1、物流有限公司 文 件 名 称：【考勤管理制度】文 件 编 号： 版 本 号：编 制：欧阳彬 日 期：审 核： 日 期：批 准： 日 期：制度概况 制度编号版本编号【 1.1 】生效日期密级内部目 的考勤管理制度是维护公司正常工作秩序的前提，同时能够体现员工良好的职业素养和习惯。了解公司的考勤制度有助于保证自身权利的实现，避免因为对制度的不了解给自己带来不必要的麻烦。适用范围物流全体员工版本制订说明制订原因规范员工考勤。制订内容1、 规范考勤流程；2、 完善考勤制度。传达对象应知应会一般了解部门岗位部门岗位所有部门公司全体员工 拟制部门人力资源部拟稿人欧阳彬目 录第一章 总则1第二章 管理职责12、第三章 工作时间1第四章 考勤管理1第五章 排班管理3第六章 加班管理3第七章 请假管理4第八章 考勤报表统计与上报5第九章 假期管理6第十章 表单提报说明9第十一章 附则9第一章 总则1.1目的：考勤管理制度是维护公司正常工作秩序的前提，同时能够体现员工良好的职业素养和习惯。了解公司的考勤制度有助于保证自身权利的实现，避免因为对制度的不了解给自己带来不必要的麻烦。1.2适用范围：公司全体员工第二章 管理职责2.1人力资源部：考勤管理的归口管理部门，负责考勤制度的制定、修订、废止，以及各部门日常考勤的监督、审查、统计、考勤奖惩执行；2.2各部门：严格遵照本制度对部门考勤实施管理，部门负责人为本3、部门考勤管理的责任人，对本部门考勤结果的真实性和及时性负责。第三章 工作时间 部门性质班次上班时间下班时间就餐休息时间职能部门白班08：3018：0012：00-13：30非职能部门具体工作时间根据部门实际情况进行安排（排班）根据工作情况自行安排公司实行每日八小时，每周五天工作制。公司根据生产经营情况安排员工在工作时间外的工作，公司已经支付给员工4天/月（即32个小时/月）的加班工资（工资中体现），每月加班时间超过4天（即超过32个小时）的员工，超出部分可申请额外加班费或者安排调休。第四章 考勤管理4.1考勤打卡4.1.1总部/转运基地：除总监级（含）以上人员及总经理特批的免打卡人员外，其他员4、工上下班必须进行指纹打卡记录出勤。总部职能部门根据指纹打卡记录核算员工考勤；转运基地每月需上报考勤统计表，且必须有员工和部门负责人签字确认，并将考勤统计表扫描件（复印件）及电子档一起提报至人力资源部。如果员工出现漏打卡，必须提交考勤异常审批单，每月2日人力资源部将上一个月的考勤异常情况通知各部门，各部门汇总本部门的考勤异常签卡申请，由一级部门负责人签字确认，并于每月3日18：00前将考勤异常审批表提交至人力资源部。员工每月漏打卡累计次数不得超过3次，从第4次开始取消全勤奖并上缴基金20元/次。无打卡记录且无考勤异常签卡，按照旷工处理；4.1.2不具备打卡条件的部门（营业部、分公司）：必须以签到5、的方式记录考勤。每月上报考勤统计表时，必须有员工和部门负责人签字确认，并将考勤统计表扫描件（复印件）与电子档一起提报至人力资源部；4.1.3 因不可抗拒因素（如停电、卡机损坏、公司接送车延误等）造成的无法打卡或迟到，由部门负责人出具考勤异常审批表补录考勤，该异常考勤不计入考勤异常次数；4.1.4 因工作需要外出，不能在规定时间内打卡的，应事前在人力资源部人事文员处登记备案，否则按旷工处理。4.2考勤内容4.2.1迟到：上班时间已到，未按时打卡；4.2.2早退：下班时间未到，提前离开工作岗位；4.2.3旷工：正常工作日员工不请假或请假未批准而缺勤；以下行为为旷工或视为旷工的其它情况：4.2.3.6、1 无正当理由未打卡或考勤记录不完整者；4.2.3.2 未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者（两个小时以内按旷工半天计，两个小时以上按旷工一天计）；4.2.3.3 请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者；4.2.3.4 对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；4.2.3.5 用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者。