1、网络科技公司新员工入职流程及岗前培训制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 新员工入职流程管理制度一目的为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。二适用范围本制度适用于所有新员工。三 职责1公司人力资源部负责整个员工入职流程的全面、系统的管理工作。2用人部门负责员工办理入职手续期间，甚至整个试用期间的培训考核督导工作。3公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。4公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试2、用期阶段培训的总结工作。四 新员工岗前培训 1. 适用对象所有公司准录用求职者，即经过公司正式招聘流程，通过面试，虽尚未办理入职手续，但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。 2. 参训时间 十个工作日 3. 参训流程 （1）参训通知人力资源专员确定参训人员名单，并对其予以通知。 （2）办理参训手续A. 人力资源专员为新员工办理考勤指纹录入；B. 人力资源专员为新员工办理“门禁卡”（需要办理“门禁卡”的员工，需缴纳10元押金）;C. 人力资源专员为参训人员安排培训教室及座位；D. 用人部门为参训人员办理办公用品（具）领用工作，并填写物品领用登记表；E. 人力资源专员为参训人员发放培训材料。 （3、3）组织参训 人力资源专员同部门主管负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门业务流程、业务操作技能技巧等培训。 （4）培训考核准录用求职者在参与培训的第十个工作日，参加人力资源部组织的考试。部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写培训效果评估表（见附录一），并提交人力资源部。人力资源部依据培训效果评估表，妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题，并将准予入职员工的培训效果评估表存入其个人档案。 （5）注意事项 A. 岗前培训原则上不许请假，如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向人力资源部请假，但培训期需顺延。 B. 培训期间求职者的考勤由人力资源部统计，考勤要求与公司的考4、勤一致。 C. 岗前培训期间，参训人不享受任何待遇。培训期通过，此十天自动归入试用期，享受试用期待遇。 D. 对在培训中表现极差的参训人员，公司可以予以退训。五 新员工入职 1. 适用对象 新入职的所有员工，即参加过岗前培训，准予入职，但未转正的员工。 2. 办理时间 参加岗前培训第十天 3. 入职办理流程 (1) 人力资源部依据面试和岗前培训后的综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订员工入职登记表（附录二），正式进入试用阶段（特殊岗位需要总经理审批）。 （2) 新员工按约定时间，带齐员工入职资料清册（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时5、间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 (3) 录用审查 A. 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写员工入职资料统计表(附录四)。 B. 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 C. 证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工签订资料不全情况说明书（附录五）。 D. 证件不真实者，取消入职资格。 E. 证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。 人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档； 人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 人力资源部为员工建立个人6、人事档案。注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 （4）新员工试用 公司新员工试用期为两个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。新员工与公司签订试用期劳动合同（附录六） （5）新员工转正员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放新员工试用期鉴定表（附录七），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。注：A. 试用期间，有违纪行为或能力明显不足者，公司有权不予录用。试用期间新员工若有违纪行为或能力明显不足者，其部门负责人应在新员工试用期7、鉴定表上陈述事实与理由，报人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。 