污水处理公司人事福利及考核评议管理制度汇编附表64页.doc
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1、污水处理公司人事福利及考核评议管理制度汇编附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录人事管理制度一:1人事管理制度二:8人事管理制度三:13薪金管理制度26福利制度28办公用品的管理规定31电话管理规定32汽车管理规定33保密制度34员工应遵守的礼仪38图书管理办法40公文处理实施细则43文书档案立卷归档制度51文件收发规定56人事考核评议制度57员工绩效考核表60人力需求申请表63应聘人员登记表64试用人员合同书65应聘人员面试表67员 工 登 记 表68员工转正审批表69服务自愿书70请假单71休假审批表72调2、出人员审批表73人事管理制度一:xx(秦皇岛)污水处理有限公司经营管理架构与职责划分一、公司经营管理架构施工单位董事会工程技术部律师事务所会计师事务所培训中心,咨询公司项目运营管理公司(合资)设备供应代理公司公司管理层华北院(设计单位) 市场开发部财务部国内银行,保险公司,信托投资公司等非银行金融机构,构成融资战略联盟办公室二、总经理的职责工程总承包公司(一)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)制订公司内部经营管理架构;(四)提请聘任或者解聘公司副总经理;(五)行使公司章程和董事会授予的其它职权。 三、 副总经理的职责(一)副总经理对总经3、理负责拟议可行性方案;(二)公司重大事项建议;(三)协助总经理处理公司重要工作或特定工作。四、 部门主管的职责(一)承总经理指示,负责处理与职责有关的各项工作;(二)工作范围内的各项规定及工作方案的拟议;(三)工作范围内的工作进度、业务绩效及其利弊改革的报告的撰写与建议;(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为进行考评;(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求;(六)工作范围内紧急事件的权宜处理;(七)工作中涉及其他单位的协调联系;(八)向总经理提供政策性建议;(九)代行文稿或以一级单位名义行文范围1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其工4、作中不涉及其他单位职责;2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询;3.查催与工作相关的文书报表;4.其他规章所示授权该部自行处理的文件。五、业务分工为明确划分各部门业务权责,兹分别条列如下:办公室的职责(一)资产管理事项;(二)电脑化内部档案系统作业事项;(三)人事、庶务的企划及管理事项;(四)办公室行政事务注意事项;(五)公文处理程序的拟订与实施事项;(六)公文的收发、登记、编号及分送事项;(七)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项;(八)公文查催与追踪事项;(九)公司年报的撰拟及印发保管事项;(十)各项通知的撰拟协调事项;(十一)董事会有关文书处理、会议程序编排、记5、录印发保管事项;(十二)综合性计划、报告撰拟事项;(十三)法律事务联络处理;(十四)办公室重要合同的保管与联系及条文增删修改的建议事项;(十五)办公室大事纪要汇总记载;(十六)专案研究、调查、建议书的处理事项;(十七)秘书业务及一般性公共关系;(十八)图书、文物的搜集、整理与保管;(十九)与法律顾问联系协调事项;(二十)总经理或副总经理临时交办事项的协调处理。财务部的职责(一)财务管理与会计制度的研究与设计;(二)年度预算的拟订与执行;(三)财务计划的拟订、执行及控制;(四)年度预算的汇编、控制及执行分析;(五)会计凭证的编制、审核及保管;(六)会计帐册的登记、处理与保管;(七)税务会计事项的6、处理;(八)成本的计算及分析;(九)结算及决算报告的编制;(十)应收帐款的整理及催收事项。市场开发部职责(一)负责备选项目的经济评价,并提供项目经济分析报告书; (二)负责投资项目合同的谈判、订立、变更及解除; (三)负责项目合同的执行及合同附件的档案管理工作; (四)负责项目的招、投标工作及相关事宜; (五)协助公司其他部门的工作。技术部职责(一)在公司主管领导下,当好领导的技术参谋。(二)负责公司重大项目的技术组织、管理,安排技术调研工作,提出项目建设的有关建议。(三)负责公司建设项目工程技术协调工作。(四)审核设计文件、图纸与技术标书。(五)负责总承包项目设备招标及采购。(六)研究、掌握7、市政技术信息,加强同高校、科研院所以及研发机构的联系与协作,推动合作成果转化为具有自主知识产权的专有技术。工程部职责(一)负责工程的总体规划、方案设计、施工图设计及其它有关设计工作的审查、合同制定、技术把关、报批及施工中有关的技术对接工作;(二)负责工程所需各类技术图纸、资料的档案管理工作; (三)负责工程招标组织落实工作; (四)负责工程管理、组织实施、验收工作; (五)根据国家和省市颁发的工程预、决算、定额等标准,与市场部配合负责,对所建工程进行预、决算;(六)拟定本部门的各项管理制度、工作指标、评定标准及奖惩条例,组织实施定期考核; (七)随时掌握国内建筑、装饰材料的价格、品种、资源、渠8、道,了解国外市场基本情况; (八)认真完成公司交办的其它任务。服务守则各级工作人员应遵守的规定(一)各级工作人员对该部门的作业规定、专业知识应力求充分了解,并须经常研习。(二)各级工作人员均应遵照公司的各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,完成任务。同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系、力求配合。(三)各级工作人员处理办公室业务,选拟文稿应注意下列要点1. 处理具体事务必须全面了解情况;2. 提供建议、意见必须确实可行;3. 各项要求必须贯彻始终;4. 人力、财力必须合理运用;5. 观察评判必须公正客观;6. 称谓、数字必须准确无误; 7. 确保商业机密; 8.9、 不得积压公务; 9. 善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害; 10. 对每一问题多加思考,着力贡献才智;11. 维护办公室的权责与荣誉。(四)各级工作人员对于该部门工作的研究处理,应有自己的处理方法。非有特殊事故或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,推诿责任。(五)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理人代理期间的职权行使,应由代理人本人负责。(六)各级工作人员均应按照规定工作时间到达工作场所,闲暇时应自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。(七)服务业绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依10、据人事规定给予奖励或惩处。本制度呈总经理批准后颁布实施,修改时亦同。人事管理制度二:xx(秦皇岛)污水处理有限公司人事管理制度第一条根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策,为规范公司人事制度,特制定本制度。第二条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第三条公司办公室负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩,劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第四条公司各职能部门用人实行定员、定岗。公司职能部门设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案,报董事会批准后实施11、。第五条 各级员工的聘任程序如下1. 总经理由董事会主席提名聘任;2. 经理等高级职员、部门主管由总经理提请董事会聘任;3. 其他员工经总经理批准后,由办公室聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第六条 公司内部若有空缺或新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形时进行对外招聘1. 公司内部无合适人选时;2. 需求量大,内部人力不足;3. 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。