次规范培训？内容有几项？培训后对工作质量提高是否有效？您认为培训授课内容和形式如何？您感到哪种培训对您部门是需要的？您是否在公司外参加过培训？什么内容？您的主管人员是否经常征询您对培训的意见？1、1年 2、半年 3、3个月1、 有效 2、较有效 3、不明显 4、无效1、很好 2、时而 37、3、不经常1、经常 2、时而 3、不经常您对培训工作的建议填表日期： 年 月 日 五、培训纪律 目的：建立培训纪律及考核结果的管理制度，保证培训一次、提高一次。 适应范围：全公司员工 责任人：培训人、公关部经理、受训人。 内容： 1.所有接受人员在培训授课期间要认真听讲，做好笔记，有不懂的地方、可举手发问，不得在课堂上大声喧哗，小声讨论，更不得到处走动。2.培训授课期间，所有移动通讯工具都要关闭。 3.遵守劳动纪律，上课执行签到，培训期间不准迟到、早退，迟到、早退一次扣1分，并罚款5元，累计3次者按旷课一次论处，迟到、早退超过30分钟二次者按旷课论处，旷课一次扣5分，并罚款10元，累计旷课三次38、，取消本次培训资格。 4.迟到、早退或课堂违纪情况由公关部或培训人负责记录、登记。 5.爱护公共财物，保持课堂卫生，按班组轮流值日。文件名称文件编号培训考核制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为对培训、学习效果做出客观公正的评价，以示职工培训教育成效和职工素质水平，特制订本制度。二、适用范围：所有参加培训、学习人员。三、责任人：公关部经理四、内容： 1.根据规范及有关部门的规定，凡是新职工上岗应经岗前专业知识、技术和法规的教育培训。未经培训和培训不合格的人员一律禁止上岗。凡经教育培训人员要经评价考核。 2.培训人员39、根据培训内容及重点对受培训人员出试卷进行考核。 3.培训人员应抱对着企业和职工的负责态度，不得对任何人透露试题及有关暗示。 4.监考人员要3人以上，要严明考场纪律，维持考场秩序，牢记“对一个人的迁就，就是对所有人的不公”的道理，给员工创造一个公平、公正的竞争环境。 5.对作弊者，一次警告，二次取消考试资格。6.考试结束，由出卷人员出具标准答案和评卷标准，报公关部审核，由公关部组织集中阅卷评分。 7.阅卷评分采用1人负责1题或几题法（不能负责整卷评分，以避免舞弊），最终由公关部负责人审查合分。 8.评卷标准要张贴公布，接受职工监督，同时也有利于巩固培训效果。 9.参试人员要端正考试态度，从考试中40、找差距，迎头赶上。不得抄袭和作弊。 10.参试人员有对违犯考试纪律的人或事的举报权，以维护自己及其他职工的合法权益。文件名称文件编号办公秩序管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为创造一个文明、良好的办公环境，制定本制度。二、适用范围：公司内所有办公场所。三、责任部门：公关部四、责任人：各部门负责人五、内容：1.办公区务必保持安静，不得喧哗，嘻闹，工作时间不吃零食，不吸烟，不闲聊，更不得利用公司电脑玩游戏。2.若非工作需要，不得随意串岗，不接待私访。3.上班时保持良好的精神状态，并按公司规定统一着装，举止文雅，尊41、重上级，友爱同仁、以诚待人。4.爱护环境卫生，不得随地吐痰，并保持办公桌面整齐、清洁。5.勤俭节约，工作时接听电话用语文明，应接迅速，不打私人电话。6.严禁在办公楼前及楼内和生产区域乱停车辆及其它交通工具，交通工具停放在公司指定的地点并排列整齐。7.树立保密意识，严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理及副总经理室非请勿入。8.严格考核制度，因工作外出，一般员工须经部门负责人同意后，上报部门副总经理同意，并在公关部开具出差单，方可凭证外出。9.不得利用职务之便接受公司业务员的请吃和礼品馈赠，小费及回扣。文件名称文件编号职工行为规范管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日42、期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：规范职工行为，树立企业形象。二、适用范围：职工生产、生活、学习过程。三、责任人：公司全体员工、公关部四、内容： 为树立我公司良好的现代企业形象，加快“双文明”建设步伐，不断提高职工队伍素质，特制定本规范： 1.拥护共产党、热爱祖国、热爱社会主义道路； 2.努力学习法律知识，做遵纪守法公民； 3.遵守社会公德、尊老爱幼、见义勇为、敢于与不良现象做斗争； 4.爱护公共财产、爱护机器设施、爱护公司名誉； 5.按时上下班，严禁迟到、早退、严禁脱岗、串岗、睡岗，忠于职守、积极负责、廉洁奉公、爱岗敬业； 6.同志之间团结友爱，互帮互助，不挖苦、43、不讽刺、不打击报复、不犯自由主义； 7.上班要着装干净整齐，不穿不利于生产和安全的服装； 8.严禁酒后上岗。上班要佩带本公司上岗证，自行车、摩托车要按规定停放在生活区指定位置，停放整齐。 9.女职工上班不准用化妆品，不准佩带饰物，不准穿裙子；男职工上班不准留长发和胡子，不准只穿背心和短裤、不准穿拖鞋； 10.严禁带非本公司人员进入生产区，上班时间不会私客； 11.不准大声喧哗、不准跑动、不准嘻笑打闹； 12.生产区和办公区内，不准抽烟、不准吃零食，严禁带烟火进入生产车间、仓库。 13.严禁随地吐痰，不准乱扔纸和杂物。 14.走路不准勾肩搭背； 15.语言文明、行为端庄、严禁说脏话、粗话、下流话44、； 16.礼貌待人，对来客的提问，应站住或停下工作，礼貌大方地，尽可能简洁的予以回答。17.本规范自公布之日起开始执行，对违犯者参照职工奖惩条例等有关规定予以处罚。 附：文明用语：你好、请、谢谢、对不起、请稍等，再见。文件名称文件编号职工业余学习制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：建立职工业余学习制度，丰富职工的业余文化生活，提高职工的综合素质。二、适用范围：公司全体职工三、责任部门：公关部四、内容：1.设立职工业余学习场所，是培养员工的进取心与敬业精神，培养员工广泛的兴趣与爱好，工作之余，劳逸结合，使之具有高尚的45、精神情操和生活情操。2.工作之余，职工可以去图书馆学习，学习科技知识，技能知识、专业书籍或法律、企业管理类、文学修养类书籍。提高职工的专业知识水平和劳动技能，对此公司予以鼓励。3.工作之余，工人可以到职工活动中心去唱歌、跳舞使其身心得到彻底的放松，以便以更加旺盛的精力投入到工作与学习中。4.工作之余，工人可以学习一下书法，绘画，弄文投稿，或打打乒乓球，看看电视，以丰富职工的业余生活，培养职工健康向上的生活情操。处罚：1.对于有意破坏公司的公共娱乐设施，视情节轻重给予适当的罚款或处分。2.于有意损坏公司的书籍，要以原价赔偿并提出通告批评。3.对于有意扰乱秩序，打架、闹事者，视情节轻重给予必要的惩46、罚和处分，必要时求助司法机关。