1、义乌市xx电池有限公司员工手册（2014年-A1版）制定： 总经理批准： 发布：人事行政部 生效日期：目 录一、总 则-（3）二、欢迎寄语-（3）三、公司简介-（3-4）四、企业文化-（4）五、员工招聘与录用-(4-5)六、入职指引-(6-7)七、考勤管理-(7-9)八、员工奖惩制度-（9-13）九、员工关系-（13-15）十、劳动合同管理-(15-17)十一、薪酬福利-(17)十二、员工行为准则-(18-19)十三、办公室管理-(19-21)十四、门卫制度 -(21-22)十五、食堂制度 -(22)十六、宿舍制度 -(22-23)十七、安全制度 -(23-24)十八、出差管理制度-(24-22、7)十九、执行及解释-(27)一、总 则本手册根据国家和地方政府有关劳动法规及公司的实际运作要求制定，目的是让员工明确公司之各项规章制度和纪律，保障员工权益，使之能安心工作，提高全体员工的工作效率。本手册所指“员工”，是指本公司正式录用的人员和试用人员。本公司因业务需要聘请的特约人员、顾问、临时工，除依照劳动合同另有规定者外，均应遵守本手册规定。在阅读本手册时如有不明之处可向人事行政部咨询，我们将给予积极的解答。二、欢迎寄语亲爱的伙伴：你好！当你打开这本员工手册时，相信你如其他同事一样，已经加入到义乌市xx电池有限公司这个其乐融融的大家庭中，并开始为我们共同的梦想打拼。在此，我代表所有xx人，3、欢迎你加入这个充满激情充满希望的集体！在这个日新月异的企业成长和社会环境里，我们将努力建立和维持一个完善的组织架构，让每一位员工都有机会充分发挥个人的潜能。我们希望所有的员工都能在工作上得到满足感，并按照所负的责任、工作表现和服务素质获得公平合理的报酬。这本手册的目的，是为您介绍公司的有关规章、制度以及其它您可能会有兴趣知道的一般资料，以便您能尽快成为公司的一份子，融入到公司的工作团队中来。本手册内所刊载的资料，公司方面会根据不断发展的实际情况每年做出一次适当的修改。不过，每次有任何修改时，公司将会另行通知。假如您对当中的内容有任何疑问和建议，可以与直属上司讨论，或者把有关事项直接向人事行政部4、的主管人员提出。希望您在义乌市xx电池有限公司长期服务，并祝工作愉快！三、公司简介义乌市xx电池有限公司成立于2001年，坐落于世界闻名的小商品之都-义乌义南工业园区，是一家专业化、现代化，国际化的学、研、产、销 型企业，义乌深厚的历史文化底蕴和商业精神铸就了xx人“志存高远”的胸怀和“脚踏实地”的品质。公司现在标准厂房20000多平方米，专业电池生产线10条，生产技术员工100余人，科研及中高层管理骨干30人，年生产电池4亿只以上，公司拥有14年之久的电池制造历史，并一直致力于环保电池的研发，专业生产R20P、R20C、R6P、R6C、6F22、LR6、LR03等各型号的锌猛、碱猛干电池，通5、过ISO9001：2008质量管理体系认证，系无汞，无镉，无铅绿色环保产品。现代化的生产高速设备，花园式的工作环境，奠定了xx人“以厂为家，努力奉献”的基础。xx人的努力，成就了xx电池产品在国际电池行业的地位，多年来，公司秉承“科技发展，以人为本”的管理思想，坚持“质量第一，信誉至上，合作共赢”的经营原则，不断强化内部管理，坚持科学发展观，并与国内外多所高等学府，研究机构建立合作关系。大量引进专业化，科研技术型人才和先进的生产设备和检测设备，使企业具备了超强的新产品研发能力和生产能力，产量连年翻番。四、企业文化文化是企业持续发展的命脉。 xx企业注重企业文化建设，将企业价值观、经营理念潜移默6、化的传递给员工，塑造出一支具有凝聚力和忠诚度的团队，正是每一个所发挥出来的工作热情和创造力，为企业的发展提供了源源不断的动力。 企业精神：合作，创新，坚持，自信合作：对内倡导沟通，对外主张互惠，营造和谐、协调的氛围。创新：不断学习，不断超越，博采众长，迎接挑战。坚持：不畏艰辛，不惧挫折，契而不舍，向目标行进。自信：肯定自我能力和自我价值，坚持自己的追求，积极的行动。企业宗旨：诚信立业，共赢存远。经营理念：质量第一，信誉至上，合作共赢。竞争策略：以高品质、实惠经久耐用产品树立生命力强盛的品牌。xx主张：品质传递价值，诚信演绎xx。五、员工的招聘与录用1、 基本政策1.1 公司员工在被聘用及晋升方7、面均享有均等的机会。1.2 工作能力和敬业精神是公司员工晋升的最主要依据。2、各部门须招聘人员时，填写人员增补单，经部门经理审核，人事行政经理审核招聘的合理性后，交公司副总经理批准，由人事行政部进行招聘。3、本公司文职类职位空缺时，将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。4、员工招聘途径有：亲属介绍、内部推荐、职介机构、校园招聘、网上招聘等。5、本公司新进人员先填写本公司统一格式员工履历表，根据职务进行笔试或直接面试甄选，一般日薪制员工由人事行政部与用人部门面试即可，月薪制人员由人事行政部与用人部门面试合格后，需报备至公司（副）总经理确认是否需面试，凡月薪制人员必须由公司（副）总经理8、签字后方可安排报到事宜。6、面试合格的人员由人事行政部发出录用通知书，安排其办理入职相关资料。7、凡具下列情形之一者，不予录用；已经录用的，一律立即解除劳动关系，且无须支付员工经济补偿金。具备以下情形之一者不录用：7.1年龄未满十八周岁者；7.2 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；7.3与原工作单位未解除劳动关系者或自己尚在经办企业或在入股企业中担任某一级主管者；7.4虽与原单位解除劳动合同但仍处于竞业限制期内者；7.5在社会或原单位有劣迹者；7.6患有慢性疾病、传染病及其它疾病不适合从事拟任职位者；7.7参加被政府取缔的社会组织或团体者；7.8具有赌博、吸毒等违背社会道德规范之不良嗜好9、者。8、员工按如下程序办理报到手续：8.1周一到周五的8:30分为我司办理报到登记手续的时间，人事行政部将在报到时发放厂牌，员工手册，住宿需使用的房间钥匙及其它办公用品。 8.2员工报到后将由人事行政部人员指引新入职员工与用人部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。8.3安排办公地点，领取办公用品和相关资料等。六、入职指引1、个人资料提供：1.1新录用员工须向人事行政部提供合法有效身份证、学历证书、职称证书、婚姻状况证明、计划生育证明、免冠彩照3张、除邮政储蓄银行外的在义乌任何银行由本人开户的账号（入职前日内提供），并在人事档案表上亲笔填报准确的个人资料。1.2当个人资料10、有以下更改或补充时，请员工于一个月内将变更材料交给人事行政部，以确保与员工有关的各项权益：1.2.1姓名和身份证号码；1.2.2家庭地址和电话号码；1.2.3婚姻状况；1.2.4出现事故或紧急情况时的联系人；1.2.5培训结业或进修毕业。1.3公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时立即终止试用或解除劳动合同。