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地产公司人力资源及合同差旅费管理制度72页
地产公司人力资源及合同差旅费管理制度72页.doc
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人力规划
上传人:yua****ong 编号:966906 2024-09-03 68页 413.48KB
1、地产公司人力资源及合同差旅费管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第二章 员工守则9第三章人力资源管理113.1录用制度113.2考勤制度163.3薪金及福利待遇制度193.4 奖惩制度213.5考核制度28第四章 行政管理制度304.1办公环境管理制度304.2行政安全管理制度314.3员工着装制度324.4前台接待制度344.5 驾驶员管理规定354.6公司印章使用制度374.7 固定资产管理制度394.8 公文管理办法384.9办公用品管理规定424.10档案管理制度444.11通讯管理规定494.12、2车辆管理规定504.13差旅费管理制度514.14合同管理制度52第二章 员工守则 每位员工都应自觉地接受企业专业知识、操作技巧等培训,不断提高自身业务水平。 每位员工都应关心集体、顾全大局、团结友爱、互相协助,正确处理好员工之间的关系。 每位员工都应贡献自己的聪明才智,并尽自己知识和能力完成所承担的工作,为企业创造财富。每位员工必须严格执行各岗位责任制和其他各项工作纪律管理制度。 每位员工都应自觉遵守有关保密规定,不准泄露有关商业信息、技术、薪酬等机密。每位员工都应遵守国家法律、法规和企业制定的规章制度并维护制度严肃性。每位员工都应时刻维护企业的形象和利益。遇突发性情况,如发生火灾或其他危3、及人和物的时候,每位员工都应及时向有关部门报告,并采取一切可能的措施,减少企业财产损失和人员伤亡。每位员工必须认真执行能源管理措施,有义务做好节能、节电、节水等工作。每位员工都应保持工作区域、设备、仪器的整洁和遵守公共场所的秩序。 每位员工都应发扬精神文明风格,不打人、骂人,要文明着装,保持清洁卫生,爱护绿化、遵守社会公德。 每位员工都应爱护企业财产,要保养管理好归自己使用的各类设备、工具、仪器,不擅自转让他人使用。 每位员工不得将企业的设备、工具等财产和工作时间作私人用途。部门工作需要外借的仪器和设备,需办理借用登记手续和归还。 员工损坏或遗失企业财产要如实报告上级,并根据实际情况,承担由于4、个人原因所造成的全部或部分损失。 每位员工在进入楼盘工地现场时都应严格遵守工地现场各项安全操作规程和规章制度,进场前做好安全检查工作,必须佩戴安全防护用品。 每位员工都应在采取抢救措施和消灭危险源时,保护好现场,并及时通知有关部门。 消防器材不得有意损坏和挪作他用,器材周围严禁堆放杂物,保持道路畅通。 严禁贪污、盗窃、行贿、受贿,不准利用工作、职务之便收取回扣或“好处费”,遇难以推脱的应马上汇报直属上司并做好登记。 坚决保护检举揭发不良现象的员工,对打击、报复等行为要严肃处理,因严重失职发生重大事故或人身伤亡事故,应追究责任,视其情节轻重、损失大小、认错态度给予必要的教育批评、赔款或行政处分,5、触犯法律的,须追究其法律责任。第三章人力资源管理3.1录用制度员工的聘用管理制度第一条 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。第二条 坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第三条 招聘的流程招聘计划发布招聘信息筛选简历面试录用通知第四条 聘用标准1.志存高远、品行兼优,认同文化。2.具有“创业”精神、强烈的事业心和责任心,敢于创新。3.具有岗位相关的知识、经验、技能。(1)公司所招聘的人员需具备公司所需岗位相关的专业知识,并达到一定的知识储备水平。(2)工程、财务、预算人员(现场会计、出纳除外)必须具有相关的技术职称;设计人员6、应具有相关注册资格。4.有下列情形之一者,不予聘用:(1)与原单位未解除劳动合同者。(2)被剥夺公民权,尚未恢复者。(3)通缉在案,尚未撤销者。(4)其他不合乎国家法律规定者。第五条 招聘计划的拟定各部门根据自身发展的需要,由部门负责人拟定本部门在今后发展中所需要新增加人员的名额,提交办公室登记;在将各部门所需人员的数量统计后,并由办公室提交总经理批准。待总经理批准后,最后确定各部门所需人员的名额。第六条 招聘信息的发布本公司根据自身条件主要采用网络进行招聘信息的发布第七条 资料审查各单位根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等7、,将不符合要求的资料剔出,其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合要求的资料送交用人部门进行审核,审核认可的应聘者由办公室负责通知初试。第八条 应聘者需提供的资料1. 应聘申请表,且注明应聘岗位2个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息; 3各种学历、技能、成果证明的原件 4身份证原件第九条 初试填写应聘表格,参加相关部门负责人组织的初试,初试官应做好初试面试记录。初试合格者给予“同意复试”意见,并通知其参加复试时间;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,并通知其本人初试后意见。第十条 复试复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,8、作好复试记录。复试负责人在应聘人员复试测评表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“拟录用”、“不同意录用”、“建议考虑其他岗位”三种。第十一条 录用及报到被录用的应聘者由办公室负责通知其录用通知,并告知其具体上班时间。同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,公司可取消其录用资格。对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘的员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定,然后转入转正流程。 员工试用与转正制度管理规定为了规范员工试用与转正管理,强化人力资9、源管理的原则,规范我公司员工试用与转正制度,帮助新员工尽快适应并融入公司,尽快的适应岗位,特制定本规定。第一条员工上岗1.新员工自接到入职通知后,应在指定日期持有关资料到公司办公室报到。如因故不能按期报到者,应与有关工作人员取得联系,另行确定报到日期。2.入职程序(1)审核应聘资料:A、认真填写公司入职申请表B、缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档C、缴验身份证原件,并将复印件存档D、提交最近半身正面一寸免冠照片2张(2)引导至用人部门引导新员工与部门负责人见面,负责人做以下工作:将部门职权说明书和岗位说明书交至员工,并详细讲解;介绍部门员工;介绍部门制度及部门工作性质;安排近期工作。10、(3)组织新员工入职培训,主要内容如下:A、介绍公司基本情况。B、企业文化、工作作风、工作态度教育。C、公司各项规章制度及员工行为准则。D、介绍公司主要业务模块。(4)介绍新员工在最近一次公司大会上介绍新员工。第二条员工的转正1.试用期员工试用期一般为1-3个月。试用期请假超过5个工作日,在计算试用时间时应扣除请假时间。2.试用转正,由本人提交申请,再由本部门负责人按照实际情况作出综合考评,签署转正意见后提交公司办公室。3.办公室审核转正申请,并将申请提交给总经理审批,由总经理签署意见,注明转正后职位、薪酬等级及转正时间,按照程序获得审批,由办公室负责办理转正手续。转正手续应于当月10日前完成11、。 员工离职管理规定为了规范员工离职管理,强化人力资源管理的原则,特制定本规定。第一条 本公司员工离职类型分为:辞职和辞退第二条 离职管理本公司员工不论依照上列任何条款离开公司者均按离职程序办理移交等各种手续,如因移交不清致使公司遭受损害者,均应依法追究其赔偿。员工辞职(不包括试用期、合同期满等情况)应提前30日向公司办公室提出申请,试用期内员工辞职应提前一周以书面形式向办公室提出申请。凡是提交辞职的员工都应填写员工离职申请表报公司审批,公司在一周内给予答复。员工离职申请表按公司规定流程全部审批完毕后,方可视为公司允许员工离职。离职人员前往办公室领取辞职手续表及工作移交清单,并按以下程序,办理12、离职手续。1.填写离职申请表2.离职交接(1)与直接上级及接管人员进行工作交接,主要内容包括:岗位工作进度情况、完成工作的内容、遗留工作、重点工作及注意事项、业务关系及有关文件资料。必须将所有资料交接清单、电子文档光盘及书面资料提交公司办公室备案。工作交接必须有资料交接清单、任务交接清单,不得故意隐瞒、不得有重大遗漏;工作交接监交人为离职人员的直接上级;监交人为交接的责任人。工作交接完毕后,接交人和监交人需签字确认。签字确认后,若日后工作出现因交接导致的问题,由接交人和监交人全权负责。(2)所有交接手续在指定接交人到岗后方可进行工作交接。交接人必须带领接交人走访所有业务往来关系,并留存联系方式13、。在交接完毕后,交接人、接交人和监交人在交接表上签字,确认交接达到要求。在交接过程中,接交人、监交人有权向交接人提出合理的交接要求和交接方式。如未按公司要求时间内提出申请,未按规定进行工作交接,公司有权拒发工资或缓发工资。如因工作交接不利给公司造成损失,公司有权诉讼或要求赔偿。(3)分别向公司办公室及本部门归还所有固定资产及办公用品。文件、书籍、宿舍用品、工牌、其他公物,如有损坏、丢失者,照价赔偿,并直接从工资中扣除。