1、小额贷款公司行政文件及财务薪酬管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录行政管理制度1. 人事管理制度5 -122. 前台礼仪接待制度13-153. 员工礼仪规范16-204. 保密制度21-265. 档案管理制度27-306. 文件、印章管理制度31-347. 印信、文印管理规定35-378. 会议、接待管理制度38-409. 固定资产管理制度41-4610. 钥匙、车辆管理制度47-5011. 工服管理制度51-5112. 办公用品管理制度52-54财务管理制度1. 薪酬管理制度55-572. 公司费用开支管2、理办法某-66人事管理制度第一章 总则第一条 根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，为规范公司人事制度，特制定本办法。第二条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公 司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。第二章 聘用与考核一、入职手续（1）应聘者通过公司初试、复试、经工作履历和资格审查后，根据面试者的意见择优报部门经理确定是否录用。（2）行政人事部对于被录用者：须与招聘部门协商，确定新员工入职日期；通知被录用者并告知入职相关事宜；告知相关部门做好新员工入职前的准备工作。（3）新入职员工应准备如下资料：身份证、学历证复印件及简历；流动人口计划生育证明原3、件（女性员工）；本人免冠一寸红底彩色照片 3 张；居住证复印件；（4）新员工须亲笔、准确、如实填写应聘申请表。如个人资料失实，由此可能引起的一切后果及责任均由员工本人承担，同时公司保留随时解除劳动合同的权利。（5）相关岗位新员工应与公司签订保密协议，并严格 遵守协议各项条款。（6）报到程序：按指定日期到行政人事部报到，办理入职手续；由行政人员发放办公用品，安排座位，配置相应的电脑设备；与试用部门负责人见面，接受工作安排。（7）新入职员工，如特殊岗位要求提供相关资料和文件的，应按公司要求提供相关资料和文件。二、试用期（1）新员工试用期一般为 3 个月。在试用期内，新员工与公司双方均有权随时解除合4、同关系。（2）员工如果在试用期内请假，其转正日期将会被顺延；若请假累计超过 15 天，则视为自动离职。（3）员工离职后，如重新受聘进入公司，仍需试用期；服务年限将从最近一次入职之日起计算。（4）试用期满后，员工是否能转正，将依据对该员工试 用考核评估的结果决定。三、劳动合同及保密协议员工经试用期后，转为正式员工，即按照国家有关法律法规与公司签订劳动合同书。同时，视其工作岗位性质不同与公司签订相关保密协议。四、工作证件办理（1）公司为员工办理工作卡（胸牌）；（2）员工需提供的资料：身份证原件、相片采集回执原件。第三章 行政处分一、辞退（1）员工有下列情形之一的，公司可予以辞退：在试用期不符合录用5、条件的；不能胜任其岗位工作，经培训仍不能胜任的；员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作的；公司整顿、停顿期间需要裁减者。（2）审批权限：对于一般员工，由部门经理审批并报备分管副总和总经理；对于主管部门经理，由总经理审批。（3）具体程序：由部门经理写明辞退原因及时间，通知行政部，由行政人事部根据被辞退员工的离职时间，向其发“离职通知单”，写明原因，通知本人须于规定离职的当天填写员工离职工作移交及物品交接清单，逐项办理离职手续。（4）各部门应办理的事项部门经理须提前做好各项准备工作，如重要的资料、 文件及电子版的移交、加密等，避免公司遭受重大损失。行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离6、职记录，注销个人资料档案，终止交纳社会保险，并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项，收回配置的电脑及设备等。行政人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙和图书等。二、按违纪解除劳动合同（1）员工有下列情形之一的，公司可随时解除劳动处理：严重违反公司规章制度的（3 次被行政人事部正式下文受纪律处罚）；严惩失职、贻误要务，或泄漏公司业务机密，致使公司劳动受重大损失的（包括但不限于 3000 元以上的经济损失）；因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司之设施、设备及资料文书等行为，致使公司业务遭受损失者（包括但不限于 3000元以上的经济损失）； 品行不端，行为不检，屡教不改者（如调戏欺侮妇女、赌博、多次7、以网络或书面形式反对党、国家等行为、当众出口脏言侮辱同事、办公地点打架等）；被依法追究刑事责任的。（2）审批权限：对于一般员工及主管，由部门经理审批并报备分管副总和总经理，对于部门经理，由总经理审批。（3）具体程序：由部门经理写明除名原因及时间，通知行政人事部，由行政人事部根据被辞退员工的离职时间， 向其发“离职通知单”，写明原因，通知本人须于被除名当天，填写员工离职工作移交及物品交接清单，逐项办理离职手续。（4）各部门应办理的事项部门经理须提前做好各项准备工作，如重要的资料、 文件及电子版的移交、加密等，避免公司遭受损失。行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离职 记录，注销个人资料档案，8、终止交纳社会保险，并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项，收回配置的电脑及设备等。行政人事人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙 和图书等。财务部人员应扣除该员工给公司造成的经济损失后才能结算其工资。三、书面纪律处罚由于本人在工作过程中，违反各部门的工作流程和要求，违反公司的各项规章制度而受到由行政人事部正式签发 并下文的书面警告处分。累计三次者，公司将立即解除劳动合同。四、辞职（1）公司员工须提前 1 个月（30 天）的时间向公司递 交辞职申请单；（2）辞职审批权限：对于一般员工及主管，由部门经理审批并报备分管副总和总经理，对于部门经理，由总经理审批。（3）辞职人员到行政人事部领取辞9、职申请单，并在离职前做好工作移交手续，其部门经理应视工作移交情况，提出准予其离职的日期。审批人将审批结果交行政部备案。行政人事部依据申请书所批准的离职日期通知本人于规定离职日当天填写员工离职工作移交及物品交接清单，逐项办理离职手续。（4）员工辞职未经批准而擅离职守的或未办理好离职手续而离职的，公司将扣发其当月工资，并按违纪解除劳动合同处理。给公司造成损失的，公司还将追究其经济责任。（5）员工离职当日，各相关部门需办理的事项： 部门经理须提前做好各项准备工作，如重要的资料、文件及电子版的移交、加密等，避免公司遭受损失。行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离职记录，注销个人资料档案，终止交纳社10、会保险，并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项，收回配置的电脑及设备等。行政人事部人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙和图书等。辞职人员酬薪结算按公司正常支薪日支付。试用期员工请假累计超过 15 天的，正式员工连续旷 5 天的则视为自动离职。 五、经济补偿金： 公司按照国家法律法规和本市有关劳动用工规定，合理合法地支付离职员工的经济补偿金。第四章 考核制度一、工作时间公司员工实行每周五天 40 小时工作制。 上班时间为：上午：8：00-11：30；下午：13：30-18：00；周六、周日为正常休息时间（特别情况通知加班除外）。二、考勤方法 公司员工一律实行上下班打卡考勤制,试职期(711、 天)员工填写考勤统计表。员工必须按时考勤，（总经理特批除外）在规定时间未考勤者，5 分钟忽略不计，累积 4 次/月视为迟 到，超过 5 分钟不满 30 分钟的视为迟到；迟到超过 30 分钟，视为旷工。旷工一天按每人每天基本工资金额从当月工资中扣款。三、请假程序和办法 员工请假，需填写请假申请单，向部门负责人申请并经批准后交行政人事部门备案方为有效。如假期超过五天的，需经总经理批准，方可休假。