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装饰公司员工待遇出差及培训管理制度
装饰公司员工待遇出差及培训管理制度.doc
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培训资料
上传人:yua****ong 编号:971600 2024-09-03 15页 111.07KB
1、装饰公司员工待遇、出差及培训管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录 第一章 总则2第二章 录用2第三章 工作守则3第四章 待遇4第五章 休假4第六章 请假5第七章 加班5第八章 出差6第九章 培训6第十章 调职7第十一章 保密7第十二章 竞业限制7第十三章 考核7第十四章 奖惩8第十五章 福利10第十六章 辞职10第十七章 安全和卫生 11第十八章 档案管理 11第十九章 资产管理 12第二十章 合同管理12第二十一章 附则 13第一章 总 则第一条:为使本公司管理规范化、制度化和统一化,使公司的管理有章可循2、,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围 一、本公司的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。第二章 录 用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先由该部门依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,进入公司进行为期五天的考察期,考察期满由人事部门组织进行入职评审,评审3、通过由人事部办理入职手续。原则上员工试用期根据劳动合同期限确定为一至三个月,期满合格后,方得正式录用。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件(查验原件,留存复印件): 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用(已经被录用者有隐瞒以下事项的一经发现,立即被辞退,同时承担有关不良后果)。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传4、染病者。 六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者(经总经理特许者不在此列)。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:试用期结束前五个工作日内,员工应及时向人事部提出转正申请,人事部及时组织转正评审。转正评审通过的员工,应及时到人事部办理转正手续。未通过转正评审的员工,根据转正评审结论,办理相关延长试用期限或解聘手续。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即到岗,不得无故拖延推诿。第三章 工作守则第十条:员工应遵守本公司一切规章制度、通告、公告或其它规范性文件。第十一条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职5、守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以本公司名义在外招摇撞骗。6、 十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。 十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。 十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。第十二条:公司实行每日八小时工作制冬季/上午:9:0012:00下午:13:0018:00夏季/上午:9:0012:00下午:13:3018:30以后如有调整,以新公布的工作时间为准。第十三条:所有员工应亲自打卡计时,不委托或代人打卡,否则双方均罚款50元/次。第十四条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:一、迟到、早退。 1、员工均需按时打卡上、下班,7、上班打卡在规定时间后为迟到。 2、工作时间终止前下班者为早退。 3、员工迟到或早退在半小时内罚款按10元/次,半小时1小时内罚款按20元/次,1小时以上按旷工半天处理。 4、因公外出或请假需持经主管签字的相关证明。 5、上、下班而忘打卡者,应向考勤人员说明后在卡上注明并由考勤人员签字确认。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、一个月内旷工2日(含2日)以上,半年内累计旷工3日(含3日)以上的,予以除名,旷工一天扣罚3天薪资。第四章 待 遇第十五条:本公司依照兼顾企业的维持与发展8、和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。第十六条:员工的基本待遇有工资、奖金、社会保险和补贴。第十七条:月薪工资在次月22日前发放,新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。第五章 休 假第十八条:按照国家相关规定,员工除星期六、星期日休息外,还享有以下带薪假日:元旦:1天(元月一日) 春节:3天(农历初一、二、三) 清明节:1天(四月四日)劳动节:1天(五月一日) 端午节:1天(农历五月初五) 中秋节(农历八月十五)国庆节:3天(十月一日-三日),由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。第十九条:从在本9、公司工作满一年开始,正式员工每年可获得全薪年假,需报上级主管部门和人事主管部门批准。工龄(Y)年(指累计工龄) 休假天数1Y10 5天 10Y20 10天 Y20 20天注意:凡在当年请病、事假等各种假期累计超过30天,或旷工3天不再享受年休假。第二十条:在公司工作的职工按国家法定假安排休息。需安排加班或值班的按规定安排换休或发给加班工资。第六章 请 假第二十一条:在职正式员工请假有:病假、事假或换休、产假、婚假、慰唁假。