4.2.4请假：包括事假、病假、婚假、产假、年假、丧假、工伤假及法定节假日；4.2.4.1 事假：员工本应上班期间，因私事未出勤；4.2.4.2 病假：员工因患病或非因公负伤，需要停止工作进行医疗；4.2.4.3 婚假：员工因结婚需要休息的假期；4.7、2.4.4产假：女员工怀孕且符合国家计划生育规定休息的产期，以及男员工在法定配偶生育时享受的陪产假；4.2.3.5 年假：凡在公司工作满一定期限享受的带薪假期；4.2.3.6丧假：员工直属亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）死亡，需回家探望的假期；4.2.3.7工伤假：员工因公负伤享受的假期；4.2.3.8法定节假日：国家法律法规规定的假期。4.3考勤违纪惩戒措施员工出现违反考勤管理制度的情况按以下原则处罚：类型具体事件处罚规定备注迟到或早退迟到或早退（5分钟以内）累计次数超过5次取消全勤奖，从第6次开始上缴基金20元/次员工年度无故旷工三次以上（含），或旷工时间累计6天（含）以上，则视为严重违8、纪，公司可与其解除劳动关系迟到或早退超过5分钟且不足30（含）分钟上缴基金20元/次，2次（含）以上取消全勤奖迟到或早退超过30分钟且不足2小时（含），视为事假半天按事假半天计迟到或早退超过2小时，视为事假一天按事假一天计旷工如上文旷工行为描述按双倍事假工资计漏打卡当月累计超过三次取消全勤奖，从第4次开始上缴基金20元/次第五章 排班管理转运基地及客服部门需根据实际情况制定排班表，部门经理需在每周五18:00前将下周部门排班表提交至人力资源部，排班表作为审核考勤的依据。第六章 加班管理员工应充分利用工作时间，高效优质地完成本职工作，非个人原因导致工作在正常工作时间内不能完成，或临时增加的工作任9、务需要完成，可安排加班。6.1加班时间：每月加班时间超过4天（即超过32小时）的部分（公司已支付每月4天即每月32个小时的加班工资）；6.2所有的加班申请必须由部门负责人在OA系统发起，加班申请至少提前一个工作日，并依照权限审批完毕。如果是临时安排的加班，必须在每周一18:00前补办上周加班申请工作流。加班申请未获批准的，视为无效加班。周末和法定节假日加班需提前安排，并需经相关负责人批准后方可生效（周末加班由人资负责人批准生效，法定节假日加班由总经理批准生效），否则视为无效加班；6.3公司鼓励员工在正常上班时间内完成本职工作，员工不能在正常上班时间完成本职工作，自行在正常工作日下班后（晚上）延10、长工作时间的，或在休息日、法定节假日上班的，均不属于加班；6.4由于工作需要不得不加班的，部门经理应首先安排员工进行调休，加班当月内调休完毕，实在不能安排调休的将按照相关制度计发加班工资；6.5加班整天不能超过8小时（超过8小时按8小时计算）；正直 自省 感恩 专注 高效 服务 5 6.6以下情况不视为加班：6.6.1未按照公司规定履行加班申请程序的延时工作； 6.6.2公司在节假日组织员工自愿参加的郊游及其他娱乐活动； 6.6.3公司在非节假日组织下班后员工自愿参加的娱乐活动； 6.6.4出差在路途所花费的时间； 6.6.5在非工作时间组织自愿参加的培训； 6.6.6明确安排值班的；6.6.11、7因日常(或常规性)工作未完成而产生的延时工作；6.6.8因个人工作效率或工作不符合部门负责人要求，需占用个人休息时间进行工作修补或改善的。第七章 请假管理7.1申请7.1.1员工休假（包括事假、病假、婚假、产假、丧假、带薪年假等），必须在OA系统走“请假管理”工作流，经批准后方可休假。除事假和年假，其它假期，必须在“请假/调休工作流”里上传请假相关证明，附件证明不符者，统一按事假处理；7.1.2未办理请假手续或请假未获批准而擅自不上班者，以旷工处理；7.1.3请假时间如需延长的，需提前向权限领导申请，未获批准擅自续假者作旷工处理；请假类型申请审核批准主管级（含）以上员工5天当事人直接负责人间12、接负责人人资负责人总经理主管级（含）以上员工5天当事人直接负责人间接负责人人资负责人主管以下员工当事人直接负责人间接负责人人资负责人7.1.4因特殊情况不能事先请假的，需在2小时内以电话或者其他方式通知直属管理人员，经直属管理人员批准后，方可休假，上班后2个工作日内按规定补办请假手续；7.1.5员工请假5天以内需提前一天进行申请，请假5天（含）以上应提前一周进行申请，休年假、婚假、产假、看护假，至少提前一周申请，经同意后，妥善安排好工作，方可休假，否则作旷工处理；7.1.6当月有事假或病假的员工，不享受当月全勤奖。