超细粉体公司人事行政车间及销售管理制度汇编47页.doc
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1、超细粉体公司人事行政、车间及销售管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录企业管理制度体系5第一章 管理大纲8第二章 员工守则9第三章 人事管理制度10第一节 总则10第五条 公司各部门用人实行定员、定岗。10第九条 综合部部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。10第三节 员工的聘(雇)用10第十一条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。11第十三条 各级员工的聘任程序如下:11第十四条 各部门确需增加员工的,按如下原则办理。11第十六条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。11第四节 员工培训12第2、十九条 凡经录用的员工,统一由人事部发放此规章制度。12第二十一条 试用培训期内的员工享有正式员工同等待遇。12第五节 工资、待遇12第二十五条 公司执行总经理批准实行的工资系统。12第六节 假期及待遇13第三十三条 员工其他假期待定。13第七节 辞职、辞退、开除13第四十二条 辞退员工,必须提前通知被辞退者。14第八节 考核14第四十六条:员工考核分为:14第九节 奖惩14第四十九条:员工的奖励分为以下三种:14第五十条:有下列情形之一者,给予嘉奖:15第五十一条:有下列情形之一者,予以表彰:15第五十二条:有下列情形之一者,授予特别奖:15第五十三条:员工的惩罚分为五种:16第五十四条:有3、下列情形之一者,予以罚款或批评:16第五十五条:有下列情形之一者,予以记过:16第五十六条:有下列情形之一者,予以降级:17第五十七条:有下列情形之一者,予以除名:17第十节 福利18第十一节 资遣18第六十二条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣:18第六十三条:员工资遣的先后顺序:18第六十四条:员工资遣通知日期如下:19行政管理19第一节 总则19第二节 文件收发规定19第五条 经签发的文件原稿送财务部档案柜存档。20第三节 办公用品领用规定20第四节 车辆使用管理规定21第五节 员工宿舍管理规定21第六节 保 密 制 度21第一条 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。21第七4、条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。22第十条 综合部应定期检查各部门的保密情况。23第七节 安全保卫制度23第六条 落实防火措施:23第七条 抓好安全用电:23第八条 落实防盗措施:23第八节 卫生管理制度24第三条 卫生清理的标准是:24第九节 考勤24第九条 迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。25第十二条 员工的考勤情况,由部门负责人进行监督、检查。25第五章 财务管理制度25第一节 总 则25第二节 财务管理的基础工作26第三节 流动资产管理26第四节 长期资产管理27第五节 收入管理28第六节 成本费用管理28第七节 财务报告与财务分析29第八节 会计档案管5、理办法29第九节 附 则30第六章 合同管理制度30第一条 目的及范围30第二条合同的批审权限311. 总经理审批、签署范围312. 部门经理审批、签署范围313. 业务经理签署范围314. 律师合同附签31第三条合同订立之前的前期调查311. 在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:31第四条 合同的订立步骤311. 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。31第五条 合同的执行32第六条 入档管理324. 以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。32第七条 责任32第八条 其他32第七章 车间管理制度32第一条 目的32第二条 适用范围32第三条 日常工作行为规范326、 5、不在公司住宿者,回家一定要注意安全,遵守交通法规。33第四条 具体管理内容33一)、劳动纪律管理33二)、工艺纪律管理34三)、品质管理34四)、成品管理35五)、设备管理35六)、设备工具管理36七)、现场“7S”管理36八)、安全管理37九)、培训管理37十) 、生产管理37十一)、仓库管理37第五条 各岗位职责38第六条 各岗位考核38第七条 奖惩与投诉39一) 奖惩39二) 、员工投诉40第八条 本规定经总经理办公会批准后,从颁布之日起执行。40第八章 销售管理制度40第一节 总则40第二节 市场预测40第三节 经营决策41第四节 产销平衡及签订合同41第十条 建立和逐步完善销售7、档案,管理好用户合同。42第五节 编制产品发运计划,组织回笼资金42第六节 建立产品销售信息反馈制度42第九章 各部门管理职责45第一节 综合部职责45第一条 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。45第十三条 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。45第二十条 人员档案管理及人事背景调查。46第二节 财务部职责46第三节 销售部职责47第三节 生产部47第九条 负责公司安全管理、消防安全管理工作。48第十一条 制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。48第十三条 负责公司生产用水、电、气的管理。48企业管理制度体系现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化,企业8、管理制度体系是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化、制度化的东西加以引导和约束。因此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度等。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本稿为公司初定稿,每年二月至三月为补充、修订日期。 第一篇 企业文化1.公司的公民目标 善其身,济天下2. 的公民责任 共创价值、共谋福祉3. 的企业理念 秉持做优秀企业公民的诚意,以诚信实践承诺,以永不自满、不断创新的进取心态,精益求精,追求企业、合作伙伴、员工、9、股东、社会与环境的和谐发展!4. 的经营战略 重质量,谋生存;求创新,可持续5. 的质量政策 “质量是第一工作”“顾客的满意是我们的荣誉”6. 的追求 诚信、负责、创新、团队7. 的领导理念 明确战略、展示愿景;理顺关系,保护热情;培育文化,激发活力8. 的企业愿景 追求卓越,跨越发展9. 的企业价值观 企业以员工为本,员工与企业共荣10. 的企业精神 创新 诚信 务实 高效11、管理理念: 科学、规范、公正的管理就是对员工的真诚关爱。(认识) 激励积极努力、规范业务流程、制约违规行为,促进协作共生。(总体) 遵规守纪,执行流程;积极协作,主动承担;规范运作,令行禁止!(员工工作规则) 尊重人10、格,就事论事,以理服人,依制管理。(风格)12、服务理念: 顾客的满意就是我们的价值。 感谢顾客的信任,尊重顾客的权益,关心顾客的需求,体谅顾客的担忧,实现顾客的满意,促进顾客的成功。 真诚友善、热情周到、轻松愉悦、体谅包容。 用心服务,诚信关爱,专业卓越。 专业化,规范化,精细化,亲情化。13、团队协作理念: 亲和一致,内协外争。 像雄鹰一样矫健翱翔,像大雁一样互助远航!14、以人为本理念: 尊重人格,客观公正,严格督导,规范提升。15、人才理念: 重视知识,更要重视能力;重视能力,更要重视精神;重视精神,更要重视品德。16、感恩理念: 感谢顾客的信任,感谢同事的配合,感谢对手的督促。17、11、忠诚理念: 在智慧基础上的负责,而不是没有思想的盲从和媚上。18、敬业理念: 感恩、认真、积极、协作。 第二篇 企业制度体系第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条 公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和公司稳定。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过12、发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化13、建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重公司职工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则 第一条 遵纪守法,忠于14、职守,克己奉公。 第二条 维护公司声誉,保护公司利益。 第三条 服从领导,关心下属,团结互助。 第四条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第五条 努力学习,提高水平,精通业务。第六条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章 人事管理制度 第一节 总则 第一条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 第二条 公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第三条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第四条 公司综合15、部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 第五条 公司各部门用人实行定员、定岗。 第六条 公司部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理办公会提出方案、批准后实施。 第七条 因工作及生产、业务发展需要,各部门、所属项目需要增加用工的,必须履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第八条 所属项目、部门需雇用临时工人的,必须提前作出计划报综合部审批,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。