(4)清理所有福利项目及财务借款第三条 辞退管理1. 辞退员工的条件符合下列条件之一的员工,部门主管可以提出辞退建议:(1)试用期被证明不符合录用条件,达不到岗位要求或不能融入公14、司文化者。试用期测评标准,以认同公司文化与价值观为首要因素;岗位相关的知识、经验、技能与综力为第二考虑因素。 (2)严重违背公司企业文化或公司制度,如经济问题。(3)违犯公司有关规定和触犯国家刑律者。(4)因不能胜任本职工作者,公司将其调换其他岗位仍然不能胜任的,公司可以解职。(5)公司有其他法定理由辞退的情况。2. 辞退手续(1) 用人部门根据公司规定的辞退条件,实事求是的对员工现实能力、表现或某些特定的事实,提出辞退建议,并填写辞退员工申请表提交业务主管领导。(2) 业务主管领导在接收到辞退员工申请表后需调查了解员工相关情况,进行条件审查,如果符合辞退条件,在辞退员工申请表上签署意见。(315、) 办公室在接收到辞退员工申请表后,必须与拟辞退员工进行谈话,了解拟辞退员工的思想反应和意见,根据事实情况确认是否需要辞退,如需要辞退,办公室负责人签署辞退意见。如不应辞退,办公室需与用人部门进行沟通,协商解决办法。(4)公司辞退转正后的员工必须提前一个月以书面形式通知本人,并阐明辞退理由;辞退试用期内的员工必须提前一周通知本人,并阐明辞退理由。3.2考勤制度办公时间、出勤要求和考勤办法1. 星期一至星期六 每天八小时工作制,法定假日按规定休假。夏季:早8:0012:00 下午:14:0018:00冬季:早8:3012:00 下午:13:0017:302. 本公司员工必须严格遵守本公司的作息制16、度和考勤刷卡制度,根据每日实际进出时间刷卡。3.本着人性化管理的原则,规定公司员工的打卡次数2次/天,早晚上下班各一次,不能在规定时间进行刷卡时,可以提前向部门领导请示,事后补写未打卡事由说明,否则将以打卡为准,当天视为迟到。4.员工除享有休息日及国定假日外,请假必须先填写请假单才能办理请假手续。5.员工因夜间工作晚而需次日补休或迟来者,应于第二天正常上班前由本人通知本部门负责人,同时约定到岗时间。加班及补助制度1.员工因企业工作原因,在企业规定休息日及国定假日加班,原则上在当月正常工作时间给于补休,如当月不休则视为补休弃权,不再顺延及累积。补休时间必须提前报部门负责人申请,准休后方可补休。217、.员工因企业工作原因,当日加班,原则上超过19:00点,发放补助津贴10元,津贴数额累计,在当月薪金发放时统一补贴,一次性发放;超过凌晨00:00按半日补休,超过凌晨3:00按全日补休。津贴及补休在每月10日前统计汇总,由部门负责人签字,报公司办公室备案做考勤之用。3.春节期间值班人员工资按照1:1进行发放。请假手续和处理方法1.病假(1) 员工工作时间内因病不能工作,应在本部门负责人批准后方能离岗就医。员工在工作时间以外因病不能上班的,应利用各种形式在公司上班前(至少九点前)向所属部门负责人报告,事后于上班之两个工作日内及时补办病假手续。(2) 因本人违法活动导致患病,应按事假处理。(3) 18、未及时请假,视时间长短按迟到或旷工处理。(4) 员工请病假超过5天者,一律应出具公立医院证明申请病假,须将病假单及时交所在部门审核。(5) 员工在工作满一年后,每个季度可享受3天带薪病假(不可累计),具体执行方式由部门负责人监督执行。2.事假(1) 员工因事需请假,应事先填妥请假单,经部门负责人批准后方可放假,按照实际天数扣发固定工资。如突然患病或遇其他突发情况无法事先申请,员工需在缺勤当天上午九时前通知部门负责人,交待清楚请假理由及当天工作安排,否则视作旷工,且会受纪律处分及被扣减薪酬。员工亦须於上班后两个工作日内补填请假条。(2) 当月请事假超过5天者,不参与当季度本部门的考核。3.婚假(19、1) 受聘满一年及以上员工结婚,可申请连续七天有薪婚假,受聘未满一年员工结婚只可申请最多连续三天有薪婚假。申请婚假须提前一个月填写申请表,经部门负责人批准后,交办公室备案。(2) 如属外埠员工本人结婚,可提出路程假的申请,由办公室根据实际情况酌情处理。4.丧假(1)试用期内员工,如近亲(如:父母、配偶、子女或兄弟姐妹)不幸身故,可申请一天有薪丧假,以办理丧事,其他直系亲属身故可申请半天有薪丧假。(2)员工受聘满两个月后,如近亲(如:父母、配偶、子女或兄弟姐妹)不幸身故,可申请三天之连续有薪丧假,以办理丧事,其他直系亲属身故可申请一天有薪丧假。5. 分娩假(1)受聘满试用期或以上女员工,可享有有20、薪分娩假,共计90天。(2)申请分娩假期者于预产期前三个月递交假期申请表及注册医生证明信,列明正式放假日期及预产期。(3)申请分娩假者于产后一星期内通知部门负责人及办公室其正确产期,并于休假期满返回岗位后当天,将有关文件副本交予办公室审批、记录。6. 陪产假(1) 受聘满一年及以上男员工,可申请连续七天有薪陪产假,受聘未满一年员工只可申请最多连续三天有薪陪产假。申请陪产假须提前申请,经部门负责人批准后,交办公室备案。7.年假(1)员工受聘满一年,可获有薪年假共五天;受聘满三年,可获有薪年假共七天;未满一年者则不能享有,凡新加入企业之员工需工作满十二个月,方可申请年假。 职工有下列情形之一的,不21、享受当年的年休假: 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; (2)企业员工可在同一年度内享用该年度有薪年假。年假不可以累积至下一年度,但允许年假延长至下一年度六月三十日之前享用,超出六月三十日视作自动放弃。(3)如欲申请连续三天或以上年假,应提前至少七天填写申请表格,交给部门负责人批核,以便安排接替工作,并同时交办公室备案后报公司批准后方可休假。(4)休完年假的企业员工在一个月内不得离职,凡休完年假一个月内离职的员工,企业将扣除休假工资。8.探亲假(1)企业所在地以外招聘员工,可每月享受2天带薪探亲假,如两个月休一次则可享受22、4天,第三个月不再累计,不享受休息做弃权处理;(2)往来交通费的报销根据实际有远近及特殊情况由公司与员工协商制定;请假审批权限1. 公司普通员工请假,由部门负责人批准即可;公司中高层管理人员请假,要经过总经理批准方可请假。(1)请假在一周以内者,由部门负责人批准即可;(2)请假超过一周者,需先向部门负责人请假,后递交公司领导签批2. 年假、事假等均以半天为起点,薪金扣除额度也以半天为起点单位计算。注:以上所有假期,都必须以不影响工作为原则,在请假之时必须做好工作的交接。如不能做好工作交接而影响工作的,公司将视情节严重程度给予处罚。3.3薪金及福利待遇制度薪金制度1. 工资确定的原则与发放办法223、.工资是根据岗位职级、工作能力、技能、工作目标的完成和工作经验来确定的劳动报酬。3.员工工作能力的强弱、工作表现的优劣是根据各自岗位要求由上一级领导考核,其实得工资则视考核和工作目标完成情况而定。4.工资奖金考核结算统一以自然月度内起止为计算周期。工资采用封闭式发放:每月15日发工资,每月20日发佣金或奖金。5.对于按照正常程序办理辞职的辞职员工工资结算,按照正常工资发放方式发放(工资发放日打入辞职员工卡内,一律不采用现金结算,特殊情况除外);对于未按照正常程序办理辞职手续而自动离职的员工,其工资将由公司扣发,同时公司保留日后追究其法律责任的权利。6.员工一律不得直接向财务部门询问佣金奖金或其24、他相关情况,对有关工资的疑问,应向直接领导询问并逐级咨询。若确有差错,呈报企业批准后,给予补充调整。财务人员只对各部门负责人回答相关情况。7. 薪金构成职级基本工资+绩效工资+年终奖金+津贴+福利津贴职级工资包括基本工资与岗位工资,每一个职级有不同的标准工资。基本工资为不同职业的标准工资(体现在劳动合同之中),岗位工资根据员工的能力、经验、业绩等不同的工资,津贴福利分激励性和一般性福利津贴。8. 通过考核评审对职位晋升人员,按职级予以提薪;对职位调动人员予以调薪。9.在公司工作满一年(从2012年6月1日起)后的员工,基本工资每年会自动上调100元。10.为激励员工工作积极性,公司规定工作满一25、年的员工都有权利享受加薪待遇,申请加薪的流程为:个人申请部门负责人审核签字办公室审核签字公司领导签字。凡不按流程办理者,所提申请均为无效,公司不予处理。 福利制度1.福利津贴 (1)员工享有企业给予的午餐费、交通费等福利津贴,同时对企业派驻外省工作的员工按规定给予驻外津贴(当地员工不享受,当地员工不再报销住宿费和其他补贴)包含在薪金内一并发放。 (2)关于过节费用补贴的规定:新进员工未过试用期者,过节费按照60%发放;转正为正式员工者,过节费按照100%发放。(3)公司员工结婚、生育等重要日子,公司会给予一定福利补助。2.社会保险公司对于工作满半年的员工,经考核合格后给予购买社会保险(五险)。26、3.移动电话费补贴员工根据工作岗位和需要享受移动电话话费补贴,按职级和工作岗位需要申请享受每月(RMB)伍拾元至(RMB)贰佰元不等的补贴。4.企业员工集体活动费用补贴规定如下:(1)组织形式:企业活动可申请以企业或部门两种名义组织;(2)活动内容:包括以企业、部门内部组织的培训、娱乐活动和旅游。(3)费用补贴规定:以企业名义组织的活动每年不少于一次,企业承担全部费用、每次活动的地址、内容等由公司决定;以部门名义组织的集体活动,部门每年可组织一次,费用按每人200元补贴;各部门或每半年可安排一次就餐,每次公司可报销补贴100元/人;超出标准的部分由部门里人员承担,没有超标的实报实销。部门集体活27、动组织必须提前十天申请,费用补贴按上述规定。(4)原则上企业或部门组织的各项集体活动,员工必须参加,如确因无法克服的困难未能参加者,集团视为个人放弃福利,不再另行补偿。3.4 奖惩制度公司制定奖惩制度的目的在于使公司和员工都能取得良好的经济效益。因为公司和员工的良好收益来源于公司良好的经济效益,而良好的经济效益是通过员工们共同努力实现的。企业内员工的工作及其成果既是相互独立又是相互联系和影响的。每一位员工的工作态度行为都会影响其他员工的工作,为了使员工的工作都能取得应有的效果,公司对员工工作的行为规则和秩序作出规定。