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种业公司岗位职责及行政人事生产等管理制度60页
种业公司岗位职责及行政人事生产等管理制度60页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:965858 2024-09-03 59页 158.29KB
1、种业公司岗位职责及行政人事、生产等管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 四川xx 种业有限公司管理制度(试 行)为适应市场经济新形势和公司高速发展需要,按照建立现代企业制度的基本要求,根据四川xx种业有限公司章程,制订四川xx种业有限公司管理制度。第一篇 总 则第一条:四川xx种业有限公司,是集农作物新品种选育,新技术推广,种子生产经营为一体,按现代企业制度要求建立起来的股份制企业。公司以服务农村经济、振兴民族种业为宗旨,以企业发展为第一要务,以做强做大为目标,努力打造精品xx,提升xx地位,塑造xx形象。第二条2、:公司发展以制度作保证。建立覆盖面大、约束力强、操作性好的管理制度,是一个优秀企业的基本要求和显著标志。作为xx公司的管理者和全体员工,必须坚持企业管理就是制度管理的理念,增强建立完善制度的主动性,提高贯彻执行制度的自觉性,做到工作开展有章可循,运行实施按章办事。第三条:四川xx种业有限公司管理制度,遵循“继承、发展、创新、规范”的思路,由“总则、工作职能、岗位职责、管理制度、行为规范、其他规则”六个方面的内容组成。制度界定了组织管理程序,规范了工作运作行为,明确了个人责任追究。是公司运转的基本轨迹,是全体员工遵守的基本准则。第四条:根据章程,公司实行董事会领导下的经理负责制,按“分级负责、岗3、位管理”的方式,保证纵向组织管理渠道畅通、横向工作协调关系融洽。公司经营活动依据现代企业制度要求,必须严格决策程序、必须严格办事纪律、必须严格请示报告、必须严格通气交流、必须严格责任追究。公司重大决策、重大事件、重要工作、重要环节的情况和资料,要加强平时、及时的搜集、记录、整理和存档工作。第五条:要加强对学习贯彻四川xx种业有限公司管理制度的组织领导;经常性的开展学习宣传活动;按照责任制规定,公司各级管理人员都是组织管理的直接责任人;要切实把制度贯穿于工作、落实于行动中;结合业务工作的开展,把握表彰与惩罚两个环节,把重点放在规范行为、坚持程序、促进发展上来。公司确定每年六月为制度增补、修订、完4、善的时间,并将定期对制度的学习贯彻情况组织捡查。第六条:建立四川xx种业有限公司管理制度责任追究制。公司各级管理人员和公司员工都是所在岗位的第一责任人。因不严格贯彻落实四川xx种业有限公司管理制度,在工作岗位范围内出现责任事故,造成经济损失和负面影响的,必须按失误、失职、渎职等一律予以追究,并根据性质、情节和态度分别给予行政处分和经济处罚。第七条:本制度经董事会讨论通过执行。凡原有规定、制度、规则与现制度不一致的,以本制度为准。四川xx种业有限公司商标图解商标图解xx商标图案以绿、红、蓝为基本色调。深蓝色的“xx”中文及拼音GVU HAO字体,在绿颜色的陪衬下光彩夺目;“xx”缩写拼音字母G 5、H的巧妙组合,在淡红色的相伴中熠熠生辉。整个商标图案简洁明快,外观鲜艳亮丽,内涵丰满厚重,给人以美的享受和难忘的记忆。商标喻意商标图案喻示xx种业根置大地、依托太阳,生机盎然、红红火火。展现了一幅事业与环境完美结合,人与自然和谐共处的绚丽画卷。由G H组合的红色图型,它象征“xx”是飞速旋转的加速器,激情燃烧,奉献社会,具有高度的凝聚力和强大的驱动力;它标志“xx”是太空腾飞的巨龙,与时俱进、前程辉煌、朝着更高更强的目标穿云破雾、一往无前。xx字意1、xx种业以国济民生为已任事业兴旺以xx品牌而自豪2、丰收果里有xx人的甘甜国家昌盛有xx人的奉献四川xx种业有限公司组织机构图 股东大会 (代表6、)董事会 (董事长) 监 事 会 (监事会主席) 副总经理 总经理 副总经理生产公司 质量管理部 维权打假办 企业策划部 安全保卫科 供销公司 发展研究部 人力资源部 财务管理部 生产型分公司 销售型分公司第二篇 工作职能第一章 四川xx种业有限公司经营范围主 营:粮、棉、油、瓜、菜、花卉等各类农作物亲本、原种、良种、种苗;化肥、农药、植物生长调节剂等农资农化产品;种子加工、包装、检测成套机械仪器,农副产品深加工及贸易;畜禽种蛋、种苗、饲料加工;进出品贸易等。兼 营:技术咨询、科技成果交易。第二章 四川xx种业有限公司机构职权第一条 董事会职权1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作,决定和7、批准公司提出的重要工作报告;2、执行股东大会决议;3、制订、决定公司的经营计划和投资方案,调整发行责权方案、以及注册资本方案;4、批准年度财务收支预算,制订公司的利润分配方案5、拟定公司合并、分立、解散的方案;决定设立分支机构及投资新项目;6、讨论公司章程的修改;决定内部管理机构的设置;7、决定聘用或者解聘总经理、副总经理等高级管理职员;决定其报酬事宜;8、制订公司的基本管理制度,制订劳动合同。第二条 监事会职权1、检查公司的财务;2、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;3、当董事、经理的行为损害了公司利益时,要求董事会、经理予以纠正;4、提议召开临时股东大会58、列席董事会、向股东大会报告工作。第三条 公司经理班子的职权1、执行董事会制定的经营方针和工作计划;2、任免公司员工并报请董事会批准;3、代表公司签订业务合同;4、负责公司日常业务工作的组织实施及管理。5、向董事会提交年度工作报告和分配方案;6、定期向董事会报告业务工作进展情况;7、负责制订公司管理制度。第三章 四川xx种业有限公司部门职能第一条 生产公司职责1、承担完成公司下达的生产指标和基地建设任务。2、制订岗位职责和工作规范,实行分工负责,强调团结合作,推进高效有序。3、加强员工政治学习、业务培训和实践锻炼,不断提高综合素质。完善考核体系,建立奖惩制度。4、按照公司下达的年度计划,制订实9、施方案,落实生产基地,组织产品生产;实行基地规范管理,统一技术规程,分类指导工作,促使平衡发展。5、探索新的生产方式和组织管理办法,研究高产低耗生产技术和异地繁育技术。建立生产档案,做好工作记录,及时总结经验,努力提高单产。6、坚持质量第一,在生产过程中加强检查督促,协助把好质量关,确保种子质量符合种子法规定。7、协助做好产品收贮工作,避免种子混杂流失,促使合格种子全部入库。8、保护知识产权,维护公司利益,亲本、组合及技术资料实行严格保密,不得泄漏和外传。第二条 供销公司职责1、负责公司生产资料,加工器械,仓贮物资及生产基地建设所需物资的采购供应工作;2、负责公司销售工作的长远目标和阶段计划的10、编制,提出销售方针、策略建议、做好销售措施的拟定、修改工作。3、搜集市场信息,掌握产销情况,分析销售动态、负责销售网络的管理工作,组织产品的对外销售,提高产品市场占有率。4、执行国家物价和税收政策,提出产品价格实施方案和价格调整意见,保证较高平均盈利水平。5、保持同客户的业务联系与合作,发展新客户,建立客户档案,负责销售业务洽谈、合同协议的制订与草签。6、负责公司产品的贮藏加工、包装、运送业务,建立和完善规范化、标准化的工作机制,定期检查产品质量及库存情况。7、准确履行工作程序、及时办理销售手续。负责客户欠款的催收组织工作。严格控制销售费用开支。8、举办有组织、有计划的促销活动。利用各种机会宣11、传主销产品,增强市场竞争能力,扩大知名度;9、建立与公司各业务部门的联系制度,及时掌握产品的后备资源、技术含量、生产成本、质量指标情况。第三条 企业策划部职责1、负责公司年度工作计划的拟订,并督促、检查计划的实施,做好公司工作进度的统计工作。2、推行目标管理,组织拟订下属单位年度承包协议。检查公司各项经济指标的完成情况,提出公司生产、经营情况的报告。3、负责企业年检及营业执照的办理、管理。组织下属部门、单位的清资、核产、整顿工作。4、实施公司管理工作的规范化 、标准化,督促、检查公司各部门管理制度的修改和完善。5、建立健全营销网络,搜集整理市场信息,组织市场预测,研究公司发展目标及运行设计。612、协调公司内部业务关系。负责公司接待工作及文书、印章、契约的管理。7、保持与政府相关部门的工作联系,疏通业务渠道,做好请示报告工作。落实公司各类业务会议的会务工作;8、负责公司广告宣传,产品介绍,商标制作工作,塑造公司形象和品牌。第四条 质量管理部职责1、承担完成公司下达的科研、生产、销售、服务的质量管理工作。2、制定岗位职责和工作规范,强调团队精神,实行分工负责,使质量管理工作按程序高效实施。3、加强员工政治学习,业务培训和实践锻炼,强化质量意识,提高综合素质,建立工作质量考核指标,奖惩分明。4、建立并执行GB/T190012000idtIS09001:2000标准体系,保证质量体系的不断完13、善和正常运行。5、执行质量手册,按公司下达的年度计划,积极与相关部门沟通,对研究、生产、销售及服务实行规范的过程控制,实施全面质量管理。6、严格按质量规程操作,计划仔细,检查认真,记录真实;预防、纠正措施切实可行,提供准确的数据,实事求是地独立做出评判。7、做好文件管理和质量记录。8、保护知识产权,按程序对公司文件、记录及亲本、组合等实行严格保密。第五条 财务管理部职责1、负责建立健全公司会计核算、审批权限、资金周转、财务审计、物资管理的制度体系。2、负责公司日常财务管理、合理调配资金、确保公司资金正常运转;3、编制公司财务计划、成本利润计划,协助部门编制营业收支计划、做好统计报表和汇总上报工14、作。4、负责公司资产管理、做好财产的登记、核对、评估、抽查、调拨、折旧工作,保证公司财物的合理使用和安全管理。5、严格执行财务制度和财经纪律,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映和及时提供真实的财务资料。6、负责年度银行贷款和偿还贷款计划,做好公司存款、股票、债券的管理及业务结算,保证公司资金渠道畅通。7、组织实施公司员工的工资、福利、保险、奖励工作。8、执行国家物价和税收政策,按章纳税、接受上级的财务检查、审计。9、参与公司经营管理和重大经济合同的审计,搜集公司经营情况、资金动态,费用开支的资料,提出工作建议,当好参谋。第六条 安全保卫科职责1、组织开展法制宣传,教育职工增强法制观念15、,遵章守纪,依法办事,做好“四防”工作。2、贯彻上级指示,结合实际情况,制订单位安全保卫措施,负责检查、督察、落实各部门的安全工作。3、加强内部治安管理,维护公司正常工作生活秩序,保护科研开发工作顺利进行,巩固精神文明建设成果。4、确定本单位的要害部位,明确重点防范对象,采取人防和技防相结合,确保要害部位的人员和财产安全。5、配合公安部门的严打斗争和专项整治工作,减少和杜绝各类刑事案件和治安案件的发生。第七条 人力资源部职责1、落实宣传教育工作。负责公司员工思想教育、文化学习、职业培训的计划、组织工作。