1、建筑智能化系统科技公司员工会议、考勤管理制度手册汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录行政管理制度- 8 -第一章 总则- 8 -第二章 办公区管理规定- 8 -第三章 员工着装规范- 9 -第四章 电话接听规范- 10 -第五章 办公外设使用规范- 10 -第六章 车辆管理规定- 11 -第七章 其他- 12 -会议管理制度- 13 -第一章 目 的- 13 -第二章 会议类别- 13 -第三章 会议的准备- 14 -第四章 会议记录- 14 -第五章 会议室管理- 14 -第六章 会议纪律- 15 -第七章2、 附则- 15 -人事管理制度- 16 -第一章 员工入职管理- 16 -第二章 员工培训管理- 16 -第三章 试用期及转正- 17 -第四章 员工离职管理- 17 -第五章 社保办理制度- 18 -考勤制度- 20 -第一章 考勤打卡制度- 20 -第二章 假期管理制度- 20 -财务管理制度- 22 -第一章 总 则- 22 -第二章 财务管理制度- 22 -第三章 财务借款制度- 23 -第四章 财务付款制度- 24 -第五章 财务收款制度- 24 -第六章 财务报销制度- 25 -第七章 出差管理制度- 26 -第八章 附 则- 27 -公章管理制度- 28 -保 密 制 度- 293、 -第一章 总 则- 29 -第二章 商业秘密的概念和范围- 29 -第三章 保密义务- 30 -第四章 处罚规则及其他- 31 -员工奖惩制度- 32 -第一章 总 则- 32 -第二章 奖 励- 32 -第三章 处 罚- 33 -第四章 特别规定- 35 -第五章 其 他- 35 -工程现场管理制度- 37 -第一章 总 则- 37 -第二章 工程档案管理制度- 37 -第三章 现场施工仓库管理制度- 38 -第四章 现场文明施工管理制度- 38 -第五章 现场安全施工管理制度- 39 -各部门职能和人员岗位职责- 40 -渠道营销部职能- 40 -渠道营销部员工岗位职责- 41 -工程技4、术部职能- 43 -工程技术部员工岗位职责- 43 -财务部员工岗位职责- 46 -商务部员工岗位职责- 50 -行政人事部岗位职责- 52 -各部门工作流程简图- 53 -行政管理制度第一章 总则第一条 为了使公司日常工作实现规范化、程序化、制度化、形象化，进一步加强公司管理和协调工作，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。第二条 本制度包括：办公区管理规定；员工着装规范；电话接听规范；办公外设使用规范；车辆管理规定等。第三条 公司总经办负责本制度的制订工作和审查工作，行政人事部负责本制度的组织实施和监督管理。第二章 办公区管理规定第一条 为5、加强办公区的管理，创造文明卫生的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条 公司职工应严格遵守作息制度。公司每周一至周六工作，周日休息，具体工作时间为：5月1日至9月30日： 上午：8：00-12：00；下午：14:00-17:3010月1日至4月30日：上午：8：30-12：00；下午：13:30-17:30第三条 上下班必须打卡，打卡后不得外出吃早点或办私事。若因工作所需外出，必须告知部门经理外出地点、外出工作计划及预计回来时间，同时签写员工外出登记表。第四条 不得将与工作无关的物品带入公司，不得私自将公司物品带离公司。所6、有从公司携带的外出物品必须有行政部签发的外出物品放行条。第五条 办公时间不得因私会客；午休时间应关闭所有照明用电，不得在办公区内进行文体娱乐活动和大声交谈；因私打电话必须简短。第六条 工位上张贴、摆放的个人物品要适度，以不影响办公为宜。桌面上的临时文件摆放要整齐。保密文件，须妥善保存。废弃保密文件须即时销毁。办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品。第七条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天、打牌等；不得使用不文明语言。第八条 每位员工均有义务保持办公环境的卫生和舒适，维护个人工位卫生，办公室内不得用餐、吃零食；严禁随地吐痰。办公桌椅、办公设备表面无尘土且摆放合理整齐。废纸、废物入篓，剩水、剩7、茶倒入洗手间。各区域的卫生清扫划分到相关部门，监督工作统一由行政部负责。第九条 公司综合办公区域内严禁吸烟。在不影响正常会客的情况下，会议室可作为临时吸烟场所。第十条 节约用水、用电、用纸等一切耗材，杜绝浪费现象。一次性纸杯只为顾客准备，内部员工需使用自带水杯。公司提倡再生纸的利用，即：非正式文件请使用打印机旁的文件盒内的“再生纸”。第十一条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密制度，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十三条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入卫8、生间内便池中。第十四条 文明用厕，注意保洁。第十五条 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十六条 本制度由公司总经办和行政人事部共同制定，由行政人事部负责监督、检查执行情况。对违反规定者，行政人事部将会同总经办视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款10元至500元等处罚。第十七条 本规定由总经办负责解释。第三章 员工着装规范第一条 为了在商务交往中更好地展现XXXX科技有限公司的企业风貌，提升企业形象，特制订本规定。第二条 着装要求：1.日常工作期间，全体员工不得穿运动服，女员工不得穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、9、短裤。男员工不得穿无领上衣、短裤、运动鞋。注：周一至周四必须穿公司发放的工衣。2.代表公司参加商务会议、商务活动，拜访客户时：男员工必须穿正装（即：穿西装、衬衣、皮鞋，系领带）；女员工需穿庄重、大方、得体的职业套装。第三条 胸卡与工牌佩戴要求：所有公司员工，上班期间无论是在公司内部、还是外出拜访客户、去工程现场，都必须佩带胸卡与工牌。若胸卡与工牌有损坏，须立即补办。第四条 胸卡与工牌不得转借他人，若有遗失、损坏，须交补办费用20元，立即补办。第五条 上述所列规定，由总经办携同行政人事部负责监督、检查执行情况。对违反规定者，行政人事部将会同总经办视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款10元至5010、元等处罚。第四章 电话接听规范第一条 上班期间，接听公司电话，统一使用普通话。接听电话需使用公司统一用语，即：“您好，XXXX科技有限公司!”，通话期间，应注意礼貌用语。第二条 若代人接听电话，需记录如下几项内容：1.何人来电、2. 致电何人、3.来电时间、4.所为何事，并及时告知同事。第三条 工作时间应避免私人电话；如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止使用办公电话闲聊。第五章 办公外设使用规范第一条 员工电脑必须设置密码（电脑密码统一交由行政部保管），离开电脑时须锁定电脑主屏。任何人未经行政部允许，不得擅自登录使用他人电脑。第二条 严格按正常步骤关闭电脑，并在确保电脑关闭后方可离开。严禁直11、接按电源开关键关机。第三条 所有员工有责任保护数据的机密性。因为资料泄露而给公司造成损失的，根据公司保密制度规定处理，触及刑律的，依法追究法津责任。第四条 所有公司设备，在使用完毕后，必须依照操作规范，关闭相应开关，整理好相关配件，放归原处。第六章 车辆管理规定第一条 为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本规定。第二条 本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办理的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。第三条 本公司的所有车辆统一由行政部管理。第四条 各部门需要使用车辆时，应事先填写车辆使用登记表，经总经办批准后交行政部统一调派。第五条 用车原则1. 部门经12、理级以上人员因工作需要可申请用车。2. 公司其他员工因工作急需用车者，需由总经办核准，方可申请用车。3. 凡申请用车的，均需事先到行政部登记领用，事后回来归还钥匙给行政部，并注明里程表。第六条 公司非公用派车1. 公司员工因私人性事务用车，需填写私事用车申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。2. 经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资、过路费、过桥费、停车费等其它相关费用。3. 原则上，公司私人性事务用车应由有驾驶执照的公司员工（需经总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。4. 私人用车所发生的一切事故，均与公司无关，公司不承担任何责任。第七条 13、车辆的维修及保养1. 车辆需随时保持整洁，保证性能良好，在每周六定期实施检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全。2. 车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。3. 车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签订协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对账。