文件名称文件编号员工录用、专业人员招聘制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为满足企业生产经营和新产品开发需要，保证员工素质和专业人员的技术水平，根据公司有关规定，制定员工录用、专业人员招聘制度。二、主要内容：员工录用、专业人员招聘制度包括录用、招聘的办法、工作程序、待遇等。三、主管部门：公关部四、员工录用： 1.公关部根据公司生产经营计划，按照岗位编制对缺编岗位进行补充，以所缺岗位人员编制招用计划、方案，报经主管上级批准后进行。 2.员工录用对象：一般岗位员工的招用对象为年满18周岁的47、中华人民共和国公民，具有高中以上文化程度。 3.员工录用程序： 3.1.公开招聘，由公关部按照岗位要求，向社会公布招用条件、办法。 3.2.报名，应招人员持户口本、身份证、毕业证书、免冠照片填写应招表格。 3.3.文化考试。由公关部组织文化考试。 3.4.面试，由公关部会同有关部门对招用人员进行面试。 3.5.体检，应招人员参加体格健康检查。 3.6.录用，通知录用人员到公关部报到。 3.7.岗前培训，参加岗前技术培训、学习。 3.8.试用，试用期三个月。 3.9.签约，正式签订劳动合同。 4.待遇： 4.1.员工被通知录用培训期间的生活费为300元。 4.2.岗前技术培训一次不合格者给予一次48、补考机会，补考不及格取消录用资格，培训期满考试不合格者取消录用资格。 4.3.试用期工资待遇根据学历和岗位确定，福利待遇同正式员工。 4.4.试用期满后按照工种岗位确定工资。 专业人员招聘： 1.公关部根据公司生产经营、产品、项目开发计划，根据实际需要编制专业人员招聘计划，报经主管上级批准后组织实施。 2.专业人员的招聘对象、根据需要确定招聘范围、招聘条件。 3.招聘程序： 3.1.公开招聘，由公关部按照实际需要拟定招聘条件，向一定范围公布。 3.2.报名，应聘人员按照条件持免冠照片、个人简历、身份证、招聘表、专业证书报名。 3.3.考试，由公关部会同有关部门对应聘人员进行专业知识考试。 3.49、4.面试及调查，由公关部会同有关人员对应聘人员进行面试及背景调查。 3.5.通知，向被聘用人员发出聘用通知书。3.6.试用，应聘人员试用期为三个月，试用期满签订劳动合同，颁发聘用证书，工资待遇双方协商。3.7.员工录用、专业人员招聘劳动合同签订后纳入公司的正常管理。文件名称文件编号职工奖惩制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为调动员工的工作积极性，增强企业员工的责任心，激励员工为企业优质服务，根据奖优罚劣的原则和公司有关规定，制定本条例。二、主要内容：奖励、奖励标准、处罚种类、处罚标准、奖惩程序等。三、适用范围：公50、司所有员工。四、内容：（一）奖励： 1. 奖励种类： 嘉奖；记功；记大功；晋级晋升。 2. 奖励标准：员工在获得嘉奖、记功、记大功者荣誉奖励的同时，可得奖金奖励，奖金类别分为：50元；80元；100元；200元；300元；500元；800元；1000元。 嘉奖一次，得奖金50元-100元； 嘉奖三次或记功一次，得奖金100元-500元； 记功三次或记大功一次，得奖金300元-1000元。3. 奖励规则：3.1. 员工有下列事项之一者，给予嘉奖： （1）攻克技术难关完成小技改、小革新项目，并直接创造了经济效益者；（2）在完成生产、工作任务，提高产品产量、质量或服务质量，节约原材料等方面有显著成绩51、的；（3）保护公共财产，防止或挽救事故，使国家和本公司利益免受重大损失的；（4）在生产、工作，科学技术、经营管理、改善劳动条件等方面提出合理化建议、取得显著成绩或提高经济效益的；（5）全年未迟到，未早退者，年度考绩优秀者；（6）完成或超额完成年度销售任务者。3.2.员工有下列事项之一者，给予记功： （1）对公司技术有较大发明、革新、成绩优秀者；（2）开拓业务、销售业务优良者；为公司免遭不法侵害和经济损失，作出较大贡献者；（3）临时担任委派的主要任务，能如期完成，并达到预期目标者；（4）领导有方，使本部门工作或业务有相当成绩者；（5）年度受嘉奖三次者；（6）有其他较大功绩者。3.3.员工有下列事52、项之一者，得予记大功：（1）对公司技术有重大发明、创造、成绩卓越者；（2）遇到意外事件或灾变，奋不顾身，不避危难，因而使公司避免重大损害或使公司减少损失者；（3）对于舞弊或其他危害本公司利益之事件能事先举报，揭发或设法防止使本公司免于重大损失者；（4）年度内被记功三次者；（5）有其他特殊功绩者。3.4.员工有下列事项之一者，予以晋级晋升：（1）一年之内被记大功两次以上者；（2）对主管业务表现出卓越的才能，品德优良，政绩特优；（3）工作上有特殊功绩使公司增加重大收益或减少重大损失者。（二）处罚：1.处罚种类：警告、记过、降级、辞退。处罚标准：员工在受到警告、记过、降级处分时，可酌情处以罚金，罚金53、类别为： 30元；50元；80元；100元；150元；200元；500元；1000元。警告一次，可罚金30-100元；警告三次或记过一次，可罚金80-500元；记过三次可罚金500-1000元； 年记过三次以上者予以降级，降级者自处分之日起降低岗位工资，情节严重者按待岗处理。 3.处罚规则： 3.1.员工有下列行为之一者，予以警告：（1）在工作时间内擅离岗位，东走西窜，或将私客带入工作区，影响工作者；（2）因过失致工作发生错误，造成损失在100元以上，500元以下者；违反劳动纪律，迟到、早退、旷工，不能按质按量完成生产、工作任务的；（3）无正当理由不服从分配、调动、指挥，或者无理取闹，辱骂他人54、打架斗殴，影响厂区生产、工作和社会秩序的；（4）出入工作区不遵守规定或拒绝警卫及管制人员查询；（5）工作不力，初次告诫，不思改正者；（6）违犯职工行为规范，不思改正者；（7）遇非常事变，故意回避者；（8）不按要求参加孕检者；（9）一个月内连续旷工一天或全月累计旷工两天者；（10）在本职工作中遇事推诿或借故躲避相互扯皮者。3.2.员工有下列行为之一者，得予记过：（1）投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非份利益者；（2）对同事恶意攻击或诬告，伪造而制造事端造成极坏影响者；（3）因过失致公司遭受损失在500元以上，2000元以下者；（4）多次不遵从主管人员合理指示者；（5）对工作不负责任，致使本部门秩序混乱55、，影响工作者；（6）遇非常事变，故意躲避造成严重后果者；（7）玩忽职守，违反技术工艺规程和安全操作规程，或违章指挥，工作不负责任，产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；（8）在采购、管理、销售等经营活动中弄虚作假，贪污索贿，损公肥私以及其它违法乱纪行为的；（9）工作不力，多次告诫，不思改正者；（10）偷窃，侵占公司或个人财物价值100元以上者；（11）对下属处理不当，有重大不公平事宜者；（12）下属员工违规违纪，直接上级当时在现场而不及时制止或事后知道但不采取有效措施者；（13）一年二次不参加孕检者；（14）年度内被三次警告者。 