1、石化设备企业人力资源配置管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1、目的42、范围43 人力资源配置原则44 组织机构的确定和调整45 岗位编制45.1岗位编制的确定45.2 部门职能与岗位职责45.3 岗位编制的变动管理55.4 岗位编制的实际应用56招聘管理56.4管理职责：56.4.5公司推行亲属回避制度：56.6从事中层以上管理和业务工作的正式员工应满足以下条件：66.8 内 容：67 员工入职管理87.2适用范围：97.3内容：97.3.1录用基本条件97.3.2入职流程：97.3.3入职条件：982、员工试用转正管理118.2 适用范围：118.3内容：118.3.1员工试用期管理：119 员工内部调动管理129.1工作目标129.2适用范围：129.3工作政策：员工在聘用期内，公司可对员工的岗位做出变动：129.3.1外派129.3.2调岗139.4工作程序139.4.1外派139.4.3调岗：139.4.4借调：149.4.5待岗：149.5 人员内部调整的审批权限：1410 员工离职管理1410.3内容：1410.3.3离职手续的办理：1513 相关文件及附件1614 相关记录1615 更改记录17XX（XX）石油化工设备有限公司183. 如篇幅有限，可另附说明。 29XX（XX）石3、油化工设备有限公司302、公司财物若因个人原因发生损坏或丢失需照价赔偿。35XX（XX）石油化工设备有限公司36XX（XX）石油化工设备有限公司37XX（XX）石油化工设备有限公司381、目的为规范公司对人才的引进、使用和发展等人力资源配置系统的管理，特制定本管理制度。2、范围2.1本制度适用于公司本部人员和邯郸分公司部门经理以上人员的配置管理。3 人力资源配置原则3.1人力资源配置包括，确定岗位编制、职责分工、招聘合格人才；人员岗位、职位的调整；人员的入职、离职管理等。3.2 人力资源配置的原则是公平公正，择优录用，人岗匹配，因材聘用，贡献为主，效率优先。4 组织机构的确定和调整根据公司的发4、展目标和方向，公司董事会确定公司的组织机构，在组织结构的运行期内，公司行政人事部收集各部门意见，提交公司股东会/董事会讨论通过，可以修改组织机构和岗位设置。组织机构一旦确定，运行期间各部门不得擅自更改机构，如确实经工作需要新增/减少部门或调整组织机构时，需经公司股东会/董事会批准后执行。5 岗位编制5.1岗位编制的确定 公司行政人事部于每年一季度中牵头确定公司组织机构，并会同各部门根据经营管理实际制定相应的部门架构和编制，并于一季度末提交岗位定员表和年度招聘计划，经董事长批准后实施。 各部门/班组的人员编制分两种：理想编制和必要编制。.1 理想编制是在该项业务成熟开展条件下，在正常的劳动强度和5、熟练程度上需保证的此项业务正常运行下的编制。.2 必要编制是在强化内部分工与合作和技术熟练程度下设置的编制，必要编制是现实工作中必需的岗位设置。5.2 部门职能与岗位职责行政人事部/分公司总务根据公司组织机构设置，与各部门经理/分管总监共同制订各部门职能。各部门经理负责根据岗位定员及工作分配制订各岗位说明书。5.3 岗位编制的变动管理5.3.1 各部门在岗位定员内发生岗位空缺的，原有编制保持不变时，用人部门通知行政人事部，行政人事部根据岗位定员表和岗位说明书进行招聘；如经过业务调整需增加或减少人员编制时，需填写岗位空缺/新增编制申报表经总裁批准后后方可执行。5.3.2 行政人事部根据调整后的岗6、位和编制对相关工作的岗位说明书进行调整。5.4 岗位编制的实际应用公司行政人事部根据理想编制（如该项业务未开展除外）确定各部门的工资总额的最高限，根据必要编制确定工资总额的最低限。6招聘管理6.1目的：为加强员工招聘录用管理，确保公司的人才需求和引进合格的人才，优化公司的人才结构和人才储备，为公司的运行提供充足的人才资源，特制定本制度。6.2适用范围：XX（XX）石油化工设备有限公司本部人员和邯郸分公司部门经理以上人员。6.3原则：坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。6.4管理职责：6.4.1行政人事部是员工招聘录用的归口管理部门，负责编制员工招聘计划，建立人才引进渠道，实施人员7、招聘，完善人才测评机制等工作。6.4.2公司各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。6.4.3各部门负责人负有为行政人事的工作决策提供建议的义务。6.4.4公司行政人事部负责落实重要岗位人员和部门副经理以上人员招聘的审核把关，并由总裁审批。6.4.5公司推行亲属回避制度：6.4.5.1原则上各级员工不允许将自己的亲属介绍、安排到公司工作。6.4.5.2若确有特长而公司也确实需要，应按公司招聘程序参加考核，并经总裁批复后方可录用。6.4.5.3审批录用后，推荐人应签定推荐保证书，同时负有连带责任。6.5行政人事部根据企业发展目标通过汇总分析各部门提交人员计划，统一制定各部8、门人员编制，若超编，需总裁批准方可。