实业开发公司人力资源劳动纪律管理制度汇编123页.doc
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1、实业开发公司人力资源劳动纪律管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 实业开发有限公司组织架构图董 事 会总 经 理常务副总经理法律顾问副总经理人力资源部发展部行政部财务部益欣欣硅科技房产农业人力资源管理制度第一章 总 则 第一条 为规范公司人力资源的开发管理,根据国家和地方政府有关法律、法规和总公司章程的规定,特制定本制度。 第二条 本制度适用于总公司和所属全资公司、控股公司,各公司可根据具体情况制订实施细则报总公司审核后执行。 第三条 本人力资源管理制度有关条款如与当地政府的法规、规定不一致的,由所属公司书面2、请示总公司同意后按当地政府的法规、规定执行。 第二章 人力资源管理权限 第四条 总公司设立人力资源部,负责人力资源的开发与管理等有关事项。 第五条 总公司对所属控股公司的人力资源管理权限: (一)人力资源管理制度的核定; (二)二级公司设立职能部门的核定; (三)人员编制的核定; (四)薪酬方案的核定; (五)奖惩方案和特殊贡献奖的核定; (六)培训计划的审核; (七)二级公司高层管理人员,三级公司董事长、总经理的任命、免职、聘用、辞退的审批; (八)对所属控股公司执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划的情况进行检查,对违规者进行处理; (九)接受并处理员工的投诉、申诉、检举、控告3、。 第六条 总公司对所属控股公司的人力资源管理权限: (一)制订产权代表管理制度,选派产权代表并进行考核、评估和监管; (二)对控股公司拟订的人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划进行审核后,通过总公司派出的产权代表提出审核意见; (三)对控股公司执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划的情况进行检查,如发现违规事件,通过总公司派出的产权代表提出处理意见; (四)负责总公司派出的高层管理人员、财务负责人的推荐、考核和监管工作。 第七条 人力资源部依据上列管理权限对所属公司进行管理,未纳入总公司管理权限的事项由各公司自主管理。第三章 人力资源配置 第八条 所属公司每年年初均应根4、据公司当年度经营目标和业务发展需要,提出并向总公司人力资源部报送当年度人力资源计划,包括人员编制计划、薪酬变动计划和培训计划。 第九条 在所属公司相应的人力资源管理机构未建立之前人员招聘工作统一由总公司人力资源部组织实施。所属公司的人力资源管理职能机构建立后中层以下人员(含中层)的招聘工 作自行解决,但招聘计划报总公司人力资源部审批,招聘结果报总公司人力资源部备案。所属公司高层管理人员的招聘工作由总公司人力资源部负责,所属公司报招聘计划到总公司人力资源部。 第十条 经招聘程序最终确定的拟录用人员,由人力资源部通知办理录用手续。 拟录用人员须填写人才引进审批表,并向人力资源部递交以下资料和证明:5、毕业证、学位证原件及复印件;身份证原件及复印件;职称证、职业资格证原件及复印件;特殊岗位资格证书如驾驶证、厨师证等;担保合同;体检表;其它有关资料或证明。 人力资源部应对各类证件进行审查鉴定,伪造证件或有欺骗行为者一律不予录用,若录用后查出有伪造或欺骗行为,一律予以解除劳动合同,一切经济损失和法律责任由应聘者自负。 第十一条 拟录用的新员工,需办理担保手续,由担保人填写担保合同书并递交身份证原件及复印件。担保人应是具有固定收入、固定住所、公司所在地户籍和完全民事行为能力的自然人。 拟录用人员如果是公司内部员工推荐的,推荐人需填写推荐表,并作为担保人。 体检不合格者或健康状况不符合公司岗位要求者6、不予录用。 除经总公司批准的,各公司不得招收录用本公司员工的亲属以及与本公司构成上下级监督或利益关系的上级单位员工的亲属。应回避的亲属关系包括配偶、姻亲和直系血亲关系。 第十二条 新录用员工一般实行三个月试用期,岗位和职务特殊的员工可约定最长不超过六个月的试用期。 试用期满,员工应填写转正审批表并交一份试用期工作总结,由所在公司人力资源管理部门安排试用期考核,合格者经公司总经理审批后方可转正。 第十三条 公司根据工作需要和员工的工作表现,择优为员工办理调入手续,调入人员必须为已转正的员工。 第十四条 符合下列情况者给予办理调出手续: (一)经批准辞职的员工; (二)予以辞退的员工; (三)合同7、期满不再续签的员工。调入公司时由公司支付一定数额的城市增容费、保险费和培养费的,由所在公司办理借款手续,员工服务满五年后借据自然作废。员工服务不满五年离开公司的,公司将凭借据收回增容费、调入补交的保险费或培养费。收回标准按员工调入或分配报到后在公司的服务年限,以每年递减百分之二十的比例计算,不满一年的部分按月计算。员工离开公司未及时偿还上述费用的,公司加收应偿还部分的利息。利息按同期银行贷款利率计算。 第十五条 公司鼓励员工内部流动,实行岗位轮换、人才交流、挂职锻炼等制度。符合下列情况可提出岗位轮换或挂职锻炼: (一)为培养接班人提供锻炼机会; (二)员工与岗位不匹配; (三)在某一岗位上任职8、超过三年以上; (四)其它有必要轮岗或挂职的情况。 第十六条 公司员工任职、免职按公司员工管理权限及规定程序予以办理,并逐步推广竞争上岗或竞标上岗的做法。 所属公司管理的人员的任职程序为: (一)拟任职员工所在公司(部门)向总公司人力资源部递交任职申报表,并随表递交下列有关材料:个人简历,学历和职称、职业资格等证书的复印件,拟任职务的岗位说明书,所在公司(部门)的评价(侧重于四个方面:品德、知识、能力、绩效); (二)总公司人力资源部审查后,根据职务要求组织任职考评工作,可选用笔试、面试、能力评估、业绩评估、民意测评与组织考察等方式; (三)总公司人力资源部将考评结果报总公司总经理(常务副总经9、理)审批; (四)审批同意后发文任命。第四章 劳动合同 第十七条 用人单位应自员工转正之日起三十日内与员工订立书面劳动合同。根据分级管理的原则,总公司员工,所属二级公司高层管理人员,三级公司的董事长、总经理,总公司派往控股、参股公司的产权代表、高层管理人员、财务负责人、高级专业技术人员与总公司订立劳动合同。所属公司其他员工参照总公司的规定与所在公司订立劳动合同。第十八条 总公司中层以上管理人员及所属公司高层管理人员劳动合同一般签订三年;其余人员为一至二年。合同期内总公司或所属公司委派员工到异地下属公司工作的,原有劳动合同仍然有效。不属于上级单位委派的横向的工作调动,须在三十日内办理原劳动合同的10、解除手续,并与新单位签订新的劳动合同。第十九条 有固定期限的劳动合同,公司和员工双方同意在劳动合同期满后续延劳动关系的,应当在劳动合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 第二十条 经公司和员工双方协商一致,可以变更劳动合同。一方要求变更劳动合同,应当书面通知对方,被通知方接到通知后十日内应作出书面答复,并与对方进行协商。第二十一条 劳动合同期满或者双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即告终止。劳动合同期满时,员工在规定的医疗期、孕期、产期或哺乳期的,劳动合同应当延续到上述期限结束。第二十二条 经公司与员工协商一致,劳动合同可以解除。因员工辞职或辞退员工而解除劳动合同的,按本制度第二十三条、第11、二十四条执行。 第二十三条 员工辞职是指员工申请解除劳动合同的行为。员工辞职应提前三十日递交书面报告,由所在公司总经理审批。其中下属公司任命(管理)的员工应经总公司人力资源部审核后由总公司总经理(常务副总经理)批准。属总公司董事会任命的员工应经总公司人力资源部审核后报总公司董事长批准。经批准辞职的员工应办理工作交接手续和解除劳动合同手续后方可离开。 员工辞职未经批准或递交书面报告后未满三十日就擅离职守的,视为旷工。公司不负责此类员工的任何事宜。 员工擅离职守给公司造成的直接经济损失,员工应负责赔偿。 第二十四条 辞退是指公司提前解除与员工劳动关系的行为。员工有下列情形之一的,公司可随时予以辞退12、:(一)在应聘时伪造证件或有欺骗行为的;(二)在试用期间,公司认为不符合录用条件的; (三)违反劳动纪律或者公司规章制度情节严重的;(四)失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(五)被依法追究刑事责任的;(六)有其他违法行为的。 员工有下列情形之一的,公司可以辞退,但是应当提前三十日以书面形式通知员工,并视其在现签订劳动合同单位的聘用年限按有关规定给予经济补偿: (一)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的; (二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行13、,经与员工协调不能就变更劳动合同达成协议的。辞退总公司任命的员工须经总公司人力资源部审核,总公司总经理(常务副总经理)批准。辞退总公司任命的员工须经总公司人力资源部审核,总公司董事长批准。 第五章 劳动纪律与假期 第二十五条 员工工作时间为每天工作七小时,每周实行五天半工作制。其工作性质不适宜采用固定工时制的,经当地劳动部门批准可实行综合计算工时制和不定时工作制。 各单位均不得占用工作时间组织员工外出旅游、观光或参加其他娱乐性活动。凡占用工作时间、或虽不占用工作时间但使用或部分使用公费的一律报人力资源部批准,否则,追究组织者的责任。第二十六条 员工应按时上、下班,实行按指纹(打卡)制度的单位员14、工要严格执行按指纹(打卡)制度。人力资源管理部门考勤员应保留员工考勤记录,并将每月考勤统计表及时交公司薪酬管理人员,薪酬管理人员列工资表时,对该扣减工资的缺勤人员要及时扣减工资。员工迟到、早退或无故不上班的按下列规定处理: (一)迟到、早退按月累计,五分钟以内每达五次按旷工半天处理,五分钟以上每达三次按旷工一天处理; (二)员工无故不上班作旷工处理。旷工半天扣除当日岗位工资和绩效工资,旷工一天扣除两天岗位工资和绩效工资,旷工三天扣除当月岗位工资和绩效工资的百分之三十, 旷工四天者扣除当月岗位工资和绩效工资的百分之五十,旷工五天者扣除当月岗位工资和业绩工资。 连续旷工超过六天,或一年之内累计旷工15、超过十天者,视为严重违反劳动纪律,予以辞退。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者予以除名。除名应书面通知员工本人,并将除名通知存入员工本人档案。第二十七条 员工因公出差,经批准后须将出差单交人力资源管理部门考勤员。 第二十八条 总公司总经理(常务副总经理)赴外地出差,须事前向总公司董事长报告;总公司副总经理、总经理助理、总监等高层管理人员和部长(主任)赴外地出差,须事前向总公司总经理(常务副总经理)报告;总公司下属公司董事长、总经理(常务副总经理)赴外地出差,须事前向总公司报告;二级公司其他高层管理人员和经理(主任)赴外地出差,须事前向所在公司的总经理报告。第二十九条 员工因工作需16、要加班的,公司应尽量安排补休。确实无法补休的,须报人力资源管理部门批准后方可发放加班费,加班费发放标准如下: (一)安排员工延长工作时间的,支付标准工资的百分之一百五十的工资报酬; (二)休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付标准工资的百分之二百的工资报酬; (三)公众假期安排员工工作的,支付标准工资的百分之三百的工资报酬。 员工日工资计算标准月工资21.75天。员工月工资包括岗位工资和绩效工资。员工小时工资计算标准=日工资标准7小时。员工加班须经部门部长(主任)审批,并告知人力资源管理部门考勤员。第三十条 员工请假或休假应事先经过审批: 总公司员工请(休)假二天以内(含二天)的,由部门的部17、长(主任)审批;三至五天的,由分管领导审批;六天以上的,由总经理(常务副总经理)审批。总公司部长级以上人员、下属公司董事长、总经理(含主持工作的副总经理)请假,按管理权限,其中属于总公司董事会任命的,由董事长批准,其他员工由总公司总经理批准。各公司可根据本规定制定相应请假审批制度。 员工请病假须持有医院证明。如果人力资源管理部门对员工病假的真实性有怀疑的,有权要求员工到指定医院进行复查。如经证明员工病假系伪造的,复查费用由员工支付,已休的病假按旷工处理。 员工请假经批准后,须将假单交所在公司考勤员,考勤员汇总后复印一份送公司薪酬管理人员,薪酬管理人员在造工资表时,对因请假而按规定须扣减工资的,18、应及时给予扣减。第三十一条 属于总公司任命(管理)的员工因公或因私出境(含港、澳、台地区),须书面报告总公司总经理(常务副总经理);属于总公司董事会任命(管理)的员工,须书面报告董事长。第三十二条 员工因个人或家庭有急事处理,可以请事假。请事假期间,扣发岗位工资和绩效工资。第三十三条 医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。具体规定如下: (一)实际工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月; (二)实际工作年限十年以上的,在公司工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年19、以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。 第三十四条 员工患病或非因工负伤停止工作进行医疗,在规定的医疗期内,用人单位按下列标准支付病伤假期工资: (一)实际工作年限十年以下,在本公司(单位)工作年限五年以下的,为本人岗位工资标准的百分之七十,五年以上的为本人岗位工资标准的百分之八十;绩效工资停发;(二)实际工作年限十年以上,在本公司(单位)工作年限五年以下的,为本人岗位工资标准的百分之八十,五年以上十年以下的,为本人岗位工资标准的百分之九十,十年以上的,为本人岗位工资标准的百分之百;绩效工资停发。