第七条 甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的个人素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格后任用。第八条 新聘(雇)用员工时,公12、司和受聘人必须填写雇用员工审批表和员工登记表,由总经理签署意见,拟定工作岗位,经办公室审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用三个月至半年。第九条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度、了解公司情况、学习岗位业务知识等。培训由办公室和主管部门共同负责。员工试用期间,由办公室会同主管部门考察其实际表现和工作能力。第十条 员工试用期满十五天前,由主管部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经办公室审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同,决定不录用者退回原单位。第十一条 公司依照应聘人员的学识、技能、派认职位、职务的繁简及责任的轻重给予定级、定13、薪。第十二条 员工的工资由决定聘用部门依照前条规定确定,由办公室行文通知财务部门按月发放。第十三条 公司按照国家有关规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。第十四条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。第十五条 员工的奖金由公司根据实际业绩按有关规定发放。第十六条 员工享有公费医疗待遇。员工本人和子女的医药费按开发区规定比例凭医院报销凭证到天津社会保障中心开发区分中心核准报销。第十七条 员工按国家法定节假日休假。因工作需要不能休假的,由公司安排补休。第十八条 员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下1. 员工在公司工作满一年后,开始享受探亲待遇;2. 员工配偶在外埠居14、住的,一年可探望配偶一次三十天,并报销往返路费;3. 员工父母在外埠居住的,未婚员工探望父母一年一次二十天,已婚员工四年一次二十天,并报销往返路费。第十九条 婚假:法定婚假三天,晚婚(男二十五周岁,女二十三周岁)假七天,异地结婚可适当另给路程假,婚假期内工资和津贴照发。第二十条 产育假九十天。第二十一条 节育手术假七天。第二十二条 丧假:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假七天;异地奔丧的适当另给路程假。丧假期内工资和津贴照发。第二十三条员工按国家规定享有年休假。员工休假由办公室会同各部门统筹安排。因工作需要不能享受年休假的,由公司安排补休。第二十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工15、有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第二十五条 试用人员在试用期内辞职的应向办公室提交辞职报告,到办公室办理辞职手续。第二十六条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。公司不得无故辞退员工。第二十七条 业务主管以上人员在合同期内辞职的,必须于辞职前三个月向办公室提交辞职报告;职员在合同期内辞职的,必须于辞职前一个月提交辞职报告,由所属部门签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由办公室给予办理辞职手续。第二十八条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应承担由此产生的全部后果并负责赔偿所有损失。第二十九条 员工必须服从公司安排,遵守各项规章16、制度。凡有违反并经教育仍不悔改者,公司有权予以解聘、辞退。第三十条 公司对辞退员工应持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经办公室核实,对符合聘用合同所规定的辞退条件的,报原批准聘(雇)用的领导批准后,通知被辞退的员工到办公室办理辞退手续。未经办公室核实和领导批准的,不得辞退。第三十一条 公司辞退员工必须提前一个月通知被辞退者。第三十二条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到办公室办理终止合同手续。第三十三条 员工严重违反规章制度、造成严重后果或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第三十四条 员工辞职、被17、辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还属于公司的一切财物、文件、业务资料及用品,并移交业务渠道。否则,办公室不予办理任何手续。给公司造成损失的,应承担由此产生的全部后果并负责赔偿所有损失。第三十五条 公司应对在未满聘(雇)用合同期被辞退的员工给予赔偿。按其在公司的工龄计算每年发给其一个月工资,不满一年的按一年计。第三十六条 本制度呈总经理批准后颁布实施,修改时亦同。人事管理制度三:xx(秦皇岛)污水处理有限公司人事管理规章总 则第一条 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员进行人事管理,悉依本规则规定办理。第二条 本公司从业人员职称规定如下:高级主管总经理、副总经理。部门主18、管部门经理部门职员公司员工第三条 本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简,责任的轻重,分为四个等级。第四条 每一职位均设置“职位说明书”,说明其职责内容及职位等级。第五条 各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”,总经理核定后转送董事会核定。任 用第六条 从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。第七条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。第八条 各级人员任免程序如下(一)总经理、副总经理、助理由董事会任免。(二)部门经理由总经理任免后,报请董事会核准。(三)新进人员经试用考核合格后始予以19、任用。第九条 新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员由总经理任免后报请董事会核准。第十条 新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。第十一条 除正式从业人员,本公司可根据业务需要聘(雇)用临时人员,其待遇、工作时间及工作条件以合同规定执行。第十二条 有下列情形之一者,不得予以任用(一)已被剥夺公权,尚未恢复者;(二)曾犯刑事案件,经判刑确定者;(三)通缉在案,尚未撤销者;(四)吸食鸦片或其他毒品者;(五)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者;(六)经其他公私机构开除者;(七)健康情况欠佳,难以胜任工作者;(八)信仰为国家法律所禁止的宗教、团体、派别;(九)主管20、人员不合于公司法第五十七、五十八条规定者。第十三条 新进非主管人员一律须经试用九十天,试用期间应由办公室与主管部门切实考核。试用成绩欠佳、品行不良或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。第十四条 新进人员于报到后,试用开始前应办妥下列手续(一)填妥本公司新进员工登记表;(二)缴验学历证件及身份证;(三)缴验户籍册;(四)缴验医院最近一个月体格检查表;(五)缴验前任职机构离职证明书;(六)缴验遵守本公司人事等规章规定的服务自愿书及保书;(七)最近半身彩色2寸正面免冠照片四张及底片。服 务第十五条 本公司各级人员的职责,除依职位说明书说明外,为该说明书没有提及而经上级主管指派交办的,应尽力完成21、,不得拒绝接受。第十六条 本公司从业人员均应遵守下列规定(一)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压;(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面形式陈述。