6.6从事中层以上管理和业务工作的正式员工应满足以下条件：6.6.1国家承认的大专以上学历；6.6.2三年以上相关岗位经验；6.6.3年龄；28-55岁之间；6.6.4无不良行为历史。6.7财务部应具有本市常住户口，如录用外地人员，必须经过家访并需XX市常驻居民提供担保签署担保协议，需经部门总监/分公司总经理确认后总裁批准。6.8 内 容：6.8.1招聘流程：提出人员需求、确定是否符合定岗定编、确定招聘渠道、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。6.8.2行政人事需求计划:行政人事依据未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配等制定出的人员的需求计9、划，根据需求计划进行招聘。6.8.2.1年度计划：各部门在每年底制定下一年度的员工需求计划，报公司行政人事部。公司行政人事部汇总各部门的计划，并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定下一年度公司年度人员编制，报总裁审批，同意后安排公司的年度招聘计划。6.8.2.2临时招聘：各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写岗位空缺/新增编制申报表提出申请，由公司行政人事部/邯郸总务部审核，报分管总监/分公司总经理审批；经理级以上人员或关键岗位人员由总裁审批，同意后方可招聘。6.8.2.3人才储备：对于重要或关键工作岗位的人才，部门认为有储备必要的，由各部门负责人确认提出，公司行政人事部将10、进行相关人才储备。6.8.3、拟定招聘计划：行政人事部根据招聘对象的不同，拟定招聘计划，计划包括招聘的形式、招聘经费预算、招聘具体行动。6.8.3.1招聘形式：分为内部招聘和外部招聘两种形式。行政人事部负责与各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维护公司形象，提高招聘的时效。 招聘渠道：依据招聘岗位的不同，选用不同的招聘渠道(招聘渠道主要有：招聘会招聘：本市人才招聘会、外地人才招聘会等；校园招聘：委托学校选拔、学校现场招聘；媒介招聘：通过网络、报纸、电视、杂志等；推荐招聘：公司员工推荐、社会推荐、自荐等；委托中介招聘：猎头公司、人才市场、人才中介等；公司内部竞聘)11、。6.8.3.1.1内部招聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。招聘形式：在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。招聘流程：a、内部招聘公告：公司行政人事部/邯郸总务部根据公司/分公司所需招聘岗位拟定内部招聘公告。公告发布方式以公司内部通知为主。b、内部报名：所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向公司行政人事部/邯郸总务部报名申请。c、筛选：公司行政人事部/邯郸总务部将参考人员需求部门意见对公司人才库以及申请人员进行初步筛选。最终名单由12、人员需求部门确定，按照管理权限批准后生效。d、录用：经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到公司行政人事部/邯郸总务部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。招聘原则：在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。6.8.3.1.2外部招聘招聘组织形式：外部招聘工作的组织以行政人事部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门需参加。招聘流程：a、初步筛选：根据招聘岗位的要求，由公司行政人事部/邯郸总务部进行初选。审查求职者的个人简历，并根据收集到的求职者信息建立外部人才信息库。b、初 试：公司行政人事部/邯郸总务部对筛选合格的人员由用人部门先进行电话面试并填写电话面试一览表；13、如合格后，向电话面试合格的求职者发出面试通知；初试由公司行政人事部/邯郸总务部人员对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价。公司行政人事部/邯郸总务部组织具体的初试工作，初试由用人部门及行政人事部共同面试并作好初试记录工作，并在面试评价报告书人事部意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：进行复试、不录用、存档。人员录用权限：批准事项董事长总裁副总裁分公司总经理/副总经理、公司总监/副总监、一级部门经理二级部门经理/副经理副总裁批准分公司总经理/副总经理、公司总监/副总监、一级部门经理批准审核二级部门经理/副经理批准审核公司一般员工（分公司除外）批准审核（3）邯郸分公司经理级以下员工的14、录用由邯郸分公司总经理确认即可（不包含关键岗位）。