1、公司员工招聘录用试用及离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 招聘解聘管理制度第一章 总则第一条 目的 1、满足公司用人需求，符合公司发展需要； 2、树立企业形象，吸引优秀人才。第二条 适用范围本制度适用于公司所有的招聘管理工作。第三条 招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录取、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。第四条 职责1、人力资源部职责（1）制定公司长期人力资源规划；（2）制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程；（3）核定公司年度人力需求，确定人力编制，制定年度招聘计划；（4）分析公2、司人员职位职责及任职资格，制定并完善职位说明书；（5）制定人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；（6）主持实施人员测评，并为用人部门提供录用建议；2、 其他各部门职责（1）编制部门年度人力需求计划，提出人力需求申请；（2）做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助人力资源部制定并完善职位说明书；（3）对候选人专业水平进行测评。第二章 招聘组织及管理第五条 招聘组织1、一般人才招聘由人力资源部负责组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。2、高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权其他人实施），人力资源部协助。第六条 申请与审批程序1、人力资源部每年年终下发部门年度3、人力需求计划表（附件一）；各部门根据业务发展、工作需求填写，人力资源部对信息核实汇总并编制年度人力需求计划表（附件一）报主管副总及总经理批准；2、各部门对因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前一个月向人力资源部申报人力需求，填写人员需求申请表（附件二）；3、补员由部门负责人提出，人力资源部审核，人事副总核准；增员由部门负责人提出，人力资源部和人事副总审核，总经理批准。第七条 拟定招聘计划，招聘计划包括招聘人数、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。第三章 招聘形式和甄选第八条 公司的招聘分为内部甄选和外部招聘两种形式。第九条 内部甄选方式在尊重员工和和用人4、部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式。第十条 内部甄选流程1、人力资源部根据所需招聘岗位的名称及工作说明，拟定招聘公告，并于公告栏张贴。2、中层管理岗位实行推荐法、个人申请；中层管理以上岗位实行竞聘方式，由用人部门申请，人力资源部、主管副总及总经理批准施行。3、人力资源部将参考申请人和空缺职位的上下级意见，结合申请人的工作评估，根据职位说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人力资源部组织内部招聘小组进行评审，评审结果经总经理审批后生效。4、经评审合格的员工应在一周内做好工作交接，并到人力资源部办理人员调动手续，填写员工异动审批表（附件三）放人力资源部存档。第十一条 外部招聘渠道外部招聘要5、根据岗位和级别的不同采取网络招聘、媒体招聘、招聘会招聘、个人推荐等渠道。第十二条 外部招聘方式1、人力资源部建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作过程中不断丰富和完善；2、测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成。（招聘比较重要的管理岗位或技术岗位可邀请外部专家参加）；测评小组根据拟招岗位的任职资格要求进行测评。第十三条 外部招聘流程：1、应聘登记，应聘人员须持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写应聘登记表（附件四）。2、应聘者根据职位的要求，由人力资源部决定是否参加笔试，试题由人力资源部或者用人部门设定。3、通6、过笔试者参加人力资源部和用人部门组织的面试，考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想及与企业文化的相容度。必要情况需参加复试的由用人部门主管副总或总经理组织实施。4、面试负责人在面试评分表（附件五）中填写评语及打分。面试意见分为三种，“同意聘用”，“不同意聘用”，“考虑其他岗位”。招聘人员层次面试人员录用审核批准经理级/主管级副总、人力资源部负责人总经理员工部门负责人人力资源部负责人副总5、对于面试通过者，人力资源部填写入职审批表（附件六），确定人员薪资、福利等情况，报用人部门主管副总、人事主管副总和总经理审批。第四章 录用第十四条 报到被录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的7、应向公司提前批准，如在规定时间内不来报到的，人力资源部有权取消录用资格。第十五条 入职流程1、应聘人员的录用决定按权限由领导批准后，人力资源部负责向应聘者通知报到，告知入职有关事项，以邮件形式发送电子档录用通知书（附件七）；2、新员工报到后 ，填写新员工入职登记表（附件八），上交签字确认后的录用通知书回执（附件七）；3、办理入职手续，与新员工签订劳动合同；4、向新员工介绍公司的有关情况；5、更新花名册、员工通讯录及相关材料。