一经上级主管决定,应立即遵照执行;(三)尽忠职守,保守业务机密;(四)爱护公司财物,不浪费、不化公为私;(五)遵守公司一切规章制度及工作守则;(六)保持公司信誉,不得有任何有损公司信誉的行为;(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好;(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业;(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作;(十)严守规则,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第十七条 公司从业入员22、因过失或故意导致公司遭受损害时,应承担由此产生的全部后果并负责赔偿所有损失。第十八条 公司的工作时间为每周三十五小时。周六、日及法定假日均休假。第十九条 员工出勤管理办法另定。第二十条 公司每日工作时间为七小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至十小时。所延长时效为加班。除前项规定外,因天灾事变、季节关系,依照政府有关规定,仍可延长工作时间,但每日工作时间不得超过十二小时,其延长的总时间,每月不得超过四十六小时。第二十一条 公司从业人员请假应照下列规定办理(一)病假因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过三十天,可用年假抵充;逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限。(二23、)事假因私事待办理者,可请事假,每年累计不得超过十四天,可以年休假抵充。(三)婚假本人结婚,可请婚假3天,晚婚再奖励7天。(四)丧假祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假7天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假5天。(五)娩假女性从业人员分娩,可请分娩假90天(例假均并入计算)。怀孕不满四个月流产者,给予15至30天休假。怀孕满四个月以上流产者,给予42天休假。(六)公假因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、集会及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。(七)公伤假因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。第二十二条 请假期内的薪水依下列规定支给(一)请假未逾规24、定天数或经延长病事假,其请假期间内薪水照发。(二)请公假者薪水照发。(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。第二十三条 员工请假均应填写请假单上交,病假在三日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明。部门主管以上人员请假,以及申请特准延长病事假者,应呈请总经理批准,其余人员均由直属主管批准。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。第二十四条 旷工一天扣发当日薪水,不足一天照每天七小时比例以小时为单位扣发。第二十五条 请假逾期,除病假依照第二十三条规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公25、司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,但最多三个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者可请总经理特准延长其事假,但最多十五天,逾期再按第二十四条规定办理。第二十六条 员工的年休假按公司的相关规定办理。第二十七条 年休假应在不妨碍工作的情况下,由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要,可随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其应休假期。考 核第二十八条 各级主管人员对其直属的员工,负有平时工作考核的责任。每六个月一次,应将各项人员的工作情况逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效,并将结果分为优、甲、乙、丙、劣五等。凡列优等及劣等者,均应详述理由,呈上一级主管26、核阅报行政部密存。作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。第二十九条 年度工作考核应分别于各员工到职届满一年的月份办理。由行政部门每月将当月份到职满一年的人员考核名册分别列送其直属主管,依据平时工作考核成绩及出勤情况予以评核。评核等级分为优、甲、乙、丙、劣五等。优等或劣等的考核,均应详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者,不得考评甲等以上。第三十条 凡考核列优等者,总经理核准予以奖励;列丙等者留任;劣等者免职。均以各员工任职期满一年考核核定后的次月起执行。第三十一条 总经理的考核由董事会评核;部门主管以上人员由总经理核定;其他人员均由各部门27、主管核定。奖 惩第三十二条 员工的奖励分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级四种,其处理情况如下(一)有下列情况之一者,应予嘉奖1. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的;2. 担任临时重要任务,能如期完成并达成预期目标者;3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。(二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功1. 细心维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效者;2. 担任临时重要任务,能如期完成并达成预期目标者;3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。(三)有下列情况之一者,应发给奖金1. 对业务、维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者; 2. 对业务、维护或管理作重大改革的建议28、或发明,经采纳施行而成效显著者;3. 对公司设备维护得宜或抢修工作提早完成,因而增加效益者;4. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方面有重大改善,因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者;5. 对天灾人祸或有害于公司利益的事件,能奋勇救护或预先防止,使公司免受损失有事实为证者。以上奖金数额视各实际贡献的价值决定。(四)有下列情况之一者,应予升迁或晋级1. 一年内曾记功两次以上者;2. 对本身主管业务表现出卓越的才能、品德优良、服务成绩特优且有具体事迹为证者;3. 有特殊功绩,使公司减少损失者。第三十七条 员工的惩诫分为警告、记过、降级及免职四种,其处情况如下(一)有下列情况之一且有具29、体事证者,应予警告1. 多次迟到经教育不改者;2. 出工不出力、消极怠工者。(二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分1. 未经准假而擅离工作岗位者;2. 无正当理由延误公事致公司发生损失者;3. 对上级主管的命令有不同意见,未予婉转说明或虽经陈述未被采纳,而擅自违抗指挥者;4. 行为不俭,有损公司声誉者;5. 指挥不当或监督不周,导致部下发生重大错误,使公司发生损失者;6. 在工作场所喧哗口角者。(三)有下列情况之一者,应予降级1. 向外泄漏公司业务机密者;2. 对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见或提供建议,而任意谩骂者; 3. 对本职工作不能胜任者;4. 一年内记过两次者。30、以上降级应视实际情况降级,无级可降者应改任。(四)有下列事情之一者,应予免职1. 无故继续旷工至十日以上,或一年内无故旷工累计达十五日以上者;2. 未经许可擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关事业者;3. 胁迫上级主管、打骂侮辱主管或蓄意违抗合理指挥行为情节严重者;4. 利用公司名义在外招谣撞骗者;5. 利用职权营私舞弊者;6. 未按照规定或指示擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者;7. 故意损坏公司财物者;8. 有偷窃行为,经查明属实者;9. 在公司内赌博,或有伤风化行为者;10. 