B. 凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发新员工试用期鉴定表； C. 对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在新员工试用期鉴定表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：试用期满30天以上。试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著8、。 D. 员工试用期考勤规定如下（1个月内）：事假超过3天者应予辞退。病假达5天者予以辞退。有1次以上旷工记录或3次以上迟到、早退记录者予以辞退。 （6）签订劳动合同 A. 新员工被批准转正后可签署劳动合同：员工均须在劳动合同签订通知书（附录八）上签字确认。公司人力资源部准备劳动合同、保密协议（保密协议仅适用于技术岗位）一式二份，组织员工熟悉劳动合同、保密协议有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立，并结束其工作。B. 签订劳动合同时，员工需提交劳动合同首页及本人签字页复印件各两张，并于当日经人力资源专员经手存入个人档案。C. 对于在公司反复（三次9、以上）催办的情况下，员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任有员工个人承担。公司有权予以开除，不支付任何经济补偿，并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。 （7）员工入职的档案管理公司人力资源部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）。入职办理流程图：岗前培训（参训通知书）培训考核资料审核（员工入职登记表）、员工入职资料清册、员工入职资料统计表）不予录用办理入职情况说明（资料不全情况说明书）试用管理（试用期劳动合同）予以转正（新员10、工试用期鉴定表劳动合同签订通知书）予以辞退签订正式劳动合同外部流程六外部流程1. 应届毕业生档案、户口、党组织关系管理 （1）档案、党组织关系办理流程： A. 应届毕业生与公司签订三方协议 B. 中天人力填写接收档案的单位名称和地址并盖章 C. 向中天提出党组织关系办理申请和登记（没有党组织关系则不需办理）D. 三方协议交学校盖章 E. 三方协议的公司一联交回公司 注：办理党组织关系需党员关系介绍信；预备党员转移组织关系时应在档案到达中天人力后且距转正日期三个月以上可接受；党员关系的接收必须本人办理；档案和党组织关系的挂靠不收费。（2）落户口的办理流程：应届毕业生落户单外毕业生（非津生源（含天11、津武清区、宝坻区、静海县、宁河县、蓟县）天津高校毕业生）双外毕业生（非津生源（含天津武清区、宝坻区、静海县、宁河县、蓟县）、天津高校毕业生）与公司签订三方协议与公司签订三方协议带三方协议到中天人力办理落户，需交手续费1000元带三方协议和进津申请表到中天人力办理落户，需交手续费4000元公司与中天人力签订人事代理协议公司与中天人力签订人事代理协议三方协议交回学校盖章三方协议的公司一联交回公司准备后续材料：毕业生本人档案、报到证原件及复印件、毕业证、学位证、身份证复印件两份，常住人口登记卡、就业协议书一份、一寸相片两张，劳动合同原件及复印件，用人单位营业执照副本复印件，单位人事代理协议复印件；另12、须出具3个月的保险证明原件三方协议和进津申请表交回学校盖章三方协议的公司一联交回公司，进津申请表交回给中天人力拿到天津市教委大中专毕业生就业指导中心盖章从中天人力领回进津申请表，根据不同要求交进津申请表原件或复印件给学校准备后续材料：毕业生本人档案、报到证、毕业证、学位证原件及复印件、身份证复印件两份，户口迁移证、进津申请表、就业协议书一份、一寸相片两张，劳动合同原件及复印件、用人单位营业执照副本复印件，单位人事代理协议复印件；另须出具3个月的保险证明原件。 注：A.进津申请表请自行从网上下载、打印并填好； B.如因无法提供过程中相关部门所需材料，而导致不能完成办理手续则由个人自负相关责任，因13、中天人力原因不能完成办理则退全款。办理退费时应将发票原件退还给中天人力，否则不予退费； 2. 已毕业员工档案、户口、党组织关系办理3. 办理就业登记（1) 申办对象： 用人单位（2）办理地点： 东丽区人力资源和社会保障服务大厅（附录）（3）办理时限： 用人单位应自招用劳动者签订合同之日起30日内到人力资源和社会保障部门办理就业登记备案手续。（4）申办材料：A. 企业与劳动者签订的劳动合同书（1式2份）B. 合同书第一页和第五页复印件C. 劳动者就业失业登记证D. 就业失业登记证（2至5页复印件）E. 就业劳动合同登记名册（津劳登字6号）1式3份加盖公章F. 人员基本信息登记表（津丽人社登字1号14、）G. 劳动者户口本（首页和本人页）复印件1份H. 最高学历证明（5）初次登记的企业需要提供：A. 用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）加盖公章B. 企业营业执照副本复印件1份C. 企业组织机构代码复印件1份（6）备注：A. 若劳动者没有就业失业登记证，先在本厅当场办理（需带2寸彩色照片一张）B. 用人单位提供资料齐全即来即办C. 所需表格可登陆网址WWW.TJDLRSJ.COM(文件下载）4. 办理就业失业证（1） 办理地点： 东丽区人力资源和社会保障服务大厅（2） 录入基本信息所需材料：A. 