1、家用制作产业厨卫公司员工会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议管理制度一、总则1、为公司各部门进行有效的会议沟通和会议控制，制定本制度。2、公司各类会议应在规定的时间及场地如期进行，特殊情况不能进行的会议，需及时通知人资行政部。3、会议应具备成本观念，缩短会议时间，提高会议质量。4、公司的各类会议发生冲突时以小会服从大会为原则。二、会议种类及组织1、公司会议除特殊召集的专题会议外均为例会。2、一级主管会议包括：年会、月会、由公司人资行政部负责召集，组织各部门主管参会，如需要相关人员参加亦由人资行政部负责通2、知，部门负责人代传达及跟进。3、部门会议包括：由各部门负责人召集，并组织员工参会，如需要其它部门人员参加，亦由部门经理向其部门提出邀请或通知。4、专题会议由人资行政部负责召集，并于会议前二天向参会的相关部门及人员提出邀请或通知，并告知会议议题、时间、地点、与会人员。5、会议通知的到达：电子邮件形式的通知，以电子邮件发出后一个工作日视为通知到达日；以手机短信息或电话传达方式的通知，以短信息或电话传达发出后4个小时视为通知到达； 三、会议准备及纪律1、公司例会在规定的固定时间进行，无特殊情况，不得随意变更会议时间；如需变更会议时间，应与与会各方协调会议时间，并达成一致。2、公司会议前与会人员应根据3、会议类别准备相应资料。3、会议负责人或召集人应布置好会议场地，及相应设备。4、会议通知的传达应在会议召开前2个工作日。5、会议召开前应确定会议主题，并口头或书面告知与会人员。6、会议召开前应确定会议主持人和会议记录人。7、因特殊原因不能参会者，应提前一个工作日向人资行政部请假，或告知代替参会的职务代理人姓名，或将相关资料交人资行政部代为倡导。8、公司各类会议与会者一律平等。9、公司各类会议的参会人员不得迟到、早退、无故缺席。10、若会议内容须保密，与会人员不应泄漏；若会议内容需传达至另一级别，与会人员应按要求传达。四、会议安排及内容1、月会参加人员：各分公司、区域、部门负责人频次：每两个月召开4、一次会议，于每月第一周的周二（节假日顺延至假期后第一天）内容：1）上月业绩评估，工作检讨；2）本月工作安排，工作进度时间表的解释；3）各部报告的汇集；4）解决问题，各部门工作沟通协调。2、年会（一级主管会议、营销会议），参加人员：各分公司、区域、部门负责人频次：每年一例会，内容为：1）年度工作报告总结下；2）年度工作的推进方案；3）现况分析及改善建议；4）确立下年度的工作重点及方向3、员工大会参加人员：全体人员（具体以最终通知为准）频次：每季度一次内容为：1）季度公司工作报告；2）各部门之前沟通；3）现况分析及改善建议；4）确立下季度的工作重点及方向五、会议记录及追踪1、公司任何会议应指定记录5、人；2、会议记录应详尽、真实，并由会议主持人、记录人签字确认；3、会议记录应于第二个工作日，邮件形式分发到参加会议的人员；4、会议记录应按不同的类别分档管理；5、会议记录的内容应包括：1）会议讨论的议题及结论；2）上次会议布达事项的追踪；3）各项工作汇报、工作计划，会议中沟通、协调事项及结果；4）将进行的活动事项；5）各事项的负责人；6）预计完成时间。6、公司各类会议后，应按会议记录事项，由事项负责人进行追踪，确认其成果或未成因由。六、附则1、本制度由人资行政部制定，其修改权、解释权归人资行政部所有。2、本制度经副经理办公会议审议通过，自颁布之日起执行。附1、会议纪录会 议 记 录会议名称会议时间主持人会议地点会议级别记录人参会人员会 议 内 容部门工作任务及进行状态完成时间责任人跟进人落实(下次会议)注：1、会议级别划分为三级，一级主管会议、一级营销会议、二级员工会议、三级专项会议。2、会议纪要应在会议结束后一个工作日内由记录人整理，分别交于会议主持人和相关与会者。3、会议纪要由总经办统一存档、监督、追踪执行，并在下一次同类会议上由责任人报告落实情况。