3.3.员工有下列行为之一者，得予降级：（156、）泄漏生产或业务上秘密者；（2）因过失致公司遭受损失2000元以上，5000元以下者；（3）造谣生事，散布谣言，致公司利益及声誉蒙受重大不利者；（4）在工作中借故滋事影响公司秩序者；（5）偷窃，侵占公司或个人财物价值在100元以上，500元以下者；（6）下属员工违规违纪，直接上级故意予以隐瞒包庇或下属有重大违规违纪行为，不予揭发者；（7） 计划外怀孕者； （8） 年度内被记过三次者。 3.4.员工有下列行为之一者，应予开除，情节严重者，移交有关部门：（1）触犯国家法律，被判刑或劳教者；（2）利用公司名义，在外招摇撞骗，致公司信誉蒙受重大损失者；（3）偷窃、侵占公司或个人财物在500元以上者；（57、4）泄漏公司机密，使公司蒙受重大损失者；（5）事、病假期间，未经许可而往外地工作者；（6）对同志暴力威胁、恫吓，致严重妨害工作者；（7）因过失或故意致公司遭受损失在5000元以上者；（8）有严重挪用公款或贪污受贿给公司造成重大经济损失者；（9）一个月内累计旷工三天者；（10）年度内记过三次以上者；（11）其他有关违反公司规定，情节重大，足以影响公司利益或声誉者。 4.员工奖惩的实施程序：（1）嘉奖、记功、警告、记过者由直接负责人提议，主管部门经理审核，公关部调查落实，主管副总批准，公关部执行。（2）记大功、降级者由主管部门经理提议，公关部调查落实，主管副总审核，总经理批准，公关部执行。（3）晋58、级晋升、辞退由主管副总提议，公关部调查落实，总经理批准，公关部执行。5.本条例与原有规定不一致时，以本条例为准。文件名称文件编号值班制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：规范值班人员行为，规定值班人员职责。二、适用范围：值班室及值班人员三、责任部门：公关部四、内容： 1.值班人员岗位为公司值班室。 2.值班人员工作时间为晚上7:00早上7:00。 3.值班人员主要职责为接听电话，对突发事件做出正确处理。 4.值班人员不得在门岗和无关人员闲谈或从事与工作无关的活动，不得参与赌博、不得喝酒。 5.值班人员要积极处理好值班59、期间发生的事件。 6.值班人员工作（上班）期间，一律不会私客，不得无故脱岗，若临时有事可向主管部门领导申请调班。 7.值班人员对自己不能做出处理的事件，在10分钟内向主管领导汇报。 8.值班人员安排。公关部负责排定值班人员名单，报总经理批准后执行。 值班人员安排：公关部负责排定值班人员名单，报批准后执行。 罚则： 值班人员不认真值班或其他个人原因给公司造成不良影响或其他损失，将视情节轻重由公司做出相应处罚。文件名称文件编号消防管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：建立消防管理制度，保证安全生产。二、适用范围：公司60、各部门。三、责任人：消防专管员四、管理内容:1.公司必须设立消防管理专管员，负责整个公司的消防安全工作。2.消防专管员必须每天对全厂进行安全巡回检查，发现消防隐患，及时进行整改、排除，对重点防火部位，应设醒目的防火标记，严禁烟火。3.整个公司必须装有与之相适应的，人人会使用的简易的消防灭火器，以便对付突发的消防事故。4.整个公司必须装有一定数量的消防器材，如灭火器，消防水枪，皮带管道，由消防专管员负责管理。消防专管员必须每天对消防器材、车间的消防安全门进行检查，以便能随时使用和开启，对于生锈不能用的器材必须及时更换。5.生产车间禁止动用明火，如生产需要必须进行申请明火动火证，使用明火时不得离人61、，严禁带火源进入车间，严禁在车间抽烟。6.禁止带火源进入仓库，禁止在仓库内吸烟。易燃易爆品必须存放在危险品仓库。7.中心实验室及车间化验室在使用电炉、烘箱、压力灭菌锅时必须注意消防安全检查，做到小心使用，正确操作，人离电断。8.化验室在使用易燃易爆、有机溶剂时必须严格操作规程进行操作，且废弃的有机溶剂不得随意倒入水道中，以免积蓄爆炸。文件名称文件编号办公用品管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强办公用品的管理，使之程序化、规范化。二、适用范围：厂内一切办公用品（财务、仓库、班组专用表单除外）。三、主管部门：公62、关部四、责任人：公关部经理及办公用品专管员办公用品的采购：1.采购计划的编签程序。由办公用品专管员（兼职），根据办公需要，定期编制办公用品采购计划，填写办公用品采购计划单，报公关部经理审核，总经理签准后，进入采购程序。2.采购员应按质优价廉的标准采购办公用品。 3.各部门临时需要的特殊办公用品，由各部门主管提出书面申请，主管领导签署意见后，再按编签程序办理。 办公用品的管理： 1.办公用品到货后，由公关部经理检查合格后，方可入库，不合格者由采购员负责退回。 2.专管员对出入库办公用品设帐管理，填写入库办公用品登记单和出库办公用品登记单，并定期盘库，填写办公用品库存单。 3.专管员对入库办公用品63、分类存放，并对库存品的质量、安全、消防负责。 办公用品的发放： 1.日常办公用品，如笔、墨、纸等，实行定期定额发放的办法，由专管员定期发送到各部门。各部门在办公用品发放单上签收。 2.高层管理人员的办公用品，由公关部经理在发放单上下达品种、数量、专管员根据发放单上注明的品种、数量、日期送达高层管理人员。 3.各部门原则上按定额标准使用办公用品，因工作需要超出定额的，提出临时增发书面申请，部门主管和部门上级主管领导签署意见后，常务副总签准后专管员发放。 4.办公用品定额标准由公关部会同各部门制订后执行。 罚则： 1.专管员在采购中不负责任，在采购物品的价格、数量、质量方面给公司造成经济损失的，予64、以警戒处分、索赔损失并罚款500元。 2.因管理不善造成经济损失的，专管员负责赔偿损失并予以通报批评。 3.各部门弄虚作假多领办公用品，挪作他用或据为己有的，一经发现，追究当事人责任并视其情节予以500元以下罚款。文件名称文件编号固定资产制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强固定资产管理二、范围：公司固定资产三、责任部门：财务部、公关部、设备科、供应科四、内容： 1.固定资产必须详细登记，内容包括：名称、规格、型号、数量、价格、使用单位或人员。并由使用单位或使用者个人负责保管。 2.不准以任何名义和理由将固定资产65、占为已有，在领用时需经领导签字批准方可出库。3.公司所有物资财产只许在公司使用，任何人不准私自借给外单位或个人使用。4.公司物资确需外借，须经领导同意签字，借方须立下借据，并由签字人负责催还。 5.固定资产应注意维护，定期检修，以延长使用寿命，需报废的应经领导同意，大的设备应按国家有关条款履行有关手续。6.加强对固定资产的管理，尽量减少损失、丢失。定期检查并落实到人，做到定岗、定人，专人管理。