（4）权限层级：第一级：董事长；第二级：总裁；第三级：总裁助理、分公司总经理、公司总监；第四级：分公司副总经理、分公司总经理助理、部门经理；（5）报 到：被录用员工必须在规定时间内向公司或分公司报到；如在发出录用通知不能正常报到者，可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。（6）体检（统一联系医院）：公司要求对所有新进的员工都要进行健康检查，体检合格后方能录用。体检具体安排由公司行政人事部/邯郸总务部组织进行，体检的费用由个人垫付，转正后三个月到财务报销。所有员工要求到公司/分公司指定的医院进行。（7）录用审批：应聘面试、体检、笔试等程序结15、束后，公司行政人事部/邯郸总务部应及时整理好应聘人员资料，相关的背景调查及面试录用意见，用人部门技术考核等意见，填写员工个人资料表由部门负责人签署意见，报分管总监/分公司总经理审核后方可录用，按管理权限须报总裁审批的，审批后方可录用。（8）招聘工作评估：公司行政人事部/邯郸总务部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。7 员工入职管理7.1目的：为使企业员工入职管理科学化、规范化，让新员工能正常有序地办理入职手续，确保公司和入职员工的正当权益，尽16、快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本规定。7.2适用范围：7.2.1XX（XX）石油化工设备有限公司本部人员和邯郸分公司部门经理级以上人员及关键岗位人员的入职管理。7.2.2邯郸分公司部门经理级以下员工的入职由邯郸分公司总务部办理。7.3内容：7.3.1录用基本条件不予录用：有传染病或精神疾病等无法胜任该岗位工作者；重要岗位不符合特定生理要求者；不符合体检要求者。有良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无刺青、纹身、人为烫疤痕者，体貌、穿着、举止、言行端庄者；无任何犯罪记录；（注：不良记录指被治安、刑事处罚记录或加入黑社会等非法组织的记录。）依据公司岗位职责说明17、书中所列，被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求。已与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期内且提供相应证明者。与公司在职人员无直系亲属关系，如有，不得在同一部门工作，且提供书面声明。、不属于以下情况的人员：因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员；本公司的辞职、自离人员（除非行政人事部批准）。 依据新员工入职须知的要求，提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者。在职期间有个人信息变更（住址，婚姻情况等）需2个工作日内报人事行政部备案经公司规定的面试、笔试程序录用的且岗前和试用期考核合格者。7.3.2入职流程：填写员工个人资料表提供个人资料领取入职相关物品开通企业邮箱劳动者签订劳动18、合同签订保密协议上岗工作执行合同条款试用期转正7.3.3入职条件：经公司公开招聘考试合格后被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、人事、财务等关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后而在企业入职的，一经查实将予以辞退。公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。7.3.3.4入职程序被录用人员应按指定时间携带个人物品到企业报到，同时详实填写员工个人资料表并交付以下证件原件供行政人事部核实无误后，留存复印件一份备案。a、身份证和暂住证(外地员工)；b、最高学历证、学位证；c、技术职称证或技工上岗证；d、原单位离职证明19、及薪资证明；e、体检合格证明；f、近期1寸彩色免冠近照3张；g、外埠员工需提供户口本本人页及户主页的复印件h、本人XX工商银行卡复印件如果提供外地卡由公司转帐时将扣除相应手续费注：当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内通知行政人事部门，以确保与员工有关的各项权益，以上资料依规定或通知时间内提供给行政人事部；个人资料均在核查无误后由行政人事部整理归档存入复印件，归还原件，建立应聘人员电子档案和职工花名册，及时将个人考勤编码、餐卡编码、门禁编码信息存入电脑。行政人事部负责为入职人员办理餐卡、门禁卡、考勤卡、桌牌、电话号码芯片等必要手续；行政人事部专人将新进员工引领介绍给用人部门。体检合格证20、明为员工入职必办手续，办理时费用由个人负担，转正以后三个月由企业报销体检费用。