1、室内设计公司人事薪酬及借款报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1. 公司简介室内设计有限公司成立于年，是一家以室内设计为主导、室内软装饰品系列为配套，集设计、施工、开发、销售于一体的专业室内环境营建公司。2. 雇佣所有人都享有平等地被挑选、雇佣、付酬、晋升和调动的机会。2.1 录用员工入职前，必须根据公司的统一安排，在指定的医院进行体检并获得合格的体检报告。员工若在体检时弄虚作假，一旦发现，将作违纪辞退处理。公司凭着公平、公正、公开和择优录取的原则招聘员工。员工入职时，必须如实填写员工登记表，并按要求提供相2、关资料及证书复印件等，由公司保存其个人聘用记录。员工若弄虚作假，所提供的资料不真实，一旦在入职后发现，将作违纪辞退处理。公司在必要时，将对员工进行背景调查。员工的个人资料（包括地址、电话号码、教育程度及其它个人资料）如有变更，员工有责任立即通知公司行政财务部。2.2 终止劳动关系在试用期内，双方经书面通知可提前3天终止劳动合同关系，员工必须归还所有本公司财产。试用期满后，双方可提前30日书面通知终止劳动关系。 员工申请辞职，需提前30天递交辞职申请，由公司负责人签字认可；员工提出辞职后，在未得到签字认可的情况下，擅自离岗，一切后果由本人承担。若员工因违纪而被辞退，则公司不须按惯例事先通知，或作3、任何相关补偿。劳动合同终止时，员工需在最后一个工作日的当天填具“离职手续表”，并得到公司确认。3. 薪酬公司承诺会付给您与您贡献及工作表现相符，并有市场竞争力的薪酬。当公司制定薪酬水平时，以下的因素均在考虑之列： 个人工作表现 所在部门的业绩 公司的业绩 内部及市场上相应职位的薪资3.1 基本工资为吸引和保留高水平的员工，本所将根据中国的法律和法规按不同职位所要求的技能、职责和工作表现，向员工支付合理的基本工资。基本工资以月薪形式支付，亦根据员工的工作表现及公司营运情况每年评估一次。工资计算周期为每月1日至31日，发放时间为次月初5日。3.2 个人所得税根据国家税法规定，员工应无条件地向国家履4、行纳税义务。公司将根据国家规定，在每次支付基本工资或年终酬金时，代为扣除个人所得税。4. 福利4.1 社会保险组成：社会保险包括养老保险，医疗保险，失业保险 ，工伤保险和生育保险。目的：基本养老保险计划是政府为长期给予员工经济保障，特别是为了保障员工在退休之后仍能有维持基本生活的经济来源而设置的一个社会保障体系。资格：所有全日制正式员工将参加此计划。管理程序： 社会保险金的缴纳储存作为公司福利，社会保险的公司部分和员工部分将由公司和员工按规定负担。请注意：政府会定期根据社会保险的缴费情况，颁布缴费比例。公司将应政府的要求改变缴费比例； 公积金的缴纳储存作为公司福利，公司将为其缴纳住房公积金。 5、4.2 其他福利 工作满3年的员工参加机动车驾驶培训，公司将补贴50%培训费（发票需上缴）。4.2.1 团体人寿与人身意外保险目的：公司为员工购买此保险的目的是在员工由于突然死亡或伤残，使其家庭或本人的经济收入受到影响时，可以提供一定的经济资助。公司期望在合理的时间内以此保险所赔付的金额帮助员工及其家人渡过经济难关。资格：所有全日制正式员工将获得此福利；所有符合投保条件的员工。 4.3 休假 带薪年假目的：带薪年假是为了让员工有时间调节身心、发展个人兴趣、在努力工作的同时可以享受生活的乐趣。资格：所有全日制正式员工均可以享受带薪年假。管理程序： 福利根据国家职工带薪年休假条例的规定，职工累计工6、作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。请注意： 每次休假以半天起计； 员工在试用期内，不能休年假，该阶段所累计年假只能在试用期合格后方能使用。行政操作： 休假申请 休假申请需经过总经理的批准，填写休假申请表； 休假需提前休假天数的两倍时间提交申请。由于业务需要，公司可能要求员工更改休假的时间安排。 休假结余公司鼓励并要求员工每年全部用完个人的年假额度。对于由于业务关系未能使用的带薪年假，公司将另作安排。 病假目的：病假的目的是为了让员工在生病期间仍能得到一定的经济资助。资格：所有全日制正式员工均可以享受病假。管理程序： 病假工资的7、计算按国家相关政策操作。 请注意： 病假天数以实际工作日计算； 每次休假不得少于半天，以半天为单位申请和计算； 医疗期将参照当地政府的政策执行。 