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律师事务所企业法律顾问服务中心员工手册
律师事务所企业法律顾问服务中心员工手册.docx
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:968909 2024-09-03 29页 48.07KB
1、xx企业法律顾问服务中心员工手册前 言事业让我们敞开胸怀,奋斗让我们成就事业。欢迎你成为xx一员,在此谨祝你工作顺利!xx昨天的成就,属于每一名“xx人”的努力工作。xx明天的进步,都与你的努力密切相关。现在,让我们共同了解xx本手册将向你展现“xx人”的核心价值观,介绍xx企业法律顾问服务中心最基本的管理规章制度,讲解你在xx所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地感知xx,愉快地开展工作。本手册内容适用于经xx企业法律顾问服务中心批准录用的所有员工。如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们联系。我们愿意解答你的疑惑,并与你坦诚地进行讨论和交流。 xx企业法律顾问服务中心 目 录2、前 言2关 于 社 和4总 则6行 为 规 范6入 职 指 南12员 工 必 读15第一章 工作纪律15第二章 薪 酬19第三章 福 利20第四章 休假与请假22第五章 培 训24第六章 健康与安全27第七章 劳动合同29第八章 沟通途径30附 则313关于xx企业法律顾问服务中心企业介绍xx企业法律顾问服务中心是辽宁xx律师事务所旗下的核心业务部门,由多位实践经验丰富、熟悉企业法律事务的专业律师组建律师团队,树立团队服务、博采众长、优势互补,以专业、专心的理念完成当事人交托的工作,为使企业法律服务质量至好,服务效率至高,服务效果至佳,本中心集律师个人服务和律师团队服务优势于一体,是大连市首家3、以律师团队的方式为企业和个人提供企业法律服务的专业部门。企业法律顾问服务中心坚持“想当事人之所想,急当事人之所急”的宗旨,将当事人的诉求作为我们的追求,用律师团队的力量为当事人的合法利益最大化而努力。服务领域与业务介绍【房地产与建筑工程】房地产与建筑工程是xx企业法律顾问服务中心的重要业务领域,其服务贯穿于房地产的前期土地整理、项目开发、融资、建设到房地产销售和后期物业管理等每一个环节。xx律师以精深的专业理论、丰富的实践经验和广泛的人脉资源为众多国内外公司提供优质、高效的法律服务,包括大型土木工程、城市改造、基础交通项目、商业楼宇开发、住宅出售、物业融资、物业租赁、物权担保、抵押和房地产等各4、类交易的法律服务。【涉外商务】xx企业法律顾问服务中心拥有精深的专业素养、丰富的实务经验和优秀的外语能力的律师团队,能够用多门语言审查和制作文件资料,为新设外商独资企业、中外合资企业及中外合作企业提供咨询意见。同时为许多知名客户提供持续的常年法律顾问服务,帮助客户搭建与国外政府企业的合作平台。【软件、互联网商务企业法律服务】为软件企业提供涉及知识产权转让、许可使用、投资及担保质押等权利保护的法律服务;为互联网商务企业在电子商务交易过程中提供法律文件的起草、审核、域名纠纷解决等法律服务。【非诉讼法律服务】非诉讼法律服务主要提供小微企业集团化业务托管、高端私人法律顾问、金质企业客户定制顾问、合同事5、务法律支持、律师见证、律师参与商务谈判、资信调查等专业、全面的法律服务。 总 则制定依据本手册依据国家和地方相关法规、条例、实施细则和xx企业法律顾问服务中心相关制度而制定。“xx人”的行为准则行 为 规 范第一条 总则1. 本规范体现了xx核心价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守;2. 通过本规范界定中心利益与员工个人利益,避免二者发生冲突;3. 员工的行为违反本规范可能导致中心与之解除或终止劳动关系。如果给中心造成经济损失,中心将依法追索经济赔偿。涉嫌刑事犯罪时,中心将不排除报告司法机关处理。第二条 职务权责1. 经营活动(1) 员工应守法、诚实地履行自己的工作职责,任何私人理由都不应成为6、其职务行为的动机;(2) 维护中心利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对中心有现实或潜在危害的行为。发现或意识到中心利益受到损害,员工应及时向中心报告;(3) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事任何经营活动;(4) 除本职日常工作外,未经中心授权或批准,员工不得从事下列活动: 以中心名义进行考察、谈判、签约、提供法律服务等; 以中心名义提供担保、证明等; 以中心名义对新闻媒介发表意见、消息或出席公众活动。(5) 员工必须严格执行中心颁布的各项规章制度。中心鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议;(6) 遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责;(7) 遇到工作7、职责交叉或模糊的事项,中心鼓励勇于承担责任和以中心利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿;(8) 严禁员工超出中心授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺;(9) 员工有贪污、受贿或欺诈中心的行为,无论是否给中心造成损失,中心均可无条件与之解除或终止劳动关系。