携带武器、凶器或违禁品前来公司者; 11. 在公司内打人或互相打骂者;12. 散播谣言有损公司形31、象或妨害工作秩序者;13. 因故意或过失行为而引起灾害者;14. 有煽动怠工或罢工的具体事实者;15. 触犯刑律,经判有期徒刑确定者;16. 一年内记过三次者;17. 信仰为国家所禁止宗教、团体、派别。第三十八条 员工的奖惩由各部门主管列举事实,逐级核定。除嘉奖、记功、警告、记过由各部门经理核定外,其余均须呈请总经理核定。第三十九条 其他未经列举而应予奖励或惩诫事项,可视情节轻重分别予以奖惩。第四十条 员工奖惩可累计。嘉奖三次作为记功一次;记功三次作为记大功一次;警告三次作为记过一次;记过三次作为记大过一次。离 职第四十一条 员工有下列情况之一者,应予停职(一)违反公司规章情节重大,但尚在调查32、之中,未作决定者。(二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑尚未确定者。第四十二条 第四十一条(一)、(二)款一经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职。如准予复职,因本身过失而致停职者,不得要求补发其停职期间之薪水。第四十三条 在停职期间薪水停发,并应即办理工作移交。第四十四条 公司因业务紧缩或因不可抗力因素暂停各项工作在一个月以上时,可随时裁减人员。解雇人员时,应事前预告,其预告期间规定如下(一)在公司服务一年以下三个月以上者,须于十日前预先通告;(二)在公司服务三年以下一年以上者,须于二十日前预先通告;(三)在公司服务三年以上者,须于三十日前预先通告;(四)员工对于其所承受之工作不能胜任时,33、公司亦可对其随时解雇,并照上述规定日期预先通告。策四十五条 员工在接到第四十四条预告后,如另谋工作可以在工作时间请假外出,但每星期不得超过两个工作日,其请假日的薪水照发。第四十六条 依照第四十五条规定,解雇人员时除预告期间发给工资外,且须依下列规定加发资遣费(如系公司取消,依中国境内相应的法规法律办理,不在此限):在公司连续工作每满一年者(未满一年按一年计算)发给一个月薪水。以上所称薪水,系以员工最后服务前一年的平均薪津(包括本薪及职务加给)为准。第四十七条 员工辞职应于辞职前三十天以书面形式递交辞职报告给直属主管人员批准,并报总经理批准。主管以上人员直接报总经理批准。员工辞职获准后,应即办妥34、工作移交,并可依其申请发给离职证明书,但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准或移交不清,即擅自离职者,以免职处理。第四十八条 员工依照上列任一条款暂时或永久离开公司,均应办妥工作移交。如因移交不清致公司发生损害者,均应依法追究令其赔偿。退 休第四十九条 退休程序及待遇均遵照开发区的有关规定执行。保 险第五十条 公司员工一律参加劳动保险。第五十一条 员工试用其满之的起,由办公室为其办理参加劳动保险手续。其应纳保费的自行负担部分,由发薪部门按月在其薪水内代为扣缴。第五十二条 员工参加劳动保险后应享的各项权利及应得的各种给付,应由公司办公室代其接洽办理。被保险人除依法应享的给付外,不得再向公司要求额35、外的赔偿或补助。出 差第五十三条 出差费用的支报按公司出差管理制度办理。第五十四条 国外出差应按照最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道或延滞非公差地区。第五十五条 出差国外期间,不得有危害国家民族或公司的行为言论,并遵守出差国当地的法律及习惯。如因违反规定而惹事生非造成事故的,均由出差者本人负责,与公司无关。第五十六条 本规章呈总经理批准后颁布实施,修改时亦同。xx(秦皇岛)污水处理有限公司薪金管理制度第一条 根据公司的组织结构,为配合公司业务的正常开展,引进和管理人力资源,特制定本制度。第二条 本公司员工薪金结构如下员工薪金=基薪+加薪+特别加薪+特种补贴+奖励其中基薪:为该级别的起薪,36、与员工岗位的职级有关; 加薪:含绩效加薪(见附表)和本公司工龄加薪。其中绩效加薪将依据职员工作能力、工作业绩作随机调整,制定;本公司工龄加薪是指凡在本公司工作每满一年加薪 元;特别加薪:特殊的过节费等福利(属临时性加薪,具体标准和管理办法另行制定);特种补贴:国家法规规定的各种津贴,本公司规定的各种津贴如车贴、房贴、通讯补贴及其它补贴等等(具体标准和管理办法另行制定);奖励:公司取得较好业绩后对员工发放的奖金或公司对为公司业务发展作出重大贡献的员工的奖励等(属临时性加薪,具体标准和管理办法另行制定)。第三条 本公司新增人员原则上以所定职级的基薪作为试用期工资,试用期间除法规所明确规定应享有的特37、种津贴外不享有加薪、特别加薪、公司内定补贴等,特殊情况需报经总经理特批。第四条 本公司薪金方案及相关调整案由办公室草拟,经总经理室研究修订,由总经理报董事会批准后生效,由总经理负责组织执行。第五条 随着企业经营及市场情况的变化,本薪金管理制度可作适时调整、修改与完善。第六条 本薪金方案的解释权归办公室。xx(秦皇岛)污水处理有限公司福利制度总 则第一条 为吸引和留住优秀人才,公司提供优良的福利条件,并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章制度,特制定本方案。指导思想和原则第二条 结合公司生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的福利制度体系。第三条 公司福利不搞平均主义和大锅饭,应根据38、绩效不同、服务年限不同而有所区别。第四条 避免公司的福利一应俱全的弊病,福利享受从实物化转变为货币化。福利对象第五条 公司福利对象1. 正式在职员工;2. 非正式员工;3. 离退休员工。不同员工群体在享受福利项目上有差异。福利项目第六条 公司提供的各类假期1. 法定节假日; 2. 病假;3. 事假;4. 婚假;5. 丧假;6. 探亲假;7. 计划生育假(产假);8. 公假; 9. 年假; 10. 工伤假。具体请假事宜见员工请假办法文件。第七条 公司提供进修、培训教育机会。具体事宜见员工培训与教育管理办法文件。第八条 公司可提供各类津贴和补贴1. 住房补贴或购房补贴;2. 书报费补贴;3. 防暑39、降温或取暖补贴;4. 洗理费补贴;5. 交通补贴;6. 生活物价补贴;7. 独生子女费和托儿津贴;8. 服装费补贴;9. 节假日补贴;10.年假补贴。第九条 公司可提供各类保险1. 医疗保险; 2. 失业救济保险; 3. 养老保险;4. 意外伤害、工伤事故保险;具体事宜见公司员工保险办法文件。第十条 公司推行退休福利,所有退休人员享有退休费收入,领取一次性养老补助费。第十一条 公司提供免费工作午餐,轮值人员享有每天两顿免费餐待遇。第十二条 公司员工享受有公司年终分红的权利和额外奖励。第十三条 公司为员工组织各种文化体育和联谊活动,每年组织旅游和休养、疗养。第十四条 公司对员工结婚、生日、死亡、40、工伤、家庭贫困均有补助金。第十五条 保健费用对义务献血的员工,除给予休假外,发放营养补助费。xx(秦皇岛)污水处理有限公司办公用品的管理规定 第一条 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等物品的购进由办公室负责。其它部门未经总经理批准不得私自购置。第二条 固定资产的管理1. 固定资产是指使用期在一年以上,单位价格在2000元以上,使用期较长的耐用品;2. 固定资产的购置须经公司总经理批准,由办公室办理购置手续;3. 固定资产的使用部门应填写“使用登记卡”;固定资产的使用说明及其有关文件、合同由指定人员保管。第三条 办公用品的管理1. 部门每月末向办公室报办公用品使用计划,注明所需物品规格、41、数量、用途;各部门员工领用办公用品须办理领用登记手续。2. 公用品的购进要保证既不断货又不积压。第四条 礼品的管理1. 购买礼品一律由办公室办理,每次礼品的购买都要经总经理批准方可购进;2. 礼品的经办人要把住质量关,如发现货样不符时,要拒付货款并及时与卖方协商妥善解决;3. 领取礼品必须进行登记,由总经理签字后方可领取。第五条 本规定呈总经理批准后颁布实施,修改时亦同。xx(秦皇岛)污水处理有限公司电话管理规定第一条 公司的电话作为方便与外界沟通、开展业务之用。不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 员工打电话时,所用语言应简洁、明确,以减少通话时间。第三条 接听外线电话的标准用语为:“您好”42、,“请稍等”。第四条 公司不允许员工在公司打私人长途电话。员工不经同意即拨打国内个人长途电话者,每次罚款50元;私自拨打港澳台地区者,每次罚款100元;私自拨打国外长途者,每次罚款200元。屡教不改者,视情节给予扣发工资,直至辞退。第五条 公司手机话费报销规定(见:公司财务制度个人通讯费用报销规定)第六条 本规定呈总经理批准后颁布实施,修改时亦同。