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摄影工作室员工手册附人事行政部表格
摄影工作室员工手册附人事行政部表格.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969010 2024-09-03 22页 253.85KB
1、 员 工 手 册 一、欢迎辞 欢迎您加入摄影工作室! 1、2006年7月,写真馆于成都的中心地带盐市口正式成立。 写真馆命名为,意味着蓝色之吻,代表着时尚与众不同的情怀。它引进了上海时尚的拍摄风格,并融合了成都妖艳华丽的造型,形成了写真特有的时尚奢华风格,为蓉城的写真行业带来了新的活力。2、2007年,写真在激烈的竞争中飞速发展。在07年激烈的竞争市场,的独特风格,逐渐受到主流消费群体的喜爱,也得到专业杂志的认可,同年影楼视觉、人像摄影、今日人像先后登载了的作品和经营报道。3、2008年,写真率先开始推进3D实景写真发现传统的布景拍摄大大制约了写真意境的精致立体,从08年开始董尘先生就立足于实2、景写真的打造,并率先提出了3DMTV实景写真的理念。让写真市场增加了更多抢眼的新元素。4、2009年今,形成1200平米的店面规模09的是写真飞速发展的一年,店面和拍摄基地从原有的新中心7楼搬迁到了黄金大厦2楼整层,形成了一个规模1200平米的实景写真店。同时,各个门店、接单点和全国性的加盟店,也在进一步的增加。这份员工手册将帮助您尽快了解公司的历史、价值观念、人事相关制度等情况,同时向您介绍公司的行为准则。您将对公司的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括公司对您的期望。公司真诚地希望您遵循员工手册相关的规定和制度,勤奋工作,不断上进,成为蓝色之吻摄影工作室大家庭中愉快幸福的一员。如果您对员3、工手册有不清楚的地方,或想了解更详细的规定和制度,可以向您的主管或人事行政部咨询。本手册属公司内部制度,对外必须保密。由于经营环境的不断改变,员工手册内容也会随之相应调整,公司保留对其作出修改变动的权力,任何内容的变动都将及时通知您。 总经理: 二零一三年二、经营理念坚持影像原创,创新,永不言弃!三、聘用程序流程权责部门说 明使用表单拟制招聘计划 实施招聘收集应聘资料 资料筛选 面 试 批 准 录用报到人事行政部人事行政部人事行政部人事行政部和用人部门人事行政部、用人部门主管按权限呈报审批人事行政部人事行政部可根据各部门的人力申请拟制招聘计划应聘人员提供个人简历及证件原件、复印件人事行政部统一4、组织面试,并会同用人部门进行面试人事行政部通知录用人员报到招聘申请表履历表面试评价表人事档案表四、入职手续1按通知报到日持相关证件资料至人事行政部报到。2证件包括:身份证、学历证/学位证、技能职称证书原件及一寸照片2张等。3严禁将背包、食品带入办公、接待区,统一存放于公司配备储物柜。4报到13天为职前适应期,不做考勤记录,工作状态良好由主管申报进入考勤记录期。试用期前一周为岗前培训期,试用不合格等员工离职情形,该期间不享受薪资发放。五、出勤管理 1.作息时间1)非门市人员:每周六天(周二至周天全天)2)门市:月休4天,按排班采取轮休。2考勤管理当月考勤情况优秀(指无旷工、请假、单次迟到10分钟5、以上迟到或早退行为之一者)且未违反其它考勤管理规定的,享月度满勤奖100元。(1)迟到/早退:A、单次迟到30分钟(含)以内者,经济处罚1元/分钟; B、单次迟到30分钟以上者扣除当月0.5天日工资,同时不享受当日餐补。(2)早退: A、早退30分钟(含)以内者,经济处罚2元/分钟; B、单次迟到30分钟以上者扣除当月0.5天日工资,同时不享受当日餐补。(3)旷工: A、旷工1天扣3天日基本工资(不足半天按半天处理、半天以上不足1天按1天处理); B、当月旷工3天(含)以上,将扣除当月度午餐补贴; C、连续旷工2天或当月累计旷工达24小时的,公司有权给予除名处理; D、全年累计旷工超过7天的,6、给予开除或按自动离职处理。3.刷卡规定1)所有员工上下班都需刷卡,包括加班末时间。2)严禁代人/拖人打卡,违者双方均罚款100元/次。3 )员工公出应向直接领导或本部同事明确事由和时间,必要时还需向总经理报告。公出未能按时考勤的,应事先向人事行政部报告,回岗后及时办理补卡(主管或总经理签名确认),否则视为旷工。 4请假程序 1)请假必须提前1天填写请假申请单,按程序报批后报人事行政部备案生效。2)员工请假1天(含1天)以内的,由直属主管审批;1天以上的,先经主管审批后报人事行政部审核,并报总经理批准后生效。