7.3.3.5入职培训：新进员工应接受入职教育，主要课题如下：a、XX公司简介、发展史、公司目标、组织架构；b、人事行政管理制度；c、生产、交通、消防等安全知识；d、员工守则、行为规范；e、专业知识、技能训练；g、各部门工作职能。入职教育培训完毕，应接受统一考试，成绩记入个人档案，作为试用期考核的重要依据。新入职员工，入职第一天作为起薪日，参加入职培训、岗位实习均计薪。7.3.3.6入职细则：公司上班时间为早8：30，下班时间为晚5：30，中午休息时间为11：4513：00，实行双休制度。公司提供每个工作日12元工作21、餐补贴，如有加班则按正常工作日计算。公司行政人事部/邯郸总务部提供限额电话卡，根据不同职位确定话费标准。入职员工需要认真阅读公司制度，在了解并认同其内容后，签字确认。8员工试用转正管理8.1 目的：规范新员工试用期及转正管理，为新员工成长提供指引。8.2 适用范围：8.2.1XX（XX）石油化工设备有限公司本部人员和邯郸分公司部门经理级以上人员的新入职员工。8.2.2邯郸分公司部门经理级以下员工的转正由邯郸分公司总务部办理。8.3内容：8.3.1员工试用期管理：8.3.1.1组织管理：A 公司行政人事部职责：新员工试用期管理的组织机构是行政人事部；新员工入职每满一个月部门负责人协同公司行政人事22、部对员工进行非正式沟通；检查直接主管对新员工目标达成过程的检查和辅导情况；及时组织新员工试用期转正考核；受理试用投诉，并跟踪处理；负责回答在制度执行过程中的问题。 B 新员工直接主管：及时为新员工制定月度培养计划；及时进行月度综合评价，督促新员工成长；负责新员工转正考核和试用期评价；要认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。对新员工试用期成绩负责。8.3.1.2试用期管理：新入职员工办妥报到手续及签定劳动合同，岗位责任书和保密协议之后，即进入试用阶段；新入职员工试用期1-3个月，试用期最长不超过6个月；若有特殊情形，则向公司行政人事部特别申请；员工试用期工资一律按转正工资总额的80%执23、行。8.3.1.3实习的内容和时间要求由用人部门和公司行政人事部/邯郸总务部按其岗位要求确定。8.3.1.4员工试用期间必须认真接受公司行政人事部/邯郸总务部安排的一切培训；8.3.1.5新员工在试用期间，必须严格遵守公司各项规章制度，服从各项工作分配；8.3.1.6试用期员工经考核，不符合公司岗位要求可予以辞退。不符合岗位要求主要依据来自所在试用部门填写员工转正考核表，并由部门经理、部门同事出具意见，部门总监/分公司总经理进行确认后报至公司行政人事部或邯郸总务部，公司行政人事部/邯郸总务部经调研核准后，方可统一办理相关手续；8试用期员工请假按公司相关制度中有关考勤管理规定执行。试用期内，员工24、请假次数原则上不得超过三次，累计请假天数不得超过10天。员工在试用期间出现旷工或迟到早退累计三次（含三次）以上予以辞退；8.3.1.8中层管理人员以上级别的试用，由部门总监/分公司总经理对其进行考核；无总监/分公司总经理的部门由主管副总裁考核，公司行政人事部负责监督；8.3.1.9行政人事部应随时听取试用部门对该员工试用期间工作的评价，定期与员工谈话，了解他们的思想、工作情况，听取其合理化建议。8.3.1.10试用违纪管理：新员工试用期内如有下列不良行为的，用人部门应立即报行政人事部，经调查、核实后按严重违纪处理可，予以辞退：无故旷工；破坏团队的安定团结；工作态度不好经批评教育不改；工作技能与25、素质不能胜任其工作岗位的；故意损坏公司财物的；证实有过劣迹或个人材料提供虚假；不服从工作分配；其它严重违反公司规章制度或违反劳动合同书中约定事项。8.3.2转正管理：8员工在试用期满或需提前转正时，应填写员工转正考核表，经上级领导审批，报隔级领导核准后，报至公司行政人事部/邯郸总务部履行相关转正手续；8.3.2.2副总监/总监级以上和特殊关键岗位人员的转正需公司总裁复核后，方可办理转正手续。9 员工内部调动管理9.1工作目标通过人事调整，合理使用组织的人力资源，达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度，调整公司内部的人际关系和工作关系。9.2适用范围：9.2.1XX（26、XX）石油化工设备有限公司本部人员和邯郸分公司部门经理级以上人员的外派员工。9.2.2邯郸分公司部门经理级以下员工的外派由邯郸分公司总务部办理。9.3工作政策：员工在聘用期内，公司可对员工的岗位做出变动：9.3.1外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司/分公司派出人选担任分支机构相关职务。9.3.2调岗9.3.2.1因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。9.3.2.2当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向公司行政人事部提出安排其调岗。9.3.3借调:因业务上的需要，公司可把员工借调到其他支公司。