员工应向部门主管请假,作好假期工作安排,办理请假手续后休假。1、病假:正式员工因病或非因公负伤,需请假治疗时,病假一天以上必须持国家正归医院出具的医院证明,报部门负责人批准,10、无医院证明一律按事假处理。病假期间的待遇按国家劳动保险条例规定办理,病假三天内不扣当月绩效工资,超过三天的部分按(月绩效工资/22)计扣。2、事假或换休:员工因个人事务必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要报主管部门批准后休假。事假可用加班时间冲抵,即换休,不扣工资。如无加班时间,事假每天按((基本工资+岗位工资)/22天)计扣工资。月事假天数超过三天以上(含三天),按((基本工资+岗位工资+绩效工资)22天)计扣工资,并不享受当月各种奖励(销售人员的提成除外)。3、产假:正式女员工产假遵照国家规定执行。正常产假为90天,其中产前假期为15天,产后假期为75天。难产的,增加产假15天。11、若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。4、婚假:正式员工到达法定年龄结婚时,给予三天全薪婚假,晚婚者给予五天全薪婚假。婚假应事先征得部门主管同意,并向人事主管部门提供有关证明材料。员工必须在结婚注册日后12个月内休假,超过时间自动作废。5、慰唁假:员工直系供养亲属(父母、岳父母及子女等)去世,公司给予三天全薪慰唁假,祖辈或兄弟姐妹去世,可给予一天全薪慰唁假。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假。员工请假、换休或休年假必须填写请假单,两天以内由行财部根据部门负责人意见以及公司的业务状况进行审批,换休原则上安排在淡季,且为不影响项目进度及产品的按期交付,每人每月换休不得12、超过两天,其余加班为换休的时间按季度以奖金形式体现。非特殊情况不能先休假后补请假条,否则按旷工处理。休假期间必须保持通讯畅通,便于公司临时有事联系,如发生一次公司联系不上的情况,扣发50元通讯补贴。第七章 加 班第二十二条:公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。若因公司需要或特殊情况非加班不可的,必须提前填写加班申请单,直属上司签字后报公司分管负责人批准,如遇特殊情况不能提前填写,最迟在第二天补填。加班时间由行政部按月进行统计结算,所有加班事后由公司安排换休。为防止正常上班时间消极怠工导致工作时间无故延长,每人每月换休时间不得超过两天,取消加班补助13、,剩余加班时间按季度以奖金的形式体现。计算加班时间采用领导批准时间和打卡时间孰短原则确定。第二十三条:员工如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷职(工)论处。如因前一天加班太晚,负责人允许第二天迟到的,需负责人在卡上签字认可,否则按迟到计算。第八章 出 差第二十四条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。员工出差,应事先填写出差申请单,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准。出差申请单交行政部备案。第二十五条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用。第二十14、六条:公司对出差的员工按公司财务报销规定标准给报销费用和交通费用,具体标准见财务管理制度。第二十七条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,及时将出差报告提交至公司OA系统中,并需按规定在公司财务报销或核销相关费用。第九章 培 训第二十八条:为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将组织举行各种教育培训活动。第二十九条:新员工进入公司后,须接受入职培训,包括公司概况、企业文化等培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于2小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前三个月内进行。第三十15、条:员工调职前,须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。第三十一条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训记录表上,员工培训记录表由人事部保存在员工档案内。第三十二条:公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予一定奖励,承认其教育和培训后的学历等支持。对获得与公司认可的与本岗位有关的证书,如软件工程师证等,相应的晋级标准降低(详见薪酬体系方案)。第三十三条:如公司为员工安排的培训为有偿的委外培训,员工接受培训后应整理培训资料,为相关员工进行同等时长的培训,并将视具体情况签订培训协议并延长员工服务期。(详见培训协议)第三十四条:所16、有接受培训员工培训后均应认真进行培训总结,并在培训后三天内上交到行财部,培训总结将作为当月考核的一项指标。第十章 调 职第三十五条:公司基于业务上的需要,可调动员工的岗位和职务,被调员工不得借故拖延或拒不到职。第三十六条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。第三十七条:员工接到调动通知书后,限在一周内办完移交手续,拒不服从严重影响工作安排的,作除名处理。第十一章 保 密第三十八条:员工必须遵守公司规定的所有成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。第三十九条:未经公司同意,不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让公司的技17、术秘密或商业秘密信息,不得在履行职务之外使用这些秘密信息。第四十条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。