1.4在员工入职的一周内，人事行政部先办理临时性厂牌，一周后办理正式的电子工作牌，由部门员工收缴临时性厂牌至人事行政部对换。2、试用与转正：2.1试用期原则上为一个月，工作表现良好或突出者，可按期或提前转正，11、管理人员试用期限最少不低于一个月,试用延期时间最长不超过三个月。试用期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职(需提前3天)，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。2.2所有新员工必须参加公司组织的新员工培训（包括入职培训和在职培训），试用合格的员工由直接负责人填写转正申请审批表并签署意见、部门负责人及总经理审核完，交人事行政部后方可生效。转正后特出岗位享受岗位津贴，根据技术能力级别不断上升（相见岗位津贴级别管理制度）。2.3试用期内请假2天以上（含2天），相应延长试用期；试用期内累计请假时间超过3天12、，将被视为自动离职，试用期间无故旷工1次、迟到或早退累计3次的，工厂将予以辞退。2.4试用期间，用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作方面的具体事务，如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工均可向其咨询。2.5辞退开除人员永不录用，辞职人员时隔半年后方可录用，重新再进入公司时，员工的工龄将从再次进入公司之时间起计。2.6用人部门根据试用员工实际工作表现，给予提前转正（最多不能提前10天）、如期转正或延期转正或终止合同，并如实填写员工试用期评估表提13、交人事行政部评审。2.7试用期通过者，人事行政部向员工发送转正通知书并为其办理转正手续，依据转正申请审批表核定转正薪资。2.8试用期未通过者，在试用期满前由人事行政部通知员工解除劳动合同，或在不超过法律规定期限内延长试用期：试用期内解除劳动合同，用人部门应提供不符合“聘用条件”的证据或证明。2.9转正面谈：部门主管应对通过转正审批的新员工进行转正面谈，将面谈情况记入新员工转正面谈记录表。2.10员工试用期情况，每月由人事行政部在5日之前提报员工试用期转正通知表至各部门。七、考勤管理1、工作时间1.1公司生产计件人员，工作时间为上午7：0011：00 下午11：3017：00;加班：17:30下14、班。非生产办公月薪人员为上午8：0011：00，12：3017：00。1.2如在工作时间内因停电、停水等不可抗拒因素必须停止工作(停工时间超过4个小时及以上)，公司可将休假时间与周日对调。2、打卡制度2.1全公司除总经理级以上的人员外，其他各级员工上、下班必须依作息时间排队打卡，不得插队及故意扰乱打卡秩序，打完卡后，自觉排队有序下班。2.2普通员工漏打卡的，经本人申请由部门主管或经理核签，主管级漏打卡的，经本人申请由部门副总经理签核，每月最多不得超过三次（含三次），超过3次以后，月薪人员每次罚款10元，超过6次，按旷工一天处理，以此类推。3、迟到：迟到，早退不打卡的不予签卡，违者按旷工处理，旷15、工一天扣除3天的平均工资。4、严禁代他人打卡或授意他人代为打卡，一经发现均给予双方各扣50元，并取消当月全勤奖。5、旷工：5.1 凡未经主管同意擅离职守或无故不到者视为旷工。5.2 未经请假或假满未补假而擅自不到职者视为旷工。5.3 刷卡异常经通知后，未补卡者视为旷工。5.4连续旷工两天者视为自动离职；月累计三天旷工者视为自动离职；一年累计五天旷工者视为自离。6、公出及出差：所有人员因公外出，需填写公出单，由经理级以上签字在人事行政部人事文员处登记后，方可外出。7、请假审批程序:9.1报批流程：员工提出申请请假/调休申请单主管审批部门经理/经理以上人员审批交于人事行政部。遇急事请假（仅限于病假16、工伤假、需提供相关证明文件）而无法填写请假条的，可在上班60分钟内致电所在部门负责人，上班后立即补办请假手续（一天内），否则以旷工论处 。9.2请假批准权限：序号职等请假天数班组长审批部门经理审批副总审批备注1操作 员工3天23天3管理 人员1天41天5部门 经理1天相关职等请假天数依照以上审批权限进行。9.3员工请假应由本人填写请假申请单，特殊情况可请他人代办，经领导批准后方可离开工作岗位；经领导批准的请假审批单作为考勤依据之一。9.4当月或跨月请假，若所请假的时间是连续没有间断的，按照累计天数依上述9.1条请假签批程序办理。9.5所有员工请假，需安排好工作后，才可离开岗位；组长级以上人员17、的请假必须详细填写职务代理人确认单。职务重要者，应做好工作授权委托。9.6员工请假除因病或不可抗力的事由，未能事先告假者可以事后补假外（上班后1日内），其余非经核准不得先行离开工作岗位，否则作旷工处理。9.7员工请假理由不充分或有妨碍工作时，可斟酌不准假或缩短假期，如捏造请假理由蒙骗工厂给假，查明属实者，除按照旷工处理外，并依照情节轻重予以惩处。10、其他假期规定:10.1法定假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节1天（农历节日如遇闰月则以第一个月为休假期），均由公司统一安排放假。10.2三八妇女节，女性休假半天。10.3工伤假：员工因执行公务（包括职18、业灾害）而致残废、伤害或疾病，确实不能出勤者，由部门填写联络单书面说明工伤具体时间、造成工伤的原因和器具、伤势情况及休假天数（轻伤一般休假不超过三天,超过三天的必须有人民医院的工伤休假证明，同时员工需与公司签订工伤治疗协议书），经部门副经理/经理批准后，交人事行政部处理。10.4调休假：员工正常补休假一般由组长/部门经理根据生产状况填写联络单写明休假人员姓名、调休假时间和原因等，经部门经理审批后交给人事存档；公司统一安排调休假时，部门可免写联络单。10.5事假：除特殊情况外，员工请事假不得超过1天。10.6病伤假（必须有人民医院的休假证明，否则都按事假处理）：10.6.1员工患病或非因工负伤停19、止工作进行医疗的，超过3天以上的病伤假必须持有人民医院的休假证明。10.6.2员工休病伤假的时限，应以人民医院证明上的休假时间为准，遇节假日不顺延。10.6.3如医疗期过后，员工尚未痊愈不能回岗工作者，可申请按事假处理。待合同期满后，公司会根据具体情况讨论是否续签劳动合同。10.7婚假(员工转正后)10.7.1公司对依照国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假七天。10.7.2员工须在结婚注册日后6个月内休假。10.7.3婚假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。10.8丧假（需有当地派出所出具的证明）10.8.1直属亲属死亡（指配偶、子女、父母）丧假七天。10.8.2配偶的父母死亡，经公20、司领导批准，可给予三天以内丧假。