27、9.3.4待岗:在工作岗位饱和、公司经营状况出现严重问题等情况下，行政人事部与部门沟通后可安排待岗。9.4工作程序9.4.1外派公司行政人事部/邯郸总务部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制员工异动审批表，并附岗位说明书，报公司行政人事部/邯郸总务部审核，公司行政人事部/邯郸总务部根据岗位说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准，公司行政人事部/邯郸总务部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出员工异动通知函，外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到，派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报公司行政人事部/邯郸总务部28、。延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。9.4.2轮换：公司/分公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。9.4.3调岗：9.4.3.1当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。9.4.3.2公司提出调岗的，由公司行政人事部/邯郸总务部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制员工异动审批表，按人员聘用权限报公司领导批准。9.4.3.3员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写员工异动审批表，并报所在部门总监29、/分公司总经理同意后，由行政人事部参照员工聘用审批程序办理。9.4.3.4公司行政人事部/邯郸总务部向员工和有关部门发出员工异动通知函。9.4.4借调：由公司/分公司或拟借调单位的管理层提出，并经公司行政人事部/邯郸总务部与有关部门协商而决定。9.3.4.1用人部门向公司行政人事部/邯郸总务部提出借调申请，由公司行政人事部/邯郸总务部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。9.3.4.2用人部门或行政人事部/邯郸总务部填制员工异动审批表，相关部门会签后，报公司总裁批准。9.3.4.3公司行政人事部/邯郸总务部发出员工异动通知函。9.4.5待岗：在工作岗位饱和、公司经营状况出现严重问题等情况30、下，可以采取员工待岗，待岗应由用人部门以书面形式提出，填写员工异动审批表，清楚说明待岗理由，交公司行政人事部/邯郸总务部，并按行政管理权限进行审批。同时由用人部门和公司行政人事部/邯郸总务部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。9.5 人员内部调整的审批权限：批准事项董事长总裁副总裁分公司总经理/副总经理、公司总监/副总监、一级部门经理二级部门经理/副经理总裁批准副总裁批准分公司总经理/副总经理、公司总监/副总监批准提议部门经理批准提议部门经理以下其他人员（分公司除外）批准提议10 员工离职管理10.1目的：为加强企业员工离职管理，规范员工离职程序，特制定本规定31、。10.2适用范围：XX（XX）石油化工设备有限公司本部人员和邯郸分公司部门经理级以上人员（含关键岗位人员）；邯郸分公司部门经理级以下人员的离职由邯郸总务部统一办理 10.3内容：管理机构：员工辞职、自动离职手续在公司行政人事部/邯郸总务部办理；员工辞退，公司/分公司各部门只有建议权，辞退权在公司行政人事部/邯郸总务部；离职形式：分为员工辞职、自动离职和辞退三种形式。.1辞职：指员工因故而主动向企业提出解除劳动关系。 员工因故辞职应以书面形式提出；普通员工提前一个月，经理级提前两个月，总监级以上管理人员提前三个月。经理级以下级员工（含经理级）须经部门分管总监/分公司总经理核准；经理级以上员工（32、含副经理级和关键岗位员工）须经主管副总裁核准方可。申请人将员工离职审批表填好后应先后交由部门经理、部门总监/分公司总经理、公司行政人事部/分公司总务部、总裁按照规定程序依次审核批准后方可办理离职手续。10.3.2.2自动离职：员工未经申请或申请未获批准而连续三天离开公司或原工作岗位的为自动离职；自动离职者应办理离职手续。10.3.2.3辞退：严重违返企业规章制度并给企业的经济或声誉带来损害的员工，由企业提出解除劳动合同，作为无偿辞退，不给予任何补偿；公司/分公司本部辞退员工，应由公司行政人事部/邯郸总务部填写终止劳动关系通知书，按照管理权限审核批准。10.3.3离职手续的办理：10.3.3.133、离职者应按预定离职日期办理好部门工作交接及物品交接。工作交接及物品交接均需相关交接人签字确认；10.3.3.2离职人员工作交接和物品交接手续办理完毕后，交公司行政人事部/邯郸总务部审核批准，公司行政人事部/邯郸总务部确认无误后，移交所属财务部查看如无欠款，薪资结算以实际离职日当天的为准。