第八条 车辆安全1. 为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒。2. 每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部。3. 14、节假日或夜间，公司车辆应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。4. 车内禁止吸烟，若因吸烟导致的一切事故，均由吸烟者承担。第九条 违规和事故的处理1. 超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款或其他刑事责任由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规、车损等罚款或损修以及其他责任全由指定驾驶人负责赔偿。2. 无照驾驶发生车祸全部赔偿以及其他责任均由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。第七章其他第一条 本规定适用于XXXX科技有限公司，最终解释权属公司行政人事部。第二条 15、本规定自2011年06月18日起生效。会议管理制度第一章 目 的第一条 为了规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，追求“每天一总结，每天一反省，每天一进步”的精益敬业精神，促进“日事日毕，日清日结”的工作作风，特制定本制度。第二章 会议类别第一条 总经理办公会1总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。2参加人员为总经理、副总经理或和总经理助理、商务部经理、财务部经理、项目经理、工程技术部经理、市场部经理及相关的部门负责人。3时间原则上定为每周一8:00AM。4例会由行政部转发通知，并做好会议的相关准备工作。5会议纪要由行政部负责整理，并于当天14:30PM呈总经理审阅后分16、发至各有关部门。第二条 部门例会1部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。2例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常正常工作原则。第三条 部门联席会议1部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。2会议由行政部转发通知，并安排会议时间与地点。会议纪要由行政部负责整理，并于次日呈总经理审阅后分发至各有关部门。第四条 周工作例会1周工作例会是由副总经理或总经理助理定期召开的工作例会。2参加人员为各部门负责人和公司全体员工。3时间原则上定为每周六17:00PM。4例会由行政部转发通知，并做好会议的相关准备工作。5会议纪要由行政部负责整理，并于下周星期一17、11:30AM呈总经办审阅后分发至各有关部门。第五条 其他会议管理1行政部每周六应将公司下周例会和各种临时会议，统一编制成会议计划并分发给公司领导和各部门及有关服务人员。2凡行政管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一天报请行政部调整会议计划。3对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开。第三章 会议的准备第一条 所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、文件资料的分发与签收、备好座位、通知与会人等）。第二条 会议应按规定时间准时18、召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第三条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。第四条 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第五条 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第四章 会议记录第一条 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第二条 总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由行政部负责会议的记录工作，总经理另有规定的，依据总经理指定的办19、法实行。第三条 会议记录员应遵守的规定1.做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议纪要。2.对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。3.会议原始记录应于会议当日整理完成，会议纪要最迟不迟于次日9:00AM呈报会议主持人审核签名。第五章 会议室管理第一条 会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政部申请，由行政部统筹安排。第二条 会议室卫生由行政部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。第三条 会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章 会议纪律第一20、条 所有与会人员无特殊情况必须按时参加，不得缺席、迟到、早退。因故不能按时参加会议必须提前1天向行政部请假。第二条 所有与会人员必须按本人实际到会时间签到，不得由他人代签。第三条 所有与会人员开会时手机必须调至振动状态或关机状态，开会时不得抽烟、吃东西、随意离席等。未经许可不得随意聊与会议主题无关的话题。第四条 会议的目的与要求：会而必议、议而必决、决而必行、行而必果。第五条 总经理办公会议迟到、早退按50元/次罚款处理，无故缺席按100元/次罚款处理。其它会议违规按20元/次罚款处理。任何人不得例外。第七章 附则第一条 本制度由行政部负责解释。第二条 本制度由总经理批准后生效，自2010年021、6月18日起执行。人事管理制度第一章 员工入职管理第一条 应聘人员在通过公司初试与复试的审核并确定录用后，应在指定的日期到公司人事部报到,人力资源专员应依照入职流程，办理相关手续。第二条 入职员工应填写员工入职登记表和员工档案登记表，并递交以下个人资料：1. 身份证复印件2张。2. 原单位离职证明。3. 个人简历。4. 学历学位原件及复印件（A4纸）。5. 一寸彩色免冠照片6张。6. 相关技能证书复印件（A4纸）。7. 近期生活照1张。8. 区/县级以上医院提供的半年有效体检证明。第三条 正式员工的档案必须调入公司在各地的人才交流中心的存档户内，档案调入公司后，由公司按公司规定缴纳各项社会保险22、；由于员工本人原因，造成公司无法办理档案调入手续的，须员工亲自出具情况说明，报人事部审批。第四条 员工如以上信息发生任何变更，应及时通知人事部以便更新相关资料，公司将以记录在案的信息作为有效信息。该信息是员工在公司工作期间出现任何意外情况时，处理问题的依据。第五条 新入职员工，入职当天在人事行政部领取相关办公用品及办公设备。第二章 员工培训管理第一条 我们对每一个加盟XXXX科技有限公司的新员工都将进行入职培训。第二条 入职培训内容主要包括：1.XXXX科技有限公司的历史背景、发展前景、发展方向；经营理念、企业使命、企业文化；公司性质、经营领域、行业特征等。2.公司组织架构及各项规章制度、工作23、职责、工作流程。3.员工手册。4.职业素质、职业素养、公共关系培训。5.岗前业务与专业技能培训。第三条 员工接受完培训后，需接受公司组织的面试、笔试等考核。考核通过者，方可持证上岗。第三章 试用期及转正第一条 常规情况下，每位新员工进入XXXX科技有限公司都将有3个月的试用期。在试用期内，任何一方都有权随时提出终止试用期合同。对试用期内表现特别优秀的员工，经部门主管、人事主管、行政主管、总经办考核通过后可提前转正。第二条 新员工在试用期限到期前一周内（7天），以书面形式向部门负责人提出转正申请，并完成试用员工转正考评表中的员工自我评分。同时，附上个人转正申请报告，报告内容应包括：试用期工作总结24、对公司的认识、对同事的认识、对业务的理解、对岗位的理解与意见、个人前程规划、对公司的意见与建议等；部门主管在收到转正申请的三日内，与申请人进行面谈，并提出书面审批意见，转交行政部、人事部审核后报分管该部门的总经办领导审批。部门经理级以上人员需呈报总经理批准后方可转正。第三条 员工转正后，须依法签订聘任合同书。第四条 公司对员工实行劳动合同制，通过聘任合同书来维护双方的合法权益。聘任合同书自双方签字之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第五条 每月25日前，人事部将各部门下月劳动合同到期人员名单分发给相关部门主管，部门主管与合同到期员工进行面谈后，在文件上签署相关意见并上报总经25、办。总经办签署相关意见后转人事部审核。公司中高层管理人员的劳动合同续签需申报总经理审批。人事部将通知劳动合同到期的员工是否续签劳动合同，同时抄送各部门主管。第六条 如员工个人原因，在接到劳动合同续签通知后一周内未能及时与公司续签劳动合同的，则视为员工自动解除劳动关系。第四章 员工离职管理第一条 本公司员工因个人原因，主动向公司提出辞呈的情况称为“辞职”。本公司员工自动辞职者，应于请辞日30天前以书面形式向部门主管、行政部和人事部提出申请，部门经理级别以上人员需呈报总经理批准。在未经批准前不得离职，擅自离职者以开除论处，同时，公司将根据实际情况予以追究经济责任。第二条 由公司方提出解除与员工的劳26、动合同的情况为“辞退”。出现下列情况，公司有权在没有预先通知员工的情况下立刻解除劳动合同，并按公司的相关规定处罚；情节特别严重的，除扣发所有薪资外，并追究相应的经济和法律责任。