第五章 试用与转正第十六条 试用新进员工根据公司规定试用期3个月，人力资源部可根据员工试用期表现适当缩短或延长试用期。试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。第十七8、条 转正1、新员工试用期满7个工作日前，撰写转正申请，其直接主管部门应在员工转正审批表（附件九）上列出考核意见，并明确以下事项后报人力资源部审核：（1）胜任现职，同意转正；（2）不能胜任，予以辞退；（3）无法判断，希延长试用期（最多延长3个月）。2、试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在试用员工评核表（附件十）上陈述事实与理由报人力资源部审核后辞退。3、凡需延长试用期限，其直接主管部门负责人应详述原因，经人力资源部审核后办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，所以涉及到延长试用期的情况，需慎重考虑。4、对于工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由9、本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，由部门负责人及相关人员等进行评审，部门负责人在员工转正审批表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续，提前转正须具备如下条件：（1）试用期满1月以上；（2）试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；（3）工作积极主动、工作量饱满，工作实绩显著。5、员工试用期考勤规定如下（3个月内）：（1）事假超过5天者应予辞退，特殊情况经批准的除外；（2）病假达7天者应予辞退，特殊情况经批准的除外；（3）有旷工记录或迟到、早退达4次以上，每次在30分钟以上，应予辞退。第十八条 破格录用特殊人才及薪酬特批程度1、对于公司急需的特殊人才10、（如高级技术人才、高级管理人才），可不经过人力资源部的笔试和面试，人力资源部负责搜集，核实及传递高级人才相关信息，由总经理或委任人员直接进行面试，综合评定。2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。3、特殊人才需经试用期考核，由总经理及委任人员对考核报告进行审议，通过后，由人力资源部代表公司与其签订劳动合同，正式聘用。第六章 离职相关手续第十九条 辞职程序1、正式员工辞职应提前30日向部门负责人提交书面的员工离职审批表（附件十一）。2、试用期员工辞职，须提前3日向部门负责人提交书面的员工离职审批表。3、员工离职申请获准后，人力资源部应11、安排办理离职交接，并填写员工离职交接单（附件十二），相关部门负责人认真审核并签字确认。4、办完员工离职交接单完全审核通过后到财务部做薪资结算。第二十条 解聘程序 因违反公司规章制度达解聘程度或是试用期间解聘的人员，用人部门向人力资源部提交书面说明，经相关权限部门审批后，由人力资源部提前30日向解聘人员发出通知，特殊情况经权限负责人审批后特殊对待。被解聘人员离职程序同辞职程序。第二十一条 员工离职时，必须按照规定在30日之内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，工资扣除不予发放。第二十二条 员工离职前工作交接必须由员工上级领导或上级领导指定人员接收，交接记录要求书面化。第二十三条 部门工作交接12、原件交由本部门保管，复印件由工作接受者保存，特殊岗位的保密文件，原件要由责任副总保存，复印件由接受者保存。第二十四条 离职人员应特殊情况不能亲自办理交接手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接。第二十五条 离职谈话所有员工离职时，人力资源部协同离职者所在部门的负责人与离职人员进行离职谈话，并将相关内容整理备案。第二十六条 工资福利结算离职员工领取工资、享受福利待遇截止日期为离职生效日，特殊情况的由相关负责人出具书面证明后再另行处理。第二十七条 公司在员工离职当日结算清相关费用。1、结算工资；2、应付的奖金、佣金和提成；3、报销款等其他款项；4、被解聘员工的违约金，经济补偿金等；5、员工在离职13、后发现由于原工作过失而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可在离职后从其个人收入中扣除，并及时通知该离职人员。第七章 附则第二十八条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理审核批准后执行。第二十九条 本制度由人力资源部负责解释。附件一： （部门）年度人力需求计划表职位名称主要职责现有人数新增编人数计划减员人数储备人数拟招聘人数拟到岗日期任职资格要求填制日期： 年 月部门负责人签字： 人事副总审核： 总经理审批：附件二： 人 员 需 求 申 请 表 申请日期： 要求到岗日期：需求职位名称空缺人数隶属部门申 请 原 因离职补缺： 岗位调动补缺： 业务发展扩编，现有编制：14、 人 新增职位职 位 要 求项 目最低要求/底限水平项 目最低要求/底限水平基本期望性别不要求 要求：_工作经验行业背景不要求 要求：_年龄不要求 要求：_工作年限不要求 要求：_薪酬不要求 要求：_跳槽频率不要求 要求：_教育背景学历不要求 要求：_必备技能电脑水平不要求 要求：_专业不要求 要求：_外语水平不要求 要求：_优 先 条 件其他补充要求 工 作 要 求职位描述任职要求部门经理申报意见 部门负责人： 日期人力资源部意见 人力资源部负责人： 日期主管副总意见 总经理： 日期总经理意见附件三：员工异动审批表姓名性别学历原岗位所属部门现有薪酬申请内容调职 晋升降职 其他新岗位所属部门所15、附材料个人工作总结 晋升说明 异动说明异动原因原部门意见 签名： 日期：新部门意见签名： 日期：人力资源部意见签名： 日期：审核（副总）签名： 日期： 核准（总经理） 签名： 日期：审核结果准与晋升：晋升开始时间： 晋升后薪酬： 准于转岗：转岗开始时间： 转岗后薪酬： 准与降职：调整开始时间： 降职后薪酬： 其他情况：调整开始时间： 调整后薪酬： 人事专员/日期：附件四：应 聘 登 记 表应聘岗位：基 本 情 况姓 名性 别民 族贴照片处毕业院校出生年月籍 贯专 业文化程度政治面貌现工作单位及岗位婚姻状况健康状况联系电话通讯地址身份证号拥有证书期望工资到职时间教育培训起止年月学校名称专业毕（结16、）业证明人工作简历起止年月单位名称部门月薪岗位家 庭 情 况（父母、配偶、子女）姓 名与本人关系工作单位职务/岗位以上资料本人确认属实签字： 附件五：面试评分表序号姓名年龄应聘岗位评分方向总分是否 录用是否考虑其他岗位基本素质 （25分）专业水平及 工作经验 （25分）分析、解决问题能力及责任意识（25分）职位匹配性（25分）1234 签名： 日期： 年 月 日附件六：入职审批表编号: 姓 名性别出生年月籍 贯学历身份证现住址联系方式需求部门 应聘岗位薪 资人力资源部面试意见： 签名： 日期：主管副总面试意见：签名： 日期：人事副总面试意见：签名： 日期：总经理意见：签名： 日期：附件七：录 17、用 通 知 书 先生/小姐：感谢您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录用，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期： 年 月 日 时 分于*乘坐公司班车。二、携带资料：（一）居民身份证原件及复印件三份；（二）体检合格证明（区以上医院含血液乙肝表面抗原体检证明）；（三）近期一寸免冠相片6张；（四）最高学历证书原件及复印件一份；（五）资历、资格证书（或上岗证）原件及复印件一份；三、按本公司之规定新进员工必须先行试用 三 个月，试用期薪资按80%发放，表现优异者可以申请提前转正，转正后月工资总额 元(含保险，基本工资 元、岗位工资 元、绩效工资 元,18、周六加班费 元)，并享有法律规定之福利。四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司办公室联系：联系电话： 联系人： *公司 年 月 日新员工录用通知书回执*公司：本人已收到贵公司的录用通知书，本人愿意到贵公司参加工作，对公司薪酬无异议，遵守贵公司的管理制度，并承诺本人所填写的个人信息均绝对准确，若因上述问题与贵公司发生纠纷，本人自愿承担一切法律责任，并接受贵公司的处理。签字： 年 月 日附件八：新员工入职登记表员工编号： 填表日期： 姓 名性 别民族照片曾用名出生日期身高 CM 籍 贯出生地血型婚姻状况身份证号码生育状况档案所在地政治面貌何时何地加入何组织外语语种及级别技术职称学 历移动电话固定电19、话学 位户口所在地家庭住址学 习 简 历(从中学填起)起止年月日院校及系专业毕(结)业证明人工 作 简 历起止年月日单位及职务证明人何时何处何原因受过何种奖励或处分家庭主要成员主要社会关系情况配偶或未婚夫(妻)姓名年龄民族联系电话工作单位及职务姓 名关系性别年龄工作单位或家庭住址政治面貌联系电话父亲男母亲女兄弟姐妹子女在公司任职的亲属/熟人或过去三年内曾在公司任职的亲属/熟人/与公司有业务往来的亲属熟人紧急联系人个人承诺本人郑重承诺：保证以上所填信息真实无误。如有变动，一定及时通知公司人力资源部。如有不实,愿接受公司处罚直至解除劳动合同、终止劳动关系。签名：附件九：新员工转正审批表编号: 姓 20、名性别出生年月专 业学历毕业院校入职时间试用部门试用期 试用岗位签订劳动合同年限：从 年 月 日至 年 月 日止转正后薪酬标准：试用期奖惩情况：部门负责人意见：签名： 日期：人力资源部意见：签名： 日期：主管副总意见： 签名： 日期：人事副总意见：签名： 日期：总经理意见：签名： 日期：附件十一：员工离职审批表 姓 名工 号部 门入职日期合同有效期至职 位申请日期预计离职日期 离职类型 辞职 辞退 自离 开除 其他离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）离职员工对公司的建议：签名： 日期：所属部门意见签名： 日期 ： 人力资源部意见 未面谈 同意申请 已面谈，面谈21、要点如下： 签名： 日期： 人事副总 同意申请 其他意见签名： 日期：总经理 同意申请 其他意见 签名： 日期： 附件十二：员工离职交接单姓 名部 门职 务入职日期拟离职日期实际离职日期相关部门检 查 内 容 重 点经办人签名/日期所属部门工作交接情况业务资料及印鉴交接情况工作服装、劳保用品交还情况人力资源部个人使用的电脑、软件、U盘等物品归还情况个人使用的办公设备及办公用品完好交还办公钥匙、书籍、等退还情况住宿人员办理退住情况员工手册、工作卡等归还情况考勤统计情况社会保险、公积金停办情况发薪审核财务部借款清还情况薪资结清当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。当事人签字： 年 月 日总经理审核签字说明：1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。未办理完任何一项手续者，将不予薪资结算。