1、物业服务公司财务部票据、审批及仓库管理作业指导书编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核: 批 准： 发 布： 二XX年X月 目 录第一章 财务部组织架构和职责说明3第二章 财务管理规定10第三章 票据管理作业指导书14第四章 备用金管理作业规程16第五章 现金管理制度20第六章 业务收费管理制度21第七章 支票管理制度24第八章 财务审批管理规定25第九章 财务印鉴专用章管理标准作业规程29第十章 仓库管理标准作业规程34第十一章 低值易耗品管理标准作业规程45第一章 财务部组织架构和职责说明1.0目的1.1本指导书规定了财务部各项工作内容的管理和2、控制要求。2.0适用范围.2.1本适用于财务各项工作的管理和控制。3.0组织架构财务经理会计出纳资产管理员4 .0职责4.1财务部经理a)严格执行国家财经方针、政策；遵守有关法纪；执行财务制度；负责本部门的各项工作；b)在总经理的领导下，负责公司财务的管理工作，组织编制财务计划，落实完成计划措施；c)负责开展经济核算，合理使用资金，做好成本控制，实现公司经济指标；d)检查、督促各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转；e)负责公司的会计凭证和各类会计报表的审核，保证数据的真实、准确；f)督促做好会计凭证、帐簿、报表的整理和归档；g)负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放的审核；h)建立财产清查3、制度，参与财产清查盘点，认真填好盈亏报表，达到帐、卡、物相符；i)参与策划各种经营策略，对重要经济合同及投资项目进行评议及审定；j)负责配合财政、税收、银行等部门检查财务工作；k)保守公司财务秘密，维护公司利益；l)负责保管公司财务专用章，并严格按规定使用m)做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作；n)加强部门建设，开展业务培训，提高部门员工的总体业务水平； 4.2 会计a)按国家统一会计制度规定设置会计科目；b)及时确认费用收入，正确计算营业税等税额，按期缴纳各种税款；c)划清费用的开支范围及营业内外收入；d)认真计算财务成果及各种税金；e)按财务制度规定正确核算利润分配；f)债权、债务4、及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；g)对会计帐目及凭证要按期装订成册，严格执行查阅制度及保管制度；h)记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记；i)严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时上报财务经理；4.3出纳员a)严格执行公司财务制度，负责公司现金管理、银行及转帐票据的收付结算工作；b)按规定办理有关现金、银行票据及帐户的收支并登记日记帐，做到日清月结，帐实相符；c)当日现金必须及时缴存银行，不得超额存放现金，不得白条抵库，更不得任意挪用现金；d)负责向财务经理提供每周资金使用状况、应付帐款余额等；e)负责发放公司员工工资及各项费用的报销工作；f)负责每月根据银行5、对帐单，编制余额调节表，每月与会计核对现金、银行帐户，做好有关帐户对帐工作；g)负责保管保险柜钥匙，对密码保密，保证公司资金的安全使用；h)负责公司发票、收据等票据的收发及核销工作；i)对收银员日常业务进行指导； j)审核物业管理费、水电费等各项费用的催缴工作；k)负责与银行联系，办理有关结算事项，跟查对外提供帐号的托收、承付业务办理情况；4.4资产管理员（兼仓管员）a)负责收发仓库货品进出仓工作，对采购员和供应商与采购计划要求不符的货品一律拒收；b)出仓方面要有部门经理签名的申请领料单方可发货，并分类填好出仓单、领料人签名后按出仓单发货；c)每天做好进出仓的帐面登记，按“先进先出法”核算，保6、证单与帐相符、帐与物相符； d)固定资产必须设置卡片帐进行管理，卡片帐必须由固定资产保管责任人签名，保管责任人变更的，必须及时变更卡片帐；e)各服务中心、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人，对固定资产实物管理负责；f)加强对库存物资的管理，严格执行防火、防盗、防虫蛀、霉坏等安全和卫生措施；g)月终全面盘点固定资产一次；h)盘点中出现的损溢，必须按规定的程序报批；i)负责固定资产的折旧计算；5.0管理与控制要求5.1财务部员工培训管理与控制要求财务部经理每年12月底编制下一年度员工培训计划，并上报总经理审批。5.1.2新入职员工必须经业务培训及公司制度培训方能上岗。5.2预算的编制与实施每年7、12月，财务部经理根据公司经营目标及当年经营情况，编制成本预算、利润预算及专项预算，经董事长批准后上报集团公司计划财务部。每年第一季度，财务部经理根据集团下达的利润目标，编制公司财务年度预算实施方案及考核办法，总经理审批后执行。每年第一季度，财务部经理根据公司年度工作计划及公司财务年度预算方案，制订出各服务中心、各职能部门年度考核指标。5.3会计报表编制的管理与控制要求出纳员根据原始资料编制记账凭证。5.3.2会计根据出纳员每月交纳的收付款凭证编制收款、付款、转帐凭证，并核对资金帐户余额，核对库存材料余额。5.3.3财务部经理审核会计凭证。5.3.4会计每月编制出资产负债表、损益表及其它附表。8、5.3.5会计要保证会计报表的及时、准确、明晰和完整，会计报表在发出前必须经财务部经理审核、总经理批准并签名。5.4财务分析的管理与控制要求会计在每月 日前根据上月财务报表及月度指标考核表，编制各服务中心、各职能部门经营情况表和月度分析报告，进行数据分析。5.4.2财务部经理在每季结束后的15天内，编写季度财务分析。编写财务分析的主要内容包括收入、费用、利润完成情况；资产、负债变动情况；存在问题及改进建议或措施。