10.9女员工产假（员工转正后）（仅限于第一胎及计划生育委员会批准的第二胎），给予产假90天，但须提供结婚证及准生证，带薪产假为一个月。10.10护理假（员工转正后）10.10.1在女方产假期间, 男员工享受3天看护假（工作需满半年方可享受）。10.10.2护理假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。11、其他规定：详见【请休假制度】八、员工奖惩制度1、目的：建立奖惩管理的目的在于维护公司良好的生产与经营秩序，奖励优秀员工，惩罚违纪人员，杜绝任何影响到公司正常生产的事件发生。2、奖励规定：2.1本公司员工的奖励分以下五种：2.1.1直接经济奖励。2.1.2嘉奖（21、每次奖励50元）。2.1.3记功（每次100元）。2.1.4记大功（每次200元）。2.1.5重奖晋职或加薪。2.2有以下事迹之一者，给予直接经济奖励：在本公司工作满一年的员工，当年没有请假、迟到、早退、旷工，能听从公司安排，没有任何处罚记录，生产质量、产量保证、工作质量保证的，在第二年的第一个月给予200元以上不等的奖励，由部门提报，人事行政部审批 。2.3有以下事迹之一者，给予嘉奖：2.3.1维护团体荣誉，有具体事迹者。2.3.2热心服务，有具体事迹者。2.3.3 对工作负责，不辞劳苦者，实为他人榜样者。2.3.4 对生产效率及品质管控有实际贡献者。2.3.5 积极参与公司组织的活动，得到22、认可者。2.3.6 拾金不昧，金额在100元以上者。2.3.7 有其他功绩，足可为其他员工楷模者。2.4有以下事迹之一者，给予记小功：2.4.1对生产技术或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者。2.4.2节约物料，或对废料利用具有成效者。2.4.3领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。2.4.4预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。2.4.5遇有灾变，勇于负责，并措施得当者。2.4.6举报违规或损害本公司利益的案件者。2.4.7具有其他较大功绩者。2.5有以下事迹之一者，给予记大功：2.5.1遇有意外事件或灾变，极力抢救而减少损失者。2.5.2维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者23、。2.5.3维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。2.5.4具有其他重大功绩，足为其他员工之表率者。2.6有以下事迹之一者，给予重奖晋级或加薪：2.6.1研究发明，对本公司有重大贡献者。2.6.2一年内记大功三次者。2.6.3具有其他特殊功绩者。3、处罚规定：3.1本公司员工的处罚分以下五种：3.1.1直接经济处罚。3.1.首次为黄牌警告，不予经济处罚，第二次为红牌警告（每次罚款50元）。3.1.3记小过（每次罚款100元）。3.1.4记大过（每次罚款200元）。3.1.5降职或降薪。3.1.6解雇。3.2有以下事情之一，经查证属实者，给予直接经济处罚：3.2.1故意损坏公物者，照价赔24、偿。3.2.2因工作失误，造成公司较大损失者，按以下规定处罚：3.2.2.1造成公司损失200以上，500元以下，罚款50元。3.2.2.2造成公司损失501元以上，1000元以下，罚款100元。3.2.2.3造成公司损失1001元以上，2000元以下，罚款200元。3.2.2.4造成公司损失2001元以上，5000元以下，罚款300元。3.2.2.5造成公司损失5001元以，5万元以下者，罚款5005000元不等。3.3有以下事情之一，经查证属实者，给予警告处分：3.3.1不按规定将长发盘于工作帽者，穿拖鞋,高跟鞋，背心上班者。3.3.2在工作时间（包括加班）不服从上级管理人员的合理安排者。25、3.3.3在工作时间内擅自离岗、串岗、私自调换工作岗位、擅自不加班者。3.3.4未经允许私自开启、调动他人所操作的机器者。3.3.5私自动用他人财物，造成不良后果轻微者。3.3.6浪费公物，情节轻微者。3.3.7员工因个人原因当月异常打卡审批超过三次者。3.3.8出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区者，拒绝保安或管理人员检查者。3.3.9 遇非常事变，故意规避者。3.3.10因过失造成工作失误但情节轻微者。3.3.11上级交代的有期限的工作任务，未提前以正当理由说明且未能如期完成或处理不当者。3.3.12工作时间在车间现场就餐，打闹，玩手机者。3.3.13乱倒乱放垃圾者。3.3.14无故不参加26、公司组织的培训、会议或活动者。3.3.15 22：30后，非工作需要进入异性集体宿舍或在异性集体宿舍留宿者。3.3.16私自调换宿舍等不按规定住宿者。3.3.17其他违纪行为但情节较轻者。3.4有以下事情之一，经查证属实者，给予记小过处分：3.4.1因工作失误造成公司损失200元以上500元以下达三次者，除直接经济处罚外给予记小过一次。3.4.2直属管理人员对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。3.4.3未经允许擅自带外人入厂参观者或带未成年孩子进入车间者。3.4.4未经允许，擅自带外人进入宿舍或留宿者。3.4.5对同事恶意攻击，或诬告、伪证而制造事端者。3.4.6工作时间内打瞌27、睡、看报纸、杂志者，听音乐或看电影。3.4.7消极怠工者。3.4.8擅自撕毁或涂改通知、通告等公司公布性文件者。3.4.9其他违纪行为情节相当者。3.5有以下事情之一，经查证属实者，给予记大过处分：3.5.1伪造出勤记录、委托或代替他人打卡者。3.5.2携带凶器、易燃易爆等危险品或其他禁止物品进入厂区者。3.5.3遗失经营的重要文件、物品者。3.5.4在车间、仓库等地方吸烟者，争吵打架者。3.5.5擅自撕毁公司重要文件者。3.5.6擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。3.5.7违反安全规定措施致使本公司蒙受损失者。3.5.8工作时间在工作场所制造私人物件者。3.5.9在厂区或宿舍内聚众赌博者。328、.5.10仿效上级管理人员签名，擅自使用或盗用印章。3.5.11其他违纪行为情节相当者。3.6解除劳动合同情形请参照“劳动合同和保密协议中的规定执行。3.7凡严重违反公司管理规定，公司可以对员工进行降级，降薪及调离岗位处理。3.8当月奖惩涉及经济方面的，均从员工当月工资中加扣，不足一次扣除的，在后续每月工资中按工资总收入的20%进行扣除，直到扣除清楚为止。3.9其他规定：3.9.1当年累计三次嘉奖相当于一次记功，三次记功相当于一次记大功。3.9.2当年累计三次警告相当于一次记小过，三次记小过相当于一次记大过。