广告公司人员离辞职及福利管理制度.doc
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1、广告公司人员离、辞职及福利管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人员离辞职保职下岗制度与公司福利管理制度一、离、辞职办理程序(一) 部门与员工解除劳动合同须报经总经理批准后方可执行;(一) 如因员工能力不适应该工作,经调整岗位也不能胜任工作,应提前30天下达解聘通知书;(二) 员工收到解聘通知书日起30天之内完成交接工作;离职员工必须认真做好交接工作,如交接工作提前结束可协商提前予以离职;(三) 员工有下列情况之一的,公司可随时解除劳动合同,员工在收到解聘通知书当天办理离职交接手续:1、 试用期间;2、 因员工严2、重违反公司劳动纪律,规章制度;3、 严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害的;4、 被依法追究刑事责任的。(五)离、辞职人员领取人员离职交接单,离、辞职人员所属部门经理填写业务交接情况和工作截止日期;(六)财务部门填写未回款情况,技术部检查电脑设备情况,由行政部门检查公共财产、宿舍交接等情况,并注明处理意见;离职交接单交由总经理签字;(七)离、辞职人员办完所有手续后,将离职交接单交人事部门审核备档,由人事部门按实际情况开具离、辞职证明。二、离、辞人员须知1、 在合同期内的员工若欲终止合同,须提前三十天向部门经理提交“离职申请书”;公司在收到该员工的“离职申请书”后,经人事部及总经理批准并安3、排与员工进行离职面谈后,可根据该员工及本部门的工作安排情况建议其具体离职日期;2、 在公司集体宿舍居住的离、辞职人员,在办完所有手续后,必须于三日内搬离宿舍;3、 在公司工作不满十个工作日(含十天)自动离职者不予发放工资。三、保职下岗 即公司员工既不能达到公司或部门的要求,又无违反公司规定的重大违纪行为,均可算在保职下岗之列。(一)员工保职下岗的程序 1、员工经多次培养和教育均无法使该员工有所转变,可由部门指定该员工填写自我评估和工作表现; 2、部门经理必须在上面详细注明部门鉴定及确认该员工保职下岗的充分理由; 3、人事部门必须根据有关资料,与当事人当面充分沟通后在专用表格上签字; 4、保职下4、岗员工所属部门经理必须向总经理当面阐明理由并请其签字确认; 5、必须经总经理批准后才能执行保职下岗。(二)保职下岗员工再分配保职下岗员工的再安排由人事部门负责处理,重新安排所涉及的部门不能以任何理由推却、拖延和阻挠公司安排工作。(三)保职下岗员工的待遇及工资标准1、 如新调换的工种为技术工种,则执行该工种的初级工资标准;如下岗员工原有工资标准低于该工种的初级标准,则执行原有工资标准;如保职下岗的员工为转正的市场员,则执行试用期的市场员工资标准;2、 员工下岗前为正式员工的,仍可享受正式员工关于社会保险等待遇;3、 下岗的有效期限为二个月。3-10人员考勤管理制度一、作息时间(一)一般员工工作时5、间为: 上午8:30-12:00 下午1:30-5:30 如工作需要,应自动延长工作时间,补足8小时。(二)主管及主管以上人员工作时间为: 上午8:20-12:00 下午1:30-6:00二、违反作息时间的处罚标准(一)对迟到早退的罚则1、主管及主管以上人员迟到或早退每次扣罚30元;一般员工每次扣罚20元;2、任何人员在上班时间吃早餐,均按迟到一次处罚;3、迟到、早退超过一小时按事假半天处罚;4、一个月内累积迟到或早退达5次以上者按旷工一天处理。(二)对旷工的罚则1、 经理旷工一天扣罚300元;2、 一般员工扣罚200元;3、 旷工二天以上者予以解除劳动合同。三、病假审批权的界定和扣款标准(一6、)审批权限1、 部门经理级以下人员请病假在二天以内,由部门经理批准; 2、 部门经理级以上管理人员请病假在一天以内,报总经理批准;3、 所有人员请病假在二天以上(包括二天),必须持有正规医院的病休证明书及病历复印件,并由部门经理及总经理批准,在人事部备档后,方可按病假处理。(二)扣款标准1、工龄不满五年的扣款标准:(1) 业务员的扣款计算公式(业务人员请病假期间,其业务提成不受影响):扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2)40%(请假天数22)(2)非业务员的扣款计算公式: 扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)40%(请假天数22)2、工龄满五年7、不满十年的扣款标准: (1)业务员的扣款计算公式(业务人员请病假期间,其业务提成不受影响): 扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2)30%(请假天数22)(2)非业务员的扣款计算公式: 扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)30%(请假天数22)3、工龄满十年及十年以上的扣款标准:(1)业务员的扣款计算公式(业务人员请病假期间,其业务提成不受影响): 扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2)20%(请假天数22)(2)非业务员的扣款计算公式: 扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)20%(请假天数22)四8、事假审批权的界定和扣款标准(一)审批权限1、 一般员工请事假在半天(包括半天)以内,由部门经理批准;如超过半天,部门经理同意后,必须报总经理批准;2、 部门经理级以上的管理人员请事假,必须报总经理批准。(二)扣款标准1、业务人员扣款标准 1)业务人员请事假一天扣款100元; 2)业务人员请事假期间,其业务提成不受影响。2、 非业务人员的扣款 1)非业务人员请事假,事假期间没有收入; 2)具体扣款计算公式: 扣款金额 =(基础工资+职务工资+饭补+费用1+费用2+绩效工资)(请假天数22)五、出差审批权的界定 1、员工因公出差,必须经部门经理同意,报总经理批准后,方可公出; 2、部门经理级以上9、的管理人员出差,必须报总经理批准。六、请假、公出应履行的手续1、 请假和公出人员必须事前填写请假单或出差申请表,报批后交到人事部;2、 如遇突发疾病或意外特殊情况需请病、事假的,可通过电话请假,但必须在事后二天内补办请假手续。不按时补办手续,除按相关条例处理外,将予以批评或3050元的处罚;补办手续不全的,一律按旷工处理;3、 员工连续请事假5天或全年事假累计达8天以上(包括8天),公司有权对员工重新定级或解除劳动合同;4、 员工连续请病假10天以上(包括10天),仍不能参加工作且重新调整岗位也不能胜任的,应办理停薪留职;5、 全年病假累计达20天以上(包括20天),公司有权对员工重新定级或解10、除劳动合同。七、打卡规定1、 市场员每天打卡二次,上午上班、下午下班各一次;非市场员每天打卡三次,上午上班、中午、下午下班各一次;2、 考勤管理由人事部负责。前台文员具体负责打卡的监督执行及统计情况,月底根据考勤卡、请假单、出差申请及部门上报的考勤情况做出统计,交各部门经理核对后将结果报财务部执行;3、 任何人不得以任何理由代他人打卡。发现代打卡现象,代打卡者和被代打卡者均罚款200元,并通报批评;4、 请假、出差或外出公干(含轮休、培训),应事先上交请假单或出差申请单至人事部备档或审查。如因特殊情况不能事先上交请假单者,事后补交不得超出两天。违者视情节轻重予以批评、罚款30-50元;5、 因11、业务原因外出,当天中某一次未能打卡者,必须于一天内填写外出单,经部门经理或总经理签字确认,交到前台办理相关考勤统计,超过规定时间者(一天),一律按电脑原始考勤记录统计。6、 在大区内出差,须将出差申请单先告知人事部门,再带交由出差所到地负责人签字后交人事部门备案;7、 早上上班未打卡,特殊情况当天必须由部门经理签字确认,否则一律视为迟;8、 虽按时上、下班却忘打卡,每忘打一次罚款5元;对每月累计5次忘打卡者,记为迟到一次。9、 虽按时上、下班却忘带卡者,每次罚款10元。第四章 公司福利4-1员工婚产丧假制度一、婚假规定1、 正式员工在职内初婚可享受婚假三天;2、 晚婚者(男二十五周岁以上,女二12、十三周岁以上初婚)在婚假基础上增加十天,该假可包括双休日;3、 职员双方户口不在本地的,或双方不在一地工作的,可根据路程远近给予不超过两天的路程假,途中交通费自理。二、婚假须知1、员工请婚假,需提前半个月向直接上级递交结婚申请;2、经部门经理及总经理批准后做好假期交接工作;3、在批准的假期内,工资照发,如超出规定时间,预先请假的,超出的部分按事假处理,否则按旷工处理;4、休婚假需提供结婚证书等相关证明(半年内有效)。三、产假规定1、 公司正式女员工可享受有关公司产假待遇。有生育计划的女员工须提供生育证并请提前 2个月通知部门负责人,以利安排工作。女职工产假分别按下列情况执行: 1)单胎顺产者,13、给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天; 2)晚育(满二十四周岁,初次生育者),增加产假十五天; 3)难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。2、 符合生育条件的女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假十五天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天;每位女员工只能享受一次流产假。