第九条 综合部部负责编制年度用工计划及方16、案,供总经理参考。 第三节 员工的聘(雇)用 第十条 各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第十一条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第十二条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第十三条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理及常务副总经理有权提名聘任一切人员; 2.各部门负责人由总经理办公会聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由综合部聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第十四条 各部门确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在17、本部门、本公司内部调整; 2.内部无法调整的,报请综合部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由综合部提出计划,报总经理批准后,由综合部进行招聘。 第十五条 新聘(雇)员工,公司和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由公司签署意见,拟定工作岗位,经综合部审查考核,符合聘雇条件者,原则上先试用三个月,经培训、考核合格后签署劳动合同。 第十六条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由综合部和用工部门共同负责。 员工试用期间,由综合部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试用期间的工资,按拟定的工资80%18、发给。 第十七条 员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经综合部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满后自行离开。第十八条 临时工由各部门在公司统一核准的指标内雇用,经综合部备案。第四节 员工培训第十九条 凡经录用的员工,统一由人事部发放此规章制度。第二十条 各部门必须根据情况对刚上班的员工进行岗位责任、安全规程、产品质量基础知识进行严格的岗上辅导培训,造就一支技术过硬、工人纪律观念强的职工队伍。第二十一条 试用培训期内的员工享有正式员工同等待遇。第二十二条 在职员工必须按人事要求,参加各种培训,促进企业管理不断升级进步。第二十三条19、 在职员工表现良好者,申请参加本厂技术工程培训的(电焊工、油漆工、车床工)等,经厂方批准后,在厂方提供带薪金培训条件下,必须双方签订技术培训、服务合同。第五节 工资、待遇 第二十四条 公司总经理全权决定所属员工的工资、待遇。 第二十五条 公司执行总经理批准实行的工资系统。 第二十六条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第二十七条 员工的工资,由总经理依照前条规定确定,由综合部行文通知财务部门发放。 第二十八条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报综合部审核,经总经理20、办公会批准后予提级及奖励。 第二十九条 公司按照国家有关规定为员工办理相关保险。正式员工享有相应的保险待遇。 第三十条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第三十一条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第六节 假期及待遇 第三十二条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日加班工资或安排补休。 第三十三条 员工其他假期待定。 第七节 辞职、辞退、开除 第三十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第三十五条 试用人员在试用期内辞职的应向综合部提出辞职报告,办理辞职手续。 用人部门辞退试用期人员,须填报21、“辞退员工审批表”,经批准后到综合部办理辞退手续。 第三十六条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,公司不准无故辞退员工。 第三十七条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由综合部给予处理辞职手续。 第三十八条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第三十九条 员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向综合部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 第四十条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度22、,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第四十一条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经综合部核实,对符合辞退的,经领导批准后,通知被辞退的员工到综合部办理辞退手续。未经综合部核实和领导批准的,不得辞退。 第四十二条 辞退员工,必须提前通知被辞退者。 第四十三条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到综合部办理终止合同手续。 第四十四条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第四十五条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以23、前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,综合部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任和法律责任。第八节 考核 第四十六条:员工考核分为: 一、试用考核:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”经总经理或常务副总批准后正式录用。 二、平时考核:由各部门依照各自专用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,专用的考核标准和考核表由综合部和总经理办公会共同拟制及修订,具体的工作指标考核标准由综合部经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员一年考核一次,其他人员每三个月考核一次,普通员工每月考核一次,特殊人员可由总经理和副总经24、理决定其考核的密度。 第四十七条:部门经理以下人员的考核结果由综合部保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存,作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。 第四十八条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第九节 奖惩 第四十九条:员工的奖励分为以下三种: 一、嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,奖给不超过二百元的现金或纪念品 二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,总经理办公会议批准,奖给不超过一千元的或纪念品,同时由总经理签署表彰证书。 三、特别奖:由员工所在部门的经理书面提出,总经理及相关委员会评议后,总经理批准25、,并由综合部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外,还可根据实际情况晋升13级工资。 第五十条:有下列情形之一者,给予嘉奖: 一、品性端正,工作努力,按时完成重大或特殊事务者。 二、培训考核,成绩优秀者。 三、热心服务,有具体事实者。 四、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 五、在艰苦条件下工作,足为楷模者。 六、检举违规或损害公司利益者。 七、发现职责外的危机处理,予以速报或妥善处理防止损害者。 第五十一条:有下列情形之一者,予以表彰: 一、对销售或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。 三、遇有意外或灾害,奋26、不顾身,不避危难,因而减少损害者。 四、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 五、维护公司重大利益,避免重大损失者。 六、有其它重大功绩者。 第五十二条:有下列情形之一者,授予特别奖: 一、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 二、热情服务,经常得到公司书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。 三、开发新客户,市场销售成绩特别显著者。 四、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。 第五十三条:员工的惩罚分为五种: 一、罚款:由主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 二、批评:由员工的主管或有关人员书面提出,报部门备案。 三、记过:由员工所属经理书面提出,常务副总经理或总经27、理审核、批准,报综合部执行,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。 四、降级:由员工所属部门经理书面提出,常务副总经理或总经理审核批准后报综合部执行。 五、除名:由员工所属部门经理书面提出,常务副总经理或总经理批准后执行。 第五十四条:有下列情形之一者,予以罚款或批评: 一、工作时间,做与本岗位、本公司无关的事情。 二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 三、因个人过失致发生事故,情节轻微者。