电器连锁企业人事调配派遣管理制度.doc
下载文档
1、电器连锁企业人事调配派遣管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为合理配置人力资源,充分发挥员工能力和专长,调动员工的工作积极性,同时保证人员变动、调整的有序进行,特作如下规定:一、 调配工作的范围集团因工作需要、员工个人原因、晋升、降职及其他情况引起的内部人员流动。包括以下情况:1、 总部与子公司之间的人员流动;2、 总部各中心之间的人员流动;3、 中心内部各部门之间的人员流动;4、 子公司之间的人员流动。各部门可以对本部门人员的岗位进行调整,但须及时报人力资源部,并作好相应的工作交接。子公司内部人员的岗位变动,2、由子公司人事部门参照集团调令格式,办理内部调动手续,并及时将人员岗位变动情况报集团人力资源部。主管级及以上人员的岗位变动由人力资源部上报审批后,重发人事任命。双重管理岗位人员变动须报对口中心审批后方可执行。二、 调配原则集团的人事调配必须本着“客观公正、人尽其才”的原则,符合发展的需要,按程序规范进行。三、 调配流程凡集团内部人员调动由集团人力资源部本着优化人员配置和从总量上控制人员成本的原则,在与相关部门进行沟通、协调的基础上,按如下流程操作:(一)调配指令或调配建议、申请1. 集团总裁直接下达人员调动指令;2. 集团人力资源部根据工作需要或考核情况提出人员调配建议;3. 部门或员工个人提出3、人员调动申请,并附相关材料。(二)受理和申报1. 集团人力资源部进行调查,提出受理意见;2. 集团人力资源部将部长级及以上人员的人事调动申请报总裁核准并签发;3. 集团人力资源部根据审核情况办理员工的人事调动手续。(三) 调配程序(1) 人员调配分以下4类:1. 调动:员工长期(三个月以上)的跨部门岗位变动;2. 借调:员工短期(一至三个月)的跨部门岗位变动;3. 出差:员工临时性(一个月以内)的工作地点(跨地区)变动;4. 派遣:员工在新开店筹建期及开业期间的增援活动。(一般时间在一个月以内)(2) 总部人员调配1. 集团人力资源部将人事调动表交调出、调入部门签字后,发调动通知单至人员调出部4、门;2. 调出部门根据调动通知单为调动人员办理工作交接手续,填写人事变动交接表;3. 工作交接手续办理完毕后,调动人员执调动通知单(回执)到集团人力资源部报到;4. 集团人力资源部对调动通知单(回执)审核后开具人事调令,交调动人员;5. 调动人员执人事调令和当月考勤卡到调入部门报到;(3) 子公司人员调配1.集团人力资源部将人事调动表传调出、调入部门签字后,发调动通知单至人员调出子公司;2.调出子公司根据调动通知单为调动人员办理工作交接手续,填写人事变动交接表;3.工作交接手续办理完毕后,调出子公司将调动通知单(回执)传至集团人力资源部;4.集团人力资源部对调动通知单(回执)审核后开具人事调令5、,传至外地子公司,由子公司人事负责人将人事调令交调出人员。5.调动人员执人事调令和当月考勤卡到调入子公司人事部门报到;调动时间在每月15日之前的(含15日),调动人员当月工资由现部门计 发;调动时间在每月15日之后的,调动人员当月工资由原部门计发;集团人力资源部对人员调动情况进行登记,并计入员工个人档案。各子公司人事、财务、物流、售后人员的人事调动申请须经集团相关中心审批后方可执行。(4) 筹建期间人员派遣新开连锁店筹备、开业期间人员的派遣由集团人力资源部统一安排、调配人员。1. 派遣部门须将事先将派遣申请报集团人力资源部,派遣申请包括派遣人姓名、派遣地、派遣时间、派遣任务等内容。2. 人力资6、源部与受援单位联系确认后,开具派遣单。3. 派遣单一联发受援单位,一联交派遣人员。