文件名称文件编号公司秘密管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为保守公司秘密，维护公司权益特制定本制度。二、适用范围：公司66、内所有行政、技术性资料、文件、会议决议等只限一定范围内人员知悉的事项。三、责任人：专职档案员及各部室兼职档案员、微机管理员。四、主管部门：公关部 保密范围和密级确定： 1.保密范围 1.1.公司重大决策中的秘密事项。 1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策。 1.3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，主要会议记录。 1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 1.6.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 1.7.其它经公司确定应当保密的事项。 1.8.一般性决定、决议、通告67、及行政管理资料等内部文件不属保密范围。 2.密级 2.1.绝密，是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损 害。 2.2.机密，是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害。 2.3.秘密，是一般的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受损害。 3.密级确定： 3.1.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和技术资料为绝密级。3.2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 3.3.公司人事档案、合同、协议、工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 4.属于公司秘密的文件、资料依据本制度规定标准密级，并确定保密期限，保68、密期限界满，自行解除。 保密措施： 1.属于公司秘密的文件、技术资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、保存和销毁，由公关部派专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由微机管理员负责保密。 2.对于密级的文件、技术性资料和其它物品，必须采取以下保密措施： 2.1.非经总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄。 2.2.收发、传递和外出携带由专人负责，并采取必要的安全措施。 2.3.在设备完善的保险装置中保存。 3.属于公司秘密的产品研制、配方、生产、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 4.在对外交往与合作中需要提供秘密事项，和外人需到公司生产区域参观的，应事先经总经理批69、准。 5.具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取必要措施：根据工作需要，限定参加会议人员的范围。 6.机要人员应做到6.1不该说的机密，绝对不说。6.2.不该问的机密，绝对不问。6.3.不该看的机密，绝对不看。6.4.不该记录的机密，绝对不记录。6.5.不在非保密本上记录机密。6.6.不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密。6.7.不在公共场所谈论公司秘密。6.8.不在不利于保密的地方存放机密文件和资料。6.9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、传达机密事项。6.10.不携带机密材料游览、参观、探索、访友和入公共场所。7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或有可能泄露时，应当立即采取补70、救措施，并及时上报公关部，公关部应立即做出处理。 罚则：1.出现下列情况之一者，视情节轻重分别处以10元以上500元以下的罚款并按“奖惩条例”有关规定执行。1.1.泄露公司机密，尚未造成严重后果的。1.2.已泄露公司秘密但采取补救措施的。2.出现下列情况之一者，视情节轻重予以辞退并酌情赔偿经济损失：2.1.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大损失者。2.2.违犯本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。2.3.利用职权强制他人违反保密规定的。文件名称文件编号报刊、杂志、学习资料管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分71、发部门公司各部门一、目的：对报刊 、杂志、学习资料进行规范管理。二、适用范围：公司征订的所有报刊、杂志、学习资料。三、主管部门：公关部三、责任人：书报管理员四、内容：1.业务工作需要的工具书，专业性杂志、报刊，应写出计划（申请），300元（含300元）以下的报常务副总，300元以上的报总经理批签后方可购买，所购书籍交公关部编码登记并在发票上注明编码后连同领导批条交财务报销，否则一律不准报销。2.个人用文艺、文学类、基础知识类、教材及自学、进修用书籍一律不予报销。3.培训用教材、音像制品一律由集体购置。4.书报管理员负责对每日送报刊、杂志进行登记核对，以免出现错送、少送，核实无误后，根据业务需要72、将书报、杂志分送到各主管领导，每周五下午收回阅览室。5.图书、杂志、报刊统一由公关部编码管理，实行登记借阅制度，技术管理人员长期用的工具书一律登记个人长期借阅卡，调离公司前办理退还手续，丢失或不退还的按原价赔偿。6.严禁书、物同票或将书价加到物价中的弄虚作假行为，否则书费一律自理，并加罚相当于书价的罚款。7.报纸、杂志由专职档案员及时分类装订成册，报纸每月装订一次，杂志每年装订一次，编制目录，存档保管，以便管理、查阅。罚则：1.违反借阅程序，私自将报刊、杂志借阅他人造成丢失者，视损失情况对书报管理员处以适当罚款。2.按照程序借阅出去的书籍、杂志，丢失部分由当事人自行购买或按原价进行赔偿。3.因73、保管不当造成工具书丢失者，由书籍保管人按原价给予赔偿。文件名称文件编号安全作业管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强安全作业管理，保证生产安全有序的进行。二、适用范围： 企业安全作业管理。三、责任部门：公关部、生产部、供应科、设备科、质保部四、内容：安全管理是关系到公司人身和集体财产安全的大事。