薪资发放按照公司工资发放日进行结算；10.3.3.3员工离职时应填写员工离职审批表，按照表内程序进行办理。劳动合同的解除：.1公司行政人事部/邯郸总务部公司与员工个人协商一致，可以解除劳动合同：各级员工按照规定离职期限以书面形式通知公司行政人事部/邯郸总务部，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知公司34、/分公司，可以解除劳动合同。.2员工个人有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反单位规章制度的；严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；公司行政人事部/邯郸总务部员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的；其它约定。.3有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任35、工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。劳动合同终止：劳动合同期满的；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；法律、行政法规规定的其他情形。公司行政人事部/邯郸总务部要对离职人员进行离职面谈，并填写离职面谈表，无进行离职面谈，部门不可擅自将员工辞退。11 邯郸分公司部门经理以下人员的人员配置管理制度，由邯郸总务部根据具体情况制定相关的制度，经公司行政人事部门审核后颁布实施。12 公司本部人员和邯郸分公司部门经理以上员工以及部分关键技术/业务骨干的引进、任用、调配36、均按照授权管理手册执行。13 相关文件及附件薪酬福利管理制度考勤管理制度员工录用通知书欢迎函试用期工作总结通知转正通知员工异动通知函员工离职手续办理通知书欢送函离职证明14 相关记录岗位定员表年度招聘计划部门招聘需求表岗位空缺新增编制申报表应聘人员登记表面试评价报告书员工个人资料表员工入职配备物品情况表实习日志员工转正考核表员工异动审批表员工离职审批表工作交接表15 更改记录更改标记更改处数修改通知单编号更改人日期附件：员工录用通知书XX（XX）石油化工设备有限公司员工录用通知书_先生/女士： 非常高兴通知您，您应聘我们公司的_职位，经初试、复试审核，公司决定予以录用。 请您在_年_月_日_点37、来我司办理入职手续，并携带以下材料：1. 身份证及复印件一份；2. 毕业证书、学位证书及相关职业资格证书及复印件各一份；3. 近期一寸免冠彩色照片四张；4. 离职证明及薪资证明；5. 体检报告（基础入职体检项即可）；6. 户口本的户主页和您本人页的复印件各一份：7. 工商银行卡； 如有其他疑问，请与我司联系，联系电话_ XX（XX）石油化工设备有限公司行政人事部 年 月 日附件：员工欢迎函XX（XX）石油化工设备有限公司欢迎函欢迎 先生(小姐)加入XX公司，成为XX的一员，主要负责 工作。希望大家支持他/她的工作，给予帮助，使他/她早日熟悉新的工作环境，下面是他/她的简单介绍： 先生(小姐)毕38、业于 学校 专业。曾就职于 公司任 职务。再次欢迎她加入我们的行列，并祝他/她在XX工作愉快!电子邮箱：手机号： 分机号： 照片：XX（XX）石油化工设备有限公司行政人事部 年 月 日 附件：试用期工作总结通知XX（XX）石油化工设备有限公司试用期工作总结通知 先生（女士）:您在XX公司 个月的试用期将至，由衷地感谢您的辛勤工作！ 为了能够对您的试用期工作进行总结和评估，请您在 月 日之前将试用期工作小结以电子邮件附件形式发送直接领导，并抄送人事助理，谢谢合作！试用期工作小结内容应包括：您的职位、职责，您试用期间的工作总结，您对公司的认识，您对自己工作优缺点的评价和今后的改进方向。 如有任何疑39、义请随时沟通联系，再次向您表示感谢！XX（XX）石油化工设备有限公司行政人事部 年 月 日附件：转正通知函XX（XX）石油化工设备有限公司转正通知书 先生（女士）:恭喜您已顺利通过 个月的试用期，并于 年 月 日正式转正，公司即日将为您办理转正手续。 附件是各层管理人员对您试用期工作表现的评价，请您仔细查阅。希望您在今后的日子继续发挥您的潜力，在XX愉快的工作！XX（XX）石油化工设备有限公司 行政人事部年 月 日附件：员工异动通知函XX（XX）石油化工设备有限公司员工异动通知函 先生(女士):感谢您在XX公司的辛勤工作, 公司决定从 年 月 日起将您的职位调整为 。相关信息变更如下：薪酬：补40、贴：其他：请您将是否接受晋升（调职）于接到本通知5日内给予人力资源部答复。谢谢! 行政人事部 年 月 日回 执本人确认接受公司对我岗位及相关信息的异动。 签字： XX（XX）石油化工设备有限公司异动通知 先生自加入XX以来，主要负责 工作，工作期间认真负责，得到了下属及公司领导的认可和信任。