部门经理请假的，由总经理审核批准。请假申请单批准后提交行政人事部备案处理。（1）事假员工请事假须提前向部门经理申请，填写请假申请单，报批。紧急情况不能提前请假的，员工应于上班后 30 分钟内与公司取得联系12、，告知请假原因，事后即补办请假手续。否则，按旷工处理。请假理由不充分或可能影响工作时节，部门经理可不批准、缩短假期或延期准假的批复。事假期间，按天数扣除每天基本工资。事假原因不属实者，按旷工处理。（2）病假员工请病假，应提前或于上班后 30 分钟内与公司取得联系，向部门经理请假，如果不能联系到部门经理，可向行政人事部人员请假，不请假而擅自离岗休假者按旷工处理。请病假超过 3 天的，员工须持区级医院以上的病假证明 填写病假申请单办理请假手续，否则，视为事假，如属紧急情况的，可事先由本人或其家人致电公司，告知请假原因及天数，假后凭医院证明补办请假手续，无医院证明的，则按事假处理。员工病假期满没有上13、班，又没有办理续假手续的，按旷工处理。逾期累计超过 5 天以上的，公司有权视为旷工，可解除劳动合同。病假期间，每月累计不超过 1 天的，不扣工资，超过 1 天的，按天数扣除每天基本工资的50%。病假原因不属实者，按旷工处理。四、婚假、产假、丧假和年休假 公司正式员工享受婚假、产假、丧假和年休假待遇。公司的具体休假规定参照国家法律法规和地方性法规执行。具体如下:婚假：本人婚嫁给予婚假 7 天，子女婚嫁给予两天(不包括 休公例假)薪资照发。丧假：祖父母、父母、翁姑、配偶死亡，一律给予丧假 7 天， 子女 3 天，以户籍记载为准(不包括公休例假)薪资照给。产假：女性职员给假 90 日，晚育/难产/双14、胞胎可增加 15 天， 男性员工享受 7 天陪护假，并照下列办理。1.服务(转正后)本公司 6 个月以上者产假期内薪资照给。2.服务(转正后)本公司 6 个月以下者，薪资减半发给。(以上产假包括公休、例假日在内) 前台礼仪接待制度一、 前言： 前台接待是本公司的窗口，是客人对本公司的第一印象，直接反映天达员工的素质和良好形象，所以前台接待在仪容仪表、礼貌、沟通方面需要不断的提升，一举一动代表了天达的形象及声誉。在备受注目的环境之中，让客人感受天达、感受服务、感受管理。二、 仪容： 需着完整、清洁、称身、无污垢、皱折的服装。头发梳洗整齐,长发要捆绑好，不戴夸张的发饰，只饰轻巧大方的发饰,头发不掩15、盖眼部及脸部。不化浓妆，只稍作修饰，淡扫娥眉，轻涂口红、胭脂。不留长指甲，不涂鲜红指甲油或只用淡色的。清洁的鞋袜，不穿有色的袜，不用强烈香料(香水)。三、礼貌：1.在工作的时候，常带自然的笑容，表现和蔼可亲的态度， 令客人觉得富有亲和力。2.不故作小动作(成熟、稳重)，打哈欠要掩着口部，不作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。3.工作时不咀嚼香口胶,吃零食。 4.与客人沟通时,不嫌弃客人罗嗦，耐心细致地为客人服务。 5.在处理柜台文件工作时，留意周围的环境，以免客人站在门外片刻，员工还蒙然不知。6.客人来到柜台前 1 米距离时，应马上放下正在处理的文件，起立礼貌的问好，表现出专业性。 7.留16、心倾听客人的问题，不能随意中断客人的叙述，然后 再清楚的解答，以免答非所问，如遇到问题不懂作答时，应该说：“请稍等，待我查一查以便回答你的问题。” 8.如遇客人对某事情外行，或不能随俗之处，不得取笑客人。 9.前台的工作效率要快且准。 10.不得表现懒散情绪，站姿要端正，不得摇摆身体，不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上，不可歪头歪身，及扮鬼脸作怪动作。11.除了工作上应交待的事，不得互相攀谈私事，不得争论，不粗言秽语。12.用词适当，不可得罪客人，亦无须阿谀奉承，声线要温和，不可过大或过小，要清楚表达所要说的话。13.在工作时，不阅读报章、书籍、上网聊天。14.走路时，不可奔跑，应脚步轻快无声，不要17、作怪动作。15.尽量牢记客人的姓氏，在见面时能自然称呼客人“先生小姐女士，你好！”。16.若客人之问询在自己职权或能力范围以外，应主动替客 人作出有关之联系，而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。17.不得擅自用柜台电话作私人之用，如遇急事可请求上司用后台的电话。四、工作内容：1.上班 20 分钟内，处理好邮件、特快专递、挂号信件、传真的转交及提醒事宜。2.8：30 后做好来宾接待、询问、引导、解答工作，要求 细致、适当、简约、到位。3.会客、特快专递、挂号信件、传真、来电、来邮、办公用品领用、文件归类存档登记提醒，要求严格履行收、 发、登记、签字手续。4.及时处理特快专递、分发信件、报刊等18、服务和管理工作。为避免丢失报刊，不让别人随意翻阅领导和各部门订 阅的报刊，应公司领导订阅的报刊及时送到领导的办公室。5.每天下班时，应对无法处理完的特快专递等信件登记后移交门卫处理。为分清责任，前台接待员、保安、员工在收、转、发各个环节上都要严格履行登记和签字手续，发现问题及时纠正。6.每天始于“5S”，终于“5S”。7.时间决定效率，细节决定质量。五、要点：未经经理级以上同意，员工、客人不得进入办公区域，只限洽谈室。员工礼仪规范一、目的 为了使公司在业务往来中树立良好的企业形象并形成优良的企业文化，特制定本规范。二、适用范围 适用于公司全体员工。三、礼仪规范1. 员工必须仪表端正、整洁。（119、）头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。 （2）指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 （3）胡子：男性员工胡子不能太长，应经常修剪。 （4）口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 （5）女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。2. 工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰。（1）衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。 （2）领带：男性员工外出前或要在公众场合出现时，应配 戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。（3）男性员工穿西装套装时，衬衫的领子与袖口上的商标必须拆掉。（20、4）鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。 （5）女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 （6）员工工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 3. 在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。（1）站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约 45 度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。（2）坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 （3）公司内与同事相遇应点头行礼表示致21、意。 （4）握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。 （5）出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对某在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。（6）递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接 着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。 （7）过通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是在访问的公司，在通道和22、走廊里不能一边走一边大声说 话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 四、日常工作礼仪规范1. 