对于模范遵守工作纪律和为企业的工作、声誉作出显著成绩者,公司将按奖励办法予以奖28、励;反之,公司就要对其进行处罚。公司真诚:每位员工都能严守纪律、认真负责、努力工作,不断地受到企业的奖励。 奖惩方式1.物质激励:满足不断增长的物质生活需要,提高员工生活品质,使其生活获得保障。(1)工资:按员工技能水平、工作繁简难易、责任轻重、工作能力以及公司经营状况,确定本公司全体员工各职位薪资标准,实行定岗定薪制。(2)奖金:包括年终奖、业绩奖等形式,以激发员工工作意愿为原则,充分调动全员的工作积极性、主动性和创造性,实现公司运营绩效良好。2.精神激励:满足员工高层次的自尊、社会与自我发展的需求,增强员工荣誉感与责任心。(1)实现方式:公司领导与员工之间要相互尊重、彼此信任,让员工在工作29、中感受自我价值实现的自豪感。(2)奖赏惩罚:建立奖惩制度,奖励有功员工,惩罚有过员工,做到赏罚分明,以激发全员的向心力和荣誉感。(3)公正态度:在处理晋升、考核、奖惩、加薪等问题时公平、公正,不失偏颇。(4)职位晋升:员工的成就应予以赞赏、肯定,出现职位空缺,首先考虑公司内部业绩突出人员。 奖励的具体表现形式1.行政奖励:公司员工的奖励分为“嘉奖”、“记功”、“记大功”。(1)员工具有以下情况之一者,可予“嘉奖”a 品行优良、能力超群、工作认真、恪尽职守、以公司利益为重者。b 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。c 品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模者。d 对现行管理提出改进意见30、有较果者。(2)员工有下列情况之一者,可予“记功”。a 对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。b 执行临时紧急任务能依限期完成者。c 对现行管理提出改进意见有很果者。(3)员工有下列情况之一者,可“记大功”。a 对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。b 办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。c 适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。d 在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。e 对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。f 对现行管理提出改进意见,有重果者。2.奖励办法每年年终对公司每位员工进行绩效考核,以季度、年度汇总考评,并经部门负责人、办公室审核报公司31、批准后实施。奖励形式:(1)颁发奖品;(2)旅游;(3)奖金发放;(4)晋升加薪 处分的具体表现形式:1. 处分种类(1)口头警告:适用于第一次触犯轻微过失的规定;(2)书面警告:适用于第一次触犯严重过失的规定以及受过三次口头警告者;(3)严重警告:适用于第一次触犯重大过失的规定以及受过二次书面警告者;(4)开 除:适用于符合开除规定以及受过二次严重警告者;2. 处分权限 A 口头警告由部门负责人报办公室批准备案; B 书面及最后警告由部门负责人报公司批准后交办公室备案。 C 部门负责人违纪由办公室据实上报公司审核批准后交办公室备案。D 开除由公司办公室依据企业规章对违纪事实调查核实后上报公司32、批准并以发文形式公告执行,由办公室备案。3.经济处罚当月迟到或早退超过三次以上,每次扣10元;忘记打卡超过三次以上者,每次罚款10元;受到口头警告扣罚50元;受到书面警告扣罚100元;受到严重警告扣罚200-800元;员工受到“辞退”或“开除”处罚,扣罚全部相关佣金(奖金)及附加福利补贴,同时公司保留对其追究相关法律责任的权利。以上各项罚款于当月工资中扣除。4.处分有效期限 口头警告或书面警告签发满三个月撤销,严重警告一般不予撤销。5. 过失性质A:轻微过失(每违反以下一项者,给予口头警告一次)(1) 上下班忘记刷卡超过三次;(2) 在企业内大声喧哗、嬉笑、追逐打闹;(3) 无中生有、搬弄是非33、,影响员工之间团结;(4) 不讲卫生,在工作区乱扔杂物、烟蒂、随地吐痰;(5) 当班员工在工作时间内看无关工作的报刊、离岗、打瞌睡;(6) 了解其他员工犯有严重过失行为而知情不报;(7) 犯有其他轻微过失行为。B:严重过失(每违反以下一项者,给予书面警告一次)(1) 一个月内旷工二天;(2) 上下班忘记刷卡超过五次;(3) 工作时间内干私活;(4) 工作范围职责以外未经批准擅自动用企业各种设施(包括车辆、物品、设备、电脑等);(5) 未经同意将消防安全设施上班挪作他用;(6) 发现企业财产丢失或损失时,不向有关部门报告;(7) 使用粗言秽语侮辱同事或上级;(8) 在工作中公开顶撞上级,不服从指34、挥或故意消极怠工;(9) 由于工作过失,造成企业财产损失价值达1000元以上;(10)了解其他有关犯有重大过失行为而知情不报;(11)故意损坏企业财物;(12)犯有其他严重过失行为。C:重大过失(每违反以下一项者,给予严重警告一次)(1) 连续旷工三天以上;(2) 一个月内忘记上下班刷卡超过十次;(3) 公然对抗管理职能部门有关“员工守则”及其它各项规章制度的实施、执行、监督和考核;(4) 未经批准,私配企业内钥匙;(5) 不配合有关案件调查,提供假情况或假证明;(6) 造谣中伤、挑唆是非、扰乱正常工作秩序、破坏企业或其他员工名誉;(7) 由于工作过失造成企业财产损失价值达3000元以上;(835、)了解其他员工犯有开除行为而知情不报;(9)犯有其他重大过失行为。D:开除(犯有以下行为之一者,应立即开除)(1) 连续旷工5天;(2) 偷窃企业或其他员工财物;(3) 利用非法手段从中谋取私利;(4) 在工作中利用工作职务之便,收受好处,使企业利益受损;(5) 严重玩忽职守,使企业声誉或经济造成重大损失;(6) 搬弄是非、混淆视听、聚众闹事,造成严重后果;(7) 威胁上级、殴打他人或唆使别人打架,造成严重后果;(8) 因触犯国家法律,被当地公安、司法机关依法处理;(9) 收受贿赂;(10)泄露企业商业机密、文件或资料,包括从中获利;(11)犯有其他严重错误。奖励范围及奖励标准1.工作方面(136、)在公司财务、工程、营销、物业、经营开发及其它管理工作中,及时发现问题,堵住漏洞,减少公司损失者,给予50-500元的奖励,并通报表扬一次。(2)对公司营销策略提出建议,采用后,销售额增加显著者,给予50-500元的奖励,并通报表扬一次。(3)在处理内部事务或对外工作中,能为公司减支增效,成果显著者,给予50-500元的奖励,并通报表扬一次。(4)在制订计划时或执行计划中为公司节约人力、物力、财力有显著贡献者,给予50-500元的奖励,并通报表扬一次。(5)对公司各方面的管理工作能提出合理化建议,可降低成本、节省开支、简化工作程序、提高工作效率者,给予50-1000元的奖励,并通报表扬一次。(37、6)勇于揭发公司内腐败行为,经查证落实后,给予100-1000元的奖励,并记功一次。(7)积极为公司寻找商机,引进项目,经考察立项,确为公司带来经济效益者,给予5000-20000元的奖励,并记大功一次。2.个人品质方面(1)维护公司形象,抵制歪风邪气,事迹突出的,给予50200元奖励,并通报表扬一次。(2)同坏人、坏事作斗争,维持正常生产秩序和工作秩序,有显著成绩的,给予50-1000元奖励,并记功一次。处罚范围及处罚标准1.工作方面(1)工作过程中,遇难而避或者是出现问题时相互推诿的,处以50-100元罚款,并给予通报批评。(2)顶撞客户或客户举报到新闻单位或政府有关部门损害公司声誉的,处38、以200-1000元罚款,并给予通报批评一次。(3)擅离工作岗位,造成工作延误的,处以50-100元罚款,并给予书面批评或通报批评。(4)不服从管理指挥监督的,处以50-100元罚款,并给予书面批评或通报批评。(5)挥霍浪费公司财物或故意损坏公司财产的,除照价赔偿外,处以100-500罚款,并给予通报批评一次。(6)在工作场所或工作时间赌博或酗酒的,处以50-500元罚款,并给予通报批评。(7)在工作场所谩骂或打架斗殴,给公司造成负面影响的,处以50-500元罚款,并给以记过一次。情节严重的,立即辞退,直至追究法律责任。 (8)玩忽职守、执行工作不力或懈怠疏忽,给公司造成经济损失的或严重社会影39、响的,处以50-20000元罚款,并给予通报批评以上处分,情节严重的,立即辞退,直至追究法律责任。(9)以公司名义在外招谣撞骗或利用公司资产谋取私利的,处以3000-5000元罚款,并给以记过一次。情节严重的,立即辞退,直至追究法律责任。(10)泄露公司机密及内部情况,给公司造成经济损失或声誉损害的,处以100-5000元罚款,并给以记过一次。情节严重的,立即辞退,直至追究法律责任。(11)涂改、伪造原始单据,弄虚作假,骗取公司资金的,除退赔所骗款项外,予以500-2000元罚款,并给以记过一次。情节严重的,立即辞退,直至追究法律责任。(12)在签订或履行合同过程中,因严重不负责任被诈骗,未给40、公司造成较大损失的,给予通报批评,并处以50-1000的罚款;给公司造成重大损失的,立即辞退,性质严重的,报送司法机关处理。(13)利用职务之便,挪用公司资金5000元以内的,除限期归还外,给予记过一次,并处以500-2000元的罚款;超过5000元,且三个月未还的,立即辞退;恶意内外诈骗给公司造成较大损失的,报司法机关处理。2.个人品质方面(1)搬弄事非,破坏同事之间感情,影响团结造成不好影响的,处以100-500元罚款,并给予书面批评。(2)言行粗俗,怠慢来访客人的,处以50-100罚款,并给予书面批评。(3)辱骂、殴打同事或管理人员的,处以100-500元罚款,并给予通报批评。(4)模仿41、主管签字或盗用印信的,处以500-2000元罚款,并记过一次,直至追究法律责任。