人员基本信息表B. 身份证复印件C. 户口本复印件（首页与办证人页）（3） 打印就失业证所需材料15、：A. 就业、劳动合同登记名册（6号表）B. 近期二寸免冠照片一张。（4） 办理流程： 办理就业失业证流程图企业为员工办理就失业证个人办理就失业证企业负责人员需带办证人员的身份证/户口本/人员基本信息表到、号窗口输入基本信息并发放证号。本区非农人员享受相关政策（如40、50，零就业家庭困难认定等）需办理就失业证先将档案存至号窗口、凭存档手册到户口所在街劳动保障中心，输入基本信息并发放证号。凭6号表、照片到、号窗口打证并加盖公章。在、号窗口打印就业登记信息。在街劳动保障中心办理失业登记手续。张贵庄、丰年街办证人员到区劳动局就业科、号窗口打证并加盖公章。在街劳动保障中心打证并加盖公章。在、号窗口打16、印失业登记信息在劳动保障中心打印失业登记信息。（5） 备注：A. 办理就失业证应与就业登记同时办理，个人或企业均不可单独办理就失业证B. 有就失业证的员工不需要来本窗口重复办理，直接到、号窗口办理就业登记。C. 人员基本信息表需完整、如实填写。D. 自2015年1月12日起，本市、外地人员均可打印就失业证。5增保险（1） 办理地点：东丽区劳动保障服务中心2号窗口（2） 办理时间：劳动法规定：签订合同当月办理实务操作中：用工登记当月开始缴纳（已毕业入职第二个月）（3） 要准备的资料A. 用工登记表B. 天津市社会保险缴费人员登记、变动名册C. 新参保人员职工养老手册（无职工养老手册的需身份证原件17、和劳动合同复印件）6. 增公积金（1）办理地点： 建设银行（东丽支行）2楼（附录）（2）办理时间： 已毕业入职第三个月（3）要准备的资料： 公积金明细（据当月情况编制）天津市住房公积金单位缴存变更及个人补缴清册天津市补充住房公积金单位缴存汇总表七其他相关制度招聘管理制度档案管理制度八附则1、本规范制度未尽事宜，均按公司其他相关制度或国家有关法律法法规条例执行。2、本制度由公司人力资源部负责解释、补充。3、本制度颁布之日起执行。*（天津）网络科技有限公司 2015年6月3日附录一 培训效果评估表一、您部门参训候选人 在 年 月 日参加公司组织的岗前培训，至今已有 日，请您就他/她所接受培训的各项18、内容运用程度给予评价（以下栏中“” ），经部门主管签字后 年 月 日前交人事部。二、效果程度评价：评价项目优良一般差实例说明工作质量专业知识专业技能工作态度压力测试结果司纪、司规三、处理意见： 准予录用 再加强培训 不予录用 其他 签名： 日期： 附录二 员工入职登记表部门 岗位 填表日期 年 月 日姓名性别出生年月民族籍贯家庭住址政治面貌婚否身份证号码毕业学校所学专业学历外语语种及级别健康状况手机号码家庭地址紧急情况时联系电话工商银行卡号本人主要工作简历时间工作单位/部门职务证明人联系电话学习培训情况时间毕业院校/机构、专业证明人联系电话家 庭 情 况其他成员姓名关系年龄工作单位/职务联系电19、话部门主管签字部门经理签字分管总监签字总经理签字备 注附录三员工入职资料清册入档用工手续退工手续社保公积金其他新员工入职登记表记表就业劳动登记名册6号表3张身份证复印件4张毕业证复印件1张户口本本人页/首页复印件4张两寸照片2张人员基本信息登记表3张就失业证养老手册前一单位离职证明入职材料缺少说明书入职笔试测试卷个人简历公司要求的其他材料劳动合同第2、5页复印件2份附录四 员工入职资料统计表姓名新员工入职登记表记表就业劳动登记名册6号表3张身份证复印件4张毕业证复印件1张户口本本人页/首页复印件4张两寸照片2张人员基本信息登记表3张就失业证养老手册前一单位离职证明入职材料缺少说明书入职笔试测试20、卷个人简历公司要求的其他材料劳动合同第2、5页复印件2份附录五资料不全情况说明书因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料，致使_公司（以下称“公司”）不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务，由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。 签字： 日期：附录六 新员工试用期鉴定表 年 月 日员工姓名所学专业年龄应聘部门报到时间： 年 月 日试 用部门鉴定意见主要表现：主管意见： 部门负责人签字： 日期：聘用意见1）留用（ ）2）继续试用（）试用起止时间继续试用至 月 日3）辞退（ ）定岗意见(21、对员工需调整工资标准的,请对新工资标准一同提出鉴定意见):所属部门负责人意见：人事部意见：附录七：试用期劳动合同编号：天 津 市 用 人 单 位试 用 期 劳 动 合 同 书XXXX有限公司 XXXX管理制度签 约 须 知1根据中华人民共和国劳动合同法用人单位应当与建立劳动关系的劳动者，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立书面劳动合同。2用人单位不得招用未满16周岁的未成年人。3劳动合同可以约定试用期，试用期限按照中华人民共和国劳动合同法第十九条规定执行，试用期包含在劳动合同期限内。4本合同应当按照企业工资结构（制度）明确约定劳动者的工资数额，且不得低于本地最低工资标准。5用22、人单位有未及时足额支付劳动报酬或未依法为劳动者缴纳社会保险等违反劳动保障法律、法规或者规章的行为，劳动者可以依法向劳动保障行政部门举报投诉，并可依法解除本合同。