开展路线方针政策宣传和经常性思想政治工作。参与精神文明建设,做好对外宣传工作。2、组织人事管16、理工作。负责公司实力编制管理,做好干部的选拔、任免、引进、调配和专业技术人员职务的确认、推评、晋升、聘任工作。落实员工年度工作的考查及考核、技术工人等级晋升、专门人才的管理工作。3、负责工资福利工作。负责做好职工的工资调整、发放管理,落实职工福利、优抚、保险等工作任务。负责公司离岗待退及离休退休人员的管理工作。4、做好文书内勤工作。承办文件收发、内部公文拟定、员工档案管理工作。做好内外工作的协调,向上级机关请示报告工作,受理来信来访。第八条 发展研究部职责1、执行并实现公司科研发展目标。制定科技创新规划,促进科研水平提高。2、组织、申报、争列各级科研项目;调研、论证自立的科研项目。3、对科研实17、施全程管理,坚持“四有三相符”原则,审定年度实施方案,检查、评审研究进展;落实科技创新和储备技术的资源配置。4、掌握国内外农业科研动态,对公司发展战略、科研方向、创新措施开展研究,不断提出可行性建议。5、管理、提供具有自立知识产权、市场需求的科研成果,使之进入开发的对象符合技术体系要求。6、根据国家法律法规,组织申报及保护自有知识产权不受侵犯。并负责签订和管理对外联合、合作研究协议。7、参与组织并制定科技队伍培训计划。参与科技咨询、中介等技术服务。8、负责管理科研仪器装备、农资农具、试验田地以及配套的基础设施。第九条 维权打假办公室职责1、维权打假办公室是维权打假的职能部门,负责维权、打假、聘18、请律师、解决法律纠纷、提供法律保障措施、案件起诉和应诉等工作。2、指导销售网点对侵权假冒案件的调查、取证、处理工作;销售分公司收集到证据后,及时上报总公司,并配合总公司的维权打假活动。3、指导各分公司在经营工作中,自觉接受当地行政主管部门的领导,自觉遵守有关法律条款,积极配合行政执法部门的维权打假工作。4、在种子销售的高峰期,根据收集的信息,对有一定社会影响、有一定经济实力、有较大种子数量的侵权或假冒公司进行重点巡查和市场净化。5、宣传授权品种,保护商业秘密,拟定维权打假的具体方案和应急措施。6、协助律师对公司重要协议和合同的法律条款的审查工作。7、在维权工作中,做到有利分公司销售、有利市场净19、化、有利制止侵权行为的原则。8、坚决打击制假、贩假、恶意伤害公司的行为。第三篇 岗位职责第一章 公司高层管理人员岗位职责第一条 董事长职责1、主持和召集股东大会;主持董事会会议。2、检查股东大会和董事会决议的实施情况,并向董事报告。3、行使法定代表人的职权。4、签署董事会重要文件和应由公司法定代表人签署的其他文件。5、在紧急情况下,对公司事务行使特别处置权,事后向公司董事会和股东大会报告。6、督促、检查董事会决议的执行。7、董事长在董事会休会期间,行使董事会授权的部分职权。8、提名董事会秘书;向控股子公司和参股公司股东会推荐其董事和监事候选人。9、董事长不能履行职权时,董事长应当指定其他董事代20、行其职权10、董事会授予的其它职权。第二条 总经理职责1、主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;2、组织执行董事会决议、实施公司年度计划和投资方案;3、拟订公司管理机构设置方案;4、制订公司的基本管理制度;5、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;6、聘任或者解聘其他管理人员;7、提议召开董事会临时会议;8、总经理应定期以书面形式向董事会和监事会报告工作,并自觉接受董事会和监事会的监督、检查。9、总经理因故不能履行职责时,有权指定副总经理代行职务。10、总经理列席董事会会议。11、公司的资金运用,由总经理提出方案,经董事会审议通过后,由总经理签发实施。12、定期向董事、监事21、报送资产负债表、损益表、现金流量表。第三条 监事会主席职责1、主持制定年度工作计划,有组织地推进监督检查工作;2、召集和主持公司监事会议;3、签署监事会报告和其他重要文件;4、列席公司有关会议;5、向股东代表大会作监事会工作报告6、负责主持监事会日常工作:7、组织相关人员检查公司财务;8、对董事、经理违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;9、当董事和经理的行为损害公司利益时,要求予以纠正;10、提议召开临时股东会;11、监事会主席因故不能履行职责时,有权指定监事代行职务。12、应当由监事会主席履行的其他职权。第四条 副总经理职责1、在总经理领导下,承担分管工作和临时性工作的实施管理;2、组22、织公司工作的计划部署、决策研究、质量捡查;3、协助总经理全面推进工作的有效落实和顺利开展;4、接受总经理授权,代理总经理行使职权。第二章 部门管理人员岗位职责1、根据公司的工作目标,制定本部门年度工作计划。2、组织有步骤地实施年度工作计划,创造性地完成各项工作任务。3、全面掌握业务工作情况,定期地向总经理或分管副总经理汇报工作进展。4、不断探索工作途径,总结业务开展的经验,提出解决重大问题或关键技术的有效方法。5、重视本部门的宣传思想工作,营造良好的学习、工作、生活环境,提高职工的综合素质。6、加强工作的上下沟通和横向联系,确保部门之间工作相互支持和工作信息渠道的畅通。第三章 部门人员岗位职责23、第一条 生产基地人员岗位职责1、基地负责人(1)对未完成或正确履行基地生产技术工作负责。(2)组织技术措施、安排新品种试制、落实技改任务负责。(3)对各种技术报告、技术文件的正确性和及时性负责。(4)对由于计划不周、管理不善,影响生产计划任务的完成负责。(5)对忽视安全教育,措施不力,造成人身及设备事故负责。(6)对由于技术上的差错或工作不深入,未达到规定的质量和产量负责。2、基地技术员(1)对参与新品种试制、资料记载、技改措施负责。(2)对技术措施的贯彻和产量水平的提高负责。(3)对执行日常的技术和管理工作负责。(4)对隔离区域的规划、技术落实、督促整改及检查负责。(5)组织村社干部进行去杂24、去劣工作,按质量标准在规定的时间内完成任务。第二条 销售片区负责人岗位职责1、遵守公司规章制度,严守公司秘密。2、负责所属片区销售型分公司的日产监督、管理工作。3、做好所属片区市场的调查、分析并及时向公司汇报。4、协助所属片区销售型分公司搞好产品宣传、广告、促销活动以及网络的拓展和规范。5、收集客户的意见,做好售后服务工作。6、回收所属片区的销售货款。7、负责所属片区销售型分公司的销售网络的资料登记、归档工作。8、负责所属区域分公司对总公司对分公司制定的制度相关文件,销售价格等的执行情况的检查和督促。第三条 仓库保管员岗位职责1、遵守公司规章制度,严守公司秘密。2、负责物资入库的质量、数量的控25、制管理,及其通知质检部门对入库物资的抽样。3、搞好物资、种子入库前的仓库库位安排,在库物资的存放、堆码工作以及在库物资防鼠、防盗、防潮等安全管理工作,特殊物资要加大管理力度。4、搞好种子的加工整理,物资、种子的发放工作。5、做好每间仓库的在库物资及其流动的登记,搞好库存盘点,做到帐物相符。按时制定物资报表,上报财务部门及供销公司。6、做好仓库临时用工的登记,并按规定计酬。7、做好种子越夏的日常管理工作。8、对滞料、滞成品和有价值的废品提出处理建议。第四条 物流管理岗位职责1、遵守公司规章制度,严守公司秘密。2、根据销售计划安排及时申报货物发运计划,按照客户要求及时发运。3、及时提取公司采购物资26、。4、负责基地物资的配送工作。5、负责物资发运的费用结算。6、负责客户对物流的咨询的回复。7、负责物流中物资损毁的索赔工作。8、承办公司交办的其他工作。第五条 设备管理维修岗位职责1、遵守公司的规章制度。严守公司秘密。2、负责正在使用的设备的监控,采取预防措施,防止异常情况、事故的发生。3、负责设备的档案管理工作(设备台帐,设备维修保养记录,设备有关的文件)。4、制定设备的操作规程。负责设备的验收。5、负责设备的维修和定期保养工作。6、制定设备的易损件的需求计划上报公司。7、对于需外协大修的设备提出申请报告。8、完成上级交办的其它工作。第六条 其他人员岗位职责其他人员岗位职责由所在部门负责制定27、修改、完善。 第四篇 管理制度 第一章 行政与人事管理制度第一条 公司程序化管理制度(一) 公司主要会议程序1、主持人提出会议主题。2、拟定会议议程。3、召开筹备工作会议,成立会务组,落实会议保障工作。4、发出会议通知,明确会议时间、地点、内容、人员、行程及文件准备。5、实施会议议程。6、会议纪要、记录、资料或决议存档。(二) 公司工作决策程序凡涉及公司长期性、大局性、阶段性、突发性的人财物资源配置、重要工作部署、重大事项处理,都要集体讨论作出决策。1、决策内容的搜集整理;2、决策主题的提请报告;3、确定决策主题、方式及会议地点、时间、人员;4、决策按报告内容、深入讨论、集中意见、协商酝酿、28、决策表决、宣布结果、形成决定的步骤进行;5、明确决策执行责任人、制定决策实施方案、记录决策实施结果并存档。第二条 公司例会制度(一) 股东大会(代表) 1、股东代表大会是公司的最高权力机构。股东代表大会每年召开一次年会。有下列情形之一的,应当在二个月内召开临时股东代表大会:董事人数不足公司法规定的人数或者公司章程规定人数的三分之二时;公司未弥补的亏损达股本总额三分之一时;持有公司出资百分之二十五以上的股东请求时;三分之一以上董事提议时;监事会提议召开时。2、股东代表团大会由董事会召集,董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的其他董事主持。召开股东代表大会,应当将会议审议的事项29、于会议召开十五日以前通知各股东。临时股东代表大会不对通知未列明的事项做出决议。3、股东代表大会会议由股东按照出资比例行使表决权。股东代表大会做出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。股东代表大会对公司合并、分立或解散公司做出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二通过。4、股东可以委托代理人出席股东代表大会,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。5、股东代表大会对所议事项的决定做成会议记录,由出席会议的董事签名。会议记录应当与出席股东代表会议的股东签名册及代理出席的委托书一并保存,保存期十年。6、股东代表大会的决议内容不得违反法律、行政法规和侵犯股东30、合法权益。否则,股东有权向人民法院提出停止该违法行为和侵害行为的诉讼。7、股东代表大会会议内容(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(3)选举和更换由股东代表出任的监事;决定监事的有关报酬事项;(4)审议批准董事会的报告;(5)审议批准监事会的报告;(6)审议批准公司的年度财务预算方案和决算方案;(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(8)对公司增加或减少注册将做出决议;(9)对公司债券发行做出决议;(10)对股东向股东以外的人转让出资做出决议;(11)对公司合并、分立、解散和清算等事项做出决议;(12)修改公司章程。