2. 资源使用(1) 员工未经批准,不得将中心资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人;(2) 员工对中心的办公设备、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途;(3) 中心的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,8、员工未经授权,不得对外传播;(4) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归中心所有;(5) 员工因工作使用的任何中心财产,不具有隐私权,中心有权进行检查和调配。3. 保密义务(1) 一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、正式、潜在客户资料、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目、会议内容等,均属中心秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由中心鉴定其性质;(2) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露;(3) 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能9、涉及的有关中心业务的重要内容征求上司意见;(4) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码;(5) 不能为个人利益,通过会面、电话、通信(邮件或FAX)等方式泄漏中心机密,也不得使用不正当手段取得或尝试取得其他公司的机密情报。第三条 内外交往1. 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1) 损害中心利益的宴请和娱乐活动;(2) 具有赌博性质的活动;(3) 涉及违法及不良行为的活动。2. 中心对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。中心内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素:(1) 是否属于10、工作需要;(2) 费用、频率和时机是否恰当;(3) 消费项目是否合法。3. 中心对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:(1) 不违反相关法律法规;(2) 符合一般道德标准和商业惯例。4. 员工不得以任何名义或形式索取或收受业务关联单位的利益;5. 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业规范。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。第四条 兼职1. 员工未经中心安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。2. 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):(1) 在中心内从事外部的兼职工作;(2) 兼职于中心的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;(3)11、 所兼任的工作构成对中心的商业竞争;(4) 因兼职影响本职工作或有损中心形象。3. 中心鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用中心资源或可能影响到工作,员工应事先获得中心批准。第五条 竞业禁止为了保守中心机密,在必要的限度内,禁止掌握中心机密的员工在劳动合同解除或终止后,到中心的竞业公司工作或开办与中心有竞争业务的公司。否则,中心有权向员工追索经济赔偿,甚至诉诸法律,竞业禁止时间最高为2年。第六条 行为的判断及督导1. 员工判断个人行为是否违反本规范的简易标准是该行为能否毫无保留地在中心公开谈论;2. 员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或综合管理处咨询。接受咨询的部门和人员应给12、予及时、明确的指导并为当事人保密;3. 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良后果的,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:(1) 默认下属违反本规范的行为;(2) 未能按照中心规定保证下属定期接受本规范的培训;(3) 未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4) 未能严格遵守中心的政策进行管理。新人、新事、新环境,阅读入职指南,让你从从容容了解xx入 职 指 南录 用第七条 录用条件1. 成为“xx人”基本标准:以高等教育和专业技能为基础,符合专业化、职业化、事业心、责任心,并具备团队合作意识,认同xx企业文化和经营理念;2. 中心对符合13、就业条件的申请来中心就职的人员进行选拔,在综合判断申请人能力、健康状况、个人经历、是否符合所聘岗位说明书要求等条件的基础上,对合格者进行录用。入职流程第八条 新人报到1. 被录用者接到录用通知后,应在指定日期到中心综合管理处报到,如因故不能按期报到,应及时与通知部门取得联系,另行确定报到日期;2. 