文化传媒有限公司员工人事管理制度.doc
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1、文化传媒有限公司员工人事管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX文化传媒有限公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一家人”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如被发现予以处罚,情节严重者直接开除。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平2、,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度3、的行为,都要予以追究。二、 人员构架总经理主管 副主管副主管课程顾问成人音乐、出国教务处财务处学生处综合服务部二、学院日常管理制度 1、文件收发规定 1)公司的项目文件由各项目组拟稿。文件形成后,由总经理签发后上传微信群。 2)业务文件由有关部门拟稿,分管负责人审核、签发。 3)属于内部传阅的文件,稿件发送以钉钉内部邮件传阅的方式,不再传送到微信群,严禁外传和私下打印。 4)公司的文件由个项目组负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,交由综合服务部进行保管。 2、办公用品购置、领用规定 1)公司所需的办公用品,需要事先在钉钉上申报,待主管审批后购置。大额资金的使用,4、由总经理批准后办理。 2)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 3)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 4)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 3、 费用报销规定 1)1000元以下的费用报销,事先在钉钉上申报,待主管审批后,将发票交由出纳,递交给集团报销,1000以上的费用报销,由总经理审批。所有的报销款项一定要事先申报,非事先申报的不予报销。 2)报销款一定要出具发票,收据无效。 3)报销事项一定在两个月内完成,逾期无效。特殊情况酌情处理。 4)饮食发票报销,事先在钉钉上申报,待主管审批后,在5、发票背面用铅笔填写宴请对象和事项。 5)交通发票一定要打印纸质票据,截图无效。如有公司外人员出行由公司承担,需在票据背面用铅笔写清缘由。4、办公室内禁止抽烟,违者一根烟罚款二十元。四、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 工作时间为夏季9:00-17:00;冬季为9:30-17:30。考勤方式为钉钉考勤打卡和前台指纹签到,只用钉钉签到无效。2、本公司休息时间按学院课程安排调整。学院开课期间,1、2、3、7、8、11、12月为每周单休。假日和夜间值班由项目负责人统一安排。 学院未开课期间,4、6、5、6、9、10月为每周双休。假日和夜间值班由项目负责人统一安排。特殊情况由各部门负责人单独记录报备。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由主管批准;1天以上的,报总经理批准。主管和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。请假必须提前至少一个工作日,并且安排好相关事项,特殊情况酌情处理。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、一个月内迟到、早退累计达1次者,警告一次;累计达2次者,罚款207、元;累计达3次,罚款50元,累计达4次,罚款100元,后续依次翻倍处以罚款。累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发3天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工2天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到8、或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。 8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 9、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。10、一个月内全勤者奖励500元。(每月工作天数26天及以上)五、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。2、公司人事部(暂9、由主管负责)负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 3、新聘(雇)员工,经主管审查考核,符合聘雇条件者,先签实习合同,经培训后实习2个月。 4、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。 六、差旅费管理制度 1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项: 1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2)膳宿费系指膳食费及宿费。 3)特别费系指因公支付邮电或招待费等。 3、员工因公出差,经10、部门负责人审核批准后出差。4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干: 1)伙食80元/天。2)住宿费一线城市400元/间,二线城市250元/间,三线城市200元/间。凭票报销,超支不补,结余归己。(同性出差按标间计算)3)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。4)教师出差按课时费补贴出差公务时间。 5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。 6、出差工作人员正常到岗,根据出行方式提前从公司出发,不得无故缺席,未经主管批准缺席的视为旷工处理。7、根据出差归来时间,可酌情做调休处理。当天上午11:00前回杭,下午正常工作;当天下午回杭,可直接回家休整。当天20:00之后回杭第二天上午可晚到两小时;当天24:00之后回杭,第二天可放假半天。七、薪酬管理制度1、实习期工资为1500元,实习2个月,择优提前转正。2、普通员工为底薪2500元/月,外加项目提成,年终奖等其他奖金。3、课程顾问按照相对应的薪酬构成,详见课程顾问薪酬构成表。4、各岗位负责人由总经理设定薪资标准。