(二)董事会1、董事会31、例行会议原则上每年度至少举行两次,董事会临时会议经董事长提议或三分之一以上董事联名提议而召开。2、董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职责时,由董事长指定公司董事代其召集和主持。3、召开董事会会议时,董事会秘书应于会议召开前十日(特殊情况除外)将会议时间、地点、议题和议程等内容通知全体董事。董事会召开临时会议,可另定召集董事会的通知方式和通知时限。4、出席会议的董事达全体董事的三分之二以上时,董事会会议方可举行。5、董事会进行会议表决时,每名董事有一票表决权,可投赞成票、反对票或弃权票。董事会通过决议,必须经超过全体董事半数的董事赞成方可生效;当赞成票与反对票相等时,董事长有32、权多投一票。董事会会议决议事项与某位董事有利害关系时,该董事应予回避,且无表决权,也不计算在有表决权的法定人数之内。6、以书面委托其他董事或董事以外的第三人代为出席,代理人出席董事会会议时,只能在委托书的授权范围内行使职权。7、董事会秘书应将会议所议事项的决定行成会议记录。出席会议的董事和秘书应在会议记录上签字。董事会会议记录由董事会秘书保存。8、出席会议的董事(包括委托代理人)应对董事会的决议承担责任。因董事会的决议违反纪律、法规或公司章程而致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事应承担相应的责任;但经证明董事在表决时曾表明异议记载于会议记录的,该董事可以免除责任。(三)监事会1、监事会例行会33、议原则上每年召开两次。监事会临时会议经监事会主席或三分之一以上监事提议,可以召开临时监事会会议。2、监事会会议由监事会主席召集和主持;主席因特殊原因不能履行职务时,由主席指定其他监事召集和主持。3、召开监事会会议,应当于会议召开10日前将载明会议事由、时间、地点、议程的书面通知送达全体监事。4、监事会会议,应由监事本人出席;监事因故不能出席,可以书面委托他人代为出席监事会,委托书中应载明授权范围。5、监事会决议对全体监事均有约束力,监事会应对所议事项决定作出书面会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录指定专人妥善保存。必要时整理出会议记录分发各监事。6、监事应当对监事会的决议承担34、责任。监事会的决议违反政府法律、法规或公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的监事对公司负有赔偿责任。但经证明在表决曾持有异议并记载于会议记录的,可以免除责任。7、召开监事会时,全部监事出席方可举行。8、监事会决议有效原则:(1)对特别决议,须经出席监事会议的监事一致通过方能生效;(2)对普通决议,采取简单多数法则通过,即出席人数过半数同意即为有效;(3)监事会议不同意见对等时,监事会主席有两票表决权。(四)经理办公会议1、经理会议,每月召开一次,由总经理召集主持。参加人员为公司副经理和部门经理(部长、主任);其他工作会议和临时性会议由公司各部门制定召开。2、经理会议议程和议题一般为(1)35、分管副总经理汇报上月分管工作完成情况以及存在的问题,本月工作思路,总结上月工作,安排本月重点工作。(2)按照公司法章程,通过法定程序讨论总公司各部门通过调查研究向董事会提交的有关公司内部人事工资改革、投资立项、股权变动、资产处分、奖惩事项等提案。3、经理会议坚持民主集中制的原则和高效、务实、管用的作风。副总经理分管工作口头汇报和提案报告要明确精干;讨论分析要科学客观,观点表态要鲜明准确;表态术语为:同意;不同意;保留意见。4、经理会议会议记录由经理办公室负责,通过经理会议形成的决议、会议纪要需要印行前必须由总经理签发。(五)党支部会议1、会议应每月召开一次(全年不得少于十二次),遇特殊情况可随36、时召开。会议由支部书记主持,传达上级指示,学习党的精神,使党员在思想上与党中央保持一致,总结上月工作,分析和安排党员近期工作。2、会议必须有半数以上党员到会方能召开。要坚持民主集中制原则,充分发扬民主,重大问题,必须经过集体讨论,需要表决时,按照少数服从多数的原则进行表决(但必须按到会的人数过半)。表决结果主持人当场宣布。3、各项会议及学习内容要认真做好记录,并存档管理。(六)公司员工大会 公司员工大会由总经理决定,每年至少召开两次以上。(七)公司职工代表大会 公司职工代表大会按公司职代会章程召开。第三条 车辆管理制度1、统一管理(1)公司所属所有车辆统一归办公室负责管理和日常维护修理,并由办37、公室指定专人负责统一调度。公司车辆的购买、转让、报废由公司办公会议决定。车辆管理具体职责是:(2)负责办理车辆上户、转让、报废手续,按时缴纳各种规费,车费划拨,维修费用结算等事务。(3)负责车辆日常调度安排。(4)确定各车日常保养项目的实施,中修项目需报公司分管行政领导,大修项目书面报告公司主要领导审批后具体组织实施。(5)负责车辆事故的处理,并按下列规定办理:本方负责经济责任500元内由驾驶员上报调度后可现场处理。5015000元由调度与办公室负责处理,超过5000元的由公司领导负责处理。(6)负责组织驾驶员的定期安全学习。就有关车辆管理问题及时向领导请示汇报和建议。2、驾驶员职责(1)本公38、司的驾驶员必须是持有国家合法驾驶资格证照的专职驾驶员,并按组织程序安排使用的驾驶人员,并须遵守下列规定:(2)遵守各项交通法规和公司管理制度,驾驶与本人证件相符,由调度指定的车辆,不得驾驶未经允许公司其它的车辆。(3)按统一安排,凭派车单(突发事故除外)出车,收车后按实填报用车时间及公里数,月底凭派车单结算出车补助费,核报停车费、过路过桥费,凡是与行车时间、地点不符和超过标准的部份由驾驶员本人承担。(4)加强职业总道德,谨慎行车,任何时候均不得酒后驾车,万一发生交通事故要及时按规定报警和通知调度,然后按受调解或现场抢救伤员,察勘现场等,事后处理按规定程序办理。(5)随时检查、定期保养好车辆,发39、现故障要及时报告修理。凡糸因责任心不强或操作失误造成较大机械事故(损失1000元以上)的要参照交通事故中负全责处理。(6)未经允许不准搭载与本次行车无关的人员以及剧毒、易爆及其它违禁物品。3、用车程序及要求(1)用车一天(往返400公里)以内由各部门审批,23天(往返2000公里)由分管此项业务的领导审批,四天以上由公司主要领导审批。(2)采取预约用车制度,除突发事件外,其它用车一律采取事先预约,具体是:往返100公里内提前半天,101400公里内提前一天,4011000公里提前两天,超过1000公里提前三天。(3)派车原则:突发事件随时用车,首先保证领导公务用车,优先统筹涉及公司全局及争经费40、争项目、重大营销活动用车,安排好涉及职工生活、后勤的用车。(4)所有车辆调派(突发事件除外)均由调度统一安排,其他任何人均不得指定派车和指派驾驶员,否则按私自出车处理。(5)用车人在外因故延长用车时间时必须及时通知调度,征得同意后方可继续用车,并在回公司后补办用车手续。(6)用车人要主动配合驾驶员遵守交通法规,因用车人原因造成的罚款或其它损失由当事人自行负责。(7)用车完后使用人要与驾驶员核实用车时间和公里数,并在派车单上签字以便划转车费。(8)私人用车一律先交款后用车。第四条 公司办公室管理制度1、保密制度公司秘密包括下列事项:(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战41、略、经营方向、经营规划、经营项目及经营策略。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。对于密级文件、42、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或主管副总批准,不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。公司会议和其他活动,应采取下列保密措施:(1)选择具备保密条件的会议场所;(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以规定;(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议内容是否传达及传达范围。出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(1)故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密43、的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。2、印章管理(1)印章的种类印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(2)文件需用印时,应先登记,经主管审核后,方能用印。各种印章有专人负责保管,如有遗失或误用,追究其责任。印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。3、电话管理(1)本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司打私人电话。(2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。(3)公司不允许员工在公司挂私人长途电话。违犯者视情节轻重予以处罚。4、电脑管理(1)使用公司办公室电脑的员工应遵守44、公司的保密规定,禁止非相关人员使用公司电脑。(2)公司办公室员工应按照要求和规定,采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门提供信息资料。(3)信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。(4)办公室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。若有故障,应及时报请维修,以免影响工作。(5)严禁将电脑在上班时间内用于玩游戏或炒股。违犯者视情节轻重予以处罚。第五条 档案管理制度(一) 档案机构及职责1、本公司应当根据工作需要,建立与之相适应的档案管理机构,或配备专(兼)职档案管理人员。2、档案管理机构负责收集、整理、保管本公司的档案,对本公司的档案工作实行监督和指导。3、45、档案管理人员应当认真学习贯彻中华人民共和国档案法,忠于职守,遵守纪律,保守秘密;应当了解熟悉本行业经营与管理基本知识,具备档案管理专业知识、技能,胜任档案全过程管理工作。(二) 归档范围1、凡是上级机关印发的有关文件、批件和反映本公司工作活动,具有查考价值的文件和材料,均属归档范围。