公司员工考勤办法及流程管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:976874
2024-09-03
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1、公司员工考勤办法及流程管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司考勤管理,保障公司和员工的合法利益,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于XX市XXXX有限公司。第一章 考勤办法第三条 工作时间1、 公司采用一周单休,一周双休的工作制,公司上班时间:冬时制上午8:3012:00,下午13:3017:30; 夏时制上午8:3012:00,下午14:3018:30第四条 出勤管理1、 公司实行指纹识别方式记录考勤,每日录入考勤2次(第一次:早晨8:30之前,第二次:夏时制2、下午18:30以后,冬时至下午17:30以后),员工无论何时到岗或离开公司,当天都必须打卡;如出现漏打卡现象(包括因公外出),需在2日内到人事行政部登记,如实填写考勤说明表,而且原则上漏打卡现象在一个月内不能超过5次。2、 员工不能正常出勤(事、病假等)须经主管领导同意,并于当日到人事行政部领取请假申请单,由主管领导签字审批后交人事行政部备案。3、 员工因公外出,除提前向主管领导说明外,还应在外出前到人事行政部填写外出申请单备案。4、 人力资源部统计考勤时,员工如有缺勤情况而又不能提供请假申请表或外出申请单的,一律视为旷工。第五条 缺勤管理1、 迟到(1)迟到1次,乐捐50元,部门负责人承担连3、带作用,乐捐100元;(2)迟到30分钟以上1个小时以内,计半天旷工;迟到1小时以上视为旷工1天。(3)月度累计迟到超过3次的,除扣发相应工资和补贴外,公司还将给予通报批评,严重者给予警告处分。2、 旷工(1)除以上规定外,下面几种情况也视为旷工:1)工作时间未经批准擅自离岗,半小时以上3小时以内计半天旷工,3个小时以上计1天旷工; 2)未请假或未经主管领导批准,当天无故不上班的;3)未经批准擅自延长假期的。(2)处罚1)旷工1天扣发当日的各种补贴,及当日工资的200%(包括基本工资和绩效工资);2)当月连续或累计旷工3天(含)以上的,除扣发工资和补贴外,视其为自动离职,公司有权与旷工员工解除4、劳动合同。第六条 假期管理1、 休假单位最小请假单位为0.5天,不足半天的按半天计算。2、 法定节假日公司员工享有国家规定的法定节假日的带薪假期。每个假期前由人事行政部统一发布放假通知。3、 带薪年假(1)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(2)年假具体天数由人力资源部根据员工入职日期计算。年度内未使用的年假,不允许累计到下一年度使用。(3)员工有以下情形之一的,不享受当年的年休假: 1)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; 2)累计工作满10年不满20年5、的职工,请病假累计3个月以上的; 3)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 (4)年假期间,员工工资100%计发,不计发休假期间的各种补贴。请年假半日的,不计发当日的各种补贴。(5)申请年假需提前10个工作日报批。4、 婚假(1)员工在公司工作期间登记结婚,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄的(男25周岁以上,女23周岁以上),可享受7天的婚假。(2)员工入职满6个月的,可以享受带薪婚假,且在婚姻登记后12个月内使用完毕,并且一次性休完。 (3)申请婚假需提交结婚证原件和复印件,复印件由人事行政部备案。(4)婚假期间工资按100计发,6、不计发婚假期间的各种补贴。(5)申请婚假需提前10个工作日报批。5、 病假(1)、当月请1天病假的,不计扣当月工资和补贴;(2)、当月请病假1天以上3天以下(含3天)的,病假期间按日工资的50%计发,且不计发各种补贴;(3)、病假3天以上者,扣除病假期间工资;(4)、主管级以上员工月度病假工资低于当地最低工资标准的按最低工资标准支付;(5)员工病休1天以上(不含1天)的需要开具医院证明,并及时到人事行政部办理请假手续;员工本人不能办理的,可委托同事或家人代为办理。6、 事假(1)员工申请事假,至少提前一天办理请假手续,如遇紧急情况未能提前请假,应及时电话通知主管领导及人事行政部,并在假期结束后7、的第一个工作日补办请假手续。(2)试用期员工请事假,原则上不允许超过3个工作日,用人部门可酌情考虑是否继续留用。(3)正式员工请事假连续10个工作日以上的,原则上不予批准,应当办理待岗或离职手续。 (4)事假期间工资100%扣除,同时不计发事假期间各种补贴;半天事假,当天补贴和工资减半。7、 产假和哺乳假(1)产假为90天(含产前15天),难产增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天;符合晚育年龄的,再增加15天。产假遇节假日不顺延,超期以事假计算。(2)遵照医嘱做产前检查的,每次可享受0.5天的带薪假,最多不超过14次。(3)哺乳期为1年,每天可享受1小时哺乳时间。(4)男员工8、配偶生育的,可以享受3个工作日的陪护假,陪护假期间工资100%计发,但不计发各种补贴。8、 丧假(1)直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世的员工,可享受3个工作日丧假;(2)如果是异地休丧假,可根据路程远近,可着情延长假期,最多不超过5个工作日;(3)丧假期间工资100%计发,不计发丧假期间的各种补贴;(4)非直系亲属去世的员工请丧假,则按事假处理;(5)丧假需一次性休完。第七条 请假审批流程1、 部门负责人级别以下员工请假三天以内(含三天),由所在部门负责人审批,人事行政部审批备案;2、 部门负责人级别以下员工请假三天以上,由所在部门负责人审批人事行政部审批,审批结果报人事行政部备案后9、方可休假;3、 部门负责人级别及以上人员请假,需报人事行政部审核总经理审批,审批结果报人事行政部备案后方可休假;注:以上描述针对所有休假类型;第八条、销假管理为方便人事行政部对员工假期的管理以及考勤统计,员工需于假期结束后第一个工作日内,到人力资源部进行销假处理;需要续延假期的应重新办理请假手续。第九条 加班管理1、原则上不允许个人提出加班申请,特殊情况需经主管领导批准后方可加班;未进行事前审批的,一律不计加班。2、申请加班流程: 申请人填写加班申请表上级主管审核人事行政部审核主管领导审批备案3、工作日及休息日加班的,不计加班费,可以按小时累计调休,调休需填写调休申请表,由部门负责人审批,报人10、事行政部备案。4、节假日加班的,可按国家相关法律法规计算加班工资。执行综合工时制的员工,可采用调休与加班工资相结合的方法。5、 员工出差期间,不计任何加班。第十条 出差管理1、 预出差人员应提前填写出差申请表,办理出差申请报批手续,并于审批通过后到人事行政部备案;2、 出差申请审批流程申请人填写出差申请表上级主管审核财务部审核总经理审批人事行政部备案3、出差人员未办理出差审批手续的,在核算考勤时视为缺勤处理。第十一条、职责分工人事行政部负责考勤管理制度的制定、修改和解释,并监督执行,同时有权对违反考勤规定的行为进行处罚。第十二条 本制度解释权归公司人事行政部第十三条 本制度从公布之日起执行第十四条 附件请假申请表、外出申请表、加班申请表、出差申请表 XX市XXXX有限公司 XX年9月