7.2审批权限7.3销假7.3.1员工申请的假期未休完，提前上班的，需在上班的第13、一个工作日告知直属上级，并在OA系统中提交销假工作流。未按要求提交工作流的，视为默认休假；7.3.2已申请休假但临时取消，需提前一天告知直属上级，并在OA系统中提交销假工作流，未按要求提交工作流的，视为默认休假。7.4续假请假时间结束时，若需延长假期的，需提前一天向直属上级申请（电话、邮件申请等均可），待批准后，方可进行休假，应在上班后2个工作日内补办请假手续，否则作旷工处理。第八章 考勤报表统计与上报8.1考勤上报与确认8.1.1考勤记录作为出勤及核算工资的依据；8.1.2总部职能部门考勤上报：人力资源部根据指纹考勤系统中的打卡记录、OA系统中的加班请假等基础数据进行考勤统计；8.1.3转运14、基地/分公司/营业部/考勤上报：部门负责人将当月有员工签字确认的考勤统计表扫描件（或复印件）及电子档于次月3日18：00前以邮件形式提报至人力资源部； 4-5日为人力资源部复核及通知调整补充时间；5日18：00后提报的考勤数据，该部门所有人员的工资暂缓核算，待其他员工的工资发放完毕后再核算发放；因考勤数据有误造成的个别员工考勤工资问题，一律在下月工资中进行补扣补发；8.1.4如遇放假3天及以上的法定节假日，考勤数据提交可顺延相应天数提报；但遇放假1-2天的节假日（含周六日），考勤数据提报均不可顺延；8.1.5异动人员全月考勤统一由异动后所在部门上报。8.2考勤报表的规范性考勤报表必须按照人力资15、源部制定的模板和要求规范填写，具体表格详见附件。8.3考勤数据的真实性部门负责人对本部门人员出勤情况的真实性负责，不得虚报、瞒报员工出勤情况，如果发现有弄虚作假、谎报考勤数据的，将视情节的轻重程度，依据公司行政奖励与处罚管理制度给予相应处罚。8.4考勤报表管理惩戒措施为规范日常考勤报表的统计与上报，保证考勤统计的准确性与及时性，确保员工工资的准时发放，对考勤上报过程中的问题作如下处理：考勤事项具体要求时间节点提交形式责任人惩罚规定其它说明考勤异常审批表提交考勤异常审批表，督促相关责任人审批3日18：00前纸质档员工本人超过3次上缴基金20元/次，逾期提报的数据计入下月考勤1、奖惩金额在当月工资16、中体现；2、如因公司原因或其它不可抗力因素造成延误，在经人力资源部负责人审批同意后可酌情不计处罚排班表转运基地/客服部门需根据实际情况制定排班表提交至人力资源部每周五18:00前邮件转运基地/客服部门经理逾期上缴基金50元/天加班统计表所有加班申请符合公司要求并经相关负责人审批同意临时性加班：每周一18:00前补办上周加班申请工作流；节假日加班：至少提前1天申请工作流部门负责人逾期上缴基金50元/天请假申请表所有请假类型按照制度规定时间进行申请视情况而定工作流员工本人逾期上缴基金20元/次，逾期提报的考勤数据计入下月考勤考勤统计表按照标准格式统计汇总部门考勤，确保数据准确无误3日18：00前邮17、件部门负责人逾期上缴基金50元/天；每出现1个错误上缴基金5元；格式不符合要求上缴基金50元/次备注：总部各职能部门由一级部门负责人提报考勤数据相关表格，其他部门由二级部门负责人提交。如：转运基地、运力保障中心、营业部、分公司负责人。第九章 假期管理9.1法定假日9.1.1元旦，放假1天(1月1日)；9.1.2春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；9.1.3清明节，放假1天(农历清明当日)；9.1.4劳动节，放假1天(5月1日)；9.1.5端午节，放假1天(农历端午当日)；9.1.6中秋节，放假1天(农历中秋当日)；9.1.7国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。9.2事假9.2.18、1员工因私人事务必须亲自处理需请假时，可以申请事假，事假期间不予发放工资；9.2.2事假不满半天按半天计算，满半天不满一天按一天计算；9.2.3员工因违反法律法规被拘留、审查、收容等时间，但尚未被认定有罪的，按事假处理。9.3病假 员工因患病或非因工负伤，须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假，病假者须提供公立医院加盖公章的休假证明，病假期间按照岗位工资的60%进行发放，工资总额不低于本市最低工资标准的80%。