它的主要任务是预防为主，同人为的和自然的事故作斗争。在安全管理中要坚持领导负责，依靠群众，管理从严和方便生产（工作、经营）的原则，我公司安全作业管理实行各级领导责任制。1.消防设施，器材的管理、维护、保养、测试、检查主74、要由消防人员负责，发现损坏、丢失、失效的要查明原因及时处理并补足。2.消防设施，器材的保管要明确责任人，非特殊情况不得动用，损坏或丢失的要追查责任人的责任并视情节予以处理。3.车间的安全通道，安全门要经常保持畅通，严禁堆放物料，妨碍通行。4.车间配备的应急照明灯，要定人、定点保管，不准任意动用或挪借；应急照明灯设施要经常检查，确保状态良好。5.各类仓库易燃、易爆品场所的照明电器设施一律使用防爆器材，严禁乱接、乱拉电线和安设不符合规定的电器。6.电工作业要坚持挂牌制度和一人操作，一人监护的原则，严禁逞能蛮干。7.维修工要坚持停机修理，严禁带电操作和在机器运转中修理机器。8.各部位的报警装置非紧急75、情况，严禁乱摸乱动。9.没证不准上岗，非本人操作的机器，严禁乱开乱停或操作。10.现金管理要严格按照有关规定，做到安全设施齐备，不超额存放现金，严格值班纪律。文件名称文件编号外来人员参观、学习、检查管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强外来人员参观、学习、检查管理制度，保证正常的生产秩序。二、适用范围：外来人员参观、学习、检查人员三、责任人：陪同人员四、内容：1.上级主管部门及兽药管理部门来公司GMP检查、或抽验，公司应积极配合检查，认真听取意见，对提出的问题，对照GMP及时整改，限期达标。2.其他单位及厂家76、来公司参观、学习，一般不接待，或经公司总经理书面批准，履行进入生产车间的有关手续，由陪同人员陪同参观，参观不准进入洁净区域。3.兽药监督管理部门和药检部门来公司检查，在生产过程中一般不准进入洁净区。确因检查需要进洁净区时，要遵照人员进入洁净区程序进行更换工作衣、帽、鞋及消毒程序，限量进入。4.进入洁净区的人员要办理登记手序，陪同人员要提醒外来人员进入洁净区的5.注意事项：参观、学习、检查人员用过的工作衣、帽、鞋等，遵照工作衣、帽、鞋清洗消毒规定处理后，包装好放回原处。文件名称文件编号职工考勤管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司77、各部门一、目的：制订考勤制度，加强劳动纪律。二、适用范围：考勤、请假手续三、责任人：公司全体员工四、内容：1.考勤管理：公司全体员工上班必须签到，签到时间上午7：30-8：00，下午13：30-14：001.1.迟到：按上班时间全体考勤结束，每迟到一分钟罚款一元。五分钟以上者仍要坚持上班，属无偿劳动，不计当天报酬，若因迟到罚款而不上班者视为旷工。1.2.旷工：旷工一天除扣除当天基本工资外，另加罚20元。旷工三天（含三天）以上者，按自动离职论处，由公关部下达公告，通知本人办理离职手续。1.3.早退：早退1-5分钟，罚款10元，五分钟以上者扣除当班工资。工作期间外出须持有主管领导签字的外出证，否则78、，私自外出不论公、私事务，视为早退。1.4.以上各项罚款由门卫值班员负责整理转交财务扣除，公关部监督执行，如发现营私舞弊、漏报、少报者视其情节给予当事人20-50元的罚款。2.请假规定：2.1.公司员工请假一律经主管领导审批后，方可生效，并报送财务部备案。2.2.假条上面必须写明请假事由、天数、杜绝口头请假和他人捎假等非正常请假行为。2.3.出差人员外出必须有主管领导书面签发派遣证送财务部备案，否则，财务不得支付其费用，回公司后及时登记，如不登记视为旷工。若出差天数在三天以上者，可休息一天。2.4.主任以上领导（科、部、经理）请假要上报主管付总经理批准，否则无效；总经理、副总经理请假必须由总经79、理批准。2.5.不经审批，擅自离厂者和至期不上班者按旷工有关规定进行惩罚。2.6.员工请假1-3天，由主管部门负责人审批；请假三天以上须有主管部门负责人审批后，再由主管副总经理或总经理审批。2.7.本规定由财务部、公关部负责监督实施。3.婚假、产假、丧假有关规定3.1.婚假期限：晚婚15天，不够晚婚者三天。3.2.产假期限：90天，晚婚晚育者产假180天（产假超过3个月，本人愿意上班者可写出上班申请报告，经主管领导签字报总经理审批同意后方可正常上班。）3.3.丧假期限：3天3.4.以上假期均由本人写出请假条，经主管领导审批后再报总经理审批同意方可离岗。期限已满，超出1-2天不上班者按旷工处理，80、3天以上者按自动离职论处。文件名称文件编号绿化管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为规范绿化工作，特制定本标准。二、 适用范围：绿化区三、主管部门：公关部四、主要内容：1.对草坪管理要实现科学化、规范化。浇水、施肥要有科学根据，消灭弱草、黄草、使整个草坪青翠可爱。按照绿化管理的要求及时对草坪、树木进行修剪，草的高度保持在5厘米以下。2.定期对草坪、树木松土、施肥、剔除杂草、清除垃圾，使树坑及草坪中无杂草、无垃圾； 3.定期对草坪、树木进行浇水，保持土壤润湿，不得出现草坪发黄，或有苗株旱死现象； 4.定期对割草机81、进行检查、维护，做好割草机保养工作，不得出现人为原因造成割草机的损坏。割草机若需维修，及时通知维修人员。5.春季未浇返青水前进行分植移栽和补栽，使整个草坪疏密均匀，完全消灭裸露地面。6草坪、树木修剪完毕后要及时清理废弃物，保持绿化区域卫生合格，无纸屑、 杂物。7对全体员工加强教育和管理，使人人爱草、做到不毁坏、不走踏、不污染草坪，对损坏草木行为应予以制止。8加强对草坪管理的持续改进。原则是起到绿化、美化、保护环境的作用，又不能影响药品生产。罚 则：1因个人失职造成草木枯死者，视情节轻重处以5元至30元罚款。 2因人为原因造成割草机损坏者，视具体情况处以10元至50元罚款。文件名称文件编号车辆管82、理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强车辆管理，保证车辆安全，降低车辆费用。二、适用范围：公司所有机动车辆三、责任部门：公关部四、内容：1所有车辆由专职司机驾驶，如有特殊情况需由他人驾驶时，需经主管上级批准。专职司机应定期进行检查及维修保养，以确保行车安全及延长车辆寿命。2车辆有关证件由公关部统一管理，驾驶员登记后随车携带。3各部门需使用车辆时，应提前向公关部出据用车情况及车次安排。公关部按照审批权限经部门主管批准后，以“派车单”通知车辆出车，无“派车单”者，不予出车。4“派车单”应详细填写时间、理由、前往地名83、人数，货车应详细填写时间、装载物品名称、数量、送货地点、出车时公里数、乘车人数等，由门卫人员进行核对，若有不符，由公关部处理。5.车辆严禁运载与厂业务无关的人员及物品。6.每次出车回厂后，必须有用车人（单位）在“派车单”上签字，否则，不予结算。7.