四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 五、不服从主管人员合理指导,情节轻微者。 六、不按规定穿着上班者;不按规定穿戴劳保用品上班者。 七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 八、对上级指示或有期限28、的命令,无故未能如期完成。 九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱骂或诬害、伪证,制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。 第五十五条:有下列情形之一者,予以记过: 一、擅离职守,致公司受较大损失者。 二、损毁公司财物,造成较大损失者。 三、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。 五、一个月内无故旷工职(工)累计达三日者。 六、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。 六、其它重大违反规定者。 第五十六条:有下列情形之一者,予以降级: 一、未经许可,兼营与本同29、类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司公务者。 二、一年中记过二次者。 三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。 第五十七条:有下列情形之一者,予以除名: 一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 二、殴打同仁,或相互斗殴者。 三、在公司内赌博者。 四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 五、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间,受刑事处分者。 七、一年中已降级二次者。 八、无故连续旷职五日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十五日者。 九、煽动怠工或罢工者。 十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 十一、伪造或盗用公司印章者。 30、十二、故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。 十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。 十六、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第十节 福利 第五十八条:试用人员试用期间不享受公司任何保险。 第五十九条:公司为正式员工办理相关保险,其费用由公司支付。 第六十条:公司可为员工临时安排住房(外地户口或市内交通不便者)。 第六十一条:本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况和个人工作业绩31、确定。 第十一节 资遣 第六十二条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣: 一、停业或转让时。 二、业务紧缩或生产流程变更造成的岗位紧缩时。 三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。 四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。 第六十三条:员工资遣的先后顺序: 一、历年平均考绩较低者。 二、工作效率较低者。 三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者。 第六十四条:员工资遣通知日期如下: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年32、者,于十五日前通知。 四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。 第六十五条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。 第六十六条:员工资遣,按下列规定发给资遣费: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资。 二、在公司连续工作三个月以上未满二年者,发给其资遣当月的工资。 三、在公司连续工作二年以上未满五年者,发给其资遣当月2倍的工资。 四、在公司连续工作五年以上者,发给其资遣当月3倍的工资。 五、若因公司亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营,资遣费的发给标准依临时总经理办公会议研究制定的决定执行。 行政管理第一节 总则 第一条 为完善公司的行政管理机33、制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二节 文件收发规定 第二条 公司文件由指定的拟稿人拟稿,文件形成后,属公司的由总经理签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 第三条 文件由财务部负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 第四条 文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 第五条 经签发的文件原稿送财务部档案柜存档。 第六条 外来的文件由综合部专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关34、部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 第七条 电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第八条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 第九条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经综合部批准后办理登记手续。 第十条 财务部人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第十一条 严禁私事使用传真、电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。第三节 办公用品领用规定 第十二条 公司各部门所需的物品,由综35、合部安排统一购置,各部门按实际需要领用。 第十三条 各部门专用的表格,由各部门制度格式,由财务部统一订制。 第十四条 办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 第十五条 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第十六条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合部经理报审,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第四节 车辆使用管理规定 第十七条 公司车辆必须为公司业务服务,赂部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间、办公室(车队)根据需要统筹安排派车。 第十八条 员工因公务需要经综合部安排可36、以派车。 第十九条 车辆驾驶专人专车,专车专管。 第二十条 车辆如需送厂修理,须事前报综合部领导批准。 第二十一条 司机必须凭综合部的派车通知出车,否则按私事用车处理。 第二十二条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。第五节 员工宿舍管理规定 第二十三条 住宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。 第二十四条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。 第二十五条 宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告综合部负责人同意。 第二十六条 不准在宿舍内高声喧哗37、;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。 第二十七条 员工搬离宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。 第二十八条 凡离开公司的员工,必须在办理离职手续前退还住房,否则公司有权不办理任何手续。第六节 保 密 制 度第一条 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 第三条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技38、术; 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 第四条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第五条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 第六条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第七条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 第39、八条 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第九条 档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 第十条 综合部应定期检查各部门的保密情况。第七节 安全保卫制度 第一条 为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度。 第二条 安全保卫工作,要认真落实责任制,由门卫负责,对本公司的安全保卫工作负全责。定期检查,发现问题,及时采取措施解决。 第三条 公司设保卫干事(门卫、司机),负责安全保卫工作。 第四条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。