(5)窃取、私吞公司财物的,除全部退赔外,处以500-1000元罚款,并记过一次。情节严重的,立即辞退,直至追究法律责任。(6)利用职务便利,索取他人财物或者非法收受各种名义的回扣、手续费等,归个人所有。索取或者收受金额500元以内的,给予通报批评一次,并处以3-5倍的罚款;索取或者收受金额500-1000元之间的,给予记过一次,并处以3-5倍的罚款;索取或者收受金额1000元以上的,立即辞退,情节严重者送司法机关处理。以上各项,如有发生,一经查实严格按照制度执行。3.5员工考核制度考核的目的1.改善员工工作表现,42、提高工作效率,加强和提升员工绩效,合理配置岗位和人员,促进公司目标的实现。2.为了更贴切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本情况,为公司的员工选拔、岗位调动、奖惩、晋升等提供信息依据。3.本办法适用于公司所有正式员工。新近公司未过试用期的员工不参与年度考评。考核的依据1.公司各项规章制度的执行情况2.岗位职责的履行情况3.岗位工作工作量的完成情况以及公司下达的相关考核指标完成情况4.第三方的评价,比如说业主的表扬、顾客满意度调查等来自公司外部的相关评价。(本条主要适用于销售部员工。) 考核内容及方式1.公司考核实施二级考核:一是公司领导对各部门经理的考核;二是各部门经理对本43、部门员工的考核。2.对于部门普通员工的考核,侧重于团队协作性、工作作风、工作态度、创新能力和工作业绩等方面的情况;对于管理人员的考核,侧重于团队协作性、沟通协调能力、整体掌控能力、品德言行等方面的情况。3.考核分为季度考核和年终考核两种。连续两个季度考核第一者给予每人500元奖励;连续两个季度考核不合格者,公司将给予500元经济处罚甚至予以劝辞。季度考核成绩是年终考核的依据和参考。考核者的职责1.考核者必须本着客观、公正的态度,对考核评价表中所涉及的事项作出考核,并对考核结果负责,同时考核结果的公正性也是对部门经理的一项考评。因为考核的公正性直接影响到员工的积极性。2.办公室负责进行考核结果汇44、总,并报请总经理批示。3.考核结果存在争议时,由总经理进行审核确定。第四章 行政管理制度4.1办公环境管理制度 第一条为规范办公秩序,创造整洁有序的办公环境,树立良好的企业形象,结合公司的实际情况,特制定本制度。第二条办公室是办公环境管理的职能部门,负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。第三条各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序,不能杂乱无章,影响公司形象。第四条各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生整理完毕,做到桌面整洁干净,物品摆放整齐。第五条 办公楼公共场所的卫生保洁分工明确,要做到地面、墙面干净。尤其是在冬天的时候要特别注意,在清洁地面时拖把不能太湿,以免走廊45、内结冰,造成安全隐患。第六条员工在下班或外出办事离开办公室前,应将本人办公桌面整理干净,重要文稿须妥善放置。第七条员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁,不得乱扔烟头、纸屑等杂物。第八条员工应保持办公环境的安静,不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏,影响他人正常办公。第九条员工因工作需要到其他办公室时,应先敲门征得同意后,方可进入,严禁在上班时间无故脱岗或串岗。第十条办公室会定期对所辖各办公室的环境卫生进行检查和督促,并将检查结果予以通报。第十一条因行为不当严重损坏办公设施的,以财务核算价值为标准照价赔偿。4.2行政安全管理制度第一条为了维护公司的公共利益及全体员工的人身财产安全,防止灾害性事故46、发生,实现安全文明生产,结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度坚持“安全第一、预防为主”的方针,主要针对与公司行政工作有关的安全事宜,实行以部门为单位的全员共管体制。部门经理对本部门的安全负总责。办公室是安全管理监督、检查和服务部门。第三条公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务,在公司财产受到损害时,应敢于挺身而出维护公司资产的完整和安全。各部门经理应全面负责本部门配置资产的安全,如因不负责任造成丢失或损坏,部门经理承担损失部分资产原价的50%。第四条对突发性事故及隐患,应采取先处理、后汇报的必要措施。对贻误时机造成损失的,视情节追究当事人和责任人的责任。第五条办公室应配合各部门加强安47、全检查,及时排查并消除不安全因素及隐患,并将安全工作检查考评结果同浮动工资挂钩。第六条财务部门应制定现金及固定资产的管理细则,报公司批准后,各部门应严格遵守执行。巨额资金的存取应保证在有人护送的条件下,由财务人员专人办理;财务资金的管理严格按照有关制度办理。对不按规定办理造成损失的,当事人应全额赔偿,直至追究法律责任。第七条安全设施的摆放要有固定位置,不得随意改动,“注意”、“禁止”标牌、标志应醒目,尤其在工地现场,对随意改动设施、标牌、标志的处100-500元罚款。第八条施工现场的生产安排及组织,要时刻牢记“安全第一”,在设备、物料的吊装、搬运及人力组织上,严格按照规范操作,避免人身及资产的48、不必要伤害。第九条工作现场的照明、通风、电源电器等设施应及时检查、修复,保证完好。第十条公司司机及驾车人员必须严格遵守交通法规和行为规范,杜绝酒后驾车违章行为,服从交警指挥,保证行车安全。第十一条员工上下班途中要牢固树立交通安全意识。4.3员工着装制度第一条 为树立和保持企业良好的社会形象,进一步规范化管理,本企业员工应按本规定的要求着装。第二条 周一至周六,(案场人员除外)所有员工必须穿着公司统一配发的制服,总体要求:得体、大方整洁。第三条 必须穿皮鞋(皮凉鞋:深色为主,如黑色,棕色或灰色,要干净;袜子深色,袜子深色,如棕、深蓝、黑色或灰色,女子着黑色或肉色,不能穿白色袜子)不允许穿拖鞋、鞋49、拖类似的鞋。第四条 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣,着西装时一定要笔挺,裤子不得有褶,要有裤线。领带要干净平整。不要穿太旧,气泡或起球的衬衣。第五条 企业员工上班必须佩戴司徽或相关标志,司徽或相关标志应佩戴在左胸前适当位置上。第六条 工作服配制说明 离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。 (1)自入司之日起,工作未满三个月以上者,离职时,收取制服全部成本费用,服装归个人所有;(2)自入司之日起,工作满三个月以上未满半年的,离职时,收取制服50%费用,服装归个人所有; (3)自入司之日起,工作满半年以上未满一年者,离职时,收取制服20%费用,服50、装归个人所有; (4)自入司之日起,工作满一年以上者,离职时,不收取费用,服装归个人所有。 第七条 其他规定:员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条员工违反本规定的,罚款20元。一个月累计违反三次以上的除通报批评、罚款外记小过一次。罚款直接从当月工资中扣除。第九条 员工损坏或遗失工作服,公司予以补发,费用自行承担。4.4前台接待制度 为使公司接待工作更具合理化并有章可循,制定本制度。本制度的目的在于在最细小处体现公司形象,展现公司礼仪。第一条 所有来访人员原则上都需要提前预约,方可给予接待;对于即时来访者,需要核51、实后确认是否给予接待。第二条 接待内容包括:起身微笑、迎客引入、通知相关接洽部门及招待服务等。第三条 在接待来访人员时,如果有等候的来访人员请将他们带至会议室等候,请毋让他们在走廊内来回走动。第四条 接待类别分类:(一) 重要接待,指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及地方政府部门的接待等;(二) 业务接待,指与公司有业务往来的接待;(三) 私人接待,指员工家属朋友的接待,原则上在上班期间杜绝员工的私人接待。第五条 接待礼仪要点:(一) 热情、礼貌、高效(二) 做好接待室的常规茶水的招待工作(三) 及时通知相关部门的接洽工作(四) 注意自身的仪表穿着,不准穿奇装异服。第六条 相关部门接待完毕52、后,前台人员礼貌送客,并做好后续的清洁整理工作。第七条 负责公司邮件、包裹、报纸等的邮寄、收发与转交。第八条 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。第九条 负责公司文件的打印、复印等工作。第十条 前台人员禁止无故离开自己的工作岗位,以免影响工作。第十一条 完成领导交代的其它工作。4.5 驾驶员管理规定第一条为规范驾驶员的行为,提高其工作效率,保障公司车辆安全高效的工作,特制定本规定。第二条各专职司机在办公室专管人员领导下,认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。第三条工作积极主动,服从组织分配,同事之间团结互助,有事提前请假,平时空闲时多学习和交流有关驾驶方面的经验,钻研业务53、。第四条行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却液等常规检测;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光、音响完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。第五条严格遵守交通规则,养成良好的习惯。若交通违章,罚款及相应损失由驾驶人承担。第六条驾驶员需保持良好的个人形象,服装整洁卫生,注意手足、头发的清洁,注意驾驶过程中保持端正的姿势,并注意个人言行举止。