公司总厂区员工考勤要求及规定管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977022
2024-09-03
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1、公司总厂区员工考勤要求及规定管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工考勤管理制度样本目的11为理顺考勤程序,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序经营,特制定本考勤制度。2范围2.1本制度适用于公司总厂区工作的全体员工(总裁、总裁助理、总经理除外)之考勤管理。3职责3.1、人事行政部全面负责公司考勤工作之管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。3.2、门岗负责收集员工请假单,并于每天下班前转交人力资源安全处,并对员工进、出厂区刷卡进行控制。3.3、各部门经理、各商业广场负责人要带头执行并监督本部门公司考勤2、制度,参与控制考勤管理,设立兼职考勤员,负责本部门考勤方面问题与人力资源安全处相互沟通。4考勤办法4.1本公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理即刷卡考勤。4.2倒班员工不参与刷卡,实行手工签到考勤。5考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。5.3人力资源安全处每月统计员工的出勤情况,并于次月8日以前将公司执行层人员出勤情况表报公司办公室,由办公室进行考核;同时将各部门员工的出勤情况表及员工剩余换休时间表反馈给各部门的兼职考勤员,以此作为支付3、员工工资的参考。5.4各部门倒班员工考勤记录,由兼职考勤员在月份出勤计算表进行统计,经所在部门领导签字确认后,于次月5号前交于人力资源安全处。5.5考勤员严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据,为考核各车间、处室的出勤率提供可靠依据5.6各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人力资源安全处应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。5.7考勤原始记录保存时间为二年。6考勤规定6.1工作时间工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按工伤保险条例有关规定执行。6.2.8 加班6.2.8.1公司原则上不提倡加班, 各部门应严格控4、制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请 手续:由本部门提前一天申请(填写加班申请单),经主管部长审批后转人力资源安全处和办公室备案。6.2.8.2员工如有加班可以安排换休,换休时间等同于加班时间,换休时间应安排在当月或次月完成,最迟不得超过十二个月。6.2.8.3换休批准权限:换休要履行换休手续,一般情况下连续换休时间不得超过3天,3天内由所在部门领导批 准;如有特殊情况需延长换休时间的,3至10天(含10天)需经所在部主管部长批准,换休10天以上者,需报人力资源安全处审批。6.2.8.4主管以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参与换休。但每月享受5、1天带薪事假,超过1天按休假 扣发工资。6.2.9 探亲假6.2.9.1员工在本企业工作满一年后,与父母或配偶不住在一起,且不能在公休日与父母或配偶团聚6小时以上的经批准可休探亲假。6.2.9.2员工休探亲,由各部门和人力资源安全处在不妨碍正常生产经营工作的情况下进行安排,如遇工作繁忙时,可考虑不给予探亲假,员工应服从公司统一安排。6.2.9.3具体时间规定:未婚员工探望父母的,每年给予探亲假一次,假期为二十天;已婚员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为三十天;已婚员工探望父母的,每四年给予探亲假一次,假期为二十天。6.2.9.4根据具体情况可给予探亲路程假,探亲的路程假标准以火车普快、普6、通客船及长途汽车的路程时间之和为依据,其具体执行标准如下:路程(小时) 小于12 13-24 25-36 37-48 4960路程假标准(天) 2 3 4 5 66.2.9.5探亲假不能分期使用,探亲假包括休息日和法定节假日。6.2.9.6员工在探亲假休满时,如遇特殊情况不能及时返回岗位,必须事前通过电话向本部门领导请假,然后经人力资源安全处审批,否则按旷工处理。6.2.9.7 探亲往返车船费用报销标准6.2.9.7.1未婚员工探望父母和已婚员工探望配偶的由公司根据票据一律按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销,超出部分由个人自行承担。 6.2.9.7.2 已婚员工探望父母所发生费7、用在其月工资30%以内的由职工本人自理,超过部分由公司根据票据按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销。6.2.9.8探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应发工资的60%发放。6.2.10 婚假6.2.10.1员工达到适婚年龄结婚,由公司计划生育办公室开据证明可以请婚假,婚假为三天;男25周岁以上、女23周岁以上结婚,婚假期为10天。6.2.10.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。6.2.11产假及节育假6.2.11.1根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假九十天;对难产的增加十五天;多胎生育的,每生育一个婴儿增加产假十五天;女员工二十四周岁8、以上且初育的给产假一百五十天,难产增加十五天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假30天;产后立即做结扎手术的增加七天。6.2.11.2男员工晚育并领取独生子女父母光荣证可以休护理假十五天,护理假在子女出生当时有效,事后一律不补假。6.2.11.3女性施行输卵管结扎手术的给假二十一天,上环给假三天,取环给假二天;男性施行结扎手术的给假十天。6.2.11.4员工按计划生育怀孕的,保胎休息期间按病假处理。6.2.11.5未婚女员工人工流产休假按事假对待。6.2.11.6产假、节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应发工资的60%发放。6.2.12 哺乳假6.2.9、12.1女员工哺乳期为一年,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产假。6.2.12.2哺乳时间每天给予2小时,含路程时间;多胎生育的,每多哺乳一个婴儿,增加三十分种。哺乳假以天为 单位计算,月累计不足4小时(含)的按半天计算,月累计5小时(含)以上不足8小时的按一天计算。6.2.12.3超过哺乳规定时间的,视情节轻重按事假或旷工处理。6.2.12.4哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。6.2.13 丧假6.2.13.1员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假三天,根据远近给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。10、6.2.13.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。6.3 请假流程6.3.1公出、事假、换休、丧假请假流程:本人填写员工请假单部门领导签字 交北门岗或人力资源安全处6.3.2病假、工伤假、婚假、产假、节育假、哺乳假请假流程:本人填写员工请假单(卫生所开具证明) 部门领导签字 交北门岗或人力资源安全处(并附加相关诊断书)6.3.3探亲假请假流程提出申请(到人力资源安全处领取探亲假申请单)部门领导审批人力资源安全处审批 6.4 请假单填写规定6.4.1员工请假单是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假11、哺乳、换休等。6.4.2请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签,否则门岗有权拒绝其进出厂区。6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。6.4.5如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理,并处罚批假人50元。6.5 刷卡规定6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须填写员工请假单,经部门领导签字确认后交于人力资源安全处,由人力资源安全处给予补签。6.5.2员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提12、前刷卡,否则出现迟到、早退记录按违纪处理。6.5.3加班时,员工要及时刷卡,否则考勤机无法记录其加班时间,仍按原刷卡地点刷卡。6.5.4员工应亲自打卡,帮助他人刷卡和接受他人帮助刷卡者,每发现一次各罚款200元,并视被替代刷卡者旷工 一天;累计三次(含三次)以上者,视为严重违法劳动纪律和公司规章制度,公司有权责令其到培训中心待岗培训或解除劳动关系。6.6 工作时间离厂、进厂规定6.6.1员工凡在工作时间离开公司的,无论何种原因均须经北岗并出示请假单后通行,若离厂后当天不在返回的还须在门岗刷卡后方可离开。门岗工作人员须按员工请假单的办事情况正确设置刷卡状态并负责刷卡。6.6.2员工在工作时间进入厂区也必须刷卡,并在当天补填请假单交于人力资源安全处,否则一律按旷工处理。7本考勤制度已经职工代表讨论,报总经理办公会审批通过。8本考勤制度自xx年01月15日起开始执行。 9制度中涉及到的表格见附表。10本标准由人力资源安全处起草,并负责解释。人力资源处 xx年01月01日