实行年薪制的员工病伤假期间扣发绩效年薪,基本年薪根据其在本公司(单位)的工龄参照上款规定的比20、例发放。 员工病伤假期工资如低于当地当年最低工资百分之八十的,按当地当年最低工资的百分之八十发给。第三十五条 按国务院通知,以下假日公司照常支付员工工资:元 旦放假一天春 节放假三天劳动节放假三天国庆节放假三天 妇女节 妇女放假半天 青年节 青年放假半天 第三十六条 在公司连续工作满一年以上的员工,与配偶或父母分居两地,又不能在公休假日内回家居住一个白天和一个晚上的,可在年休假期间安排探亲。单身与父母分居两地或已婚与配偶分居两地的可每年报销一次旅途车船费,已婚与父母分居两地的可每四年报销一次旅途车船费,探亲的旅途车船费的报销标准与办法按公司费用报销管理办法中的有关规定执行。 第三十七条 在公司21、连续工作满一年以上的员工可按如下规定享受年休假: (一)员工在公司连续工作满一年未满五年的,每年可休假五天; (二)员工在公司连续工作满五年未满十年的,每年可休假七天; (三)员工在公司连续工作满十年未满二十年的,每年可休假十天; (四)员工在公司连续工作满二十年以上的,每年可休假十四天; (五)休假期间,岗位工资和绩效工资照发。 第三十八条 凡有下列情况之一者,不享受当年年休假: (一)一年内一次病假超过三十天或累计病假超过四十五天; (二)一年内一次事假超过二十五天或累计事假超过三十天; (三)一年内病、事假相加超过四十五天; (四)一年内休产假超过三十天。 如在年休假后再请病、事假超过上22、述规定时间的,则在下一年度取消年休假。 第三十九条 凡符合条件享受年休假的员工,具体休假时间,由所在部门与公司人力资源管理部门协商安排。公司部长级以上人员、下属公司董事长、总经理(含主持工作副总经理)休假,按管理权限,其中属于董事会任命的,由董事长批准,其他员工由总公司总经理批准。休假期间若遇公众假日或休息日,不另增加休假时间。第四十条 员工法定婚假三天。男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚,另加婚假十天。假期内岗位工资和绩效工资照发。此假应在结婚登记后一年之内一次性取假。第四十一条 员工在计划内生育或施行计划生育手术,其休假按国家有关规定执行。 第四十二条 员工的配偶或直系亲属(指父母或23、子女,包括配偶的父母)死亡时,丧假三天。异地奔丧的适当另给路途假。假期内岗位工资和绩效工资照发。第四十三条 本章所述各种休假以及事假、病假、出差均应事前经过批准,并及时报人力资源管理部门考勤员。如员工因急病无法事前报批的,应及时电话通知考勤员,并于病愈后一日内补办报批手续。凡未经批准擅自休假、超假不归或手续不完备者,视为旷工。第六章薪酬与绩效管理第四十四条 员工薪酬是指员工从公司获得的工资(或年薪)、年终奖金、提成(分红)、奖励、保险、福利、津贴等物质性收入的总和。 公司的薪酬设计和分配兼顾效率与公平,以对内具有公平性、对外具有竞争力为原则。第四十五条 公司实行以岗位价值和绩效为主要分配因素的24、工资制度。员工的岗位工资根据其岗位的价值和其完成职务的能力评定,绩效工资根据公司绩效考评小组评定。第四十六条 总公司高层管理人员和由董事会聘任(任命)的员工以及董事会机构的员工的薪酬,由董事会确定。总部其他员工和下属二级公司高层管理人员、三级公司董事长、总经理的薪酬由总经理(总经理办公会议)确定。所属公司其他员工的薪酬在不违反总公司薪酬制度的前提下由各公司制定分配方案并报总公司人力资源部审核批准后实施。第四十七条 员工的工资按实际工作天数逐月支付。新入职员工自上班之日起薪,离职员工自停止上班之日起停发工资。一般在每月十五日前支付员工上一月工资。若支付日逢休息日或节假日,则于下个工作日支付。第四25、十八条 公司按照国家和当地政府社会保险有关规定为员工购买社会保险。各公司购保时确定的保险项目、工资基数及比例须报总公司人力资源部批准。参加医疗保险的员工患病,应凭医疗保险机构发给的凭证,到医疗保险机构指定的医院就医,公司不再报销任何医疗费。 未实行医疗保险的异地公司,可实行医疗费用定额管理,由所属公司提出方案报总公司综合部批准后实施。离退休返聘员工,其医疗费用报销由其原单位或社会保险机构负责。为保障员工身体健康,各公司有计划地组织例行(年度)体检。 新员工于十五日之前入职的,公司自当月起为其缴交社会保险;于十六日后入职的,自次月起缴交社会保险。员工离职的,公司自下月起停止为其购买社会保险。第四26、十九条 福利津贴按下列条款执行: (一)员工生育子女致以三百元贺礼。员工应在子女出生三个月内知会人力资源管理部门,并出示独生子女证或县级以上政府计划生育证明; (二)员工直系亲属或配偶死亡时,致以抚恤金一千元。 上述各项福利津贴,夫妇双方同在公司系统的,只能一方享受。 除上列福利或津贴外,下属公司(单位)如需发给员工通讯补助费、交通补助费、过节费、保险费等其它津贴(补贴),一律报总公司人力资源部审批。如擅自发放其它津贴(补贴)的,将追究违规公司董事长、总经理的责任。第五十条 对在以下方面为公司作出突出贡献的员工实行特别贡献奖: (一)在新产品、新技术开发中作出了突出贡献,所开发的新产品、新技术27、具先进性和实用性,为公司带来了重大的经济效益; (二)在成功的市场策划中作出了突出贡献,有创意,实施效果好,为公司带来了重大的经济效益和良好的社会效益; (三)在资本经营、收购兼并中作出了突出贡献,实现以小资源控大资源,为公司带来了重大的经济效益和良好的社会效益; (四)在管理创新中作出了突出贡献,所提出的方案有理论根据,好用、实用、管用,对公司提高效益和效率起到明显的推动作用; (五)在挽回重大损失中作出了突出贡献,不怕艰难,勇于承担责任,维护公司利益和形象; (六)在其他方面为公司创造了重大的经济效益和良好的社会效益。第五十一条 为促进各公司、各部门和员工绩效目标的实现,保证各年度业绩指标28、的完成,公司对员工进行绩效考核。 绩效考核的依据是员工年初与公司或部门负责人签订的绩效合约。 绩效考核的周期以月(季度)考核和年终考核相结合,月(季度)考核成绩为辅,年终考核成绩为主。 绩效考核的成绩与绩效工资和奖金的发放、工资级别的升降、培训、岗位和职务等的调整挂钩。第五十二条 为激发员工积极性,提升企业竞争力,公司在绩效考核的基础上实施(末位)淘汰。根据绩效考核成绩(考核周期为一年),对同一岗位系列或同一职务层次的员工进行排序,分为A、B、C类,其比例为20%、70%、10%。(末位)淘汰评估委员会对一个考核年度内的C类员工进行综合评议,确定淘汰员工。对淘汰员工予以调岗、降薪、降职或辞退。29、第七章 学习与培训教育第五十三条 总公司人力资源部负责实施员工学习与培训教育的组织、管理工作。创建学习型组织,完善公司的培训体系,组建内部讲师团队,并建立起公司的培训中心。第五十四条 学习是企业保持活力的源泉,公司通过各种渠道和方式来促进全员学习、终身学习。(一)发放有关资料。各单位要关注有关领域最新动态,搜集优秀的图书、音像等各种学习资料,推荐或购买发放给经理人和员工。(二)建立学习制度。各单位要利用晚上或周末组织员工进行每月不少于一次的集中学习。集中学习可交流读书心得体会、工作经验、或知识讲座、或分析典型案例。(三)各单位要定期组织员工学习公司企业文化,包括价值观和基本经验等,并不断深化和30、丰富企业文化、价值观、基本经验等的内涵。(四)鼓励经理人及员工就各类问题发表个人的看法和意见,对于取得一定研究成果并对企业的发展作出一定贡献的人员给予表扬或奖励。第五十五条 公司有计划地安排管理层员工进行国内外考察,并接受中、短期训练,使员工开阔视野,增长见识。员工考察学习回公司后十天内应向总公司总经理递交书面考察报告及工作改进意见书。第五十六条 员工的培训是指业务、技能的培训,员工的教育既包括知识教育,也包括思想教育、价值观教育。公司将员工培训教育作为公司持续成长的重要措施。既要针对现实需求,又要面向未来,做到战略性与现实性相结合。 第五十七条 注重培训需求调查,每年组织员工填写员工培训教育31、需求表,在此基础上提出年度培训教育计划及经费预算。 第五十八条 员工培训划分为“公司培训”、“行业培训”和“单位培训”三个层次。 第五十九条 实行内部讲师制度。成立内部讲师领导小组,挑选内部讲师,明确内部讲师的责任,加强内部讲师的激励与考核,促进公司培训及知识管理工作的完善。第六十条 总公司每年结合中期工作会议、年度工作会议、年度总结表彰大会举办高中层管理人员职业能力训练营,以提高业务能力和管理能力,推动公司的发展与变革。 第六十一条 为了提高培训教育效果,总公司人力资源部或其他组织培训部门可结合实际需要组织相关的闭卷考试、开卷考试、或提交心得体会等多种形式的考查活动,培训成绩应及时存档。 第32、六十二条员工接受培训教育的费用审批与支付按下列规定执行: (一)由公司组织或派送员工参加各类培训教育的,其费用由所在公司支付。如学习成绩不合格或参加学习的时间不足四分之三,所在公司不予报销学习费用; (二)属个人提出的业余培训,培训项目、时间与培训费用均须在事前批准。内容为提高现岗位或拟任职务必备能力需要,事前经批准的可报销培训费用的百分之五十。培训费合计在四千元以下的,所属公司由董事长和总经理审批;总公司员工,经总公司人力资源部审核后由分管领导批准。培训费合计在四千元以上的,须报总公司总经理批准。凡属个人参加学历教育的费用,无论金额大小,一律由所在公司(部门)报总公司人力资源部审核后由总公司33、总经理批准; (三)属个人提出并经上述指定的领导批准的各类培训,学习费用由个人先交,在学习结束后凭结业证(学历教育凭毕业证或学位证)及成绩单(合格以上)由所在公司审批后报销。报销学费合计在四千元以上的应经总公司审核批准后所在公司方可报销。书籍费、交通费等不在报销之列。员工所报销学费先以借款形式支付,借据上注明满五年服务期本借据作废;员工不满五年服务期离开公司的,公司将适当收取学习或培训费用,收取标准按学习或培训后回公司服务的年限,以每年递减学习或培训费百分之二十的比例计算,不满一年的部分,按月折算。员工离开公司未及时偿还上述费用的,公司收取其应偿还部分的利息,利息按同期银行贷款利率计算; (四34、)属公司派送学习的,如对服务期有特别要求的,可与员工签订培训协议。 第六十三条员工接受培训教育期间其待遇按下列规定执行: (一)由公司组织或派送员工参加各类培训教育,岗位工资和绩效工资照发; (二)属个人提出,经公司批准的全脱产培训、半脱产培训或学历教育,凡一年累计占用工作时间在三个月以内的岗位工资照发,累计占用工作时间在三个月以上一年以内的只发百分之五十岗位工资,脱产学习时间在一年以上的工资停发,员工的社会保险由单位缴纳部分由其所在工作单位支付,最长不超过二年; (三)凡脱产学习时间在三个月以上的,取消当年的年休假待遇,其学习期内按规定所得的工资应在员工学习期满取得结业、毕业证或学位证后,回35、原单位上班的第一个月内补发。 第六十四条员工参加各种形式的学习后,其结业证、毕业证、学位证的复印件及成绩单须报总公司人力资源部备案,并作为员工内部流动、选拔任用的参考依据。 第六十五条 实施任何培训,均要求进行严格的考勤管理。 第六十六条 公司推动职业发展规划工作,针对公司每一位员工的不同特点及优势,结合公司的发展要求,对员工进行正确引导,使员工在公司里找准位置,选择正确的职业发展道路。 第六十七条在职业发展规划中,公司、直线(直接)主管、人力资源管理部门和员工各自应承担的角色与责任: (一)公司的角色与责任:提供关于职业和工作机会的信息;提供职业发展的工作平台;提供职业生涯咨询;提供职业培训36、内部交流、岗位轮换等支持; (二)直线(直接)主管的角色与责任:员工的岗位教练、示范者、评估者、职业发展顾问、推荐人等; (三)人力资源管理部门的角色与责任:提供培训和岗位锻炼的信息或建议;提供专业服务,包括对员工职业兴趣、技能、素质进行测评;提供与职业发展相关内容的咨询等; (四)员工的角色与责任:员工在自身的职业发展规划中是主要的责任承担者,包括评价自身的兴趣、技能;主动从直线(直接)主管或同事处获取自身优势及不足的信息反馈;明确自身的职业发展方向及阶段性目标;了解学习机会并积极参加相关培训;与来自公司内外不同工作群体的员工进行沟通与交流等。 第六十八条 为了加快人才队伍建设,公司全面推37、广、实施“接班人培养计划”。 第六十九条 总公司实施的“接班人培养计划”涉及的岗位包括中层以上管理人员岗位。各公司应按照总公司规定的管理权限制订培养方案并组织实施。 第七十条 接班人培养的主要责任人为计划接班岗位的在位者。下属公司董事长和总经理的接班人培养由总公司总经理、副总经理和人力资源部负责。 第七十一条 接班人培养的主要责任人必须切实承担起各项责任,包括候选人的选择与确定;对候选人的现状评价;为候选人制订培养计划、组织实施培养计划并进行效果评估;对候选人进行年度评价;对候选人的跟踪管理;根据实际发展情况对候选人进行调整。 第七十二条 各公司应每年举行一次评估会,讨论、分析各位接班人的长处38、短处、业绩和需要改进的地方。总公司部门领导接班人的评估由总公司人力资源部负责组织。 第七十三条 如发现内部没有可培养的接班人,应及时从外部引进有发展潜力的人才,先安排任相匹配职务,并为其提供锻炼和考验的机会。第七十四条 为保证“接班人培养计划”的实施,总公司规定,凡未能培育出接班人的各位责任人,原则上不得晋升高一级职务。 第八章 产权代表管理 第七十五条 本制度所称的产权代表是指总公司派往控股、参股公司担任董事长、董事的人员。 第七十六条 产权代表的职务行为必须遵循以下基本原则: (一)产权代表必须在授权范围内开展工作; (二)产权代表应依照公司法和所在公司的章程,通过正当合法的途径与程序,39、体现公司的意志,维护公司的权益; (三)产权代表应贯彻总公司的发展战略和经营方针,优化资产结构和资源配置,提高资产运营效益。 第七十七条 产权代表的职责: (一)产权代表应代表总公司参与所在公司董事会的决策,在资产处理、收益分配、投资决策、选择经营者等重大经营管理方面维护总公司的权力和利益,体现公司意志; (二)产权代表不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利;不得利用职权收受利益或者其他非法收入;不得侵占公司的财产; (三)产权代表不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储;不得以公司资产为其他个人债务提供担保; (四)产权代表不得自营或40、者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动; (五)产权代表除依照法律规定或者经股东会议同意外,不得泄露公司秘密。 