第七条出车前应根据目的地选择最佳行车路线,收车后认真填写派车单返回时间,并将钥匙及时上交。随车运送物品时,应及时向管理责任人通告。第八条驾驶员对用车者应热情接待,谨慎驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;对于公司外来客人,更应热情服务,时刻维护公司的良好形象54、。第九条驾驶员在乘车人(特别是公司客人和领导)上、下车时,应主动打招呼,乘车人上车后,应立即向其确认目的地;乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离车。乘车人带大件物品时,驾驶员必须予以帮助。第十条驾驶员因故必须离开车辆时,须锁好车门,保证车内物品安全。若车中装有贵重物品或文件资料时,须随身携带或放于后备行李厢中妥善安置。第十一条驾驶员积极协助专管人员做好上级领导安排的其它有关车辆方面的工作。第十二条 关于公司车辆调度的规定:1.各科室人员如有用车外出者,请在上午、下午办公室正常上班半小时内到办公室填写派车单,然后由办公室统一调配车辆。未在规定的时间内填写派车单的,办公室不会给予过多解释。2. 公司55、车辆会在上午:冬季8:50、夏季8:20/下午:冬季13:30、夏季14:30发一班;另一辆车作为机动车辆会视情况在上午:冬季9:30、夏季9:00/下午:冬季14:00、夏季15:00发车。如果没在规定时间内上报而需要外出者,如果遇到车辆暂缺,请耐心等候或者另想办法,由此产生的一切后果办公室概不负责。3. 对于某些紧急情况不能等待公司发车时间者,需自己想办法,因办公事而产生的交通费用公司给予报销,当天带发票到办公室报销,过期不予报销。如果不愿意自己打车者,请等待公司车辆发车时间,对于这种情况办公室将不再进行另外解释。如因此种原因造成工作失误的,办公室概不负责。4. 所有外出人员请到办公室填写56、派车单,办公室会根据派车单的情况派车。各外出人员请根据第2条款的规定,在规定的发车时间点直接到车辆停放处上车即可。如没有特殊情况办公室将不再另行通知,请各外出人员把握好自己的时间点,不要错过发车时间;凡是没有填写派车单的一律不给派车,请毋电话请派车辆,凡打电话请派车辆者办公室一律不予理睬,除特殊情况外。5. 所有外出人员在填写派车单时,要注明往返时间,不能在规定的时间内回公司的,司机要及时通知办公室,以便办公室能及时掌握车辆的调度。6. 班车接送公司员工的规定:请员工在规定的时间、地点等候班车,错过班车时间、地点,延误上班者后果自负;如无特殊情况,班车司机不再等候或者电话通知每一位员工班车到达57、的时间和地点,各员工请把握好坐车时间。制定本条款的原则是人等车,而非车等人。7. 鉴于第6条款的规定,要求班车司机务必准点到达指定地点,如遇到堵车等特殊情况,班车司机自行妥善处理。4.6公司印章使用制度公司的单位公章应该由专人负责,单位公章是公司最重要的物件之一,使用单位公章应该做好记录,严格把关,规定只有领导签字后方可盖章。特事特办者,需要和领导汇报后才能使用单位公章。根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特制定本管理规定。具体规定如下:印章的刻制按公司业务需要由部门提出申请,经公司总经理审批后办理。印章刻好后,由办公室办理印章登记58、手续备案。 印章的种类(1)公司公章(2)财务专用章(3)合同专用章(4)法人代表私章(5)其它印章 各类印章的使用范围(1)下列情况盖用公司行政公章 公司签发的重要(比如红头)文件; 以公司名义下发的重要制度规定等; 以公司名义对外行文或出具的证明等; 以公司名义对外的报表、报告等; 其它经总经理同意需加盖行政公章的文件。(2)下列情况盖用财务专用章 对政府有关部门报送的有关财务报表,需加盖财务专用章的; 向金融机构报送的有关材料; 公司出具的支票、汇票、各种收据等单据; 其它经公司同意盖用财务专用章的文件。(3)下列情况下盖用合同专用章公司对外的各类协议合同、售房合同等。 印章管理(1)印59、章的保管 公司行政公章由专人保管并负责。 公司财务专用章由财务部保管,财务经理负责。 合同专用章由公司指定专人负责。 法人代表私章由专人保管并负责。(2)印章的使用公司对各类印章的使用建立登记制度,并经相关领导签字后方可加盖。印章使用人(签字人)须对用印文件仔细审查,并对用印后果负有经济、行政、法律责任。严禁在空白纸张上盖用印章,一经发现,追究印章保管人的责任。同时,印章负责人将对造成的后果负全部责任。原则上不允许携带公司印章外出。如因特殊情况须携带印章外出的,可由印章负责人请示公司领导后方可带出。严禁伪造、盗用印章,一经发现,对有关责任人处以行政记大过以上处分,并保留追究法律责任的权利。若发60、生印章丢失,应立即上报办公室,以便采取防范措施,并追究印章保管人的责任。4.7 固定资产管理制度第一条为加强公司固定资产的购置、使用和维护管理,提高固定资本的使用寿命和效率,特制定本制度。第二条本制度所称固定资产的范围:1、办公类:空调、电脑、微机(含软件)、打印机、复印机、电子白板、扫描仪、投影仪、办公桌椅等2、通讯类:对讲机等3、其他类:车辆、照相机、微波炉、冰柜、冰箱、营销部样板间物品等。第三条办公室负责对所管辖固定资产进行统一管理和调配,各部门经理为本部门所使用固定资产的责任人,负责进行保管。办公室负责对公司所拥有的固定资产的管理和维护。第四条因工作需要购置固定资产时,须由使用部门填写61、固定资产购置申请单,报总经理批准。所有固定资产原则上须办公室统一购置;特殊固定资产(如计算机软件等),经批准后也可以由申请人自行购置。第五条固定资产购置到位,由办公室进行验收,确认到货内容、数量、发票公章、金额均无误。资产入库后填写固定资产详细记录信息后,申请购置部门办理领用手续后方可投入使用。第六条因工作需要须将固定资产移交其他部门使用和保管时,必须由调出、调入部门填制固定资产转移单,并由部门负责人签字认可后,办公室主任审批,审批同意后,进行固定资产转移登记所发生的转移才为有效。严禁各部门之间未经审批擅自转移固定资产。第七条盘点和检查办公室每半年对公司所有固定资产的使用和保管情况进行一次盘点62、。盘点后看是否存在报损(废)等问题。如不符,需要分析盘点差异原因。如果存在报损(废)情况,财务部应进行账务处理。第八条固定资产送修处理固定资产需报修时,须向办公室说明其损坏原因,并填写固定资产报修单,办公室将根据情况确定维修方案,应由使用部门负责的,使用部门自行负责修理;若人为损坏,由责任人承担维修费,并视情节轻重,给予相应处分。第九条报损(废)处理固定资产执行及时报损(废)。报损(废)时,由使用部门填写固定资产报损(废)单,注明报损(废)原因,并由部门负责人签字后,送办公室负责人审批,报财务部门处理;若属重要固定资产,须报总经办审批后方可报损(废);若人为损坏或丢失的固定资产,由责任人现金赔63、偿或原物赔偿,并视情节轻重,给予相应处分。变卖报损(废)处置所得收入,财务部进行账务处理,同时出纳给固定资产保管人开具收据。4.8 公文管理办法第一条为适应公司高速度、规范化、可持续发展的需要,加强公司公文处理工作的规范化水平,提高公文处理工作效率,确保政令畅通、指挥快捷,特制定本办法。第二条公文种类常用公文种类有:决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作联系单等。1、决定:用于发布公司对管理体制上重要事项或其他重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。任免和聘用员工。2、通知:用于发布公司内部的规章制度、经营计划;转发上级部门和同级及互不隶属部门的公文;批转所属单位的公文;发布要求64、下级单位办理和有关单位共同执行或周知的事项; 3、通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。4、报告:用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级部门的询问或要求。不需要上级作出指示、批准。5、请示:用于向上级部门请求指示、批准。6、批复:用于答复所属单位或下级部门的请示。7、函:用于同级单位或无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题,或向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。8、会议纪要:用于传达、公布公司重要会议情况和议定事项。9、工作联系单:是内部专门设立和使用的一种平行文,主要用于内部工作中,平行部门之间就重大事项作出说明,或请对方办理的具体工作65、内容、要求。各部门之间可用工作联系单这一文种。公司内部以及对政府部门、社会团体和外部个人,均不得使用工作联系单这一文种。第三条发文规定发文一般包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登记、分发、归档等程序。(一)以公司名义上报或下发的公文根据内容,由相应的部门拟稿并填写发文审批单;由该部门负责人指定人员核稿。在呈报总经理签发前,由办公室负责进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式等。由办公室呈报总经理签发。公文正式印制前,办公室应当进行复核,重点是审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经过核对无误后,办公室66、将公文编号、登记、打印。由拟稿人对打印出的公文进行校对。 办公室负责用印、登记、归档。第四条公司除办公室外,其他各部门不得以公司名义对外行文。(二)各种公文的发布形式1.公司内部公文的发布为了提高文件发布效率,同时节约用纸,公司内部文件发布主要采用电子文档(邮箱)和纸质文件。2.公司外部公文的发布所有外部公文的发布,要求严格履行文件编制、审批、归档等程序。