编写财务分析要情况具体、分析深入、结论公正、措施得力、季度（年度）财务分析报告发出前必须经总经理批准。 5.5工资的发放管理与控制要求工资由出纳员编制、财务部经理审核、总经理批准。5.9、5.2工资发放的管理与控制要求详见工资发放标准作业规程。5.6现金借款及费用报销现金借款由财务部经理审核、总经理批准。5.6.2费用报销由会计、财务部经理审核、总经理批准。5.6.3对既不相关也不合法的资料有权拒绝处理。5.6.4现金借款及费用报销的管理与控制要求详见备用金管理标准作业规程、费用报销管理标准作业规程。5.7支票由出纳管理，收据、发票由会计管理，财务印鉴、专用章由财务部经理保管，其管理与控制详见支票、收据、发票、财务印鉴、专用章管理标准作业规程。5.8出纳员保证帐款相符，会计不定期对库存现金进行清点。财务部经理每年对各岗位帐实、帐帐、帐表进行检查是否相符，纳入年终考核。具体详见现10、金管理标准作业规程、银行存款管理标准作业规程。5.9资产管理员负责物品的验收、入仓、领用手续的办理和库存物品和保管，会计负责物品的核算及清点，财务部经理负责材料管理、核算工作的监督。具体管理及控制要求详见仓库管理标准作业规程、低值易耗品管理标准作业规程。6.0引用文件6.1工资发放标准作业规程6.2现金管理标准作业规程6.3银行存款管理标准作业规程6.4备用金管理标准作业规程6.5支票、收据、发票、财务印鉴、专用章管理标准作业规程6.6费用报销管理标准作业规程6.7仓库管理标准作业规程6.8低值易耗品管理标准作业规程6.9审批管理规定6.10财务管理规定第二章 财务管理规定1.0目的本指导书规11、定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法，旨在加强会计基础工作，正确执行国家财经纪律和财务制度，更好地为物业管理经济工作服务。2.0适用范围本指导书适用于公司财务部对资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。3.0职责3.1财务部财务人员严格执行本指导书规定，并监督公司全体员工执行本指导书有关规定。4.0工作内容和要求4.1本规定的基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务制度，对公司的财务活动实施有效控制，并接受上级有关部门的监督。4.2财务部是公司财务管理部门，在总经理领导下，对公司财务活动实行统一管理。4.3财务人员管理会计人员的聘用，依据公司人事招聘制度，由公司人事部、财12、务部统一进行。公司对待聘职位具有推荐权和复试权。财务部负责人的任命，变动由公司发文。4.3.2 财务部负责人的年度考核分通用与专业技术考核两部分，通用部分的考核由公司总经理负责，专业部分由集团公司稽查考核部与计划财务部负责。对财务负责人的年末综合考评统一报集团公司人事行政部批准。公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。财务人员必须具备专业技术资格，持证上岗。财务人员管理按南宁市风采物业管理有限公司有关财务制度执行。4.4资金管理原则上应在国有商业银行开设银行帐户；开设或撤销银行帐户时，必须填写申请表，报集团公司计划财务部审核后由集团总会计师批准。确需在非国有商业银行开户的，在申请开设帐户的同时13、，须报审帐户资金最高限额。财务负责人必须监督帐户资金限额的执行情况，并对执行结果负责。4.4.2必须按银行及公司规定使用现金。结算起点以上的货款、往来款，一律不得使用现金或现金支票结算。4.4.3库存现金限额按照国家财务制度，最高不得超过1000元。45 实物管理关于材料物资管理的规定：4.5.1.1购进的材料物资，原则上应先进仓，后领用。4.5.1.2对急需的材料，确需直拨使用的除按规定审批外，必须经项目负责人验收并签名，方可报销。4.5.1.3材料、物资的盘点，会计人员必须实地监督盘点，财务负责人必须对盘点结果的真实性负责。.4对盘点中出现的损溢，报总经理审批后作调帐处理。.5对材料物资出14、现盘盈、盘亏的，必须查明盈、亏的原因，提出改进措施；必要时，对库存材料进行复点。4.6固定资产管理各服务中心、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人，对固定资产的实物管理负责。4.6.2固定资产必须设置卡片帐进行管理，卡片帐必须由固定资产保管责任人签名，保管责任人变更的，必须及时变更卡片帐。4.6.3每年财务人员必须会同固定资产专责及实物保管责任人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点，对盘点结果的真实性负责。4.6.4盘点中出现的损溢，必须按规定的程序报批。4.7会计档案管理会计凭证、会计帐簿、会计报表及储存会计资料的磁盘是企业的重要经济资料，要定期装订、整理立卷、妥善保管。会计对出纳交15、存的会计凭证、电算产生的记帐凭证、所有科目汇总表、装订成册的凭证本、会计帐簿、会计报表、储存会计资料的磁盘等负责保管，同时应按归档要求对各类档案负责立卷、装订成册、分类分柜保管。存放场所应加锁，钥匙由会计掌握。档案原则上不得借出，如有特殊需要经总经理批准后，征得会计的同意并约定归还期，办理登记手续。借用期内借出资料的借用人负责保管。超过借用期限，会计未催讨追索，造成会计资料丢失的会计负连带责任。4.7.2会计年度终了后，当年的会计档案半年内仍保存在财务部，期满后编造清册移交公司的档案室。4.7.3会计档案必须妥善保管，存放有序，查找方便，并严格执行安全和保密制度。4.8定期公布管理规定按业主管16、理委员会的要求，采用不同形式，定期公布管理费用收支情况、维修基金使用情况。对较大费用的支出要分析情况、加以说明。4.8.3接受市、区、业主委员会、总公司的财务检查。4.9财务管理安全管理规定注意防盗，财务部严禁闲杂人员逗留，下班关好门窗，锁好保险箱，密码加锁，密码注意保密。