第七十八条 产权代表的责任: (一)产权代表不执行总公司的意见和建议,给公司造成损害的,应当承担相应责任; (二)产权代表应对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的产权代表对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。如果证明是经总公司同意的,由总公司承担。 第七十九条 产权代表在投资、担保、人员管理、财务开支等方面应遵守总公司的制度。 第八十条 对按照法律、41、法规和公司章程规定应提交股东会议讨论决定的事项,产权代表应在股东会议召开前十五天,将有关内容向总公司报告。对报告事项有书面意见的,产权代表应当在股东会议上按照总公司的意见投票表决。 第八十一条 对按照国家法律、法规和公司章程规定应提交董事会讨论决定的事项,控股公司、参股公司的产权代表应在董事会召开前十天,将有关内容向总公司报告。 第八十二条 产权代表应在报告的材料中书面表明个人对材料所列事项的意见,并签署个人的姓名,供总公司参考。 第八十三条 总公司指定专门机构或人员受理产权代表的报告,对须经答复方可实施的报告,总公司在十个工作日内予以书面答复。逾期不作出答复的,视为同意。 第八十四条 对于产42、权代表向总公司报告的事项,总公司认为必要时,可以要求产权代表进一步报送有关详细资料。 第八十五条 总公司对产权代表上报的报告内容予以保密。因泄密造成公司经济损失的,应追究当事人的责任。 第八十六条 产权代表未按规定向总公司报告情况或报告情况不真实的,总公司应给予督促和警告;对警告无效并由此而造成资产损失的,总公司可免除其产权代表职务,并追究其相应责任。 第八十七条 总公司受理机构对产权代表的报告事项拖延不办或盲目指示,致使资产遭受损失的,应视其情节轻重,追究直接责任人员相应的经济责任和法律责任。 第九章 人力资源信息管理 第八十八条 员工档案管理必须执行国家有关档案、保密的法规和制度。 第八十43、九条 调入公司的员工,总公司及下属公司人力资源管理部门分别为其建立档案。总公司员工、二级公司董事长、总经理、副总经理、总监、财务人员、三级公司董事长、总经理、财务人员的档案由总公司统一建档管理,其他人员的档案由各下属公司的人力资源管理部门自行管理。 第九十条 员工信息管理应按照真实可靠、准确完整的原则,对有关员工信息进行采集、加工、传递、存贮、检索和输出的管理,实现信息的综合利用。 第九十一条 信息管理属涉密系统,各公司都要增强安全保密意识,必须采取保密措施,将处理内部事务的局域网和因特网实施物理隔离,不得通过电话拨号与因特网联通。第九十二条 下属各公司应确定一名信息管理员,名单报总公司人力资44、源部备案。信息管理员的职责为:(一)认真做好信息的更新和维护工作,保证数据的完整性。(二)每季度结束后十天内向总公司人力资源部上报上一季度的人力资源信息。(三)每半年结束后十天内向总公司人力资源部上报上半年度的人力资源结构统计表。内容包括员工总数、学历结构、职称结构、年龄结构、性别结构等。 第九十三条 人力资源信息管理人员应严格遵守公司保密制度,确保人力资源信息的完整与安全。如因人力资源信息管理人员泄密给公司造成损失的,将追究人力资源信息管理人员的责任。 第十章 监 察 第九十四条 人力资源部具有监察职能,对总公司所属各部门、所属公司及其全体员工执行国家法律、法规和公司制度的情况以及违法违纪行45、为实施内部监察。 第九十五条 监察人员应当实事求是,客观公正,忠于职守,保守秘密。 第九十六条 监察人员依照法律和本制度执行职务,集团任何单位和个人不得拒绝、阻碍监察人员依法执行职务,不得打击报复监察人员。 第九十七条 人力资源部行使下列监察权: (一)监督检查总公司所属各部门、所属公司及其员工贯彻执行国家法律、法规、政策以及公司章程、制度和决定的情况; (二)受理对员工违法违纪行为的检举、控告; (三)调查处理员工违法违纪的行为; (四)受理员工不服监察决定和所属公司行政处分决定的申诉; (五)对员工进行考察、考核。 第九十八条 员工对公司各单位及其员工所发生的违法违纪行为有权向人力资源部部46、举报。人力资源部支持并保护员工行使举报权。 举报人要求答复处理结果的,应当给予答复。 第九十九条 人力资源部对于员工的举报,应当为其保密。泄露举报秘密的,从严处理。 第一百条 对于举报有功的,按以下规定给予奖励: (一)对举报查实的案件按没收、追缴金额的千分之五,最高不超过十万元; (二)对举报查实的案件未发生没收或追缴情况的,按案值的千分之二,最高不超过二万元。 第一百零一条 人力资源部履行监察职责,有权采取下列措施: (一)要求被监察的单位或员工提供与监察事项有关的文件、资料、财务帐目及其他有关的材料,进行查阅或者予以复制; (二)要求被监察的单位或员工就监察事项涉及的问题作出解释和说明;47、 (三)责令被监察的单位或员工停止违反法律、法规和公司制度的行为。 第一百零二条 人力资源部在调查违法违纪行为时,可以根据实际情况和需要采取下列措施: (一)暂予扣留、封存可以证明违法、违纪行为的文件、资料、财务帐目、物品和不当所得; (二)责令案件涉嫌单位或涉嫌人员在调查期间不得变卖、转移与案件有关的财物; (三)责令有违法违纪嫌疑的人员在指定的时间、地点就调查事项涉及的问题作出解释和说明; (四)建议公司或者有关单位暂停有严重违法违纪嫌疑的员工执行职务或建议移交司法机关处理。 第一百零三条 人力资源部对监察事项涉及的单位或员工有权进行查询,总公司所属各部门、公司及其员工有义务予以协助。 第48、一百零四条 人力资源部根据检查、调查结果,遇有下列情形之一的,可以提出监察建议: (一)不执行或者违反法律、法规、政策以及总公司章程、制度和决定,应当予以纠正的; (二)总公司所属部门和所属公司作出的决定违反法律、法规、政策或者公司章程、制度,应当予以纠正或者撤销的; (三)给国家利益、公司利益、股东利益和员工合法权益造成损害,需要采取补救措施的; (四)奖惩决定明显不适当,应当予以纠正的; (五)其他需要提出监察建议的。 第一百零五条 人力资源部根据检查、调查结果,遇有下列情形之一的,可以作出监察决定或者提出监察建议: (一)违反法律、法规或公司制度,应当给予行政处分或者经济处罚的; (二)49、违反法律、法规或公司制度取得的财物,依照规定应当没收、追缴或者责令退赔的。 第一百零六条 人力资源部作出的监察决定,被监察单位和有关员工应当遵照执行;人力资源部提出的监察建议,有关单位和员工如无正当理由,应当采纳。 第一百零七条 人力资源部对受理的不服行政处分和经济处罚的申诉,经复查认为原决定不适当的,可以建议变更或者撤销原决定,综合部也可以直接作出变更或者撤销的决定。 第一百零八条 人力资源部按照下列程序进行监察检查: (一)对需要检查的事项予以立项; (二)制定检查方案并组织实施; (三)向总公司董事长及总经理提出检查情况报告; (四)根据检查结果,作出监察决定或者提出监察建议。 第一百零50、九条 人力资源部按照下列程序对违法违纪的行为进行调查处理: (一)对需要调查处理的事项进行初步审查,认为有违法违纪的事实,需要给予行政处分的,予以立案; (二)组织实施调查,收集有关证据。案件调查应当实事求是,全面收集证据,听取被调查员工的陈述和辩解; (三)监察案件应当在立案后六个月内结案,因特殊原因需延长办案期限的,应当报总公司总经理批准; (四)调查结束后,认定违法违纪事实存在,需要追究行政责任或者经济责任的,应当及时作出调查报告,并提出处理意见,按行政处分和经济处罚的审批权限报请批准后,作出监察决定或者提出监察建议。 第一百一十条 对违法违纪单位的处罚分为:警告、罚款、没收不当所得、整51、顿和撤销。 第一百一十一条 对违法违纪员工的处罚分为行政处分和经济处罚。 行政处分分为:警告、通报、调离岗位、降级、撤职和开除。 经济处罚分为:没收不当所得、罚款或根据劳动合同(聘用合同)等合同、合约规定办理。 第一百一十二条 行政处分和经济处罚的审批权限按下列规定办理:对总公司董事会任命的员工和董事会下属部门的员工的行政处分和经济处罚,由总公司董事长批准。 对总公司任命的员工和总公司总部员工的行政处分和经济处罚,则按下列规定办理: (一)对总公司部长助理以上和所属公司总经理助理(总监)以上员工的行政处分和经济处罚,由总公司总经理(常务副总经理)或总经理办公会议批准; (二)对其他员工的行政处52、分,降级以下的由人力资源部批准;撤职以上的由总公司总经理或总经理办公会议批准。经济处罚由人力资源部批准。 对总公司所属公司非总公司任命员工的行政处分、开除由总公司人力资源部批准,撤职以下行政处分和经济处罚由所属公司批准。总公司人力资源部如果认为有必要,有权直接对下属公司非总公司任命的违纪员工进行处罚。国家法律、法规和政策对行政处分有特殊规定的,从其规定。 第一百一十三条 受行政处分的员工,处分决定应当记入个人档案。受处罚的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司。 第一百一十四条 总公司所属公司根据员工处罚管理权限,对本公司员工给予行政处分、经济处罚应当报总公司综合部备案,需要移送司法机关处理53、的,应事前向总公司董事长、总经理(常务副总经理)报告。总公司人力资源部如果认为所属公司作出的行政处分和经济处罚决定有错误,有权要求作出处罚决定的公司撤销或者变更原决定,也可以直接作出撤销或者变更的决定。 第一百一十五条 对违法违纪的单位或员工作出处罚,必须客观公正,符合国家法律、法规、政策和公司制度的规定。 第一百一十六条 有关单位和员工在收到监察决定、监察建议之日起三十日内将执行监察决定或者采纳监察建议的情况报总公司人力资源部。 对监察决定不服的,可以在收到决定次日起三十日内向总公司综合部申请复审,复审决定应当在三十日内作出。对复审决定仍不服的,可以向总公司总经理申请复核。 对监察建议有异议54、的,应当在收到建议次日起三十日内向总公司人力资源部提出,总公司人力资源部应当在三十日内给予回复。对回复仍有异议的,由总公司人力资源部提请总公司总经理处理。 第一百一十七条 员工对行政处分和经济处罚决定不服的,可以向申诉。申诉人对的复审决定仍不服的,可以向总公司总经理申请复核,或者依照国家法律规定向主管机关申诉。 第一百一十八条 对监察决定不服和对所在公司行政处分、经济处罚决定不服,向总公司人力资源部、总公司总经理(常务副总经理)或者主管部门提出申诉的,在申诉复审、复核期间,总公司人力资源部不停止原决定的执行。 第一百一十九条 在办理监察事项中,发现所调查的事项不属于监察职责范围内的,应当移送有55、处理权的单位处理。 接受移送的单位应当将处理结果告知总公司综合部。 第一百二十条 员工违法涉嫌犯罪,需移送司法机关依法处理的,所在单位应当事前向总公司总经理报告。 第一百二十一条 员工有下列行为之一的,根据情节轻重予以适当的行政处分或五万元以下罚款: (一)违反国家法律、法规、政策以及公司章程、制度和决定,造成不良影响或经济损失的; (二)违反劳动纪律,旷工、迟到、早退,消极怠工,没有完成生产任务或者工作任务的; (三)不服从工作安排、调动和指挥,或者无理取闹,影响正常生产秩序和工作秩序的; (四)官僚主义,玩忽职守,失职渎职,工作不负责任,造成事故或者经济损失的; (五)利用职权谋取非法利益56、或者不正当利益的; (六)以本人或者其他人名义从事与公司有竞争的活动,损害公司利益的; (七)违反财经纪律,私设“小金库”,挥霍浪费公司资财,损公肥私,使公司在经济上遭受损失的; (八)弄虚作假,骗取荣誉和钱财,剽窃他人成果的; (九)违反公司各项审批权限规定的; (十)财会人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的; (十一)贪污盗窃,侵占公物,敲诈勒索,行贿受贿,挪用公款,赌博、流氓、斗殴以及其他违法乱纪行为的; (十二)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; (十三)散布谣言或损害公司声誉或者影响公司股票价格的; (十四)压制民主,打击报复或者诽谤诬陷他人的; (十五57、)纵容包庇违法、违纪行为,或者出具假证和隐匿、毁灭证据的; (十六)腐化堕落,道德败坏,造成恶劣影响的; (十七)违反国家保密法律、法规和公司保密制度,泄露或者窃取公司秘密的; (十八)其他违法、违规、违纪行为应予处罚的。 第一百二十二条 员工有上述行为造成公司经济损失的,应当责令其赔偿损失。赔偿经济损失的金额和方式,按总公司根据具体情况确定。第一百二十三条 总公司各部门、公司有上述第一百二十四条第七项行为的,则同时还要按照财务管理制度的有关规定处理;总公司各部门、公司有上述第一百二十四条第八和第九项行为的,对该单位给予警告和处一万元以下罚款,同时对该单位主要领导和直接责任人处二万元以下罚款,58、情节严重的,并处降级以下行政处分,若其中有违反资金使用审批权限使用资金的行为的,则同时还要按照财务管理制度的有关规定处理。 第一百二十四条 总公司所属公司及其员工有严重违法违纪行为,造成公司经济损失或者恶劣影响而不向总公司人力资源部报告,或者未向总公司董事长、总经理报(常务副总经理)告移送司法机关处理的,对该单位主要领导和直接责任人处二万元以下罚款,情节严重的,并处通报以下行政处分。 第一百二十五条 有下列行为之一的,可以从轻或者免予处罚: (一)情节特别轻微的; (二)主动承认错误及时改正的; (三)受他人胁迫或诱骗的; (四)积极挽回损失和消除不良影响的。 第一百二十六条 有下列行为之一的59、,可以从重处罚: (一)造成严重后果的; (二)胁迫、诱骗、教唆、指使他人违法违纪的; (三)伪造或毁灭有关证据的; (四)阻挠和破坏调查处理的; (五)对举报人、证人、监察人员、调查人员打击报复的; (六)屡犯不改的; (七)身为单位领导的。 第十一章附则 第一百二十七条 本制度未尽事宜按政府和总公司有关规定执行。