第四十一条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。第四十二条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。第四十三条:发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。第四十四条:公司与员工签订保密协议,员工应严格遵守保密协议相关约定,保密范围、义务、保密费支付方式等详见保密协议。第十二章 竞业限制第四十四条:对于高级管理18、人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,公司将视具体情况与其签订竞业限制协议。第四十五条:在解除或者终止劳动合同后两年内,前款规定的人员不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。第四十六条:竞业限制的范围、地域、期限及竞业限制补偿金等详见竞业限制协议。第十三章 考 核第四十七条:公司每月对员工工作成效进行评估、考核。考核分为员工考核和部门考核,按照考核周期又分月度考核和年度考核。考核的方式是被考核人就一定时期内工作情况参照本岗位考核标准进行自评,直接领导根据被考核人当月工作表现、工作总结、工作完成情况记录对被19、考核人进行评分,最后由总经理进行综合评定,三种评分的加权分为该被考核人的最后得分(详见各岗位考核办法)。月度考核分作为月绩效工资、加薪、晋级等的依据,年度考核作为奖金、奖励评审的依据。部门考核在年终进行,为优秀部门奖励评定的依据之一。第四十八条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。第十四章 奖 惩第四十九条:员工的奖励分为以下五种:工作成绩突出,遵守公司各项规定,对公司有贡献者以及对公司某些方面有建树和积极参加公司活动的骨干人员,公司除给予加薪、职务晋升等奖励,还将根据具体情况予以奖励。1、优秀员工奖奖励在工作业绩,专业技术领域及企业文化建设等方面成绩优异的员工。2、优秀管理奖奖励20、所带部门业绩突出、具有良好团队协作奉献精神、富有创新意识、服务意识、个人作风好、领导能力强、内外沟通协作好的部门管理人员。凡所在部门荣获优秀集体奖和年度考核为优秀的部门的正职部门负责人(或主持工作的副职)可自愿报名参评,自写推荐材料,由考评委审核,报公司总经理审批。3、长期服务奖(金奖、银奖、铜奖)为鼓励员工将个人目标与公司发展目标相结合,公司对给予在公司连续服务满5年的员工授予长期服务奖(铜奖),连续服务满10年的员工授予长期服务奖(银奖),连续服务满15年的员工授予长期服务奖(金奖)。4、优秀团队/部门奖我们倡导团队共同进取和友好协作,评选每一工作年度的“业绩优秀团队”、“管理创新团队” 21、也是我们隆重的奖励活动,业绩卓著或积极创造有效管理,并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。5、全勤奖公司鼓励员工准时上下班,在一定时期内没有迟到、早退、旷工、请假的员工可获得全勤奖励。季度全勤奖,奖金 元,年度全勤奖,奖金 元。6、合理化建议奖公司鼓励员工提出对公司有用的合理化建议,建议一经采用,公司将权衡建议的价值给予 元奖金作为奖励。7、积极进步奖 公司鼓励员工在不影响正常工作的情况下,利用业余时间参加培训考试获得与本岗位相关的证书,公司将视具体情况给予一定的奖励。第五十条:员工的惩罚分为五种:一、批评:员工有下列情形之一,予以批评:1、工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈;2、因22、个人过失发生工作失误,情节轻微;3、妨碍工作或公司秩序,情节轻微;4、不按规定着装;5、在非吸烟区吸烟,工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动;6、对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成;7、工作时间外出办私事或长时间接打私人电话和聊私人QQ;8、工作时间做工作无关的事:二、记过: 员工有下列情形之一,予以记过:1、玩忽职守,致使公司蒙受较大损失; 2、损毁公司财物,造成较大损失;3、考核不公正,经查明属实;4、违反工作制度和纪律,故意不服从主管上级的工作安排;5、累计受批评三次;6、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;7、道德行为不合社会规范,影响公司声誉;8、其他违反23、公司规定,情节严重。三、降级或降职:员工有以下之一情形,予以降级或降职:1、年度考核列末等2、有较大工作失误,给公司造成重大损失;3、一年以上记过两次;4、被确认不能胜任工作;5、虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;6、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者。四、自动辞职:员工有以下之一情形,说服其自动辞职:1、无正当理由经常旷工,经批评教育无效,一月累计旷工二天,或者半年以内累计旷工时间超过三天的;2、怠慢、欺辱、谩骂、殴打客户,给公司形象带来损害者;3、盗窃公司或同事财物,经查明属实;4、无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件;5、对同事暴力威24、胁,影响公司秩序;6、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重;7、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;8、一年中受“降级或降职”处分两次;9、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密给第三方或未授权方,致使公司蒙受重大损失者;10、营私舞弊,挪用公款,收受贿洛;11、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;12、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损;13、因主观原因造成重大工作失误的;14、半年内累计2次月绩效考核不及格者;15、其他违反国家任何形式刑事法律法规的。