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率（1）不能肆意损坏公司的物品，甚至占为已有。（2）及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖 子使用后及时盖好。 （3）借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。 （4）工作台上不能摆放与工作无关的物品。 （5）公司内以职务称呼上司。同事间以双方习惯的方式称 呼；客户间以先生、小姐等相称。 （6）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 2. 正确、迅速、谨慎地打、接电话（1）电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话23、简。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话简。(2)通话简明扼要，不得在电话中聊天。 (3)对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 (4)工作时间内，不得打私人电话。 五、会客礼仪规范1. 接待工作及要求：（1）在规定的接待时间内到达，不缺席。 （2）有客户来访，马上起来接待，并让座。 （3）来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户。 （4）对事前已通知来的客户，要表示欢迎。 （5）应熟悉常来的客户。 （6）接待客户24、时应主动、热情、大方、微笑服务。 2. 介绍的方式与方法：（1）无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。 （2）直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若 难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。 （3）把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。（4）男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。3. 名片的接受和保管：（1）名片应先递给长辈或上级。 （2）把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。（3）25、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。（4）对收到的名片妥善保管，以便检索。六、监督检查本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予 50-200 元的罚款。七、本制度的最终解释权在公司。保密制度总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程 序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于业务信息秘密和其他商业机密。业务信息秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的信息。业务信息26、秘密包括但不限于：客户来源、借款金额、业务收取费用、借款期限、风控措施等等。第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。接触 到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、业务管理人员、财务人员、业务人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措 施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、27、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定：（一）公司经营发展中，直接影响28、公司权益和利益的重要决策文件、业务来源为绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政人事部负责保密。第十一条 对于密级文件、29、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保存。第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十四条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所30、谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部；行政人事部接到报告，应立即作出处理。第十六条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1500 元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条规定的秘密内容的；(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十七条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供31、公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。附 则第十八条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十九条 公司与接触重要机密的员工签订保密合同，保密合同以书面形式签订，具备以下主要条款：（一）保密的内容和范围；（二）保密合同双方的权利和义务；（三）保密协议的期限；（四）保密费的数额及其支付方式；（五）违约责任。 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业业务秘密； 2.不得向他人泄漏企业业务秘密； 3.非经公司书面同意，不得利用该业务秘密进行经32、营活动。第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管 理人员、财务人员、业务人员、秘书、保安人员等高级员工 的以下行为：（一）自行设立与本公司竞争的公司；（二）就职于本公司的竞争对手；（三）在竞争企业中兼职；（四）引诱企业中的其他员工辞职；（五）引诱企业的客户脱离企业；（六）在离职后，与企业进行竞争的其他行为。 非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订保密合同，但对有证据表明侵犯本公司业务及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1.明示合同所涉及33、的需要保密的商业秘密范围；2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5.保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7.保密信息应当在合同终止后交还；8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。 第二十二条 本制度的解释权属于本公司行政人事部。第二十三条 本制度自发布之日起施行。档案管理制度一34、档案保密工作制度（1) 严守公司保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。（2）各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专职人员进行集中管理。 （3）禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。 （4）经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。 （5）档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 （6）档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。二、立卷归档制度（7）凡工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定35、向档案室移交，任何部门和个人不得擅自处理。 （8）公司综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年 四月份进行立卷归档；业务档案材料每笔业务结束后立卷归档。设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。（9）公司档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 （10）卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。 （11）卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不36、准用铅笔、园珠笔（DA 型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 （12）案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。（13）文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。三、档案保管制度（14）档案室需保持适宜温湿度，采取手工与机器调节相结合的办法，适时通风降温。 （15）档案室须安装双保险锁。 （16）严禁在档案室吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。（17) 37、实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（18) 要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。（19）档案室要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。 （20）非档案管理人员，不得进入档案室。四、档案查阅制度（21）积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求。 （22）档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。 （23）公司员工查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。 （24）凡外单位查档者必须持有该单位的介38、绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。 （25）档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。（26）凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。 （27）利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。（28）如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。 五、公司档案的鉴定与销毁（29）公司39、档案室应按上级行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。 （30）对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报公司领导审批后方可销毁。（31）销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。六、档案交接工作（32）档案专职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点新的负责档案工作的专职人员。（33）交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备检查。文件、印章管理制度一、总则1. 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定，结40、合我公司实际，特制定本制度。 2. 文件管理内容：上级党政部门、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本公司上报下发的各种文件、资料。 3. 本公司的各类文件（党委和行政）统一由行政人事部归口管理。 二、收文的管理1. 公文的签收(1)签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 (2)签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 (3)签收文件应签写姓名并注明时间。 2. 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，41、在传达、汇报结束后应交行政人事部保管，个人不得存放。3. 文件的阅批与分转(1)凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由行政人事部根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。(2)为加速文件运转，文员就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。4. 文件的传阅：(1)传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。 (2)阅读文件应抓紧时间，42、当天阅完后应在下班前将文件交给文书，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，行政人事部应成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 (3)文件阅完后，应交给文员，切忌横传。三、发文的管理1. 行政人事部负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2. 发文的范围：凡是以公司名义上报、下发的各种文件均属发文范围。 3. 发文的程序： （1）各职能部门需要发文，应事先向行政人事部提出申请。（2）行政人事部同意发文后，由职能部门草拟文稿。文搞拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位43、与拟稿人。（3）部门负责人核稿并签字。 （4）行政人事部文书对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，行政人事部进行审核。（5）文员将文稿送公司领导签发。 （6）经领导批准签发后的文稿交由文员统一编号打印。 （7）文件打印清样，应由核稿人校对，校对人员应 在发文稿上签名。 （8）文件打完后，由文员向领导请示是否需要在公司网站公布，如果需要，则上传文件。四、文件的借阅和清退1. 文件的借阅（1）需要留用的文件，需要向行政人事部办理借阅手续，明确责任人借阅时间和归还时间。（2）借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。2. 文件的清退（1）文员应定期对事情已44、经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 （2）清退时要加盖清退戳记，保存好文件清退单。五、文件的立卷归档1. 文件归档工作依照档案法和天达小额贷款股份有限公司档案管理制度及时整理（立卷）、归档。2. 联合办理的文件，原件由主办部门整理（立卷）、归档，其他部门保存复制件和其他形式的文件副本。 3. 存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 4. 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。