第一百二十八条 本制度由总公司人力资源部负责解释。财务管理制度一、总 则第一条 为加强公司内部的财务管理与监督,根据中华人民共和国有关法律、地方性法规及公司章程、经营管理大纲,并结合公司具体情况,特制定本制度。第二条 财务管理是公司管理工作中的重要组成部分。公司的经营活动和财务管理60、工作,要严格遵守国家的法律、法规及各项规定,接受国家有关职能部门的检查与监督。第三条 公司设计划财务部主管公司日常财务工作。其职责是:1、按照国家有关规定,结合公司的具体情况建立会计核算制度,组织会计核算,定期编制财务报告。2、协调和汇总公司的财务预算计划,监督财务计划的实施与执行,编制财务收支报告和财务分析报告。3、负责公司各项资产和债权债务的管理,建立健全财产清查管理制度,保障公司财产的完整与安全。4、加强经济核算,努力降低成本与费用,促进资金周转,提高公司的经济效益。第四条 财务人员应尽职尽责,按岗位责任制努力做好本职工作。对不称职的财务人员,公司有权解聘或调离原岗位。但是,财务人员离职61、或调整岗位前必须认真办理移交手续,并在确认无误后方可离岗。二、预算管理第五条 公司实行财务预算制度。每个会计年度的元月份,由公司财务机构根据上年度实际收支情况、各部门上报项目预算计划及公司的发展规划,经协调后编制本年度财务预算计划,报总经理办公会议讨论。第六条 财务预算计划包括:1、财务收支预算;2、项目收支预算;3、现金(包括银行存款)收支计划;4、预计利润表;5、预计资产负债表;6、专项支出收支预算;7、财务预算说明。第七条 财务部应监督财务计划的执行情况,并在会计年度结束后编制财务报告,说明财务预算的实际执行情况与预算的差异及原因。三、筹资管理第八条 根据业务发展的需要,公司可以选择适当62、的筹资方式:1、经股东会批准,由原股东等比例追加投资;2、经董事会同意并报股东会批准,向原股东以外的社会法人募集股本;3、经总经理办公会议通过,向银行或其它金融机构申请中、长期贷款;4、向银行或其它单位申请短期贷款;5、其它筹资方式,如发行债券、融资、租赁等。第九条 公司应加强对投入股本的管理和使用。股东权益是指股东对公司净资产的权力。公司的全部资产减全部负债后的净资产属股东权益,包括股本、资本公积金、盈余公积金、职工集体福利基金和未分配利润。股东投入公司的股本,在公司存续期间不能抽回。第十条 公司以各种方式借入的资金是企业的负债。偿还期在一年内的借款是短期负债,偿还期在一年以上的借款是长期负63、债。公司不得用应缴国家的各种税款归还各项借款的本金和利息。四、流动资金的管理第十一条 公司的流动资金是指一年内准备变现或耗用的资产,其具体内容包括:1、库存现金;2、应收及暂付款;3、有价证券;4、低值易耗品;5、存货;6、待摊费用。公司的各项流动资产应分类进行核算,并在资产负债表中分项反应。第十二条 公司的现金、银行存款必须设明细帐,并按月编制调节表。公司发生的外币业务,其外币收支要按外汇牌价折合人民币与外币同时入帐。记帐汇率采用“浮动汇率”法。年度内发生的汇兑损益在年终决算时,纳入利润总额核算。应收应付款项按实际发生额记帐,并按往来户的名称和种类设置各细帐,进行明细核算。第十三条 公司购置64、的家具、低值易耗品,按“五.五摊销法”摊销。金额在100元以下的小型器具一次性摊销。第十四条 流动资金应建立定期盘存制度。1、现金应由出纳员每日结帐,日清月结,由财务部经理每月盘点一次,填制现金盘点表。不允许白条抵库或挪用现金的现象发生。现金的盘盈盘亏应及时查明原因,按规定程序处理。2、银行存款、银行贷款应及时登记入帐,每月由计划财务部经理定期与银行对帐单核对,编制银行余额调节表。3、对各客户及其他单位的应收款项要及时清理,并按合同规定及时催收各种应收款,职工出差所借的预支差旅费应在出差回来15天内报销结清。4、每年对各项低值易耗品等各种存货至少盘点一次,填写盘点表,对盘盈盘亏说明原因,提出处65、理意见,经批准后及时处理。五、固定资产的管理第十五条 公司的固定资产指使用期限在一年以上、单价在1000元以上(含1000元)的房产、车辆设备等等,使用期限在一年以下、单价在1000元以下的为低值易耗品。第十六条 公司的固定资产以原值计价,以原值登记入帐。1、购入的固定资产,按照双方的协议价或合理估价加上支付包装费、运输费和安装成本等的价值入帐;2、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记帐;3、其他单位投资转入的固定资产,按投出单位的帐面原值记帐,按评估及协议确认的价值作为固定资产的净值,如确认的固定资产净值大于投出单位帐面原值的,以评估确认的数字作为固定资产原值;4、融资租入的66、固定资产,按租赁协议确定设备价款、发生的运输费、安装调试费等支出记帐;5、盘盈的固定资产,按重值完全价值记帐;6、接受捐赠的固定资产,按捐赠固定资产的发票、报关单、有关协议以及同类固定资产的国内或国际市场价格等资料而确定的价值记帐;7、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按原有固定资产的价值加上由于改建、扩建而发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入记帐;8、公司用借款购建固定资产,在购建期发生的借款利息支出、外币折合差额等,应当计入固定资产价值。第十七条固定资产要设立卡片、明细帐,按“谁使用,谁保管”的原则建立责任制,以确保固定资产的完整。第十八条固定资产按季提取折旧,计算折67、旧应估计残值,从固定资产原值中减除。残值一般按固定资产的5%确定。固定资产折旧采用直线法提取。1、折旧范围:应分类确定折旧率,按月提取折旧;2、折旧方法:按使用年限,采用直线法计算,依照这种方法,减去估计残值,除以估计耐用年限即得出每年的折旧费用;3、注意事项:公司提取折旧,既不冲减股本,也不另折旧基金帐户。第十九条公司的固定资产每年实地盘点一次,对盘盈、盘亏、毁损和提前报费的固定资产,要出具书面报告,经批准后,按净值计入当年损益。公司出售固定资产的收入,减除清理费和固定资产净值的差额,计入当年损益。六、专用基金的管理第二十条 公司的专用基金是公司内部形成的具有专门用途并按税法规定可享受减免税68、待遇的资金,主要有总经理基金、事业发展基金、职工福利基金和后备基金等等。第二十一条 专用基金的提取按国家有关规定办理,专款专用,先提后用。第二十二条 事业发展基金和储备基金均用于公司的发展、增加固定资产和提高承办项目的技术措施费用。职工福利基金和职工奖励基金用于改善职工福利待遇,奖励为公司作出突出贡献的人。在专用基金的使用上要严格掌握,防止超范围。七、成本、费用的管理第二十三条 公司在经营过程中所发生的各项耗费分为项目成本和营业费用两部分。1、项目成本包括:工资、工资附加费、业务费、差旅费及其他费用;2、营业费用包括:管理费、营业费、财务费。第二十四条 工资及附加费包括以下内容:1、工资及辅助69、工资:基本工资、效益工资、各种工资性津贴、各种经常性奖金等等,此项费用在经营管理大纲中作出具体规定;2、职工福利基金按职工工资(含基本工资、职务工资、工龄工资)总额的14%提取,列入成本费用;3、按职工工资(含基本工资、职务工资、工龄工资)总额的4%提取劳动保险金,教育经费、工会经费暂不提取。第二十五条 差旅费开支统一管理。其标准见费用报销制度。第二十六条 公司经营过程中所发生的管理费、营业费、财务费等,应单独核算,直接从营业收入中扣除。1、管理费包括:由公司统一支出的工会经费、董事会费、聘请注册会计师费、聘请注册审计师费、聘请律师费、诉讼费、业务招待费、印花税、无形资产摊销、教育经费、提取坏70、帐准备等。2、营业费包括:在经营过程中由公司负担的广告费、业务介绍费、职工福利基金、其它业务费等。3、财务费包括:利息净支出、汇兑净损失和银行手续费等。公司借入的短期借款的利息支出,在财务费用中列支,其中高于按人民银行同期贷款最高利率计算的利息支出部分,在纳税时予以调整。4、注意事项:公司购置、建造固定资产或者购入无形资产发生的长期借款利息支出和外币折合差额,在该项资产投入使用前支付的,计入该资产的原价;在该项资产投入使用后发生的,在企业财务费用中列支。第二十七条 公司在筹备期间发生的费用,从正式经营业务当月起,分期从营业收入中摊销,争取三年摊销完毕。开办费包括:1、办公用品置办费、房租费、租71、车费、餐费等;2、会计费;筹备人员的工资、差旅费、职工培训费、劳务费等。第二十八条 日常费用开支标准。1、招待费:(1) 公司领导宴请标准为每人100200元,如有特殊情况需超标准开支,需经总经理(常务副总经理)批准;(2) 部门经理宴请标准为每人50100元,如有特殊情况需超标准开支,需经总经理(常务副总经理)批准;(3) 属公司发生的招待均由总经理(常务副总经理)批准,属基地发生的招待均需常务总经理审批;(4) 公司陪同人员一般不超过3人。2、礼品费:(1) 属公司发生的礼品费均需总经理(常务副总经理)审批,属基地发生的礼品费均需常务总经理审批;(2) 出差外地发生的礼品费必须事前口头请示72、,归后补办手续。3、图书资料:图书资料由公司统一管理。由各部门提出购书计划,经总经理(常务副总经理)审查批准后由综合部统一购买。公司建立图书资料借阅制度,以便查阅。如确因工作需要未经批准自行购买书籍,需补办相关手续,但补办手续亦未通过的情况下同样不予报销。4、其它:各部门需购买低值易耗品、固定资产及其它物品的开支,必须提交计划,报总经理批准后由办公室采购。八、利润及其分配第二十九条 公司的利润总额是指营业利润加投资收益加营业外收入减营业外支出后的余额。营业利润是指公司的营业收入减去营业成本、营业税金和营业费用后的余额。第三十条 公司的营业收入主要指基地的所有收入。第三十一条 公司实现利润应在弥73、补以前年度亏损后,按国家有关规定交纳所得税。税后净利润按以下比例分配:1、公积金:3050%;2、公益金:1025%;3、股息红利:3050%。第三十二条 公司公积金分为资本公积金和盈余公积金。盈余公积金分为法定公积金和任意公积金。法定公积金按当年税后利润(减弥补亏损后)的10%提取。盈余公积金达到注册资本的50%时,提取比例由董事会决定。第三十三条 公积金、公益金用于公司的事业发展和集体福利。分配比例:事业发展基金30%、经济责任风险基金10%、职工福利基金20%、职工奖励基金30%、总经理基金10%。第三十四条 公司税后利润在弥补亏损和提取公积金、公益金前,不得分配股利,公司无利润时不得分74、配股利。第三十五条 股利分配形式:1、现金;2、按法定程序办理增加股本手续。九、终止与清算第三十六条 公司经营期满或按公司章程规定的其它原因终止时,按国家有关规定和公司章程规定办理。十、附 则第三十七条 本制度报董事会批准后实施。第三十八条 本制度的解释权在财务部。费用报销制度第一条 为加强公司内部的财务管理,特制定本制度。第二条 本制度根据中华人民共和国有关法律、地方性法规及公司章程、经营管理大纲,并结合公司具体情况而制定。一、费用审批程序第三条 实行总经理(常务副总经理)“一支笔”审批制度。第四条 一切费用凭发票报销。实在搞不到发票的,需写出书面报告,然后找同面额发票报销,但发票背后,必须75、有经手人、证明人签字。第五条 报销标准:开支真实、粘贴规范、审批符合程序。第六条 审批程序为:填单会计员审核部门部长(经理)签字主管副总经理签字总经理(常务副总经理)审批出纳员支付第七条 上下班交通费不得报销。第八条 市内办事原则上不报销的士票,如有应急情况和特殊情况,经主管领导批准后方可报销,但的士票的背面,要写明时间、坫中由和批准人。二、差旅费报销办法和标准第九条 乘坐火车,从晚上八时到次日七时,在车上过夜六小时以上的,可购买同车卧铺票。如不坐卧铺,乘坐慢车或直快坐位按票价的60%、乘坐特快的按50%的比例给予补贴。第十条 中级以上管理人员出差,可乘坐飞机普通舱、火车软卧、轮船二等舱位;一76、般管理人员确因工作需要,乘坐飞机普通舱、火车软卧、轮船二等舱位,必须经总经理批准,否则只按同程车、船票报销。第十一条 高级管理人员出差,每人每天住宿标准为120元,部门经理为90元,部门副经理为70元,一般管理人员为50元,到省会、计划单位市或沿海城市出差,在现有基础上增加100%。特殊情况经总经理(常务副总经理)签批,可放宽标准。不足标准的,按不足部分的50%退回个人。无辜超标的,超票部分由本人承担。第十二条 公差伙食交通补贴,不分途中和住勤(海口市除外),高级管理人员每天补贴为60元,部门经理为50元,部门副经理为40元,一般管理人员为30元,到省会、计划单位市或沿海城市出差,在现有基础上77、增加100%。第十三条 汽车维修费用,估价达100元以上的,必须写出书面预算,请示办公室主任、并获领导同意后,才能维修。三、通讯费第十四条 公司本部所有员工、基地内业务经理以上员工的BP机费全部报销。第十五条 部门副经理以上员工可报销手机费,其标准为:1、董事长:不限;2、总经理:不限;3、副总经理:220元/月;4、总经理助理:150元/月;5、部门经理:150元/月;第十六条 手机由员工自费购买。四、业务费开支控制办法第十七条 业务费控制标准为:1、总经理:6万元/年;2、常务副总经理:5万元/年;3、副总经理:4万元/年;4、总经理助理:3万元/年。第十八条 节约开支,不得突击花钱,杜绝78、浪费。五、其 它第十六条 本制度报董事会批准后实施。第十七条 本制度的解释权在总经理办公会保 密 制 度第一条 维护公司利益,保守公司秘密,是每一位房产员工应尽的义务。第二条 公司秘密包括以下内容:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、公司人事决策中的秘密事项;3、公司的图纸、规划设计方案等工程技术资料;4、公司重要的合同、客户、贸易渠道;5、公司非向公众公开的财务状况、投资状况及银行帐户帐号等;6、公司项目的对外合作条件及目的标的等;7、其他公司高级管理人员应当保守的公司秘密。第三条 属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递和保管。第四条 公司秘密应根据需要,仅79、限于一定范围的员工接触。