企业经营生产员工请假考勤流程管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:976683
2024-09-03
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1、企业经营生产员工请假考勤流程管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的为加强公司出勤管理,保证运营及工作的正常秩序,根据中华人民共和国劳动合同法之相关规定,并结合本公司实际情况,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工考勤管理(全员打卡,出差在外不用打卡)。三、工作时间1. 公司实行6天工作制,每周工作时长为40小时;2 具体工作时间:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30;3 公司内勤周末实行轮休工作制;4 各部门工作时间须报公司人力行政部备案。四、考勤方式1. 公司使用指纹打卡2、机进行考勤管理;2. 公司员工,工作日须打卡二次:1) 第一次打卡时间:上午上班;2) 第二次打卡时间:下午下班。3. 打卡异常管理:1) 上班未打卡,每次扣罚10元;2) 下班未打卡,每次扣罚5元;3) 交通车晚点的,需到人力行政部登记;4) 连续3天或当月累计6天及以上无故不打卡者,公司将视为员工单方面解除劳动合同。五、考勤的类别及说明1. 请假审批权限1) 请假1天(含),员工直接主管审核;2) 请假2天及以上的,员工直接主管审核,公司副总经理审批;2. 事假1) 定义及说明:A. 事假,即因私事或其他个人原因请的假;B. 事假以半天为最小单位;C. 事假最长期限为10个(含)工作日,超3、出10个工作日,其岗位将另行安排人员补充以保障公司正常工作(特殊情况除外)。原岗位人员事假结束后至人力行政部负责其工作安排。D. 特殊情况下不能先办理请假手续的,须与部门负责人电话沟通,部门负责人到人力行政资备案,员工在返岗后的2个工作日内完成补假手续,逾期按旷工记。(除紧急事件外,一般不接受电话请假,请假必须在上班前告知。)E. 请假单经审核批准交人力行政部存放,以备核查。2) 事假请假流程:A. 申请:原则上申请人须提前1天向直接上级提交请假单,须注明请假事由、请假时限;B. 申请人直接主管(部门经理)/公司副总经理根据请假审批权限对请假单进行审核/批;C. 备档:申请人将获批后请假单交至4、人力行政部审核并备案(紧急请假,须获得上级批准方可休假,并于事假结束后2个工作日内进行补单);审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为旷工处理。3) 事假期间薪酬核算:A. 外勤人员,事假一天扣除金额月基本工资30。B. 其它岗位,事假一天扣除金额(岗位工资+绩效工资)30。3. 病假1) 定义及说明:A. 病假,即因病请的假;B. 病假以半天为最小单位,不足半天以半天核算;C. 病假须同时出示三份证明:地县级以上公立医院的病历、疾病证明书、缴费单;D. 病假最长期限为15个工作日,超出15个工作日,视为医疗期。2) 病假请假流程:A. 申请:原则上申请人须提前1天向直接上级提交请假单,须注5、明请假事由、请假时限;B. 特殊假期:如3天以上病假只有部门经理及副总经理可以审批;C. 备档:申请人将获批后请假单交至人力行政部审核并备案(紧急请假,须获得上级批准方可请假,并于病假结束后2个工作日内进行补单);审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为事假处理。3) 病假期间薪酬核算:病假1天扣除金额(岗位工资+绩效工资)3050。4. 医疗期1) 定义及说明:A. 医疗期:即患重大疾病者需住院或隔离治疗的情况;B. 公司转正员工可申请医疗期;C. 原则上,病假超出15个工作日,视为医疗期;医疗期30个(含)工作日以上,其岗位将另行安排人员补充以保障公司正常工作。原岗位人员医疗期结束后至人6、力行政部负责其工作安排;医疗期40个(含)工作日以上,可视情况解除劳动关系或其它相关安排;D. 医疗期须提供市级医院医疗期证明或住院证明。2) 医疗期请假流程:A. 申请:原则上申请人至少提前2个工作日,提出申请并附病历证明;B. 审核/批:申请人所属部门经理(主管)对请假单及病历证明进行核实,并签署意见,呈公司副总经理审批;C. 备档:申请人(或委托人)将请假单及病历证明交至人力行政部审核并备案;医疗期结束后2个工作日内,须补充相关证明至人力行政部审核,手续不齐全、不合格、超出补办期限者,请假无效,视事假处理。3) 医疗期间薪酬核算:医疗期内,薪酬按当地最低工资标准的70%核算。5. 丧假17、) 定义及说明:A. 丧假,即因亲人去世请的假;B. 直系亲属(配偶、子女、父母)丧假为3个工作日,旁系亲属(除直系亲属以外在血统上和自己同出一源的人及其配偶)丧假为1个工作日。2) 丧假请假流程:A. 申请:申请人须向直接上级提出申请;B. 审核/批:直接上级对申请需求进行审核/批,呈公司副总经理审批;C. 