行政操作：员工在有需要请病假时，需填写“病假申请单”，并附带以下资料交由经理签字： 病历卡复印件； 医院医生开具的病假条（须清楚注明日期、病症、医生签名及医院盖章）； 已发生的诊疗和医药费用单据复印件。请注意： 员工病假，如无法于事先申请，请在当日12时之前联系经理，并于返回公司上班之日补交“病假申请单”和其它附件；4.3.3 产假目的：根据国家有关计划生育政策，公司给予女性员工及配偶生育孩子的男性员工一定的带薪假期。资格：所有符合国家计划生育政策生8、育孩子的女性员工；所有配偶符合国家计划生育政策生育孩子的男性员工。管理程序：l 福利女性员工及配偶生育孩子的男性员工按照政府有关规定享受有薪假期。 婚假目的：婚假的目的是当员工在结婚时给予一定的全薪假期以支持员工建立自己的家庭和个人生活。资格：所有符合国家法定的结婚年龄的全日制正式员工。管理程序：婚假的制定是根据国家的有关晚婚晚育政策制定的非晚婚3天晚婚13天 请注意： 晚婚是指女性员工满23岁，男性员工满25岁且第一次领取结婚证； 假期是以历日计算。周末和公众假期包括在内； 婚假应在领取结婚证后12个月内申请并一次性休完； 丧假目的：丧假的目的是为了让员工因家庭成员（包括父母、配偶、子女、兄9、弟姐妹、配偶父母等）死亡而可享有的假期。资格：所有全日制正式员工均可以享受丧假。管理程序：按照有关丧假政策的规定：如因父母、配偶、子女去世，可给予三天的丧假，如因公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，可给予一天的丧假。 请注意： 假期是以历日计算，周末和公众假期包括在内； 丧假应一次性休完，在假期申请单上应注明与去世人员的关系。5 工作时间和加班制度及请假制度5.1 工作时间公司工作时间为每周六天（星期一星期六）。上午：9:00 - 12: 00 下午：13:30 17: 30 5.2 准时出勤 考勤时间以考勤表为准，次月初由行政人员下载数据并核算工资。员工的计时工具请自觉校正到与考勤10、机一致。 一日之始或午休之后按时上班，是公司对所有员工工作的基本要求，在外工作的员工同样适用。 考勤时间允许有3分钟的误差，不予计次，每月允许有3次晚15分钟到公司的情况，超过3次，每次按旷工半天计算。累计超过六次，公司将有权按照累计旷工三天的违纪规定进行处理。 员工因工作原因未能上下班考勤的，应提前在记录本上登记或路途中发短消息向相关负责人说明，并事后由行政部或其他部门经理签字确认（时间和事由），否则一略作为迟到或早退处理。 公司给予每位员工每月除正常星期日休息以外的二天机动调休时间。 满勤奖励：员工除正常星期日休息，无其他调休或请假休假时间的，可以得到公司的满勤奖100元。 5.3 加班制11、度目的：为保证按进度按质量完成各项工作，适当安排加班是需要的。经过总经理与员工双方同意，。加班薪酬计算： 1.员工加班没有加班工资；员工加班的晚餐费可以报销；2.加班到17:3018:30的员工第二天照常9点上班；3.加班到18:3022:00的员工第二天可以晚到一个小时；4.加班到22:00次日2:00的员工第二天可以休息半天；5.加班时间超过次日2:00的员工第二天可以休息一天。 员工公众假日加班，全部以300%支付加班薪酬； 平时加班以调休为主，除调休无法实行的情况，公司将支付加班工资。5.4 请假制度 员工请假需提前一天，以书面形式向总经理申请，如遇特殊情况，需电话向总经理申请并事后补12、办相关手续，上班时间需请1小时之内的，向行政部经理申请。6. 员工行为规范为了维护公司的职业形象以及为客户提供高质量的服务， 公司需要适当的标准指导员工的行为以及表现。所有的不恰当行为及表现均会经过全面的调查核实, 再经仔细考虑后按事件严重性给予适当纪律处分。6.1 着装规定原则：职业休闲装是在保证专业人员形象的前提下传统职业装的休闲版。我们应选择得体的职业休闲装，而不是随意穿着。“职业休闲装”是一种选择。你仍可以穿着正式职业装。“职业休闲装”仅适用于观筑设计内部办公环境。由于客户的不同要求，员工应在客户环境中按客户标准进行着装。请注意：“客户环境”是指：包括客户及目标客户公司地点、员工为客户13、或代表客户工作及拜访客户或代表客户进行拜访的第三方机构地点、观筑设计内客户到访的会议地点。在“客户环境”中，员工必须穿着得体，不至于过分休闲而损害公司的专业人员形象。无论在任何地点，员工都应按客户、潜在客户或业务联系人的标准进行着装。 管理程序： 职业休闲装的着装规范： 永远记住，我们的着装应当符合工作的需要，而并非为了娱乐； 在选择职业休闲装时，我们可以选择舒适，但不失职业化的服装，且必须保持服装干净平整，没有磨损的边角，不应穿过于紧身或宽松的服装。 