9.3.1公司有权对员工提交的病假单进行查验，必要时可要求并陪同员工到公司指定的医院复查，并根据查验结果作出相应处理。如果公司所指定的医疗机构与员工提供的医院诊断结论不同的19、，公司只接受公司指定医疗机构的诊断结论；9.3.2无正当理由或虚报、捏造、谎报申请病假者，经查属实，将进行全公司通报批评并视作旷工；9.3.3员工患病或非因工负伤，依法享受不超过法律规定最长期限的医疗期：9.3.3.1实际工作年限十年以下的：在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月；9.3.3.2实际工作年限十年以上的：在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月，十五年以上二十年以下的为十八个月，二十年以上的为二十四个月。9.4婚假本公司入职后办理结婚登记手续的员工可享受3天有薪假期；符合晚婚年龄男职工年满25周岁、女职工年满220、3周岁）的初婚者可享受 10天有薪假期，休假前需提供结婚证复印件。9.4.1婚假自领取结婚证书之日起的一年内一次性休完，过期视为自动放弃；9.4.2婚假时间包括双休日，遇法定节假日顺延。9.5丧假 9.5.1员工的直系亲属（指配偶、父母、兄妹、子女或配偶的父母）去世，可享受3天带薪假，超出3天按事假计；9.5.2员工的祖父母、外祖父母、配偶的祖父母、外祖父母去世，可享有1天带薪假，超出1天按事假计；9.5.3丧假需一次性休完。9.6年假9.6.1员工在本公司连续工作满12个月的，可以享受带薪年假(以下简称年假)；9.6.2工作满1年不满10年的，年休假5天；满5年不满10年的，年休假7天；满121、0年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假从员工入职满一年以后开始享有。年假不累计，当年度年假未休完，到下一年度年假自动清零（该年度周期自员工入职当月起计算）。9.6.3有以下情形之一的，不享受当年的年假：9.6.3.1因单位原因，员工停工天数超过当年度应休年假天数，且停工期间未扣工资的；9.6.3.2累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；9.6.3.3累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；9.6.3.4累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。9.7产假9.7.1女员工怀孕且符合国家规定者（属计划内生育），可于分娩前15天22、申请产假，基本产假98天；生育时遇有难产的（如剖腹产、度会阴破裂者），可增加产假30天；怀孕不满四个月流产的，根据医务部门的意见，给予15天至30天的产假；怀孕四个月以上（含四个月）流产的，给予42天产假；晚育的，增加15天；9.7.2女员工产假期满上班，允许有一至两周的适应时间，使其逐渐恢复原劳动定额。因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定办理；9.7.3男性陪产假为3天，晚婚男性员工在法定配偶晚育时可申请享受护理假10天；9.7.4产假只能安排一次性休假，一次未休完不安排补假；9.7.5怀孕女员工产前检查按国家劳动法律法规或地方性劳动法规规23、定执行；9.7.6有不满1周岁婴儿的女员工每天可享有1小时的哺乳时间至婴儿满一周岁时止；9.7.7产假应在申请前提供准生证明，护理假应在申请前或销假时提供结婚证和出生证明；9.7.8产假时间包括双休日，遇法定节假日顺延。9.8工伤假因工负伤员工，应当根据有关法律法规规定的程序认定工伤，具体休假细节，参照当地社会保障部门相关政策执行，未被认定为工伤的按其他相应假期进行处理。第十章 表单提报说明报表名称人力资源部对接人联系方式考勤异常审批表人事文员hr10100-排班表人事文员hr10100-加班申请表人事文员hr10100-考勤统计表薪酬绩效专员hr09100-第十一章 附则11.1该制度一经颁布实施，相关条例自行取消，公司不另行通知；11.2公司有权对制度的相关条款进行修改、删除、增加、减少或解释，并通过适当方式告知员工；11.3本制度最终解释权归人力资源部，未尽事宜由人力资源部负责补充修订。物流有限公司