3.9.2各部门员工奖励或惩罚，由部门以书面形式说明时间、地点、原因及建议奖励或处罚，29、部门经理审核，交人事行政部调查确认，大过/大功需（副）总经理签字后方可生效，生效的奖惩由人事行政部全厂通告。九、员工关系1、人事调整制度：1.1为促进公司持续稳定发展，充分发挥员工职业潜能，并本着人与工作相适应的原则，合理进行人事行政分配和规划，制定本制度。1.2员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则慎重处理。凡属于关键工作或岗位的任职人员变换，需进行严格审核。1.3人员变动必须以考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和公司发展需要。1.4人事变动包括晋升、降职、调职、离职等，员工的晋升和降职由公司人事行政部统一管理，公司可依据工作需要调动员工的工作岗位，不服工作调动者公司有权30、解除其劳动合同。2、人事晋升管理：2.1定义：晋升是指员工服务一定年限后，因为工作成绩优异，经公司领导考核后由较低的职位上升到较高的职位。2.2作用：激发优秀员工的工作热情，提高工作积极性；通过员工晋升，弥补空缺岗位。2.3晋升形式：员工晋升定位不定期晋升，用人部门可根据员工表现向人事行政部提出晋升申请。2.4晋升原则：公司出现岗位空缺首先考虑从公司内部提升；普工实行满试用期（用人部门为提出异议）自行转正晋升为正式员工；试用期转正后，各方面表现突出，由部门经理提出申请，经总经理批准后晋升的；经总经理批准对员工进行破格提拔的，不受以上期限限制。2.5操作程序：2.5.1各部门经理或负责人向人事行31、政部提交员工晋升推荐表，就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见；部门经理或负责人的晋升由人事行政部提出申请，报（副）总经理审批。2.5.2人事行政部对部门晋升请求进行审核，考察该员工的工作表现并在员工晋升推荐表上签注意见，提交（副）总经理复核。2.5.3员工晋升推荐通过后，由人事行政部发放书面晋升通知，并以人事变动发文通报。3、人事降职管理：3.1定义：降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位，降职的同时意味着削减人员的工资、地位、权力和机会，是一种带有惩处性质的管理行为。3.2降职的原因，有下列情形的公司将对员工进行降职处理。3.2.1由于组织机构调整而精减工作人员。3.2.2不能胜任本32、职工作，季度考核不合格，但又不构成辞退条件的，在无其他合适工作岗位可供调动情况下，可以考虑降职处理。3.2.3员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作，公司在与员工充分沟通的基础上，征得员工同意，可考虑对员工进行降职处理。3.2.4依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。3.3操作程序：3.3.1 部门经理向人事行政部提出对该部门某个员工的降职请求和薪资降级申请（部门经理的降职请求必须由总经理提出），部门经理根据部门实际情况，结合员工个人能力和工作态度等方面，提出降职请求和薪资降级申请。3.3.2人事行政部根据降职管理规定对各部门经理提出的降职请求和薪资降级申请予以审核，然后呈报（副）总33、经理批准。3.3.3经总经理批准后，人事行政部应提前十天以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3.3.4一般员工须在七天之内办理好工作交接手续，重要岗位人员和管理人员在十五天之内办理。3.3.5员工本人应于指定日期履任新职，如果被降职的员工对降职处理不满，可向人事行政部提出复核申请，未经核准前不得擅自离开现职或怠工。4、 人事调动管理：4.1定义：调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。4.2人事调动的目的：适应个人的能力特征，做到人岗的合理匹配；在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制，开展在职训练。4.3操作程序：4.3.1部门经理或负责人向人事行政部提出员工调动请求（部门经34、理的调动请求必须由总经理提出）；人事行政部审核，报（副）总经理批准。4.3.2经（副）总经理批准后，人事行政部应提前十天以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。4.3.3员工须在七天之内办理好工作交接手续，重要岗位人员或管理人员可在十天之内办理。5、人事离职管理：5.1办理离职手续要求：5.1.1离职的员工在获得相关部门同意后，根据员工辞退/辞职申请审批表办理离职交接手续。5.1.2对于重要岗位人员或管理人员的离职，所属部门应指定工作交接人，与离职员工交接工作；工作交接完毕，离职员工和工作交接人应在相应的交接表单上签字。5.1.3离职员工应结清帐目，归还公司财产。5.1.4人事行政部根据填备35、完整的员工辞退/辞职申请审批表核算工资。5.1.5员工在工作交接期间应遵守劳动纪律，坚守工作岗位，做好本职工作。5.2办理离职手续的程序：5.2.1辞职：5.2.1.1普工离职提前一个月向上一级提出离职并提交离职申请单（试用期内员工提前3天），由部门经理或负责人签字核准；组长以上职位离职向部门主管提交离职申请单，由部门负责人审批后交由总经理批准。所有离职申请单在3个工作日之内交人事行政部，否则离职时间顺延。5.2.1.2所有离职人员到离职日期到的前一天需交接好岗位工作填写员工辞退/辞职申请审批表并附有交接记录，相关人员交接好签字完毕后交人事行政部，人事行政部审核后方可给予办理离职手续。后勤用品36、及公司物品必须交还公司，否则人事行政部可以不予办理。5.2.1.3公司批准辞职按总人数比例批复，依次后退排序，提交日以人事部接到离职申请单为起日。特殊情况提前办理离职将按急辞处理，急辞将按应付薪资50%计算。5.2.1.4未按规定提前书面申请即辞职者，公司将根据有关规定扣罚工资。未经公司批准，擅自离职，按旷工处理。连续旷工超过3天，公司有权按自动离职予以除名。5.3辞退：5.3.1有下列条件之一的员工，部门经理或负责人可提出辞退建议：5.3.1.1试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳或不能保质完成工作任务者。5.3.1.2严重违反劳动纪律或公司制度者或因触犯法律而被拘留、劳教、逮37、捕或判刑者。5.3.1.3对公司有欺骗行为者。5.3.2辞退员工需及时办理离职手续，退还后勤用品及公司物品；逾期不办手续者，公司将按规定予以除名。十、劳动合同管理1、总则1.1为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，公司与每位员工签订劳动合同。