六、文件的销毁 对已不具备归档和存查45、价值的文件应填写档案销毁清单，经行政人事部审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发至各部门的无密级文件由其自行销毁，并向行政人事部上报销毁清单。 对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行政处罚和经济处罚，由行政人事部拿出具体处理意见，经领导批示后进行处罚。七、解释权归行政人事部。印信、文印管理规定一、印信管理规定1. 印信的种类（1）印鉴：行政、董事会的公司印章和业务专用的公司印章。（2）公司高级职员名章：刻有公司高级职员姓名的印章。 （3）部门章：刻有公司部门名称的印章。 2. 各类印鉴保管原则： 各类印鉴的刻立由总经理核46、准后由财务部制发并在印信保管登记薄上登记，制作印模，由相关部门或人员负责保管。 行政、董事会的公司印章、公司高级职员名章、合同专用章由财务部出纳保管和使用。 印章如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外,还应向当地公安部门和备案部门登记，并声明作废。3. 印鉴使用规则（1）公司内部的管理及其它文件需盖章时，由总经理审批后方可加盖；内部一般行政事务使用印鉴，由行政人事部审核。 （2）公司一般性对外文件，须经总经理审批后方可加盖印鉴。 （3）公司对外承诺书、委托书、经济合同及法律文书按规定权限审批后方可加盖印鉴。 （4）严格执行用印制度，建立用印登记薄，重要事项用印必须有详细记录，注明用印日期47、事由、审批人。 （5）办理用印事宜应在工作时间之内，特殊情况除外。 （6）如因业务需要，印章需带出公司，则必须办理印章借用手续，经总经理审批后方可带出。承办人对借出的印章负保管责任，不得转借，否则将负法律责任。4. 对介绍信、证明信的管理。需要行政出具介绍信、证明信的，开具的介绍信内容要明确具体，信文与存根要一致，经检查核对无误后用印。 5. 若未按本规定办理，对相关责任人处以 50 元500 元的罚款，若造成损失，则酌情予以处罚；情节严重者将移交司法部门处理。二、文印管理规定6. 打印（1）以公司、行政名义发文、上报下发的文字资料、材料等一律送行政人事部审核同意，由主管领导或分管领导签发，48、交行政人事部打印。 （2）凡上报或下发的文件(材料)，一律用钢笔或水性笔抄写文件稿，字迹清晰，书面整洁，由行政人事部负责文字把关、打印。 （3）文员要按照先急后缓的原则安排打印顺序。对行政人事部签有时间限制的，要保证按时完成。 （4）公文核对由拟稿人或指定专人负责，一般实行两 校制，核对人完成两校后，在清样上签署姓名、日期。 （5）文件校对稿由文员保存，文件印制完成，确认无误 后，再进行处理。 7. 复印（1）复印的范围 为了提高复印机的使用效率和使用寿命，复印机仅限于部门复印文件、材料。（2）不得使用复印机复印非公事材料，复印绝密文件需经公司领导批准。（3）前台文员每月统计计算各单位复印费用49、，向行政人 事部报告后，送财务部平均进各单位成本。 （4）前台文员必须正确操作机器，做好日常维护保养 工作。机器出现故障要及时与维修人员联系排除故障。复印 时，能用小纸张的不用大纸张，能双面复印尽量双面复印。 8. 为加强设备管理，非前台文员，未经行政人事部同意，严禁操作文印设备。9. 解释权归综合行政人事部。会议、接待管理制度一、会议管理办法（一）会议的种类 根据公司实际，公司主要分为总经理办公会议、公司例会各类专题专门会议（包括：、董事会、监事会、）三种。（二）会议程序1. 对定期的常规会议（如例会、总经理办公会议等），会议准备比较简单，只需在会前明确这次会议主题即可。2. 各类专门专题会50、议的准备（1）会议议题的确立由主管领导人确定（如专业、专题会议） 按法定程序确定主题，如董事会。 由领导集体讨论决定（如涉及公司重大生产经营决策、组织机构设置、人员变动、内部规章制度等）。 （2）确定会议时间、地点及与会人员 由行政人事部具体负责，要保证全面周到，无错漏、范围恰当。通知前必须经领导审批。（3）会议通知。一般是电话通知，重大会议需书面通 知的，一定对被通知者是否收到通知和能否如期参加会议进行落实。文员通知会议时，必须通知到与会部门、各分公司 领导，并记录受话人姓名、受话时间。 （4）会议召开前准备好会议场所、会议文件或资料。 且承办人会前须准备签到薄，以确保及时了解人员出席情况。51、 （5）会议记录 在会议进行中要做好记录。必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。（6）工作例会定于每周日下午 14：30 举行。二、接待管理办法（一）接待事务分类A类：贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户 或地方政府部门的接待。B类：普通接待。一般来客的接待或与公司有相关业务的接待。C类：内部接待。指企业内部员工反映问题、询问和办 理某些事务的接待。（二）对接待工作的要求1. 接待方式（1）贵宾接待:秘书迎接来客于接待室入座，公司领导陪客接待，秘书安排好来客的食宿和娱乐活动。 （2）普通接待：归口业务部门主办人员负责接待并服务，如须就餐，由部门领导或指派人员陪同。 （3）内部接待：接待人52、员应对上访提出的要求或汇报的内容做好记录，能办理的给予办理，属其它部门办理的，给联系到其他部门办理。对办理事件不在职权范围内的，请示领导后，按领导的意思办理，若来人需见领导的，问清身份和情况后，请示领导，若领导不在或公事不能脱身的，另约时间见面。2. 接待礼仪要点 接待人员严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。接待过程中如有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。3. 接待用品准备 由秘书办理采购通用备品。通用备品包括烟及配套用品、水及水具、便笺及笔等。三、环境卫生管理办法（一）本办法所指环境区域为公司办公场所。 （二）公司办公区域、会议室、财务及行政等办公室的环境卫生由各办公室人员负责保洁53、。 （三）要坚持每某洁一次，室内放置的盆花必须定期浇 水、施肥。（四）行政人事部根据卫生点制作办公楼卫生区域考核表，每月负责汇总征求各领导、各部室对前台接待员的考核意见，依据扣分情况扣罚前台接待员工资。四、本办法解释权归综合行政人事部。固定资产管理制度第一章 总则第一条 为了加强固定资产管理，提高固定资产的使用效率，保护公司财产，防止资产流失，特制定本办法。第二条 本办法所称固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在200元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备、运输设备、机械设备、工具器具等。第三条 固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、 验收、登记、领用、使用、维修、54、报废等全过程的管理。第四条 公司行政人事部是公司固定资产管理的职能部门，负责制定公司固定资产管理办法、监督检查固定资产的管理情况、负责管理公司的固定资产。 各独立核算部门的固定资产使用权归属各部门，所有权归属公司。 固定资产管理坚持“哪一级使用，哪一级建立财产账，并计提折旧”的原则，确保固定资产的安全完整。第二章 固定资产的计划、申请、审批和购置第五条 固定资产实行计划管理（一）固定资产的年度计划主要包括：固定资产购置、出售、报废计划。（二）公司及各部门购臵固定资产，必须以提高经济效益，促进公司发展为指导思想，避免闲置和浪费。（三）计划内容：购置计划应说明拟购固定资产名称、规格、拟购厂家、数量55、使用目的、需用日期、预计价格等。（四）各部门每年年底制定本部门下年度固定资产购置计划报公司行政人事部汇总。行政人事部会同相关部门根据公司业务发展需要，联合审核并拟定固定资产年度购置计划，报总经理批准。（五）为增强计划的可行性，各部门应根据实际情况对年度固定资产购置计划进行半年检查，并于6月30日前将下半年计划调整（变更、新增、减少）申请报行政人事部汇总。行政人事部会同相关部门联合审核后，报总经理批准。（六）各部门必须严格按照批准的计划安排固定资产购置。确因情况变化或业务发展需要增加计划外固定资产购臵的，必须写出书面申请，详细注明购置原因，报公司行政人事部等部门联合审核后，超过计划10%以内的56、固定资产购置须经公司总经理批准。（七）各部门必须于每年12月25日前上报本年度固定资产购臵计划执行情况报告。