xx(秦皇岛)污水处理有限公司汽车管理规定为加强公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。第一条 公司车辆由办公室统一负责管理、调度和安排使用。车辆未经主管领导批准不得开回家。第二条 车辆的有关证件及保险资料由办公室保管。第三条 司机要严格遵守交通规则43、,若有违规罚款,由司机本人负担。第四条 司机在工作职责之内发生的费用按照公司有关规定实行报销。第五条 司机要认真做好车辆的保养工作,保持车内外干净、整洁。 第六条 本规定呈总经理批准后颁布实施,修改时亦同。xx(秦皇岛)污水处理有限公司保密制度总则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定44、第六条 公司秘密包括下列秘密事项(一) 公司重大决策中的秘密事项;(二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划经营项目及经营决策;(三) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、与公司经营项目有关的可行性报告、资格预审文件、施工组织计划、招投标文件等重要文件以及主要会议记录;(四) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;(五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;(七) 他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重45、要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定(一) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二) 公司的规划、项目相关文件、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。保密措施第十条 属于公司秘密46、的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室专人执行。第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施 (一)非经总经理批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的项目的开发、实施,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议47、人员的范围,对参加涉及密 级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。责任与处罚第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上1000元以下(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;(三)已泄露公48、司秘密但采取补救措施的。第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失(一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;(二) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三) 利用职权强制他人违反保密规定的。附则第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一(一) 公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。xx(秦皇岛)污水处理有限公司员工应遵守的礼仪第一条 职员必须仪表端庄、整洁。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是 1. 衬衫:干净整洁2. 领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,49、并注意与西装、衬衫颜色相配3. 鞋子应保持清洁4. 女性员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽5. 女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹6. 员工工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。第二条 员工在公司内应保持优雅的姿势和动作,具体要求是1. 出入房间的礼貌:进入房间时应先轻轻敲门,听到应答后再进入。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。2. 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀50、尖向着自己。3. 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在访问的单位,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。xx(秦皇岛)污水处理有限公司图书管理办法总则第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。第二条 一般情况下,本公司图书由办公室负责采购、管理;对于专业性较强或急用的书目,各部门员工经总经理同意后可先行购买,并在购买之日起三天内报经办公室统一登记管理(节假日除外)。第三条 新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总51、簿”并填制图书卡插放于图书之末页。(实现计算机管理)第四条 本公司图书由办公室编制目录卡供员工查阅。公司对所有图书每半年进行一次清点。第五条 借书人以本公司员工为限。第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。第七条 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。第八条 员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。第九条 员工的借书分个别借书与部门借书两种,部门借书系指属某部门之专用图书由部门主管具名借用。借书52、时间、借阅期限与册数第十条 借书时间限办公时间内。 第十一条 借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。第十二条 借书册数以四册为限。第十三条 部门借书期限与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。借还书手续第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录,凭借填写的借阅单向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。罚则第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情53、况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。第十七条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前被停止其借书权外,必要时还将依具体情况进行经济赔偿。附则第十八条 本办法未尽事宜随时呈请总经理裁决之。第十九条 本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。xx(秦皇岛)污水处理有限公司公文处理实施细则总则第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。第二条 各部门的公文,是传达贯彻公司的经营方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。第三条 各部门应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形54、式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条 各部门应遵守公文保密制度,确保公司商业机密。公文种类第六条 公文种类主要有(一)请示 请上级指示和批准,用“请示”。(二)报告 向上级汇报工作,反映情况,用“报告”。(三)指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。 (四)通告在范围内公布应当遵守或知道的事件,用“通告”。(五)批复答复请示事项,用“批复”。(六)通知传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属部门的公文,用“通知”。(七)通报55、表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。(九)函平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同执行的,用“会议纪要”。公文格式第七条 公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外,公文标题一般56、不加书名号和其他标点符号。(二)向上级请示的公文,一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级单位时,可以用抄报的形式。(三)发文时间,以领导签发日期为准;联合行文,以最后单位签发的日期为准。(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文,只标明主办部门的公文编号。(五)公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件数。(六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文,应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。第八条 公文纸一般用A4,在左侧装订。通告等用纸大小,根据实际需要确定行文关系。第九条 对上级单位组织的请示或报告,用单位组织名义发文。第57、十条 对市政府及政府各部、委、局,对市局及市局处室的请示或报告,与不相隶属单位协商工作等,用行政名义行文。第十一条 内部行文,可按问题的种类和性质,用部门名义行文。各部门不得联合行文,部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。第十二条 各单位一般不得越级行文。因特殊情况,必须越级行文的,应当抄报越过的单位。第十三条 向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,不要同时抄送下级单位,不要直接送领导者个人(除领导直接交办外);向下级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位。第十四条 按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各部门。第十五条 发文应根据需要确定主、抄送单位,不得滥发。公文处理程序第十58、六条 收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件,均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,立即送办公室处理。(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递,以免积压或传失。(三)办理的公文,应先送领导批示后办理。各单位收到急件时, 应在1天内答复并退回文件,一般要办理的文件,3天内应办理并退文件,最迟不能超过7天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。(四)查催办工作。文秘人员对有领59、导批示的公文及本公司发出的文件,要认真督促、催办,以防积压或漏办。各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行情况的,要及时检查反馈。(五)领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会 议文件交文秘人员立卷归档。第十七条 发文处理。一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。(一)拟公文的要求1. 要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有 关规定。如提出新的政策规定,应尽量与原来的有关政策相衔接,并加以说明。2. 情况要确实,观点要明确,文字要精练,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅要力求简短。3. 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。4. 草拟公文60、必须使用统一格式的公文稿纸,文件字迹要清楚,文面应保持整洁,凡是文面凌乱不清的,要重新清稿。5. 数字的写法。正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写。6. 章节序数的写法。一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”7. 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要简称。(二)公文审核。公司的文稿在送领导签发前,应先做好审核工作。审核的重点1. 是否需要行文。2. 是否符合国家的方针、政策、法律、法令;与发过的公文是否衔接。3. 提出的要求和措施是否明确具体、切实61、可行。4. 处理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定。5. 文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。6. 审核时如发现不妥之处,必须进行修改;改动过大的,要重新抄正。(三)公文签发。公司行政文件,由总经理签署意见后,由办公室签发。(四)公文拟稿、改稿和签发,一律用碳水笔,禁止使用铅笔和圆珠笔。(五)签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。(六)公文签发后,由办公室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方,符合公文格式。装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日,如正文末页无空档,可另起一空白页注上日62、期盖章,并在该页的左上方标明此页无正文字样(七)校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。第十八条 公文办理完毕后,要及时送交文秘人员整理立卷,个人不得私自保存应存档的文件。文件的管理第十九条 公司指定专人负责文书的处理管理工作,建立严格的管理制度,加强对相关人员的保密纪律教育,做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中,必须办理登记、签收、注销等手续,并按照收文薄检查归档,以防遗漏。第二十条 各部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料,都必须由承办人收集齐全,分类整理,经有关人员核对整理后,于一个月内送交办公室归档63、,各部门、各经办人不得逾期自行留存应该归档的文件。第二十一条 没有存档价值和存查必要的公文,由办公室鉴别、登记后销毁。第二十二条 本细则呈公司总经理批准后颁布实施,修改时亦同。xx(秦皇岛)污水处理有限公司文书档案立卷归档制度总则第一条 为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交秘书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁64、。文件材料的收集管理第四条 暂执行部门收集、办公室管理文件材料制度。考虑公司目前发展规模,各部门应负责做好文件材料收集工作,并交由办公室统一对文件材料进行管理。 第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。第六条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由办公室收集归卷。会议文件由办公室收集归卷。1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料交由办公室办理归档。2. 本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案65、等交由办公室办理归档。归档范围第八条 重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、 命令、 条例、规定、计划等文件材料。