1.2经劳动者与公司双方协商同意订立的员工手册和其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分。1.3劳动合同一式两份，由单位和劳动者各执一份。2、合同类型及期限：员工入职一周内即签订劳动合同。合同基本上为期一年或按公司实际需要经双方协商后签定。3、合同签定、续订、变更、终止和解除3.1新员工入职7天内38、，公司应完成与新聘员工合同签订手续。3.2合同期满前30天，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。3.3公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。3.4属下列情况之一的，公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金：3.4.1试用期内证明员工不符合录用条件的。3.4.2连续两个月综合能力考核无法达到职位要求者；或经过培训仍不能胜任工作者。3.4.3屡次不服从工作安排或工作调动，影响生产、工作秩序者。3.4.4员工被依法追究刑事责任的。3.4.5劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现时。3.5属下列情况之一的，公司可以随时解除39、劳动合同且无须支付员工经济补偿金，并保有向员工要求以相等于离职通知期的代职金赔偿于公司的权利。3.5.1擅自到其他公司工作或兼职。3.5.2员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3.5.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。3.5.4散布错误言论，影响公司正常运作破坏公司利益与形象者。3.5.5欺上瞒下，弄虚作假，造成不良影响和损失者（如：仿效上级主管人员签字或盗用印章等）。3.5.6利用职权打击报复者。3.6属下列情况之一的，公司可按劳动合同法第四十一条的规定解除劳动合同，但应支付劳动者解除劳动合同的经济补偿金。3.6.1依照企业破产法规定进行重整的。3.6.2生产经营发生严重困难40、的。3.6.3企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。3.6.4其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。3.7员工提前解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，员工需以相等于一个月工资作为代职金赔偿于公司。十一、薪酬福利1、薪资结构及标准：1.1薪资管理基于以下原则：1.1.1薪资水平具有市场竞争性与内部公平性1.1.2薪资制度具有激励员工有效实现公司总体战略目标的作用。1.1.3薪资的计发与个人工作业绩考核结果挂钩1.2月薪员工在法定休假日期间，按本人的实际日平均工资水平计发工资。1.3符合条件41、婚假、产假、陪产假、丧假休假期间按政府规定标准工资1310元/月/当月天数*休假天数。1.4员工因迟到、早退、事假时，按缺勤扣除工资和全勤奖。1.5病假人员须凭医院证明不计薪资，但不扣除全勤奖和绩效绩效奖。1.6事假人员须扣除实际请假天数薪资、各项补贴和津贴外，无全勤奖。1.7公司所有人员婚假、丧假、陪产假期间发放全额工资（此项薪资按劳动法最低标准1310元/月计薪），但需扣除请假相应天数的补贴和全勤奖。1.8公司所有月薪人员根据盈利情况决定是否发放年终奖。1.9工伤假期间按国家相应规定执行。2、工资的支付：2.1工资按月发放，原则上于每月15日发放上月工资，若适逢节假日，则酌情于放假前或放假42、后发放。2.2因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时，应提前三日通知员工，并确定延缓支付的日期。2.3公司对员工薪资实行保密，任何员工不得刻意打探、了解他人薪资或泄漏本人或他人薪资水平。2.4 薪酬调整：公司将根据经济大环境和公司本身的经营效益状况，以及员工的个人表现及在本公司服务的年资，做出对员工薪酬之调整（包括上调和下调）不调整之决定。所有仍在试用期内的员工，将不具备该月份的调薪资格。3、福利活动：3.1公司每年不定时举行涉外培训及月度培训，给予员工培训的福利。3.2员工均有机会参加公司每年不定期举行的业余娱乐活动及户外旅游活动。4、住宿、服装、补助及关怀：4.1公司为全体员工提供住宿，宿舍配43、有床铺、空调，冷热水等。4.2新员工入职时，为每位员工配发工服、厂牌。在公司服务满1年以上免费，满半年扣除一半费用，半年以下全额扣除，具体价格采购价为准。非人为原因导致工服损坏的，可酌情给予更换。4.3公司将为所有人员购买相关工伤保险。4.4员工关怀：公司为每一位过生日的员工发放小礼品。十二 员工行为准则1、基本原则：1.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。1.2员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。1.3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责44、任。2、兼职：2.1员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。2.2禁止下列情形的兼职：2.2.1在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作。2.2.2兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手。2.2.3所兼任的工作构成对本单位的商业竞争。2.2.4因兼职影响本职工作或有损公司形象。3、利益：3.1员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。3.2员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。3.3不得利用公司职务或职权进行钱款、物品的借贷、赠予及其他利益的收受等。4、保密义务：4.1员工有义务保守公司的经营机密，职员务必45、妥善保管所持有的涉密文件。4.2员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。5、员工守则：5.1公司员工应严格遵守国家的各项法律、法规，遵守社会公德，维护公共秩序，维护国家利益。5.2公司员工应遵守公司各项规章制度，自觉维护公司的声誉，认同企业文化。5.3公司员工应履行岗位职责，爱岗敬业，发挥自我，锐意进取，勇于创新， 努力成为企业目标的实践者和推动者。5.4公司员工应团结一致，互助友爱，真诚合作，发扬优良的团队精神，创建和睦的工作环境。5.5公司员工应积极参加公司组织的各种培训教育，不断充实自己，提高职业工作技能，形成良好的学习氛围，树立成长意识。