如果没有把握，请着正式装，而非休闲装。职业休闲装应当使我们自己，以及一同工作的人们感觉舒适。如果环境允许，则可以脱下外套或领带。 着装禁忌： 14、背心、吊带装、抹胸装、无袖装、透视装及搭配不合适或有对比强烈图案的服装； 超短裙、短裤、宽松裤及工装裤。行政操作： 每一位员工的仪表举止应当表现出观筑设计人的职业素养和诚实可信。若员工违反了上述着装政策和规定，公司可要求其更换当日的着装，若需回家更换，则折算半天年假或无薪事假。6.2 节约节约从自己身边做起，所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念，想方设法减少损耗，降低成本，节省各种费用。如：水、电、纸张等。节约用电，及时关闭电源；节约纸张，充分利用废纸打印；节约电话费，提倡语言简洁；节约各种办公用品。6.3 办公室卫生 为了保持办公室整洁，公司安排每天上班前由值日员工负责打扫卫生，15、值日员工需9：15前打扫完毕。值日人员参照值日表。 清洁内容包括：u 办公室公共部位（地面、门、窗、会议室、文件柜表面等）及相关管理人员办公室；u 电脑及所有线路、器械等；u 无人办公桌上用品摆放整齐，书柜内各书籍、资料分类摆放整齐；u 洗手间地面清洁，纸篓及时更换垃圾袋，水池台面整洁、干净，镜面无水痕；u 厨房地面清洁，台面无灰尘，冰箱内物品摆放整齐；走廊地面清洁，玻璃门清洁、透明、无手指印；u 视听室地面清洁，光盘、酒杯摆放整齐；室外木地板只需每日扫一遍，无明显垃圾即可；u 楼梯间（3-4楼之间）地面清洁，堆放的垃圾、纸盒要及时清理。u 安全：做好防火防盗工作，最后下班的员工负责关好门、窗16、及不用的电源切断。另外，办公室的整洁也需要每位员工平时的维持，请大家保持桌面的整洁，每天下班时，务必将桌面整理干净，垃圾篓清空。 以上，由行政财务部负责不定期抽查，由大家共同监督。 6.4 接待和访问客户的举止行为6.4.1 名片交换名片的方法：双手、手指不要盖住文字将名片以对方容易阅读的方向递给对方介绍自己的公司名、姓名，递到对方胸口左右的位置我是观筑设计的，请多多关照/很高兴见到你交换名片的方式：双手接住接受以后，看名片上的公司名、姓名重读一遍予以确认您是公司的吧即使对方在递给你名片时没有自报姓名时也要念出对方的姓名予以确认不知道读法的时候不必顾虑，直接询问对方抱歉，请问该怎么称呼您呢交换17、名片的方式（同時交換名片）：互相起立，避开桌子进行交换原则上级别在下的先递上名片念出公司名、姓名，并鞠躬行礼在拿着名片夹的时候，也可以单手递出自己的名片在对方先递出名片的时候，不必慌张地同时进行交换收到名片后，放在名片夹上，先在桌子上放置一会儿这样可以尽快记住对方的脸和名字6.4.2 送行时送行时有个阶段送到办公室的出口送到电梯口送到玄关或上车地 按情况来选择送行尽量送到电梯口在电梯门关闭之前，持续鞠躬行礼6.4.3 访问时访问时原则上必须事先预约访问前要检查自己的仪表、名片、必要的资料提前分钟到达，完成前台的登记工作迟到时必须联络脱掉大衣或围巾等后再开始拜托传达初次拜访时一定要递出名片待前台18、安排离开房间后落座不要完全坐入沙发内，要挺直坐好包和大衣放在椅子的旁边或脚下等待的时候可以喝茶茶杯是带盖的时候，放置时要注意不要掉在桌子上检查手机是否关机、或调至振动状态态度不能随意或散漫准备好名片和资料，安静地等待即使备有烟灰缸，也不能随意吸烟在参观会客室时，不要随意触摸东西遵守介绍的规则：首先将自己公司的人员介绍给对方公司首先介绍年长者、职位高的人员从职位高的人开始按顺序交换名片，不能先于上司自行开始交换名片在桌上按对方坐席的顺序，依次摆放名片可以记住对方的脸和姓名不至于弄错将坐席人员的名片放在名片夹上等一定程度时间过后，放入名片夹中收到的名片不能忘记带回去6.4.4 手机的基本礼仪必须积19、极遵守社会规则（关机）。如果被说那个公司职工的礼仪真差的话，会影响到公司的信誉铃声、手机饰品要适合业务形象在工作、会议、客户的地方，要设置成振动状态手机通话时的对话要考虑到场合和内容不要大声说话，以至于影响到公司形象，泄露商谈内容或企业的秘密打给对方时，在说事情之前先确认对方是否方便接听尽量在安静的场合拨打不要边走边打，应立定说话由于手机拨打方的原因中断电话时，由拨打方再次拨打接收信号状态不好时，请再次拨打如果不是紧急的事情，告诉对方回到公司再打6.4.5 服务忌语“不知道”“我下班了，明天再说吧”“告诉你了还问”“你这人真麻烦”“这事不归我管”6.5 纪律处分 6.5.1 纪律处分类别 口头20、警告员工有如下不当行为，将予口头警告： 经常迟到； 未经批准或无正当理由缺席一天； 上班时经常瞌睡、闲逛或争吵； 行为不当，影响公司形象； 泄露、传播本人或其他员工薪资情况； 上下班，员工不打卡也无书面记录的，或代打卡的双方； 打扫或检查卫生不到位。 记过员工如犯有以下行为，则可能被书面警告： 未经批准或无正当理由连续缺席2天； 不服从正常工作调动或对工作不积极； 未经允许在其他公司兼职； 在不间断6个月内被2次口头警告。 违纪辞退 累计书面纪律处分、警告或记过二次及以上； 惯性疏忽职守，如连续性或多次无故缺席； 拒绝执行或忽略执行上级的正确指示，造成严重后果； 擅自将公司的业务及商业机会占为21、已有或转让给第三者并从中谋利； 故意或无意泄露公司或客户秘密；给或有可能给公司造成重大经济损失；损 害公司或客户的声望； 故意伪造记录或汇报； 以欺骗的方式提供材料； 遗失公司和客户的文件，造成严重后果； 威胁他人的生命及安全的行为； 威胁、辱骂或伤害同事或上级； 夸大加班时间、出差或其他报销费用； 未经允许向他人提供商业文件； 在办公室或客户处挑起争斗； 利用职务或工作之便受贿或敲诈他人； 偷窃公司或他人财物； 员工被依法追究刑事责任的，公司所有权解除合同。 累计旷工三天以上。 对于以上三种处分，将扣除相应的绩效工资： 口头警告扣除1/3的月绩效。 记过扣除2/3的月绩效。 违纪辞退3/3的22、月绩效。6.5.2 行政手续 所有部门均需通知行政财务部有关违纪事件； 行政财务部、部门经理和违纪员工作面对面交谈以听取违纪员工的意见； 行政财务部和所在部门根据违纪事实、公司政策和相关法律法规作出处分决定； 行政财务部通知违纪员工公司签署的处分决定； 行政财务部在员工档案中保留处分记录； 部门将跟进其表现。7 公司财务管理规定目的：为了进一步规范单位财务的部分手续，防止出现财务漏洞，特拟定部分管理规则。7.1 作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核；7.1 现金管理公司可以在下列范围内使用现金： 个人劳务报酬； 出差人员必须携带的差旅费； 结算起点（五百元）以下的零星支出； 总经理批准的其23、他开支。 财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经总经理批准后支付现金。日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。财务人员从银行提取现金，应当填写现金支票，并写明用途和金额，由总经理签印后提取。公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核，交总经理批准签字后方可借用，在还款期限内及时核销借款，否则即转应收款，在当月24、工资中扣还。出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。7.2 印鉴及支票管理支票密码器和印鉴由出纳员或总经理指定专人分开保管。支票使用时须有总经理同意并签章，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票头上签字备查。支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。收到付款单位签发的支票，应在第一时间内交给单位出纳会计，并交到银行，并及时跟踪到帐情况。签发的支票不允许无抬头，或无金额。开具发票时首先作好登记，包括日期，发票编号，认真核对收票单位名称、项25、目、金额，绝不重复开票，如开票有误，需收回作废，才能重新开据。7.3 收据的管理收据是单位收到客户款项而临时作为收款依据的凭证，其作用不能代替发票。使用条件： 收到款项不能及时开据发票的情形，可暂时当场开据收据并事后补齐发票。 收到现金时必须开收据。 收据需按业务类别分类管理。 收据开据人必须是出纳或出纳授权人，在业务发生的当天需及时将款项交到出纳处，出纳查验收据所开金额和现金必须一致，如现金金额大于收据所开金额，需及时补开收据。7.4 电子银行的管理 电子银行的查询只有总经理或指定的相关员工才可使用，使用人员一定要注意用户名，用户密码的保密，只有业务员提出查询到帐情况并征得相关人员同意由相关26、人员统一向有权出纳人员查询，查询时不可透露其他相关银行帐户情况。 出纳要及时更新、延期电子钥匙，并每月利用电子口令及时反馈未达帐项。 凡是需通过电子银行付款的（包括支付工资、付货款、付社保、报销等），需由具体业务员提出申请，通过EMAIL形式发到总经理和出纳邮箱，如需做成电子银行付款文件的由业务员或出纳统一做，金额超过叁仟元以上的，需由二人同时审核，审核人为分管总经理或总经理。7.5 暂借款和报销制度为加强暂借款管理，及时收回未用余额和代垫款项，以利资金周转，加强会计核算，避免公款私用等漏洞和防止因长期不报而造成呆帐损失，特制定本办法：一、员工因业务需暂借款时，填写借款单，写明项目名称，如金额27、较大需提交预算明细，使用时间，并由总经理签字，出纳以批准金额支付款项。二、员工报销时需填写公司规定的报销申请单，并附相关发票（发票单金额和申请金额一致），写明项目名称，金额等要素，由总经理签字批准后，如有相关借款需携借款凭证到财务处办理报销。三、各项因公借款或代垫款项的清理报销期限： 办公或零星购置借用的小额现金或支票，借出后一周内必须办理报销。 因公出差借用的差旅费，返校后十日内必须办理报销。 预借发本单位员工的奖金、酬金、津贴、补贴、劳务费等款，借出后十天内必须办理报销。 预付订货款、预付工程款或预付其他外单位款项，在设备物资到货验收、工程结束验收，所办公务结束后十五日内必须办理报销。 接28、受其他单位委托代垫费用的款项，必须在一个月内向委托单位收回。 凡不在规定期限内办理报销结算者，因特殊原因，不能按时报销的，由经办人写出书面材料，经单位领导签署意见后，到财务部协商延长期限。 催报后十日内不来报销，又不申明原因和约定延长期限的，财务处有权拒绝该员工继续借款，至月底仍不办者，财务处有权在经办人下月工资内一次或分次扣还。7.6 会计档案管理 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存29、，归档前应加以装订。 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。7.7 处罚办法一、出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍： 超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的； 未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的； 利用帐户替其他单位和个人套取现金的； 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； 违反本规定条款认定30、应予处罚的。二、出现下列情况之一的，财务人员应予解聘： 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的； 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的； 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的； 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的； 泄密公司财务信息，并对公司利益造成损失的； 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。8 商业操守8.1 保密所有员工应有职业风范行为，维护公司形象，对客户保密事项以及公司保密信息（包括但不仅限于内部薪资情况、财务状况、合31、同条款、设计图纸、预算报价等）毫不妥协地严格保密。客户资料不能带离客户或公司办公室，公司资料和财产不能带离公司。对于违反者，一经发现，按违纪处理。8.2 限制约定在离开公司的两年时间之内，在公司没有书面同意的情况下，您不得以任何形式从公司挖走公司的员工、客户或您在公司工作期间经常接触的有商业来往的人士。8.3 第二职业公司要求员工对工作职责的高度承诺。在接受任何第二职业之前，您需要填写声明表，提供第二职业的详细资料， 并且得到公司的书面同意。9 员工守则（一）遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业（二）维护公司声誉，保护公司利益（三）服从领导、关心下属、团结互助（四）爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费（五）不断学习、提高水平、精通业务（六）积极进取、勇于进取、求实创新