40、 第五条 企业所有的固定资产应按保险要求购买保险,确保固定资产安全。 第六条 落实防火措施: 1.办公室、仓库的消防栓,不得用作他用,企业应定期检查消防栓是否完好无损; 2.办公楼、仓库要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物; 3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放; 4.防火通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道; 第七条 抓好安全用电: 1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换; 2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉; 第八条 落实防盗措施: 1.仓库、办公大楼应投有门卫;办公房间无人在内时要关好门窗和电灯41、,并开启监控; 2.财务室、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班时要接通报警器的电源; 3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗, 4.车辆停放时应采取必要的防盗措施。 第九条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 第十条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第八节 卫生管理制度第一条 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。第二条 卫生管理42、的范围为公司各部门办公室、会议室、生产车间、厂区道路、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗、宿舍、厨房、餐厅等场所及其设施的卫生。 第三条 卫生清理的标准是:1、 门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;2、 地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;3、 照明灯、电风扇、空调上无浮尘;4、 书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;5、 办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;6、 桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;7、 微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;8、 厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;9、 花坛、绿43、地内无杂草、杂物。 第四条 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,每天打扫。第五条 责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由综合部牵头进行卫生检查评比。 第六条 各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因各种理由推托。 六、第七条 卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。 第九节 考勤第一条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行签字登记。第三条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得44、擅自离开作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。第四条 公司安排专人负责考勤,每天检查迟到、早退、旷工人员,每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资。 第五条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报上一级领导批准,公司部门经理(含主持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第六条 旷工1-2天的每天扣发2天工资;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资;连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资。对旷工者并视情节轻重给 予行政45、处分。 连续旷工15天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。第八条 上班时间禁止外出办私事,或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。第九条 迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。第十条 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。第十一条 公司经总经理批准、决定,决定加班工作、生产的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。第十二条 员工的考勤情况,由部门负责人进行监督、检查。 第五章 财务管理制度第一节 总 则第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营、业务的发展,提高公司经济效益,46、根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条 财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部对财务管理工作负47、有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。第二节 财务管理的基础工作第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定48、的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全49、部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。 第三节 流动资产管理第十二条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。第十三条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第十四条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,50、银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第十五条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第十六条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。第十七条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内51、的各种费用专案的支付。第十八条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。第四节 长期资产管理第十九条 长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后,由财务部办理入帐手续。公司对被投资单位没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。第二十条 固定资産的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资産进行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与52、经营有关的设备器具、工具等;不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。第二十一条 固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。第二十二条 固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:(一)房屋、营业用房 30年(二)通讯设备、交通运输设备 3年(三)电子电脑、办公及文字处理设备 3年(四)电器设备、安全保卫设备 3年第二十三条 已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固53、定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。第二十四条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经总经理批准后进行帐务处理。第二十五条 无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。第二十六条 递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短於54、5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。第五节 收入管理第二十七条 公司的营业收入包括销售收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。第二十八条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。第六节 成本费用管理第二十九条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。第三十条 成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金55、成本支出。(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、奖励费、各种准备金等其他费用。