3、 生育后三十天内办理独生子女手续的,可在原产假基础上增加三十五天。4、 产假期间除绩效工资外其他工资照发。5、 任何员工休产假最长不得超过6个月,否则视为自动离职。36个月内的延休产假须经公司总经理批准。6、 未按本规定生育的,不能享受以上产假待14、遇。7、 需要休养或怀孕期间因其它并发症导致无法正常工作的,可申请办理停薪留职,在停薪留职期间社保由个人负担。8、 产假结束后需持医院证明到运营中心销假。四、丧假规定1、 员工直系亲属死亡的,公司可批准丧假三天,家庭不在本地的可视情况另加路程假;2、 在批准的假期和路程时间内,工资照发。超出规定时间,事先请假的按事假计,否则按旷工处理;销假需出具死亡证明。4-2员工休假制度一、休假规定1、 公司实行带薪年休假制度;2、 员工转正后工作满一年以上的,每年有一天假,最多累计不超过天;3、 年休假原则上不得与“春节”、“五一”、“国庆”、“元旦”法定节假日及婚假等长假连休,本年度的休假,不得转入下一15、年度;4、 当年休产假、婚假的员工,不得再休该年度的带薪年假,当年已休的天数按事假从工资中扣除;跨年度休产假的员工,只能享受第二年度的相应的年假。二、休假须知1、 申请休假者,须提前一周填写年休假申请单,一般员工报部门经理批准;主管以上必须报总经理批准后方可休假。未经批准强行休假者,按旷工处理;2、 每次申请的年假最低为半天。休假年度为每年1月1日到12月31日;3、 员工可自行选择用年假抵病、事假。未休年假不可折算成日工资或以现金方式兑付;4、 由公司安排的出国学习、旅游、考察出访等,本年度内不得再享受带薪年假,当年已休的年假天数按事假计算并从工资或奖金中扣除。4-3公司购买保险制度一、 公16、司正式员工由公司按当地有关政策予以办理社会保险。二、 公司每年为员工投保团体人身意外伤害和附加意外医疗保险。4-4员工业余培训和深造学习制度一、 基本原则1、 公司鼓励员工参加各类不影响本职工作的业余培训和深造学习。2、 公司对员工的业余培训和深造学习将给予培训费或学费(限额内)70%的资助。二、公司资助的范围 1、公司安排的国内、国外学习和培训;2、员工参加的培训或深造学习与本职工作联系紧密,并经上级管理人员同意、人事部审核后报总经理批准的。三、公司资助的条件 1、 员工必须与公司签定继续为公司服务三年的承诺合同书,否则公司将有权向其追回资助款;2、 在公司规定的学习或培训结束后,立即按公司17、安排返回公司工作;3、 员工学习结束后,凭毕业证书和培训费或学费报销凭证向公司申报资助;4、 员工所获的执照、文凭或证书在承诺服务期内由公司保存;5、 员工如在承诺的服务期内离开公司,不仅退还资助款,而且还要赔偿由于员工提前离开公司造成的经济损失。四、公司资助的限额、退还及赔偿比例表 职 务最高资助限额服 务期 限已服务年限资助额退还比例 赔偿比例 部门经理及以上管理人员10000元3年 不满一年全额退还按承诺书执行主 管3000元 不满二年 退还50% 普通员工 1500元 二年以上不满三年 退还30%公司安排的培训 协商协商 按承诺书执行4-5公司其他福利一、礼金及慰问金1、 公司正式员工18、初婚,公司可发放其150元的礼金(如双方均为本公司员工则不重复领取),凭结婚证领取。2、 员工非因工负伤,或遭遇重大自然灾害时公司按不同程度给予慰问金。3、 员工直系亲属死亡,公司可发100元的慰问金,凭有效证明领取。二、集体性活动1、 每年重大节日公司发放物品或组织活动以示庆祝。2、 每年年终、年庆由公司组织活动。3、 公司不定期组织开展各项文体等活动。4、 春节期间,由公司安排不回家的员工统一聚餐。5、 公司每年组织全体员工进行健康检查,定期注射乙肝疫苗;因公出差错过检查者可在三个月内到医院进行相同项目检查,公司予以报销相关费用。4-6外地人员在深圳办理社保相关事宜处理办法一、总则为规范公19、司对外地人员在南方大区办理社保相关事宜的处理,特制订本制度。二、适用范围本办法的适用范围是所有不在深圳发放工资但由于户口或其他原因在深圳办理社会保险的所有人员(包括深圳派驻其他地区的平台人员)。 三、管理部门本办法负责协调和管理的部门是深圳市xx广告有限公司运营管理中心,负责款项结算的部门是深圳市xx广告有限公司财务部。四、实施细则1、 深圳公司派驻其他地区的平台人员(以下简称平台人员,安防部人员视同平台人员)应由其个人在每年1月10日前将社保个人负担部分预交给深圳公司财务部,也可书面委托深圳公司的其他员工代交,逾期不交者按自动退保处理。其社保由公司负担部分记入其派出部门费用;2、 其他地区由于户口或其他原因在深圳办理社保的人员(以下简称其他地区人员),应填写外地人员办理深圳社保协议书,由本人及相关商务网总经理签字确认,并由其个人在每年1月10日前将社保个人负担部分交给深圳公司财务部,也可书面委托深圳公司的其他员工代交,逾期不交者按自动退保处理。其社保公司负担部分由其所在商务网承担并于年底划拨相应款项。