4.9.2保险箱钥匙不得在办公室过夜。4.9.3去银行交款及取款，实行双人专车制。4.9.4注意防火，室内严禁抽烟，下班切断电源。4.9.5财会管理部门应装置防盗报警系统。5.0 引用文件和记录表格5.1 费用报销管理标准作业规程5.2 申请单5.3 入库单第三章 票据管理作业指导书1.0目的1.1规范票据购买、领用、退回、17、存档手续，确保票据的安全和完整。2.0适用范围2.1物业公司出具的所有票据。3.0管理内容3.1票据的购买物业公司会计在每月 日时，需查阅票据购入、领用、退回登记本上各项票据的留存数量，若低于最低库存量（10本）,则需向税务部门或分供方购买。物业公司会计持发票领购簿到地税所专管员处签字，确定所购票据的种类、面值、数量。税务专管员的签字手续完成后，持发票领购簿到地税征收所发票领购处购买相应票据。清点所购发票的数量、种类、面值是否与申购一致，同时确认票据号码，相符后，在地税征收所的票据申购本上确认签字，并根据对方出具的根本费发票支付相应的费用。 持发票领购簿在地税专管员处登记备案。 会计人员将所购18、票据按顺序在物业管理公司的票据购入、领用、退回登记本上登记。3.2 票据的领用各物业服务中心收费员在收据或综合发票低于最低限额时，可到财务会计或出纳处领取相应的票据。安全班长在领用的票据低于最低限额时，可到服务中心收费处领取相应面值的票据。 领用票据人员在票据购入、领用、退回登记本上签字，确认领用票据的面值、金额、发票编号等。 财务人员在领用的票据上加盖财务专用章。3.3 票据的退回 服务中心收费员将收据或发票存根交至财务部会计或出纳处，财务人员对所交的票据存根进行核查，是否有未撕的票据记帐联及作废票据的情况，确认无误后，在票据购入、领用、退回登记本签字。 安全班长将已用完的票据存根交至服务中19、心收费员处，收费员核实应收的相应款项后，收取相应费用。3.4 票据的保存 每 月对所有票据存根进行一次归档，注明所归档票据的编号，并打包封存。 存档时间按照会计制度对票据管理存档期执行。4.0 相关记录 4.1 票据购入、领用、退回登记本 4.2发票领购簿（来自税务机关，提供为准）第四章 备用金管理标准作业指导书1.0目的1.1本规程规范备用金的管理程序，确保备用金借支、冲减的合理及安全。2.0适用范围2.1本规程适用于公司的备用金管理工作。3.0职责3.1备用金借支人负责备用金的保管工作。3.2备用金领用部门主管负责备用金的管理工作。3.3出纳员负责按照本规程进行备用金借支、冲减工作。3.420、财务部会计负责备用金的核算工作。3.5财务部经理负责备用金管理的监督工作。4.0工作要点4.1备用金的借支范围为方便公司日常零星开支的需要而借支的备用款项。4.1.2为方便经常出差人员必须携带现金而借支的款项。4.2 备用金的借支规定借支备用金人员应及时冲减备用金。4.2.2备用金借支人不得擅自挪用备用金。4.3备用金的借支标准在日常零星开支平均全额的基础上上浮20，但最高不超过2000元。出差人员按出差地点的长短决定。采购人员凭申购单上汇总金额借支。4.4备用金的分类定额备用金：是为了满足公司有关部门日常零星开支需要的备用金，定额备用金经核定后，一般不得随意增减；4.4.2非定额备用金：是用21、款部门根据某次实际需要向财务部门领取的备用金。4.5备用金的申请、支付程序申请领用备用金的部门或个人，应填制现金借款单，借款单包括：借款人、借款理由、借款金额、还款期限等内容。4.5.2 业务费备用金凭总经理审批后的业务费申请表办理借款。4.5.3 旅差费备用金凭审批后的出差申请表办理借款。4.5.4申请人将现金借款单交其所在部门负责人签名确认后，送财务部经理审核。4.5.5财务部经理经审核后认为符合借支规定的，应在财务审核栏内签署姓名及审核日期报总经理审批；如经审核不符合借支规定的，财务部经理应在现金借款单上签署具体意见后退回借款人。4.5.6总经理或服务中心经理审批后，借款人到财务部出纳处22、领取备用金。4.5.7出纳员按照现金管理标准作业规程中的有关规定支付现金。4.5.8员工非工作原因需借支备用金的，应按照现金管理标准作业规程中的相关规定进行处理。4.6 备用金的冲减程序 领用定额备用金的部门或个人，原则上应在费用发生后的五日内按照费用报销标准作业规程到财务部办理费用报销手续；因特殊情况无法在规定期限内报销的，须事先经财务部经理同意后可适当延迟，但最长不超过一个月。 借支定额备用金的报销费用由出纳员按照现金管理标准作业规程支付借支人，以便补足备用金定额。4.6.3 领用非定额备用金的部门和个人原则上应在费用发生后的五日内按照费用报销标准作业规程到财务部办理费用报销手续；如因故不23、能在规定期限内报销的，应事先经财务部经理同意后可适当延迟，但最长不超过一个月。4.6.4 财务部出纳冲减备用金。4.6.5 如借支金额大于支出的报销金额，借支人应按规定交回备用余金额；如借支金额小于报销金额的，出纳员应补回差额部分。4.6.6 非定额备用金的借支人如不能在规定的期限内归还，又无正当理由的，公司财务部将在其当月工资中扣除；情节严重的除追收滞纳金外，还将按公司奖罚制度中的相关规定处罚。4.6.7 财务部负责人应于每月末对备用金借支财政部进行核查，如发现违反了备用金管理规定，财务部将视其情节轻重收回备用金，严重的还将按公司奖罚制度中的有关规定予以处罚。4.7 备用金资料的保管每月末，24、财务部会计应将当月备用金凭据汇总编制记账凭证登记账簿，并进行相应的账务处理。财务部经理对当月发生的备用金借支、冲减资料进行审核无误后，加密在财务部长期保存。4.8 本规程的执行情况将作为财务部相关人员的考评依据之一。5.0 引用文件和记录表格5.1 现金借款单5.2 申购单5.3 业务费申请表5.4 出差申请表第五章 现金管理制度1.0目的1.1根据物业管理公司管理业务的需要，库存现金限额为人民币壹仟元（1000）正，超出限额部分，应在当天存入银行，现金必须在规定的范围、限额内支出，除特殊情况外，不得在现金收入中直接坐支。