第六条 固定资产购置的申请、审批程序（一）公司本部各部门计划内购置固定资产，须填写固定资产购置申请审批表（见附件 1），由部门负责人签署意见后，报公司行政人事部审查，再报部门分管领导和主管领导审批。 申请程序：（二）固定资产购置申请经领导批准后，应尽快通知财务部门列支购置。第三条 固定资产购置程序（一）负责购置的经办人员应进行充分的市场调查，掌握所购置固定资产的市场价格。（二）经办人员应采取“货比三家”、择优采购的方式， 购置质价相称的固定资产。（三）采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信57、用的原 则。根据厂（商）家的综合实力、产品质量、市场占有率、 性价比、技术支持及维护力量等因素确定供货商。（四）公司固定资产购置由公司行政人事部及财务部负责。第三章 固定资产的验收、登记与领用第八条 固定资产的验收入库 固定资产购置后，行政人事部与使用部门应组织有关人员按申请审批表和购货协议进行验收并办理入库手续。入库时库管员应填写固定资产入库验收单（见附件 2），一式两份，一份存留，一份交行政人事部作报销凭证。财务管理部门在报销时必须查验固定资产购置申请审批表、固定资产入库验收单，如手续不全，应拒绝报销。第九条 固定资产验收合格后，前台文员应对固定资 产进行分类编号，录入固定资产的基本资料（58、包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。财务部门应通过固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和台账。 行政人事部固定资产的变更要及时进行登记。各部门也应对本部门使用的固定资产进行登记并同时报送财务部门调整台账。第十条 使用部门在领用固定资产时应填写固定资产使用保管登记表（见附件 3），并办理相应的领用手续。第四章 固定资产的使用、管理与维护第十二条 公司指定专人负责固定资产管理并建立实物台帐；个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人。固定资产使用人、使用地点变动，应由转出部门提出申请，到该固定资产管理部门办理相关手续并报同级财59、务管理部门备案，方可进行资产转移。第十三条 电脑设备维护由外包维修机构负责，公用设 备的维护由行政人事部负责。固定资产使用期间发生故障或损坏时，应立即通知管理部门，以便及时组织维修。保修期内的固定资产维修，由使用部门向行政人事部提出申请，行政人事部联系供应商进行维修。各部门应将固定资产质量及供应商的售后服务情况报行政人事部备案。超保修期的固定资产维修，由使用部门提出申请，由行政人事部联系专业公司进行维修。第十四条 不论何种原因将固定资产搬出办公楼都必须填报放行条，经行政人事部签字后，方可放行。第十五条 公司员工调离公司或辞职、辞退时，应办理固定资产移交手续。固定资产管理部门对固定资产清收完毕后60、，方可在离司手续完备表上签署意见。第十六条 公司每年进行一次固定资产的清理和盘存。清理和盘存工作由行政人事部牵头负责。第五章 固定资产的折旧与报废第十七条 公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计提固定资产折旧。第十八条 固定资产在每次盘点清查后统一报废，特别情况可申请专项报废。固定资产报废时，由使用单位提出申请，经公司行政人事部、财务部审核，再报公司主管领导批准后方可报废。固定资产批准报废后要及时进行帐务、实物处理。第十九条 报废固定资产的处理办法（一）对已批准报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理，能够继续使用的物品由行政人事部负责调剂给有需求的部门使用。（二）对61、已批准报废并经遴选后剩下的物品进行作价处理。先由物品所属部门提出物品作价处理的底价，经公司有关部门和领导审核批准后，由公司行政人事部、财务部或其委托的有关部门拍卖行进行处理。（三）对于采取捐赠方式处理的报废物品，由公司行政人事部会同有关部门具体办理捐赠事宜。第六章 罚 则第二十条 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担。 第二十一条 未按规定申报审批、擅自购臵固定资产的，追究当事人责任。造成经济损失的，视情节轻重按损失金额的50%-100%赔偿。第二十二条 未按规定严格检验质量，出现假冒伪劣商品的，视情节轻重予以购臵金额50-100%的赔偿。收取回扣者，62、视情节轻重处以回扣金额5-10倍的赔偿，并调离岗位或辞退处理，触犯法律的依法追究法律责任。第二十三条 本办法由公司行政人事部会同财务部负责解释。第二十四条 本办法自发布之日起执行。钥匙管理规定第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条 公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。第三条 公司大门钥匙分配五把，分别由董事长、总经理、副总经理、行政人事部、前台文员管理。管理者除领导，其他人一律不得擅自出借钥匙给他人。第四条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，并填写借用登记，用毕后应立即归还。第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借63、与他人使用，否则负连带赔偿责任。第六条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。（一）离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。（二）钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。（三）非经行政人事部同意不得复制。（四）不能任意借与外人使用。第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政人事部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。第八条 保险柜钥由匙董事及财务部负责人保管。车辆管理制度 为加强对公司车辆的调度管理，提高车辆安全保障和效率，节省费用，更好地为公司业务服务，公司驾驶员必须遵守下列制度： 1. 认真参加政治学习和驾驶规章学习，服从调度，64、优质，安全，高效，热情，周到的为公司员工做好车辆服务工作。 2. 严格遵守交通规则和机械操作规程，爱护车辆，切实做好车辆正常保养和日常维护保养，使车辆技术状况保持良好，车容整洁，确保安全行车。车辆跨本驻地市外出车需经总经理批准后方可出车，否则不予报销费用。 3. 节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支出，驾驶员对零星小零件的更换，应以自己动手为主，避免进修理厂。正常保养、修理车辆、更换零部件的，必须先报公司车队审核同意，500元以上须经总经理批准后进行修理（旧大件须上交公司），修理费用原则上当月结清，除少量修理外（100元以下）。 4. 出车时出车单批准用车人批准后出车，不服从65、调度、违反制度的人员，给予警告直至辞退；一般车辆每月里程以总平均 3000 公里为基准（特殊情况需经公司领导批准），超出基准需说明原因，特殊情况除外。 驾驶员做好车辆的保养与安全行驶工作，避免违章。因车辆保管不善造成车辆损坏的，驾驶员负责维修费的 20%；因违章行驶受到有关部门处罚的，个人负责受罚金额的 50%；在装有电子眼等固定检测点的地方违章被处罚的，公司不予报销。 驾驶员不准将公车私用，如发现私自出车，一次罚款 200元，私自出车造成事故的，后果自负，公司还将视情节轻重，处以待岗，直至辞退。 5. 公司车辆原则上一律专人专车，驾驶员不得随意将车交给他人驾驶。如有特殊情况需经总经理批准，否66、则作违纪论处。 6. 合理安排驾驶员休息，休息和不出车时（下班后），公司车辆一律停放在办公楼，行政人事部切实做好监督。 7. 公司车辆原则上不外借，特殊情况需外借的，须经总经理同意，且车辆和驾驶员同时借用。 8. 发生事故，应及时报告公司及保险公司，不得延误，否则后果自负。 9. 出车及加油需如实填写出车单及加油表，出车单上每日注明里程数，车辆费用报销时需附上出车单及加油表，如有发现表单弄虚作假，追查考核管理责任人及驾驶员责任。 10. 公司车辆根据月报表，每月车辆使用开支状况通报部门。 