2、公司和各职能部门在管理中形成的文件资料,归档范围主要包括:(1)公司设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料(包括公司章程及投资各方签订的合同);(2)股东会、董事会及管理机构形成的文件;(3)财务、会计及其管理方面的文件材料;(4)人事管理、劳动工资、职工教育、培训等文件材料;(5)经46、营决策、经营责任制、经营管理方面的文件材料;(6)生产管理、生产基地建设、生产技术规程等文件材料;(7)科研档案。新组合试制结果、科研项目总结报告、新品种简介、品种专利和图片等文件材料。(8)行政事务、法律事务、处理纠纷、广告宣传、外事活动等方面的文件材料;(9)仪器设备、基建等方面的文件材料;(10)信息咨询、市场调研、企业策划、统计分析等方面的文件材料;(11)党群组织在工作中形成的文件材料;(12)本公司规定的应归档的其它文件材料。(三) 档案的管理1、归档的文件材料必须完整;必须准确地反映经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明,符合其形成规律。2、公司经营活动与管理工作中47、形成的文件材料,由各职能部门按其业务与工作范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,任何个人不准随意留存或据为己有。3、有关部门对于应当立卷归档的材料,必须及时或每个季度清理一次,定期想本单位档案机构或档案管理人员移交。接收档案必须认真验收,办理交接手续。4、当年的文件材料要在次年第一季度整理归档完毕;跨年度的项目在结束后立卷归档。如有特殊情况,也可以分阶段归档。5、公司各项管理中形成的文件材料档案,应当根据实际价值和文件之间历史联系的原则,按照永久、长期、短期三种期限,进行分类编制与科学保管。6、公司应当配置库房、档案柜等必要的设施保管档案,确保档案的安全。7、到期和失去保存价值的档案应当进行48、清理、鉴定、造册,提出销毁意见,销毁的档案必须经领导审批,由二人监销,不准擅自销毁。密级文件按有关规定和程序处理。8、档案管理要应用先进技术,实现档案管理的现代化。第六条 企业策划、广告宣传管理办法1、建立信息来源渠道,组织有目的的信息搜集工作,并由专人负责信息的收集工作。2、公司所需信息包括相关国家政策、法律法规,种业及相关产业市场行情,种子企业动态,客户反馈意见,竞争对手重要信息,其他种子企业的多媒体宣传材料、中试试验示范情况等信息。3、采集的信息资料包括文字材料、图片、光碟等,应由专人负责及时整理、汇编并存档备用。4、在大量采集相关信息基础上,提出公司发展所需的相关企业策划方案,交总经理49、讨论。5、针对公司未来发展项目的可行性开展调研工作,调研结果整理出调研报告,为公司领导决策提供依据。6、本着公司节约、高效的宣传原则,制定年度宣传方案,有明确的宣传目标,并有切实可行的实现宣传目标的低投入高效果的宣传措施,树立xx的宣传风格,体现企业文化精神。第七条 人才引进招聘制度根据单位发展的需要,有计划的招聘一定数量的科研,生产经营,条件服务等岗位人员。以保证科技创新、技术开发和其他工作的顺利开展。为使招聘工作有序进行,逐步使管理规范化、制度化,特制定本办法。(一) 招聘人员须同时具备以下基本条件1、中专以上学历,并具有相关专业知识或工作经历。从事科研工作的应聘人员,学历应在本科以上。250、年龄一般应在35岁以下(个别生产、后勤岗位,年龄可适当放宽)。3、身体健康。(二) 招聘方式1、通过媒体发布招聘信息。2、通过人才市场招聘。 3、在大中专、职业学校毕业生中择优选聘。(三) 招聘程序1、业务部门根据单位用人原则及工作需要,于上年11月底提出下一年度用人计划,报人事劳资科。招聘应有明确的职位、岗位职责等要求。2、人事劳资科依据各部门需求计划,提出招聘方案,报领导批准。3、应聘人员提出书面申请并如实填写聘用登记表。同时提供相应证件。4、由人事劳资科负责资格审查、提交招聘领导小组研究。5、招聘步骤:按照初选、笔试、专业技能测定、面试、择优录用的步骤进行招聘。6、应聘人员须由人事劳资51、科组织健康检查(费用自理),患有疾病不适应岗位工作的,不予录用。7、应聘人员在录用通知发出15天内未能正常报到,视为自动放弃录用资格。(四) 报到聘用人员携录用通知和其他材料到人事劳资科报到。同时履行以下手续: 1、签订试用合同;2、签订遵守规章和保护单位秘密、知识产权承诺和连带责任保证书; 3、填写员工登记表。(五) 续聘与解聘1、试用期一年,经考核合格和工作需要签订续聘合同。实行一年一聘。2、有下列情况之一者,应与解聘:(1)聘用人员患病,不能从事所安排工作的。(2)聘用人员不履行劳动合同,违反规章制度、工作失职,造成损失的。(3)聘用人员因表现不好,年度考核不合格的。(4)因聘用合同订立52、时所依据的客观情况发生重大变化,致使原聘用合同法履行或工作岗位调整,经甲、乙双方协商,不能就变更聘用合同所涉及的内容达成一致的。(5)聘用人员出现违法行为,被依法追究刑事责任的。(六) 薪金1、试用期间其薪金为:(1)中专学历基本工资400元/月;(2)大专学历基本工资450元/月;(3)本科学历基本工资500元/月;2、续聘人员其报酬为:(1)在试用期月基本工资基础上,根据表现,增加50-200元。(2)视年度工作表现和年终考核结果,适当发给奖金。3、连续聘用者,视其续聘年限、本人表现和岗位工作性质等情况的综合、单位效益,适当增加报酬。4、单位急需的、在非本单位工作多年的聘用人员的薪酬,由招53、聘领导小组讨论决定。 (七) 福利1、试用期发放劳保,不购买保险和发放奖金。2、正式续签聘用合同者,从次月购买基本养老保险和医疗保险(具体投保额度按社保有关规定执行)。 3、可自愿申请加入工会,并参加活动。(八) 管理1、成立招聘工作领导小组,由人事劳资科具体组织实施。2、坚持一年一聘的原则,实行竞争淘汰机制。3、招聘人员在聘期间,接受所在工作部门的组织管理和工作考核。 4、招聘、续聘工作,原则上在每年12月进行。据聘用原则及解聘条件,由所在工作部门提出意见,提交招聘工作领导小组决定招聘、续聘、解聘。5、聘用人员中,凡符合绵阳市人才流动规定的,本人自愿并提出书面申请,单位可协助办理人事代理、户54、口迁移、职称晋升等相关手续,费用自理。(九) 生效解释本办法经办公会议通过生效,由人事劳资科组织实施和解释。第八条 职工业务技能培训管理办法(一) 总 则 1、为鼓励职工自觉参加提高自身业务水平和业务技能的各种培训,特制定本办法。(二) 范 围2、全体在岗职工均享有培训和教育的权利和义务。3、组织在岗人员培训,必须有利于提高职工队伍的综合素质,有利于促进科技创新、技术开发和后勤服务工作。4、在岗人员的培训以不影响岗位工作为前提,要遵循培训服从工作,工作培训相结合,以短期为主,业余为主,讲求实效的原则。(三) 内容和形式5、深造型:根据单位实际工作需要,有计划、有组织选派在岗人员参加定向的脱产培55、训学习。6、自学成才型:鼓励职工按照国家规定自学成才,并对通过自学本科升硕士或专科升本科的人员,给予适当奖励。7、专项技能型培训:根据单位实际工作需要和职工综合能力,有计划、有组织地选派参加某种专项技能短期培训学习。8、普及型:主要指全所员工的普及性知识的培训学习。采取全所与部门相结合,以部门、室组自行组织为主,亦可邀请所内外专家在培训中作辅导报告。(四) 培训管理9、培训规划。(1)根据全所业务工作发展需要,由人事劳资科拟定全所五年培训规划。每年制定1次具体计划。(2)各部门(室组)根据规划和部门业务内容,再拟订部门普及型培训计划。(3)实行继续教育计划。中高级专业技术人员,每年脱产学习时间56、累计不低于50小时,初级专业技术人员每年学习时间累计不低于40小时,且每3年为1个知识更新周期。(4)全所或部门定期、不定期地邀请公司内外专家举办培训讲座。 10、学历资格审定。职工参加夜大、电大、省人高校、各类学习班、职业学校的学历资格,均由人事劳资科根据国家有关规定,进行审核确定,不符合规定的不予承认学历。11、审批原则。(1)职工可自行决定业余时间参加各类与工作有关的培训教育;如影响工作,则需经总经理批准方可报名。(2)参加业余学习一般不应占用工作时间,不影响正常工作的开展。 12、单位每年考核员工培训情况及效果,并纳入员工整体考核指标体系。 13、凡单位出资参加深造型培训的职工,应珍惜57、单位组织的关怀和宝贵时间,必须承担在单位的历史责任。须与单位签订必须的责任合同,履行继续为单位工作的承诺,并保证以下最低工作年限:攻读博士学位:服务期20年以上攻读硕士学位:服务期1015年以上专项脱产学习:6个月以上、不足1年,服务2年;1年以上,不足3年,服务5年;3年以上,不足4年,服务8年;4年以上,服务1015年。多次培训的,分别计算后加总。14、凡经单位批准的上岗、在职培训,培训费由单位承担。成绩合格者,工资、奖金照发;不合格者,适当扣发工资、奖金。15、单位本着对口培训原则,选派人员参加培训回来后,一般不得要求调换岗位。确因需要调岗者,须经适当会议研究同意。 (五) 培训费用报销58、和补偿 16、培训费用原则上实行“单位、个人”都要负担一点的原则。符合条件的员工,其在外培训费用可酌情报销(按绵所发(99)字第017号文件执行。 (六) 附则 17、本办法由人事劳资科具体执行,解释权在人事劳资科。办公会议通过后生效。第九条 请销假制度员工可以享受国家法定节假日及重要假日;员工正式签订招聘合同一年以上可享受婚假、丧假、产假及护理假。这些假期均为有薪假期。员工必须根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后方可取假。(一) 国家法定节假日元旦 放假一天春节 放假三天三八妇女节 放假半天(仅限女性)五一节 放假三天国庆节 放假三天(二) 婚假公司依照国家婚姻法,对正式招聘一年以上的员59、工,给婚假七天,如符合男25周岁、女23周岁级以上初婚的晚婚条件,另加三天假期。当员工必须在结婚注册后五个月内取假。每位员工在职期间只可享有一次有薪婚假。(三) 丧假员工直系亲属(指配偶、子女、兄弟姐妹、父母或配偶之父母、祖父母)逝世,公司给假5天,路程时间另计。(四) 女职工产假符合计划生育政策并在公司工作满一年以上的女职工,可享有薪产假九十天。24周岁以上生育的,另加晚育假30天。剖腹产的再加假15天。但必须在怀孕三个月内提供本人结婚证原件及准生证的原件交人力资源部查收。(五) 男员工护理假公司男员工在太太休产假期间可享受十天护理假,但必须提交本人结婚证及女方准生证原件。(六) 计划生育假60、员工必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。(七) 病假员工因患病或非因工受伤可享受有薪病假。如病假超过一天(含一天)以上,必须附县级以上医院出具的病假证明单作为有薪病假之证明。但年终奖励发放时,病假按每天2050元人民币扣除。(八) 事假公司不鼓励员工申请无薪事假,若因特殊情况须经公司核准、酌情批给,但必须在不影响工作的前提下现作书面申请。无薪事假以工作天计算,薪金年终一次性扣除,计算方法如下:每月薪金计薪天数事假之工作天数。同时年终奖励发放时,按每天2050元人民币扣除。第十条 工作报告制度1、公司实行逐级工作报告制度,下级对直接领导或上级工作部门请示报告工作,一般不提倡61、越级汇报。2、工作报告分书面报告和口头报告,口头报告应有记录。3、报告工作要重点突出,简明扼要,急事要及时汇报,重大事情要专题汇报,不得瞒报、虚报,报喜不报忧。4、坚持半年有小结,年终有总结的工作报告制度。凡阶段性、专项性的工作必须由责任人作出专题报告。5、凡涉及部门交叉的工作,必须通力合作,协调交流,分别向所在部门的领导汇报工作。第十一条 分配制度第十二条 奖惩制度第十三条 工作督查与考核制度(一) 考勤制度1、纪律是效益的保证,为此,公司将严格执行下列考勤制度:公司工作时间为冬季上午8:0012:00,下午2:005:30;夏季上午8:0012:00,下午2:306:00。员工除因公出差或62、请假外,均应按时上班,不得迟到、早退或旷工。2、若因事请假不能上班,应及时填写请假审批单报直属主管批准,然后送人力资源部备案。返假时,应在返回当日到人力资源部销假,否则将以请假单为准核准工资。无故不上班作旷工处理。3、旷工一次,给予行政处分或不超过年终一次性奖金2的处罚;无故连续旷工3次或一年内累计旷工5次将扣发当月工资,情节严重者将除名。4、员工上班时间因公外出,应口头告知直属主管报请批准。未经核准擅自外出,情况严重者以旷工论处。5、员工因病或其他特殊情况而不能上班,须于上班前或上班后30分钟内,致电直属主管,并于事后补填请假单。6、因参加社会活动请假,须经领导批准,薪金照发。7、未经主管领63、导同意离职三天,或休假逾期不归三天且无正当理由者,公司将扣发当月工资,情节恶劣者将给予开除处分。(二) 工作考核制度(三) 工作督察制度第二章 科研发展工作制度第一条 创新基金项目管理(暂行)办法(一) 创新基金支持范围和原则1、创新基金支持范围主要支持本公司科技人员在作物遗传育种、植物生理生化、作物栽培、育种材料创新以及与上述研究领域相关的现代生物技术的研究与应用。项目立题应符合以下条件:(1)具备相当的学术价值和理论意义,特别是结合当前农业科学发展和生产实践中急待解决的应用基础研究课题;(2)学术思想新颖,理论根据充分,研究技术路线切实可行;(3)研究目标明确,工作步骤可靠,五年内能取得明64、确结果。(4)项目实施期限一般为35年。 已承担有国家、省、市重点科研计划项目的,申请创新基金项目不得与之相冲突,不得妨碍已承担项目的实施与完成。每位科技人员最多可同时申报(承担)的创新基金项目不得超过二项。因为本单位条件所限,申请项目中部分研究内容需与外单位合作进行的,应在项目申请书中明确提出,经批准后方可实施。外单位研究人员不得成为本项目的承担人员。项目主持人必须亲自组织项目的实施,不得挂名。2、组织管理公司学术委员会负责创新基金的立项审批、进展检查、结题验收等工作。具体事务由公司学术委员会办公室承办。3、申请与评审(1)创新基金实行随时申请,定期评审制度。一般每年评审一次。每年六月底截止65、受理当年申请,十二月底完成评审。申请创新基金,须填写四川xx种业有限公司创新基金项目申请书。(2)申请书一式五份。所在研究室要进行认真审查,对项目的必要性、学术价值和理论水平、技术路线,实施方案、经费概算等做出评价,写出明确推荐意见,提交公司学术委员会办公室。(3)公司学术委员会办公室首先进行形式审查,对符合条件的项目送公司学术委员会。公司学术委员会组织部分或全部学术委员对项目进行论证、评价。必要时,亦可邀请23名同行专家作为评审会成员。(4)评审采取无记名投票方式,所得票数达到到会委员2/3以上的项目方可列入立项对象。学术委员会完成评审后,写出评审结论。最后由公司学术委员会办公室报送董事长批66、准、立项。(5)经审批后批准立项的项目,由公司学术委员会办公室正式通知申请人所在的研究室,并由研究室组织实施。(6)参加评审的人员应本着实事求是、认真负责的态度进行评审。在评审讨论过程中发表的个人意见不得向外扩散。4、经 费(1)创新基金项目经费在所创新基金中列支。单个项目经费一般控制在310万元,最多不超过50万元。项目经费一次核定,分年度划拨。纳入正常项目经费管理渠道管理。项目级别可视为市级科研项目。(2)经费开支要厉行节约,精打细算,只作项目必要的直接支出。经批准,可购置必要的仪器设备、外出考察、参加学术活动等。不得用于与本项目关系不密切的其他支出。5、监督检查(1)创新基金项目纳入公司67、年度科研工作计划。其执行与完成情况,作为年度考核研究室和科技人员工作的重要内容。(2)创新基金项目主持人每年年底应写出年度工作总结报告,包括项目进展、完成情况、经费使用、存在问题等。无故不交总结报告的,将终止项目经费。(3)项目必须严格按计划实施。确因特殊原因需对研究内容或方案进行调整的,须书面报告创新基金评审办公室,董事长批准后方可实施。重大的调整须经公司学术委员会讨论。(4)创新基金项目在执行过程中,又得到国家立项支持,或其他渠道资助的,原则上不影响公司的立项与资助。(5)创新基金项目实施过程纳入相应研究室管理,其实施进度、质量等检查由公司学术委员会办公室负责落实。6、结题 验收 奖励(168、)项目实施过程中要注重技术资料、图片、数据、论文等的收集、整理、保存,并及时存档。(2)项目完成后,应进行认真地总结。写出结题报告提交公司学术委员会办公室。办公室应及时提交公司学术委员会组织验收。(3)对完成项目成绩突出的,公司给予奖励、表彰。对项目验收不合格的,给予警告,三年内不得再申请创新基金项目。第二条 科技创新奖励的暂行办法1、申报植物新品种权的奖励每获得一项品种权授权的当年,给相关研究室一次性奖励8000元。以鼓励积极申报并获品种权的研究人员。由该研究室按实际贡献大小进行分配。对产生了实际经济效益的品种另行重奖。2、科技成果奖励(1)科技成果指发明奖、自然科学奖、科技进步奖。不含丰收69、奖、工作奖及其它奖励。(2)获奖科技成果的奖金分配按贡献大小,合理分配。不搞平均主义。(3)凡公司主研的各级科技成果,按照上级实发奖金,主要完成人员(获得荣誉证书的人员)和主要参加人员所得奖金占奖金总额的百分之八十,从事管理的人员占奖金总额的百分之二十。(4)对公司主研完成的科技成果,由公司奖给奖金总额20%的同时,再予以嘉奖。每项成果的嘉奖标准(元)为:级别特等一等二等三等国家级10000800060004000省部级5000400030002000市厅级200015001000500(5)对公司协作完成的科技成果,按照上述嘉奖标准,结合实际情况计发奖金。计算公式为:计发奖金嘉奖标准主要完成70、人员数公司获得荣誉证书人员数3、对争取科研项目奖励对争取到的科研项目实行分类管理、分类奖励。(1)科研项目分类根据公司实际情况,对实施奖励的科研项目分为三类:国家级项目(含攻关项目、“863”项目、国家后补助、农业科技成果转化资金、跨越计划、农业结构调整重大技术研究专项等)。省级项目(含省攻关、省后补助、省青年基金、省应用基础研究、联合育种攻关、省联试等)市级项目(2)争取科研项目经费奖励标准国家级项目提取项目到位经费的6%,省级项目提取到位经费的4%,市级项目提取到位经费的2%。操作上按合同任务和进度分年提取。(3)公司自立项目、所重奖各研究室的科研经费及按照国家有关规定已提奖的项目不再纳入71、争取科研项目提奖。(4)科研项目不含各级建设项目及自筹资金。对争取的各级重大建设项目实行单提单奖。具体实施办法由办公会研究决定。(5)争取科研项目经费奖励分配上要向争取项目发挥主要作用的人员倾斜,参加分配人员必须是当年在相关研究室工作6个月以上,并按贡献大小和当年实际工作月份计算分配。4、承担科研项目奖励执行标准承担项目级别主持人员(元/人/项/年)参加人员(元/人/项/年)科辅工(元/人/项/年)国家级600.00300.0015000省级360.00180.009000市级120.0060.003000所级120.0060.003000(2)计算方法按各研究室承担项目数量、级别求其总和即为72、每位科技人员每年承担项目的奖励金额。计算起止期限为项目下达年1月1日起,项目结题验收年12月31日止(以合同为准)。承担科研项目奖励人员必须是当年在相关研究室工作6个月以上,并按贡献大小和当年实际工作月份计算分配。5、科研论文奖励(1)科研论文是指全文公开发表在国外、国内学术刊物上的研究和综述报告,符合论文的几大要素。不含二次文献发表和摘要发表。(2)论文以篇为奖励单位,专著一万字计为一篇,品种介绍、简讯、科普文章等都按百分之二十折算。(3)论文实行分等级(级别)奖励。本办法暂分为两级各三类。国家级一类:国家级学报和综合类期刊。如Science、Nature、Croup science、中国科73、学、中国农业科学、作物学报、生态学报、植物病理学报、土壤学报、植物学报、遗传工程学报、生物技术学报等。二类:国家级专业性期刊。如党建、半月谈、遗传、杂交水稻、麦类作物学报、中国甘薯、农业科技管理、计算机应用、农业系统科学与综合研究、中国农学通报、国际学术会议论文集(英文)、国际学术会议论文集(中文)、全国学术会议论文集(英文)。三类:国家级普及性技术期刊。如农业科技通讯、中国农技推广、作物品种资源、农业实用技术、科技开发动态、作物杂志、档案学通讯、中国稻米、中国农村科技、全国学术会议论文集(中文)等。省级一类:省级学报和大学学报类。如四川党的建设、西南农业学报、江苏农学报、北京农业大学学报、西74、南农业大学学报、四川农业大学学报、西南科技大学学报等各类综合大学学报。二类:省级专业性期刊和大专学报类。如种子、天津农业科学、种子世界、耕作与栽培、四川农业科技、玉米科学、饲料与畜牧、四川畜禽、麦类作物、小麦研究、杂粮作物、四川宣传等。三类:省级科普性、知识性期刊。如干部职工之友、农家科技、农家顾问、四川科技报、技术市场报等。(4)对公司科技人员独自发表的研究论文,按级别每篇论文的奖励执行标准(元)为:级别一类二类三类国家级800400200省部级400200100(5)对公司与外单位联合发表的科研论文,按照上述奖金标准,结合具体情况计发奖金。计算公式为:计发奖金奖金标准署名总人数我所署名人数75、(6)在国外发表学术论文的奖励,根据具体情况单独处理。该奖励实施时凭发表论文原件或复印件、稿费通知单办理登记手续,年底一次性支付。6、节余经费奖励(1)节余经费指各研究室当年争取的科研经费与当年支出的费用之差。提取节余经费的10%乘以当年考核指数作为科技人员的奖励。(2)重大建设项目经费和公司重奖给各研究室的科研经费不得纳入节余经费奖励计算范畴。7、增种奖励增种收入的40%交农科所,25%交科技科,35%由相关研究室分配。8、其他本办法所指的科研项目必须是有经费来源的主研和协作项目。凡没有经费来源的主研、协作项目一律不纳入本奖励范畴。有经费来源的协作项目,降一个等级处理。如国家级按省级对待,省76、级按市级对待。已离开科研岗位人员及所中层以上(含中层)管理人员不纳入除第二、第五项外的奖励范畴。9、附则以上各项奖励,其奖金在公司奖励基金中列支。本奖励办法由发展研究部主办并负责实施,人力资源部协办。本规定从二OO二年一月一日起执行。第三章 生产管理制度第一条 生产技术规程1、种子生产必须执行公司ISO9001:2001质量体系程序文件QP/GHZY12-2001和质量手册文件QA/GHZY01-2001,以及农作物生产技术规程。