5.46、6公司员工在开展业务活动时，应做到不徇私情，不受贿，不弄虚作假，不做有损公司财物、形象、声誉及有损他人人格的事情。5.7公司员工不背后议论公司和他人，不该问的不问，不该说的不说，不该做的不做。严禁搬弄是非，编造谎言，恶意中伤他人。5.8公司员工上班时要严格遵守员工着装规定（见仪容规范），保持良好的仪态仪表和企业形象。5.9公司员工之间不鼓励私人借贷，违者一切后果自负。5.10公司员工请事假，应先到人事行政部办理请假手续，经相关领导批准并做好工作交接方可离开。员工请病假，应出具人民医院开具的病休证明，部门负责人签字方可生效。5.11公司员工应爱护公物，不得用公司的财物馈赠他人。5.12业务交往中47、要讲究礼貌，诚恳待人。6.投诉：6.1当员工受到不公平的待遇，或者管理态度恶劣等可提出投诉。6.2可书面向上一层主管反应，若得不到解决，可向总经理投诉。6.3多员工的投诉3-7天必须公布出调查处理结果，否则将对接报人作出处理，并必要时对投诉人身份保密。7.培训：7.1员工要积极参加公司组织的各项培训，对培训考核三次以上不合格的将不予录用。十三、办公室管理1、上、下班要求：1.1准时上下班、不迟到，不早退，不得代他人打卡或委托他人代打卡，不擅离工作岗位。因事外出须向前台登记报备，写明外出事由。如若当天不能返回公司，须于第二天向人事行政部提交补假手续，违规者按旷工处理。1.2员工须随身佩带工作证，48、向上一级领导请示汇报工作要事先征得领导同意方可进入。2、办公室仪容仪表规范：2.1员工周一至周五上班须着正装或公司统一制作的工装；服装干净整洁无污渍、无破损，无掉扣，熨烫平整；周六可穿着休闲装，但严禁穿着袒胸露背及超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。2.2工作期间女性长发梳理整齐不得披散，化淡妆。男性头发前不覆额，侧不掩耳，后不及领，不得剃光头，不得染发，面不留须，保持干净清爽。2.3上班前不吃含刺激性气味食物，保持口气清新无异味。2.4不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁。女性不涂抹醒目甲油，不佩戴夸张首饰。2.5不穿金属后跟的鞋子，避免造成地面破坏和发出刺耳声响。2.6公司员工坐、立、49、行姿态要庄重，不准有东倒西歪或坐于桌面等不规范形态。3、办公室礼仪规范：3.1员工之间彼此交流有姓氏加职务称呼，树立良好的办公室伦理。3.2碰到领导出入、客人到访及员工见面要面带微笑道早问好，交流时使用“您好、谢谢、请、对不起、再见”等礼貌用语，不讲粗话，不大声调笑喧哗。做到来有迎声，问有答声，去有送声，不卑不亢，有理有节。3.3与领导及客人同时进出时，应面带微笑侧身站立，请领导与客人先行通过，不抢行，不怠慢。3.4人在电话机旁，电话铃响三声之内必须接听。3.5接听电话时，面带微笑，自报公司名称和姓名，“您好，xx电池有限公司”或“您好，*部*（自己的名字）”；对方找的人不在，需讲“不好意思，50、*（姓氏或名称）*（职务）现在不在座位上或外出了，方便的话请您留下口讯，以便让他及时与您联系”；对方挂线时需讲“再见”，并等待对方先挂线再收线。3.6打电话严禁大声喧哗以免影响他人，不得长时间接听或拨打非工作以外的电话，接听私人电话以五分钟为限，长话短说。3.7认真做好电话记录，及时准确地传达。3.8在办公室使用手机不得选取怪异铃声，且将响铃声音调小。会议期间养成手机静音的好习惯，以免干扰他人。3.9严禁在上班时间浏览与工作无关的网站，一经抓获，给予警告以上处分。4、办公室行为规范：4.1爱护公物，办公桌椅等设施要常用常新。保持桌面整洁，不得堆放私人物品。保持公共区域环境卫生，不随地乱扔垃圾。51、4.2不在办公室吃饭吃零食，不进行网络聊天，不接待私人访客，饮水到茶水间，不将咖啡等有色饮料带入办公区以防泼洒污染地面。4.3培养良好的节约意识，不随意浪费公司资源。打印及复印纸张要双面使用，大量文件复印时须通过相关部门采取成本低廉的速印方式，降低成本。4.4团结同事，礼貌待人。不在背后议论他人，不与他人发生争执，不恶语中伤，遇到问题及时沟通或通过上一级领导协调解决。 4.5积极正面，工作认真。不发牢骚不抱怨，不传播负面信息。5、工作环境：5.1员工工作桌面除工作必须经常用到的物品外，不得摆放其他与工作无关的物品。5.2员工下班应清理工作桌，整齐摆放物品，重要文件或物品应锁入抽屉或档案柜，椅子52、一律摆放在工作桌下，最后离开者注意关灯、空调、电脑等用电设备。5.3员工应妥善收藏好私人物品，除外套外，其他私人物品不应挂在座椅后背。5.4员工不应随意搬动、改变工作台、工作椅、文件柜等办公设备的摆放位置。5.5为了避免产品在生产过程中的再污染，不得在生产车间内用餐（建议在会议室、接待室用餐使用后清理干净）。5.6会议室使用完毕后，使用人应将桌椅恢复原位，及时清理桌面物品。6、办公用品领用管理：6.1新进人员到职时在人事行政部领用办公用品，离职时，应将办公用品一并退还人事行政部。6.2员工到人事行政部领取文具、电脑等用品是需先填写办公用品登记；急用或常规备品需填写办公用品购买申请单。6.3如本53、部门需申请办公耗材或维修办公设备，须先填写请购单或维修申请单，经部门负责人、（副）总经理批准后交行政部统一安排。6.4各部门负责人要秉着“勤俭节约”的原则控制好本部门的办公用品发放；凡超过定额标准使用时，须在下月报使用计划时做出说明。6.5严禁员工将公司办公用品取回家私用，否则视情节给予口头警告、通报批评、罚款直至开除的处分。十四、门卫制度1、 严格执行本厂员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。2、 公司员工在非上班时间可以凭公司【员工证】进出公司，在上班时间禁止随便出入，确有必要进出公司的，必须持其上级领导的批条，并将出入公司的事由进行登记。3、 员工上班时间因公外出或调休，请假等54、，必须将部门主管签署的出门证，请假单等交给门卫，办妥手续后方可外出。4、 负责发放全厂报纸，信件，快件及各类杂志等，严格收发登记手续，对急件，汇款单要妥善保管，及时转送。5、 严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作一律凭介绍信入厂，私人会客办好登记手续。6、 如遇客户单位车辆前来提货（没有介绍信），让提货人员将自已的姓名和身份证号码进行登记（与其身份证核对）并写明该客户单位名称，车牌号码和来公司的目的。7、 如有来访公司高层领导的客人，门卫应先通报该领导，在征得该领导同意后，方可让其通行。8、 物资出公司要一律凭出厂证，并检查物，证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交厂办公室处理。9、 发55、现出进公司有可疑人员，应及时查问，并当即报告行政部经理处理。