3)如遇特殊情况无法及时到公司办理请假的相关手续,可电话通报直属上级获得批准,假后凭相关7、依据在人事行政部补假条。六、 薪资待遇 1计薪天数:月度总天数。2工龄补贴:入司转正起计满1整年度的次月起计工龄工资50元/月,三年度150元/月后封顶。3薪资支付:每月10日计发上月基本工资,20日计发上月补贴、奖金等。如遇法定节假日顺延。 4加班费:在正常工作日工作时间(即周二至周日9:00-18:00)外所产生的实际加班,计以3元/小时的加班费,加班时间以整小时为单位,不足一小时不以计算。七、试用转正 1试用期为13个月,由其主管据其工作表现予以灵活掌握,日期取以月度整月计2转正手续:至人事行政部领取试用转正申请表按程序办理报批。八、离职规定1离职程序1)公司依据工作适用度、绩效考核结果8、规章制度之相关规定辞退、开除员工或员工提出辞职。2)员工辞职或辞退、开除,必须按规定办理离职手续,与所属部门、人事行政部及财务部办理离职交接手续。3)试用期员工辞职须提前7天申请,填写离职审批表,得到批准并完善相关手续后方可离职。4)特殊工种、师级及以上人员需要提前三个月提出离职申请,填写离职审批表,因行业要求,510月为旺季,在此段时间,不允许员工离职,若强行离职,公司将保留对其追究法律责任的权利。2离职结算1)公司辞退、开除及相关获批而正常离职者,薪资与在者同步结算发放。2)因员工违反公司操作流程、规章制度及相关非公司原因而非正常离职情形者将不予计薪。3)员工自工作结束日起即与公司终止劳9、动关系,其后相关意外情形事故均与公司无关。 拟 制: 核 准:人事行政部 总 经 理 员工日常工作守则为规范日常管理工作,树立良好的企业形象,提高工作质量和办事效率,根据公司相关制度,本着奖惩分明,以贡献价值论奖励,结合公司业务特点,制定如下制度:一、着装仪表规范1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。2仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。3行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。4说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。二、工作行为规范对于违反1-13条员工给予警告并视情节及态度处罚10-100元不10、等1遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度并严格执行。2热爱公司、热爱同事、团结互助、积极向上。3各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。请假请严格按照请假流程请假者 部门直属负责人 部门分管领导 人事行政部 总经理批复生效 人事行政部备案生效4通讯工具管理:1)公司人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;2)办公电话铃声应调到适当音量,讲电话声音应适量;3)不准用办公室电话进行私人交流或闲聊;4)部门副主管级及以上人员务必保持日常联系通讯工具在(每日早8:00晚零点时间段)畅通,并确保在联系响铃三次及以内时接通。5会议时严禁迟到,过程中电话应调至振动或静音状态。6所有11、员工不得浏览容易感染病毒且与工作无关的网站,不得私自拷贝公司任何表格、资料、文档等。7每天值日人员在上班前应做完清洁卫生。注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。8上班时间不得做与工作无关的事,如看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等。不得消极怠工,如上班时间睡觉等。99:00打卡上班之后禁止在大厅内吃东西,喝饮料,也杜绝利打完上班卡后再外出超过10分钟的早餐就餐时间。10各人负责保管自己使用和负责的办公用品。抽屉和文件柜钥匙随身携带。未经同意不得随意动用、翻阅他人物品。电脑及重要文件必须加密。严格遵守保密原则。11节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。12爱护办公设备、仪器,节12、约使用办公用品。13不得私自使用公司设备、器材,如摄影器材、化妆品、美发用品等。14每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产占为己有或挪为私用。为企业树立良好的形象,对损坏企业利益的人员给予以下处分:1)窃取公司财物者(包括泄露公司业务机密),除追回非法所得外,处以5001000元罚款;情节严重者交司法部门处理;2)损坏或丢失公司财物或因使用不当造成的设备、器材损害的,除照价赔偿外,处以100-500元罚款。