1.在试用期间被证明不符合录用条件的。2.严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。3.严重失职，营私舞弊，对公司利益和发展造成重大损害的。4.被依法追究刑事责任的。5.职员担任与本公司业务相竞争的本公司以外的任何职务或从事任何占用工作时间的营利事业的。6.在公司内不遵守纪律及秩序，工作期间内有酗酒、赌博及其他不正当行为的。7.借职务之便收受与公司业务有关的不当物品或其他财物的。8.造成公司金钱及物资重大损失的。9.缺少职业道27、德，损坏公司名誉；泄漏公司商业秘密、技术秘密、薪金秘密或其他重大事项的。10.违反公司财务制度，用虚假票据进行费用报销的。11.受聘时提供虚假资料的。12.偷取公司或同事财物、资料的。13.隐瞒传染病或其他病症不报的。14.无正当理由，拒不执行公司领导的批示或指令致使工作造成延误的。15.其他违反公司重大规定或损害公司重大利益的。16.不能胜任工作、经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的。第三条 自动离职：连续旷工二天或月累计旷工三天或年累计旷工五天及以上者视为自动离职，自动离职不予结算工资，员工自自动离职之日起所发生的一切问题与公司无关。第四条 无论员工以何种形式离职（辞职、辞退、自动28、离职、解聘、合同终止等），均须在规定时间内、批准日期内（一般为7天）办理完毕所有离职手续和移交手续（工作交接、归还领用物资和办公用品、结清所有账目等），经公司相关部门确认后方可离职。否则，给公司造成损失的，公司有权冻结其名下薪资、保险，并有权要求员工给予适当补偿，后果严重者还须承担相应的经济和法律责任。第五条 员工离职日期以离职申请的最终批准日期为准。以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资当月总天数（不计发当月绩效工资）。离职人员当月未满勤者按实际出勤日期计算薪资。第五章 社保办理制度第一条 凡在公司已办理转正手续的员工均享受此规定的养老社会保险待遇。下述情况不享受养29、老社会保险待遇：1.在试用期内的员工；2.公司聘请的临时工；3.公司兼职员工；4.与公司已脱离劳动关系的员工，其养老社会保险待遇也随即终止。第二条 社保费用的缴纳比例及方式，依照国家相关政策缴纳。第三条 员工自行负担的养老社会保险统一由公司代为交纳，在员工当月工资中扣除。第四条 因个人户籍等原因不能在公司当地部门办理养老社会保险的，由员工自行负责。考勤制度第一章 考勤打卡制度第一条 公司实行每周六天、每天七个半小时走班工作制，周日休息,具体工作时间为：5月1日至9月30日： 上午：8：00-12：00；下午：14:00-17:3010月1日至4月30日：上午：8：30-12：00；下午：13:30、30-17:30第二条 考勤卡是员工结算工资的重要凭据，公司员工必须严格按公司规定打卡。第三条 公司全体员工每日上、下班均应至指定地点签到或自行打卡，不得代他人打卡。托人签到或代人签到或代人打卡一经发现，双方均予以警告处分，另处以100元/次罚款。第四条 出现错卡、重卡等卡机故障，应及时知会部门主管同意并交由行政部签卡。第五条 因工作需要外出不能按时打卡者，应及时知会行政部，回公司后应第一时间交由行政部签卡。第六条 不能按公司规定上班时间准时上班，称为迟到（因前一天加班超过22:00点等特殊情况除外，但来到公司后，必须第一时间告知行政部签卡）。迟到20分钟内一次扣除本人日工资的20；迟到20-31、60分钟内一次扣除本人日工资的50；迟到60分钟以上一次扣除本人日工资的100，并记旷工一天。月累计迟到三次及以上者自第三次按本章第六条之规定2倍处罚，第四次按本章第六条之规定3倍处罚，依次类推。第七条 在规定下班时间之前下班的，视为早退，如有特殊情况需提前下班的须征得部门主管同意并向行政主管请假说明。在工作时间内擅自离开的视旷工处理。早退行政处罚与迟到相同。第二章 假期管理制度第一条 病假1天扣除50的日工资（含绩效工资）。员工因急症未能上班，必须在公司规定上班时间后的一小时以内通知部门主管或转托他人告之确切请假时间，并在上班当日内补签请假条，按照流程办理请假手续。超过一天的病假必须有当地区32、级以上医院的诊断证明与病假证明，经确认后方能办理销假手续（门诊病历不能作为请假证明），否则按事假或旷工论处。若员工连续请病假15天，又无特殊情况说明，公司将有权决定去留。第二条 事假1天扣除100的日工资（含绩效工资）。员工请事假需提前向部门主管提出书面申请（填写请假单），经批准后方可按事假记入考勤。公司施工期间，如无特殊情况所有员工均不得请假，否则按旷工处理。员工事假将作为月度和年度考评的重要指标。第三条 带薪假：1.产假：女性员工产假45天，按月基本工资的100发放，无绩效工资。2.婚假：婚假3天，按日基本工资的100发放，无绩效工资。3.丧假：直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）丧假33、三天，在半个月内知会行政人事部可领取慰问金500元；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）丧假一天。丧假期间按日基本工资的100发放，无绩效工资。4.续假：到请假期限的最后一天仍不能正常上班，需知会部门主管和行政主管同意进行续假，否则所有延假天数均按旷工处理。5.销假：请假到期后应及时到行政部销假，以便行政部在工卡上做好请假与销假标记。第四条 每旷工1天扣除300%的日工资。连续旷工二天或月累计旷工三天或年累计旷工五天及以上者为严重违反公司规章制度，公司可无条件解除劳动合同，按人事管理制度第四章第三条中所规定的自动离职处理。凡属以下情况之一者，均视为旷工处理：1.上班无故未签到或未打卡者。2.34、工作时间无故不知去向的(60分钟以上)，经部门主管或行政主管了解后无正当请假理由的。3.公司或部门召开工作会议无故缺席的。4.公司项目施工期间无故缺勤的。5.假期届满未向行政人事部销假的。6.未请假（含要求请假未批准）而在上班时间擅离岗位的。7.未续假（含要求续假未批准）而未按时到岗的。8.迟到1小时以上又无特殊原因（因天气恶劣导致交通堵塞或前一天加班超过22:00点等特殊情况除外）的。9.因工作需要直接在外进行公务活动，须在前天下班前或当天上班时间1小时内向部门主管及行政部通知去向，否则按旷工处理。10.在外办理公务，确因时间、路程已无法返回公司必要的，应电话通知部门主管及行政部同意，如确因35、特殊情况来不及或末能通知的，应于第二日上班后即刻向部门经理说明情况，否则按旷工处理。11.员工在上班期间如需外出，均应事先经部门主管核准，说明去向和联系方法。若虚报外出地点办理私事者，经查明均作旷工处理。第五条 除有薪假和病假外，全月无迟到、早退、事假、旷工情况，并严格遵守公司的考勤制度，将享受公司规定的全勤奖，财务管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司财务管理，保障各项工作的顺利进行，提高员工的积极性，综合以往的财务管理经验制定出本制度。第二条 以前各种制度与本制度有冲突的条款以本制度条款为准。第三条 本制度的解释权归财务部。如遇争议最终裁决权归属总经理办公室。第二章 财务管理制度第一条36、 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。第二条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。第三条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借公司账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第四条 银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。第五条 银行账户印鉴的使用实行三章分管并用制。即：财务章由出纳保管，法人私章和会计私章由本人各自保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托人代管。第37、六条 银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收顶支记账。应按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。第七条 财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。第八条 应建立资金回笼情况的跟踪制度。对到期的应收资金，每周一需打印出相关责任人应收账款交给经办人，并督促经办人员及时催收；发现问题的，应及时上报请示处理。第九条 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。第十条 严禁代外单位或私人转账套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易现金。第十一条 严禁将公款存入私人账户，违者按贪污论处（特38、殊情况须报总经理批准）。第十二条 现金日记账必须用固定一本账，严禁使用两本账或账外有账。第十三条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞账相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第十四条 领用空白支票，必须注明限额、日期、用途及使用期限，并视金额大小由总经理审批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。作废支票应注明“作废”字样。第十五条 正常的办公费用开支，必须有正式发票或收据，印章齐全，除经手人签字外，还需总经理或其授权人批准后方能报销付款。