10、 发现进入公司的员工有携带管制刀具，枪支，弹药，爆炸物等危险物品的，立即没收该危险物品，并报 行政部处理。11、 夜间必须加强巡查，发现厂区内水，电，门窗，消防设施等不关闭或者不安全情况，应及时采取措施补 救措施，并于次日报告行政部查处。12、 熟悉厂区治安环境情况，会掌握使用治安，消防的报警电话和消防设备。13、 如发现公司内有抢劫，盗窃，故意伤害等犯罪发生，立即打电话报警，并协助抓捕犯罪嫌疑人，但不可 自行拘禁犯罪嫌疑人。14、 忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，不以职营私。15、 上班时集中精力，不干私活，不56、喝酒，不打瞌睡，不参加娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。16、 搞好传达室周围环境卫生。17、 门卫的所有工作由行政部监管，向行政部与总经理负责。 十五、食堂制度1、 食堂炊事员一律着工作服，戴工作帽，保持洁净，不留长指甲或涂染指甲。2、 食堂负责人应当保证饭菜的质量，不能向员工供应任何已变质的食物。如因饭菜质量问题而引发的食物中毒等恶性事故，由食堂负责人负事故的全部责任，包括民事赔偿责任，食堂负责人在赔偿后可向直接责任人追偿。3、 员工就餐时，应讲文明礼貌，排队等候，不得拥挤，吵闹，要讲究卫生，保持食堂干净整洁。4、 厉行节约，按量打饭，严禁剩饭，倒饭，剩物残渣必须倒在指定的桶内并保持餐57、桌清洁。对有意造成浪费者，由公司公告批评并视情节处以经济处罚。5、 提前或超过规定的开饭时间，不予就餐，（因特殊情况应事先与食堂管理人员联系，经同意后方可另作安排）6、 除公司总经理特许的集体会餐外，食堂内禁止饮酒，对无理取闹，不听劝阻造成不良影响者，由公司公告批评，并视情节处以经济处罚。7、 节约节水，用好后随即关好水龙头。对人为造成水资源浪费且数量较大的，处以经济处罚。 十六、宿舍制度为了加强员工宿舍的管理，保证宿舍区的安全，文明，整洁，使员工有一个良好的生活环境。1、 凡住在本公司宿舍的员工，必须办好本地“暂住证“，暂住证应由本人妥善保管，以便治安查检。2、 住宿员工应服从公司行政部统一58、安排，不得多占床位及其它公物。3、 禁止留宿外来人员。确需留宿的，应带有效身份证明到行政部审批后方可留宿。4、 宿舍钥匙，一个房间配备一把，由室长保管，任何人不得私自配制钥匙，宿舍门锁不得私自更换，如有损坏或遗失，应报告行政部予以更换。5、 爱护公共财物和公共设施，禁止一切侵害公共财物的不良行为，宿舍内的床，柜，桌，凳和其他物品，未经公司允许不得搬到外面使用，损坏者要赔偿损失。6、 个人物品，尤其是贵重物品，必须各自妥加保管。未经物主同意，任何人不准私看，乱翻，挪用别人物品。7、 严禁私拉电线，改装电路，新架插座，严禁使用电炉等功率较大的电器以及明火，严禁使用煤气炉，灶等不安全的器具，必须按时59、熄灯（最迟不超过晚上11点钟）照明用电应注意节约，电费与水费由各室自行承担。8、 严禁在宿舍，走廊，楼梯，或公共通道堆放杂物和乱倒汅水，丢放垃圾，必须保持通道畅通洁净。严禁向窗外抛物，倒水，吐痰，扔烟蒂等。9、 各室住宿员工应养成良好的生活习惯，主动整理好自已的床铺和物品，做到衣，被摆放整齐。宿舍地面洁净，玻璃明亮。10、 在宿舍区内不准高声喧哗，打闹，不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。晚间上下班的人员应尽量放轻脚步保持宿舍的安静，不妨碍他人休息。11、 晚上观看电视及其它音响的，音量应以不妨碍他人休息为前提。12、 不上夜班的职工，不宜太迟回公司，确有事需要晚归的，应向门卫说明。13、60、 宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博，严禁非法不轨行为或事件发生。 十七、安全制度为防止公司意外事故的发生，确保员工生命安全及公司财产安全，请遵守以下须知。一，主管人员安全须知：1、 主管人员应当对其工作管辖范围内的员工人身安全和公司财产安全负责，防止意外事故的发生。2、 主管人员在领导及部署工作时应遵守安全须知，防范意外事故的发生。3、 主管人员应熟知有关本职工作的安全装置，并应妥善保养和应用。4、 主管人员对下属应当进行正确的安全工作方法的教导，并监督下属工作。5、 发生意外事故时，主管人员应立即拨打社会求救电话，并及时与公司负责人联系，以求尽快妥善解决。二，员工个人行为安全须知：1、 依照61、标准工作方法，或上级指示的工作方法工作，不得擅自改变工作方法。2、 非个人所负责操作的机械，不得擅自操作。3、 发现机器设备，电子设备和电器有安全隐患，或者有其它不安全的环境时，应及时报告上级或行政部。4、 在使用机械设备，电器及电子设备时先认真阅读使用说明书，禁止使用不健全的工具和机械。5、 员工对直接上级的不公平待遇或人身伤害，有权越级投诉，可以报公司副总经理或总经理解决。 三，火灾防范须知：1、 禁烟区严禁吸烟，严禁传播火种。2、 住宿人员严禁在床上吸烟。3、 易燃易爆危险品放置于指定的安全地点，不得携带进入工作和生活场所。4、 离开工作地点或宿舍时，应将机械设备及电源关闭，以防意外。562、 电工定期检查水电气，机器设备及电源线路是否有损坏及不正常之情形，以防意外。6、 消防设备应按规定设置，放于明显取得的地方。7、 消防设备由行政部专人定期保养检查。8、 消防栓，应急灯，灭火器等消防设备，任何人不得以任何理由私自移动，破坏。9、 公司重要财务账册等资料，应妥善保管，放置于防火箱内。10、 发现火情迅速报告至人事行政部处理。11、 按动附近的报警器。12、 当紧急疏散时，请确保遵循以下规则：12.1沿着最近的楼梯快步下到一层。12.2在保安人员或紧急救援人员的指引下从紧急出口迅速离开并到指定地点集合。12.3切记不要使用楼内电梯。12.4熟练使用公司内的所有消防器材。12.5定63、期进行消防演练。四盗窃防范须知：1、现金，贵重物品，应放置于安全地方（锁住）2、 公司重要文件，下班后应放置于安全地方（锁住）。3、 门卫，仓管员应注意出入人员，各部门人员要注意各自所有门窗是否完好，关好。4、 最后离开办公室的人员，应关闭门窗及电器开关，并上锁。5、 员工出公司携带物品时，门卫应检查后再放行。十八、出差管理制度 为了加强公司管理，规范出差管理流程、加强出差预算管理，特制定本制度。一、本制度适用于义乌市xx电池有限公司所有员工二、员工出差应按照下列程序办理。出差前应填写出差申请单，出差期限由部门负责人视情况需要，事前予以核定，并依程序核实。三、出差审核决定权限如下：1、当日（短64、途）出差： 出差当日可以往返，由部门经理审批。2、远途（国内）出差： 五天以内（含）由部门经理核准；五天以上，十五天以内（含）由副总经理审批；部门经理出差一律由总经理审批。3、国外出差 ： 一律由总经理审批四、交通工具的选择标准1、短途出差一般选择汽车作为交通工具。