手续补办:申请人丧假结束2个工作日内补办请假手续,填写请假单;D. 备档:申请人将补办后请假单交至人力行政部审核并备案;审核手续不齐全、不合格、超出补办期限者,请假单无效,视为事假处理。3) 丧假期间薪酬核算:丧假为带薪假。6. 婚假1) 定义及说明:A. 婚假,即因结婚请的假;B. 公8、司转正员工可申请婚假;C. 夫妻双方均达到初婚且晚婚者(女性年满23周岁、男性年满25周岁)其婚假为13天(包含例假日、法定假日);正常婚假为3个工作日;D. 婚假为一次性请假。2) 婚假请假流程:A. 申请:申请人须提前15天填写请假单,并附结婚证明(注:须为半年内开据的结婚证明原件或入职前原所属单位出示未休婚假的证明);B. 审核/批:直接上级对请假单及结婚证明进行核定,呈公司副总经理审批;C. 备档:申请人将获批后请假单及结婚证明交至人力行政部审核并备案;审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为事假处理。3) 婚假期间薪酬核算:婚假为带薪假。7. 产假1) 定义及说明:A. 产假,即在9、职已婚妇女产期前后的休假待遇;B. 产假说明:a) 单胎顺产者,给予产假90天(包含例假日法定假日):其中产前休息15天,产后休息75天;b) 难产(剖腹产)者,产后休息增加15天;c) 胞胎生育者,每多生育一个婴儿,产后休息增加15天;d) 已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假15天(注:不包含例假日法定假日)。C. 孕期假说明:a) 怀孕第16个月,可享受1天假期,用于妊娠确认;b) 怀孕第6、7个月,每个月可享受1天假期;c) 怀孕第8个月,可享受2天假期;d) 怀孕9个月以上,可享受4天假期。D. 流产假:公司在职已婚妇女流产,可享受5个工作日的休假。E. 产10、假期间,其岗位将另行安排人员补充以保障公司正常工作。原岗位人员产假结束后至人力行政部负责其工作安排;F. 公司转正已婚女性员工可申请产假/孕假/流产假,未婚不予批准。2) 孕假/流产假请假程序:A. 申请:申请人须提前1天填写请假单;B. 审核/批:申请人直接上级(部门经理)/公司副总经理根据请假审批权限请假单进行审核/批;C. 备档:申请人将获批后请假单交至人力行政部审核并备案;审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为事假处理。3) 产假请假流程:A. 申请:申请人须提前15天填写请假单,并附产假证明;B. 审核/批:直接上级对请假单及产假证明进行核定,呈公司副总经理审批;C. 备档:申请11、人将获批后请假单及产假证明交至人力行政部审核并备案;审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为事假处理。4) 产假/孕期假/流产假期间薪酬核算:A. 孕期假/流产假为带薪假;8. 奖休假/补休假1) 定义及说明:A. 奖休假,即公司因员工表现优异奖励休息的假;奖休假以半天为最小单位,不足半天以半天核算;B. 补休假,即因公加班给予同等时长的补休假;补休假以2小时为最小单位;C. 原则上每年每人奖休假不超过5个工作日;奖休假的有效期为该年度;D. 原则上补休假有效期为三个月(注:加班当月后的三个月内),如因公超期无法补休者,以书面形式向公司副总经理申请核算加班工资。2) 奖休假/补休假请假流程:12、A. 申请:申请人须提前1天填写请假单;B. 审核/批:申请人直接上级/公司副总经理根据请假审批权限对请假单进行审核/批;C. 备档:申请人将获批后的请假单交至人力行政部审核并备案,审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为旷工处理。3) 奖休假/补休假期间薪酬核算:奖休假/补休假为带薪假。4) 奖休假/补休假不能用于即成事实的病、事假的冲抵。9. 工伤假按国家相关规定及贵州省工伤管理条例办理。10. 年假1) 定义及说明:A. 年假,即凡连续工作(转正后)1年(含)以上的,均可享受年休假;B. 年假以半天为最小单位,不足半天以半天核算;C. 年假说明:a) 凡连续工作(转正后)1年(含)以上13、10年以下者,可享受5天年假;b) 凡连续工作(转正后)10年(含)以上、20年以下者,可享受10天年假;c) 凡连续工作(转正后)20年(含)以上者,可享受15天年假;D. 国家法定休假日、休息日不计入年假的假期;2) 年假不予以跨年累积。3)有下列情形之一的,不享受当年的年休假: A职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;B职工连续请事假达到年休假天数及以上的; C累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计10天以上的; D累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计20天以上的;E累计工作满20年以上的职工,请病假累计1个月以上的。4)年休假请假流程:A. 申请:申请人须提前114、天填写请假单;B. 审核/批:申请人直接上级/公司副总经理根据请假审批权对请假单进行审核/批;C. 备档:申请人将获批后的请假单交至人力行政部审核并备案,审核手续不齐全、不合格者,请假单无效,视为事假处理。5)年假期间薪酬核算:年假为带薪假,不予以扣除相关金额;6)年假不能用于即成事实的病、事假的冲抵11. 其它1) 未获批自行休假者,一律视为旷工处理;2) 请假人员,假期未满提前到岗,须至行政人力资源中心办理销假手续。3) 请假人员,假期已满仍未能到岗,视为旷工处理。4) 考勤管理制度中,凡审核负责人未按时限规定完成审核工作,导致单据手续办理延迟的,须经公司副总经理特批后,人力行政部予以受理15、;造成不良影响的,则视情节予以审核负责人每次10元至50元不等的处罚。12. 迟到、早退1) 上班时间后到达公司的视为迟到;下班时间前离开公司的视为早退。2) 迟到/早退10分钟以内(含10分钟)扣罚5元,1020分钟扣罚10元,20-30分钟扣罚20元,30分钟1小时扣罚30元,迟到/早退1小时以上算旷工半天。3) 不计入异常考勤的相关说明如下:A. 电视或报纸报道,关于道路因维修或交通事故等异常情况导致堵车的;B. 天灾人祸、大或暴雨导致堵车的;C. 公司副总经理批准的情况。4) 试用人员月累计迟到或早退达3次(含)以上,人力行政部给予第一次书面提醒;如月累计达5次(含)以上,公司结合该人16、员试用期间表现,有权对其作辞退处理。正式员工月累计迟到或早退达5次(含)以上,人力行政部给予第一次书面提醒;如月累计达8次(含)以上,公司结合该人员工作期间表现,有权对其作辞退处理。13. 旷工1) 旷工:未请假、请假未获批准而擅自离岗、不服从工作调动拒不到岗者,视为旷工。2) 迟到、早退半个小时(含)以上,按半天旷工处理;旷工半天以上不足1天者,按旷工1天处理。3) 连续旷工3天(含)以上,年累计旷工5天(含)以上,公司有权对其作辞退处理。4) 旷工期间工资待遇:旷工1天扣除金额=(月岗位工资+绩效工资)303。六、考勤处理1. 试用人员月累计病假达5天(含)以上或月累计事假达3天(含)以上17、,公司结合该员工试用期间工作表现,有权结束试用,不予聘用。2. 试用期新员工如因事、病请假累计达15天者,其转正时间自行顺延一月。3. 正式员工月累计事假超过3天(含)以上或月累计病假(医疗期不在累计范围内)超过5天(含)以上,人力行政部对该员工提出第一次提醒,如累计2次(含)提醒,公司结合该人员工作期间表现,有权对其作辞退处理。4. 正式员工年累计事假超过18天或年累计病假超过30天(医疗期不在累计范围内),公司结合该人员工作期间表现,有权对其作辞退处理。七、加班管理1. 加班是指员工因工作需要或公司安排在休息日,非正常上班时间或节假日上班或值班。2. 原则上,超出考勤管理制度规定的周工作时18、长(40小时)的额外时间,予以核算加班;未超过周工作时长又申请加班的一律不计为加班,同时不做补休处理。3. 加班必须提前申报,未提前申报的加班一律不予认可。4. 加班原则:公司要求员工提高工作效率在正常上班时间内完成规定的工作任务,各部门应加强工作安排的计划性、均衡性,避免因工作失衡而带来加班。除公司特殊需要,原则上不安排加班。5. 加班需由加班人员所属部门经理(主管)提前报公司副总经理审批,并填写加班登记表由人力行政部备案;若遇特殊情况,不能提前填写加班登记表的,须在2个工作日补交,未及时补办,不计加班。6. 原则上,员工获准后的加班按实际超出周工作时长的时间给予同等补休,补休最小时间单位为19、2小时,以月作为统计周期。如果月累计下来不足2小时的不予以计算加班。7. 若需核算加班工资的,则加班工资按小时计算,不满1小时的不计算加班工资。8. 加班工资的结算:1) 加班工资=月岗位工资(不含绩效工资)/30天/8小时国家规定的比例;2) 国家规定的比例:A. 安排劳动者在日非工作时间以外延长工作时间的,按照加班工资支付计算标准所折算的小时工资标准的150%支付B. 安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照加班工资支付计算标准所折算的日或小时工资标准的200%支付;C. 安排劳动者在法定节假日工作的,按照加班工资支付计算标准所折算的日或小时工资标准的300%另外支付。八、附则1.20、 本管理制度由人力行政部负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。2. 本管理制度自签发之日起执行。附件一:员工请假单请 假 条我因_,于_年_月_日至_年_月_日,请假_天,请领导批准。注:请假二天以上(含二天),除部门主管签字同意外,还需总经理签字审批。 请假人: 年 月 日附件二:未打卡情况说明单未打卡情况说明单部门姓名 日期事由执行部门行政人力资源中心证明人直接上级备注:附件三:休假(加班)申请单休假(加班)申请单年休假 加班 事假 婚假 生育假 丧假 工伤假 陪护假部门: 岗位: 姓名: 入职时间: 年 月 日请假时间: 年 月 日至 年 月 日共 天请假原因说明:部门负责人意见:副总经理审批意见:申请时间: 年 月 日