2.0适用范围2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费25、等款项；2.2支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项；2.3结算起点(￥100元)以下的零星支付款项。3.0管理与控制3.1不准单位之间和个人因私借用备用金。3.2不准利用物业管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。3.3不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。3.4综合办、工程部因采购工作需要，可申请配备备用金，限额￥1,000，用于零星采购，并于每年末办理清算手续，次年初重新申请配备。3.5经营现金收支的出纳人员不得进行会计记帐，进行记帐的会计人员不得经营现金。3.6库存现金与日记帐金额应核对相符，做到日清日结。第六章 业务收费管理制度1.维修基金126、.1维修基金在物业的交付使用时按政府规定向用户收取。1.2基金须存入指定的银行帐户之内（所得的利息成为基金的一部分），利息归用户，每季结转一次。1.3维修基金的使用执行物业管理企业财务管理规定，专项用于公用部位、公用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。1.4在业主委员会成立前，基金的动用须经总经理批核，最后由公司董事会审批；在业主委员会成立后，可由各业主及业委会按管理公约规定审批。2.维修基金的管理2.1维修基金须按管理公约规定，业主应自接到物业维修基金缴款通知之日起十五日内委托物业管理公司将应缴款存入区房地产行政主管部门指定的用户名下的银行帐户。2.2维修基金金额须按政府规定收取，当维修基27、金发生开支，财务部向业主发出缴交基金差额，使维修基金保持原有金额水平。2.3维修基金根据管理公约是不可退还的，但当有关业主转让其单元时，在无责无债及签妥承诺书的情况下，可将维修基金转移给新业主。2.4维修基金以专门帐户储存，利息仍归该帐户，累积使用。3.管理费用的收取3.1除物业服务中心固定收费员外，其他员工无权取管理费。3.2服务中心每月月初定期向各业主发放催费通知单。3.3针对空置房、长期欠费的业主进行电话通知或上门催收。3.4两个月内尚未缴款的，依管理公约规定对欠交物业费的单位进行停水停电行动或提出诉讼。3.5服务中心收费员必须将每日所收的费用，存入公司的账户，保存好银行回执单，并与所收28、费用的单据定期交财务。3.6财务部负责各服务中心存入银行款项与票据金额、电脑显示金额是否相符的核对、审核。4.水费、电费的收取4.1水费、电费须按各租户每月实际用量，并根据有关供应单位的收费标准，由物业公司代为统一收取。4.2水电周转金在用户办理入伙手续时按200元/户收取。在有关用户拒交水费、电费达一个月后，物业管理公司财务部有权动用该笔款项抵扣有关水费、电费欠款。4.3水、电周转金不可退还，当有关业主转让其单元时，在无责无债及签妥承诺书的情况下，可将该笔押金转移给新业主。4.4缴付日期按供水供电部门规定。4.5逾期未缴付的，按供水供电部门的规定执行。5.各项收费标准的界定5.1滞纳金管理费29、及其他费用滞纳金：按用户手册及通告文件执行，滞纳金的计算方法如下：每月累计欠交费用额X2X天数。5.2租户申请额外垃圾搬运服务或违反有关垃圾处理规定而由物业公司安排人员对其产生的垃圾进行清理，有关费用按实际发生额收取。5.3装修押金及有关金额的界定,按用户装修手册的内容执行。第七章 支票管理制度1.严格遵守支付结算办法中有关支票使用的规定，不得发出空白支票，为方便工作，经总经理审批后可发出最高限额为人民币伍仟元（5000元）的半空白支票，即必须填写日期、用途，只空出金额、收款人名称栏，但必须注明限额，凡领用支票者必须在开出支票五天内报帐。2.支票金额起点为人民币100元，支票的付款期限为自出票30、日起10天内。普通支票可以用于支取现金，也可以用于转帐，在普通支票左上角划两条平行线的，为划线支票，划线支票只能用于转帐，不得支取现金。3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人或其授权的代理人的私章，支票印鉴应盖在出票人签章处，不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章，否则银行将予以退票。4.设置支票、领取备查卡及时登记。5.印鉴与支票分开放置，保证支票安全。6.作废支票，要加盖作废章，并妥善保管。7.正确及时登记银行存款的日记帐，做好与银行的对帐工作。第八章 财务审批管理31、规定1.0目的1.1本指导书明确了资金使用的审批权限、审批手续，有效地监督、控制各项财务支出，加强公司的财务管理。2.0适用范围2.1本指导书适用于南宁市风采物业服务有限公司和资金审批。3.0审核流程3.1各项开支依据集团公司的合同管理制度需要签定合同的，必须凭已审批的合同正本开支。因特殊情况确实未能签定合同而资金审核权限又无相应规定的，资金审批权限应依照合同的审批权限执行。3.2按合同规定付款的付款通知单等付款凭据，必须经财务部经理审核，总经理审批。3.3对于已经办理了合同审核的资金开支，若实际开支与合同不符又未签定补充或变更合同的，则应按业务事项相应的合同审批权限重新进行审批。3.4财务开32、支有计划或预算的，应严格执行计划或预算，超计划或超预算的，应先申请追加计划或预算，待批准后方可执行。3.5对于计划外非经常性开支项目，又未签定合同的，可依照相应的计划审批程序和权限，直接进行资金审批。4.0财务开支手续4.1固定资产购置，必须先经集团公司计划财务部批准方可购买。凭购货合同正本、购货发票、固定资产卡片支付。发票应有经手人、使用部门负责人签名，固定资产卡片需填写资产名称、型号、各种技术参数、附属设备名称等（资产价值由财务人员填写），并有固定资产使用人或保管人签名。4.2直接购进材料，凭购货合同正本（2万元以下可不签合同）、购货发票（发票没有按明细项目填列的，需附购货清单）支付。发票33、应有采购经手人、材料使用人（或证明人）、部门负责人签名。 4.3领用材料、设备，凭领料单领料。生产用材料、设备的领料单需有领料人、部门负责人、仓管员签名，并注明工程名称或编号。非生产用材料、设备的领料单需有领料人、部门负责人、仓管员签名。4.4其它生产经营性费用，凭合同正本、发票支付。发票应有经手人、证明人、部门负责人签名。4.5非生产性开支广告宣传费，凭合同正本、广告宣传样本、发票报销。发票应有经手人、证明人、财务部经理、总经理签名，合同应订明广告宣传的时间、地点、期限、方式、内容。4.5.4会议费，凭发票及会议签到表报销。签到表需注明会议时间、地点、内容，会议餐费或会场租赁费发票需有经手人34、财务部经理、总经理签名。工资、补贴、奖金，凭财务部工资员（出纳员兼）编制的工资表发放。工资表需有制表人、财务部经理、总经理签名（服务中心工资表需有服务中心经理签名）。教育培训费用须凭税务统一发票或行政事业单位统一收据，经审批后办理报销手续。4.5.7其它费用，凭有关合同正本、发票或行政事业单位收据报销。发票或收据有经手人、证明人、财务部经理、总经理签名。4.6工程项目结算（包括对外出包工程），凭工程所在地的建安发票、工程合同、经审核批准的结算书、竣工报告等结算。发票必须有经手人的签名。4.7预付款项，凭合同正本、职工业务借支单预付。借支单需有经手人、部门负责人、财务部经理、总经理签名。办理业35、务借支外的预付款项，需凭合同正本、收款单位收据，由经手人、审批人签名后支付。4.8债务的清偿清偿各项债务，需取得收款单位收据或其它收款凭据应由财务部经理审核，经总经理审批后支付。4.8.2税金、其它应交款项的支付，凭财务部经理签发的付款通知单或报税凭证，经总经理审批后支付。4.9对确需开支，又确实未能取得规定发票或行政事业单位收据的，按上述规定执行。4.10维修基金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。公司提出维修基金年度使用计划，报业主委员会审批。4.11按照资金审批权限，凡需办理资金使用审批的，还需凭已签批的资金使用审批表，才可报销或入帐。5.0引用文件和记录表格36、5.1资金使用审批表 第九章 财务印鉴专用章管理标准作业规程1.0目的1.1本规程规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作，确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。2.0适用范围2.1本规程适用于公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。3.0职责3.1出纳员负责按本规程购买、保管、使用空白支票。3.2财务会计负责按本规程购买、保管、使用空白的收据、发票。3.3财务部经理负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。4.0程序要点4.1支票的管理程序支票的购买和保管程序：a）出纳员应按银行的相关规定到开户行购买支票；b）出纳员应将新购回的37、空白支票安全、妥善的存放在保险箱内。支票的使用程序及注意事项：a）因业务需要使用支票的人员，应按（费用报销标准作业规程）中的相关规定进行支付项目的审核及审批；b）出纳员根据审核、审批手续完整的支付证明按银行存款管理标准作业规程中的相关规定填写支票；c）内容填写完整的支票应按银行存款标准作业规程中的相关规定交财务部经理加盖财务专用章、银行印鉴章；d）出纳员应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一起以10天为一期交财务会计审核后，进行相关的账务处理；e）支票用完后，出纳员应编制支票使用明细表交财务会计核对相关账目资料；f）如因填写错误或其他原因导致支票作废，出纳员应将作废支票连同存根联一起妥善保存38、；g)出纳员或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票，应及时到开户银行挂失；如因此造成的损失由当事人负责全额赔偿，并视情节轻重按公司奖罚制度中的相关规定进行处理。4.2收据的管理程序收据的购买、保管程序：a）空白收据由财务部经理指定有关人员购买；b）新购回的空白收据由财务会计保管。收据的换领程序：a）出纳员应采用以旧换新的方法领用收据，财务会计在发出收据的应详细填写收据领用登记表，内容包括：领用人、领用时间、起始号码等；b）出纳员在换领收据时，应先将用完的收据交财务会计核对销号后再签名领用新收据；c）出纳员应将空白收据交财务部经理在收据的“收款联上加盖财务专用章后再领用。收据的使用程序及注意事项39、：a）出纳员应按现金管理标准作业规程及银行存款管理标准作业规程中的相关规定开具收据，并在收据或收款凭据上加盖“现金收讫”章；b）出纳员应按顺序填写收据，如因填写错误或其他原因导致收据作废，应将作废收据保存完整；c）出纳员应妥善保管已加盖财务专用章的收据，如因遗失给公司达成经济损失，除要求全额赔偿外，还将按照公司奖罚制度中的相关规定予以处理。4.3发票的管理程序发票的购买和保管程序：a）发票由财务会计按照税务部门的有关规定到税务局购买；b）空白的发票由财务会计保管。发票的领用程序；a）出纳员应采用以旧换新的方法领取发票，财务会计在发放发票时，应做好发票的发放登记，内容包括：发票领用人、领用时间、40、起始号码等；b）出纳员将新领的发票交财务部经理在发票的客户联上加盖发票专用章后开始使用。发票的使用程序及注意事项：a)出纳员在开具发票时，原则上应如实、序号填写发票内容，特殊情况应请示财务部经理同意后特殊处理：b)出纳员应按照现金管理标准作业规程及银行存款管理标准作业规程中的相关规定在发票上加盖“现金收讫”或“银行收讫”章；c)如因填写错误或其他原因造成发票作废，出纳员应将作废发票连同存根联一起妥善保管；d)出纳员应妥善保管已加盖发票专用章的发票，如有遗失，应及时到税务部门或其他相关部门挂失，如因此给公司造成经济损失，除要求出纳员全额赔偿外，还将按照公司奖罚制度中的规定予以处罚。4.4财务专用41、章的管理程序财务部经理应妥善保管公司财务专用章。4.4.2相关人员申请使用财务专用章时，财务部经理应严格审核盖章项目。如经审核存有疑问，财务部经理在疑问未解除之前应拒绝盖章。4.4.4如经审核无误，财务部经理应在项目单据上指定位置清晰地加盖财务专用章。4.4.5财务专用章如有遗失，财务部经理应立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时和税务局、开户银行等其他相关单位发函声明。4.5 支票、收据、发票的资料保管财务会计应在每月末将支票的存根联及其相关资料编制记账凭证，交财务部经理审核后加密在财务部长期保存。财务会计应在每月末将收据、发票的记账联与其他相关资料一起编制记账凭证，交财务部经理审核无误后42、，加密在财务部长期保存。使用完毕的收据存根及发票存根联由财务会计在财务部长期保存。4.6支票、收据、发票、财务印鉴章的管理，作为财务部相关人员考评的依据之一。5.0引用文件和记录表格5.1收据领用登记表5.2支票使用明细表第十章 仓库管理标准作业规程1.0目的1.1本规程规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。2.0适用范围2.1本规程适用于公司本部及下属各服务中心的仓库管理工作。3.0职责3.1公司采购员负责物品的采购工作。3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3.3公司财务会计负责物品的核算。3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。4.43、0管理工作要点4.1库存物品的限额标准日常消耗物料的库存限额：a) 一般为每月平均消耗量的1.2倍；b）特殊情况另行处理。4.1.2常备的零件物品的库存限额：a）一般为每月平均消耗量的1.5倍；b）特殊情况另行处理。4.2 物品采购的申请仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。公司财务部经理依据下列内容审核：a）仓库实际库存量；b）当月实际消耗量；c）库存物品的限额44、标准；d）下月预计消耗量；e）下月资金预算。财务部经理审核：a）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；b）采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。采购计划在每月30日前报公司总经理审批。4.2.8总经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。4.3物品的验收程序物品验证的要求：a）每次采购物品单位数量少于10个的，要求100抽样验证；b）每次采购物品单位数量多于10个的，要求10-50验证；c）采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存；d）对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证；e）物品的规格、数量等必须与采购计45、划单上的内容相符；f）仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。物品验证的方法a）物品包装的验证：物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。b）物品质量的验证： 仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形； 验证铁制品时，应注意物品有无锈迹； 转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声； 检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象； 验证物品质地是否符合购买要求； 检查物品附属件是否齐全。C）物品性能的验证：应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性；验收具有弹性的物46、品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状；验收电器物品时，应使用万用表测试。4.4物品的入仓程序物品的入仓程序：a）采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部经理批准后另行处理；b）如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；c）仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收；d）经验收合格的物品，仓库管理员应开具进仓单，登记仓库物品明细账，并将物品分类存放；e）仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细账；f）仓库管理员应在每月6日、16日、26日，将进仓单汇总后，交财务会计进行账务处理。g47、）拔到部门或服务中心直接使用的开具物资直接单，经使用部门经理签名后，由使用人直接领用。退回物品的入仓程序；a）相关人员将未使用完的物品送到仓库；b）仓库管理员应根据核查结果，进行验收：合格品，填写进仓单，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；不合格品，存放在不合格品区等待处理。c）仓库管理员应在每日下班前，根据退回物品进仓单，登记仓库物品明细账，以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。 