五、对于严重违反制度的员工:当月绩效全扣,基本工资按成都市上年度最低基本工资发放,取消25、所有补贴部分。六、若员工行为触犯国家法律法规或违反本公司规章制度给公司造成重大损失的,除了辞退外,将追究当事人法律责任,移送司法机关依法惩处,公司并有权要求其赔偿全部损失。七、员工因违纪的扣款,统一由公司行财部管理,作为员工集体活动的补充费用。八、员工受奖励或处分的有关材料由人事部整理装入员工人事档案,作为考核员工的依据。第十五章 福 利第五十一条:公司为所有员工提供免费工作午餐,如因外出办公而错过午餐时间,将给予相同标准的误餐补助。第五十二条:根据公司经营情况发放节日慰问品/慰问金。第五十三条:本公司依据经营效益,发给员工一定额度的奖金,奖金的评定方法及额度详见奖金发放办法。第十六章 辞 职26、第五十四条:员工因故不能继续工作时,应填具辞职申请单经主管报公司批准后,办理手续。第五十五条:员工辞职需提前三十日提出申请,在试用期内提前三日提出申请。第五十六条:辞职的手续办理完毕后,方可结算工资及其它费用,具体程序按公司文件和有关规定办理。第十七章 安全与卫生第五十七条:禁止公司员工在办公区吸烟,本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。第五十八条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的安全。第十八章 档案管理第五十九条:归档的文件材料按年度立卷,本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第六十条:27、归档范围包括公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。第六十一条:坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定兼职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归档。会议文件由会议主办部门收集归档。凡本公司印发出的公文一律由行财部统一收集管理。第六十二条:文书人员应充分了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料,认真执行归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归档。每年28、的2月份前应将归档文件材料归档完毕,并向行财部办好交接签收手续。承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。第六十三条:公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。项目完成后及时交文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。第六十四条:档案管理责任人应每年2月份之前进行归档立卷,认真完善档案借阅登记等手续。第六十五条:公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理审核经总经理批准后执行。经批准销毁29、的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档,登记表永久保存。 在销毁公司档案资料时,必须由总经理或指定专人监督销毁。第十九章 资产管理第六十六条:资产指电脑、复印机、传真机、打印机、空调、电话及其它与生产经营有关的设备、办公用品等。第六十七条:各部门需购置资产,需提交资产购置申请单经分管负责人及分管经理、总经理审批后方可购买。资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效益。第六十八条:资产及办公用品领用均需填写领用登记表,领用人或领用部门负责人须在登记簿上签字确认。第六十九条:资产的日常维护、保养工作由使用30、人负责,部门负责人应定期进行清查和盘点;行财部负责年中清查和年末清查,固定资产的清查应填制明细表,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与资产帐面数核对,做到帐务、实物核对一致。第七十条:固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由行财部进行审核并填制“资产报废申请单”,使用部门负责人应在“资产报废申请单”中相应栏目内签字,经总经理审批后方可办理。固定资产报废清理时,由财务部相关人员陪同鉴定,收入如数上缴财务部。第七十一条:由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由当事人照价赔偿。第二十章 合同管理第七十二条:一般合同由各级经办人自行拟稿,重要合同由公司财务人员和法律顾问共同拟稿。31、合同内容包括标的,数量和质量,价款或酬金,合同期限,地点和方式,违约责任等主要条款。第七十三条:在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的,双方所处的地位,以采取相应的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的程度逐次引导。第七十四条:拟稿完毕后,经相关人员审核后,交由律师进行审查,法律顾问对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按相关权限报相关负责人签订。第七十五条:合同签订后,应交财务部门负责归档管理,有关人员应保守合同秘密。凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况或遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第二十一章 附 则第七十二条:本制度解释权、修改权归公司总经办和行财部。第七十三条:本制度自颁布之日起生效,同时原有制度废止。
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