第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十四条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十五条 本公司人员任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十六条 本公司职工劳动、工资、福66、利方面的文件材料。第十七条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。平时归卷第十八条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,即使交由办公室集中统一保管。第十九条 办公室应根据各部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。第二十条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交办公室进行管理,保存。第二十一条 办公室文秘人员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座,并在收发文登记薄上注明。立卷(案卷质量要求67、)第二十二条 为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由办公室文秘负责组卷、编目。第二十三条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。第二十四条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十五条 在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷;保密文电单独立卷,少数普通文电如果与保密文电有密切联系,也可随同保密文电立卷。第二十六条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,68、放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十七条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十八条 卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。第二十九条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第三69、十条 有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第三十一条 案卷封面,应逐项按规定用钢笔或签字笔书写,字迹要工整、清晰。第三十二条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式:案卷装订。装订前,卷内文件材料要去掉金属物,对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第三十三条 案卷各部分的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存。第三十四条 本制度呈总经理批准后颁布实施,修改时同。xx(秦70、皇岛)污水处理有限公司文件收发规定第一条 公司的行政事务性文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发;公司各部门的文件由各部门负责起草、审核,总经理签发。第二条 根据公司现状,文件签发后续工作安排如下:总经理办公室文件送办公室统一安排打字、打印、校对;各部门文件可由办公室安排打字、打印,但具体校对工作由各部门安排进行;所有文件经校对确定无误后方能复印、盖章。第三条 文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。第四条 属于秘密的文件,核稿人应该注明秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。第五条 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚71、,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。第六条 外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。第七条 传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实。xx(秦皇岛)污水处理有限公司人事考核评议制度总则第一条 目的本公司制订人事考核制度,通过对员工成绩、工作能力和工作积极性进行正确评价,积极利用调动、晋升、调配、特殊报酬以及教育培训等人事管理手段,提高每个员工的素质、能力和工作热情,从而促进公司的发展。第二条 适用范围本制度适用范围是公司所有正式聘用的员工72、。兼职、特聘人员除外。第三条 考核依据以员工在被考核期间工作成果与表现为依据,重点参考每月工作自测情况,员工应认真填写月工作自测表。第四条 考核的结构人事考核由工作业绩考核、工作能力考核及工作态度考核三方面构成。第五条 考核方式考核依绝对评价准则,进行分析测评。另附加自我评价环节,以便自我认识,自我反省。第六条 面谈与对话考核者在考核期间,必须就工作成果(完成程度)、适应能力(知识、技能和经验的掌握程度),以及工作的进取精神(工作 态度和工作积极性)等方面的内容与被考核者交换意见,以便相互认可。第七条 考核期限每年考核两次,分别在每年6月和12月两月进行。第八条 考核计划与执行本公司人事考核计73、划与执行事务由办公室负责。第九条 考核结果反馈考核人在考核结束后,须将考核结果通过考核者的主管领导直接通知给考核者本人,并作出说明。成绩考核第十条 成绩考核是对本公司员工在担当本职工作、完成任务中所发挥出来的能力进行测评。第十一条 成绩考核要素由工作目标实现程度、工作品质(正确性、完善性、时效性)构成。能力考核第十二条 能力考核能力考核本公司是对各具体职务所需要的基本能力及经验性能力进行测评。能力考核的构成要素是指担当职务所需要的基本能力,即技术、知识和技能,以及从工作中表现出来的判断力、理解力协调沟通能力、应变能力、创新能力及管理等经验性能力。态度考核第十三条 态度考核态度考核工作积极性担负74、着成绩与能力考核的桥梁作用,是对工作态度、工作热情以及工作积极性所做的测评。第十四条 态度考核要素态度考核要素是由工作责任感、积极性、热情以及与其他部门的协作态度、纪律性等方面构成。考核结果的应用第十五条 考核结果的应用考核结果将作为人事管理工作的可靠资料,用于提薪、晋升、奖金、降薪、辞退、教育培训、调动和调配等方面。第十六条 考核结果存入档案。附 则第十七条 裁决权限本制度的修改与废止,由总经理最终裁决。第十八条 实施日期 本制度自 年 月 日起实施。xx(秦皇岛)污水处理有限公司员工绩效考核表表1受评人自我评价表考核要素考核要点评价分数备注工作成绩工作目标实现程度工作责任目标完成情况。常规75、性的例行工作是否尽职尽责。临时交办工作:是否圆满完成,达成目标。工作品质正确性:工作细致、很少出错。完整性:工作有始有终,不虎头蛇尾。时效性:例行工作能按时完成,临时性工作能及时处理,工作不积压。工作态度忠诚及责任感是否尽心尽力履行职责,无须督促。是否具有全局意识,考虑问题不局限于局部利益。对工作失误是否常常逃避责任或辩解。是否对工作敷衍了事。积极性是否能主动、热情地承担工作任务。是否乐于接受新的工作。是否积极的学习业务工作上所需要的知识。是否想方设法改进工作,并提出合理化建议。团结协作性能否有集体荣誉感,能否与上级、同事建立良好的合作关系、和睦相处;在工作紧张时,是否主动协助他人工作。纪律性76、能否遵守公司的规章制度,按程序办事。工作准时,极少迟到、缺勤或早退。忠于职守,不擅离岗位能力考核知识技能是否具有所在岗位的相关知识能否把知识充分运用到工作中去计划能力工作是否有预见性,从容不迫工作是否有条理、有计划,不忙不乱理解判断能力能否完全正确地理解上级指示能否把握问题的关键,并能综合分析,适时作出恰当的结论或结策协调沟通能力是否善于处理人际矛盾与冲突口头表达能力和说服能力是否与本岗要求相匹配文字表达能力是否适合岗位要求应变能力能否随着客观环境变化,灵活改变工作方式、方法,有效解决问题对突发事件能否沉着冷静、迅速采取解决办法。开拓创新能力是否经常提出新思路、新见解。是否在本职岗位实施创新,77、并富有成效。业务技术能力是否具有担当本职工作所要求的专业技能、技巧。计算机应用技能是否适合本职要求。身心状况身体是否健康,精力是否充沛。对工作中的压力与困难是否有较强的心理承受力考评提示:请按不适合现职要求=1-2;尚欠于现职要求=3-4;适合现职要求=5-6;优于现职要求=7-8;超越现职要求=9-10等五种程度进行评价。 