根据实际情况,选取合适的发布方式,一般要求以书面形式进行发布。第五条收文一般包括签收、登记、拟办、批办、传递、承办、催办、归档等程序。第六条外部单位给公司的公文,统一由办公室在收文登记表(外来文件收文登记建立专册)上签收、登记、编号;由办公室67、负责报总经理阅批;总经理阅批后,由办公室交承办单位,并对批示的落实情况跟踪督办。第七条公司印发给各部门的公文,由办公室统一编制收发文登记表,由相关部门在收发文登记表上签收、登记、编号;以电子文档形式发布的公文,不需做收发文登记。第八条公文立卷与存档公文办完后,应根据公司档案管理规定和其他有关规定,及时将公文包括草稿、发文审批单、传阅单及其他有关材料,整理归档。由办公室按档案管理制度保存、归档。4.9办公用品管理规定第一条为加强公司办公用品管理,有效控制办公费用,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条办公室是办公用品管理的职能部门,负责办公用品的购买、登记、发放和费用控制工作。第三条办公室应指派68、专人负责办公用品的管理,每月对办公用品的购买与领用情况进行一次汇总,做到及时补充,保障正常使用。第四条常用办公用品的管理:1、常用办公用品是指一次性易耗品,包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、信纸等。(消耗性办公用品,如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等,用完后需以旧换新。)2、以上物品由公司办公室统一购买、登记、发放,各部门人员在履行规定的登记手续后领用。第五条特殊办公用品的管理1、特殊办公用品是指各部门因工作需要,除常用办公用品以外的其它办公用品。2、各部门购买特殊办公用品,须提前填写办公用品申购单,经69、本部门经理签字同意后,报办公室主任审批,并安排专职人员统一购买。3、根据需要办公室组织定期集中购买办公用品。若各部门需购买特殊办公用品或使用数量较大的常用办公用品时,须提前10日将办公用品申购单交办公室审批后,安排专人负责购买。4、申请人自行购买的特殊办公用品,须经办公室同意后方可购买,购买后先由办公室专管人员验收登记后,申请人方可办理领用手续。第六条文印耗材的管理:1、原则上配备有微机的部门自行打印本部门材料。2、各部门所需复印材料,原则上自行复印,但从办公室领用的公司重要文件的复印件,必须履行登记手续。3、配备有微机的部门所需的墨粉、色带、纸张、磁盘等耗材,由办公室统一购买后领用。第七条 70、员工离职后,须将公司配发的办公用品及所剩易耗品交回办公室。第八条 各部门及有关责任人应妥善使用和保管配发的办公用品,若发生丢失或损坏,由责任人照价赔偿。4.10档案管理制度第一条为进一步规范公司的档案管理,使档案管理做到科学化、规范化,根据中华人民共和国档案法并结合公司实际,特制定本制度。第二条公司档案工作实行二级管理。一级管理是指办公室管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。办公室是公司档案管理的职能部门,负责公司档案管理制度的制定、检查和落实。第三条本制度所称档案是指过去和现在公司从事日常工作、经济等活动中直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括71、:文书档案、人事档案、工程档案、会计档案、声像档案等。存放地点如下:1、各类批文、经济合同、协议、证照存放在办公室。2、人事档案原件存放在办公室。3、工程施工图纸及其它工程项目档案存放于工程部。4、公司的各种财务资料、税务资料存放在财务部。5、售房合同存放在办公室。第四条归档资料包括已承办完毕,具有查考作用的文书、项目、声像等资料,归档时应分类立卷,及时归档。第五条归档资料要进行登记,编制归档目录。第六条各部门须指定专人做好文件材料的收集、整理归档工作,并将该项工作内容列入有关人员的职责范围。立卷归档的文件一律要求原件,部门需要者可存复印件、复制品。第七条立卷归档的文件材料种类、份数、页数均应72、齐全完整。各部门向档案室移交档案时办理移交手续,填写移交单,一式两份并签名盖章,档案员接收档案后,认真复查并登记入册。第八条音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符,底片不得磨损。音像档案应加以必要的文字说明,一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等。第九条案卷需要注明标题及保管期限。卷首为卷内文件目录。卷内文件均应顺序排列并在每页右上角统一编号。卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。案卷所有文字均应工整清晰。第十条凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。第十一条机要档案的保管:1、机要档案分为:绝密、机密、秘密三级。2、机要档案的界定标准:绝密73、档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在1000万元(含1000万元)以上的重大合同。机密档案包括财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资档案、劳动合同、技术资料、金额在100-1000万元的合同。秘密档案包括重要项目资料、项目合同或协议。3、以上机要档案须由办公室保存管理。第十二条任何单位和个人应按借阅制度,严格履行审批、签批手续方可借阅。第十三条档案管理人员必须遵守保密原则。第十四条本公司内部人员借阅,须履行借阅手续。外单位人员不得借阅、查阅。第十五条办公室根据档案的使用范围,适当复印部分档案,供各业务部门使用。第十六条74、各部门因工作需要,查阅(借阅)不在本部门存放的档案时,凭(借阅)联络单到有关部门查阅(借阅)有关档案。所有档案借阅手续需要总经理批准。第十七条档案借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料,借用重要档案(如各类政府批文、证照原件等)必须当日归还,其他档案资料借用时间不得超过七天。愈期仍未归还者,将强制其归还档案,并给予相应处分。第十八条借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。档案保管人有权过问外借档案的保存、保密和利用情况。第十九条档案的保管期限除政府有关法令或本公司其它规章制度特定者外,一律按下列规定办理:1、永久保存:公司章程;股东名簿;75、股东会、董事会、监事会会议纪要;公司证照;各级批文;印鉴;公司年度经营计划和总结;年度财务报表;重要技术资料;不动产所有权状及其它债权凭证;人事资料;大型活动的图片、音像资料;其它核定应永久保留的文件。2、定期保存:不要求永久保存的档案。保存时间暂定为15年,确实需要提前销毁的,可由相关部门提出申请,报办公室批准后执行。第二十条档案室每季度对接收的档案、资料,根据规定和要求,整理编号,登记入库保存并编制必要的检索工具。每季度定期或不定期全面或重点检查档案,随时发现问题及时解决。第二十一条建立档案统计账,及时、准确完整地提供各种数据并及时上报。第二十二条档案室、柜必须坚固、安全,做到防火、防盗、76、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫等措施。室内不准吸烟不准堆放易燃品,下班之前检查火源切断电源。第二十三条对档案室存放的超期档案,应会同有关部门鉴定。第二十四条在鉴定工作中应以“档案保管期限表”为依据,采取有关专业人员集体鉴定的方法,逐卷、逐张详细审查,确定期限调整密级,提出档案的存留报告和意见。第二十五条经鉴定后,对无保存价值的档案,要登记造册,提出报告,经总经理批准后方可销毁,并在案卷目录上注销。第二十六条凡是反映公司工作、具有查考利用价值的文件材料,均属归档范围。第二十七条文书档案由档案管理员负责统一收集、建立、管理。第二十八条文书档案包括上级部门文件、公司文件。(一)上级部门的下列文件应予归77、档:1、上级部门对公司的批示、批复;2、上级部门需要公司贯彻执行的重要文件;(二)公司下列文件应予归档:1、公司下发的红头文件、通知等;2、公司印发的(包括转发及与其他单位联合印发的)各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿;3、公司制定的章程、各项规章制度等文件;4、公司荣誉奖励证书;5、公司在法律事务中形成的文件材料;6、公司审计工作中形成的重要文件材料;7、公司重要固定资产统计表及移交凭证;8、公司在基建工作中形成的计划任务书、协议书、凭证、土地证、合同、图纸、工程预决算、基建财务、竣工验收说明等文件材料;第二十九条立卷归档制度1、业务部门须每月5日之前向办公室移交上月本部门形成的78、档案。有些专门性案卷由于特殊需要,可根据具体情况另行商定归档时间。2、立卷归档案卷应符合下列要求:(1)应归档的文件材料齐全、完整;(2)文件按其内容的联系,合并整理、立卷。第三十条档案管理机构在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:1、工程档案严格按照竣工应提交的资料目录进行清单;2、工程档案齐全、系统、完整;3、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;4、工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;5、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;6、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;第三十一条列入档案室接收范围79、的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向档案室移交一套符合规定的工程档案。