6用人单位依法建立的劳动规章制度，可以作为劳动合同的附件，双方应当认真遵守。7填写劳动合同一律使用钢笔或毛笔。要求字迹清楚、工整、不得涂改。8签订劳动合同时，必须由双方当事人签字（盖章），乙方不得由他人代签。9用人单位与劳动者经协商一致的劳动合同具有法律效力。用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。一 签约人基本情况（一）、用人单位基本情况：甲方（用人单位）名称： 法定代表人（或23、主要负责人）： 单位地址： 联系电话： （二）、劳动者基本情况：乙方（劳动者）姓名：_ 家庭住址（现住址）： 居民身份证号码（其他有效身份证号码）： 联系电话及详实通信地址： 二 合同期限（三）、本合同期限执行下列 款（1）、本合同为固定期限 年（月），自 年 月 日起至 年 月 日 年止。（2）、本合同为无固定期限，自 年 月 日始。（3）、本合同为以完成一定工作任务为期限，双方就有关事项约定如下： 。（四）、本合同试用期为 月（日），自 年 月 日起至 年 月 日止。三 工作岗位和工作地点（五）、根据甲方工作需要和任职要求，乙方同意在 岗位上工作，具体工作内容为 。（六）、乙方的工作地点为24、： 。（七）、乙方的工作职责是：1 2 3 四 工作时间和休息休假（八）、甲方根据乙方所在工作岗位的特点实行 工时制度。A标准工时制度；B综合计算工时工作制度：乙方具体工作时间安排如下： 。C不定时工作制度；（九）、甲方因生产经营需要确需乙方加班的，应符合国家或本市的有关规定及用人单位的审批程序。（十）、乙方应享受国家规定的休息休假之外的假期约定如下：1 2 3 。五 劳动报酬（十一）、甲方每月以货币形式向乙方支付工资，具体发薪日期为 。（十二）、乙方试用期间的工资为 元/月。（十三）、工资具体支付办法、标准及内容约定如下：1 2 3 。六 社保保险（十四）、甲乙双方按照国家和本市的规定参加养25、老、失业、医疗、工伤、生育社保保险，履行缴纳义务，确保乙方享有各种社保保险的权利。（十五）、乙方应当缴纳的社会保险费，由甲方从乙方的工资中代扣代缴。七 劳动保护、劳动条件和职业危害防护（十六）、甲方严格执行国家和本市有关劳保护方面的法律、法规和规定，对乙方进行安全生产和操作规程教育培训，努力改善劳动条件，保证乙方在生产过程中安全与健康。（十七）、甲方严格按照国家和本市法律、法规和规定及时向乙方发放劳动防护用品，并按规定对乙方进行健康检查。（十八）、乙方在劳动过程中必须严格遵守劳动安全卫生和操作规程。（十九）、乙方患职业病、因工负伤或死亡，甲方按国家和本市有关规定给予各项待遇。八 劳动合同的解除26、终止和续订（二十）、甲乙双方单方面解除或终止本合同，应符合劳动合同法规定的条件和程序。（二十一）、乙方应在本合同解除或终止前 日内办理完毕工作交接手续。双方解除或终止本合同时乙方需办理工作交接明细如下：1 2. 3 。甲方在乙方办理工作交接时，按照相关规定向乙方支付应当支付的经济补偿金并出具解除或终止本合同的证明。九 违约责任及违约金（二十二）、甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，就有关服务期和违约金等事项的双方约定如下（或见双方签订的专项协议书）： 1 2 3 4 （二十三）、乙方为甲方的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，双方就竟业限制的范围、地域、期限、27、经济补偿和违约责任等事项约定如下（或见双方签订的专项协议书）： 1 2 3 4 5 。十 双方约定事项（二十四）、甲乙双方本着合法、公平、平等自愿的原则，经协商约定如下事项： 1 2 3 4 5 。十一 劳动争议处理（二十五）、甲乙双方因执行本合同发生争议时，应先行协商解决；协商解决无效时可进行调解；调解无效的任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二 其他事项（二十六）、本合同未尽事宜，按照国家和本市的有关法律、法规和规定执行。无规定的双方应协商解决。（二十七）、本合同的条款如与国家或本市的有关法律、法规和规定不一致时，按照国家28、和本市的有关法律、法规和规定执行。（二十八）、双方应当仔细阅读合同条款，以明确其权利和义务。（二十九）、本合同自甲乙双方签订（盖章）之日起生效，双方应严格遵守执行。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章） 法定代表人或者委托代理人 乙方（签字） （签字或盖章）年 月 日 年 月 日 经审查，本合同的内容符合国家和本市的有关法律、法规和规定的要求，予以鉴证。鉴证机关（盖章） 鉴证人员（盖章） 鉴证日期： 年 月 日附录八 劳动合同签订通知书 同志： 基于您本人工作能力及工作表现，经公司领导评估后，按劳动合 同规定履行相关条款。人力资源部现书面通知您本人您于_前， 携带如下资料：_，到 人力资源部签定劳动合同书。 人力资源部 年 月 日拒签劳动合同情况说明书本人已接到公司劳动合同签订通知书，公司领导再三劝说、讲明利害关系的情况下。但本人慎重考虑，由于本人原因：_，本人拒绝签订劳动合同。本人郑重承诺，因此产生一切后果，均由本人自己承担，与公司无关。 承诺人： 年 月 日其他情况说明书本人系已再三劝说我部门员工_,反复明确不签劳动合同之利害关系。但员工_依然拒绝签订劳动合同。特此说明。主管签字： 上级主管签字： 员工代表签字：年 月 日 年 月 日 年 月 日 - 31 -