有限公司人事招聘入职开除管理制度.doc
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1、有限公司人事招聘入职开除管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一、人员招聘:3(一)人员需求:3(二)人员招聘:3(三)人员招聘流程:4二、入职:4(一)报到流程:4(二)试用期:5(三)正式入职:5三、离职:5(一)辞职:5(二)自动离职:6(三)辞退:6(四)开除:6(五)合同期满6四、调动:6附表:6一、人员招聘: (一)人员需求:1、公司各部门因扩编需增补人员时,根据公司增补人员的流程进行操作;2、需要人员增补部门首先提交人员招聘需求表表单(附件一),经人事办审核批准之后,由人事办统一纳入招聘计划并2、办理招聘事宜;(二)人员招聘: 1、招聘资源: 内部招聘:在公司现有的人员配置基础上,通过内部人员的调整和竞聘填补职位 空缺。 外部招聘:(1)招聘网站电话预约招聘; (2)人才市场现场面试招聘; (3)公司内部员工介绍和引荐具体如下: 公司内部员工可以根据公布的人事招聘需求条件,介绍人员来面 试,面试录用成功并且在岗3个月,介绍人可得到100元资金奖 励。 2、招聘方式根据员工所需条件采用考核和面试两种,依实际需要选择一种或两者并用。 (三)人员招聘流程: 1、发布招聘信息:A、人事专人员根据人事招聘需求表内容发布网络招聘信息,并准备面试题目。B、人事专员发布岗位空缺公告于OA: 内部竞聘者3、竞聘人员需要提交员工竞聘申请表(附件二),经由部门负责人 审批之后提交人力资源部,展开竞聘会议,竞聘成功后上报总裁审批。 人选介绍引荐者 介绍人需要通知人事专员,并提交面试者基本信息。 2、筛选:对招聘资料进行筛选,确定面试人员;并采用电话形式通知应聘人员前来面 试,建立意向员工档案表。3、 面试:A、公司一线员工以上的岗位面试,经由人事专员进行初试; B、从初试中筛选不少于2人推荐给人事部门经理进行复试,或双方共同面 试,并上报总裁审批。 面试过程中,根据需求做好相应的测试和评估记录。4、人员查核:所有确认须录用的员工须先进行查核,确认资料的真实性。公开招聘的财务助理和仓管需总公司及分公司两4、级核查,确保公司财产资金安全。5、通知报到:经查核可录用的员工,在面试结束的三个工作日内,人事部以电话形式通知录用人员携带相关证件前来报到。决定不予录用的,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。 二、入职:(一)报到流程: 报道1、 新员工接到录用通知后,按规定时间到公司报到。 提交资料2、新员工报到时须提交下列资料: 身份证原件、复印件,原件核查后退回,复印件存档; 学历、学位证原件、复印件,原件核查后退回,复印件存档; 离职证明原件、复印件,原件核查退回,复印件存档; 1寸近期彩色免冠照片2张,核查并存档; 个人资质证书,如职业资格证书、职称证书、驾驶证等复印件存档; 办公室员工需提交5、体检表(转正三月后予以报销)。3、上述证件不齐的新员工,补齐后方可正式报到。签订试用期合同 4、 报到时须签订以下资料:员工试用合同(附件三),财务助理及仓管需填写员工担保合同(附件四)。人事专员填写人事入职离职记录表(附件五),做好相关记录。5、 新员工必须确保上述证件真实、有效,如发现伪造、变造、冒用他人证件者,分公 司一律不予录用,并有权随时解除与该员工的劳动关系,并保留分公司向有关公安部门举报的权利。 其他6、签订运功试用合同之后,人事专员需带新员工熟悉办公室环境,互相介绍同事,录入考勤指纹,部门工作交接,通知其近期工作和培训安排,到相应部门报到。(二)试用期: 1、试用时间:试用期一6、个月,前七天为双选期,如有一方不满意,可随时终止协议。成绩优异者,根据实际情况缩短试用期作为激励。 2、试用培训与考核:七天考核:试用前进行入职培训并且在第七天进行考核,员工通过考核后上岗。转正考核:试用期最后一周之内对新员工进行转正考核,品行和能力欠佳者,公司(或门市) 可随时终止试用,并按实际出勤天数结算薪资。 3、评审合格的新员工交分公司总经理OA核准后予以转正。试用不合格的员工办理离职手续。4、试用期内新员工不享有公司同等岗位的相关福利。 (三)正式入职:1、凡正式入职的员工,均须按劳动法规定签定劳动合同,劳动合同内容须明确雇用关系、试用期时效和劳资双方应遵守的规定。 劳动合同签定要点7、如下: 劳动合同的内容,由分公司根据国家劳动法规,结合实际情况,填写双方约定条款,明确劳动关系(劳资双方签字后合同生效,劳资双方同意情况下方可更改合同条款); 一般情况下,公司职员劳动合同签定期限为 1 年,特殊岗位员工公司将视具体情况,签订 1 年以上的劳动合同,或以完成一定任务为期限的劳动合同,或无固定期限的劳动合同; 试用期期限在劳动合同中须明确体现; 劳动合同经劳资双方签字后,送劳动局进行合同鉴证。 2、入职流程:双方签订劳务合同(附件六);办理职工保险手续;人事部对其进行岗位职责的宣导。三、离职: 员工辞职辞退一律由人力资源部统一办理。离职员工由人力资源部在办理离职手续第二天发布离职8、公告通知。员工离职分为“辞职、自动离职、辞退、开除、合同期满”五种情况(试用期间,前七天为双选期,双方如不满意无需理由可以提出辞职,七天之后的试用期,试用员工如因品行不良工作欠佳,无故旷工者,公司可以予以辞退。双方均应提前三天通知对方。公司不承担任何补偿)。 (一)、辞职:1、正式员工个人提出辞职,必须以书面形式将辞职申请递交部门经理,由部门经理交至人力资源部,经由审批后,下发员工辞职申请表(附件七)填写。2、一般员工辞职须提前一个月申请,部门主管辞职需要提前一个半月申请。按到职日期结算工资,但不结算任何福利,结算工资日期按正常发放工资时间; 3、辞职时须填写移交清单(附件八),与上级及新同事9、交接完后方可算辞职。(二)自动离职:凡无故一个月内累计旷工三天以上或者一年当中累计6次,连续 3次者,均作自动离职论处,只结算出勤期间的工资。(三)辞退:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作的或经培训后仍无法胜任的,公司有权提出终止双方雇佣关系,届时结算工资及福利,劳动关系终止之日起7天之内结算。流程:由所在部门提出书面申请,交由人力资源部,人事部应与员工本人沟通确认辞退理由,符合实际情况的,经由公司总经理批准后,人事部通知所在部门经理并办理辞退手续。(四)开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止,开除之日起7天之内结算。 (五)合同期满:当劳务合同期满,期满前一个月,人力资源部下发劳动合同给员工本人,一方表示不续签时,合同到期为止。四、调动:调动分为晋级、降级、平调,有以下两种形式: 主动申请、公司任免。 调动需填写任免调动申请表(附件九),部门经理确认后,由总裁审批是否通过。