现由于工作需要，调入 ，任职 ，希望大家继续支持他的工作，并祝愿他在新的工作岗位上做出更好的成绩。电子邮箱：手机号： XX（XX）石油化工设备有限公司行政人事部 年 月 日附件：员工离职手续办理通知书XX（XX）石油化工设备有限公司员工离职手续办理通知书_先生/女士： 您与公司签订的 年期限劳动合同（合同期41、限为 年 月 日至 年 月 日）将于 年 月 日解除，您需要在_年_月_日之前办理以下离职交接手续：1. 辞职报告（本人和直接上级签字确认）；2. 离职工作交接报告（交接人、接交人、监交人签字确认）；3. 备份邮件和电脑资料；4. 归还办公用品、门卡和借阅的书籍； 如有其他疑问，请与人力资源部联系。 XX（XX）石油化工设备有限公司行政人事部 年 月 日附件：员工欢送函XX（XX）石油化工设备有限公司欢 送 函 先生（小姐）于 年 月 日正式离职， 先生（小姐）在XX公司工作的 时间里，工作努力、认真负责、积极学习专业知识及工作技巧，使自身能力和素质得到迅速的提高，得到了同事们、公司领导的认可42、和信任。在此公司对他/她 来的努力工作再次表示忠心地感谢！希望 以后能在工作之余常回来看看，和大家保持联系！与此同时XX祝 在未来的生活中幸福、快乐，在新的工作岗位上继续发光发亮，拥有美好的明天！XX（XX）石油化工设备有限公司 行政人事部 年 月 日 附件：离职证明XX（XX）石油化工设备有限公司离 职 证 明兹证明 先生/小姐（身份证号码： ）于 年 月 日加入XX（XX）石油化工设备有限公司，并于 年 月 日正式离职，离职时职位为 。特此证明！XX（XX）石油化工设备有限公司 行政人事部年 月 日XX（XX）石油化工设备有限公司岗位定员表记录编号：FM-818-序号部门职务岗位定编人数薪43、资岗位级别任职资格及能力制表： 审核： 批准：XX（XX）石油化工设备有限公司年度招聘计划记录编号：FM-819-部门名称需求岗位需求数量计划到岗时间招聘形式编制人： 审批人： 审批日期： XX（XX）石油化工设备有限公司部门招聘需求表记录编号：FM-820-填写日期（时间）：填报部门：需要补充人员类别编制类别职位要求人数预计到岗时间备注类别职位学历工作经验专业要求其他要求高层 管理 人员编制内超编储备编制内超编储备编制内超编储备合计：中层 管理 人员编制内超编储备编制内超编储备编制内超编储备合计：基层 员工编制内超编储备编制内超编储备编制内超编储备合计：共计：申请部门经理签字：上级主管领导签44、字：填表说明： 1. 此表由部门负责人根据年度工作任务及现有人员替换实际情况填写；2. 请于收到此表后2个工作日内填写完毕后，将此表交到行政人事部，此表作为年度招聘计划的参考依据,并根据部门人员编制情况确定年度招聘预算；3. 如篇幅有限，可另附说明。 XX（XX）石油化工设备有限公司岗位空缺/新增编制申报表记录编号：FM-821-部门名称： 空缺岗位： 空缺人数 ：空缺性质： 原有岗位 新增编制 到岗时限：空缺原因：岗位要求：性别要求： 男 女 不限 年龄限制： 至 岁最低学历： 中专/高中 大专 本科 硕士 相关工作经验： 02年 35年 5-10年 10年以上专业要求： 其他要求： 部门经45、理/总监意见：行政人事部意见：主管副总裁意见：编制： 审核： 批准：XX（XX）石油化工设备有限公司应聘人员登记表记录编号：FM-822-应聘职位： 期望薪资： 到职时间： 姓 名性 别出生日期健康状况照 片籍 贯民 族婚姻状况血型身份证号码户籍地址现详细住址联系电话是否有亲属在我公司同行业工作，如有，请注明： 教育经历由年月至年月毕业院校专业学历工 作 简 历由年月至年月在何单位部门证明人公司电话家 庭 状 况称 谓姓 名年龄服务单位及职位 培 训 经 历 日期项目地点教师效果评价奖惩情况时 间公司/学校何种奖励/惩罚你获得公司招聘信息的渠道：现场招聘会 校园招聘 朋友介绍 公司内部员工推荐46、 网络招聘 前程无忧 智联招聘 中华英才网 化工英才网 以上所填内容全部属实，本人愿意为此承担全部责任！本人签名： 年 月 日XX（XX）石油化工设备有限公司面试评价报告书记录编号：FM-823-姓 名毕业院校及专业学历应聘职位面试时间评分项目评 分54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极 佳佳平 实略 差极 差领悟、反应特 强优 秀平 平稍 慢极 劣对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很 了 解尚 了 解部分了解极少了解所具经历与本公司的匹配程度极 匹 配 匹 配尚 匹 配未尽匹配未能匹配前来本公司服务的意志极 坚 定坚 定普 通犹 疑极 低外文能力区分极 佳好平 平略 通不 懂英文其47、他薪资要求到岗时间面试 评价 可以复试 拟予试用 面试人： 列入考虑 不予考虑 日期： 年 月 日面试 评价 拟予试用 面试人： 列入考虑 不予考虑 日期： 年 月 日面试 评价 拟予试用 面试人： 列入考虑 不予考虑 日期： 年 月 