第十六条 财会人员调动工作或离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断财务工作。39、第三章财务借款制度第一条 财务借款制度包含采购借款、差旅借款、销售借款、小额度借款。财务部按照规定，严格审查借款凭证的完整性、合理性、费用是否超标。审核合格后，方可借支现金、支票，并写借款凭证。第二条 财务借款实行三级签字制度，即：借款人、部门主管、总经理签字。如没有履行签字制度，财务部不得给任何人借款。第三条 借款制度为一事一人一次性借款原则，凡借款未报销的，财务部一律不予二次借款（特殊情况须报总经理批准）。第四条 借款类别及相关规定：1.采购借款：(1)临时性产品采购借款：需求部门签写采购申请表，并由部门经理、总经办签署意见后交商务部审核，并由商务经理安排采购事宜。若需借款，由商务部经理签40、写借款单，经财务审核，由总经理审批通过后方可借款。(2)办公用品采购借款：由行政部填写采购申请表，依次由商务部经理、总经理审批后，由行政人事部统一采购。若需借款，由行政人事部签写借款单，经财务审核，由总经理审批通过后方可借款。(3)采购借款前，相关人员需预先咨询好具体价格，并在采购申请表上写清预算价格(原则上预算价格不得高于历史采购价格)，实际采购价格不得高于预算价格。2.差旅借款：(1)差旅费借款的额度为（预计天数补助+往返路费）x1.5倍，借款时注明姓名、出差地点、出差目的及预计出差天数后（应提供公务出差申请表），按程序批准方可借支现金。(2)部门领导审核借款人金额及项目是否与工作任务相符41、，借款人是否是任务执行人，返回日期是否与任务预计天数相符。(3)总经办审核部门经理派遣的任务、经费金额是否合理，是否需要与其他部门整体协调。(4)财务部审核是否完成公务出差申请相关流程，借款申请表是否完成审批,是否有之前的借款未作销账。3.小额度借款：(1)经办人在借款单上注明借款原因后，依次经部门经理、总经理批准后方可到财务部申请借款。(2)私用借支金额不超过员工本人月基本工资的60%（特殊情况须报总经理批准）。(3)若财务审核借款人尚有借款未销账，可当场拒绝，并向总经理说明情况。第四章 财务付款制度第一条 采购付款：支付对外采购款项时，由商务部填制付款通知书，经商务部经理审批，财务主管审核42、，总经办批示后，出纳予以支付款项。付款通知书签字程序由供应商亲自办理（特殊情况由公司员工代办）。第二条 分包工程付款：支付外委包工款项，由商务部填制付款通知书，并附工程竣工验收单(有分包合同的要附分包合同书)，经项目经理（或项目小组长）、工程技术部经理、商务部经理审批，财务主管审核、总经办批示后，出纳予以支付款项。付款通知书签字程序由分包商亲自办理（特殊情况由公司员工代办）。第三条 月结账期付款程序： 1.财务部于每月25日前做好付款计划书，付款计划书中主要包括以下内容：单位名称、上月欠款额、本月欠款额、上月26日到本月25日已付款额、截止本月25日欠款额、本月计划付款额。本月欠款额断账时间为43、上月26日-本月25日。2.月结账期付款的基本原则是：财务部根据公司资金状况，先扣除当月员工应付薪资和公司内部急需费用，再扣除生产急需费用，按总经办指定款额预留备用流动资金，余款用以支付供应商账期款。3.付款计划书中各个单位的“本月计划付款额”，由商务部经理和财务主管共同商讨，最后报总经理审批确认。财务部严格按照总经理签字后的付款计划书给各单位付款。每月月结账期付款时间为本月26日至本月月底。4.财务部在本月26日统一通知各月结账期付款单位具体的付款时间和付款金额，坚决杜绝供应商上门讨账而无款项支付的情况。5.月结账期付款单位的付款流程参照本章第一条。第五章 财务收款制度第一条 在形成应收款时44、，由公司会议确定该笔款项责任人，责任人依据合同列出收款计划书，并发送给财务部及总经办备查。第二条 在收回每笔款项时，由经办人填制交款单，由会计、出纳签字后上交现金或有价票据。第三条 在催收款项超出计划半个月时，财务部要会同市场部、总经办、款项责任人研讨制定可行性收款策略。第四条 未按期收回的款项，财务部以逾期天数及同期贷款利息从项目销售责任人提成（或工资）中扣除。第五条 财务部每周一，将公司所有应收款项条目打印出来，交给相关责任人，并交予总经办一份备查。第六章 财务报销制度第一条 财务报销程序，是财务部按照公司的规定，严格审查原始凭证的完整性、真实性、费用是否超标。第二条 财务报销实行四级签字45、制度：即：报销人、部门主管、财务主管、总经办签字。第三条 各部门审核责任及内容：1.部门经理审核出差人员的票据时间、地点、事由是否与工作相符。2.财务主管审核报销凭证是否符合标准，费用支出是否合理，票据金额统计是否正确。3.总经办领导审核部门经理派遣任务是否合理，与公司费用预算是否相符。4.总经办对报销单、购货发票进行定期核实，抽查财务部日常工作，发现问题应及时反映，并提出质疑。5.公司员工报销中不得弄虚作假，一经发现，除追回损失外，立即除名(按自动离职处理)。第四条 日常费用报销1.日常经费报销由经办人按费用分类、所属部门或项目填制费用报销单，依次由部门或项目主管、财务主管、总经办签字后，方46、可办理报销手续。2.采购业务必须由仓管开具入库单（有购销合同的应附合同书）后方可办理报销手续。第五条 差旅报销制度1.差旅费报销填写差旅费用报销单，原始凭证附在报销单后面，一律按财务规定粘贴方式，财务审查合格并签字后，再由部门经理复核，总经办签字后方可报销。2.差旅费报销内容包含火车票、长途汽车票、托运费、寄存费、铁路搬运服务费、长途汽车站搬运费、托管服务费。3.差旅费费用要单独粘贴支出凭证，注明出差人姓名、出发时间、返回时间（以火车、汽车正点出发、到达时间为准），出差的所在目的地及出差统计天数。4.报销汽车汽油费用时，须经手人签字并在票据上登记加油前的里程表记录和交车前里程表记录、行政部登记47、部门经理审核、主管领导审批后方可报销。开车人的违章行政罚款不予报销。第六条 特殊费用报销1.业务招待费、礼品费必须注明对方单位、人员姓名、职务,并有相关招待费用审批手续，部门经理审核，经总经理审批后方可报销。2.出租汽车票报销，要注明原因、起止地点，并由部门经理审核、主管领导批准后方可报销。只限接送客户、带有大宗物品、因加班而没有公交车或事先向公司领导申请批准的公务用车。第七条 市内加班在22:00以后，打车回家公司予以报销，同时公司提供15元的餐饮补贴。报销时，须在的士票后端用铅笔注明起止地址，餐饮补贴报销时需粘贴餐饮发票。第八条 员工在外地出差，回到本市三日内必须办理报销手续，否则将不予48、报销；在本市办理业务手续，两日内办理报销手续，否则将不予报销。第七章 出差管理制度第一条 为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。第二条 本公司员工出差分为(1)短程出差：出差当日可返回者,(2)长途出差：出差必须在外住宿者。第三条 出差申请 员工出差前应告知行政人事部考勤人员，并填写员工外出登记表。远途出差员工出差前应填写公务出差申请表，并到有关部门办理出差审批及借款手续。第四条 出差借款出差人员必须在申请表中提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报总经办审批，并将公务出差申请表交行政人事部存档。第五条 出差的审核决定权49、限1.员工当日市内出差时由部门经理核准。2.员工长途出差由总经办核准。第六条 费用的报销1.员工出差须书面填写费用报销单，报销单上需详细注明客户名称及报销明细。2.员工远途出差须书面填写出差报告，并详细注明出差过程中的各种问题，分别交直属上级主管、财务部，其上级主管只有见到出差报告后，方可在报销单上签字。3.无论是差旅费用或是本地费用的报销，必须首先由主管经理签名，财务主管审核后，再向总经办报批。4.对于远途出差的员工，在提交费用报销单时，必须同时提交出差报告。 对于无出差报告的费用将不予报销。第七条 关于差旅费的标准公司总经办成员的差旅费按行业标准实报实销，其余人员实行住宿费与伙食费包干制，50、具体标准如下：类别一类城市二类城市三类城市城市省会级城市省内各地级市省内各县级市总经办成员实报实销部门经理12010080其他员工1008060因特殊情况，出差人员差旅费用支出需要超出以上标准的，需由上一级主管签署意见后，报总经办审批。第八条 关于出差补助的规定1.计算出差天数的方法为按车票（机票）起程与返程日期计算，头尾只计一天。2.差旅费报销时，需按出差标准以及出差天数提供相应发票。3.参加公司或其他单位统一组织的会议、培训等活动，如会议培训活动已安排统一食宿，则不予计算差旅补助。4.对于公司技术人员，在太原市以外出差公司给与每人每日40元补助。在武汉市内出差（长期呆在施工现场），公司给予51、每人每日20元补助。5.对于公司其他部门员工，在太原市外出差，每人每日30元补助，住宿及乘车实报实销，其他费用自理。如有特殊情况，需致电总经办同意。6.外出公差费用，不得高于公司标准。长途乘车费用，依照票据进行实报实销。市内出差依照票据进行实报实销，特殊情况需打车，需致电总经办审批。第八章 附 则在本制度实施过程中，将会根据实施效果进行不同程度的修订。原则上每三个月必须与企业的运作做一次比较，评估本制度的消极部分并进行修订，修订权在财务部主管，并呈交总经办审核，总经理审批。公章管理制度第一条 公司公章由行政部负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严52、格办理交接手续。第二条 一般性介绍信及身份证明，须经行政部负责人审核后，方可盖章。第三条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。第四条 公章禁止带出公司以外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由指定人员携带前往，用后立即带回。第五条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。