11. 公司车辆由行政人事部管理考核。驾驶员安全奖罚规定 为了进一步加强驾驶员的管理，提高驾驶员的安全意识67、，增强安全责任，对驾驶员的管理作如下规定： 1.公司车辆实行里程安全奖，安全奖按 4 元/百公里，半年度考核合格后发放。 2.全年安全无事故，费用开支低，公司给予奖励。 3.发生事故按公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行处罚：负全责罚 30%，负主责罚 20%，负同等责任罚 15%，负次责 10%。无责免于处罚。 4.驾驶员私自出车造成事故，赔偿全部损失并一切后果自负。 5.由于驾驶员发生事故而扣证，按情节给予处罚：扣证 1 个月罚 300 元，扣证 2 个月罚 500 元，扣证 3 个月罚 800 元，扣证 6 个月辞退。 6.驾驶员由于严重违法造成负全责大事故，按第三条处罚 30%，并无条68、件辞退。工服管理制度 为树立良好的企业形象，根据标准化管理要求，经琼海中金小额 贷款股份有限公司董事会决定：特制订如下工服管理办法：一、工作服标准：工作服由某小额贷款股份有限公司统一定制，女装 3 件 套，男装西装 3 件套。 二、管理要求：1. 工装使用年限为 2 年。 2. 工装应保持清洁、整齐，防止损坏和丢失，损坏、丢失者按剩余使用年限折价赔偿。 3. 各员工工服由行政人事部重新登记实物，落实发放时间入账。 4. 在职 1 年以上的员工离职时不需收取工衣折旧费； 在职半年以上的员工离职时工衣折旧费按 30%收取； 在职半年以下的员工离职时工衣折旧费按 60%收取。 试用期员工不发放工服。69、 办公用品管理制度1. 目的：为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本制度。2办公用品的范围2.1 耐用品：包含办公桌椅、电话机、文件柜、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、传真机、打印机、复印机等。2.2 低值易耗品：包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。2.3 书籍、报刊和杂志。3办公用品的采购3.1 申购：办公桌椅、电话机、办公文具，以及公司公用的办公设备由行政人事部填写申购单；部门所需的书籍、报刊和杂志及单个部门使用的耐用品由需求部门主管填写申购单；报行政人事部汇总，呈总经理签核后，由行政人事部统一购买和发放。3.2 单70、个部门所需印制的单据、表格等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，由行政人事部核定报总经理签核后统一印制。3.3 采购原则：同一物品需找两至三个供应商报价，保证质优价廉。4办公用品的领用4.1 领用原则：办公用品必须是实际工作需要才可领用，不可多领乱领。除不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）以外，办公用品实行以旧换新，笔记本等有工作资料的可由个人保存，但离职时需收回。4.2 领用流程 新进员工入职时配备办公桌椅一套，电话机一部，笔记本一个，签字笔一支。 员工因工作需要领用办公用品等，可直接到行政人事部前台文员处领用。 所有用品在领用时需做好登记，并在办公用品领用登记表上签字核实。5办公用品的管71、理5.1 公司的办公用品由行政人事部负责管理和维护。由行政人事经理和前台文员负责执行。5.2 所有办公用品的采购和领用需做好文书，做到帐实平衡。5.3 办公用品管理人员根据实际情况制定合理的库存数量。5.4 办公用品管理人员每月 5 日前根据办公用品领用记录表登记情况制定上月办公用品使用报表并依此制定当月办公用品预算，呈报总经理，抄送财务部及各部门主管。5.5 损坏的办公用品，经公司核定后，如果是因为员工个人使用不当造成的办公用品损坏，由员工承担修理费用或全额赔偿；如果是因为办公用品的自然报废，由行政人事部填写办公用品报废申请单，报请总经理签核后予以报废。5.6 员工所有领用的办公用品在离职时72、均需收回，不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）除外。5.7 公司所有员工应当爱护公共办公用品，杜绝浪费。对于公司内部文件资料提倡使用二次回收纸。5.8 办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。6附则：本制度由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。薪酬管理制度第一章 总则第一条 为建立起有竞争力的绩效薪酬体系，使员工个人价值得到合理体现，以促进公司经营的持续发展，根据国家劳动法及公司员工守则规定，特制定本制度。第二条 按照各尽所能、按劳分配的原则，公司实行年薪制和月薪制相结合的工资制度。第三条 根据公司下达的经济目标责任制和问责制的要求，一般员工和中层管理人员基本工73、资按月发放，高管年薪按高管年薪管理暂行办法实施，按月只发放75%的基本工资，余下工资按半年度考核后，每半年发放一次。第四条 公司实行因事设岗、因岗定员、岗变薪变的绩效薪酬奖惩机制，根据员工所属部门和岗位性质特点，实行不同的绩效考评办法，定期考评，并根据半年考评结果，对员工薪酬晋（降）级。第二章 员工工资第五条 适用范围：公司所有在岗员工。第六条 工资结构：基本工资+绩效工资（业务提成）。第七条 员工基本工资共分为 25 级。 公司在每年年终前将根据 CPI 涨幅和企业人均创造的利润调整下一年度员工岗位基本工资，报董事会批准后实施。第八条 员工在试用期间只发放工资的 80%，试用期满，经公司考核74、后，围套正式员工工资标准。第九条 员工奖励 员工奖励是指经营班子在完成公司年度基本经济考核目标后，公司员工所享受的奖励性收入，员工奖励由公司办公会议确定。第三章 员工福利和薪资管理第十条 员工福利：1. 公司为上班员工提供午餐补助，每人每月暂补贴 200 元，随每 月工资发放，公司将根据物价水平适时予以调整。2. 公司为员工提供通讯补贴，具体补贴标准根据级别按有关规定 执行，由员工按月以符合财务规定的票据报销，公司将根据物价水平适时予以调整。 A:通讯补贴按权限审批, 经营班子由总经理审批,经营班子以下(不含)由总经理审批； B:业务员的交通补贴及通讯补贴按审批标准据实列支,但包含在业务员的项75、目运作费用中。3. 公司每年在国家法定假日、传统节日为员工发放一定金额的过节补贴。第四章 薪资管理第十二条 薪资管理（1）公司实现薪资保密制度：行政人事部、财务部及相关人员应严格遵守保密规定，禁止透露员工的薪资待遇。员工间严禁相互打探、询问薪资情况，公司将对违反本规定的员工进行严肃处理，性质恶劣 者公司有权解除其劳动合同。（2）新进员工的薪资，自从公司报到上班之日起算。（3）员工每月计薪天数按国家规定的24天计算，考勤扣发工资依照该基数计算。（4）须直接从薪资中扣除的款项有： 个人所得税、社保个人负担部分；应归还公司的借款；公司代垫款项；其他应扣除的款项；因遗失或损坏公物需要赔偿的部分。（5）76、支薪日： 规定每月 10 日左右支付员工上一个月的薪资；若遇公休节假日，顺延到下一个工作日支付；如因特殊原因需延迟支付时，由公司以书面的形式向全体员工告知并解释原因。 第十三条 调薪： 调薪原因：业绩突出、职务晋升等，经定期综合考评后符合公司调薪要求。 调薪程序：由员工所属部门提交调薪申请，经公司行政人事部汇总复核，报总经理审批后交财务部实施。第五章 附则第十四条 公司每年发放 12 个月工资。 第十五条 本制度经公司董事会批准后实行。公司费用开支管理办法第一条 目的 为加强公司财务管理，控制费用开支，本着勤俭节约、有利工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。 第二条 审批原则 各项费用开77、支实行审批制，由当事人提出申请，按流程及权限审批。第三条 审批权限 由副总经理签署意见报总经理审批。第四条 报销规定 一、通则 1. 任何一种类型的请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须取得有权审批人的书面核准。 2. 报销人员取得完整真实、合法的原始凭证。 3. 每周报销一次，报销日期为每周三下午。当月发生的费用应在当月报销，最迟不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。 4. 