日总评 拟予试用 面试人： 列入考虑 不予考虑 日期： 年 月 日XX（XX）石油化工设备有限公司员工个人资料表记录编号：FM-824-部门： 职务： 工号： 入职日期： 年 月 日姓 名性 别出生日期政治面貌照 片籍 贯民 族婚姻状况健康状况户籍地址身份证号码现住地址常用有效联系电话Email:户口性质 外埠城镇 外埠农村 本市 本市郊区档案所在地紧急联络人关48、系联系地址联系电话社会保险状况（有无）： 养老 工伤 失业 生育 医疗 住房公积金是否有亲属在我公司同行业工作，如有，请注明： 关系学 历 状 况由年月至年月毕业院校专业/学位（请详细列出）相关工作经历由年月至年月在何单位部门担任职务证明人及公司电话家 庭 状 况称 谓姓 名年龄服务单位及职位培训职称 培训日期培训内容证书专业发证机构证书/职称发证时间奖惩情况时 间公司/学校何种奖励/惩罚入职配备电脑型号： 电脑配件： 餐卡： 手机卡： 其它： 入职福利保险：养老工伤失业基数 生育医疗基数 . 其它：以上信息请如实填写，如电话地址有变更，请在变更后二日内书面通知人事部。 员工确认签字： 碧XX49、（XX）石油化工设备有限公司员工入职配备物品情况表记录编号：FM-825-姓 名性 别到岗部门职 位正式入职日期配备物品配备情况成本标准备 注工 卡需要 不需要10手 机 卡需要 不需要50门 禁 卡需要 不需要座 机需要 不需要100电 脑需要 不需要邮 箱需要 不需要座 位需要 不需要车 位需要 不需要其 它需要 不需要员工确认： 日期：说明：1、工卡、餐卡和手机卡若有损坏或丢失，按物品成本标准更换或赔偿。2、公司财物若因个人原因发生损坏或丢失需照价赔偿。XX（XX）石油化工设备有限公司实习日志记录编号：FM-826-实习员工：日期实习详细内容培训人编制： 审核： 批准：XX（XX）石油化50、工设备有限公司员工转正考核表记录编号：FM-827-姓名部门考核岗位试用期间的工作事项及参与的工作事项：序号工作事项完成情况未完成原因备注123456自我鉴定（请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作）建议意见（通过试用阶段，您对公司的建议和意见）部门负责人意见部门考核：项目评分专业知识工作能力协调能力性格品德工作效率优秀（20分）良好（15分）一般（10分）差（5分）合计注80分以上可转正，70-80分延期转正，70分以下中止合作意见：（该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等，转正意见及薪资建议）上级领导意见：行政人事部意见：考核结果：提前转正 延长试用期 个月（天51、）按期转正 试用不合格，不予转正 建议转正后工资： 元主管副总裁/分公司总经理审批：入职时间： 年 月 日 填表时间： 年 月 日XX（XX）石油化工设备有限公司员工异动审批表记录编号：FM-828- 填表日期： 年 月 日姓名编号异动类型晋升 降职 岗位调整 借调 调薪 兼职异动理由签字： 日期： 年 月 日目前状况部 门：拟调整为部 门：职 务：职 务：工资级别：金 额：工资级别：金 额：其 他：其 他：生效日期年 月 日调出部门意见调入部门意见签字： 日期： 年 月 日签字： 日期： 年 月 日行政人事部意见本人确认 签字： 日期： 年 月 日主管副总裁意见 签字： 日期： 年 月 日 52、编制： 审核： 批准：XX（XX）石油化工设备有限公司 员工离职审批表部门岗位姓名入职时间是否签订保密协议是 否离职原因： 员工签字： 日 期： 年 月 日 部门经理意见： 签 字： 日 期： 年 月 日 主管总监意见： 签 字： 日 期： 年 月 日 行政人事部意见： 签 字： 日 期： 年 月 日总裁意见： 签 字： 日 期： 年 月 日记录编号：FM-829-注：员工主动离职时，请后附辞职报告。XX（XX）石油化工设备有限公司 工作交接表记录编号：FM-830-姓 名部 门职 务交接日期一、部门工作交接（含纸质文档、电子档案）序号交接内容明细交接人已提交了所有工作交接文档（销售人员需有详53、细项目进展交接及客户关系交接）。监交人签字： 接交人签字： 日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日二、行政交接收回办公物品包括：办公物品交接完毕？是 否 前台签字： 日 期： 年 月 日收回行政物品包括：行政物品交接完毕？是 否 行政助理签字： 日 期： 年 月 日电脑等电子设备：网管签字： 日 期： 年 月 日三、财务交接是否有欠款记录是 否退还方式 从离职工资/奖金中扣除 现金还款 其他： 财务部门签字： 日 期： 年 月 日 四、人事交接工资结算离职工资按实际出勤天数计算，发放时间：次月20日前。奖金及其他人事助理签字： 日 期： 年 月 日员工确认：_ 日 期： 年 月 日部门经理交接意见行政人事部交接意见说明：工作移交不清楚或有遗留问题的，所在部门（公司）不得签字。本表格由行政人事部/总务部存档管理，交接人、接交人可复印保留一份。