设备工具的入仓程序：a）新采购的工具按物品的入仓程序执行；b）以旧换新的设备工具入仓程序： 经办人应凭其所在部门负责人签名确认的工具借领单到仓库办理旧工具入仓手续； 仓库管理员经检查无误后48、予以办理入仓手续，发给新工具，同时在使用工具登记卡上由经办人签名确认；c）退还的设备工具入仓程序： 仓库管理员根据使用人的工具登记卡上的项目，逐项清点退还工具； 仓库管理员对退还的工具进行验收； 仓库管理员应在工具登记卡上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。d）借用工具入仓程序： 工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净； 仓库管理员根据设备工具的领用记录，进行验收； 仓库管理员应及时在工具登记卡上登记。4.5仓库物品的存放管理 物品存放仓库的自然条件：a）有通风设备；b）光线充足；c）面积宽敞。仓库物品的存放分类：a）易燃、易爆与挥发性强的物品；b）吸水性强、容易发潮、发霉和生49、锈的物品；c）常用工具、材料和配件等；d）易碎、易损物品；e）食品类。 物品存放仓库的区域划分：a）合格物品存放区；b）不合格物品存放区；c）待检物品存放区。d) 处理物品存放区 仓库区域划分的方法：a）在货架上标识并隔离；b）划线挂标牌。4.5.5 仓库物品的存放要求：a）易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：周围无明火、远离热源；摆放在地下配备灭火器； 保持包装完好； 库房结构坚固，门窗封闭牢固； 库房门内开。b）吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时： 用经过防水处理的货架放置； 放在干燥的地上或货架上； 配备防潮通风设施。c）常用工具、材料和配件等： 不规则物品50、，用盒或袋装好后摆放； 规则的物品整齐的摆放在货架或地上； 体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。d）易碎易损的物品： 体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上； 体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；放置位置有胶垫。e)食品：放置在经过防水处理的货架上； 配备通风、防潮设施。4.6 仓库物品的领用管理 物品领用程序：a）物品领用人应凭其所在部门责任人签字确认的领料单到仓库办理材料领用手续；b）仓库管理员根据领料单上所列品种，逐一发放；c）仓库管理员根据领料单内容登记仓库物料发放明细登记；d）仓库管理员以10天为一期，将领料单汇总后交财务会计核对，并进行相关的账务处理。工51、具的领用管理：a）工具使用人应凭其所在部门责任人签名确认的领料单到仓库领用工具；b）仓库管理员应根据使用人工具领用卡的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象： 如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放； 如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在工具领用卡上登记。c）仓库管理员以10天为一期，将领料单汇总后交财务会计核对，并进行相关的账务处理。 借用工具的领用程序：a）凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在部门责任人签名确认的工具借领单，到仓库办理工具借用手续；b）仓库管理员根据工具借领单，与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放；c）仓库管理员对52、借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。4.7仓库物品报废的管理报废的标准：a）物品到有效期；b）客观原因造成物品工具已无使用价值的；c）按其他有关规定需报废。 物品报废的程序：a）报废物品经办人凭其所在部门责任人签名确认的物品报废单到仓库办理物品报废手续；b）仓库库存的物品报废，由仓库管理员负责填写物品报废单；c）仓库管理员准备好报废物品的有关原始资料： 入库时间； 物品性能介绍；使用时间； 使用说明； 其他有关资料。d) 公司财务部经理，应组织相关人员验证；e）报废物品交总经理经理审批；g）仓库管理员根据审批意见，将报废物品的相关财务资料交财务会计核对并进行相关的账务处理。4.853、 仓库物品的清点 每月25日前，仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。4.8.2 根据清点结果，填写库存物品盘点表。 仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对：a）经核对无误的，仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单，编制库存物品进、耗、存表，同时编制下月采购计划；b）如经核对有误： 实物多于账面余额的，报财务会计进行账务处理； 如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关规程处理。 仓库管理员应在28日前将当月物品盘点表、采购计划表报送公司财务部。 公司财务部组织会计人员于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并于当月31日前将核对结果报财务部经理。4.54、9 仓库物品管理资料的保管 财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记簿，并进行账务处理。