出车后因其它原因超出规定的派车天数（不论任何事由），必须由公关部请示延续天数及理由，否则，费用自负。8.出车前应首先将“派车单”第一联交门卫签注时间，并接受门卫检查。由门卫于次日将“派车单”交公关部查核。9.司机根据“派车单”每旬填报“行车旬报表”呈主管审核。行车表所载里程数应与车辆里程相符。10.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请公关部经理核准后84、调派，无事一律入库。11.非公用派车必须经有关领导批准，严禁私人用车。费用管理：1.费用实行包车制、燃油费、维修费用包干。2.过路（桥）费、停车费、养路费实报实销，因违章及人为的事件受到处罚的，不予报销。3.油耗按公升/公里考核，油价随市场，机油及其它油类按材料费计算。4.材料费、维修费用视用车情况按百公里定额（详见单车定额规定）。5.费用节约奖60%。维修管理：1.车辆执行维修费用登记制度，实行交旧领新，配件及费用以修理厂出据的发票及配件清单为准。2维修配件登记工作由运输班建立档案台帐，公关部统一管理，财务科每月核实、审查，并建立大修费用管理台帐。3.汽车轮胎费用不在承包范围之内，由公司负担85、。安全管理：1.杜绝重伤及重大设备事故发生。2.做好出车前的准备工作，首先检查燃料、润滑油、轮胎气压等是否充足，各连接部位是否牢固，转向器、制动器是否正常，灯光是否完好无损，各种证件是否齐全。3.行车途中应特别注意遵守交通规则，严禁酒后开车。4.车辆外出停车时，司机妥善安置车辆。罚则：1.无“派车单”私自出车者，对司机处以50-100元罚款，期间若有事故发生，一切费用由司机自理。2.酒后出车出现事故者，其赔偿费用由司机承担，视其情节并处以行政处分。3.严禁弄虚作假，行车记录表与车辆里程表相符，超出部分费用由司机负责。文件名称文件编号运输管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日86、期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强运输管理二、范围：药品运输三、责任：公关部、销售部及发货内勤、司机四、内容：1.药品的运输应作记录，内容包括品种、规程、数量、批号、到达地点、到达时间、收货人，防止误发。发现包装破损、污染或影响运输安全时应拒绝发运。2.搬运、装卸应轻拿轻放，并严格按包装标志要求正确装放及采取防护措施。 3.根据药品自然属性，对怕冷、怕热的药品根据季节和运程采取相应措施，必要时应派人押运，危险品发运按危险品运输办法运输。4.装车、卸车要仔细点清药品数量及品种、规格、防止错卸、多装或少装。5.运输途中随时注意防止车厢药品被盗或遗失，经常检查棚布、捆87、绳是否松动，防止药品丢失、被盗。6.根据路程远近，科学安排行车时间和路线，送货完毕，及时返回，不准在外任意逗留或拉回程货，送货途中如遇特殊情况，应及时与公司联系，以便尽快解决，减少损失。文件名称文件编号办公区、生产区戒烟管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为创造一个文明的办公环境和生产环境。二、适应范围：公司全体员工及外来人员。三、主管部门：公关部四、内容：1所有外来人员和公司职工严禁在生产区及办公区域内抽烟，接待室及市场部可适当放宽（只针对客人）。2公司举行大型会议及中小型会议，除客人外其它任何人不得在会议室88、吸烟。3所有进入生产区人员（包括外来客人及上级领导）不得吸烟。仓库内任何人禁止吸烟。4危险品库附近任何人不得抽烟。罚则：1凡在生产区及办公区域内抽烟者，一经发现每次罚款5元。2凡在会议期间，在会议室内抽烟者，每次罚款5元。3违犯规定私自在生产区内抽烟，未造成后果的，发现一次罚款50元，发现二次给予下岗处罚。造成后果的，视情节轻重给予处罚甚至开除处分，情节特别严重的，交司法部门处理。文件名称文件编号洗澡间制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：加强对洗澡间的管理。二、适用范围：公司男、女洗澡间。三、主管部门：公关部四、责89、任人：洗澡间管理人员五、内容：1.每天开放前先对洗澡间内、外地面进行打扫，做到地面无废纸、果皮、洗涤物品包装袋等物。使用后及时将洗澡间冲洗干净，如发现堵塞应及时疏通。2.洗澡间内每二周消毒一次。清洁、消毒工作应设专职人员实施，保持洗澡间干净卫生。3.严格按照公司规定时间开放，每周一、三、五8:0022:00定时开放。4.对外来人员，职工家属就浴者，实行以票制度应坚持原则，不徇私情。5.维护洗澡间内公共秩序，如果在洗澡间内发生打架、斗殴现象立即制止，并报请公司保卫部门处理。6.爱护室内公物，定期检查、维修，不出现“跑、冒、滴、漏”现象，如有损坏应及时上报，属人为原因者按原价赔偿。7.做好洗澡间内90、的安全防范工作，每天下班前首先检查门窗是否关好，是否落锁。罚则：1.洗澡间内、外地面如果有废纸、包装袋等杂物，每发现一次罚责任人款5元。2.洗澡间内公物如果有人为损坏者，由当事人按原价进行赔偿。3.如果因人为原因造成失盗，由责任人按失盗物品原价赔偿。本规定由公关部负责解释。文件名称文件编号食堂管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为规范食堂就餐、炊事员工作，特制订本制度。二、适用范围：公司食堂三、主管部门：公关部四、责任人：炊事员、食堂管理人员、公关部五、主要内容：1食堂工作人员身体健康，应有健康合格证，并建立健91、康档案。2.凡外来人员就餐一律由公关部出具派餐单，否则不予接待。3.搞好伙房、餐厅及周围卫生环境，保持清洁，摆放整齐，保证地面无灰尘、纸屑、杂物、异味、餐桌、坐椅无油渍积污。4.搞好职工的伙食，保证饭菜质量，每日面案主食不得少于2个品种，菜案负责做好副食保证色鲜、味美，品种不少于5个品种，保证职工不吃剩菜、剩钣、冷菜、冷饭，要订出午餐的食谱。主副食品的购进出售要严把质量关，生熟食品分柜存放，不购买、供应腐烂、变质食物。5.食堂工作人员要对碗筷做第二次清洗，并保证碗筷一天三次及时放入消毒柜彻底消毒，切实保证无污染。6.定期对操作台餐厅及周围消毒，消灭苍蝇。7.周一制定出本周每天的食谱，尽可能增加92、花色品种，提高职工的生活质量，做 到工作热情，服务周到，给足饭、菜的量，保证职工吃的愉快，当好生产的好后勤。8.外来客人的接待按标准供应，保证客人满意。9.每月及时向财务报送有关报表，做好结帐工作。10.就餐人员排队买饭，文明就餐，注意节约，避免浪费。罚则：1.供应腐烂、变质食物，视产生后果轻重，按“奖惩条例”有关规定执行，通报全公司。2因卫生原因造成食物中毒者将予以500元以下罚款或按“奖惩条例”有关规定执行。3由公司公关部负责监督管理食堂卫生，并定期检查，凡在检查中发现的问题由公司公关部负责落实解决。文件名称文件编号卫生间管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期93、起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：保持卫生间清洁和卫生间内公共设施管理。