(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款余额的1%提取。(六)管理费用包括:行政办公管理费、水电费、职工工作餐费、全勤奖励费等其他费56、用。第三十一条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第三十二条 公司各项成本费用由财务部负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务部要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第七节 财务报告与财务分析第三十三条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行57、审计。第三十四条 年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。第三十五条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务部应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或公司的决策提供依据。第三十六条 总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报58、告指标包括:经营状况指标:流动比率、负债比率;经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。 第八节 会计档案管理办法第三十七条 公司每年形成的会计档案(包括会计凭证、账簿、报表、其他会计核算资料),应由财务部按照归档的要求负责整理立卷或装订成册。第三十八条 公司财务部应指定专人负责保管会计档案。每年会计年度终了,会计凭证、会计账簿、会计报表由财务部保管,并填制会计档案目录用以备查。第三十九条 会计档案由档案保管人员收集归档。存档前,经办人要整理装订,分类填制会计档案目录,写明案卷号,一切手续完备后,保管人员才能接收。第四十条 会计档案的存放应该做到:防火、防潮、防虫、防鼠、防霉变。不允许59、随便堆放,保证会计档案完好无损。第四十一条 会计档案保管人员应相对稳定。如有变动,必须办理交接手续后才能离开。交接时移交人与接交人应按会计档案目录逐一点交。点交清楚后,双方签字确认。第四十二条 会计档案的保管年限,按国家规定的会计档案保管年限表执行。保管年限期满后方能销毁。财务部门保管的其他会计档案,各种契约、工程决算资料,会计记录本永久保存;其他档案按其使用价值由各部门自定保管年限。第四十三条 公司财务部内部人员借阅会计档案时,档案保管人员及时提供。公司其他各部门借阅会计档案,要经财务部负责人批准,方能借阅。外单位人员查阅会计档案,须经总经理批准后才能借阅。第四十四条 借阅档案应在财务部门室60、内查阅。在财务部门以外借阅的,须经总经理批准,同时办理借阅手续。第四十五条 会计档案的销毁工作,必须符合国家的法律、法规的规定程序,任何人或部门不得擅自销毁会计档案。会计档案保管期满应销毁时,若其中有些原始凭证还有使用价值,应单独抽出另行立卷保管。第九节 附 则第四十六条 本办法由公司财务部负责解释。第四十七条 本办法自总经理办公会通过之日起开始施行。第六章 合同管理制度第一条 目的及范围 1. 为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济损失,特制定本规定。 2. 合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力,故凡在经61、营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。 3. 合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司授权负责人同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。 4. 本规定所指的合同包括采购合同、销售合同以及未列明但与公司业务或建设有关的其他合同,不包括劳动合同。 5. 公司由法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 第二条合同的批审权限 合同原则上由总经理签62、订,但经总经理授权的可以由副总、总助或其他负责人签署。总经理的授权方式可以为授权书、电话、传真等。 如无特殊情况,审批范围如下: 1. 总经理审批、签署范围 与公司有关的所有合同。2. 部门经理审批、签署范围 经总经理授权的合同。3. 业务经理签署范围 经总经理授权的合同。4. 律师合同附签 上述重要合同在交由上述管理人员签字之前可以由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。 第三条合同订立之前的前期调查 1. 在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解: A要求对方提供将其主题资格方面的法律条文,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容; B对方公司的背景63、和相关历史; C对方公司的营运状况进行分析; D对方的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷; 2. 所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的,可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。 3. 以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。 4. 经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。 第四条 合同的订立步骤 1. 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。 2. 合同由经办人自行拟稿,合同内容64、包括标的,数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及我公司所在地仲裁。 3. 在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的,双方所处的地位,以采取不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的程度逐次引导。 4. 格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 5. 重要合同由法律顾问负责拟稿。 6. 拟稿完毕后,经本部门审核后,交由律师进行法律审查,顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。 7. 重要合同则再转总经理,非重要合同则直接交印章保管人用印。 8. 法律顾问65、对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以根据层级上报到上级管理人员,并由该管理人员对合同进行再次审查。 9. 总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权。 第五条 合同的执行 1. 合同在签订之后,原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。 2. 当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时,经办人应及时地向部门负责人汇报并及时征求律师的意见,以寻求对策。 3. 合同在执行期间如发生人员变动的,如该人员只是在公司内部变动,则由该经办人员继续负责,有特殊情况的可以由原经66、办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况,环节,交接相关资料。新经办人不了解的地方,原经办人要负责说明。 4. 如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接下来,并充分说明整个合同的执行情况,经该部门确认无误的,方可办理离职手续。 5. 合同执行完毕后,相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。 第六条 入档管理 1. 合同签章生效后,正本由档案保管部门(财务部)归档,合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。 2. 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密67、程度专门归档。 3. 档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。 4. 以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。 5. 档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。 第七条 责任 1. 凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。 2. 故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。 第八条 其他 1. 本规定经总经理办公会批准后执行,解释权由综合部负责; 2. 本规定由公司可根据新情况作出另行规定。第七章 车间管理制度第一条 目的为了规范车间管理行为,指引员68、工正确的作业要求,维护公司正常的生产作业秩序,力求奖惩公开、公正、公平,特制定本管理制度。第二条 适用范围本管理制度适用于与生产相关的各岗位人员,包括生产厂长、车间主任、带班班长、投石工、洗石工、分拣砸石工、铲车司机、封包工、装卸工、质检员、机电维修工。第三条 日常工作行为规范 一)、车间员工除按照公司人事制度来加强管理外,还要服从本管理制度。二)、进入车间工作前须做到:1、首先在来公司的路上调整好自己的心态,整理好自己的厂服,带好防护品做好工作2、看生产安排看板中的生产任务或听从车间主任安排生产,并做好生产准备进行生产。3、清楚工作台和身边影响工作的物品,做到工作顺畅利索。4、到仓库找仓管领69、用生产所需的工具物品,并做好出库登记统计。5、检查生产工具和生产设施是否能正常生产,如果不能正常生产立即上报给车间主任,由车间主任给予解决;如果正常,就开始生产。三)、在工作中应做到:1、对每道工序都不能马虎,确保工艺质量的优良,尽一切可能做到“零次品”。