员工不得犯自由主义,不该说的话,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该听的秘密,绝对不听;不该纪录的秘密,绝对不记录;不在公共场所谈论公司秘密。第五条 在公司的对外交往和合作中,员工必须特别注意保守公司秘密,严禁泄露和出卖公司秘密。第六条 凡批准的各种文件、契约、统计表等资料原件,由行政部统一归档管理,各部门只能保存复印件,有多余的原件可由有关业务部门保管。第七条 行政部负责监督各部门的保密情况。第八条 查阅公司秘密资料档案,必须首先填写文件查阅单,经部门领导签字,总经理批准后方可查阅。第九条 对保守公司秘密或防止泄密有功的员工,予以表扬、奖励。第十条 对违反本制度故意80、或过失泄露公司秘密者,视情节轻重及造成危害的程度予以行政处分或经济处罚,甚至除名。印鉴管理制度第一条 公司印鉴必须放在安全、保险的地方,由行政部专人妥善保管。第二条 公司印鉴保管人员必须维护公司利益,严格按章办事,如发现盗用印鉴,先斩后奏必须严肃处理。第三条 不准个人携带公司印鉴外出。特殊情况携带外出使用者须经总经理批准,并由印鉴保管人员陪同外出。第四条 凡需要盖章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须填写印鉴使用审批单,经总经理签字后,行政部方可启用印鉴。第五条 使用印鉴必须有专簿登记,详细列明日期、用途、使用人、批准人等栏目,并连同使用审批单妥善保管。第六条 严禁盖空白印鉴、空白介绍信81、。凡使用公司印鉴必须造册登记或留底稿。特殊情况由总经理决定。第七条 公司职员应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。办公设备管理办法一、总 则第一条 为合理安排及使用公司办公设备,更好地利用现有资源,特制定本办法。第二条 公司所有员工必须按照本办法的规定使用办公设备。第三条 办公设备的操作及维护由专人负责,其他员工未经许可不得私自操作。第四条 设备操作人员应全面了解使用方法,做好使用记录,出现故障尽快解决或通知综合部部长。第五条 公司员工不得因公务以外的其它原因使用办公设备。二、文字处理第六条 用于文字处理的微机及速印机由打字员专职操作。第七条 因业务工作需要必须上82、机处理的文稿,必须添写文字处理联系单,需速印的必须标明“速印”字样及份数,交综合部部长签字后方可交打字员处理。第八条 打字员应尽可能按时间要求处理文稿,并做好设计、存盘、留存工作。三、文 印第九条 用于文印的复印机由公司指定的文印员专职操作。第十条 凡需复印的文件必须交文印员处理。四、传真、长话第十一条 传真机的操作由行政部专人负责。第十二条 需发传真或长话应经所在部门经理签字同意,登记完才能拨号。私人电话自己付费,可使用公司的长途电话。第十三条 传真机操作员应做好收发传真的记录工作,包括传真机编号、对方区号、电话号、单位名称、传真件收发时间及内容。第十四条 本公司员工使用长途电话须填写记录,83、包括对方区号、电话号、单位名称、所用大致时间及内容。五、附 则第十五条 凡因未经许可使用办公设备而造成设备损坏、磁盘文件丢失或使公司经济受损的,由当事人按损失额的50%赔偿。第十六条 本办法自公布之日起生效。第十七条 本办法的解释权在公司行政部。物资管理制度第一条 为加强公司物资采购、收、放、存的计划性,建立健全经济核算制度,以充分利用资金,特制定本制度。第二条 本制度根据公司财务管理制度、费用报销制度而制定。第三条 采购物资的分工:1、凡属于低值易耗品范围的用具、工具、生活用品、劳保用品、汽车等交通工具的零配件以及职工食堂的用具燃料等,均由综合部采购。2、凡单价在2000元以上、使用年限在184、年以上的物品均属于固定资产,需总经理核准,指定专人采购。3、所有采购,都必须我方有两人以上在场的情况下才能进行。第四条 部门采购计划的编报和审核:1、部门的物资采购,由部门按需要、按季分月编报计划,纳入资金计划。2、部门的采购计划,由行政部审核后,报总经理(常务副总经理)批准。3、部门的采购计划于月初报行政部。第五条 报送部门与份数:1、部门的采购计划一式三份。2、部门自存一份。3、报综合部二份,转财务部、总经理(常务副总经理)审核后,批转一份给采购部门)。第六条 物资采购计划的汇总、审查和批准:1、各部门上报的物资采购计划,由财务部汇总。2、财务部汇总后,如发现超计划采购,会同行政部予以制止85、。3、财务部与相关部门安排预算开支。4、会审和预算安排后,报总经理(常务副总经理)批准。第七条 采购:1、采购人员凭总经理(常务副总经理)批准后的采购计划或请购单,按质、按量及时进行采购。2、总经理(常务副总经理)批准后的采购计划,如需要与供应方签订合同,采购人员有权签订,对已签订的合同应交一份(正本)给财务部监督执行。3、对计划外采购,应按规定追回预算后再予办理。第八条 付款:1、每笔开支在1000元以上的,可使用支票或委托银行结算,不足起点的支付现金。特殊情况,经总经理(常务副总经理)批准,可灵活掌握。2、采购人员应将经过批准的采购计划或请购单交给出纳员,以便付款。第九条 入库验收:采购人86、员对所购买之物资,应随同发票、采购计划(或请购单)送保管人员验收入库。第十条 报销:1、采购人员凭有效之发票、验收单、有效之采购计划或请购单,交会计审核、总经理签字后,出纳员应凭发票及时办理报帐手续。2、有效之发票应有经手人、证明人的背书签字。3、对于特需的材料,如缺正式发票,可按费用报销制度第四条的有关规定办理报帐手续。第十一条 关于人员的配备和分工:1、公司设专职保管人员,负责物资的验收、发放、盘点、登记帐卡。2、公司配备材料核算人员,负责记三级明细帐和物品价格,每月编制报表。第十二条 验收:1、保管人员对购入的物资,按质、按量验收。2、验收要根据发票的名称、规格、型号、单位、数量、单价和87、金额,填写验收单一式三份。其中仓库入帐一份、采购员自留一份,另一份连同发票交财务人员。第十三条 存放:1、根据验收单,对物资按类别、按固定位置堆放,要整齐美观。2、登记卡片,将卡片放在物资显眼处。第十四条 物品领用:凡领用物品的,由领用部门部长领取后,在领用单上签名。第十五条 盘点:保管人员每月月末对物品进行盘点,并将结果报行政部部长。第十六条 责权:1、保管人员对所管物品的数量和品质负责。2、保管人员有权拒收名称、规格或型号、等级与发票不相符的物资。第十七条 本制度自颁布之日起有效。第十八条 本制度的解释权在行政部。车辆管理制度第一条 为加强公司车辆管理,特制定本制度。第二条 本制度根据公司88、实际情况而制定。第三条 公司车辆分为固定用车和公务用车。固定用车为领导所用,公务用车由综合部派遣,用于员工外出办事。但在不影响领导用车的前提下,固定用车也可临时用作公务用车。第四条 固定用车由领导自由驾驶,公务用车由专职司机驾驶。第五条 综合部凭派车单调拨车辆,司机必须听从调谴。但员工用车必须提前一天提出书面申请,说明事由、时间、目的地,以便派车。第六条 定点加油:由综合部联系加油站,一切公司车辆凭票加油,按月由财务部统一结算。特殊情况下确定不能回指定地点加油时,必须获行政部或总经理(常务副总经理)同意。第七条 定点维修:由综合部联系修理帮,凡公司车辆出现故障均在此维修,但是:1、一切车辆的维89、修均由行政部派人协助办理;2、公务用车的维修须提前申请,经综合部经理同意并获总经理批准,才能维修;3、如果费用估计在10000元以上,还须董事长批准才能维修;4、一切车辆的大修均需董事长批准;5、中途抛锚的情况下,及时请示,可以破例。第八条 司机补助:1、安全行驶一年无事故,补助2000元;2、行车每公里补助0.01元,年终结算。第九条 司机处罚:1、违章罚款,只报销50%,其余作为罚款;2、一年内发生第一次事故且负主要责任,扣罚当月工资,若发生第二次事故,予以解聘。第十条 为方便工作,公司提倡员工学习驾驶技术,并就办理小汽车驾驶执照一事规定如下:1、部门经理以上管理人员由综合部为其办理驾驶执90、照;2、培训费、办证费由个人出资,为公司连续工作满三年,可凭发票全额报销;3、驾车上路必须技术考核过关。第十一条 本制度自颁布之日起有效。第十二条 本制度的解释权在总公司行政部。行文处理办法第一条 为规范公司行文,特制定本办法。第二条 本办法根据公司实际情况而制定。第三条 公文种类:1、决定、决议:对重要问题或者重大行动做出的决定事项,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。2、请示、报告:请求上级机关指示批复的公文,用“请示”;向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。3、通知:转发上级机关的公文及需下级知道的事项,用“通知”。4、函:相互商洽工作,介绍、讯问和91、签复问题,用“函”。5、会议纪要:传达会议议定的事项和主要精神,要求与会者共同遵守执行的,用会议纪要。第四条 公文格式:公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位盖章、发文时间、抄送单位、公文编号、紧急程度等。1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和公文种类。2、公文编号,包括单位代字、日期、顺序号。3、向上级机关请求的公文,一般只写一个主送机关,如果需要同时送其它机关的,应用抄送形式(抄报已取消)。4、需保密的公文,应标明“秘密”、“机密”或“绝密”。5、公文如有附件,应在正文之后附件栏内注明附件名称和顺序号。6、公司发文分两类:(1) 以公司名义发文,如益92、行文200618号;(2) 以董事会名义发文,如益董文200618号。第五条 公文关系:1、公司各部门对外办理业务、商洽工作,按规定核发程序,必须以公司名义行文;2、一般不越级行文,因情况特殊,必须越级行文时,应当抄送越过的机关。第六条 来文处理程序:来文处理程序包括:收文、分文、签批、传递、催办、立卷、归档、销毁等。1、本公司的公文由行政部统一收发、分文、送领导签批、传递、催办、立卷、归档、销毁。2、上级发来的重要文件和机密文件,送总经理阅批后,按指示办理。其它一般公文,由综合部根据文件内容送有关部门或责任人办理。3、对公司领导指示并交有关部门办理的公文,行政部要负责检查、催办,以免漏办或延93、误。第七条 办文程序:办文程序包括:拟稿、审核、签发、打印、用印、送发、存档。第八条 草拟公文应注意:1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和有关规定;2、情况属实、观点明确、文字简练、逻辑严密、标点准确;3、人名、地名、数字、引文准确,日期要写明年、月、日;4、公文中的数字除公文编号、统计表、计划表、序号、专业术语、百分比和其它必须用的阿拉伯数字外,一般用汉字书字;5、引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文日期;6、请示和报告分开,请求问题应一事一文,不要一文数事;7、草拟公文涉及其它部门的问题,主办部门应主动与有关部门协商,如果协商意见不一致,要如实反映,请总经理(常务副总经理94、)解决。第九条 核稿:一切对外行文均须行政部部长核稿。其重点是:1、是不是需要行文;2、修改病句、错别字;3、提出的要求、措施是否明确具体、切实可行。第十条 签批:以公司名义发文先由分管领导签出拟办意见,再呈总经理签发;以董事会名义发文先由分管领导签出拟办意见,再由总经理(常务副总经理)签出拟办意见,最后呈董事长签发。原则上不得越级。第十一条 打印公文要符合规定格式,排列整齐、字迹清晰、布局美观,份数准确。第十二条 版权页构成:主题词、主送、抄送、拟稿、校对、打字、份数。第十三条 立卷、归档、销毁:1、各部室应根据立卷、归档的有关规定,将底稿、正本和收发材料准备齐全,并按材料的类别、价值有选择95、地送行政部进行分类、鉴定、整理、立卷。2、凡没有保存价值的公文经过鉴别和行政部部长批准后,予以销毁。第十四条 本制度自颁布之日起有效。第十五条 本制度的解释权在公司行政部。合同管理制度第一条 为规范本公司合同管理,强化公司的管理秩序、使公司的运作步入正轨,特制定本制度。第二条 本制度根据公司章程、经营管理大纲及员工守则,并结合公司实际情况制定。第三条 公司的合同实行总经理统一领导、归口管理。第四条 合同管理机构及职责:公司设立合同管理小组,由行政部、财务部经理、法律顾问组成。其职责是:1、审查合同的合法性、真实性、严密性、可行性;2、监督、检查合同的履行、变更、解除等情况;3、建立合同档案,保96、管合同文本和有关信件、函电、传真等材料;4、处理合同纠纷,参与协商、调解、仲裁、诉讼等工作。第五条 合同签订制度:公司签订合同,必须遵守以下规定:1、法定代表人有权代表公司签订合同;2、法定代表人授权他人对外签订合同时,应出具授权委托书,并载明授权范围、有效期限等事项,否则,所签合同一律无效,公司概不承认、概不负责;3、对外签订合同,应有法律顾问参与谈判、起草合同文本、审查合同内容等工作,经严格审查后,才可在合同广本上签字、盖章;4、签订合同应使用标准的合同文本或根据客户的具体情况和特殊要求,对标准文本加以适当的修改、补充后,再予签订;5、合同签订后立即送办公室,如因客观情况变化,确有必要变更97、,则应及时与对方当事人联系、协商,并于取得一致意见后,加以修订;6、基地所签订的合同,应使用公司的文本,重要合同应事先汇报,签订之后应在公司备案。第六条 合同履行制度:1、合同签订后,应严格履行;2、法定代表人、被授权人、合同管理小组均有权对合同履行情况进行监督、检查;3、部门部长、副部长有权对本部门的合同履行情况进行监督、检查;4、合同履行过程中如发生问题,有关人员应及时向领导汇报,并同法律顾问商议,采取适当的补救措施,以避免或尽可能减少合同履行过程中可能造成的经济损失。第七条 合同纠纷制度:1、合同履行过程中如发生纠纷,有关人员应及时查明原因,并与对方当事人友好协商,采取措施加以妥善解决;98、2、合同纠纷如果调解不成,或对方当事人严重违约,应及时提起仲载或上诉,进行索赔。第八条 合同档案制度:1、公司的合同档案由公司合同管理小组统一管理,在公司本部行政部存档备查;2、合同按部门、项目分类,建立合同档案;3、合同签订时,应有统一编号;4、合同编号、名称应统一登记;5、合同文本及与合同有关的授权委托书、信函、传真等资料,由合同管理小组统一保管,严防丢失、毁损、泄密;6、依据合同资料,建立客户档案;7、合同正本须总经理(常务副总经理)批准,方可借阅;8、合同副本及其它相关资料经公司领导批准,即可借阅;9、有关合同的违约、仲裁、议论、变更及解除等事项,应在合同档案中加以详细记载;10、合同99、履行完毕,应加盖注销章,清理后长期保存;11、建立季度、年度合同统计表,并按时填写、统计、分析、上报。第九条 合同考核制度:1、公司董事会将合同签订、履行情况作为专项经济指标,考核经营班子;2、经营班子将合同签订、履行情况作为专项经济指标,考核中层管理人员;3、中层管理人员将合同履行情况作为专项经济指标,考核一般员工。第十条 签订的合同,如涉及款项,应在将原件交行政部的同时,将复印件交财务部备案。第十一条 合同的签订、执行,财务人员有权就其合理性、可行性进行审查。第十二条 本制度自颁布之日起有效。第十三条 本制度的解释权在公司总经理办公会议。档案管理制度为了规范本公司档案管理,建立科学、系统、100、严密的档案管理体系,特制定本制度。第一条 总则档案管理应遵循科学、及时、完整、保密原则。本公司档案管理工作主要包括档案的建立、整理、保存、调阅等。第二条 档案的建立1、公司各职能部门是建立档案的基本单位,应当建立自身的档案管理单元。凡公司合同、技术工艺、人事、会计、收发的各类文件及与房地产有关重要的文献资料,均应予以建档。2、建档应遵循及时性原则,各部门资料员在收到以上资料时,必须当天入档,最长不得超过两天。第三条 档案的管理1、本公司档案应按性质科学分类,如文书档案、合同档案、技术档案、人事档案、会计档案等。同一类型中可根据实际情况划分若干子类型。如正式文件档案按发文主体可分为本公司文件、总101、公司文件、政府主管部门文件等,合同档案可分为房地产销售合同、房地产项目合同、施工合同、物资采购合同等等。2、归类后的档案应进行进一步整理,其具体工作内容主要包括:卷内文件排列、编号、填写卷内文件目录和卷内备考表。(1)卷内文件要求排列次序有条理,可按时间、文种、收发文机关等方法排列。(2)排好之后,应逐页编写号码,编码时在文件的左上方用铅笔轻轻标注,且其间不得有间隔,以便于查找利用和保护文件。(3)卷内目录放在卷首,其项目包括顺序号、文件字号、文件责任者、文件题名、文件日期、所在页号、备注。“顺序号”栏,按卷内文件排列顺次填写文件的件号;“文件字号”按文件本身自有字号填写;“责任者”在合同档案102、中指本公司签约者;“题名”栏,一般按原来文件标题填写,标题不能确切地反映文件内容或无标题的文件,在填写时应根据文件内容拟写确切的标题,并外加“”号以示后拟;“所在页号”指排序后该文件在案卷中所处的页码;“备注”栏,留待对卷内文件变化或其他需要进行说明之用。(4)卷内备考表放在案卷最后,用以登记卷内文件的基本状况,监督和保护文件,并便于管理人员和利用者了解案卷的有关情况。3、卷内文件整理完结之后,要以类型为单位分别放入资料盒(同一大类可放在一个盒内,以方便查阅为原则),并在资料盒封面清晰写明本内容。4、书籍、光盘、磁盘等档案也应按内容分类,逐一排序编号并填写卷内目录。第四条 档案的保存1、档案是103、公司极其重要的文献资料,其保存遵循完整、安全、保密性原则。档案管理人员对档案资料的安全、完整、保密负直接责任。档案应存放于专门的文件柜或保险柜中,确保档案资料的安全,同时应做到排放整齐、美观。公司技术工艺文件属核心机密,应确保其绝对安全,严防泄密。2、会计档案的保存期限、方式等应严格遵守企业财务通则、企业会计准则等国家有关财务会计制度规定。3、磁盘、光盘文件应按有关技术要求妥善保存,做到防磁、防潮、防尘、防外力破坏。磁盘文件应设置写保护。第五条 档案的调阅1、为便于档案调阅管理,公司各部门设档案借阅登记簿。登记簿内容包括:借阅日期、借阅文件名称、借阅用途、借阅人、批准人、归还日期。2、本公司工104、作人员借阅档案须经部门负责人同意,由借阅人在借阅登记簿上详细登记后方可调阅,归还档案时也要进行登记。借阅人要妥善保管档案,对借阅期间档案的安全、保密性负责,同时应尽快归还。3、本单位人员借阅技术档案、合同档案及人事档案和外单位人员借阅本公司档案,须经公司总经理签字同意。仓库管理制度第一条 仓库直接隶属财务部管理。第二条 物品进出仓必须办理进出仓手续,经检验合格后,出具检验合格单方能办理入库手续。进货数量、金额及规格必须与申购单相符合,发现问题及时汇报、及时处理。第三条 物品必须分类、分品种、分规格合理堆放,合理码堆,并留出运输通道、通风通道、搬运通道。第四条 物品保管要注意防潮、防晒、防虫、防105、鼠、防雨,出现破损、损坏,及时写明原因汇报,并及时填写报损单。如属工作失职,则照价赔偿。第五条 仓库保管员在进货时和保管期间要注意每批物品的保质期限,对临近保质期的物品及时汇报,并提醒相关部门。否则由此造成的损失由仓库保管员承担。第六条 仓库领用、入库、退库、报损手续:1、原则:所有物品必须按“先进先出、后进后出”的原则执行。2、入库:必须有申购单及验收单方能入库。3、领用:各部门领用必须经部门分管领导签字方能领用。4、退库:各部门多余物品第二天须退回仓库保管,须经部门领导签字方能退库。5、报损:物品报损必须填写报损单,写明原因,经部门领导和财务负责人签字,报总经理批准同意后方能报损。物资在3106、000元以上的报损还须经董事会讨论批准。第七条 仓库内有毒有害物品须专门堆放,不能与其他物品一起堆放;相互间起反应的物品也不能堆放在一起。否则仓库保管员必须承担由此造成的一切损失。第八条 仓库保管员必须及时地填写各种单据,及时报送到相关部门,并认真及时地建立入库、出库和存库台帐,做到帐帐相符、帐实相符。第九条 仓库保管员必须做好日报、旬报、月报、年报。每半年自查一次,每月盘点一次,公司盘点必须由财务部与仓库相关人员一起进行。并及时报送到各相关部门。第十条 仓库保管员必须认真做好安全保卫工作,加强防火、防盗措施,不相关人员不得进入仓库。发现问题及时汇报,及时解决。第十一条 仓库保管员不得向任何不107、相关的人员和部门泄露仓库的资料及数据,加强保密工作。否则一经发现,立即开除。第十二条 保管员须不断加强自身工作素质,提高业务质量水平董事会职能岗位编号:001岗位名称:董事会直接下级:董事长1、决定本公司和批准合作公司提出的重要报告。2、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。3、通过公司的重要规章制度。4、订立劳动合同。5、决定设立分支机构和投资开发新项目。6、讨论通过本公司章程的修改。7、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师(财务部经理)等高级职员。8、负责合作公司终止和期满时的清算工作。9、其它应由董事会决定的重大事宜。行政部职能部门编号:002 部门名称:行政部 直接上级:总经108、理直接下属:部长、行政主管、前台接待、司机。部门职责:1、负责公司的行政管理工作。当好总经理的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。2、负责制定公司行政管理工作计划,并组织实施。3、负责制定并完善部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 5、协调并支持、配合公司各部门(含二级公司)对行政开支的管理工作。6、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力及员工的归宿感7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。8、配合公司对外行政事务工作。9、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作正常衔接。10、负责组织整理建立公司的档案,统一公司109、的公文格式。11、负责组织日常的接待工作。12、负责与下属二级公司对口部门保持沟通协调,并对其工作予以指导,确保工作的顺利进行。13、负责对本部门人员及其全公司各个部门人员(含二级公司)进行监督、检查与考核,加强管理。14、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门(含二级公司)的协调配合工作。人力资源部职能部门编号:003 部门名称:人力资源部 直接上级:总经理直接下属:部长、人力资源主管部门职责:1、负责公司的人力资源管理工作。2、负责制定公司行政工作计划,并组织实施。3、负责制定并完善部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。4、负责制定公司员工工资标准及福利标准。5、组织统筹公司人110、力资源开发及聘用工作。6、协调并支持、配合公司各部门(含二级公司)对人力计划管理工作。7、组织、协调公司各部门(含二级公司)对员工进行培训及考核工作。8、配合公司对外人事、行政事务工作。9、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作正常衔接。10、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。11、负责与下属二级公司对口部门保持沟通协调,并对其工作予以指导,确保工作的顺利进行。12、负责对本部门人员及其全公司各个部门人员(含二级公司)进行监督、检查与考核,加强管理。13、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门(含二级公司)的协调配合工作。财务部职能财务部部门编号:004 部门名称:财务部 111、直接上级:总经理下属岗位:部长、会计、出纳、二级公司财务部部门职责:1、负责制定公司各项财务计划,并组织实施。2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,组织发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,组织做好发票的购买、保管、使用及回收。8、负责组织编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。9、登记保管各种明细账、112、总分类账。10、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。11、按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。12、负责项目开发的成本管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。13、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。14、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。15、负责公司的资金筹集、融通。16、综合管理本公司(含二级公司)统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。17、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级113、管理人员进行离任审计。18、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好发票的购买、保管、使用及回收。19、做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。20、负责对本部们(含二级公司财务部)人员进行监督、检查与考核,加强管理。21、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。发展部职能部门编号:005 部门名称:发展部 直接上级:总经理直接下属:部长部门职责:1、负责公司的发展战略及整体策划工作;2、编制公司的发展规划和战略计划。3、负责制定部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。4、依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简114、化,以求经营及管理的经济与增进效率。5、汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。6、依照经营会议的提案,汇编议程,并整理所需的资料,以利会议的进行。7、将经营会议所议定的案件,通知有关单位,并予以追踪,以利有效的进行。8、依据分析、调查所得的资料,具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划,以求公司的不断成长与发展。9、研析、评估各项资本投资方案,确保资金的有效运用。10、改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序,并促使其有效施行。12、研订报表管理办法,并提出有关报表改进及简化的建议,以节省人力与物力。13、对公司员工提出的建议和方案是否可行详细研究,如属可行则视案件的重要程115、度提请经营会议或有关单位参酌办理。工作。董事长岗位说明书岗位编号:001岗位名称:董事长直接下级:总经理直接上级:董事会岗位职责:1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项。3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事事会批准和备案;5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术116、人员;8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9、完成由董事会授权的其它重大事项。董事长秘书岗位说明书岗位编号:002岗位名称:董事长秘书直接上级:董事长岗位要求:女性,28岁以下,160公分以上,大专学历以上,文秘、中文及相关专业,形象气质佳。