二、适用范围：公司内所有卫生间。三、主管部门：公关部四、责任人：卫生间管理人员五、内容：1.每天上班前对卫生间地面、大小便池、隔板进行清扫，做到地面无灰尘、痕迹、纸屑等杂物，墙壁、隔板上无附尘。2.保持卫生间墙壁清洁，无乱涂乱画现象，门窗上无附尘。定期对卫生间消毒，达到卫生间内无苍蝇、异味。3.卫生间用清洁工具应专区专用，在卫生间指定地点存放，不得与其他区域的卫生工具混杂使用。清洁工作完成后，应及时将卫生工具用水冲洗干净，必要时用洗衣粉或洗洁精水洗涤，然后用水清洗干净，拖把淋干，放在卫生间专用洁具架上，定94、期用0.2%新洁尔灭消毒液浸泡15分钟消毒或用5%甲酚皂溶液浸泡消毒。4.爱护卫生间内公共设施，确保无“跑、冒、滴、漏”现象发生，出现问题应及时请有关人员修理。5.洗手池应用不锈钢刷子沾少量洗洁精把内外擦净，再用干净的湿抹布把内外擦拭干净。卫生间自动烘手器可用干净抹布轻轻擦拭干净，如有污渍可用干抹布滴几滴洗洁精擦拭干净即可。6.使用卫生间者要做到大小便入池，便后冲水，不得随地大小便。罚则：1.不定期对卫生间卫生进行检查，如发现地面有纸屑、便池上有粪便、纸篓不及时清倒，造成废纸洒出地面现象，每次对责任人处以5元罚款。2出现问题不及时上报，无故造成水资源流失者，每发现一次对责任人员罚款10元。3.95、卫生间墙壁上有乱涂乱画现象，每发现一次对责任人罚款10元。 4.使用卫生间者随地大小便，便后不冲水者，发现一次给予打扫卫生间一周的处罚。文件名称文件编号公司会议管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：建立公司会议纪律管理制度，以严肃开会纪律，保证会议高效、有序的进行。二、适用范围：公司所有会议。三、责任人：通知参加会议人员。四、内容：1到会人员必须按时出席会议，末经准许，不准迟到、缺席、中途退席，否则，迟到一次罚款50元，缺席罚款100元。2公司领导与一般到会人员按习惯席位就座。3到会人员须认真作好会议记录。4重要96、会议须关掉手机、BP机或调为振动，一般会议可在会议室外接听电话，保持会议不受其他干扰。5开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。6开会不准私下交头接耳或做与会议无关的事情。7一般工作安排会议，公关部人员要做好会议记录，编写会议纪要，下发到各部门；重要会议，未经会议组织者许可，严禁随意将会议内容外泄，否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。文件名称文件编号公司例会管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为使公司各项工作更加条理和规范化，促使车间、部室更加协调和配合，为领导决策提供科学的基础依据，确保97、各项工作有效落实。二、适用范围：各种公司例会三、责任人：公关部、各部门负责人（一）、例会召开的时间和内容：1公司企业例会：每星期一上午8：00时由公司主要领导召开部室中层以上管理人员会议，主要总结上周全公司的工作和布置本周各项目标任务，根据情况随时召开解决问题专题会。2生产调度会经营会：每星期一下午4时由生产部组织召开各车间、化验、质检、供销中层以上管理人员会议，主要通报解决上周生产经营中取得的成绩和存在问题的处理情况，布置本周生产经营的目标任务。3效益分析会：每月1号、11号、21号晚7：30时，由公司主要领导召开供销、财务、核算、车间主任会议，主要通报上旬生产、经营中取得的效益和存在的问题98、，布置下旬生产经营的目标任务。4伙食管理考核会：每星期日晚7：30时，由伙食管理组组长主持召开伙食管理小组成员会议。首先听取餐饮部主任和轮留监伙负责人对一周来伙食的管理，改善总结。 5其次对一周来饭菜质量、价格、卫生、服务态度进行综合评议。（评议分：满意、基本满意、不满意）作为月底全面考核的依据。（二）、检查内容：1.四种（企业例会、生产经营会、效益分析会、伙食例会），由公司主要负责人和各部门负责人按时组织召开。2.例会一定要有记录，要有时间、地点、参加人员和出现的问题，如何解决的措施、落实情况等。3.公司主要领导和公关部每两周对各部门例会记录检查一次。（三）、处理方法：（1）检查发现不按规定99、召开例会的每少一次罚有关单位200元。（2）对图形式，走过场应付检查的罚500元，并在公司会议和板报上点名批评，严重者公司对责任人降级、降职处分。（3）对检查落实不力，各单位有举报权。文件名称文件编号会议记要编发管理制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：实现会议纪要签发的管理制度，使会议精神及时准确的传达到各部门。二、适用范围：一般适用于形成决议的专题会议。三、责任部门：公关部四、责任人：公关部经理、秘书。会议纪要的产生： 1.公司常务会议和总经理办公会议研究讨论专题并形成决议的，一般可形成会议纪要。 2.总经理必须100、在会议结束时申明需编发会议纪要。 3.会议纪要一般只针对唯一一项决议编发，特殊情况可增加，但最多不超过三项。 编发程序: 1.拟稿 公关部经理或秘书根据会议记录和总经理要求，编写会议纪要文稿。文稿要求简明扼要，议题清楚，决议确凿。 2.核稿 公关部经理或秘书将文稿交会议主持人审核，无误后进入签发程序。 3.主签 总经理在“主签”栏签明“同意签发”字样，并签上姓名、时间。 4.编号登记 传签完毕，对纪要进行编制流水号，并填写会议纪要登记表，注明送达范围及打印份数，进入文印程序。 5.分送 按会议规定的送达人员范围分送会议纪要，接件人必须在收文登记簿上签字。 6.保存 公关部经理将纪要底稿及三份正101、稿交秘书分类保存，以便立卷归档。时间要求： 该程序一般自会议结束时24小时内完成。 保密原则： 1.纪要送达范围即知情范围，参加会议人员、文印员、秘书应保证不得超范围泄漏决议内容。 2.纪要形成的决议分开执行的，上述保密责任人不得在公布前泄漏决议内容。罚则：违犯上述原则，按保密制度有关规定处理。 文件名称文件编号文印程序批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：使公司文印工作规范化、程序化。二、适用范围：公司内一切文件资料的打印、复印。三、责任部门：公关部四、责任人：秘书、文印员 程序内容： 1需要打印或复印的一般性文件由申102、请人写出打印或复印申请，经部门主管批准即可打印；公司重要性文件需由主管副总的签字方可进行打印或复印。 2文印员按要求的时间、份数及时准确打印、复印文件。 3打印、复印完毕，文印员填写打印材料登记表或复印材料登记表，填明实际打印、复印份数、复印、打印材料单位、材料名称、纸型号、批准人、日期等。印好的文件资料及时交申请人处理。 