2、每位员工都应有减少成本意识,要有把一个能用的螺丝垫片都要检起来用在设备上的作风。3、在摆放成品时按区域摆放,并标注清楚。4、各工序应按操作规范进行操作,严防违规操作,确保品质优良。四)、下班后应做到:1、生产工具定位摆放,保持整齐有序。2、检查电器线路、开关是否有隐患,设备螺丝是否有松动,设备是否有开裂,并安排人员按规范点检保全;如有隐患70、应及时报告给车间主任,安排机电维修人员及时解决。3、按照车间主任划分的清扫区域来清扫车间,保持车间清洁整齐;并分清用与不用的掉在地上工具、配件,放入各定位的地方,不能乱扔乱放。4、下班前带班班长应检查车间门窗、水、电总制掣,并做好必要的防火防盗工作。5、不在公司住宿者,回家一定要注意安全,遵守交通法规。五)、规章制度:1、以上二、三、四项不管是谁如果不按规定操作或违规,发现一次罚款30元;如果三次违规除处罚外给予辞退。 2、员工要服从车间主任及带班班长安排,分配到每个人的工作任务要认真做好做完,不得拖三拉四完成不了任务和质量要求,否则给予重罚。 3、车间工作中不能说与工作无关的话和说脏话,更不71、能吵架、打架斗殴;违者:说与工作无关的话和说脏话者每次罚10元,吵架、打架斗殴者,不管是谁,也不管是什么原因罚50元,并给于辞退。 4、不能带陌生人进厂,如有违者每次罚款30元。 5、不能在车间内抽烟,违者罚款20元。 6、装车不能托托拉拉,应听从车间主任的安排进行装车;如有不服从者每次罚款20元。 7、严格保持车间外围路面及公厕干净;爱护洗浴设备,及时锁好门。第四条 具体管理内容一)、劳动纪律管理 劳动纪律是组织生产的首要保障。按照我公司生产要求,白班上班时间为7:00-18:50,夜班上班时间为19:00-6:50.1、 迟到管理车间主任、带班班长应提前10分钟到岗并做好交接班,准备当天的72、生产作业,车间员工应提前5分钟到岗参加班前会议;品检员与生产人员应同步参加班前会议,会议由车间主任主持。2、聊天管理凡在工作时间内谈论与工作无关话题的行为,均属聊天行为。凡经证实属聊天行为,第一次对当事人进行口头警告,第二次对当事人处以10元罚款,并在车间内部班前会议上作通报批评。当月累计三次聊天者,当事人须作出书面检讨,并在车间内部班前会议上作公开检讨。当月累计六次聊天屡教不改者,提报公司作行政记过处理。3、窜岗管理员工在停工待料、设备维修等空闲时间,严禁在车间内部作无效走动,应在原岗位或在车间主任指定的位置坐好待命,不得影响其它员工生产作业,否则视作窜岗。凡有窜岗行为者,第一次对当事人进行73、口头警告,第二次对当事人处以10元罚款,并在车间内部班前会议上作通报批评;当月累计三次窜岗者,当事人须作出书面检讨,并在车间内部班前会议上作公开检讨。当月累计四次窜岗屡教不改者,提报公司作行政记过处理。4、离岗管理工作时间员工严禁离开本工作岗位,如遇特殊情况应向带班班长反映,征得许可后方可离开,每次离岗时间一般情况下不得超过5分钟;未经许可离岗、离岗时间超过规定者,视为脱岗。凡有脱岗行为者,第一次对当事人进行口头警告一次,第二次对当事人处以30元罚款,并在车间内部班前会议上作通报批评。当月累计三次脱岗屡教不改者,提报公司作行政记过处理。5、请假管理员工因个人私事或生病不能到岗者,需提前半天填写74、请假单,经相关人员批准后方可生效;特殊情况下经过车间主任同意方可事后补写,但时间不得超过1天;确需请假2天的,必须报生产厂长审核批准。确需请假2天以上的,报公司研究审核批准。6 、怠工、罢工管理员工对上级安排的任何工作,若未危及员工生命安全,均需无条件服从,并积极配合完成。如果员工对所安排的工作有异议或有更好的完成办法,可于事后以合理化建议的形式向公司反馈。若员工在执行过程中有困难,应积极主动寻求上级帮助,不允许消极怠工甚至拒不执行。对消极怠工者,视情况轻重予以30100元的经济处罚,并全公司通报批评。对罢工者,公司对当事者予以开除处理。二)、工艺纪律管理生产作业过程中,员工应严格按照作业流程75、的要求进行操作,严禁按照自己的个人意愿违规操作,否则按违反工艺纪律处理。员工在生产作业过程中若有较现行流程规定的操作方法更好的生产方法(指能提高产品质量或生产效率的方法),可通过合理化建议的渠道反馈给公司相关部门,经相关部门确认后纳入受控的作业流程后,方可执行。公司将根据合理化建议贡献大小给予不同程度的奖励。凡有违反工艺纪律的行为,对当事人视情节轻重给予30200元不等的经济处罚;带班班长负监督责任,一并给予程度不同的处罚;如果同一车间当月发生三次以上违反工艺纪律的事件,对车间主任视情节轻重给予降职、辞退等处理。三)、品质管理1、 首件检验管理员工在生产过程中,凡有下列情况之一者,均需进行首件76、检验:每班开工时、操作岗位变化时、设备维修完成时、成品批次或规格变更时。首件检验实行“二检制度”,即:操机者先行按照工艺要求“自检”、合格后请质检员进行“专检”。只有当双方均检验确认合格,并在相关的首件检验记录上签字后,方可继续进行批量性的作业生产。凡未按规定要求进行首检检验者,一经发现,操机者、质检员均同等地给予罚款3050元,并全公司通报批评。2、 自检管理员工在生产作业过程中,必须作好产品质量的自我检验控制,对自己生产出来的产品质量负责。作到“不投递不合格石料,不生产不合格品、不下转不合格品”。凡未对产品进行自我控制乱投不合格石料者,发现一次根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款(103077、元),发现二次给予罚款30100元并通报批评,发现三次属屡教不改者,给予开除处理。3 、品质巡检抽检管理生产过程中,车间主任、带班班长应随时对所辖的每道工序产品质量进行巡视检查,检查投石质量是否符合工艺要求,设备运转是否正常。若有异常,应及时停机,寻找原因,制定出纠正/预防措施。 质检员应按照规定每批次每小时抽检一次。发现问题及时通报给带班班长、车间主任。若因巡检抽检不到位,在成品出现不合格,视情节轻重追究车间主任、带班班长、质检员责任,最低罚款50元。4 、不合格品管理员工在生产作业过程中,应主动将自己工位上产生的不合格品,予以醒目标识,并摆放在该批次产品旁边,报告给车间主任;如果出现随意放78、置,将追究车间封包工、车间主任的责任。四)、成品管理1 、成品标识管理员工在生产过程中,应将不同型号、批次的产品按其规格进行区域摆放和标识。车间主任、带班班长负有监督职责。车间产品标识混乱,将追究车间主任、带班班长、封包工责任。2 成品分区存放管理在车间生产和存放的成品,均应按照规格、数量等质量状态,划分不同的区域整齐地摆放,并标识清楚,严禁乱堆乱放。车间主任、带班班长负有监督职责。车间物品堆放混乱,将追究车间主任、带班班长、封包工责任。若存在故意损毁、乱推乱放生产成品的行为,一经查出,将给予当事人开除处理;查不出具体责任人者,由所在车间全体人员承担赔偿责任。五)、设备管理1 、设备操作管理生79、产员工必须严格按设备作业要求操作设备和生产作业,严禁违章操作。带班班长每天开机生产前,必须点检设备是否处于正常状态,确认正常后方可开始生产作业;若有异常(异常噪音、异常气味、机械传动异常、紧固件松动等),应报告寻求机电维修工维修解决后方可投入生产使用。生产作业过程中应随时注意检查所生产出来的产品各项参数是否处于工艺要求的范围内,确保设备精度满足工艺要求。设备在运转过程中,带班班长应随机值守,严禁无人值守任由设备自行运转。对违章操作设备的行为,一经发现,对带班班长处以20元/次罚款。对设备运转过程中无人值守的行为,一经发现,带班班长处以10元/次罚款。因违反本规定而造成产品报废或设备故障者,视损80、失大小,对带班班长处以10%以上,30%以下的经济损失赔偿。2 、设备保养管理负责设备保养的员工,应在当班生产前,按照设备润滑系统保全规程上所列项目的要求,逐项落实保养任务,并填写好设备保全表。机电维修工每日上班后,应对所辖设备进行逐一巡检,监督设备保养项目的落实。若有设备保养不到位的情况发生,每发现一台次,对设备保养者、带班班长各处以10元/次罚款。3 、设备维修管理设备操作人员在操作过程中发现设备运行异常时,应及时停机检查,若是操作者自己不能排除的故障,应及时报告车间主任,寻求专职维修人员予以维修。机电维修工接到设备维修申请后,应根于5分钟内到场维修。设备维修完成后,机电维修工应请当班班长81、对设备状态进行确认。只有经带班班长确认设备状态能达到工艺要求后,设备维修任务方算结束,否则需重新维修。设备带病操作,产生不良品,对操作员工处以20元以上罚款;机电维修工维修不及时或对车间报修不予配合,对机电维修工罚款30元以上;设备维修完成后未经当班班长确认即投入使用,对机电维修工罚款20元。六)、设备工具管理1、机械设备、工具是公司重要资财之一,必须建立和健全设备使用管理程序,进行规范化管理制度,防止流失,便于统计公司资产。2、 凡外购、自制各种设备和工具都必须办理申请、审批、验收登记、定位放置、绘图造册、检验报废程序规范管理。3、 各部门应按公司指定的机械设备放置点定置管理,未经公司许可不82、许随意搬放他处,以便于公司绘制设备分布平面图和定期盘点核算资产。4、 设备调用、搬迁位置,必须报办公室设备管理人员造册备案,并随时更改放置平面图和跟踪统计。5、 凡新购的机电设备,必须报安全管理部门制订安全操作规程,并对使用者作必要的安全知识培训指导,方可投入使用,确保人机安全投入运作。6、 员工必须妥善保管工厂发给的一切工具,如有丢失或损坏必须当天报部门主管人员并申请补发。7、 属机械设备应指定专人进行专业定期维修保养,并作好维护记录,使之保持良好性能状况,预防早期磨损。8、 设备工具的报废、更新应由使用部门填表申请,经设备专业维修人员和设备管理人员核实签认后,方可将设备报废申请表随同设备申83、购表交公司重新申购或换用。违犯本章有关规定的单位负责人或有关员工,本章已有规定的按规定处理,遇本章节未规定的按人事制度有关程序处理。七)、现场“7S”管理1 、现场卫生的保持生产过程中,操作人员有义务保持自己所在工位方圆2米范围之内场地的清洁卫生、物品(周转袋、量具、工具等)摆放整齐、并对产生的不良品予以清楚地标识。对现场脏、乱、差的工位,第一次发现给予口头警告、第二次罚款10元,以后每多发现一次,增加罚款10元,并追究带班班长、车间主任监督不力的责任(警告、罚款、降职等)。2 、现场环境的清洁当班生产完成后,操作人员应清洁干净自己操作的设备、工作台面,将所使用的物品摆放整齐;清洁自己所负责的84、卫生区域的卫生。若有违反以上规定者,第一次发现给予口头警告、第二次罚款10元,以后每多发现一次,增加罚款10元,并追究带班班长、车间主任监督不力的责任(警告、罚款、降职等)。3 、现场安全、文明生产员工在操作设备和作业期间,应按照安全操作规定,保护好安全防护品和设备。严禁私自拆除安全防护装置,一经发现,罚款50元/次。八)、安全管理 1、新进人员一律接受公司安全教育培训、考核。 2、上岗人员一律签订员工安全生产承诺书,贯彻“安全为了生产,生产必须安全”的预防方针,认真遵守各项安全生产规则。 