2、负责自控基地、委托代制、生产型分公司的生产管理和技术指导。3、要在种子生产工作中,不断探索新基地、收集新信息、征集新材料、试制新产品。4、为了适应农村生产方式的不77、断变化,在生产过程中,要逐渐简化栽培技术,降低劳动力和物质成本,完善生产措施,提高单产。5、严格控制生产流程中的种子田隔离、花期质检的特殊过程,在种子适合去杂去劣的任何时期,都必须组织去杂去劣工作,保证生产高标准和高质量的种子,满足市场的需要。6、原种生产 (1)每一个作物确定原种生产负责人,负责种子生产、协助种子保存、参与纯度鉴定、提交原种生产计划和原种生产性状资料、制定新品种生产技术方案。(2)发展研究部提供原种生产的繁殖材料,并提供相关的技术资料。(3)原种通过鉴定后,才能用于大田种子生产;生产急需使用的原种而未鉴定的,主管副总经理批准后方可使用。7、大田种子生产(1)在种子生产的最佳区78、域建立不同生态区的种子生产基地,每个基地的种子生产面积控制在10000亩以内。(2)种子生产前应统一制定技术方案,逐级分解技术措施,具体实施方案以文字形式下达。(3)生产性的关健物质必须实施统供,并及时做到物质和价格同步到位。(4)种子生产过程中严把质量关,通过多种方式不断提高种子质量;对达不到规定质量标准的应及时整改,否则拒收一切不合格种子,若需要降低质量标准的,必须由总经理审批。(5)对于生理特性极易造成种子质量达不到规定质量标准的繁殖材料,应严格控制生产面积。8、附件(1)水稻种子生产技术规程(2)油菜种子生产技术规程(3)玉米种子生产技术规程(4)小麦种子生产技术规程第二条 种子生产基79、地管理办法1、根据市场预测分析,总经理下达生产计划,产业开发科按生产计划,分解面积,通过自控基地生产、委托代制生产、生产分公司下达生产任务的方式,落实生产面积。2、根据不同作物类别,同一作物类别的不同品种,提前考查生产基地,确定基地所在的镇、村、社为外包方,签定劳务外包合同及相匹配的计划任务书、责任书,基地确定的具体方法见生产基地选择和建立规程。3、负责基地生产计划的落实,配合人力资源部安排种子生产负责人和驻基地技术员。4、完善生产安全制度,在生产中避免风险技术、保障人身安全、提高质量安全意识。5、基地在播种前确定生产面积,移栽或播种后及时上报分户面积表,若面积发生变化,村社应以书面报告进行更80、正。6、根据基地的管理、技术、绩效等情况,对基地采用统一的评分体系,鼓励先进基地,坚决取缔达不到要求的基地。7、自控基地(1)按基地管理办法对基地进行阶段考核,考核结果与组织费和年终评奖挂钩。(2)种子生产实行编号制,具体名称由主管副总经理和生产经理掌握。(3)生产技术人员,严格记载田间调查资料,及时整理记载内容,总结技术方案,在生产季节结束时上交产业开发科。(4)产业开发科严格搞好种子生产质量监控,及时整改不合格的项目,并得到质量管理部的确认报告。(5)在生产中出现问题,及时解决,解决不了,必须上报有关部门。8、委托代制(1)严格执行委托代制协议,并给被委托方支付一定的代制费用。(2)在生产81、过程中,被委托方负责落实面积、组织生产、指导技术、监管质量、收贮种子等工作,并随时接收产业开发科和质量管理部检查。(3)在生产过程中,分阶段及时报告工作情况。9、生产型分公司(1)服从总公司领导,管理划定区域的种子生产。(2)制定生产技术方案和收贮价格,报产业开发科审查。(3)生产阶段,负责片区的技术指导工作,逐月上报生产情况。(4)在生产中,牢固树立“质量第一”的思想,搞好质量监控。第四章 经营管理制度第一条 物资采购管理规定1、根据公司各部门的要求,确保所需物资质量。由于公司的物资采购面向公司的各部门,工作点多、面广,各部门的要求又不尽相同,因而了解各部门对所需物资的要求,是确保物资采购工82、作质量的关键。、 2、物资采购应收集业务信息,建立物资采购工作的业务档案。采购人员更应掌握市场信息,了解市场供应情况,按照货比三家的要求,在取得供货单位的报价、规格标准、供货时间、供货方式、优惠条件等信息资料后,按“价格合理、质量可靠、信誉和服务良好”的要求进行综合分析比较,确立供求关系,以最合理的价格,采购到符合质量标准的物资。 3、物资采购应确定相应数量。任何原料或物品,特别是库存物品都是资金的占用。各部门及公司要实现目标利润,必须从物资的采购开始进行严格的成本控制。避免造成物资积压,增加资金占用,仓储的管理费用。因此必须从实际出发,确定采购数量。 4、物资采购要确定合理的库存量。物资的贮83、存是保证各部门活动得以正常进行的物质基础,确定合理的库存量,是物资管理的一个重要任务。 确定库存量要考虑以下因素: (1)物资的使用情况; (2)仓储条件; (3)物资的物理化学特性; (4)供应商关于最低订购的要求; (5)采购周期。 第二条 物资采购制度 1、供销公司是负责物资采购工作的职能部门,对总公司所需各类物资负责统一集中采购。 2、所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律、法规和财经纪律,通过正常的渠道和正当的方式实施采购。3、在物资采购过程中进行分级管理,由使用部门提出申请,经审批后由供销公司指定人员采购。报批应遵循以下原则:由使用人员向部门负责人提出申请,部门负责人向主管副总经84、理申请,再报供销公司;供销公司收到申请后应根据使用金额大小分别向主管副经理、副总经理、总经理申报;供销公司在得到审批后再指定专人负责联系采购。4、在物资采购过程中凡数量多,金额大的批量采购必须采用招投标方式,依法签订定购合同。 5、批量采购项目,必须在进行市场调查、掌握市场行情、作好准备的基础上,再选择多家供应商进行业务洽谈,择优确定供应商,核定价格与质量要求。6、必须遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货及时”的采购原则选择供应商,严格执行采购工作程序根据核定的价格和质量要求,做好采购进货工作。 7、对技术性较强或有特殊要求的采购项目,供销公司可请使用部门有关专业人员共同采购85、或授权使用部门有关专业人员采购,并共同承担责任。8、物资采购过程中的合同文本需向财务、仓贮部门提供便于结账、和验货。 9、采购人员在对外交往中收受的礼品、奖售品应填表登记后如数上交。供应厂商按其销售政策经手的回扣;批量采购签订购销合同的,必须在合同中写明扣率、金额、支付方式、任何人不得为图私利将明扣改为赔扣,以保证在执行合同过程中公司利益不受损害,凡直接采购中以现金方式支付的回扣,必须如数上交。任何人不得私自截留或侵吞,不得私自留用礼品,严禁受贿索贿。10、违背物资采购制度造成直接经济损失的应追究相关负责人的责任,予以处罚。 第四条、仓库管理制度(一) 仓库物资库存量管理办法1、仓库物资包括公86、司生产所需的生产资料和公司的产品,以及设备易损件。2、仓库工作人员(主管)每月25日将库存物资编制报表上报供销公司。3、库存报表中须注明库存物资库存的时间及基本情况。(二) 物资入库管理及验收规定1、外购物资到达仓库,仓库须请示公司经理或副经理,得到书面答复后,仓库保管员验货入库,并开具货物入库单。2、货物入库单必须做到货单相符,产品供应商清楚,填写规范,字迹清楚。3、交给财会部门的入库单,由财会部门去取,特殊情况另外部门需要必须在入库单上签名,并负责及时传给财务部门。4、企业自己生产的产品入库,保管员按基地发回的发运单点验入库,在发运单上签字。5、因生产或销售的需要而直接进入生产或销售的外购87、物资(产品),应由具体经办人及时办理出库、入库手续,但采购的产品须有质量管理部门的质检合格报告,并由具体经办人和部门负责人签字存档。6、经公司经理或副经理书面同意寄存于仓库的物资不填入库单,只办理寄存手续。7、所有入库物资到达仓库后应立即通知质检部门抽检,并做好质量记录。作质检检验的除外。8、不需质检检验的物资入库应由保管员根据相关要求进行检验,合格开据入库单,不合格须请示经理或副经理后再作处理。9、紧急材料入库,保管人员应请示经理或副经理确认无误后方可办理入库,并及时抽样鉴定,做好质量记录,由相关负责人签字存档。(三) 物资出库管理规定1、公司所有物资的对外发放,仓库保管员一律凭供销公司经理88、或副经理签字的公司发货凭证发货。2、发出物资有编号的须在凭证上注明编号。3、购货单位无人到仓库提货时,保管员须请示经理或副经理,核对车号和驾驶员相符并留下汽车行驶证(有效)和驾驶员证(有效)复印件后方可发放。4、寄存的物资须凭经理或副经理签字的寄存单出库,不再开据发货凭证。5、本公司物资到外地寄存要开据出库发货凭证,但发货凭证须注明“发外地寄存”。6、临时急需的物资发运,保管员须请示经理或副经理,核对提取货物的车和人员无误,由提取货物的人打条并留下有效证件复印件后方可发货,仓库保管员凭提货人的条子到公司开据发货凭证。7、对手续不全的,保管员拒绝发货。(四) 仓库物资存放保管规定1、对仓库物资应89、做好防潮、防鼠、防虫蛀、防霉变等工作,对特殊物资要单独存放。2、存放的物资应堆码整齐,便于计数,同产品同类别的物资应集中堆码。3、每种物品的货位应设“进、出、存”货卡,出入仓时应及时在卡上登记。4、成品有编码顺序的必须按顺序堆码,不得错号和乱号。(五) 退货管理规定1、有下列情况可以退货:(1)生产基地的计划调整造成的。(2)分公司调货过多又符合公司对分公司管理的退货条件,经公司经理或副经理同意,保持其包装未开启的。(3)汽车、火车发运无法全部装走的。(4)因公司的过错,造成其产品不能使用的。2、退回的物资,保管必须验收,不符合条件,坚决拒收,符合退库的应立即办理入库手续。(六) 滞料、滞成品90、有价值的废品管理制度1、滞料、滞成品、有价值的废品主要是指种子加工后的二口,质量检验不达标的种子,保存时间过期的物资,废旧包装袋,报废机器设备等。2、滞料、滞成品、有价值的废品的确定应由公司主管会同财务部门、质检部门、设备维修人员共同执行。3、滞料、滞成品、有价值的废品采取公开竞卖的方式处理。4、仓库保管凭公司的发货凭证发放滞料、滞成品、有价值的废品。以上条款若有违反者,视情节轻重予以处罚。第四条 销售型分公司管理制度(一) 总则1、为确保本公司的产品销售,稳定销售队伍,规范本公司的销售分公司的行为,建立长期互惠的营销关系,维护本公司的利益,促进本公司及其销售型分公司的发展壮大,特制定本制度91、。2、本制度只适用于本公司所设立的销售型分公司和营业部。3、营业部是特指本公司所设的享有销售型分公司同等权利和义务的销售网络,不包括分公司下设机构。4、分公司负责人的选择: (1)有从事本公司产品销售的经验,销售业绩突出。 (2)有较强的组织、协调和市场开拓、社会交往的能力。 (3)遵纪守法,诚实守信,无不良嗜好。 (4)具有成立分公司相应的经济实力。 (5)总公司规定的其他方面的要求。5、分公司的设立须由拟定分公司负责人申请,经总公司董事会同意通过,并同总公司签订成立分公司的协议。6、总公司对拟定成立的分公司不投入“人、财、物”,分公司的经营自负盈亏。7、拟成立的分公司,总公司负责工商所需的92、证据办理。8、分公司的销售区域由总公司根据拟定分公司所处的地理位置和销售能力,确定其销售区域,以总公司文件发至各分公司。