1、广告公司人事聘用及行政办公管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第二条人事管理一、入职规定1、入职规定（1）入职者如实填写入职登记表，同时按如下资料一并提交（人事行政部）存档备案。须提交资料有：?个人近期1寸照片2张；身份证复印件2张（正反两面复印在同一张同一面a4纸）；学历证、驾驶证、有关职称等复印件（交验原件）各1张；个人简历1份（1-2张）；银行卡回执单或复印件（储蓄卡，不能为透支卡或信用卡）。（2）入职者上岗前，必须先接受公司培训。（3）入职者受聘期间，分别按试用期和聘用期规定领取薪资。（4）公司可根据业2、务开展需要及个人在试用期表现，有权调配各入职者的工作岗位。2、试用期规定（1）一般员工，试用期为：1至2个月。（2）主管级别以上员工，试用期为：2至3个月。（3）由公司视其工作表现或其实际需要而定。具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核，考核通过可提前转正。（4）在试用期内经公司考核不符合录用条件者，公司将提前一周（7天）通知试用人员停止试用且不。（5）试用人员如不适应公司提供的岗位，须提前一周（7天）向公司提出离职。（6）试用期间，试用期人员提出因不能胜任岗位工作者，公司有权延长其试用期限，或双方协商调换其他岗位。对于个人行为不检点或严重违反职业操守者，经培训还是未能掌握业务3、流程者，立即停止试用且不予聘用。3、试用期满考核（1）试用期结束当月月底，由试用期新员工所在（部门经理）按照公司规定的试用期考核办法进行考核流程办理。（2）试用合格者，公司通知试用人员转为正式员工，双方签订聘用合同，合同期由入职本公司之日起计。（3）试用不合格者，公司按试期期薪资结算薪资，双方同时解除试用关系。4、试用转正（1）由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料，确定其转正时间、职级、薪资和福利，并下发转正通知书至个人及财务部。（2）转正薪资从转正次月起享受。例：2012年12月24日入职，2013年1月24日转正，2月10日发工资时则按：1月1日至24日按试用期薪资标准发放；24、5日至31日按转正后薪资标准发放。（3）员工的试用期无奖金，不参加公司奖历的分配，试用期满转正以后期间，可以参加奖励的分配。二、聘用规定1、正式聘用（1）经试用期考核通过者，公司与其签订聘用合同；（2）为保障双方利益，正式员工享受社会保险福利。考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性，公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以“社保福利”方式纳入月薪，逐月发放。公司不再为个人办理社保。（3）公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。2、工资报酬（1）工资公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。员工薪资按月支付，当月薪资次月发放，发薪日为每月10日。个人月薪实行保密制度，不允许在职员工私自讨论、探听别人5、薪资。（2）加班?根据公司经营需要，有权要求员工加班工作，实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。员工加班超过晚上800时，可另报销回家单程的士车费。办理程序：填写报销单部门总监签字行政人事部经理审核财务部会计签字总经理签字出纳处报销。专业部门员工加班，由部门统一填写加班单，并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时；凌晨2点以后，可于第二天下午300上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。（3）双薪?作为奖励，在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。工龄六个月以6、上的员工，即当年6月31日以前（包括6月31日）入职且当年12月31日在岗上班的员工，不足12个月者，则年终双薪按实际工作期限折算。在本公司工龄六个月以下的员工，即当年6月31日以后入职的员工，不享受当年双薪。双薪按员工年终当月的基本薪资计算，并以公历年度为准，只计当年。3、考核标准（1）在公司业务发展需要的情况下，三个月员工考核一次，在考虑调薪候时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职使用。（2）凡在本公司连续工龄满一年的员工，根7、据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩，公司考评和考核面试后，视其情况可以升职者升职，不能升职者可以增加基本工资510；或者降薪、降职。（3）各岗位考核标准，详以岗位职责为依据。三、工作时间1、上班时间公司现行工作时间为周一至周五。工作日上班时间为9001200，13001730。吃饭及午休时间为12：00至13：30。2、休假规定（1）法定假日，按国家的统一规定执行。法定假日为有薪假期。病假，员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假（2）其他假期婚假：有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须公司出示其结婚证书。产假：产假期限根据政府当时规定8、执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除此以外均不属直系亲属）死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。以上的各种假期包括公休假日在内。4、离职（1）合同期内的自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。（2）因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。（3）试用期离职，应向公司提前一周（7天）递交辞9、职报告。四、公司xx（1）旅游凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次旅游机会。总监助理以上，部门经理以上职务者，在本公司连续工作一年六个月以上；其它员工：在本公司连续工作两年（含）以上；对公司有特殊贡献的员工。（2）旅游标准国内游、区内游均为全程五天（包含来回路途天数）；公司负责旅游团费，标准待定；一年内有效，当年旅游福利当年用完，过期不补。如不能出游，可作“二选一”替代：公司以等值旅游团费替代（暂定），不补假期；公司以五天假期替代，无等值旅游团费。（因公不能出游按处理，因私不能出游视同作废）（3）带薪假期从转正之月起计，凡在公司工作满一年（含）以上者，不分职务，可享受五天带薪假期（简称年假10、）；从享受年假第二年起，可享受连续七天（包括公休假日在内）带薪假期，最长（封顶）年假时间为七天。休假安排必须遵守如下条款：五、工作纪律（1）考勤管理规范外出：员工因公外出，须直接向主管领导报告，并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出，须向部门主管总监报告去向，经批准，交待手头工作，方可外出，否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出，须向总经理报告去向，经批准后方可外出。病假：员工请病假，须在当日一上班即向部门总监请假，同时通知公司行政部，事后向行政部补交区级以上医院证明和病历，登记考勤。请病假不能提交区以上医院证明和病历的，按事假处理。若员工连续病假超过30天，公司将不再保留其11、任职岗位之工作，该员工将被视为自动辞职。事假：须提前一天填写请假申请单，经部门主管总监签字同意，交待清楚手头工作，可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准,将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤，方可离开。未取得上述批准而缺勤者，将被视为旷工。事假无薪。假期已满，未按时上班的超假期按旷工处理。旷工：在无领导授权不坐班时，超过半天既4小时未到岗，按200元/次/天计旷工，在当月工资中扣罚。连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，自动解除合作关系。在此期间不得以公司名义洽谈业务，如发生的一切业务涉及公司，公司有权向其追究法12、律责任。（2）其他纪律在此制度中未定议事宜，以总经理最终批示为标准。第三条行政管理一、办公环境员工应自觉保持公共卫生环境，各自位臵（包括桌面、地面）卫生搞好。为节约开支，员工须自备茶杯，不准使用公司一次性茶杯。一次性茶杯为客人所用。员工不得在办公范围内抽烟，需抽烟请到消防楼梯间。不得在墙壁、玻璃窗、门背上xx纸张。不得在公司公众环境乱丢杂物。员工餐后一次性餐具请自觉放在卫生间垃圾回收桶内。二、礼仪规范（1）仪容仪表个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生；女性要求化淡妆，服装仪容大方得体。（2）电话礼仪电话铃响应立即接听，以不超过三声为原则。拿起话筒应先讲“你好，某广告公司”再报自己姓名。讲电话时，声音应温和清晰，切勿嬉戏及高声谈笑。打电话前，应先整理谈话内容，接听电话时，应记录来电重点及覆诵，力求事半功倍，减少电话占用时间（注意长话短说，节约开支）。通话结束时，应等对方挂完电话后，再轻轻放下听筒。（3）代接电话礼仪部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，待其本人回来时，如实转达。凡接到非自己承办事务的电话时，必须在辨别其性质后，婉转告诉对方，并立即将电话。