3、上岗人员必须按照生产操作规程作业,严禁违章作业。上岗之前,作业当中,必须佩戴必要的防护工具,严格遵守85、劳动保护用品管理办法。4、发现险情应及时上报积极处理,排除一切隐患。非机电操作人员,不准私自使用机电设备;非专业机电维修人员,严禁私自拆卸、安装机电设备。5、严禁任何人私自拆卸、破坏各种安全标识和其它安全设施。九)、培训管理1、凡经录用的员工,统一由综合部发放此规章制度。2、生产部必须根据情况对刚上班的员工进行岗位责任、安全规程、产品质量基础知识进行严格的岗上辅导培训,造就一支技术过硬、安全生产纪律观念强的生产队伍。3、 试用培训期内的员工享有正式员工同等待遇。4、在职员工必须按人事要求,参加各种培训,促进企业管理不断升级进步。5、在职员工表现良好者,申请参加本厂技术工程培训(电焊工、电工、车86、床工、机修工,铲车等),经公司批准后,在公司提供带薪金培训条件下,必须双方签订技术培训、服务合同。6、根据公司生产实际和要求,不同岗位之间应加强沟通协调,同一工种的生熟手之间应加强“传帮带”,为公司造就一支一专多能高素质生产队伍。十) 、生产管理1、每天由车间主任根据销售部门下达的产品规格通报至班组组织生产,由带班班长组织班组进行实施。2、每个班组的生产产量必须保证完成设备额定规格产量90%。3、车间主任及时统计产量及库存,每半天报销售部门,以便掌握生产动态组织物流车辆。4、质检员每小时对产品质量进行抽检,并及时汇报给车间主任、销售部门。5、因客观原因造成中途下班或不上班的,由车间主任填写停工87、休息申请表,由部门负责人批准报公司核准生效。十一)、仓库管理 1、仓库日常保管工作A、物资入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:“二齐、三清、四号定位”。二齐:物资摆放整齐,库容干净整齐;三清:材料清、数量清、规格标识清;四号定位:按区、按排、按架、按位定位。B、库管员对常用或每日有变动的工具、物品要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正。C、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。2、入库物资的管理:A、物品、工具到库后仓管员应依据送货单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点。在经对质量检验合格签字后,方可入库。B、88、对入库产品和物资核对清点无误后,库管员要及时填写入库登记单。C、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库登记。未经上级领导主管审准的采购;与物品规格、数量相差较大、未按采购单要求的物品或材料;因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,仓管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单。3、 工具和材料的领发:A、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上车间主管未签字,字据不清或被涂改的,仓管员有权退回重开或拒绝发放物资。B、仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。C、领料人员所需工具和原材料无库存时,仓管员应及时通知领用人,领用人要上报车间主管审批,再由主管按要求填89、写工具采购单交由采购员及时采购。D、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者仓管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩。E、易损的工具均要以旧换新,一律先交旧工具,之后在领用单上签名后,在由仓管员发放新工具,无签名无旧工具者库管员不得发放任何工具。4、采购日期:A、凡常用易损的工具,公司决定一月可分别采购两次。(每月15号和30号)为采购日期。B、各部门员工所需用的采购都要上报各部门主管审批填写工具采购单,请分别予15号和30号之前提交给采购员进行统一采购。第五条 各岗位职责一)生产厂长 二)车间主任 三)带班班长 四)洗石工、分90、拣砸石工、铲车司机、封包工、装卸工、质检员、机电维修工第六条 各岗位考核一)生产厂长 二)车间主任 三)带班班长 四)洗石工、分拣砸石工、铲车司机、封包工、装卸工、质检员、机电维修工第七条 奖惩与投诉一) 奖惩1、 奖励方法 A.大会表扬; B.奖金奖励; C.晋升提级。2、对下列表现之一的员工,应当给予奖励: A.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出; B.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故; C.完成计划指标,经济效益良好; D.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳; E.全年无缺勤,积极做好本职工作; F.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽91、救事故与经济损失有功; G.节约资金,节俭费用,事迹突出; H.领导有方,带领员工良好完成各项任务; I.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;J.其他对公司作出重大贡献,应当给予奖励的。3、处罚员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分: A.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的; B.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的; C.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的; D.拒不执行总经92、理、经理或部门领导决定的,干扰工作的; E.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的; F.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; G.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的; H.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; I.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的; 12.散布谣言,损害公司声誉的; 13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的; 14.有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚的。员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。二) 、员工投诉1、 员工在尊重事93、实的前提下,可用书面形式向公司或综合部投诉,任何人都有投诉的权利。2、 员工投诉书可直接递交有关部门负责人受理,也可交与公司领导。3、 接诉部门原则上二日作出调查处理答复,对特大事件二日内无法落实,可以另议。4、 对滥用职权、损害公司集体利益、徇私儛弊、盗窃他人或公司财物事件的举报者,一经调查证明举报属实,由综合部向公司申报给予举报人重奖。5、接诉部门必须为投诉人进行保密,泄密的有关人员将由综合部或公司从严处理。第八条 本规定经总经理办公会批准后,从颁布之日起执行。第八章 销售管理制度第一节 总则第一条 以质量求生存,以品种求发展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维94、护公司声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足市场需要是我公司产品的销售方针。第二条 掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我公司产品销售管理的目标。 第二节 市场预测 第三条 市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点: 1.了解同类产品国内全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度及技术。 2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。 3了解不同行业需求用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加95、品种,满足用户要求的可行性。 4了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。 第三节 经营决策 第四条 根据公司中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售部提出初步的年产品销售方案,报请公司审查决策。 第五条 经过总经理办公会议通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和全年度方针目标的依据。第四节 产销平衡及签订合同 第六条 销售部根据公司全年生产大纲及近年来国内行业需求情况,平衡分配计划,对外签订产品销售合同,并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合96、同,维护合同法规的严肃性。 第七条 执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务部负责,决定浮动价格,经总经理批准。 第八条 销售部根据年度生产计划,销售合同,编制年度销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报生产部以便综合平衡产销衔接。 第九条 参加各类招投标会议,要本着照顾老用户结交新用户,全面布点,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。 第十条 建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。第五节 编制产品发运计划,组织回笼资金 第十一条 执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品物流计划。 