三、职业操守及准则对违反以下情况的,应予免责辞退,停发一切未结薪资,公司并不予作任何赔偿1当月连续旷工3日或全年累计超过6日;2仿效上级主管负责人签字或盗用印章;13、威胁或侮辱上级主管;3在外兼职,或从事第二职业;4营私舞弊、挪用公款、监守自盗,追回非法所得,情节严重者交相关司法部门处理;5吸毒、赌博违反治安管理条例或者违背国家法律法规,触犯国家法律被劳教、判刑;6经营或投资与本公司类似或者相关行业,或泄漏公司机密与第三者情节严重者;7私自与公司顾客在外牟利等有损公司利益的事项等。拟 制: 核 准:人事行政部 总 经 理 员工手册/员工日常工作守则 会签单本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册14、及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 15、日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有16、违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则17、,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:本人已完全阅读公司2010年5月版员工手册及员工日常工作守则,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。员工签名: 职务: 日期:人事行政部表格1、招聘申请表BK-HR-0012、履历表BK-HR-0023、面试评价表BK-HR-0034、人事档案表BK-HR-0045、试用期考核表BK-HR-0056、晋级申请表BK-HR-0067、终止试用通知书BK-HR-0078、行政处罚表BK-HR-0089、人事调动申请表BK-HR-009 10、离职审批表BK-HR18、-01011、请/休假申请单BK-HR-01112、人事月报表BK-HR-01213、采购申请单BK-HR-013附表一:招聘申请表招聘申请表申请日期:2013 编号:申请部门岗位名称期望到岗日期岗位状况现有人数: 人增补人数 : 人基本要求性别年龄学历专业需求理由(岗位职责)其它要求部门主管人事行政部总经理到岗情况 BK-HR-001 招聘申请表申请日期:2013 编号:申请部门岗位名称期望到岗日期岗位状况现有人数: 人增补人数 : 人基本要求性别年龄学历专业需求理由(岗位职责)其它要求部门主管人事行政部总经理到岗情况 BK-HR-001附表二:履 历 表履 历 表应聘职位: 填表日期: 219、013年月 日姓名昵称出生日期照片QQ&MSNE-mail籍贯省市县身高厘米性别视力左: 右: ()正常()远视()近视()散光()戴眼镜()隐形眼镜身份证号血型型户籍地址宅电现在住址手机婚姻状况()未婚()已婚子女()离异()丧偶学历专业住址关系()自家()亲友家()租屋(月租:元)住家到公司交通时间约需分钟交通工具()搭公车()徒步()开车()自行车 ()电动车教育背景起止年月学校学历专业合格证书、培训近职调查起止年月公司名称职位离职原因自我简介(个性、优缺点、特长及爱好、加入的理由) 期望薪资标准:如获通知::()随时可报到上班()天后可报到上班备注:以上信息资料完全真实有效,并愿接受前20、列之佐证查询,如有虚假愿承担由此带来的一切责任。签名:面 试 意 见人 事 行 政 部总 经 理 核 定 BK-HR-002附表三:面试评估表面试评估表姓名应聘部门应聘职位年龄学历毕业院校专业工作稳定度:工作总年限: ,工作更动: 次一级评估签名:2013年 月 日二级评估签名:2013年 月 日人事行政部意见签名:2013年 月 日总经理核定 同意录用 暂不录用核定意见: 签名: 2013年 月 日报到情况报到职位: 报到日期: 试用起始日: BK-HR-003附表四:人事档案表人事档案表基本资料姓名籍贯性别生日身份证号文化程度入职资料入职时间部门试用期限试用薪资转正时间转正薪资成都本地户口21、外地城镇户口外地农村户口人事调动 职位升迁 行政记录离职资料本部门移交事项人力资源移交项目财务移交项目工作事项QQ,MSN及密码公司文件电脑档案文具工装工牌手机储物柜角匙相关欠款费用核销 BK-HR-004附件五:试用期考核表试用期考核表姓名部门/职位院校/专业/学历入职日期试用月度转正日期部门 评 估考核结果(建议): 口 提前转正 口 按期转正 口 延长试用 个月 口 辞退技能职级(建议): 