文笔流畅,悟性好,熟悉公文写作及办公自动化软件,口才及普通话好,2年以上相关工作经验。岗位职责:1、负责召集董事会议。 2、负责董事会议的记录。 3、负责公司印章、法人章的管理。 4、负责董事会会议筹备、通知。 5、负责会议材料的整理、存档工作。 6、负责会议资料的发放、收集。 7、负责董事长来往信件的处理工作。 8、做好保密工作117、,并严格遵守公司保密规定。 9、完成董事长交办的其它工作。总经理岗位说明书岗位编号:003岗位名称:总经理直接下级:常务副总经理、副总经理、行政部、财务部、发展部、房产、科技、农业、欣硅公司直接上级:董事长岗位要求:50岁以下,硕士以上学历,工商管理、经济管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产与工业企业的全面运作。8年以上相关岗位工作经验;掌握房地产及工业企业先进的管理模式和管理理念。岗位职责:1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会对公司下达的还本付息和利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度118、工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、实施经董事会批准的新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5、织建立和完善公司的工作程序和规章制度。6、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门的经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境内外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和119、流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。10、健全财务管理,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。12、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。14、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社会组织工作15、完成董事会交办的其它工作。总经理秘书岗位说明书岗位编号:004岗位名称:总经理秘书直接上级:总经理岗位要求:女性,28岁以下,160公分以上,大专学历以上,文秘、中文及相关专业,120、形象气质佳。文笔流畅,悟性好,熟悉公文写作及办公自动化软件,口才及普通话好,2年以上相关工作经验。岗位职责:1、协助经理做好各部门工作,以使总经理的决策得到贯彻和落实。2、起草公司的总结、报告、计划、决议、复函、电传及总经理讲话稿;3、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议、的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容每月编写一份“情况通报”。4、根据档案管理的保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收整理、分类、立卷、登记、装订、归档。5、接听电话和处理往来函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关人员。6、根据总经理的指示编排好121、重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报、安排好各项接待活动。7、每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件分送有关部门并督促跟办。8、完成总经理交办的其它工作。常务副总经理岗位说明书岗位编号:005岗位名称:常务总经理直接下级:副总经理、行政部、财务部、发展部、房产、科技、欣硅农业直接上级:总经理岗位要求:50岁以下,硕士以上学历,工商管理、经济管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产与工业企业的全面运作。8年以上相关岗位工作经验;掌握房地产及工业企业先进的管理模式和管理理念。岗位职责: 1、主持公司经营管理工作,实施总经理指令122、; 2、组织制订年度公司整体经营计划,经总经理批准后负责组织实施和报告;3、拟定公司的管理机构设置方案; 4、拟定公司的基本管理制度和具体的规章制度; 5、主持管理机构的日常运营工作; 6、主持召开日常运营会议,跟踪、检查、协调各职能部门的工作; 7、提请聘任或解聘部门经理,执行并实施总经理所作高管调整的决定; 8、建立起各部门业绩评估体系,对部门和主管进行考评; 9、负责公司突发事件的处理; 10、签署日常办公文件、报表; 11、总经理其它授权事项。 副总经理岗位说明书(分管房地产公司)岗位编号:006岗位名称:副总经理直接下级:房产公司直接上级:总经理(常务副总经理)岗位要求:50岁以下,123、本科以上学历,建筑、工商管理、经济管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产的全面运作。8年以上相关岗位工作经验;掌握房地产企业先进的管理模式和管理理念。岗位职责:1、协助总经理(常务副总经理)抓好主管项目。2、熟悉和掌握分管公司的情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。3、协助总经理(常务副总经理)协调各部门的日常事务。4、制定分管部门(下属二级公司)的具体发展经营目标,经营计划以及各项管理制度。5、负责规范化管理工作组织实施的检查、考核工作。6、协调分管部门(下属二级公司)与其他部门(其它二级公司)的联系,协助总124、经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、完成总经理交办的其他任务。副总经理岗位说明书(分管科技公司)岗位编号:007岗位名称:副总经理直接下级:科技公司直接上级:总经理(常务副总经理)岗位要求:50岁以下,本科以上学历,工商管理、企业管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产的全面运作。8年以上相关岗位工作经验;掌握工业企业先进的管理模式和管理理念。岗位职责:1、协助总经理(常务副总经理)抓好主管项目。2、熟悉和掌握分管公司的情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。3、协助总经理(常务副总经理)协调各部门125、的日常事务。4、制定分管部门(下属二级公司)的具体发展经营目标,经营计划以及各项管理制度。5、负责规范化管理工作组织实施的检查、考核工作。6、协调分管部门(下属二级公司)与其他部门(其它二级公司)的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、完成总经理交办的其他任务。副总经理岗位说明书(分管农业公司)岗位编号:008岗位名称:副总经理直接下级:农业公司直接上级:总经理(常务副总经理)岗位要求:50岁以下,本科以上学历,建筑、园林、工商管理、经济管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产的全面运作。8年以上相关岗位工作经126、验;掌握农业企业先进的管理模式和管理理念。岗位职责:1、协助总经理(常务副总经理)抓好主管项目。2、熟悉和掌握分管公司的情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。3、协助总经理(常务副总经理)协调各部门的日常事务。4、制定分管部门(下属二级公司)的具体发展经营目标,经营计划以及各项管理制度。5、负责规范化管理工作组织实施的检查、考核工作。6、协调分管部门(下属二级公司)与其他部门(其它二级公司)的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、完成总经理交办的其他任务。副总经理岗位说明书(分管欣硅公司)岗位编号:009岗位名称:副总经理直接下级:欣硅公司直接127、上级:总经理(常务副总经理)岗位要求:50岁以下,本科以上学历,工商管理、企业管理等相关专业毕业;计划、组织、沟通、协调能力强,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,熟悉房地产的全面运作。8年以上相关岗位工作经验;掌握工业企业先进的管理模式和管理理念。岗位职责:1、协助总经理(常务副总经理)抓好主管项目。2、熟悉和掌握分管公司的情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。3、协助总经理(常务副总经理)协调各部门的日常事务。4、制定分管部门(下属二级公司)的具体发展经营目标,经营计划以及各项管理制度。5、负责规范化管理工作组织实施的检查、考核工作。6、协调分管部门(下属二级公司128、)与其他部门(其它二级公司)的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、完成总经理交办的其他任务。 法律顾问岗位说明书岗位编号:010岗位名称:法律顾问直接上级:总经理岗位要求:本科以上,具有职业律师资格证,五年以上相关工作经验,思路清晰,逻辑思维能力强,有一定的写作能力。岗位职责:1、协助公司领导班自正确执行国家法律、法规,对公司衙大营决策活动提供法律意见。 2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度和条款的合法性负责。3、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。 4、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反129、兼并、投资、租资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务。5、主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保提出法律建议。 6、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 7、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。 8、负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。 9、参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;10、负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。 1130、1、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。 12、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;13、参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。 14、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。 15、完成公司领导交办的其他工作。 行政部部长岗位说明书岗位编号:011岗位名称:行政部部部长直属部门:行政部直接上级:总经理直接下级:行政主管、前台接待、司机岗位要求:40岁以下,本科以上学历,行政管理、中131、文、法律等相关专业毕业;5年以上大中型企业相关岗位工作经验;文笔佳、思维敏捷,较强的沟通、协调与组织管理能力。岗位职责:1、组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。4、组织协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作。5、组织协调配合公司各部对行政方面工作的支持。7、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。8、负责对呈报给公司的各项行政工作月、季、年报表予以审核。9、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。10、配合支持公司对外行政事务工作。11、负责组织公司各种规章制度的落实和执行。12、负责组织整理建立公132、司的档案,统一公司的公文格式。13、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。14、负责组织日常的接待工作。15、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。16、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作 行政主管岗位说明书岗位编号:012岗位名称:行政主管直属部门:行政部直接上级:行政部部长岗位要求:35岁以下;专科以上学历,秘书、中文、行政管理等相关专业毕业;3年相关工作经验。岗位职责:1、编写制定公司行政管理制度。2、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。3、协调配合公司各部行政方面的工作。4、定期向公司呈报各项行政工作月、季、年报表,给公司决策作参考。5、拟订公司办公费133、用总开支的计划,并加以调控。6、负责检查监督公司的各种规章制度的落实和执行。7、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式,按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。