第六条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 第七条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间53、和节假日期间应采取防盗措施。第八条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。第九条 公章用途必须与使用登记记录相吻合，否则使用人将承担一切经济责任和法律责任。第十条 每次使用公章，必须做好公章使用登记工作。保 密 制 度第一章 总 则第一条 宗旨1.方便员工知悉并了解公司的保密规定，引导员工规范自身行为，谨慎处理公司信息和资料。2.为合法、有效地处理因泄漏、侵犯公司商业秘密引起的劳动争议提供事实判断依据。第二条 原则公司将严格遵循以下原则制定并执行本制度：1.公司和员工应当严格遵守中国的法律规定以及公司的各项规章制度。同时，公司有义务根据最新颁布实施54、的法律规定，修订、补充或者调整公司的规章制度（如有需要）。2.公司结合企业的实际情况，确定员工应当保守商业秘密的范围及应当采取的保密措施。第二章 商业秘密的概念和范围第一条 商业秘密的概念：本制度所称的商业秘密，指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和商务信息等资料。第二条 商业秘密的范围1.商业秘密的权利人范围：本制度所规定的员工应当保守的商业秘密的权利人包括：XXXX科技有限公司及公司所代理所有品牌的商业品牌，如：“蒙特丽”、“深视音”、“世林”等。2.商业秘密的内容范围：本制度所规定的员工应当保守的商业秘密包括但不限于上述权利人的如下技术信息和商55、务信息：(1)有关公司产品及其特性、运作程式、规章制度、工作表格、技术方案、商务报价、商务合同、电脑数据。(2)公司的财务信息、人事信息。(3)公司员工的薪资标准、个人信息。(4)公司的市场发展计划、营销方案、拓展渠道。(5)虽不属于上述权利人但上述权利人承诺有保密义务的商业秘密。第三条 公司对于属于商业秘密的文件、资料或信息，通常采取以下一种或者几种方式加以保护：1.在相关文件或资料上盖有保密字样的印章。2.使用时需要履行登记手续（如借用登记、审批、获得登陆密码等）。3.在载体上注明“保密”及/或“秘密”字样。4.其他相关规章制度所载明的保密措施。第三章 保密义务第一条 员工对于公司的商业秘56、密，无论是因工作原因还是从其他任何渠道获得，均应当做到：1.妥善保管，包括设置不易破解的密码、放入柜子中并上锁等；对于特定的重大未公开信息的保存和讨论地点，应对人员进出加以限制；不在任何公共场所谈论有关公司所规定的保密文件及商务信息。2.未经授权，不得以任何形式向任何第三方披露，包括其职责不需要知晓的公司其他员工。3.除履行本职工作或公司另行安排的工作所必须且为公司利益考虑外，不以任何方式使用，也不得以出借、赠与、出租、转让等任何方式允许及/或协助他人使用。4.除履行本职工作或公司另行安排的工作所必须外，不以任何方式复制，亦不通过传真、电子邮件等任何方式向包括员工本人在内的任何人发送。5.未经57、允许，不得将其带出公司范围之外。6.不在任何公共场所（如电梯、洗手间、走廊、餐厅等）或有根据其职责不需要掌握公司商业秘密的第三方在场的场所谈及。第二条 公司会根据员工的级别、岗位职责等因素，考虑对其公开的商业秘密范围。因此，员工除为履行本职工作或公司安排的工作所必须且经公司批准外，不得以任何方式查探、询问根据其职责不必知晓的公司商业秘密。第三条 员工如发现公司商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当立即向公司报告，并根据公司的要求协助公司采取有效措施防止泄密进一步扩大。第四条 未经公司允许，员工不得在任何时间以任何方式在任何网络聊天室、网络会议或其他任何网络上以任何使第三人能够获得信息的方58、式（包括但不限于论坛、个人博客等）讨论、评价公司、公司业务、经营或管理，也不得在任何公共场合议论公司事务。第五条 员工因工作所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有。员工在离职时，必须在公司指定的期限内按照公司要求将所持有或保管的上述载体移交给公司。除非公司总经理书面同意，员工不得以包括但不限于复印、传真、复制、下载、传输、上传等任何方式，将其因职务而获取的任何信息带出公司办公区域外，亦不得从公司邮箱向外发送邮件，包括向员工本人邮箱发送邮件。第六条 重要文件的分发公司统一实行签收制度，员工应妥善保管，不59、得转交他人或丢失，每月终行政部将统一检查，如有丢失者，将按泄露公司商业机密相关条例处理。对重要文件的电子版不得随意转发给其他人员，一经发现，同样按泄露公司商业机密相关条例处理。第七条 员工递交书面辞职申请或收到公司的解聘通知后，除非得到公司总经理的书面同意，员工不得以公司员工身份向公司的客户、合作伙伴等以任何形式发送任何有关公司的信息，也不得要求公司的客户、合作伙伴等以任何形式向其发送任何信息，对于公司的客户、合作伙伴等主动发送的所有信息，员工应做好交接工作，并全部转给负责交接的员工。第八条 员工的保密义务不仅存在于在职期间，而且，员工离职后也应当一如既往地履行该义务，这是基本的诚信要求。第四60、章 处罚规则及其他第一条 如果公司和员工就上述保密事宜签订了保密协议或者通过其它协议进一步明确了上述规定（包括未签订保密协议的），一旦员工有违反本制度的行为给公司造成损失金额在1000元以上的，公司将扣除其全部工资给予辞退，并将追究员工的经济与法律责任。第二条 本制度自2011年06月18日起开始实施。第三条 在此之前颁布实施的规章制度如与本制度的内容相冲突或者矛盾，以本制度为准。第四条 本制度的解释权归XXXX科技有限公司行政人事部所有。员工奖惩制度第一章 总 则第一条 宗旨：我们希望员工能够正确认识并理解本条例的宗旨和内容。无论奖励还是处罚都不是目的，我们追求的目标是通过本条例来实现企业规61、范化管理、企业与员工共同发展的愿景：1.实现公司的使命，即让人们最便捷地获取信息，找到所求。2.贯彻公司所推崇和倡导的理念。3.规范并引导员工的行为，提升员工的工作技能和职业素养。4.作为公司规章制度体系中不可分割的组成部分，仔细阅读本条例有助于员工知悉并了解公司作出奖惩决定的依据。5.公司会根据本条例合法、合理、合情地处理因奖惩决定而可能产生的劳动争议纠纷。第二条 基本原则：公司将严格遵循以下原则来制定并执行本条例：1.合法性：公司和员工应当严格遵守中国的法律规定以及公司的各项规章制度。同时，公司有义务根据最新颁布实施的法律规定，修订、补充或者调整公司的规章制度（如有需要）。2.整体性：本条62、例与公司其他规范性文件共同组成一套完整的规章制度体系。我们要求员工认真学习全部规章制度，这将有助于员工理解本条例的精神和内涵。3.平等性: 公司将严格执行“平等录用及发展原则”，任何决定都是基于员工的个人素质、工作技能、履行劳动合同/规章制度的具体表现以及员工对XX文化的认可程度等因素作出的，其中不会包含任何歧视性因素。第三条 适用范围：本条例适用于XXXX科技有限公司及其所有分公司。第二章 奖 励第一条 对员工的奖励包括口头表扬、通报表扬、颁发奖金、加薪、晋升等。第二条 根据公司的惯例，在每个年度结束时，公司将评选下列奖项：1.最佳经理2.最佳业绩3.最佳个人4.最佳团队第三条 对于有下列表63、现之一的员工，公司可以考虑给予奖励：1.在完成工作任务、提高产品服务质量、节约公司财产方面做出显著成绩的。2.对于公司的运营和技术发展提出合理化建议并取得重大成果的。3.在实现公司使命、贯彻执行公司理念方面表现突出的。4.在维护公司利益方面事迹突出的。5.公司认为应当给予奖励的其他情形。第四条 奖励措施证明公司对员工的行为是认可的，奖励的目的是调动员工的工作积极性。但是，我们必须声明，是否给予奖励以及给予何种奖励的决策、决定权在于公司。第三章 处 罚第一条 公司要求全体员工严格遵守与其职责相关的法律规定和规章制度。即使在没有专门规定的情形下，每位员工亦有责任自觉保持最高的道德水准和职业操守。第64、二条 鉴于员工违反公司规章制度的行为不仅会影响其本人的职业发展，而且会对他/她的同事及/或公司产生负面影响，所以公司会对违纪员工采取相应的处罚措施。第三条 处罚措施包括：1.口头批评教育；2.下达违纪通知单，视情节的严重程度予以罚款；3.解除劳动合同/劳动关系。第四条 员工的违纪行为不仅会导致公司对其采取相应的处罚措施，如果给公司造成损失的，还应当承担经济赔偿责任。第五条 下列行为违反了公司的规章制度，属于违纪行为，需要由部门主管予以指正，并下达违纪通知单，可视情节严重程度予以50-5000元的罚款：1.因工作失误给公司造成一定损失，情节较轻，予以50-1000元罚款；2.因工作失误给公司造成65、500元（含）以下损失的，受到客户投诉一至两次的，视具体情况，予以50-100元罚款；3.因工作态度等情况导致严厉的投诉，情节严重，予以1000-5000元罚款；4.因工作失误给公司造成500元以上损失的，多次受到客户投诉；视具体情况，予以50-500元的罚款。第六条 下列行为不仅违反了公司的规章制度，更属于违纪行为，而且是公司所不能接受的。如果员工有下列行为之一的，公司有权立即解除劳动合同/劳动关系，按人事管理制度第四章第三条中所规定的自动离职处理。1.任何形式的偷窃者。2.在禁烟区吸烟者。3.连续旷工二天或月累计旷工三天或年累计旷工五天及以上者。4.携带危险物品和宠物进入办公区者。5.在公66、司内部进行有可能危害健康和安全的活动。6.使用粗鲁语言/暴力动作、打架、吵架、骂人、寻衅滋事以及对同事进行威胁、恐吓的。7.违反保密制度/或保密协议者。8.损毁公司财物或者因未尽保管职责造成公司物品遗失的。9.实施不诚实行为的。10.损害公司商誉或者合作伙伴的商誉/名誉者。11.利用职权或者工作便利谋取私利、向合作伙伴或者下属索要礼品、好处（不限于经济利益），包括未经允许使用公司财物为自己服务的。