2、副总经理以上级别人员长途出差可以选择飞机作为交通工具3、其他人员长途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员可按照软卧报销，其他人员均按硬卧报销；特殊情况，可向总经理申请、批示。五、费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算。六、借款细则、流程1、借款的首要原则是“前账不清，后账不借”65、。2、出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约。3、借款要及时还清，出差返回后3个工作日内到财务部结算还款；无正当理由过期不予结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。4、借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月基本工资。5、出差前填申请表 部门经理签名同意。 6、借支流程：填写借支单 报部门经理签名 总经理审批 财务出纳支付款项。 7、试用期出差一次性预支差旅费不得高于1000元/人，部门经理以上职务者一次性预支差旅费不得高于2000元/人。8、正式期出差一次性预支差旅费不得高于2000元/人，部门经理以上职务者一次性预支差旅费不得高于3000元/人。9、出差期间，以下两种情况，66、实补实退：a、实际费用超额由自己先行垫付的；b、实际费用超额，由公司再次将差旅费汇入出差人员个人账户的。七、报销1、严格按审批程序办理，按照财务规范粘贴“报销单” 部门经理审核签字财务部核实 副总审批签字 财务领款报销。八、出差申请与报告1、出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，交付领导审批。2、将出差申请表送人事行政部留存、记录考勤。国内销售人员出差申请表送销售内勤处留存，每天的异地报到工作由销售内勤记录。3、出差途中生病，遇意外或因工作实际情况需要延长差旅时间的，应打电话部门经理请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则，差旅费不予报销。4、员工出差完毕后应该立即返回公司，并67、于3个工作日内凭有效（如机票、车票等）票据到财务部办理报销、差旅补贴手续。5、出差返回后，须在2个工作日内向部门经理汇报工作，并写出详细的书面出差报告、日报表、客户资料表交部门经理检阅。6、未按照以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按照旷工处理。九、出差补贴标准、细则1、出差补助范围:a、短途出差不享受住宿补助，仅有餐饮与市内交通补贴，城际间交通费用实报实销。b、差旅费按规定标准执行，超标自付（如有特殊情况需总经理批准方可报销），节约归已。 c、餐饮费、住宿费、市内交通实行统算标准报销。 d、邮寄费以邮局及快递公司凭证报销。 e、交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经68、总经理批准方可报销。 f、B类地区有特殊情况需住宿的，按E类地区标准执行。2、部门经理以上职务者在BCDE类地区出差（见下表），在统算的基础上增加25%的费用标准。3、销售人员在CDE地区，身在某一城市连续5天以上，在统算基础上递减20%的费用标准。十、差旅费补助标准（单位：元/天/人）类型地区餐饮长途（城际）交通市区内交通通讯（元）住宿统算（吃、住、市内交通）（元）其它A义乌15实报实销实报实销100/月无无实报实销B义乌外金华地区内统算实报实销统算100/月当天可以回30/天实报实销C京、津、沪、南京、苏州、无锡、常州、杭州、温州、宁波、深圳、广州、厦门、珠海、佛山、统算实报实销统算10/69、天统算180/天实报实销D其它全国各地省会城市统算实报实销统算10/天统算150/天实报实销E其他全国各地地、县级城市统算实报实销统算10/天统算120/天实报实销十一、交通乘坐标准、细则。 员工出差乘坐交通工具由部门经理根据工作需要安排（短途一般为汽车；长途一般为火车），如遇特殊情况，由经理报总经理审批，可作相应调整，凭单据方可报销。 A、出差乘坐交通工具：长途乘坐汽车、火车、轮船；短途可乘坐公交，无故不得乘坐的士与摩的。飞机与软卧及轮船头等舱、公务舱需由总经理批准方可。B、20：0007:00间或者连续乘坐超8小时的火车，可以坐硬卧。C、 在义乌市内，只报销公交车票与餐饮补贴。车票除二人及70、以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。D、长途交通票据必须是提供电脑机打票。其他费用是指与出差旅程相关的除伙食、住宿、交通费用外的杂项费用，如会议费、邮寄费、必要的交际费、行李托运（管）费、购票代理费等费用按票据额审核报（须在“报销单”上注明杂费，并经部门经理确认总经理审批）。十二、报销流程及相关规定1、 差旅费的报销：A、 出差的天数是指离开公司时起在外过夜的天数；B、 外出会议、培训、展会等由组织单位指定住宿点住宿的费用按实际报销；C、 因公司外事或重大商务活动出差所发生的费用超标的，由经办人注明原因，副总经理及总经理审批按实 际报销；2、 出差期间，每天早上08:0010:71、00间用当地座机电话向公司汇报自己在何地。如未在规定时间内汇报，则取消当天的所有补贴。如受汇报人休假，就直接向其致电手机，如手机未通，直接向部门经理汇报。3、 出差人员应该在返回公司后的三个工作日内向财务部办理报销手续，无特殊原因超期报销的，财务部有权拒绝办理。4、 出差人员报销的单据必须完整、合法、不得将与该次出差无关的费用、该次出差地点、实际不相符的单据、费用混同报销。5、 出差人员报销时须向财务部呈现有部门经理签字的出差申请表，否则财务部有权不予办理。6、 出差人员报销差旅费时需将每次交通费票据（机打票）按旅程顺序填列，并连同送审批。7、 对不符合报销规定的财务部有权拒绝报销。对在报销过72、程发现费用有较大问题的，财务部可上报公司领导，并进行专门审计，对虚报造假者将进行严肃处理，情节严重的追究其法律责任。十三、为提高效率，在流程中总经理不在由副总签字，副总不在由部门经理签字即可，部门经理并向上级电话确认同意。十四、本制度自发布之日起执行，今后根据公司发展需要作相应的调整。十五、本制度由公司总经办、人事行政部负责解释。十九、执行及解释1、本手册在公自2014年10月1 日起开始生效执行。2、本手册的承认权、解释权属义乌市xx电池有限公司所有。3、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人事行政部咨询，以确保理解无误。4、本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，新修的员工手册自公布之日起开始实施，一般一年改版发行一次。5、本手册未提及事宜按政府及公司的有关规定执行。6、本手册作为公司内部管理规定,任何人不得复印与传播。