第十二条 产品销售均由销售部开具“产品发货通知单”、发票,综合部组织物流97、,生产部组织装车,由财务部对账收款手续。 第六节 建立产品销售信息反馈制度 第十三条 销售部每月进行一 次全面的用户访问,征求意见,将收集的意见汇总、整理,向公司领导及有关部门反映,由有关部门提出整改措施,并列入全面质量管理工作。 第二十条 负责产品销售方面各种数据的收集整理,建立用户档案,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整地上报销售报表。 第七节 销售提成管理方案第二十一条目的为了建立合理而公正的薪资制度,强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动员工销售积极性,创造更大的业绩。第二十二条适用范围本制度适用于所有列入计算提成的产98、品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。第二十三条业务员薪资构成:1、业务员的薪资由底薪、补贴及提成构成; 2、发放月薪=底薪+补贴+提成 第二十四条业务员底薪及补贴设定:1、 业务员的底薪为 元/月,包住宿不包伙食,如不需公司提供住宿补贴 元/月;2、 补贴:1) 交通补贴:按乘坐地铁、公共汽车为标准实报实销;2) 通讯补贴: 元/月,试用期内业务员不能享受通讯补贴。第二十五条销售任务业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的60%计算任务额。第二十六条提成制度:提成结算方式:隔月结算,业务员需提供的材料:采购合同、销售合同99、收款证明。货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;为了保持销售队伍的稳定性,发放提成时公司扣留提成的20%作为风险金,当业务员完成全年任务时,年终统一结算。如果业务人员未能完成当年的销售任务,公司扣留的风险金原则上将不发放,公司根据业务员工作态度、工作成绩、市场行情酌情按比例发放。1、 提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比; 2、 提成计算办法:销售提成=净销售额销售提成百分比+高价销售提成净销售额=当月发货金额-当月退货金额3、 销售提成比率:提成等级销售任务完成比例销售提成百分比第一级100%以上%第二级50%99%第三级50%以下%4、 低价销售:业务员必须100、按公司规定产品的最低价范围销售产品,特殊情况需低价销售的必须向销售经理以上领导申请,公司根据实际情况重新制定销售提成百分比;5、 高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务员之间出现恶性竞争,如果业务员高于公司规定最低价范围销售产品的,高出部分的 %将做为高价销售提成。6、 业务员有损害公司利益、欺诈公司及客户的行为,未发放的提成不予发放。给公司产生损失时,待公司研究实际情况给出处理意见,赔偿相应损失,严重违法的将追究法律责任。第二十七条激励制度为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设三种销售激励方法:1、 月销售冠军奖,每月从销101、售人员中评选出一名月销售冠军,给予300元奖励;2、 季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予500元奖励;3、 年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予5000元奖励;4、 各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;5、 未完成月销售任务的业务员不参与评奖;6、 各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。第二十八条特批费用1、招待费招待费指的是招待客户产生的费用,该项开支由公司进行总量控制,业务员需要招待客户的,需事先申请,未经批准的费用不予报销。经过审批的招待费,公司予以报销,记入业务员个人帐号。2、 102、差旅费差旅费指的是业务员为了业务需要,前往外地开展业务而产生的费用,该项开支也由公司进行总量控制,需事先申请,未经批准的费用不予报销。经过审批的差旅费,公司予以报销,记入业务员个人帐号。 3、 离职处理A、工作未满一年就离职的,风险金不予发放,离职日前应提取的提成仍发放给个人,但是离职日前仍未收到货款的,不发放提成。B、业务员工作满一年,但未到年底就离职的,风险金在离职后三个月后发放,业务员在此期间,必须没有从事损害公司利益活动。业务员在离职之日仍可获得的提成,若在15天内收到货款,提成仍然有效,超过15天的,不予发放提成。4、 公司销售管理人员享受0.3-0.5%的总业绩提成。5、 公司实行103、全员营销,公司非销售人员及其他兼职人员(无固定底薪),通过个人渠道取得信息并最终签定合同回款即给予3%的提成作为奖励,业绩达到当月专职销售人员标准,可以享受销售人员同样的奖励。第二十九条 附则1、 本制度解释权由销售部解释。2、 本制度自总经理办公会议通过后开始执行。第九章 各部门管理职责第一节 综合部职责第一条 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。第二条 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。第三条 负责公司的对外公关接待工作。第四条 为总经理起草有关文字材料及各种报告。第五条 保管公司行政印鉴,开104、具公司对外证明及介绍信。第六条 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。第七条 负责安排落实领导值班和节假日的值班。第八条 负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。第九条 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。第十条 负责公司公务车辆管理。第十一条 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,第十二条 负责公司办公用品采购及管理。负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。第十三条 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。第十四条 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。第十五条 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。第十六条 公司人105、员招聘及员工培训员工考勤管理。第十七条 员工绩效考核,薪酬管理。第十八条 员工社会保险的各项管理。第十九条 针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。第二十条 人员档案管理及人事背景调查。第二十一条 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。第二十二条 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。第二十三条 负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。第二十四条 负责公司员工工伤事故的处理。第二十五条 完成总经理交办的各项工作。第二节 财务部职责第一条 公司财务预算、决算、预测。第二条 编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。第三106、条 负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。第四条 负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。第五条 对各种单据进行审核。第六条 负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。第七条 处理应收、应付货款等有关业务工作。第八条 负责公司税务处理工作。第九条 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。第十条 监督公司不合理费用开支。第十一条 公司全盘账务业务处理。第十二条 核算、发放公司员工的工资。第三节 销售部职责第一条 负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。第二条 搞好公司的产品宣传策划。第三107、条 组织合同评审工作。第四条 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。第五条 负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。第六条 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第七条 负责建立公司营销资料库。第三节 生产部第一条 负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。第二条 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。第三条 合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。第四条 时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。第五条 合理使用设备,提高设备使用率。第六条 负责公司设备管理。第七条 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。第八条 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。负责对产品品质的全过程管理。第九条 负责公司安全管理、消防安全管理工作。第十条 按照5S标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。第十一条 制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。第十二条 负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。第十三条 负责公司生产用水、电、气的管理。