光盘有限公司员工考勤打卡请假及考核制度.doc
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上传人:职z****i
编号:976718
2024-09-03
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1、光盘有限公司员工考勤打卡、请假及考核制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1 :目的为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,营造良好的工作秩序,便于准确地核对员工的出勤情况,特制定本规定。2 适用范围:适用于公司内部所有人员。3 考勤卡的编号、审查、签卡、核算及保存:3.1 考勤卡编号的组成3.1.1 考勤卡由行政人事部依据本月的部门、组别编写考勤卡号,以流水号表示。3.1.2每月月底由行政人事部填写下月考勤卡,并当月最后一天收回旧的考勤卡,将新的考勤卡按卡号插入对应的卡板位置。3.1.3 新的考勤2、卡发放后,若当月有工作岗位调动者,考勤卡编号不变; 3.2 打卡、审查、签卡规定3,2.1卡钟设在一楼保安处,公司所有工作人员在此进行上、下班打卡; 3.2.2一楼工作人员(生产部、工程部、品管部质检、品管部成检)的考勤由工程部文员负责统计、汇总;二楼工作人员(总经办、业务部、客服部、行政人事部、财务部、品管部包装)的考勤由前台文员负责统计、汇总;3.2.3出勤时间3.2.3.1非生产性人员:上午:8点30分至12点正;下午:自13点至17点30分生产人员:早班:自8点至20点;晚班:自20点至8点;工程部、生产部、品质部所有行政人员:上午:自8点至12点正;下午:自13点至17点保安、保洁以3、及食堂工作人员,其上班时间另定。每日打卡时间为上、下班时间和加班时间,中途用餐时间不用打卡。若正常上班时间之外上班,需按加班计算者则按加班计算;其他人员应在正常的工作时间内完成其工作任务,不计加班。3.2.3.2 正常上班时间内,公司所有人员必须持有经签批的请假申请单(因私事而非公出差时需填写)或者出差申请单、外出放行单,保安方可放其外出厂门。3.2.4打卡规定及审查:3.2.4.1 除经总经理批准不需打卡外,其它人员上、下班及加班必须如实打卡,不得有任何伪造出勤记录的行为。3.2.4.2 所有员工必须按照卡架指定位置放置考勤卡,不得乱插,违者发现一次给予书面警告。发现两次以上通报批评,两次以4、上者每发现一次罚款10元;3.2.4.3 值班保安负责管理卡钟和工卡,卡钟的时间调整与时段钮波动权只限于值班保安和电工,其他人员不得乱动,除上下班打卡时间,任何人不得乱拿工卡,违者给予罚款10元/次。3.2.4.4 员工上下班必须排队打卡。不得拥挤;3.3.4.5 严禁私自涂改工卡,违者罚款50元/次,且涂改部份不生效,并按旷工处理。3.2.4.6委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方各给予罚款100元/次,且当次代打或伪造记录无效,按旷工处理。3.2.4.7前台文员和工程部文员每周对考勤卡记录进行检查统计,并编制一周考勤异常情况表于每周一提交至行政人事部审核。 3.2.5.考勤卡5、签批: 3.2.5.1 出差: 根据出差人员签批后的出差申请单,考勤人员给予签卡;3.2.5.2 请假:考勤人员根据已审批请假单给予签卡。3.2.5.3 工伤:工伤者需出具签批后的工伤报告单,考勤人员给予签卡。3.2.5.4 迟到、早退、旷工: 行政人事部查核工卡时发现有迟到、早退、旷工现象者,则按照公司的处罚制度给予处罚。3.2.5.5 卡钟坏、停电: 若因卡钟故障、停电未打卡者,考勤人员统一补签卡。3.2.5.6 漏打卡:员工因开会延迟、加班等原因需要签卡者,生产各部门工作人员由各自直接上级至生产总监逐级签批。其他部门由各自部门最高负责人签批核准。如下表:部门序号 外出人员审核核准班长主管6、经理总监经理总监总经理生产各部门1一线员工2班长3主管4经理5总监其他职能部门6职员7主管8经理 由于迟到未打卡而要求签卡者,经查证属实,同意此员工签卡并批准签字的各级负责人负连带责任,给予相应处罚;3.2.5.7经部门负责人签批后交于考勤人员处,考勤人员依据此申请单给予补签卡;3.2.5.8每日迟到、早退人员名单以保安登记为准;3.2.5.9签卡时间:若需签卡者,规定签卡时间为:(1) 早上上班未打卡者签卡时间为当日上午11:30前;(2) 下午下班未打卡者签卡时间为次日上午9:30前;;(3) 超出以上规定时间未签卡者,过期不再受理补签,且漏打一次给予20元罚款,漏打次数增加,罚款金额也因7、此累加;3.3 考勤考核3.3.1 出勤3.3.1.1员工于规定上班时间后打卡出勤者即为迟到,于下班时间前擅自离开者,即为早退。、员工迟到一次5分钟内(含5分钟)不计迟到。5分钟30分钟之内给予50元罚款;、迟到二次及以上,每多一次加扣50元、累计超过30分钟的,每一分钟加扣2元;、早退由各部门统计并报行政人事部,一律按旷工半日论处。3.3.1.2旷工半日扣1.5倍工资,旷工1日扣3倍工资,旷工2日扣6倍工资,连续旷工三天或累计旷工三天者均视为自动离职处理,公司不支付任何薪资。3.3.2 请假:3.3.2.1 凡于工作时间或规定加班时间内所指定之出勤人员,因故不到者应请假。不请假视同旷工。3.8、3.2.2员工请假应事先填写请假单,说明请假理由,请假理由不充分或有碍工作时,负责人员得斟酌情形决定不予准假、缩短假期或令延期请假。3.3.2.3 员工请假事由分下列项:(1) 事假(无薪): 员工因事必须亲自处理时可请事假。 事假超过一天者必须提前申请,确保工作交接清楚。(2) 病假(分为一般病假及工伤假): 一般病假: 员工休病假,超过半天的,需要医院开具的病假条; 员工休病假的时限,应以假上的时间为准,遇节假日不顺延; 从员工转正开始,员工每年可享有5天带薪病假; 员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生诊断证明,否则按事假处理; 工伤假、 员工在工作时间发生工伤事故,直接主管应立即到9、现场调查人员受伤情况,并立即做出处理,并报告至上级部门和行政人事部;、 公司依据医生的诊断证明确定是否需要给予工伤假;、 员工在休工伤假期间,员工应该按照公司的要求定期到指定医院检查、 工伤假为有薪有薪病假期间的工资按基本工资计算,不享受岗位工资(岗位津贴);(3) 年假、 公司规定:员工在公司工作满一年的可享有5天带薪年假;、 年假必须在不影响部门工作的前提下一次休完,遇节假日不顺延;不得与其他假期连续使用;、 休年假必须提前两周提出申请,并经相关负责人批准;、 年假的有效期为一年,不得累计;(4) 婚假(有薪):、 男、女员工年满23周岁结婚的,有薪假为2天,遇节假日顺延。薪资不受休假影响10、;、 男、女员工年满25岁结婚的,有薪假为5天,遇节假日顺延。薪资不受休假影响;(5) 丧假(有薪):、 父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶、子女)去世可休假2天。遇节假日顺延。薪资不受休假影响;、 祖父母、兄弟姐妹去世可休假1天,节假日顺延。薪资不受休假影响;(6) 产假(基本工资):。 、依据劳动法规定,妇女享有产假的权利;产假时间为90天。 、在休产假期间,享有基本工资,不享有岗位工资和效益工资,其他福利待遇不变;3.3.3 请假流程:3.3.3.1 员工请假必须在离岗之前填写请假申请单,将本职工作交接给职务代理人,并将请假单交相关人员审批。(1) 一线人员请假:一天(含)以内由部门直11、接主管与部门经理逐级签批;一天以上由部门经理与生产总监逐级签批。(2) 属于生产各部门其他的工作人员无论请假天数均由各部门经理签批并由生产总监核准确认。(3) 非生产部门工作人员请假,未超过两天(含)者,由该部门负责人签批;超过两天者由总经理签批。(4) 主管级(含)以上人员请假:一律由总经理签批。(5) 若请假者无职务代理人交接工作,则不得给予准假。请假审批权限如下表:部门序号 请假天数外出人员审核核准班长主管经理总监经理总监总经理生产各部门11天以内一线员工21天以上3不计请假多少时间班长4主管5经理6总监其他职能部门7两天以内职员8两天以上9不计请假多少时间主管10经理 3.3.3.2 请假须知、员工因故无法到岗而请假者,须提前用电话向权责主管领导请假。上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。、经签批后的请假单必须及时交于考勤人员处(一楼工作人 员交于工程文员,二楼交于前 台文员),否则视为无效请假,按旷工处理。、员工请假除因急病不能提前请假外,其余事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。、因急病请假的,需事后出示正规医院证明,无凭证者,仍属旷工。、超假期应及时通告请示有关领导审批。假满回公司销假,并告知行政人事部。、员工请假不得以加班抵充。附件:1、出差申请单 2、未打卡申请单 3、请假申请单 4、外出放行单