签名的规定： （1）所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。 （2）所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产78、生争议时，未签注日期之员工将承担最不利的后果。 5. 财务复核结果视情况做下列处置： （1）退回报销单(注明退回原因)。 （2）剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。 （3）要求报销人员补充说明或补必要单证。 （4）交出纳付款。 6. 在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。二、报销流程 1. 报销时，凭已经审批发生的相关费用单据或发票（需由报销本人在背后签字），填写支付证明单并签章经手人，并经证明人签字后，由报销本人送往财务部（会计员）处。 2. 财务部（会计员）对有关单据进行复核，确认无误后签章会 计栏，交财务部经理审核签字。 3. 有权限审批79、人在支付证明单上签字。 4. 财务部（出纳员）根据批准情况进行付款。 5. 证明人规定：各部门职员报销由部门经理签章证明人；各部门经理报销由总经理（或副总经理）签章证明人。 三、报销单据具体要求 1. 费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。 2. 单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的80、类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分类不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。 3. 其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由总经理和财务主管共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。第五条 适应范围一、日常费用开支，主要包括： 1. 差旅费：员工出差期间发生的相关费用。员工因公出差（到常驻81、工作地之外地区工作），应事先填写出差申请单，详细注明 出差地点、准备搭乘交通工具及其它各项预计支出内容、金额；并依照审批权限核准后，方可作为报销的必备附件交财务存档。员工出差回来后应在一周内将合法的报销单据整齐粘贴后，依核准权限核准后再交财务部；报销费用如超过所申请的出差费用，应详细说明理由并 获得总经理批准，否则，超过部分费用将不予报销。 （1）途中交通费说明： 火车、长途汽车，应以火车、汽车票根为报销依据。 员工遇规定以外的紧急公务必须搭乘飞机者，应事先填写“定票单”，并报总经理批准，由公司相关人员统一订票、购买、结帐，但员工必须在抵达目的地后一周内将票根交还给订票经办人员，并不得再报销此82、费用。搭乘任何交通工具，必须尽量利用下班时间。 出差期间，由于其它与工作无涉的事情所发生的费用，或由于员工本人的原因导致发生的额外费用（如退票费等），一律由该员工本人承担。 已参加公司商业意外保险的员工，不得再另外报销飞机意外保险。 （2）住宿补贴：出差住宿补贴最高 200 元/天，限额内据实报销。 （3）餐费补贴：员工因公到常驻地以外的城市出差，每天有 50 元的伙食津贴，逢法定假日津贴加倍（不得再另行申请加班工资）；如有申请报销交际餐费(含早茶，夜宵)者，则不再享受该餐费补贴。伙食津贴填写金额应为早餐 10 元，中餐和晚餐各为 20 元，限额内据实报销。 2. 办公费：各部门办公用品的耗用83、，以及其它应列入“办公费” 科目的费用。实物报销：报销条件为发票、验收（入库）单、采 购单原件，三者缺一不可，特别情况为采购单带支票提货，请先填写借支单，经核准入帐后再开出支票，三日内缴回支票签 收之存根及发票、验收单。 3. 交际费：因工作需要，员工聚餐或招待客户发生的费用。为加强公司内部员工之间的沟通，或为某一特别的主题、或作公关和营销活动，公司经理级以上员工（如有必要，业务人员）可以安排公司内部的员工聚（就）餐；为公关或营销的目的，公司经理级及以上员工（如有必要，业务员）可以请客，但必须遵守以下规定： 属于事先预知的情况，必须事先取得书面核准；属于临时发生的紧急情况的，必须在事后补得上述84、书面核准。 这类费用产生的原因必须是有必要的、合理的和可解释的。 各级经理有责任和义务对此类费用的发生加以控制和管理。 报销时应注明所有在场人员姓名。 4. 车辆使用费：包括汽油费、维修费、某费、泊车费、驾驶员补贴等。 （1）油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政人事部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政人事部经理签字验核。 （2）某费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政人事部根据派车记录复核，经行政人事部经理签字验核。 （3）行政车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政人事部根据车辆维修情况复核，经行政人事85、部经理签字验核。 5. 市内交通费：员工外出办公发生的交通费用。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在支证明单上写明出发地、目的地。市内交通费用标准： （1）凡因工作需要经常公出工作的员工，经部门经理批准日常工作所需的交通费可以选取以下方法之一： 据实报销：凭公交车票据实全额报销，凭出租车票按本办 法第 点规定限额报销出租车票。 定额报销：由公司行政管理人员每月集中购买与报销最高限 额每人每月 200 元的深圳当地公共交通卡，领卡者在当月内不 得再报销任何市内交通费。 （2）员工在常驻工作当地公出，单次可以乘坐的出租车路程以 单次最86、高车费 20 元为限（从出发地到目的地单程最高只能报销出租车费 20 元，而不是单张票据最高只能报销出租车费 20 元），深夜（22： 00 以后，6：00 前）允许单次报销 50 元为限。 （3）员工异地出差，在出差目的城市内允许在出差预算批准范 围内报销出租车费。一般不允许报销两个城市间的跨市出租车费。 6. 通讯费：因业务需要给予员工的手机话费补贴。最高限额100-800 元/月，实行定额限制，定额内据实报销。(年初审批,每年审批一次) 7. 快递费：因业务需要，发生的快件邮寄费用。 8. 其他费用。 二、日常借款（一）公事借款程序 1. 借款人填写“借支单”提出借款申请，并交部门经理审87、核。 2. 财务部经理审核。 3总经理审批。 4. 当事人凭审批后的“借支单”到出纳员领取所借款项。 5. 所有公事借款或备用金必须每月最后 1 天结算还清；如超出规定期限，当事人提出申请，部门经理审核，财务部经理审批外，要有总经理批示后才能办理延期手续。（二）私人借款程序 1. 当事人填写“借支单”提出借款申请。 2. 财务部经理审核。 3总经理审批。 4. 当事人凭审批后的“借支单”到出纳员领取所借款项。 5. 私人借款的最高上限为该员工上月应发工资的 50%。 6.如重新借款时，必须还清上月所借款项才允许重新借款（允许用当月工资冲减）。 7.在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员88、的工资中扣除。 三、员工工资支付1. 财务部（会计员）必须在一个结算月月终后 10 个工作日将员 工的月工资收入核算完毕，并交财务部经理、总经理审核批准。 2. 业务部业务员业绩提成部分提交业务部门经理审核。 3. 财务部（出纳员）必须将员工按薪金多少，按月份在次月 1015 日及时发到个人帐户，并于次日将员工工资条发给每位员工签收。四、其他支出 除以上所列示之外的公司业务必要开支。第六条 特殊规定 1. 任何付款都必须按规定签章齐全，单据齐全，缺一出纳不得付款。 2. 在办理手续过程中，需要签章人员不在，经办人必须会知签章人。由签章人联络财务部经理，指定其代理人签章或过后补签。 3. 公事借款或备用借款最高上限规定：外勤人员每人每次借款 3000 元，每周 1 次。（还旧借新） 4. 对于已经盖章支票一律填写受款单位名称，收款金额（最少要限位）后才能令取；如特殊情况，出纳员必须同往支付。第七条 附 则 本办法由财务部解释、补充，经总经理签字批准后颁布实施。