9、分公司的销售区域实行动态管理,总公司对分公司定期进行销售业绩的考核,销售业绩太差或有增长但增长缓慢的,总公司视其具体情况逐步缩小其销售区域,直至取消分公司资格。(二) 要货、发货,货款回收管理办法1、分公司在每年的三月底前和八月底前分别制定当年度的要货计划,计划尽量做到准确。2、对于本地销售确需,总公司又不能提供的产品,分公司可以书面申请请示总公司,得到总公司的书面批复后,方能从外单位调进。3、申请购进产品的请示须明确所购产品的数量,质量和供应商,是散装种还是小包装种等内93、容。4、分公司未经总公司许可,从外调进产品的,情节严重的,取消分公司资格。5、总公司有的产品,分公司只能从总公司调进,不能从外单位购进与总公司类同的产品。6、分公司的要货,须遵循总公司的统一安排,不得只调当年的畅销产品,少要甚至不要滞销产品。7、分公司发货须提前将其要货计划传真至总公司,总公司根据实际情况回复分公司,分公司根据总公司的回复派车,派人到总公司发货,或由总公司代办铁路运输发货至分公司。分公司发货原则上由分公司自行确定运输方式,承担相应的运输费用。8、分公司的发货,须分批分次地渐进供货,不得大批购进,囤积销售。9、分公司要货时须按所要货的货款的80%付至总公司,产品价格按总公司的规定94、。(三) 退货管理1、当年的畅销产品不允许退货。2、因总公司产品质量问题或总公司过错造成产品不能销售的可以退货。3、公司的滞销产品可以按最后一批调货量的3-5%退货。公司的专控产品的退货比例可适当大点,但最多不得超过总调的 %。4、分公司因不可抗拒的特殊的市场变化造成产品大量积压库存,总公司可以根据具体情况考虑其退货。5、不符合退货条件,又是总公司的产品的库存,条件允许可由总公司代为保管,条件不允许的则由各分公司保管,并承担产生的费用。下一销售季节总公司根据质检结果,对于合格的免费更换包装。6、分公司根据总公司的通知向外调运总公司产品,产生的费用由总公司承担。7、分公司库存或因市场变化造成的库95、存,产生的费用由分公司承担,总公司只对库存合格种子免费提供包装。因总公司产品质量或总公司过错造成的积压产生的费用由总公司承担。(四) 试验、示范管理办法1、分公司须承担总公司安排的后续科研组合在当地的试验、示范工作,其费用在当年销售产品提取的2%中列支。2、分公司的试验、示范力求规范,结果真实可靠,反对弄虚作假,试验、示范结束要有正规的试验总结及时报总公司,随时接受总公司对分公司试验、示范的检查。3、总公司的产品推荐到分公司所在地审(认)定工作由分公司负责,总公司协助,产生的直接费用由绵阳市农科所承担。4、分公司推荐总公司的组合到所在地的区试费用由科研部门承担。(五) 监督、管理、培训和奖惩制96、度1、总公司在销售季节派总公司的片区负责人到各分公司促销,回收货款,监督分公司执行总公司统一价格政策,是否按所定区域发展销售网络,销售网络的档案的管理是否规范等。2、派驻分公司的人员的外勤补助由分公司承担,总公司只承担联络人员在总公司同分公司间往返的差旅费用。3、分公司收集当地的市场信息,为总公司扩大销售,拓展市场,竞争制胜提供建议。4、总公司有步骤地对重要的、有发展潜力的分公司投资入股,加强分公司同总公司的合作紧密,建立产权关系。5、总公司对分公司的年度销售结算的情况,分公司不得向外传播。6、总公司定期召开大小春产品销售总结会,交流营销经验和体会,表彰和奖励优秀分公司,以及对分公司的负责人进97、行培训。7、分公司召开的网络经销商培训会,总公司原则上派人参加,并进行指导。 8、分公司对外签订协议合同等须先上报总公司批准。9、若违反上述管理制度的分公司将视情节轻重予以处罚,情节严重造成直接经济损失和恶劣影响的将取消其分公司资格。第五章 质量管理制度第一条 ISO9001:2000质量管理体系1、总则本公司已建立并执行GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系,公司各部门均以该体系贯穿部门工作的始终,并作为科研、生产、采购、仓储、销售各环节运行和操作的质量标准。2、目的为保证本公司产品的质量,提前发现异常,迅速处理改善,特明确ISO9001:2000质量管理体系98、为公司质量管理制度。3、组织机能与工作职责 参见质量体系文件中的程序文件。4、质量标准及检验规范的设定 参见质量体系文件中的质量手册。5、操作规程 参见质量体系文件中的质量规程。6、质量宣传公司在ISO9001:2000质量管理体系正常运行和持续改进的基础上,积极宣传,以贯彻落实各项质量管理规程为管理制度的要求,使公司质量更加卓越。7、附件(1)质量手册(2)程序文件(3)质量规程第二条 质量责任制度1、总则公司为确保各部门的工作严格按ISO9001:2000质量管理体系运行和操作,特制定质量责任制度。2、公司各部门的质量责任(1)发展研究部的质量责任:为生产公司提供高质量、高纯度的亲本种子,99、并事实求是地填写种子的纯度及发芽率等质量指标,提供相关技术资料,登记造册,由部门负责人和课题负责人签字存档。(2)生产公司的质量责任:严格按质量管理体系中的生产环节的质量规程和程序文件组织种子的生产和收贮,种子入库前分户和分批抽样鉴定,形成书面鉴定报告,并由生产部门负责人和质量管理部负责人签字存档。(3)供销公司的质量责任:种子调进前必须有抽样鉴定,形成质量鉴定报告,由供销公司负责人和质量管理部负责人签字存档。生产和调进的种子入库后的加工、贮藏环节严格按质量管理体系中的仓储的质量规程和程序文件操作,加工后的种子要有质量记录,贮藏一定时间的种子也要有质量记录,包装前的种子应具实记录种子的各项质量100、指标,说明是否与包装袋说明上的质量指标相符或有差异,差异有多远,形成书面鉴定报告,由供销公司部门负责人和质量管理部负责人签字存档。3、质量责任的追究若出现质量重大问题和质量事故,必须对相关责任人进行责任追究,根据不同情况,给予行政处分、经济赔偿,对问题特别严重、造成重大损失和恶劣影响的依法追究相关责任人的刑事责任。第六章 植物新品种保护管理工作暂行办法第一条 总则1、为了维护我公司的合法权益,鼓励科技创新,促进我公司稳定健康发展,根据中华人民共和国植物新品种保护条例、中华人民共和国植物新品种保护条例实施细则(农业部分)、农业部关于加强我国植物新品种保护工作的意见、关于推进农业植物新品种保护试点101、工作的通知、四川省推进农业植物新品种保护工作试点实施方案以及有关法律法规制定本办法。2、本办法所指植物新品种是指本公司职工执行本单位任务,或者主要利用本单位的物质条件所完成的职务育种。职务育种所形成的品种权归四川xx种业有限公司。第二条 组织管理3、为加强公司植物新品种保护工作,成立四川xx种业有限公司植物新品种保护领导小组。领导小组由董事长负责,成员包括各相关部门负责人及各育种研究室主任。领导小组全面负责本公司植物品种权保护工作,包括:有关品种权保护规章制度的制订、品种权申请、品种权保护、品种权的转让许可、实施许可、奖惩措施等。4、设立四川xx种业有限公司植物新品种保护办公室。办公室挂靠在公102、司发展研究部,受领导小组领导,负责有关品种权保护的具体事宜及日常工作。第三条 品种权的申报程序5、公司鼓励品种培育人积极申报品种权,并为其提供必要的条件保证。6、公司选育的农作物品种(包括杂交种的亲本),凡是符合植物新品种申报条件,并列入中华人民共和国植物新品种保护名录的,均应申请植物品种权。但具体申报计划由植物新品种保护领导小组根据公司的整体发展需要及轻重缓急制订。7、凡列入品种权申报计划的品种,培养人及相关研究室应积极配合,主动准备各种申报材料。植物新品种保护办公室负责申报的具体工作。8、申请品种权所需要的申请费、审查费及维持费由公司支付。9、尚未列入中华人民共和国农业植物新品种保护名录的103、作物及暂未列入我公司植物品种权申报计划的品种,有关知识产权管理办法按原绵所发(97)字第010号文件绵阳市农业科学研究所保护知识产权试行办法执行。第四条 品种权的使用及保护10、我公司品种权实行有偿使用。有偿使用收入归四川xx种业有限公司。11、我公司品种权实施的主要方式有自己实施、许可他人实施及品种权的转让。具体采用哪种形式由公司植物新品种保护领导小组确定。12、品种权转让及许可他人实施必须签订书面合同。合同应符合有关规定。所植物新品种保护办公室办理,董事长签字生效。13、未经四川xx种业有限公司授权,任何人不得擅自以商业目的使用其授权品种,否则公司将按国家有关规定追究其法律责任。14、处理104、侵权纠纷由公司植物新品种保护领导小组负责,或由公司植物新品种保护领导小组指定分管领导主办,公司植物新品种保护办公室及有关部门配合。15、处理侵权纠纷所需费用由四川xx种业有限公司承担。所得收入归四川xx种业有限公司。第五条 奖励与惩罚16、四川xx种业有限公司设立新品种保护专用资金,用于品种权申请费、审查费、维持费、处理侵权纠纷发生费及奖励。专项资金的使用由新品种保护领导小组提出建议,董事长审批。17、公司鼓励科技创新,鼓励品种培育人积极申报品种权,维护所的合法权益。鼓励措施包括:(1)品种权申请作为研究室重要工作内容之一,纳入年度计划,进入年终考核指标体系,并适当提高权重。(2)申请获准品种105、权一项可视为在省一级刊物发表论文一篇,并获相应奖励。(3)品种权品种培育人在晋升职称、评选先进、调级等方面享有优先权。同等条件下优先推荐。(4)品种权品种投入开发、转让、维权等获得收益的,公司对其品种权品种培育人及相关研究所给予适当奖励。18、对因主观故意或因重大过失造成公司品种权损害的,主要责任人要受到相应处罚。品种权损害主要包括:恶意破坏品种新颖性、未经公司批准私自扩散品种繁殖材料,品种权申请不积极、不配合,丧失申请机会等。造成品种权损害的行为应受到惩罚。惩罚措施包括:说服教育劝其改正、赔偿损失、没收非法所得、扣发奖金、罚款、降职降级、停职审查、开除公职、直至追究法律责任。19、奖励与处罚106、决定由公司植物新品种领导小组做出,董事长审批后执行。第六条 附则20、本办法适用于我公司全体在职职工、离退休人员、聘用人员、合同工人。21、本办法是绵所发(97)字第010号文件的补充与细化,凡涉及品种权部分与之不一致的,以本办法为准。22、本办法自公布之日起执行。23、本办法解释权归公司植物新品种保护工作领导小组。第七章 财务管理制度第一条 审核制度1、为强化法制管理,提高经济效益,保障财会人员依法行使监督职责,特制定四川xx种业有限公司财务审核制度。2、公司职工都应参与规范化的资金管理,自觉接受财务审核制度的监督。凡参与财务审核的人员必须遵守财经纪律,严格按规定程序履行职责,及时完善财务手107、续,不得越级、越权行事。3、公司所属部门及员工因公办理款项和有价证券的支付;财务的收发、使用;债权、债务的发生、结算;资本、基金的增减和经费的开支;其他经济业务的处理等有关事宜,必须执行财务审核制度。4、合法原始凭证的基本要素:(1)从外单位取得的原始凭证必须是税务机关监制的行业专用发票;省级财政厅监制的统一收据;发票或收据上加盖收款单位(个体)章;清楚载明:填写日期、付款单位、摘要内容、数量、单价、金额、出票人;大、小写金额相符;购买实物,应附加有入库证明。