8、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。9、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。10、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。11、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树134、立良好的企业形象。12、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作。13、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。14、负责信访接待、协调处理工作。15、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。16、负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。17、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力及员工归宿感。18、负责日常的接待工作。19、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门(含二级公司)的配合工作。 前台接待岗位说明书岗位编号:013岗位名称135、:行政部部长直接部门:行政部直接上级:行政部部长女性,20-25岁,中专以上学历。语言表达能力强,熟练运用办公软件。1.65米以上,形象气质佳。工作认真细致、热情大方。岗位职责:1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、记、导引。2、负责对无关人员、上门推销和无理取闹者,阴挡在外或协助保安人员处理。 3、负责公司邮件的收取、分发工作。 4、负责公司电话总机的接转工作。对来往电话声音清晰、态和蔼,恰当使用礼貌用语。对未能接转通的电话做好记录并时转告。5、定期维护、保养好话机,并保持前台环境清洁、安静。 6、做好文件资料的打字、复印以及传真的收发工作。7、完成领导交办的其它工作。 司机136、岗位说明书岗位编号:014岗位名称:司机直属部门:行政部直接上级:行政部部长岗位要求:男性,30岁以下,高中毕业,B型车驾驶执照,5年以上驾驶工作经验岗位职责1、管理、保养好公司的车辆,保证用车。2、熟悉车辆性能、勤检修、勤清洁,使车辆随时处于良好状态。 熟悉交通法规和道路情况,遵守驾驶,确保行车安全。3、严守纪律,外出必须请假并通报前往地点,值班时不得擅离岗位。4、接到用车通知,必须提前十分钟到达调车地点、发动好车辆。 5、严守保密规定,对乘客在车上的谈话做到不介入、不传播。人力资源部部长岗位说明书岗位编号:015岗位名称:人力资源部部长直属部门:人力资源部直接上级:总经理直接下级:人力资源137、主管岗位要求:40岁以下,本科以上学历,人力资源、文秘等相关专业毕业;人力资源师。5年以上大中型企业相关岗位工作经验;文笔佳、思维敏捷,较强的沟通、协调与组织管理能力。岗位职责:1、组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。3、组织统筹并管理、监督公司的人力资源管理。4、组织协调并支持、配合公司各部对人力计划的管理工作。5、组织协调配合公司各部对人事方面工作的支持。6、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。7、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。8、负责对呈报给公司的各项人事工作月、季、年报表予以审核138、。9、负责组织制定公司员工工资标准及福利标准。10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。11、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。12、负责组织公司各种规章制度的落实和执行。13、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。14、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。15、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作人力资源主管岗位说明书岗位编号:016岗位名称:人力资源主管直属部门:人力资源部直接上级:人力资源部部长岗位要求:35岁以下,本科学历,人力资源管理等相关专业;2年以上人力资源管理工作经验;熟悉人力资源管理专业理论知识,掌握人力资源管139、理专业的法律法规,熟悉电脑操作;能够制定成熟先进的公司人力资源发展规划、员工考评体系、岗位设置优化方案;具有良好的协调、沟通和文字表达能力;具备读写能力,有较强的文字组织、一定的对内及对外的沟通能力及管理能力;岗位职责:1、编写制定公司人力资源管理制度。2、组织统筹公司(含二级公司)人力资源开发及聘用工作。3、组织、统筹配合公司各部(含二级公司)对员工进行培训及考核工作。4、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。5、定期向公司呈报各项人事工作月、季、年报表,给公司决策作参考。6、协调配合公司各部(含二级公司)对人力资源方面工作的支持。7、配合支持公司对外人事事务工作。8、对140、外协调好政府劳动管理部门的关系。9、拟订公司员工工资标准及福利标准。10、根据公司发展战略制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。11、制定公司培训制度及建立完善的培训体系。12、协助各部门(含二级公司),制订实施监督各部门的业务培训计划。13、组织统筹监督公司各部门(含二级公司)对员工的培训及考评工作。14、组织安排对新员工进行职前培训。15、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。16、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作。17、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。18、负责职工各141、种假期的审批、管理工作。19、负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作,办理离退休审批手续和退休统筹基金管理工作。20、负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。 财务部部长岗位说明书岗位编号:017岗位名称:财务部部长直接部门:财务部直接上级:总经理直接下级:会计、出纳 、二级公司财务部岗位要求:40岁以下;本科学历,财务或会计专业,会计师;5年以上相关岗位工作经验,具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;较强的沟通与组织管理能力。岗位职责:1、遵守财务纪律,建立组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。2、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。3142、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。4、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。5、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,组织发放员工工资、奖金。6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,组织做好收费发票的购买、保管、使用及回收。7、负责组织编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。8、制定各项财务计划,提供财务分析报告呈总公司财务部。9、负责对本部门人员及其全公司各个部门人员(含二级公司)进行监督、检查与考核,加强管理。10、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门(含二级公司)的协调配合工作。会计岗位说明书岗位编号:018岗位名称:会计直属143、部门:财务部直接上级:财务部部长岗位要求:40岁以下;专科以上学历,财务或会计专业毕业,有助理会计师以上职称;熟练使用财务软件、办公软件及国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务。岗位职责:1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。3、登记保管各种明细账、总分类账。4、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。5、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。6、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。7、拟定各项财务计划。8、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟144、订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。9、负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。10、负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。11、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。12、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。13、负责公司的资金筹集、融通。14、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。15、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离145、任审计。16、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。出纳岗位说明书岗位编号:019岗位名称:出纳直属部门:财务部直接上级:财务部部长岗位要求:30岁以下;专科学历,有会计证,财务或会计等相关专业毕业;2年以上财务工作经验,熟练使用财务软件和办公软件。岗位职责:1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。2、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报费用,负责发放员工工资、奖金。3、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好发票的购买、保管、使用及回收。4、做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。5、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。发展部部长岗位说146、明书岗位编号:020岗位名称:发展部部长直接上级:总经理岗位要求:40岁以下,本科以上学历,行政管理、法律等相关专业毕业;5年以上大中型企业相关岗位工作经验;文笔佳、思维敏捷,较强的沟通、协调与组织管理能力。岗位职责:1、组织制定并修改完善部门的规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实2、完善公司发展战略研究机构体系,组织专家针对有关课题展开调查研究,提出研究报告,为公司的各项重大决策,提供依据。3、建立高层信息网,利用多种信息通道搜集有关信息,重点是行业动态信息,为战略研究提供信息依据。4、建立广泛的社会联系渠道,包括政府、行业、专家和学者,用聘请顾问等方式,以获取国家、行业发展政策信息和147、相关建议。5、积极参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动,搞好信息的协作和交流,逐步发展与国际上的信息联系。6、了解和掌握国家、地区、行业政策和宏观环境变化趋势,有目的地组织搜集、整理、分析、研究、处理、贮存有用信息,为公司的发展方向、发展规模和发展速度提供依据。7、负责公司经营发展的策划工作,并组织制订策划方案。8、负责研究提出公司中、长期发展战略和规划方案。9、根据国家、行业和地区发展政策及市场变化,经常对公司内部各种资源进行微观公析,提出公司现状和发展思路分析报告及战略与规划的调整建议。10、根据公司近期、中期和远期发展目标,列出影响目标实现的主要制约因素,以确定研究课题并进行专门调查研究,提出研究分析报告。11、对公司内部管理和外部经营中发生的重大问题进行研究并对决策活动进行指导和提供支持。12、对公司知名度、美誉度、市场竞争力与市场占有率等方面进行调查研究,对创公司品牌与企业文化建设,提出建设性意见。13、根据公司未来战略性人才需求,结合企业人力资源状况,研究提出公司高级人力资源战略规划方案。14、依据公司的经营方针和投资计划,参与制订公司的年度经营目标、经营计划和投资方案,并负责有关文件的拟订。15、负责对所分管的人员进行监督、检查与考核,加强管理。16、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。