第三十二条对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向档案室移交。第三十三条移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。第三十四条凡是在公司工作活动中形成的,具有保存和利用价值的音像资料,均应报送公司办公室归档。(一)公司重要工作及公司领导重大事务活动的纪实照片、录音、录像;(二)反映公司概貌的音像资料;1、在省、市电视台播放的,有关公司重大活动的新闻报道、专题片、公益广告片等。2、由80、企业制作的企业形象宣传片、多媒体光盘等音像资料。(三)公司召开重要会议如年度工作会议等,重要专项活动,公司重要培训、文体活动、重要赛事的音像资料;(四)公司重要活动或重大事项形成的音像资料:1、党和国家领导人、省、部级领导在公司或控股企业进行考察、调研和指导工作的相关音像资料。2、公司重大项目签约、战略合作谈判、商务会谈仪式的音像资料。3、公司重大节日活动、庆典活动的音像资料。(五)公司荣誉:获奖证书、奖牌、奖杯、奖状等的音像资料。档案管理工作流程各中心交来各类档案原件办理相关登记手续分类、整理、归案项目建设资料按项目分区保管各类证照统一保管机要、重要资料单独保管,以确保查找方便4.11通讯管81、理规定第一条为规范公司通讯管理,保证通讯畅通,提高工作效率,节约办公费用,结合公司实际,特制定本规定。第二条公司办公室是公司通讯管理的职能部门,负责通讯工具和设备的购置、登记、发放、费用控制,和办公场所座机及设备故障维修等。第三条各部门经理为本部门办公电话和网络管理的直接责任人,必须认真监督、管理维护好本部门的办公电话和网络通讯。第四条所有员工在办公室打电话时必须长话短说,讲究效率。严禁在电话里闲谈聊天,长时间占用线路,造成办公电话打进困难。第五条严禁上班时间在办公室拨打私人电话。第六条凡安装有直拨电话的办公室,严禁拨打声讯电话。否则,因此所发生的费用,由办公室通知财务部门直接从该部门经理的当82、月工资中扣除。第七条在公司直拨电话上拨打长途电话时,严禁未经允许拨打私人长途电话或以公事为由拨打私人长途电话,违反者处以该次长话费2倍的罚款。第八条因业务需要在公司传真机上发送传真时,应自觉履行登记手续。第九条公司按照相关标准给所有正式员工相应的50-200元不等的话费补助。第十条公司员工手机原则上不得关机,并应及时接听电话。中高层管理人员、办公室人员必须24小时开机并及时接听电话。若因手机未保持在开机状态、未及时接听电话对工作造成影响,将不予报销当月通讯费补助,情况严重的将给予相应的行政处分。第十一条公司在各办公室安装的固定电话,均为公司资产,若发生丢失或损坏,有关责任人必须照价赔偿。4.183、2车辆管理规定一、车辆管理第一条为加强公司车辆的保管及有效运用,特制定本制度。第二条公司公务车辆的购置、档案保管、车辆年审及相关规费的交纳等事务,统一由办公室负责管理。第三条公司车辆由办公室指派专职司机驾驶、保养,并负责维修、检验、清洁等。未经车辆主管领导批准,严禁私自将车辆交与他人驾驶;严禁使用公车办私事,否则,对用车人和驾驶员各处以本次出车费用的两倍罚款!第四条车辆驾驶人必须具有合格驾照,方能驾驶相应准驾车型。第五条未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。二、车辆维修保养第六条公司车辆油料由办公室统一购买,外出购油及维修须经办公室按相关程序审批后,方可凭发票报销。第七条车辆维84、修时应填写车辆维修申请单,注明行驶里程,审核批准后方可送修。第八条车辆维修必须到公司指定修理厂进行,指定修理厂因条件所限不能维修的,必须到各车辆相对应的全国性特约维修站进行维修,否则维修费用一律不予报销。第九条车辆因工作需要出长途时,在行驶途中发生故障或其它损耗急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但必须征得办公室的批准。第十条如因驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需维修费用,视情节轻重,由驾驶人员与公司共同承担。三、违规与事故处理第十一条因无照驾驶或未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人和专职司机共同负担损失,并视情节轻重,给予行政处85、分。第十二条因违反交通规则而发生的罚款,由驾驶人员自行负担。第十三条车辆在公务途中遇不可抗拒原因而发生车祸时,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即报告办公室主管及相关领导。如属轻微小事故,可向办公室报告后自行处理,事后将处理结果反馈给办公室。第十四条因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,视实际情况处理。发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金后,差额部分视责任具体处理。第十五条发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质对用车人给予相应处罚。1、一般事故:经济损失在2000元以下(不含2000元),按10%处罚。2、重大事故:经济损失在2000-5000元(不含50086、0元),按8%处罚。3、特大事故:经济损失在5000元以上(含5000元),按6%处罚。4、机件责任事故:按损失金额的20%-50%处罚。4.13差旅费管理制度第一条为了加强公司差旅费管理,本着既保证出差人员工作和生活需要,又贯彻勤俭节约、提高效率的原则,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条办公室是公司差旅费的管理部门,财务部协助监督执行。第三条出差人员的直接领导对出差事由和出差费用的真实性负有审核责任,并对报销的相关规定负有讲解和说明的职责。第四条任何出差,按请假流程办理出差手续,获批后的出差申请应提交人事部门。第五条员工出差前必须按本规定履行出差手续,办理借款及报销手续。第六条差旅费用的87、借支1差旅费借款须写明出差的具体项目和金额,并注明:出差天数、所到城市、乘坐的交通工具种类等。2财务部门按照前款不清不借后款的原则办理个人借款业务。遇有特殊情况,在前款未清时需要办理个人借款的,须经总经理审批后方可办理。3差旅费用借支超出规定额度,必须总经理批准。第七条差旅费用的报销1、出差目的地交通费的计算依据以在出差地停留的时间为标准,上午(12:00前)到达当地或下午(12:00后)离开当地,以1天计算;上午离开当地或下午到达当地,以半天计算。全额的实际票据统计在标准内报销。若交通费超标,可从出差补助中扣除。2、住宿费在规定标准内执行(可按本人岗位最高一级标准执行)。3、出差补助天数计算88、以自然日历天为基础,从乘坐交通工具出发时间开始计算起,至交通工具抵达回程地止,出发地上午(12:00前)出发或回程下午(12:00后)到达,以1天计算;出发地下午出发或回程地上午到达,以半天计算。实报实销的,无出差补助。4、伙食补贴在标准内以出差期间票据为依据给予报销,伙食补贴不允许超标,超标部分不予报销。5、报销差旅费用时,须对报销事项做出明确的说明,并填写“出差申请单”。违规虚报、多报费用者,一经查明,责令其退回多报部分,对于情节严重的,将对有关人员进行严肃处理。6、出差人员报销费用,须出具原始正规票据。国外或港澳台出差,须提供能证明支出内容的票据形式,对于无法提供的,财务部门有权不予报销89、。7、外部发票必须是由税务部门监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票中单位名称必须为公司全称。发票日期、发票内容须填写齐全。若发现假发票、名称不符发票,财务部门有权拒绝报销。8、发票需按费用类别、时间顺序粘贴,与费用报告说明一一对应。9、费用报销内容与借款申请不一致的,财务管理部门有权拒绝报销。10、连续出差1个月以上的,可以分阶段、分事项报销,其他情况严禁拆单报销。第八条交通费、住宿费以及出差补助费额度1、交通费、住宿费以及出差补助费额度(元/人/天)项目级别住宿费伙食补贴交通工具省会及特区其他城市省内省外火车轮船飞机汽车高层据实报销据实报销据实报销中层300200100150软卧90、二等舱经济舱实报实销员工20015060100硬卧三等舱特批实报实销2、如随同公司高层出差,所有费用据实报销,不再享受各种出差补贴。3住宿费计算,以出差人员在外住宿天数为准,如出差住宿费是由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费收据发票的,一律不报销住宿费。4其他交通费按照公司薪酬、福利方案的规定进行实时调整。使用公司车辆出差,不得报销交通费。5、由公司委派参加会议或培训的,如会议或培训费中已包含餐费的,不再享受伙食补助;如仅提供午餐的,伙食补助减半。报销时需提供会议或培训方的有关材料。6、出差人员须在出差结束后一周内填好报销单和出差审批表,到财务部门报销,过期不报者财务部门有权拒绝报销。4.91、14合同管理制度第一条 为规范公司合同的签订、履行及合同档案管理,特制定本制度。第二条 本制度所指的合同,是指公司在房地产开发经营及其他相关项目经营中涉及的各项业务合同,以及公司日常行政管理中涉及的管理合同。第三条 所有合同必须按本制度规定的合同联办程序办理。各机构在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。(附合同会签单)第四条 合同的草拟1、对公司的各类合同,实行归口管理、分级把关的原则,谁负责此项业务,由谁负责草拟合同。