12.自己或者威胁、强迫、鼓动、引诱他人实施可能影响工作秩序、减缓、停滞、阻止、限制工作进度的行为，包括不服从指挥和工作分配的情形。13.在公司范围内进行任何形式的赌博者。14.实施任何形式的骚扰和恐67、吓。15.未经公司书面同意在外兼职，且无论是否因此取得收入或者获得其他利益。16.未经公司书面同意，接受公司以外第三方提供的职位（不论该职位是否属于固定、顾问或者其他性质）或者委托，从事与公司存在竞争关系的或者可能给公司造成负面影响的工作、贸易、业务或者商业活动。17.参加非法组织或者从事包括封建迷信活动在内的各种非法活动，包括强迫、鼓励、引诱他人做出同样行为的情形。18.实施了违反法律规定的行为。注意，这里的法律规定包括法律、行政法规、地方法规和各类规章，其内容也不限于刑法和治安管理处罚法。19.拉帮结派，鼓动或引导他人影响公司正常的生产工作秩序。20.实施了违反公司规章制度的其他行为，并造68、成严重后果的。第七条 凡在工程项目的实施过程中，未征得甲方或用户同意，私自更改项目设备或施工方案者，每项每人次罚款20000元人民币。第八条 未征得总经理同意，严禁将公司货款汇入员工私人账户或员工私自收取现金，一经发现，直接开除，并扣发所有薪资，并追究其法律责任和经济责任。（原则上，公司货物的收货人与发货人应专门指定一人）第九条 凡公司在职员工，上午7:00到晚上21:00之间，手机必须处于开机状态，若有违反者，扣除当月电话补贴。第十条 在公司规定的正常工作时间内，在岗员工不得饮酒，违者按每人次500元人民币罚款。特殊情况需要饮酒，须报总经办同意。第十一条 如有违反我们必须声明，口头批评教育及69、下达违纪通知单不是公司与违纪员工解除劳动合同/劳动关系的前置程序。虽然不能排除公司对员工采用口头批评教育及/或下达违纪通知单的处罚措施的可能性，但是员工不应当以公司没有事先做出此等行为而否认公司关于直接解除劳动合同、劳动关系决定的法律效力。第十二条 如果出现了前述规定的违纪行为，无论是否给公司造成了实际的、直接的或间接的经济损失，都会严重影响公司的劳动用工管理制度。基于此，我们特别声明：除规章制度中有明确规定的情形外，只要员工实施了本条例第六条规定的违纪行为，公司就有权与其解除劳动合同/劳动关系，而不考虑其他因素。第四章 特别规定第一条 对违反公司规章制度行为的处罚豁免只能在特殊情况下，根据具70、体的情形给予。只有公司董事长或总经理有权对员工违反规章制度的行为做出处罚豁免的决定。为避免误解和歧义，我们必须声明：1.处罚豁免是一种极其特殊的情形，绝非公司以员工违纪为由解除劳动合同/劳动关系的必经程序，员工亦不应当以公司未履行处罚豁免研讨、决策程序为由而否认违纪解除劳动合同/劳动关系决定的法律效力。2.如果公司曾经或者正在对个别违纪员工做出处罚豁免的决定，我们希望你能够了解，你的情形与你的同事不具有可比性，给予他人处罚豁免绝不意味着你也享有要求公司启动处罚豁免研讨、决策程序的权利。第二条 在你收到公司做出的处罚决定后三个工作日内（异议期），有权以书面方式向公司行政人事部提出解释或者异议，公71、司会委派专人负责处理。对此，我们提醒你注意：1.为了让公司全面、清晰地了解你的观点和意见，请你务必采用书面方式，公司不接受任何口头的解释及/或异议。2.你有权利对公司做出的处罚决定提出解释/或异议，但你的行为并不会影响公司决定的法律效力，除非公司做出了撤销处罚决定的行为。3.如果在前述规定时限内公司没有收到你提交的书面解释/或异议，意味着你对公司的决定是认可的。4.鉴于公司已经向员工提供了解释/或异议的权利，员工有义务在公司送达的文书上签字。5.鉴于员工在入职时已经向公司提供了联系方式并保证联系方式的准确性和有效性，如果员工违反本条例的规定拒绝履行签字手续，公司会将相关文件采用邮寄方式送达。邮72、件送达之日或者邮件被退回公司之日，视为员工收到了处罚决定并从该日起算异议期。第五章 其 他第一条 本条例自2011年06月18日起开始实施。第二条 在此之前颁布实施的规章制度如与本条例的内容相冲突或者矛盾，以本条例为准。第三条 公司各部门可以根据各自的实际情况和使用需求，依据本条例制定本部门适用的奖惩规定，上报公司行政人事部批准后颁布实施。第四条 本条例的解释权归公司行政人事部所有。工程现场管理制度第一章 总 则第一条 为了加强对工程现场档案资料、仓库材料、施工安全等的管理，特制订本制度。第二条 本制度适用范围包括所有XXXX科技有限公司所属工程及由湖北恒立信科技开发有限公司外包施工的工程项目73、。第三条 本制度最终解释权归XXXX科技有限公司总经办。第二章 工程档案管理制度第一条 项目经理或项目组长应严格依照公司流程，做好各项工程记录，并在每周的工作例会上将各项资料原件交与行政人事部存档，自己保存一份复印件备档。第二条 项目经理或项目组长应在公司外包工人进场时搜集齐施工班组人员身份证复印件，并整理后交公司行政人事部备档。第三条 项目经理或项目组长应收集现场工作人员相关资料登记造册。资料包括：身份证、技术资格认证等。第四条 项目经理或项目组长负责工程中所涉及的设备材料进场验收单、工地材料出库领取登记表、工程洽谈记录、工程质量事故报告、施工日志、施工项目变更表、项目终止申请表、特殊原因工74、期顺延表、项目施工进度表、开工报告、开工令、隐蔽工程竣工验收单、分项工程竣工验收单、工程竣工验收单、技术交底记录、施工图纸、质量工作实施情况自查记录、工程联络函、工程竣工资料、月工程进度款申请表、工程决算书、培训记录等资料的整理交工程技术部经理审核行政人事部归档保管。第五条 工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 第六条 各类档案资料原件由行政人事部存档保管，项目组长做好复印件备份，不得遗失。同时由行政人事部建立相关电子文档，便于查阅。第七条 借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。第八条 项目经理或项目组长应严格依照流程，办理各项工程手续，并及时将相关档案交行政人事部保75、管，项目经理或项目组长做好复印件备档工作。所有因工程资料遗失、泄漏而导致公司损失的，公司有权与责任人解除劳动合同/劳动关系，对公司造成较大损失的，移交国家相关司法部门处理。第三章 现场施工仓库管理制度第一条 工地材料入库必须经项目经理或项目组长验收签字，项目经理或项目组长应严格依照公司采购部发放的材料清单，清点供应商送来的货物，并填写设备材料进场验收单，数量、质量、型号等不符合采购部发放的材料清单坚决拒绝入库，采购部必须及时处理好因型号、质量等不符导致无法施工的情况，并及时更换或补齐相关材料。 第二条 项目经理或项目组长对工地任何材料必须清点后方可入库，填写设备材料进场验收单。同时在周例会时，76、将原件交公司仓储部核对并开具出库单和入库单，项目经理或项目组长做好复印件备份。第三条 材料账册必须包含设备材料进场验收单、工地材料出库领取登记表。第四条 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。 第五条 大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。 第六条 仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。出入仓库，项目经理或项目组长必须及时锁好门窗。第七条 材料出库必须填写工地材料出库领取登记表，由项目经理或项目组长签名批准，领料人签名确认。 第八条 工具设备借用，项目经理或项目组长严格履行借用手续，签77、写现场工具借用登记表，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知行政人事部联系维修或更换。 第九条 所有仓库材料、工具未依照流程办理领取手续，一律以偷盗论处；相关人员，公司有权做罚款或解除劳动合同处理，对公司造成严重损失的，移交国家相关司法部门处理。第四章 现场文明施工管理制度第一条 施工作业时不准抽烟，请勿在易燃易爆物品附近抽烟。第二条 施工中产生的垃圾必须整理成堆，及时清运。做到工完料清。 第三条 现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。 第四条 工程部休息场所必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾、生产废物应及时清除。 第五条 团结同志，关心他人，严禁78、酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结伙，恶语伤人，出工不出力。 第六条 对施工机械等噪声采取严格控制，最大限度减少噪声扰民。第七条 工程部所有员工，均应依照上述规定施工，若因违反制度而造成公司损失的，公司有权与当事人解除劳动合同。若因违规造成重大事故的，移交相关司法部门处理。第五章 现场安全施工管理制度第一条 新工人入场，道德接受“安全生产三级教育”。 第二条 进入施工现场人员配戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品，如安全带等。 第三条 现场施工人员必须正确使用相关机械设备。上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。 第四条 特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。 第五条 使用79、砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。 第六条 高空作业时，要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。 第七条 深槽施工保持做到坡度稳定，及时完善护壁加固措施。第八条 危险部位的边沿、坑口要严加栏护、封盖及设置必要的安全警示灯。第九条 按规定设置足够的通行道路，车道和安全梯。 