4.9.2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，加密在公司财务部长期保存。4.10 仓库物品的管理情况，作为财务部相关人员、仓管员职效考评的依据之一。5.0 引用文件和记录表格5.1 物品报废单5.2 工具登记卡5.3 库存物品进、耗、存表 5.4 物品进仓单5.5 物品出仓单5.6 库存物品盘点表5.7 物资直拔单第十 一章 低值易耗品管理标准作业规程1.0目的1.1本规程规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理和核算。2.0适用范围2.1本规程适用于公司的低值易55、耗品的管理工作。3.0职责3.1仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。3.2领用人负责低值易耗品的保管工作。3.3财务部会计负责低值易耗品的核算工作。3.4财务部经理负责低值易耗品管理、核算工作的监督。4.0程序要点4.1低值易耗品的定义低值易耗品是指价值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物资形态的不能作为固定资产的劳动工具。4.2低值易耗品的分类 低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：a)工具。b)办公用品。 c)劳保用品。d)其他用品。4.3 易耗品的管理 财务部是低值易耗品的价值管理部门，实物管理则按哪个部门使用就由哪个部门管理的原则进行分工；4.3.2使用部门应56、建立低值易耗品台帐，并指定专人负责低值剔耗品的实物使用管理。4.3.3使用人应妥善保管好自己使用的低值易耗品，如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。4.3.4低值易耗品使用人因工作调动或离职，应办理低值易耗品的移交手续。4.3.5当使用部门负责人离任时必须对其部门所使用的低值易耗品进行盘点，对遗失低值易耗品的要查明原因，明确责任，作出适当处理。4.4低值最耗品的入库公司新购的低值易耗品，应由仓管员办理验收入库手续，并开具进仓单，直接使用的开具物资直拔单。4.4.2低值易耗品的采购人员，将进仓单（或物资直拔单）的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，57、按费用报销标准作业规程中的相关规定办理报销手续。4.4.3财务部会计根据报销凭据编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。4.4.4对需更换的低值易耗品的购置遵循“先报废，后申购”的原则执行；4.4.5闲置或暂停使用的低值易耗品，由行政人事部进行统一管理；库存低值易耗品重新使用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。4.5低值易耗品的领用需领用低值易耗品的人员，应按仓库管理标准作业规程中的相关规定办理相关手续。4.5.2领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后，到仓库办理领用手续。4.5.3仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。4.5.4仓58、管员应于每月28日前将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计编制转帐凭证。4.5.5领用人应妥善保管好自己领用的低值易耗品，如与其他部门或个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。4.5.6低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职，应办理低值易耗品的移交手续。4.6低值易耗品的核算财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值摊销。4.6.2一般情况下，低值易耗品采用一次摊销法：财务部会计在物品领用时，将其全部价值一次性计入费用账户；4.7低值易耗品的维修及报废对需维修的低值易耗品，由使用人填写维修申请表，属自然损耗的由使用人所在部门承担维修费，因人为因素导致物品损耗的，维修费由使59、用人自行承担。低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能的，可办理报废手续。由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写物品报废单，经其部门负责人签字后，交财务部经理审核。行政人事部、财务部负责对报废原因的调查，如属人为因素报废的，除责令责任人全额赔偿外，还应按照公司奖罚制度中的相关规定处罚。财务部会计应根据总经理批准后的报废单，将低值易耗品的残料估价入库或出售，应将残料价值冲减有关费用。 4.8低值易耗品的盘点财务部会计必须于每季度最后一个月25-31日会同各相关部门人员及仓管员对在库低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。4.8.2 财务部会计根据盘点结果编制季度低值易耗品盘点表交财务部经理审核。4.8.3对遗失低值易耗品的要查明原因，明确责任，作出适当处理。4.9低值易耗品资料的保管低值易耗品的相关财务资料，由财务部会计、仓管员在每月月末汇总后报财务部经理审核。4.9.2经审核无误后，由财务部会计编制记帐凭证、登记帐薄后，在财务部长期保存。4.10本规程的执行情况，作为财务部相关人员考评的依据之一。5.0引用文件和记录表格5.1 物品报废单5.2 低值易耗品盘点表5.3 费用报销管理标准作业规程5.4 仓库管理标准作业规程