小区的规划设计、建筑设计、土地出让、建筑施工安装、公用设施配套、设备材料采购、工程监理、委托加工、技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同由相关业务部门负责起草,总经理把92、关。银行借款、向金融单位融资、财产赠予等合同,由财务部负责起草,总经理负责把关。公司开发的房屋的销售、租赁,由公司销售部门起草,总经理审查把关。公司日常行政管理所涉及的合同,如办公场所的租赁、办公设备的采购、财产保险、车辆维修保养、劳动合同等,由办公室负责起草,总经理审查把关。2、在草拟合同前,应对合同涉及的主要内容有一个全面的了解,包括对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。3、所有合同在草拟时,必须确保符合国家法律规定,有规范文本的,要参照规范文本。第五条 合同的签订1、额度在100万元以上的合同签订需要公司律师审批。公司律师提出的修改意见必须在合同文本上体现。2、各类93、合同,在合同联办单签完之后方可进入签字流程。在合同联办单办理过程中,相关部门提出的建议必须在最终审批人签批之前全部更改完成,并重新进行报批。3、公司对外签订所有合同前,建安类合同对方必须出具付款保证书。4、与第一次合作公司签合同时必须提供:对方公司(1)法人营业执照复印件(年检过的近期原件复印件)(2)法人资质证书复印件,(3)法人法定代表人身份证复印件,(4)付款保证书原件,(5)书面的授权委托书。办公室审核上述文件确认齐全后才能盖章。5、各类合同经公司法定代表人或委托代理人签字后,送办公室盖章。严禁先盖章后签字。6除房屋销售合同外的所有合同的签订人为总经理,房屋销售合同按照银行业务要求,必94、须签盖法人章,除此之外其他人无权在合同上签字。7、合同对方有大项劳务费支出的,必须单独签订首先支付劳务用工和材料费的保证书。第六条 合同的执行1、合同执行中的日常管理原则是哪个部门经办,哪个部门管理。2、负责管理合同的部门,要定期了解、检查合同执行情况,协调解决执行中的问题。根据需要,重要的经济、技术合同,在执行中须定期将合同执行情况,向主管、总经理汇报。3、在合同执行过程中,凡涉及到合同条款的补充、修改、造价的增减,都必须按合同草拟签约的程序办理,任何个人都不得私自修改、补充合同条款和增减合同总造价。4、办公室负责对合同的执行情况进行监察。第七条 合同档案管理1、经双式签约生效的合同,正本必95、须交办公室存档,副本或复印件送财务部和相关业务部门。2、办公室必须建立科学的合同档案管理制度,对合同进行统一分类编号,财务部和业务部门必须指定专人负责合同工作。3、所有合同在执行中若发生变更,变更后的文本须按正式合同程序交有关部门存档、执行。附表:加 薪 申 请 表姓 名部 门目前薪金性 别职 务理由陈述:部门经理签字:办公室主任签字:总经理签字:执行董事签字:姓名性别出生日期民族身高婚姻学历籍贯联系地址电 话手机身份证号码期望月薪期望年薪计算机程度精通 熟练 一般擅长(特长)荣誉及职称证书房地产开发有限公司就职人员履历表应聘职位: 应聘日期: 受教育和培训经历日期学校或培训机构名称学历/职称96、主修科目及专业起止工作经历及受过的奖励和工作业绩日期公司名称职位及工作简述离职原因起止家庭主要成员称谓姓名工作单位及职务联系填表人申明上述内容均真实有效,如有虚假愿意承担全部责任。期望月薪: 年薪: 如获选聘,最近就职之日: 填表人签名:_ 填表日期:_入职申请表入职时间 部门 岗位 姓名性别年龄照片民族职称文化程度婚姻情况身高体重现居住地址联系电话紧急联系人及联系电话填表人申明(10) 本人保证所填写资料属实(11) 保证遵守公司各项规章制度3.若有不实之处,本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退,并不要求任何补助。申明人:入职培训本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。员工签字:年月日以下为公97、司填写入职时间所属部门职务试用时间试用期工资转正后工资仪容仪表A B C D办公室意见:部门经理意见:总经理意见:房地产开发有限公司员工辞退、劝退通知书由: 部发出申请; 辞退( ) 劝退( )致:人力资源部 日期: 年 月 日辞退(劝退)姓名职务入职时间离职时间辞退、劝退原因 部门经理:办公室意见总经理意见工作移交清单姓名职务部门入职时间移交情况工作移交情况及移交清单外联单位电话工作注意事项离职人员签名接收人员签字监交人员签字房地产开发有限公司离 职 申 请 表本人因下列原因,不愿意继续在公司工作,现特提出辞职申请,本人愿意按公司规定办理离职手续,敬请批准。本人姓名: 如获批准,本人在公司工98、作的最后日期为: 年 月 日。离职原因: 离职员工签名:以下为批准栏,离职职工不用填写。部门负责人意见 因下列原因,不同意该员工离职,报公司审批。同意该员工离职,该岗位工作拟建议 接任,报公司审批。同意该员工离职,该岗位工作另行招聘,报公司审批。 签名:财务部门意见 因此员工财务账目未结算清楚,建议财务账目结算清楚后离职。 同意该员工离职。签名公司领导意见 因下列原因,不同意该员工离职,报公司领导审批 同意该员工离职签名:公文(不含会议纪要)模板绝密特急房地产开发有限公司文件地产20101号签发人: 关于印发公文管理办法的通知各部门:正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文99、正文正文正文正。附件:1、附件附件附件附件附件附件2、附件附件附件附件附件附件 二九年一月二十四日(说明:此模板用于公司除会议纪要外的公文)主题词:公文管理办法通知抄送:总经办(共印 份)承办单位:办公室 联系人:电话房地产开发有限公司发文审批单编号: 呈报日期: 年月日特急紧急 一般绝密机密秘密一般签发部门:会签:总经办:标题:附件:主送:抄送:是否允许邮箱传递是 否拟稿部门:拟稿人:电话:拟稿部门负责人:核稿人:份数:房地产开发有限公司发 文 登 记 表项目序号发文单位经办人发文时间标题发文字号文种1234567891011121314公司收文登记表项目序号收文标题收文时间文种文号签收部门100、签收人备注12345678910车辆维修保养申请单编码:车型车号驾驶员里程数上次维修保养时间上次维修保养里程车辆状况、本次维修保养内容预计维修时间预计费用经办人行政部意见(车辆大修须经行政部门经理审批)管理人员考核表被考核人姓名: 职位: 日期: 考核项目考核内容分值领导评分工作绩效(20分)工作效率高,具有卓越创意35能胜任工作,效率高28工作表现符合要求21勉强胜任工作,无突出表现14工作效率低,时有差错7全局掌控力(20分)具有很强的全局掌控能力,具有前瞻性、计划性、预见性,能统筹本部门的人员团结协作,做好工作安排10具有全局掌控力,能比较有计划性的安排工作,较好的做好本部门的人员的统筹101、安排8有一定的全局掌控力,能完成本部门的工作安排6全局掌控力不强,不能有预见性的完成部门的工作计划,不能很好的做好部门员工的统筹安排4不具有全局掌控力1协调合作能力(20分)善协调,能自动、自发地与人合作15乐意与人协调沟通,顺利完成任务12尚能与人合作,完成工作要求9协调不善,致使工作发生困难6无法与人协调,致使工作困难3责任感(15分)具有强烈责任心,能彻底完成任务,可放心交付工作15具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13具有责任心,能如期完成任务11责任心不强,须有人督促方能完成工作8欠责任心,时时督促亦不能如期完成工作5专业知识(15分)专业知识丰富,能充分发挥,完成任务15具有102、相当的专业知识,能顺利完成任务13专业知识一般,能符合职责需要11专业知识不足,影响工作进展8缺乏专业知识,不能完成工作5品德言行(10分)品性廉洁,言行一致10品性诚实,言行一致,平易近人8言行尚属正常7固执己见,不易于人相处5品行不佳,言行粗暴3 小 计100 领导签名:普通员工考核表被考核人姓名: 职位: 考核日期: 考核项目考核内容分值直系领导评分工作绩效(35分)工作效率高,具有卓越创意35能胜任工作,效率高28工作表现符合要求21勉强胜任工作,无好表现14工作效率低,时有差错7专业知识(15分)专业知识丰富,能充分发挥,完成任务15具有相当的专业知识,能顺利完成任务13专业知识一般103、,能符合职责需要11专业知识不足,影响工作进展8缺乏专业知识,不能完成工作5责任感(15分)具有强烈责任心,能彻底完成任务,可放心交付工作15具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13具有责任心,能如期完成任务11责任心不强,须有人督促方能完成工作8欠责任心,时时督促亦不能如期完成工作5协调合作(15分)善协调,能自动、自发地与人合作15乐意与人协调沟通,顺利完成任务12尚能与人合作,完成工作要求9协调不善,致使工作发生困难6无法与人协调,致使工作困难3考勤情况(10分)全勤10迟到或早退在10次以内8迟到或早退累计10-15次6迟到或早退累计15-20次4迟到或早退累计20次以上1品德言行104、(10分)品性廉洁,言行一致10品性诚实,言行一致,平易近人8言行尚属正常7固执己见,不易于人相处5品行不佳,言行粗暴3 小 计100 领导签名合理化建提案提案人: 所在部门: 日期: 提案关键词: 实施部门: 提案内容: 预计可创造效益分析: 评审意见:办公室主任初评:提案涉及总经理评审意见: 执行董事意见:请 假 单 日 期:姓 名部 门职 务请假事由事假 病假 丧假 婚假 产假 特休假(存休)调休其他请假(调休)时间:年 月 日 时(调)至 年 月 日 时,共 天 小时。备 注部门经理(签批):总经理(签批):派 车 单 申请部门: 年 月 日车型需车时间 年 月 日 时 分车号预计返回年 月 日 时 分司 机需车理由地 点随车人员办公室主任: 申请人:
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