口 初级 口 中级 口 高级 口 特级 口其它:人事行政部意见总经理核定员工建设性建议 BK-HR-005试用期考核表姓名部门/职位院校/专业/学历入职日期试用月度转正日期部门 评 估考核结果(建议)22、: 口 提前转正 口 按期转正 口 延长试用 个月 口 辞退技能职级(建议): 口 初级 口 中级 口 高级 口 特级 口其它:人事行政部意见总经理核定员工建设性建议 BK-HR-005附表六:晋级申请表晋级申请表考核地点:姓名现任职位性别照片主考官姓名民族出生日期级别入职时间入职工龄申请级别联系电话主管意见: 2013 年 月 日人事行政部意见(工作表现/奖惩记录): 2013 年 月 日总经理核定: 2013年 月 日 BK-HR-006附表七:终止试用通知书终止试用通知书存根:NO: 同事:您好!经我部会同 (用人部门)对您进行为期 的转正考核观察,您未能通过考核,公司拟与您终止试用关系23、。请您于 2013 年 月 日到人事行政部领取离职审批表,办理有关终止试用的离职手续。人事行政部:2013年 月 日员工签收:2013年 月 日 BK-HR-007 终止试用通知书 同事:您好! 经我部会同 (用人部门)对您进行为期 的转正考核观察,您未能通过考核,公司拟与您终止试用关系。请您于 2013 年 月 日到人事行政部领取离职审批表,办理有关终止试用的离职手续。人事行政部:2013年 月 日 BK-HR-007附表八:行政处罚表行政处罚表序号日期处罚对象事由金额签名部门姓名被罚人执行人123456789101112 BK-HR-008附表九:人事调动申请表人事调动申请表员工姓名 生效24、日期 职位变动现有职位拟调入职位部 门:部 门:职 位:职 位:薪金调整现有薪金:拟调整薪金:调动原因调出部门主管意见: 签名:年 月 日调入部门主管意见:签名: 2013年 月 日分管领导意见签名: 2013年 月 日人事行政部意见 签名: 2013年 月 日总经理核定 签名: 2013年 月 日 BK-HR-009附表十:离职审批表离职审批表部门姓名职位入司日期批准离职日期实际离职日期离职原因员工辞职 部门辞退 签名:直属主管(意见):签名:分管主管(意见):签名:审批人事行政部: 签名:总经理: 签名:文件/资料交接接交人分管领导财产交接工卡 储物柜钥匙 手机 手机卡号 接交人分管领导办25、公用品 电脑(密码) 其它: 摄相器材:接交人分管领导待办事项接交人分管领导财务款项(欠款/财物)财务主管: 签名:其它核定 BK-HR-010附表十一:请/休假申请单请/休假申请单请假人部门职务岗位接收人请假时间自 年 月 日 时数至 年 月 日 时止; 合计: 时数( 天)请假事由调休申请原加班日期: 年 月 日至 年 月 日;计 时数( 天)现调休日期: 年 月 日至 年 月 日;计 时数( 天)部门主管意见分管领导审批人事行政部审批总经理核准 BK-HR-011请/休假申请单请假人部门职务岗位接收人请假时间自 年 月 日 时数至 年 月 日 时止; 合计: 时数( 天)请假事由调休申请26、原加班日期: 年 月 日至 年 月 日;计 时数( 天)现调休日期: 年 月 日至 年 月 日;计 时数( 天)部门主管意见分管领导审批人事行政部审批总经理核准 BK-HR-011附表十二:人事月报表 人事月报表报送日期: 2013 年 月 日人员招聘工作流动状况招聘对象实聘人数起讫时间录用人数离职人数调动人数员工分类数额 数额职务上月在编数本月在编数较编制增减合计:项目 金额上月本月人 力 成 本招聘成本工资/福利车辆办公用品办公耗材后勤维修电话/通讯交通其它合计: BK-HR-012附表十三:采购申请单采购申请单申请部门: 申请日期: 2013 年 月 日NO名称规格型号数量预计单价需求时27、间备注123456用途付款方式一般货款 支票 现金 其它方式申请人部门审核批准 BK-HR-013采购申请单申请部门: 申请日期: 2013 年 月 日NO名称规格型号数量预计单价需求时间备注123456用途付款方式一般货款 支票 现金 其它方式申请人部门审核批准 BK-HR-013名片印制申请单 申请日期:2013年 月 日部门职务姓名/昵称手机号QQ号数量(盒)备注合计:33电话: 邮箱:传真:申请人主管审核总经理核准人事行政部接印 BK-HR-014处罚单责任人日期2013事由: 处罚金额执行人受罚部门/人财务部BK-HR-16备注:各部开具处罚单完结后均须交至人事行政部备案,然后由人事行政部抄送财务部实施扣款手续。第 22 页 共 22 页
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