责任： 1各部门主管要认真履行职责，确认必须打印时方可签准。 2审查有下列情形之一者可以驳回申请：重复打印、文件资料使用范围较小、所申请的文件资料内容不符合公司既有规章制度、私人打印。 3文印员要及时准确打印，避免浪费。复印材料登记表复印材料单位材料名称页数姓名纸型号批准人103、日期打印材料登记表打印材料单位材料名称页数姓名纸型号批准人日期文件名称文件编号印章管理程序批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为了使厂印章管理规范化。二、适用范围：厂行政印章。三、责任部门：公关部四、内容：1厂印章由公关部经理或委托专人负责保管。2印章使用前须首先经总经理签字同意后，主管印章人方可盖章，同时对印章使用情况由当事人进行登记。3如果有特殊情况，印章需要带出厂外使用，须首先经总经理或行政副总签字同意并由当事人登记后方可外出。4如果需出具盖有厂印章的介绍信、说明以及任何公文，都必须统一编号、登记，以备查询、存档104、。5厂内一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，须经行政副总签字后方可开出，外出回来须向印章管理人员汇报其用途，并将未使用的空白介绍信及证明交回。6经签批的正式文件，登记后由印章管理人员直接用印。罚则1印章管理人员未经批准自用印或私自开具空白介绍信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，造成政治、经济问题的印章管理人员承担责任。2经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。3对开出的空白介绍信用做它用的，一经查出严肃处理。本制度由公关部负责解释。文件名称文件编号劳动保险、劳动保护制度批准人日期版本号审核人日期XX-01105、日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：为了体现企业以人为本的准则和对员工的生命健康负责，维护员工的利益，根据公司有关规定，制定劳动保险、劳动保护制度。二、主要内容：劳动保险包括员工的结婚、生育、伤害、残废、养老、失业、退休、死亡等；劳动保护包括劳动保护用品、防暑降温物品、取暖费的发放等。三、主管部门：公关部四、适用范围：公司所有员工劳动保险：1结婚：按照国家规定，员工结婚享受国家规定的婚假，正常年龄结婚男22岁，女20岁享受三天假期，晚婚者男25岁，女23岁享受半月假期。休假期间基本工资、岗位工资、各项补贴照发。2生育：按照河南省计划生育条例，达到生育年龄106、，取得准生证的员工（女工），生育假期为18个月。3.伤害：3.1员工因执行职务而致伤害不能工作，治疗期间基本工资、岗位工资除生活补贴、交通补贴、有害补贴之外，其余补贴照发。痊愈后能返回原工程岗位工作的仍按原工种、原岗位工资标准发放，痊愈后不能从事原工种、原岗位工作的按照实际情况由公关部调换工种，工资发放标准按新岗位新工种发放。3.2员工受到伤害后到指定医院治疗，医疗费用依照医嘱、病历和县级以上医院的收据报销。3.3由外来因素而致伤害可依法寻求肇事人赔偿工资、医疗费用，由公司公关部、协助受伤害本人或家属依照程序提出赔偿请求。 3.4员工伤害医疗费是指：（一）诊疗费；（二）药剂、治疗材料费；（三）107、手术费；（四）伙食补助费；（五）住院费。3.5员工伤害经医院诊断可以出院的，应立即出院，如拒不出院，其继续治疗、住院、生活费用自理，公司从即日起停发工资，工资以重新上班的时间计发。员工伤害经指定医师审定为永久不能复原者，按照本制度按残废发放补助。4伤残：员工因公伤害治疗终止后，如身体仍然存在障害符合残废标准的，并经医院审定为永久残废者，按照国家规定的伤残待级及补助标准发放伤残补助。 5.失业：员工工作期间由公司和个人按照国家规定向政府正式失业保险管理机构交纳失业保险金，员工失业期间由公司发给失业证明，员工到政府正式失业保险管理机构领取失业金。6.退休：员工年龄达到男60岁，女55岁，由公司命令108、其退休。员工工作期间由个人和公司按照国家规定向政府正式养老保险管理机构交纳养老保险金，员工达到年龄退休后到政府正式养老保险管理机构领取养老保险。7.养老：员工工作期间由公司和个人按照国家规定向社会保险机构交纳养老保险金。8.死亡：员工死亡分为因公死亡和自然死亡两种。8.1.因公伤死亡：按照国家规定的标准由其第一顺序继承人领取抚恤金，领取顺序如下：（一）配偶、子女；（二）父母；（三）孙子女；（四）内祖父母；（五）兄弟、姐妹。8.2.自然死亡：按照国家有关规定标准发给丧葬费。9.其它保险9.1.司机人身保险由公司按照规定向具有国家正式营业执照资格的保险机构交纳人身保险。如出事故，并自伤害之日起到保109、险公司规定的日期内造成伤亡的，由公关部会同工会向保险机构要求全额赔偿。不足部分由企业承担。 9.2.营销人员意外保险由公司按照实际能力向具有国家正式营业执照资格的保险机构投保，如出现意外事故，在保险机构规定的日期内造成伤、亡的，由公关部会同工会向保险机构全额索赔，不足部分由企业承担。9.3离职、停职、除名的员工不享受以上有关规定。10.劳动保护10.1.劳动保护用品的发放.享受范围：正常为企业服务的员工。.发放标准.1.每月出勤达到16班以上的可享受洗衣粉一包或一条肥皂、手套一双（按工种不同分机修、车间操作工人、后勤管理人员为线手套、车间从事有害液体的另发橡胶手套。 .2.员工每三个月出勤达到110、50天的发放毛巾一条。 .3.新招用员工试用期满后发给冬、夏工作服各2套，前二年工作达到520个工作日以上每年发冬、夏工作服各一套，以后每工作达到264个工作日以上的发冬、夏工作服各一套。 .4.劳动保护用品的发放，由公关部劳资员按照规定审核、公关部经理签字后，由仓库中心发放。.5.防暑降温用品发放：进入六月份公司发给员工茶叶、白糖等防暑降温用品，从事室外工作的发放遮阳帽一顶。.6.冬季取暖费，十月份每位员工计发30元的冬季取暖费。.7.特殊岗位员工的劳动保护按国家有关规定执行。本制度由公关部负责解释。文件名称文件编号外来参观人员接待制度批准人日期版本号审核人日期XX-01日期生效日期日期年审111、日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的：规范外来参观人员接待工作。二、适用范围：适用于洁净车间。三、责任人：接待人员四、内容：1.根据洁净区只限于该区域工作人员和经批准的人员进入的规定，进洁净区的外来人员，必须经公司总经理或主管副总的批准，每次进入不得超过五人。2.当外来人员进入时，生产部必须做好接待工作，并做好对外来人员全程的指导监督。2.1.进入门厅时应进行登记,按记录内容进行,并对示意图大体讲解。2.2.将来客物品放入专柜保存。2.3.指导来客严格按进入洁净区规程进入,每一步应作认真的讲作。2.4.各更鞋处以鞋套代用,各更衣柜处应备好参观用的洁净服。2.5.人员出来后将所保存物品奉送,当面点清。