第十条 装卸堆放料具、设备及施工车辆，与坑槽保持安全距离。 第十一条 小型及电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。 第十二条 施工人员必须遵守安全施工规章制度。有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。 第十三条 施工现场地需挂贴安全施工标牌。第十四条 所有工程现80、场施工人员，必须严格依照规定执行，若有违规并导致重大事故的，移交国家相关司法部门处理。各部门职能和人员岗位职责渠道营销部职能部门名称：渠道营销部部门领导：渠道营销部经理直接上级：总经理下属部门：无部门本职：组织并按时完成公司所制定的销售目标和销售利润；确保货款按公司规定时间回笼。主要职能：1.进行年度销售预测并呈报总经理。依照公司的销售目标及利润，制定年度营销计划，进行目标任务分解，合理分配每个季度的任务，并分配到个人。按计划实施具体的营销工作。2.计划、组织、控制、协调、监督市场部的合理化运作，保障每一位业务人员顺利开展营销工作。3.建立客户资料档案，合理评定客户等级，随时保持与客户之间的良81、性沟通。4.合理预算和控制市场部的营销费用。5.掌握业务人员的工作需求，培养团队合作精神，充分调动业务人员的工作积极性。6.定期进行销售分析，总结销售经验，适时调整销售政策。7.制定和规范市场部所需的各类文件和报表。8.制订业务人员的行动计划，并予以检查控制。9.接洽、维系、巩固公司与项目产品商的关系，力争取得代理商资格。10.收集市场信息，掌握竞争对手的实时动态，制定行之有效的应对措施。11.预测市场危机，并呈报总经办，制定应急事件处理方案。12.配合财务部，统计、催收和结算应收货款。13.作好售前、售中、售后服务工作，提高公司整体工作效率，促进、维系公司与顾客间的关系。14.密切关注市场动82、态，分析行业发展方向，给公司产品结构调整和发展方向提出合理化的建议。渠道营销部员工岗位职责一、渠道营销部经理岗位职责：1.根据公司制定的长远发展目标和市场战略，拟订公司年度营销计划，经总经理审核批准后，负责营销计划的分解与执行。2.负责建立和健全公司的销售管理体制（销售政策、市场调研、市场分析、销售统计、业绩考评等），规范开展销售管理工作，监督销售管理体制的贯彻执行。3.负责业务人员的选用、培训、激励、分工、协调、引导、支持等工作，保障业务人员顺利开展各项营销工作。4.负责完成公司所下达的年度销售目标、月季分解目标和销售利润，保证公司货款的按期回笼。5.制订市场部所需的各类管理文件和报表，并定83、期向总经办汇报。6.严格评估和控制各项营销费用。每年年底组织制订市场部的成本预算，经审批通过后负责控制市场部的成本费用支出。7.负责公司重点客户关系的跟进，为客户提供相关的服务指标，树立公司形象，提高公司的利润水平和企业影响力。8.领导各业务经理进行下属员工的管理，防止违反销售规范的行为，对各项经济指标的进程进行监督管理。9.领导客户资料的采集、整理和管理工作，确保客户资料完整和准确。10.协调各部门的关系。使各部门行动协调统一，保证产品的品种和数量合理配备。二、业务经理岗位职责：1.产品推广及销售：根据公司的销售目标，制订分管客户的销售策略，经审批通过后负责客户销售策略的执行，确保销售目标达84、成。2.预算管理：负责拟订分管客户的销售成本预算(包括各项市场活动费用计划)，经审批通过后负责控制分管客户的销售成本费用支出，保证费用合理使用。3.重点客户管理：根据大客户的选择标准，经审批通过后负责组织进行客户的筛选、优先级设定和具体需求的分析，提高优质客户销售份额。4.新客户开发：根据行业信息采集与公司业务相关的新客户资料，先进行电话营销和网络营销，在客户心目中建立了良好的印象后，可适时拜访客户，并建立新客户档案。5.重点品种开发：关注公司战略性品种，牢固公司与供应商的合作关系，提高公司重点产品销售份额。6.客户服务：根据销售管理制度，负责向客户提供产品，并同供应商沟通，及时提供技术服务，85、维护与客户之间的良好关系，持续理解、洞察和满足其实际需求和潜在需求，提高公司的利润水平和企业影响力，确保客户满意。7.信息反馈：负责及时填报客户销售管理所需的各类管理报表(如大客户销售汇总报告、大客户销售分类报告)，并定期汇报销售部负责人，保证信息传递及时准确档案管理。8.负责客户的档案管理，确保客户档案的完整、有序和实时更新。工程技术部职能部门名称：工程技术部部门领导：工程技术部经理直接上级：总经理下属部门：无部门本职：参与公司项目立项决议，负责公司项目营销中方案的设计、讲解；项目工程中施工进度计划的制作及安排、设备材料的选型及进场要求的安排；项目施工过程中施工进度、施工质量的监督控制以及项86、目变更的申请；项目施工完成后自检工作的安排、竣工验收的签订；项目决算中工程量的申报核实，参与公司项目工程成本核算会议。同时负责安排工程项目的售后维修工作。主要职能：1. 负责公司项目营销前期的技术支持，包括：招标书的分析，技术方案的设计，设备材料的选型，技术标书的设计，施工图纸的制作，工期的预算。2. 负责工程项目施工中，施工质量、施工进度的监督管理。3. 负责工程项目中，方案变更、材料变更的审批。负责与甲方单位解释一切工程现场的疑问。4. 负责施工现场中材料的接收、验收、入库、出库管理，严格依照材料管理制度，保证材料使用中不浪费、不丢失。5. 负责工程中设备调试、安装工作。6. 在施工过程中87、，监督施工人员文明施工、安全施工，维护XXXX科技开发有限公司企业形象。7. 掌握技术人员的工作需求，培养团队合作精神，充分调动技术人员的工作积极性。8. 制定和规范技术部所需的各类文件和报表；收集并整理各类工程文档交与行政人事部备档。9. 工程完工后，负责组织甲方验收，组织完成售后服务。10. 负责会同商务部、财务部进行项目成本核算。工程技术部员工岗位职责一、项目经理岗位职责：1. 认真执行公司各项方针、政策、规范，全权负责本项目的技术管理工作。领导工程项目的施工建设工作。2. 服从公司的统一调度与工作安排，做好部门间的协调工作。3. 参与公司立项决策，同时负责新项目的现场勘察与方案设计、施88、工设计、设备材料的选型、施工进度设计、技术方案讲解并依据施工进度提交设备材料进场计划等。负责工程项目中施工人员管理、项目方案变更手续办理、重要设备调试等。4. 负责组建项目施工团队，明确相应的职责分工和制定具体施工内容。贯彻落实项目组各项技术、施工人员岗位职责，明确各级人员责任分工和协调工作。5. 根据工程施工计划书，组织指导并督促、检查工程施工，保证工程施工计划书的实施。6. 负责工程项目后期竣工验收的组织安排、项目售后维护的安排工作。参与项目总结大会，并会同商务部、财务部共同核算项目成本。7. 组织审查图纸，掌握工程特点与质量关键控制点，以便全面考虑施工部署与施工方案。8. 支持技术交流，89、组织全体管理人员和技术人员，对施工图纸和设计方案进行分析，特别是对施工方法和技术设施等进行分析，进行全面深入的讨论。9. 负责组织项目实施中有关方面的综合协调工作。10. 负责申请工程开工令、停工令、复工令，由总经理或授权人签发。11. 支持和处理工程中发生的质量、责任、安全事故等。12. 负责工程分包商的技术指导和工艺规范工作。13. 组织单项工程、分期交工工程和项目的竣工验收并签署相应的验收报告。14. 主持项目部工作例会。15. 主持编写工程项目部工作总结报告。二、项目组长岗位职责：1. 服从公司的统一调度与工作安排，做好各部门间的协调工作。2. 充分做好施工进场前的准备与协调工作，熟悉90、整个施工的技术方案，了解工程工期，保证施工的顺利进行。3. 工程现场材料验收、入库、出库的管理工作。保证入库材料与公司采购申请单相符，现场验收质量得到甲方认可。所有材料入库、出库均需依照公司工程现场材料相关流程办理。做到入库与出库材料用量相符。4. 工程现场中日常工程的监督跟进工作。保障施工进度和工程质量，严格按照工程项目合同的要求保质保量按期完成施工任务。5. 工程中日常问题的解决、跟进。如：临时材料不够，需申请采购、图纸中方案在实际施工中很有困难，施工人员消极怠工等问题的解决、处理、汇报。6. 工程现场档案管理工作，如：施工日志、设备材料进厂场验收单、工地材料出库领取登记表、工程施工进度总91、表、隐蔽工程验收申请表、质量工作实施情况自查记录、工程质量事故报告等工程现场所产生的资料。7. 工程现场中文明施工、安全施工等的管理工作。如：监督施工人员是否有穿工装、戴安全帽施工等。8. 做好客户单位关系协调工作，树立XXXX科技有限公司在客户心目中的良好印象。9. 对公司的改革与发展提出合理化的建议（每周最少一条建议）。10. 项目组长的工作直接向项目经理汇报。三、施工人员岗位职责：1. 文明施工，树立良好的公司形象，注重自身素质的提高，协调好与用户的关系。2. 安全施工，队长必须时刻注意工人施工状态，若发生安全问题，则由队长和所有施工工人承担后果。工地内禁止吸烟和明火，中午严禁喝酒。3.92、 按施工图纸及工艺要求准确施工，不得偷工减料或自行改制尺寸及形状。4. 施工中遇到与设计有冲突、偏差，应主动和项目组长取得联系，共同协商解决。5. 每项工程施工完毕，必须符合设计要求和质量标准。6. 不得无故拖延工期。7. 保持施工现场干净、整洁，不得损坏原配套设施及给周围环境带来污染。8. 事前多征求甲方意见后施工，尤其是一些方案变更的问题，需与甲方达成书面协议方可施工。9. 遇事多思考，礼貌待人，避免矛盾，不得与客户争吵。10. 甲方坚持提出的要求若违反公司的明文规定或有违行业技术标准，须有客户书面说明，工程负责人及甲方要求人员签写项目变更单，并愿意承担相关责任，方可施工。财务部员工岗位职93、责一、财务经理岗位职责1.根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。2.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。3.