新人报到时需要向综合管理处提供:身份证明;学历、学位证明;婚育状况证明;中心指定机构出具的近期体检报告;免冠彩色近照2张;与原单位解除(终止)劳动关系证明;个人社会保险、住房公积金缴纳情况资料;职称证书原件及复印件;人事调转相关文件/资料。3. 办理手续:(1)与综合管理处人事专员联系,办理入职手续14、;(2)与综合管理处及所在部门负责人见面,接受工作安排;(3)领取办公用品及其他办公相关资料。第九条 试用1. 试用期间,入职引导人员会帮助员工进行入职培训,熟悉与工作有关的各项事务,包括:介绍中心的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解工作职责与内容;与工作有关的具体事务,如确定办公位、发送电子版员工手册、领用办公用品、使用办公设备等。其他任何与工作有关的不明事宜,都可咨询入职引导人员;2. 你应参加中心定期进行的“新员工入职培训”的学习并通过相关考试;3. 如果你确实感到中心实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,应提前3日向综合管理处提出辞职,并按规定办理离职15、手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,中心也会终止对你的试用;4. 试用期内,缺勤日数10日以内的,相应延长试用期。连续缺勤达10个工作日或累计缺勤达15个工作日,中心将终止对你的试用(应届毕业实习生办理校内相关必要事宜可酌情考虑); 5. 新入职员工试用期通常情况为2个月,具体试用期以签订的劳动合同与聘用协议为准。第十条 转正1. 试用合格并完成入职培训的全部内容,综合管理处会适时提醒你提交转正申请,执行转正审批流程;2. 经试用部门和综合管理处考核推荐,试用期表现优秀的员工可以提前转正。3. 转正审批通过后,综合管理处将通知本人转正结果,如转正审批未通过,综合管理处将征求相关部门、领16、导意见,确定采用调岗或终止试用期等方式处理。第十一条 特别提示 当你的个人信息有变更或补充时,请在第一时间向所在单位综合管理处申报变更,以确保与个人有关的各项权益:(1)姓名、身份证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)紧急情况时联系人;(5)学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;(8)其他你认为有必要的个人信息。 人事档案存放问题,请向所在单位综合管理处咨询。第十二条 特别说明中心倡导为人正直、诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,中心将与你解除劳动合同,且17、不给予任何经济补偿。维护中心及你本人的利益,赢得客户和中心对你的赞赏,展现你良好的职业化素质员 工 必 读第一章 工作纪律第十三条 办公着装中心全体员工在正式上班时间内,穿着应符合职业要求、岗位要求,原则上须着职业装,穿戴要求整洁、大方、得体,充分体现职业风格。短裤、紧身衣裤、拖鞋之类的装束不适合办公时穿着,配饰妆扮要求简洁、得体,不夸张,不艳丽。男员工胡须要经常刮净,女员工头发要梳理整齐,发型端庄,化妆得体。第十四条 办公纪律1. 使用文明语言、工作语言,不讲粗话、脏话,禁止通过语言攻击、嘲弄、戏耍同事;2. 工作时间严禁做与工作无关的事情,严禁看小说、吃零食、玩电脑游戏、听录音机、打牌、禁18、止公物私用及利用中心电讯设施传播与工作无关的资讯;3. 个人办公区域坚持做好日常整理、整顿、清扫、清洁,保持区域内物品摆放整齐、整洁,地毯上、办公桌下、窗台、文件柜上不堆放任何物品;自觉维护大厅、茶歇间、接待室、会议室等公共区域的环境卫生和设备安全;4. 离开办公室自觉关闭所在区域照明灯;拨打电话注意长话短说,严禁拨打私人长途电话和信息台等高收费电话;节约使用纸张等办公用品,严禁利用中心设备打印、复印个人资料;5. 提高保密意识,不擅自翻动他人办公用品、文件资料或使用他人办公电脑;不随便乱放或擅自向外提供中心的重要文件和材料;6. 牢固树立全员安全意识,严禁擅自改变室内电源线路和增设用电设备;19、严禁在室内存放易燃易爆物品;下班前须关掉一切应关掉的用电设备开关;下班要锁好门窗,保证办公室、公共办公区的安全。第十五条 出勤说明1. 严格按照国家法定上班时间,周工作时长不超过40小时;2. 日正常工作时间上午9:0012:00,下午13:3017:30(特别规定除外)。员工应按时上、下班,上、下班必须打卡签到(含中午休息期间);3. 员工请休假必须履行休假审批流程,获得批准并安排好工作后,方可休假。如需特殊情况,需事后请假,需补填请假手续。病假应于休假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明,否则,作为事假处理; 4. 因公参加社会活动、赴外地出差,依相关规定履行审批20、程序并报考勤部门备案,视为正常出勤。5. 办公时间需要外出办事时,需暂时离开时应与部门领导及同事交待清楚,并在外出登记表上签字;6. 特别说明(1)迟到、早退视为违纪行为,扣罚尺度按级别进行划分处长级别:每次罚款20元,一个月内累计出现三次以上,每次罚款50元;员工级别:每次罚款10元,一个月内累计出现三次以上,每次罚款20元;以上罚金将作为中心团建费用,没有中心主任批准,不准挪做他用。(2)以下情况,一律视为旷工:无故缺勤四小时以上;请假未获批准而擅自缺勤的(包括续假未获批准);以虚假理由请假并获批准而不上班的;同一天上、下班均没有签到记录,又没有休假申请单或在外出登记表登记的一律按照旷工处21、理。(3)对旷工的处理:旷工期间劳动报酬不予发放,包括其他福利待遇;出现旷工行为,年终奖金视情节轻重予以部分或全部扣减;连续旷工超过10个工作日,或一年内累计旷工超过20个工作日,做严重违纪处理,中心将即时解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。第十六条 办公IT 软件、硬件设备1.中心为每位需要计算机的员工配置计算机;2.计算机的硬件、软件以及工作中产生的文档等资产都归中心所有;3.中心有权监控、记录、审计所有人在计算机、网络上的行为;4.员工不允许拆装计算机、打印机等终端设备;5.员工不允许私自移动计算机等终端设备的位置,尤其要注意避免带电插拔;6.员工不允许重装操作系统、私自卸载中心要求必须22、安装的应用软件;7.员工不允许私自安装未被授权的软件,禁止使用盗版软件;8.员工不允许上班时间玩游戏、看电影等,做与工作无关的事;9.员工不允许向外泄露本中心的各类机密数据10.员工不允许在局域网内散发病毒,对网络、服务器以及他人计算机等进行攻击;11.员工应及时更新操作系统和应用软件的补丁;12.员工应及时更新防病毒系统的补丁;13.操作系统及应用系统的密码要定期更改,增加密码的长度和复杂度;14.保持计算机文档的合理分类和版本管理,重要的文档进行备份;15.系统出现问题后应保留现场,及时通知本中心系统管理员处理。中心倡导有耕耘就有收获,提供竞争力的薪酬、人性化的福利第二章 薪 酬第十七条 23、工资构成工资包括:岗位基础工资、岗位级别工资、司龄工资和绩效工资。1. 岗位基础工资:根据不同岗位确定的工资为岗位基本工资,用于保障员工基本生活需要;2. 岗位级别工资:根据管理者的专业类别、管理能力、业绩、工作经验及在本企业服务年限的差异;根据专业人员的专业能力、工作经验、业绩及在本企业服务年限的差异所确定的工资为岗位级别工资;3. 司龄工资:根据员工在中心连续工作年限和所处岗位不同确定的每月补贴金额;4. 绩效工资:根据不同岗位确定的浮动工资,与中心经营回款挂钩,具体管理办法另行规定。第十八条 工资计算与发放入职满一年的员工按国家规定享受带薪年休假,休假期间计入员工实际出勤天数并计算工资。24、带薪年休假具体规定参见员工休假请假管理规定。1. 工作时间:每周一至每周五全天(9:00-12:00,13:30-17:30)2.试用期员工的工资=(岗位基础工资+岗位级别工资)80%+浮动工资。3.员工发生岗位变动,其工资标准按新岗位级别相应调整,由主任审批。4.新引进的特殊人才的工资标准,由中心主任确定,以协议确定为准。第十九条 特殊期间的工资给付1、法定节假日与带薪年休假按出勤计算工资。2、婚假、丧假期间,按出勤计发工资。3、产假、护理假期间,工资按照大连市社会保险有关规定执行。4、工伤期间的工资,按工伤保险条例执行。5、病假期间发基本工资。6、事假期间停发工资。第二十条 发薪日期与支付25、方式按国家规定应由员工个人承担的个人所得税、各项社会保险、公积金由企业从员工个人工资中代扣并代缴,工资采用“下发薪”制,每月10号发放上月工资,若遇节假日提前。第三章 福 利第二十一条 社会统筹保险1.企业按照国家有关规定为员工办理社会统筹保险;2.社会统筹保险包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险;3.缴费标准依据国家与地区、中心有关规定,经中心主任批准后确定、执行。第二十二条 公积金公积金缴费标准依据国家与地区、中心有关规定,经中心主任批准后执行;第二十三条 节日津贴1.中心于元旦、五一、十一、春节前发放节日津贴;2.员工根据岗位级别享受不同标准的节日津贴; 3.节26、日津贴于发放当月计入个人所得税缴税基数,计算扣缴个人所得税。第二十四条 采暖费补贴1.企业按月缴纳采暖费补贴专项资金;2.在职员工根据岗位级别享受不同标准的采暖费补贴;3.采暖费补贴按员工的实际出勤天数计发(含带薪休假天数);4.采暖费补贴不计入社会统筹保险缴费基数,免征个人所得税。第二十五条 综合补贴1.员工根据岗位级别享受不同标准的综合补贴,综合补贴包括餐费、通讯费、交通费、图书费等;2.综合补贴按员工的实际出勤天数计发含带薪休假天数,带薪休假超过一个月(含一个月)者除外。第二十六条 午餐补贴员工按正常出勤日每天享受10元午餐补贴。午餐补助实发天数为应出勤天数减去扣餐天数,扣餐天数为考勤中27、病假、事假、年假、出差天数之和。第二十七条 生日祝贺中心于员工生日向员工赠送生日礼物,具体由所在中心综合管理处经办。第四章 休假与请假第二十八条 法定休假与有薪休假休假包括:法定假日、带薪年休假、婚假、产假、护理假、节育假、丧假。1.法定节假日:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、仲秋节一天、国庆节三天。正常连续工作期间逢法定节日休假日按出勤计算工资。2.带薪年休假:员工在中心连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。员工在中心连续工作满1年以上不满10年的,年休假10天;满10年以上的,年休假15天。年休假原则上不可以跨年度休假。一次请休年休假5天以上的,28、需提前一个月履行休假审批手续。3.婚假:男、女双方符合晚婚条件的,休婚假10天;不符合晚婚条件的,休婚假3天;婚假期间,按出勤计发工资。4.产假:女员工符合计划生育晚育条件规定满23周岁后怀孕生育第一胎的为晚育,休产假150天;不符合晚育条件的,休产假90天,其他情况按照辽宁省人口与计划生育条例执行;5.护理假:符合晚育条件的,男方休护理假15天;不符合晚育条件的,男方不享受护理假;6.节育假:按照辽宁省人口与计划生育条例相关规定执行;7.产假、护理假期间,工资按照大连市社会保险有关规定执行。8.丧假:员工配偶或直系亲属死亡时,可休3天丧假(不含路程),工资按照国家相关规定执行。第二十九条 请29、假请假的种类:病假、事假、工伤假。1.病假:员工因病或非因工负伤休假,须出具县区级以上医院的疾病诊断书,病假期间发基本工资;临时员工停发工资。2.事假:员工请事假,有年休假必须先以年休假冲抵,没有年休假的方可请事假。请事假期间停发工资。中心原则上不鼓励员工请事假,但遇特殊情况需请事假,应于休假前一天填写请假单,经部门领导批准后,将请假单交回综合管理处留存,作为当月考勤依据。否则,一律按旷工处理。 3.工伤假:员工在工作时间、工作地点内因工负伤,由医院诊断证明、大连市劳动保险行政部门鉴定,报中心管理处备案后,方可享受工伤休假;工伤期间的工资,按工伤保险条例执行。第三十条 请休假程序1.休假程序:30、除法定假日外,员工休假须事先填写休假申请审批表,履行请假手续;2.部门负责人请、休假须经中心主任批准; 3.其他员工请假、休假须经批准:员工请休假3天以内(含3天)须由部门以上直接上司批准;休假3天以上7天以下(含7天)由中心主任批准; 4.审批后的休假申请审批表由中心综合管理处备案并作为考勤的计算依据;5.如因患急病或确有紧急事件,不能提前申请且不能按时上班时,应立即电话通知部门负责人,并应于事后补办请假手续。学习将让你获得成长的机会第五章 培 训第三十一条 培训资源 1.资源提供者 (1) 在中心,管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的31、责任; (2) 外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 2.资源形式 (1) 专门课程:中心举办的内部培训课程;外部专门培训/教育机构举办的各类课程; (2) 在职辅导:你的导师、上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导; (3)外出考察:为拓展视野,中心适时组织管理人员、专业人士以及业绩优异的员工进行外出考察; (4)中心的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源; (5)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询具体部门的相关规定。第三十二条 培训管理1.学习(资源)信息公布和查询(1) 综合管理处将收集、整32、理并实时公布各类培训信息,员工可以咨询所在单位综合管理处;(2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个xx人都应该及时总结、乐于分享。2.培训组织综合管理处根据培训计划与员工培训需求定期安排培训,确定培训内容、讲师与时间、地点后由综合管理处发布培训信息,并统计参加培训人员名单,统一安排培训。3.培训记录 员工参加各种培训并获得结业后,所在单位的综合管理处进行培训的最全面记录,培训记录将成为员工工作调整或职务晋升的参考依据。 4.内部师资认证制度 中心致力于培养内部讲师,并建立相应激励机制。第三十三条 内部晋升中心通过建立内部选拔机制,掌握全行业的有价值员工动态。将通过组织评估33、与有序流动,实现个人价值最合理利用,达到中心人才战略更科学实现。1.内部选拔通用条件(1) 入职xx一年以上,认同xx企业文化和管理理念;(2) 职责范围内的业绩(或专业)突出;(3) 有管理潜质和团队意识强;(4) 职业化程度高;2.内部选拔信息公布在确定对中心内部员工开放的岗位(职位)后,由中心综合管理处负责发布于信息;3.内部选拔组织中心综合管理处负责组织收集中心内部意向人选资料,根据岗位(职位)要求和意向人选条件,确定目标人选。4.内部选拔流程由中心综合管理处组织相关领导与相关部门对目标人选进行调查、沟通与评估,经价值评估确定的人选,转入正常面试、录用考核流程,经主任面谈考核合格后任用34、。第三十四条 特别提示中心不主张员工过于频繁地调换工作岗位:1.入职不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上中心不接受你的调动申请;2.中心录用的应届毕业生,原则上入职两年内不能主动申请内部调动;3.在申请调动成功一年之内,原则上中心不再接受你的调动申请。安全第一,预防为主第六章 健康与安全第三十五条 健康与安全管理1.中心遵守国家安全生产法,致力于为员工提供安全的工作环境;2.工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业;3.上岗前,你需要接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,35、增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议;4.你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应在拒绝的同时或事后第一时间向更上一级管理者反映;5. 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报;6.中心不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。第三十六条 灾害天气预防1.出现灾害天气警报时,应采取以下安全措施:(1)在上班时间之前接到当地媒体发布的灾害天气预警时,请及时与综合管理处联系,在获得批准后,可以不上班。在36、中午12时前灾害天气预警取消,应立即返回工作岗位;(2)在工作时间内接到灾害天气预警时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的员工,应立即前往安全地带;(3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的员工,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。保管中心财产的员工,应采取有效措施保护中心财产的安全;但当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全;(4)在接到灾害天气预警时,中心安全生产指挥小组应提前1小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置意见。2.中心可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对灾害天气、暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。第三十七条 安全管理1.在中心综合管理处的统一37、领导下,致力于各种事故的预防及员工卫生保健工作;2.发现事故隐患或预知危险时,应在第一时间通知中心综合管理处并采取必要措施;3.员工有下列情形之一时,不准进入办公场所或应劝离工作场所:酗酒或服用药物有可能影响他人时;携带危险物品或有害物品时;安全卫生方面被认为不适合工作者;法律上禁止就业时;妨碍工作,扰乱风纪和办公秩序者;患法定传染性疾病处于治疗期间;有精神障碍,可能伤及自身或他人者;由于工作可能使其患有疾病或病情恶化者。第七章 劳动合同第三十八条 劳动合同制管理1.中心实行全员劳动合同制管理。应在你进入中心工作一个月内与你签订劳动合同;2.合同的签订、变更、解除等依据相关劳动法规和中心相关规38、定执行; 3.员工进入中心时没有解除与其他律所存在的劳动关系的,中心不与其签订劳动合同,也不能录用其为中心员工。第三十九条 离职手续1.与中心解除/终止劳动合同,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:(1)交还所有中心资料、文件、办公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接经手过的工作事项;(3)报销中心账目,归还中心欠款;(4)户口、人事档案关系及组织关系在中心的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离中心;(5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用;(6)如与中心签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;(7)完成所在单位规定的其他调离手续。39、2.待所有离职手续完备后,计算离职当月实际工作天数工资;3.未按中心规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,中心将按旷工处理;第四十条 离职面谈离职前,中心可根据员工意愿安排综合管理处同事或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。第四十一条 纠纷处理合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向主任申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。第八章 沟通途径第四十二条 沟通途径1.上下级间沟通面谈员工转正、调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,上司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。同时欢迎员工直接提出想法和疑问,也要求部门负责人主动关注下属的想法和情绪。2.员40、工关系管理员中心设员工关系管理员(通常为各单位人力资源管理专员),接受和处理员工表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为员工的身份保密。3.工作讨论和会议中心提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。中心的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。4.员工满意度调查中心通过定期的不记名调查向员工征询对中心业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。5.中心的信息发布渠道中心有网站、杂志、宣传栏等多种形式的信息发布渠道,员工可以方便、快捷地了解业界动态、中心业务发展动态和重要事件、通知。附 则第四十三条本手册的解释权归xx企业法律顾问服务中心。第四十四条 权利保障1.员工享有法律规定和中心制度赋予的权利,中心对这些权利予以尊重和保障;2.对于明显违反本手册相关条款规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的权利和责任。29
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