(2)本单位自制原始凭证必须是单位统一使用、规范化的单据;应由经办人清楚填写有关内容。(3)原始凭证正确填写,未经涂改,一次性使用。5、108、财务审批权限公司所有的财务报销、业务支出必须有经办人、副经理(副部长)、经理(部长)、副总经理逐级签字,由总经理或董事长批准方能报帐支付。6、财务审核程序(1)经办人 对原始凭证的真实性负责,审核原始凭证基本要素是否合法;(2)项目负责人 在真实、合法原始凭证的基础上,审核该项费用的必要性;(3)公司负责人(经理、部长) 在真实、合法、必要开支该项费用的基础上,审核该项费用涉及项目的预算、计划;(4)副总经理 在真实、合法、必要、计划内的原则上,签署意见。(5)总经理、董事长 在分管部门领导审核意见的基础上签署书面指令;(6)财务人员 审核原始凭证合法、开支合理,不违背国家财经法规,不损害公司109、利益,在有相关领导签署意见的前提下视其金额额度,给予支付或承诺支付。第二条 现金管理制度7、为了搞好现金管理,对本单位经济活动依法实施控制和监督,根据国务院颁发的现金管理暂行条例制定四川xx种业有限公司现金管理制度。8、公司职员办理下列范围的经济业务,可以开支现金:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。9、公司职员因公出差或办理经济业务事项需临时借用现金的,必须填写规范的借款单,110、并由具有审批权限的领导签字,方可借出现金;在办完该项业务或者出差人员回到单位本部后,应在一月内办好有关财务手续,结清帐款。前帐未清者,不得续借,财务人员有权拒付。10、对于长期在外驻点、出差或办理其他经济业务的职员,应至少每月回公司报帐一次,不得将几个月得费用累加,一次报销。报帐时,应分门别类理好各类费用,不得将不同性质的各种费用填列在一张单据上予以报销。11、公司职员不得用虚假的凭证骗取现金;不得谎报用途套取现金;不得贪污、挪用现金;不得利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金;不得将单位收入得现金以个人名义存入银行。12、公司财务部指定专职出纳人员负责现金得收入和支出;指定会计人员负责现111、金帐务处理;现金支票的领用应有登记;领用现金支票应经领导审核用途;现金支票的存根应妥善保管;收入现金应开出发票;支付现金必须严格遵循财务审核制度;现金借用后,出纳人员应及时督促借款人员报销单据并归还余款;工作日库存现金最高限额3000元,假日库存现金最高限额200元。13、公司职员违反现金管理制度规定,徇私舞弊、玩忽职守、纵容违法行为的,根据情节轻重,依法给予行政处分和经济处罚;构成犯罪的,由司法机关追究刑事责任。14、公司银行存款、有价证券的管理参照现金管理制度有关条例执行。15、本条例解释权归公司董事会。第三条 公司财物管理制度16、财物管理以保护财产、物资的安全性、完整性,提高经济效益为112、目的。17、公司的固定资产、原材料、包装物、外购商品、产成品及发出商品等均属于本制度管理范围。18、公司各部门应根据生产经营业务的需要,编制物资采购计划报有关领导批准,经办人须按批准后的计划进行采购。对于购进的物资,应由公司质检部门进行质量检验,批量购回种子、原料、材料、设备的,还应对型号、性能进行检测,开据检验证书,再由物资管理人员根据实物、购货发票、检验单办理入库手续。19、物资出库应按照公司财务部门的规定办理出库手续:销售货物应凭销售部门开据的发货凭证提货;对于按照合同先发货,后结算的经济业务事项,必须由销售部门开出发货凭证,并由相关领导签署同意发货,才能发货;开展经济业务需要领用的物资113、,由物资管理人员根据销售部门开据并由相关领导签署意见的发货凭证出货,办理以上物资出库事项,必须按照制度办理书面的财务手续,严格禁止口说为凭、白条抵物、公物私用、越权行事等违反财经法规的行为发生。20、工资管理人员每月将本月符合公司财务管理制度规定的入库单据、出库单据分类、分项汇总结算,填写物资核算明细表,于当月25日之前送财务部门相关会计,并对物资明细表载明的有关内容的真实性、合法性、正确性负责。材料会计应认真审核物资明细表及有关原始凭证,及时与物资管理人员对帐,做到帐帐相符,帐实相符。21、财务部门定期或不定期的组织物资管理人员、公司负责人、会计人员对各种物资进行实地盘点,对盘点过程中发现的114、盈余、毁损、变质、失效等情况,查明原因,分清责任,写出书面报告,经领导审核批准后,按国家统一的会计制度的规定进行帐务处理。22、公司各部门对于领用、购买或租借的固定资产、专用设备、大型工具、办公用品等应建立物资管理登记薄,做到物资使用、管理责任落实到人。上述物资如因陈旧、过时等原因不能继续使用,应由有关人员核实,经领导批准后办理报废手续,及时交财务部门进行帐务处理。工作调动或退休离岗人员必须办理物资移交手续,做到“人走帐清”。借用、租用的物资必须按照规定办理审批手续,损坏、丢失公有财产物资必须作价赔偿。第四条 报销制度第八章 安全管理制度(一) 总则公司应该成立安全工作领导小组,组织领导公司的115、安全管理,安全工作领导小组由公司领导和有关部门的主要负责人组成,其主要职责是,全面领导公司的安全管理,制定安全工作措施,检查和督促安全管理,调查处理发生的事故等工作。(二) 责任分工安全工作责任人的划分,公司总经理是公司安全工作的第一责任人,有关部门的主要负责人是本部门安全工作的第一责任人。(三) 安全管理职责1、总经理职责(1)认真贯彻执行国家和上级主管部门安全管理有关法规、方针和政策。(2)负责建立、健全、统一有效的安全管理体系。(3)确定安全管理与本公司的各项管理工作之间的关系。(4)采取有效措施,调动安全人员的积极性。(5)教育职工树立“安全第一”的思想,提高职工的安全技术水平,建立各116、种安全管理责任制。(6)组织、编制安全计划,负责审批安全工作措施计划。(7)负责安全管理目标考核工作,根据各责任部门完成安全管理目标任务的情况,按实际进行奖惩。2、安全管理负责人职责(1)组织贯彻执行上级有关安全管理方面的政策、法律法规。(2)协助领导组织安全检查和专项检查,组织安全培训教育工作。(3)参加重大事故调查、分析、处理,组织一般事故调查、分析、处理,落实防范措施。(4)组织和协助各部门制定或修订安全管理制度,并监督检查制度的贯彻执行情况。(5)经常深入第一线,检查安全工作,深入现场指导安全管理工作。(6)做好安全管理信息反馈工作,对上级的指示和公司的情况,要及时上传下达。(7)做好117、日常的安全管理工作。3、部门负责人安全管理职责(1)负责本部门安全管理工作,贯彻各项安全管理的政策、制度及规程。(2)负责本部门员工的安全教育。(3)负责本部门安全检查,发现事故隐患及时采取措施。(4)参加本部门各类事故及未遂事故的调查分析,并提出处理意见。4、公司员工安全职责(1)遵守安全工作的法律、法规、规程。(2)积极参加安全知识培训学习,工作中注意安全,发现事故隐患和不安全因素及时报告,采取防范措施。(3)正确操作,不违章作业,并要随时制止他人违章冒险作业。(4)爱护设备、工具和各种安全设施。(5)坚守工作岗位,服从安排指挥。(6)发生事故或险情时,积极抢救他人和国家财产,保护好现场,118、如实报告事故和险情。(四)安全检查和整改 1、坚持定期和不定期的安全检查制度。 2、发现不安全隐患,必经及时整改。(五)责任追究 1、公司员工必须树立安全第一、预防为主的思想。各级领导必须坚持“管生产必须管安全”的原则。 2、发生一般责任事故,按照法律法规有关规定,报告上级有关部门,依据事故发生过程的责任程度,按规定予以处罚。第五篇 员工行为规范第一章 管理人员行为规范1、公司副总经理、经理及其它管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务,未经股东大会批准,不得在其他任何企业任职。2、公司副总经理、经理及其它管理人员在自身利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股119、东的最大利益为行为准则,并保证:(1)在其职责范围内行使权利,不得越权;(2)公司的商业行为符合国家法律、行政法规及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围;(3)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司订立合同或者进行交易;(4)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;(5)不得自营或者为他人经营与公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动;(6)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(7)不得挪用资金或者将公司的资金借贷给他人;(8)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机会;(9)未经股东大会在知情的情况下批准120、,不得接受与公司交易有关的佣金;(10)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存;(11)不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保;(12)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的机密信息;3、公司副总经理、经理、其它管理人员及其配偶、子女持有本公司或与本公司关联企业的的股份(股权)时,应将持有情况如实向董事会申报。4、公司管理人员同样遵守公司员工行为规范。5、若有上述情节出现者,视具体情况予以严肃处理,情节严重或给公司造成重大经济损失的,将追究刑事责任。第二章 公司员工行为规范1、爱岗敬业,责任第一。在岗位工作中要坚持原则,忠于职守、121、勤于学习、善于钻研,牢固树立责任意识,绝不失职。2、遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,坚决做到令行禁止,确保上下政令畅通、步调一致。3、追求一流,永不满足。对待工作要精益求精,积极开拓创新,完成任务既要用力,更要用心。4、按时作息,外出请假。严格遵守上下班作息制度,工作时间外出要履行请假手续。5、热心公益,文明办公。自觉维护办公区的环境整洁和工作秩序,上班时间不做与工作无关的事。6、团结协作,互助共进。与同事交流要友善真诚,宽人严己,互谅互让,互助。7、注意仪表,举止文明。公司员工要衣着整洁,仪容大方,谈吐文雅,行为处处体现xx风范。8、热情待人,周到迎送。接待来访客人实行“首问制”;接听电话要使用规范语言;对外交往要讲国格、讲人格、讲企业风范。9、谨言慎行,注意保密。不说损害公司利益的话,不做损害公司利益的事,维护公司的根本利益。10、务实诚信,低调高效。讲诚信,办实事,高效率工作,如实汇报工作成绩和存在问题。
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