主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。4.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作。5.比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。6.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估94、指导、跟踪和控制。7.参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化。8.与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。9.向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。二、会计岗位职责1.主导财务部的会计工作。2.服从公司的统一调度与工作安排，并严格遵守公司各项规章制度和财务规定。3.制定公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施。4.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理交接手续。5.参与公司立项及拟订经济合同、协议及其他经济文件。6.负责95、向总经理报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。7.定期或不定期地向总经理报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策。8.做好财务核算，严格执行各项经费开支标准。9.负责各项会计事务处理，正确设置会计科目，数字真实，凭证完整，装订整齐，字迹清晰，报账及时。10.及时正确编制会计报表，账表相符，认真分析，有情况要说明，按时上报。11.经常检查收支情况，分析费用升降原因，并提出合理化建议，及时向总经理反映公司经济活动情况。12.严格执行结算纪律，及时清理债权债务。13.做好会计档案管理工作，做好财务安全保密工作。14.负责会计分录、记账、月底报表工作；负责供应商、经销商、工程商客户对账工96、作；负责付款结算、年底账务处理工作；负责电子申报纳税、交纳税款（国税、地税）、营业执照和组织机构代码证年检工作。15.认真贯彻执行会计法、企业会计准则、企业财务通则及财经纪律的有关规定。16.对公司的改革与发展提出合理化的建议（每周最少一条建议）。17.会计工作直接向总经理负责。附：不同会计岗位的主要工作内容1. 公司固定资产核算主要包括：a) 会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法；b) 参与编制固定资产更新改造和大修理计划；c) 负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；d) 计算提取固定资产折旧和大修理资金；e) 参与固定资产的清查盘点。2. 库存商品核算主要包括：a) 负责库存商品的明97、细分类核算；b) 会同有关部门编制库存商品计划成本目录；c) 配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额；d) 参与库存商品的清查盘点。3. 工资核算主要包括：a) 监督工资基金的使用；b) 审核发放工资、奖金；c) 负责工资的明细核算；d) 负责工资分配的核算；e) 计提营销、业务提成等费用。4. 成本核算主要包括：a) 拟定成本核算办法；b) 制定成本费用计划；c) 负责成本管理基础工作；d) 核算产品成本和期间费用；e) 编制成本费用报表并进行分析。5. 收入、利润核算主要包括：a) 负责编制收入、利润计划；b) 办理销售款项结算业务；c) 负责收入和利润的明细核算；d) 负责利润分配的明98、细核算；e) 编制收入和利润报表；f) 协助有关部门对产成品进行清查盘点。6. 资金核算主要包括：a) 拟定资金管理和核算办法；b) 编制资金收支计划；c) 参与和建议资金调度；d) 负责资金筹集的明细分类核算；e) 负责企业各项投资的明细分类核算。7. 往来结算主要包括：a) 建立往来款项结算手续制度；b) 办理往来款项的结算业务；c) 负责往来款项结算的明细核算。8. 总账报表主要包括：a) 负责登记总账；b) 负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；c) 负责管理会计凭证和财务会计报表。9. 稽核岗位的职责一般包括：a) 审查财务成本计划；b) 审查各项财务收支；c) 99、复核会计凭证和财务会计报表。三、出纳岗位职责1.主导财务部出纳工作。2.根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对账单相符。3.登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。4.认真审查临时借支的用途和审批手续。严格执行支票领用手续，控制使用限额和使用期限。5.正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登账。6.配合应收款的清算工作。7.严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。8.核算人事部100、提供的薪金发放名册，按时发放员工的工资、奖金。9.负责及时、准确解缴各种社会统筹保险工作。10.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。11.负责掌管公司财务保险柜。12.对公司的改革与发展提出合理化的建议（每周最少一条建议）。13.出纳工作直接向总经理负责。商务部员工岗位职责一、商务经理岗位职责1.了解行业产品质量、价格的相关信息变化，依照市场部、项目营销部提出的产品需求完成采购工作。2.负责公司各项采购合同审批、签订、管理工作。3.建立长期稳定的采购渠道，包括产品材料采购、工程队采购、日常办公采购等。4.依照采购计划，结合目前公司产品101、材料库存情况，与供应商确定设备、材料到场时间，直至采购的产品依照计划（或公司审批确定的）时间，保质保量的入库（或入到工地现场）为止。5.所有涉及到采购的项目，均需进行三次比价，选性价比最高的供货厂提供产品。凡建立稳定合作渠道的供应商，每个季度必须进行评比考核。从中选择同种质量或品牌的产品给予我公司价格最低、账期最长的为新一季度的战略合作伙伴。6.负责供应商的管理工作，维持良好的合作关系。建立一整套供货系统，从订货、生产、送货、入库均可以按预定时间完成，且产品在同行业竞争中拥有较高的质量、较低的价格、较长的账期。7.负责项目营销商务标书的起草与制定，并在项目投标前期将项目成本核算出具体数字，交予102、总经理。8.负责市场营销中所有营销产品的采购、调货工作，并制定渠道营销价格及零售价格底线（公司保底价，市场营销价格由市场部经理在此价格基础上进行报价）。9.参与公司项目营销立项决策，综合评估预算成本与利润。10.参与公司项目完成后，项目成本的核算，项目进行过程中遇到各种问题的分析、解决。11.负责协调各部门的关系。使各部门行动协调统一，顺利完成各项工作。二、商务助理岗位职责1.负责总经理办公室的清洁卫生，随时保持总经理办公室干净整洁。2.热情礼貌接听总经办电话和传真，并及时做好电话记录和电话传达工作。3.按公司规定流程做好物料采购和入库工作，保证物料保质、保量、按时供应。4.协同仓库做好有质量103、问题产品的返厂换货、返厂退货、返厂维修等工作。5.协调供应商的关系，保证公司与各供应商的良性合作；若出现合作异常现象，应及时呈报总经办。6.配合商务经理完成各项工作，并协助开发新的供应商资源，存档记录。7.标书的制作和装订。如遇特殊情况，应服从公司的加班安排。8.热情礼貌接待客户。9.兼任销售内勤工作。10.兼任人事行政助理工作。11.对公司的改革与发展提出合理化的建议（每周最少一条建议）。12.商务助理的工作直接向商务经理负责。行政人事部岗位职责一、行政人事经理岗位职责：1.主持制订公司的各项管理制度，并进行监督和实施。2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，协调各部门工作。3.做104、好并不断完善绩效管理体系，充分调动各部门人员的工作积极性。4.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。5.制订年度培训计划及活动方案，加强公司内部凝聚力建设。6.提升公司内部企业文化，加强公司企业文化建设；任职条件：人力资源、管理或相关专业，大专以上学历 ，5年以上人力资源管理相关工作经验。二、行政部员工岗位职责:1.负责公司项目工程中所产生文档的分类整理存档。2.负责公司员工行政管理制度执行情况的监督工作。3.负责日常办公用品的采购工作。4.负责公司人员外出登记管理、车辆使用登记管理、工装穿戴监督、胸卡工牌佩戴监督、办公室内卫生打扫情况监督。5.负105、责公司网站信息的更新工作。如：更新产品信息、公司新闻、新项目工程等。6.负责公司日常办公设备的管理、维护、清点工作，花卉的保养工作。7.负责物业管理费、水费、电费等各项办公费用的核算、申请支付工作。8.负责公司日常开销的核算工作，并每月第一周的星期一提供一份月度行政费用支出报表。三、人力资源部员工岗位职责：1.负责依照公司各部门的人员需求，组织招聘人员。2.负责公司员工档案的收集、整理、存档工作。3.负责员工福利发放、月度绩效考核统计、考勤统计、周工作报表的收集工作。4.负责员工社保卡申办、调出、转入、转出工作。以及员工产生相应医疗费用的报销工作。5.负责日常员工活动的组织工作。6.负责员工入职、转正、离职手续的办公工作。7.负责公司人事制度的管理监督工作。各部门工作流程简图渠道营销部工作流工程技术部工作流程财务部工作流程商务部工作流程行政人事部工作流程