表2评价表(受评人主管领导填写)考核要素考核要点评价分数备注工作成绩工作目标实现程度工作责任目标完成情况。常规性的例行工作是否尽职尽责。临时交办工作:是否圆满完成,达成目标。工作品质正确性:工作细致、很少出错。完整性:工作有始有终,不虎头蛇尾。时效性:例行工作能按时完成,78、临时性工作能及时处理,工作不积压。工作态度忠诚及责任感是否尽心尽力履行职责,无须督促。是否具有全局意识,考虑问题不局限于局部利益。对工作失误是否常常逃避责任或辩解。是否对工作敷衍了事。积极性是否能主动、热情地承担工作任务。是否乐于接受新的工作。是否积极的学习业务工作上所需要的知识。是否想方设法改进工作,并提出合理化建议。团结协作性能否有集体荣誉感,能否与上级、同事建立良好的合作关系、和睦相处;在工作紧张时,是否主动协助他人工作。纪律性能否遵守公司的规章制度,按程序办事。工作准时,极少迟到、缺勤或早退。忠于职守,不擅离岗位能力考核知识技能是否具有所在岗位的相关知识能否把知识充分运用到工作中去计划79、能力工作是否有预见性,从容不迫工作是否有条理、有计划,不忙不乱理解判断能力能否完全正确地理解上级指示能否把握问题的关键,并能综合分析,适时作出恰当的结论或结策协调沟通能力是否善于处理人际矛盾与冲突口头表达能力和说服能力是否与本岗要求相匹配文字表达能力是否适合岗位要求应变能力能否随着客观环境变化,灵活改变工作方式、方法,有效解决问题对突发事件能否沉着冷静、迅速采取解决办法。开拓创新能力是否经常提出新思路、新见解。是否在本职岗位实施创新,并富有成效。业务技术能力是否具有担当本职工作所要求的专业技能、技巧。计算机应用技能是否适合本职要求。身心状况身体是否健康,精力是否充沛。对工作中的压力与困难是否有80、较强的心理承受力考评提示:请按不适合现职要求=1-2;尚欠于现职要求=3-4;适合现职要求=5-6;优于现职要求=7-8;超越现职要求=9-10等五种程度进行评价。表3考核汇总表(人事部门填写)考核要素考核要点权重(%)分数工作成绩工作目标实现程度工作责任目标完成情况。常规性的例行工作是否尽职尽责。25临时交办工作:是否圆满完成,达成目标。10工作品质正确性:工作细致、很少出错。5完整性:工作有始有终,不虎头蛇尾。5时效性:例行工作能按时完成,临时性工作能及时处理,工作不积压。5工作态度忠诚及责任感是否尽心尽力履行职责,无须督促。是否具有全局意识,考虑问题不局限于局部利益。对工作失误是否常常逃81、避责任或辩解。是否对工作敷衍了事。5积极性是否能主动、热情地承担工作任务。是否乐于接受新的工作。是否积极的学习业务工作上所需要的知识。是否想方设法改进工作,并提出合理化建议。5团结协作性能否有集体荣誉感,能否与上级、同事建立良好的合作关系、和睦相处;在工作紧张时,是否主动协助他人工作。5纪律性能否遵守公司的规章制度,按程序办事。3工作准时,极少迟到、缺勤或早退。忠于职守,不擅离岗位能力考核知识技能是否具有所在岗位的相关知识5能否把知识充分运用到工作中去计划能力工作是否有预见性,从容不迫4工作是否有条理、有计划,不忙不乱理解判断能力能否完全正确地理解上级指示4能否把握问题的关键,并能综合分析,适82、时作出恰当的结论或结策协调沟通能力是否善于处理人际矛盾与冲突3口头表达能力和说服能力是否与本岗要求相匹配文字表达能力是否适合岗位要求应变能力能否随着客观环境变化,灵活改变工作方式、方法,有效解决问题4对突发事件能否沉着冷静、迅速采取解决办法。开拓创新能力是否经常提出新思路、新见解。4是否在本职岗位实施创新,并富有成效。业务技术能力是否具有担当本职工作所要求的专业技能、技巧。4计算机应用技能是否适合本职要求。身心状况身体是否健康,精力是否充沛。4对工作中的压力与困难是否有较强的心理承受力合计100汇总提示: (1)最终考评成绩为汇总表中各项评价指标得分的加权平均值; (2)汇总表各项评价指标得分83、由表1和表2中对应指标得分加权平均而得,表1 和表2得分权重分别为40%和60%。xx(秦皇岛)污水处理有限公司人力需求申请表部门日期性别年龄学历及专业职称拟安排岗位招聘人数申请人力计划理由 办公室意见分管副总意见总经理意见应聘人员登记表姓名性别民族出生年月文化程度毕业院校毕业时间所学专业健康状况婚姻状况身份证号应聘职位联系方式家庭电话手机本人住址邮政编码E-mail其它联系方式主要学习经历主要工作经历 备 注试用人员合同书甲方:xx(秦皇岛)污水处理有限公司乙方:为保障甲、乙双方的权益,甲、乙双方同意签订本合同,具体条款如下:一、乙方在甲方工作需经试用期考核,试用期自 年 月 日起至 年 月84、 日止,试用期四个月。试用期内成绩突出者,可考虑提前转正,试用期内考核不合格或出现重大失误者,将提前终止试用期或延长试用期。二、甲方根据乙方的专业特长和实际工作能力,安排乙方在 部门 岗位工作,按 级职员试用。乙方同意甲方的工作安排。三、乙方在甲方安排的工作岗位上,执行甲方的现行的试用期工资制度,不享受政府规定的所有的社会保险及福利和公司各种奖励及奖金。四、乙方在甲方工作期间,应遵守一切法规和甲方的各项规章制度,努力完成甲方所安排岗位的工作任务。五、试用期间,甲方原则上不安排乙方培训、保险及调动等适宜,待转正后按公司有关规定执行。六、乙方在甲方试用期间,如请事假累计超过5天,请病假累计超过1085、天,甲方可随时终止合同,特殊情况公司酌情处理。七、乙方在甲方试用期间,如需要提前终止合同,则须提前一周通知甲方,在征得甲方同意后,做好工作移交,办理有关手续。若乙方没有按甲方的规定,取得甲方同意或没有办理好工作移交以及其它有关手续而擅自离开工作岗位超过1天以上的,乙方同意甲方作除名处理,并承担由此产生的一切责任。八、乙方在试用期间的薪金发放最低期限以10日计,不超过10日者不计发工资;超过10日不足半月者以10日计发;超过半月不足1个月者以半月计发。九、本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。十、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。十一、本合同甲、乙双方签字盖章后生效。甲方:xx(86、秦皇岛) 乙方:污水处理有限公司 代表签名: 签名:日期: 日期:xx(秦皇岛)污水处理有限公司应聘人员面试表应聘人面试时间面试地点应聘部门应聘岗位应聘人要求薪金业务考查情况请面试考官从以下几个方面对应聘者进行评价:专业知识、工作经验、综合素质、应变与协调能力、责任感等进行文字评述。面试考官评价结论:A、突出 B、基本满意 C、一般 D、差面试考官签字:总经理批示: 签字:员 工 登 记 表 年 月 日身份证号码姓名曾用名性别民族籍贯出生年月政治面目婚姻状况毕业院校学位专业及特长毕业时间参加工作时间职务职称家庭住址邮政编码联系电话手机来公司时间 学 习 简 历 工 作 经 历xx(秦皇岛)污水87、处理有限公司员工转正审批表姓名性别出生年月文化程度所学专业参加工作时间现从事岗位上岗时间试用期限自我鉴定:本人是否同意将档案调入公司,如否请务必阐明原因: 本人签字:转正时间合同期限转正工资分管助总或副总意见人事部意见总经理意见服务自愿书xx(秦皇岛)污水处理有限公司:今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务:一、遵守公司规章,服从公司任何调遣与指示;二、严守业务机密;三、愿按公司规定,自开始服务之日起四个月为试用期间。试用期内,视工作情况,公司有权辞退并不支付任何赔偿;试用期满,经考核合格,始得正式任用。四、如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照其实际价值,履行赔偿义务。五、具服务志愿书人经公88、司录用开始服务后,中途如因故须离职时应尽早提出辞职申请,并经办公室送达批准书后方可离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处。六、试用期内,公司不提供社会福利。具服务自愿书人:年 月 日xx(秦皇岛)污水处理有限公司请假单姓名请假时间年 月 日至 年 月 日事假病假婚假产假其他总经理办公室请假人注:本请假单一式三份-xx(秦皇岛)污水处理有限公司请假单姓名请假时间年 月 日至 年 月 日事假病假婚假产假其他总经理办公室请假人注:本请假单一式三份-xx(秦皇岛)污水处理有限公司请假单姓名请假时间年 月 日至 年 月 日事假病假婚假产假其他总经理办公室请假人注:本请假单一式三份xx(秦皇岛)污水处理有限公司休假审批表姓 名来公司时间婚姻状况职 级休假类别休假天数所在部门休假时间从 年 月 日至 年 月 日休 假理由 人事部门意见分管副总意见总经理意见xx(秦皇岛)污水处理有限公司调出人员审批表年 月 日姓名部门职务进入代表处时间转正时间离职日期离职原因:离职后工作公司名称公司性质地址担任职务本部门经理意见:财务部意见:办公室意见:总经理意见: