装饰工程公司员工考勤管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977982
2024-09-03
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1、装饰工程公司员工考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为了规范员工工作行为,增强纪律性和责任感,奖勤罚懒,奖优罚劣,特此制定本制度。一、工作时间、工作日1、全体员工,周一至周五休息一天,按自己工作情况调整,经直接领导批准后调休,若周末需休息的,一律报人力资源部核准执行;严禁自行调休或先调休后上班。2、各类会议、培训、集体活动均属特殊工作时日。3,公司员工享受国家法定节假日休息,但公司若有节日活动除开,但享受公司补贴,补贴标准(正在完善)、作息时间1、夏季上午08:3012:00,下午2:3018:00;冬季12、2月和1月上午09:0012:00,下午13:0018:00。特殊岗位按其规定执行。原则上8小时/天,错时作息,必须报人力资源部备案。二、工作请假、请假规则1、请假分事假、病假、公假三种。 事假:因私事无法按时上班而请假; 病假:因病而无法按时上班而请假,必须出具县级医院证明或医药发票; 公假:因公无法按时上班而请假。2、会议、培训、集体活动和考试等,除特殊情况外不得请假。若必须请假,除按请假程序办理外,必须经相关负责人同意,否则按相关规定扣款或旷工处理。3、上班期间,非特殊情况不得请事假,确需者按规定程序办理。4、审批假条必须严格控制,同时按请假规定程序审批。、请假程序1、一般员工(含主管级3、): 请假1天以内(不含1天),经部门主管同意,部门责任人和分管领导批准,报人力资源部备案。 请假12天,经部门主管同意,部门责任人和分管领导批准,人力资源部复准,及时报告董事长。 请假3天及以上,经部门主管同意,部门责任人和分管领导批准,人力资源部复核,报董事长批准。2、 中层领导: 请假1天以内(不含1天),经部门责任人和分管领导批准,报人力资源部备案。 请假1天以上(含1天),经部门责任人和分管领导批准,人力资源部复核,报董事长批准。3、部级管理人员:副总、领导请假,经董事长批准,交人力资源部备案。、缺勤经济责任1、病假:1, 病假痊愈返岗时,必须出具县级医院证明或购药发票,否则按事假处4、理;2 ,当月病假1天不扣工资和全勤纪律奖励,当月病假1天以上按实际工作日计发工资。2、事假: 请事假必须提前1天(急事例外),经批准后才能离岗,否则按旷工处理; 当月凡有事假者按实际工作日计发工资。3、旷工: 当月旷工0.5天扣款50元、旷工1天扣款100元、旷工2天扣款200元、旷工3天扣款400元、旷工3天以上扣款800元; 凡旷工者除按上述扣款外,扣发相应工资并通报批评,态度恶劣者劝其辞职。4、迟到早退: 迟到早退超过5分钟起计算,超过45分钟者按旷工0.5天/次处理,特殊情况可填表注明原因; 当月迟到早退按10元/次扣款,累计1015次者按旷工0.5天扣款、累计超过16次以上者按旷工5、1天扣款,并扣发相应工资。5、凡周末上班无故缺勤、未按规定而自行调休或先调休后上班者,按旷工处理。6、各类会议、培训、集体活动等迟到早退、无故缺席者,迟到早退扣款30元/次,工作日缺席按旷工处理,节假日缺席视其情况按事假或50200元/天处理。7、上班时间,随机检查,无故不在岗者按50元/次扣款。8、凡未按规定办理请假手续而缺勤者,按旷工处理;凡未按规定完善请假、备案、销假程序者,按50元/次扣款。三、工作考勤1、部处室、项目部(含校区教学部)考勤由其负责人或考勤员负责,必须每日如实填写“员工月度考勤表”,注明“出勤、迟到、早退、公假、事假、病假、产假、旷工”。2、上班期间,员工必须一日三次打6、卡3、每月15号,部处室、项目部将“请假条、外出执行公务月度登记表和回执单、月度考勤表和统计表”等资料,经部门主管核对签字、部门责任人和分管领导核实签字,交人力资源部。4、每月610号,人力资源部复查部处室、项目部出勤情况,将原始考勤资料和“员工月度考勤统计表”,报董事长核准。5、凡使用打卡机的员工月度考勤,以打卡和获准假条为主,以外出公干表和纸质考勤表为辅,凡缺打卡者务必到人力资源部说明情况,否则按旷工处理。6、出勤打卡数据是员工月度和年度考核依据。凡缺打卡者扣款10元/次,全月不打卡者扣款200元/月,无故不打卡者一律按旷工处理,特殊情况可填表注明原因;凡虚假上报考勤者,虚报员工按旷工处理7、,考勤员和各级负责人负连带责任而按虚报员工扣款减半处理。四、工作加班1、员工应该在上班时间内,完成工作任务。若遇特殊情况,经直接领导批准,报人力资源部同意,方可计算加班。2、加班部门务必客观记录员工加班情况,多劳多得,少劳少得,不劳不得。3、加班员工必须如实填写“员工加班情况登记表”,注明加班“日期、事由、时间、折算”;并将“加班表”交部门责任人审查签字。4、每月15号,部处室、项目部将“员工加班情况登记表”,经部门主管核对签字、部门责任人和分管领导核实签字,交人力资源部。5、每月610号,人力资源部复查部处室、项目部加班情况,将原始加班资料和“员工月度加班统计表”,报董事长核准。6、注意事项8、: 员工加班情况登记表填写混乱或不完善者,不计算加班。 加班与上班(值周)时间交错重叠者,不按加班计算。7、 凡虚报加班者,按虚报数额扣款虚报者,考勤员和各级负责人应负连带责任按虚报数额扣款减半处理。五、工作纪律1、不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。2、上班时,不擅自外出办私事,不得串岗,不准闲聊、吵闹、喧哗、玩游戏等,违者扣款30元/次。3、在员工中搬弄是非、谩骂同事、打架斗殴者扣款50500元,并赔偿医药费。5、司机: 随时候命出车,服从调遣,无故缺席者扣款50元/次。 行车注意安全,因主观原因造成事故和违章扣款,由司机承担其经济责任。6、凡享受电话补贴费的管理者,确保电话畅通(特殊情况除外9、),否则每次扣发当月电话补贴费的1/3,扣完为止。七、外出公干1、外出公干必须经总经理同意登记后,方可外出办事。2、外出公干前,必须填写“员工外出执行公务月度登记表”,注明公干日期、时间、指令、事项、单位、随同人证公干当日或次日,上交公干回执单(本学院公干单位),由部门主管确认签字。5、外出公干签单不完善或手续不齐全者,按旷工处理;假借外出公干而未到公干单位者按旷工加倍扣款。八、全勤纪律1、为鼓励员工出满勤、干满点,积极参加各项集体活动,充分发挥主观能动性,提高工作质量和效率,设立全勤纪律奖励。2、全勤纪律奖励,适用公司全体员工。3、全勤纪律奖励标准:50元/月。4、当月病假累计超过一天,取消10、全勤纪律奖励;事假、旷工(含迟到早退折算旷工)无当月全勤纪律奖励。5、凡是违反“工作时间、工作请假、考勤打卡、工作纪律、特殊岗位、外出公干”等相关规定者,取消当月全勤纪律奖励。6、婚假、产假、丧假等法定假,不享受当月全勤纪律奖励。7、发生重大工作失误造成极坏影响者,取消当月全勤纪律奖励。8、严格执行考勤制度,秉公办事,坚持原则,不得循私舞弊、照顾情面,否则一经查实,扣除其有关人员当月全勤纪律奖。9、推行员工出勤、工作纪律诫勉制度。对累计三次违规者,实施诫勉,限期整改,整改结束写一份1500字以上的书面材料。10、建立员工档案制度。把每位员工出勤、工作纪律等情况存入档案,与年终考核、评优评先、干11、部使用相挂钩。九、实行复命(回复)办结制1、执行“四小时复命制”。上级交给下级任务,必须在4小时之内复命。倘若不能完成,必须在4小时之内回复其进展情况,并提供完成任务方案。否则扣款30元/次。2、建立24小时回复制度。下级对上级、部门对部门、提出的问题与意见,必须在24小时之内回复。倘若不能回复,必须在24小时之内提出解决问题的方案(明确时间、地点、责任人等)。否则扣款30元/次。十、推行首问负责制1、推行首问负责制,即在业务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的工作人员,要负责给予办事一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之迅速、简便地得到满意的服务。2、首问负责制要求: 对来人来电咨询时12、,凡涉及商业机密,要严守秘密。 对来人来电的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,受到询问的人员首先要负责指引、介绍或答疑,不得以任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。 首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:向对方说明原因,给予解释;将来人带到相关部门办理;可用电话与相关部门联系,及时解决;告知相关电话号码或办事地点。 答复来人来电的问题时,既要准确地掌握政策,又要坚持实事求是的原则。对不清楚、掌握不确切的问题应及时请示有关领导,给予对方准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本部门管辖的问题,应耐心向对方说明情况。 首问负责人态度要热情、用语要文明,杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”现象,树立高效、公正、廉洁、文明的良好形象。3、每个员工严格执行“首问负责制”,将其纳入月度和年度考核。在处理来人来电咨询、投诉和业务办理过程中,若发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任部门和责任人进行通报批评,情节严重者给予50100元/次扣款。 本制度自XX年十月一日起实施。