4. 受援单位凭派遣单为派遣人员安排工作、食宿。派遣人员执派遣单、考勤卡到受援单位人事部门报到。5. 派遣期满,派遣人员执考勤卡至人力资源部报到后回原部门。6. 受援单位须在派遣人员派遣期满后一周内将派遣人员的考核表传至人力资源部。附:人事调动联系表 调动通知 人事变动交接表 人事调令 借调通知单 借调调令派遣单调配工作流程集团总裁直接下达调配指令部门或员工个人提出人员调动申请集团人力资源部集团人力资源部对调动申请进行调查,提出受理意见;同时根据工作需要和考核情况对人员调动提出建议 主管级及以上人员 普通员工人力7、资源分管领导审批总裁审批人力资源部根据指令和审批情况开具调动通知调出部门根据调动通知为调出人员办理工作交接手续调动人员执调动通知(回执)到人力资源部报到人力资源部审核后开具人事调令调动人员执人事调令到调入部门报到调入部门凭人事调令接收调动人员人事调动审批表 姓名 部门 职务调动原因由 调至调出部门意见:调入部门意见:人力资源部意见:总裁意见:注:调入或调出部门为子公司的,需子公司第一负责人和人事负责人共同签字确认。员工人事变动交接表 : 员工即将离开现属部门,请各部门协助办理其各项移交手续。 人力资源部: 日 期:所 在部门 工作移交情况: 文件移交情况: 钥匙移交情况: 交接人签名: 接收人8、签名: 监交人签名: 部门负责人签名:财务部借款及欠款情况: 签名:此联人力资源部留存调 动 通 知(存根) 部门:兹有你部门 同志,现因 原因,须对其岗位进行调整,请为其办理工作交接手续,并通知其携带调动通知(回执)于 年 月 日至集团人力资源部报到。集团人力资源部年 月 日-调 动 通 知此联调出部门留存部门:兹有你部门 同志,现因 原因,须对其岗位 进行调整,请为其办理工作交接手续,并通知其携带调动通知(回执)于 年 月 日至集团人力资源部报到。集团人力资源部年 月 日-此联交人力资源部调 动 通 知(回执)人力资源部:兹有我部门 岗位 同志,工作交接手续已办理完毕,现至你部报到,请接洽9、。本月考勤:出勤 天,请假 天,其他 部门签章:年 月 日借调通知单(存根)人力资源部留存 部门:兹有你部门 同志,因工作需要,暂借调至 部门工作,借调时间自 年 月 日至 年 月 日止。请为其办理工作交接手续,并通知其携带借调通知单(回执)于 年 月 日至集团人力资源部报到。集团人力资源部年 月 日-借调通知单此联调出部门留存 部门:兹有你部门 同志,因工作需要,暂借调至 部门工作,借调时间自 年 月 日至 年 月 日止。请为其办理工作交接手续,并通知其携带借调通知单(回执)于 年 月 日至集团人力资源部报到。集团人力资源部年 月 日-借调通知单(回执)此联交人力资源部人力资源部:兹有我部门10、 岗位 同志,工作交接手续已办理完毕,现至你部报到,请接洽。本月考勤:出勤 天,请假 天,其他 部门签章:年 月 日借调调令(存根)此联人力资源部留存 :兹有 同志于 年 月 日至 年 月 日借调至你处 部门 岗位,请予接洽,并作好其工作安排。当月考勤:出勤 天,请假 天,其他 集团人力资源部年 月 日借调调令此联交调入部门 :兹有 同志于 年 月 日至 年 月 日借调至你处 部门 岗位,请予接洽,并作好其工作安排。当月考勤:出勤 天,请假 天,其他 集团人力资源部年 月 日(派遣人员执此联至子公司人事部门报到) 人力资源部年 月 日此联交人力资源部备案派遣单(回执联) :兹有 同志,级别( ),派遣至我处从事( )工作,派遣期自 年 月 日至 年 月 日止。派遣期已满,工作已交接,现至你部门报到。请接收!(派遣人员执此联回人力资源部报到) 受援部门签章:年 月 日