1、工厂组织结构及行政总务、人事管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第1章：总 则-4第2章：组织结构-8第3章：高层管理各岗位职责、权限、任职要求-10第4章：部门职能、岗位设置、岗位职责(及权限和任职要求) -121、物资采购部的职能和岗位职责、权限、任职要求-122、项目管控部的职能和岗位职责、权限、任职要求-153、设计部的职能和岗位职责、权限、任职要求-184、工程管理（1、2）部的职能和岗位职责、权限、任职要求-205、综合管理部的职能和岗位职责、权限、任职要求-306、财务管理部的职能和岗位2、职责、权限、任职要求-34第5章：工作制度-371行政管理制度-37 1.1 文件及记录-37 1.2 信息管理-37 1.3 会议制度-38 1.4 突发应急事件的处理规定-39 1.5 工作日志规定-392总务管理制度-40 2.1 车辆管理-40 2.2 员工工作餐管理-42 2.3 卫生间使用规定-42 2.4 用水、用电及水卡、电卡管理的规定-42 2.5 卫生清洁管理、环境美化-42 2.6 非生产性用品采购及管理规定-433人事管理制度-45 3.1 人力资源-45 3.2 薪酬-46 3.3 考核标准-48 3.4 保密规定-49 3.5 考核标准-49 3.6 关于礼仪要求的3、规定-504关于财务报销等规定-52 5关于安全工作的规定-526关于装饰装修工程项目档案管理的操作规定-58第1章：总 则公司的力量源自于每个员工的积极、热情、正直和专业化；公司的未来更在于每个员工的敬业、负责、认真和职业化本管理制度汇编（以下简称“本汇编” ）是公司管理体系的基础性文件汇总，旨在使任何（新老）员工阅后，能对公司的经营宗旨、质量方针、核心价值观、基本原则、工作制度等管理体系有一个基本的了解。本汇编的前4章纲要性地描述了公司的基本管理运营体系和模式，第5章“工作制度”描述了具体工作的要求。在实际工作中，根据随时发生的新情况，将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据“持续改进”4、的原则，将适时地重新编撰本汇编，届时，以行政文件等形式颁布的要求及规定，将作为制度纳入本汇编。本汇编中的部分文件（如“组织结构”、“部门职能”、“岗位设置”、“岗位职责”、“权限、任职要求”）与公司质量手册中的部分有重复，但这并不妨碍每个文件的使用效力。如果本汇编中的文件与公司的质量方针、质量目标、质量手册、程序文件等“GB/T19001-2000”（即ISO9001-2000）质量管理体系要求有相悖之处，应立即进行修正。公司所有员工必须认真学习和执行本汇编。本汇编由综合管理部负责解释。1.1 经营宗旨：守法经营、规范经营、遵从规律、服务顾客。1.2 质量方针：管理规范、工程优质、持续改进、顾5、客满意。1.3 核心价值观：努力学习、不断提升、遵从规律、规范经营服务顾客。1.4 公司的文化：在公司内部全力营造“与人为善、春风拂面”的和谐、友爱文化氛围和工作环境，遇到困难和问题时，不相互抱怨、指责、埋怨，而是采取积极的工作措施（即：1.找出问题的真正原因、2.提出解决问题的办法、3.杜绝同类问题再次发生、4.将该案例形成堵塞漏洞的管理文件，同时也留下该案例的详尽记录文件）面对现实问题。在与顾客、供应商、施工队伍等外界接触中，应礼仪适度、不卑不亢、尊重对方（特别是乙方），让所有外界人士感受到公司“与人为善、春风拂面”的和谐、友爱文化，为公司赢得信誉、品牌和口碑。1.5 基本的原则：公正的原6、则：凡事以法律法规、公司的规章制度和事实作为评判的客观标准，而不是以个人的感情好恶作为评判的标准。公平的原则：所有员工与股东在法律和人格面前一律平等。公开的原则：“我们想的就是我们说的，我们说的就是我们做的”，除非公司的商业机密和技术机密，其它信息一律公开透明。 沟通的原则：坦诚相见、客观公正、彻底沟通、就事论事。 工作的原则：一切工作以“将复杂的问题简单化为”原则，讲求工作效率和工作质量，相互尊重、相互信任，避免任何个人情感、恩怨给工作带来的内耗和损失。 职业化的原则：做“职业化”的员工“提升基本的职业道德、提升自我的职业能力、养成良好的职业习惯、坚守基本的职业底线”。 学习的原则：提升每个7、人的“学习力”（“学习力”即指学习的动力、学习的毅力和学习的能力），使公司成为“学习型组织”是公司的重要发展战略之一；公司将为每位员工创造一定的学习条件和机会，使每位员工的素质以至整个公司的素质得以提升。 执行的原则：凡公司的决定（或规定），必须无条件地贯彻执行。即使在执行中发现有误，在依规定程序做出新的决定（或规定）之前，也必须无条件地贯彻执行。 奖惩的原则：奖励敬业、负责、高效、务实；惩罚敷衍、失职、无效、失信。奖惩分明，功过分明，功归功，过归过，有功必奖，有过必罚，任何人不得居功自傲。1.6 职业守则： 尽心尽力维护公司的利益和声誉； 严格遵守公司的各项制度和规定；1.6.3 强化安全意8、识，确保施工安全；1.6.4 强化组织协调，确保工程质量； 不得在午餐中喝酒（除公司安排的宴请）；1.6.6 不得接受乙方（包括施工、材料供应、外协加工单位等）的吃请、送礼以及任何直接或间接的收受利益行为；1.6.7 不得向乙方推荐自己的亲友从事乙方岗位的工作；1.6.8 不得参与乙方的任何经营活动，包括（但不限于）向乙方推荐材料供应商、加工商及施工队伍等；公司所有信息文件属于公司资产和商业机密，不得复制、泄漏给无关人员或公司以外的组织和个人；1.6.10 不得以任何形式和手段侵占和挪用公司款项或侵占、转移、变卖公司资产； 项目工程量（人工费等）的核定（包括预、决算和施工现场发生的工程量），应9、客观、真实、公平，不得以任何形式和手段与乙方串通弄虚作假，从中谋取私利。本守则适用于公司全体员工。如有违反者，将依据情节的轻重，分别给予警告、严重警告、扣发工资等处罚；如有违反1.6.6、1.6.7、者，属“员工严重违反用人单位的规章制度”，公司有权解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。对于违反职业守则并给公司造成经济损失者，还将追究经济赔偿责任。1.7 核心竞争力：“核心竞争力”是指企业中根深蒂固的一系列的技能、知识、经验、管理模式及企业文化的组合，凭借这种组合的能力，企业才能获得持续发展的动力和潜能，这种能力的释放能够极大地降低对手的竞争优势，达到所谓“不战而屈人之兵”的效果。而这种能力在企10、业里要成为一种集体性的“根”，需要花大力气、下大功夫进行培育。换言之，核心竞争力是企业内部集体学习的能力、是人的能力、是为客户创造价值的能力、是企业文化和管理模式固化的综合能力。公司将通过规范的流程制度和企业文化的建设，打造、提升和固化这种能力核心竞争力。本管理制度汇编是在第一版试行了10个月之后的修改补充版，颁布后立即生效执行。公司希望每位同仁在执行过程中，随时将发现的问题和修改意见以信息/建议备忘录的形式反馈给综合管理部，以不断完善、改进公司的管理体系。 第2章：组织结构 组 织 机 构 总 经 理公司顾问副总经理工程总监工程技术管理1部综合管理部工程技术管理2部项目管控部物 资采购部财务11、管理部D项目工程部C项目工程部B项目工程部A项目工程部各 部 门 主 要 职 能 分 配 表 物资采购部项目管控部设计部工程管理1部工程管理部综合管理部财务管理部1 市场调研分析1 项目预算、决算的管理1 项目前期参与谈判1 拟制和确定施工组织设计方案1 拟制和确定施工组织设计方案1 行政管理1 财务账目管理2 项目物资采购、保管2 项目结算 拟制项目总体策划方案2 拟制材料采购申请2 拟制材料采购申请2 总务管理（包括基础设施的管理等)2 库存材料的定期盘点3 项目材料、人工成本统计3 督促项目回款3 拟制和确定设计方案3 组织现场施工3 组织现场施工3 人力资源管理3 公司员工工资发放管理12、4 配合编制投标文件4 项目的档案和文件管理4 对施工中提出的问题及合理变更意见进行修改4 施工的安全管理4 施工的安全管理4 ISO9001质量管理体系的运行管理4 财务印章、法人印章管理5 项目的成本控制及分析5 配合编制投标文件5 工程量签证5 工程量签证政府资源管理和办理资质年审等5 配合编制投标文件6 项目的检查和监督6 配合拟制项目预算6 负责项目回款6 负责项目回款6 协助项目管控部编制投标文件7 项目承揽及材料等采购合同的审核和签署7 设计外协工作的管理7收集顾客反馈意见，并实施售后服务7收集顾客反馈意见，并实施售后服务7 项目施工前期准备8 组织编制投标文件8 配合编制投标文13、件8 配合编制投标文件8 公司员工社会保险的办理9 公司的公章、合同章的管理9 推荐施工队伍9 推荐施工队伍9 固定资产、低值易耗品的定期盘点第3章：高层管理各岗位职责、权限、任职要求3.1 总经理 职权：对股东会负责，履行公司章程第二十条规定的总经理的职权。同时，承担以下职责：a) 领导公司建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性；b) 确保顾客的要求得到确定并予以满足；c) 制定公司质量方针并确保在公司相关职能和层次上建立质量目标；d) 建立与公司质量管理体系运行相适应的组织结构，明确其职责和权限，并确保质量管理部门独立行使职权；e) 对公司最终产品质量和质量管理负责；f) 确保顾客能够及14、时获得产品质量问题的信息；g) 任命管理者代表，对不合格品审理和处置人员进行任命并授权；h) 确保在公司内部建立适当的沟通过程，以对质量管理体系的有效性进行沟通；i) 主持对公司质量管理体系的定期评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性；j) 为实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性提供必要的资源保证。3.2 管理者代表 职责：对于公司“GB/T 19001-2000（即ISO 9001-2000）质量管理体系”的建立、认证、实施、保持和运行工作承担以下职责：a)确保按GB/T19001-2000标准在公司建立、实施和保持质量管理体系；b)向总经理报告体系运行情况，提出改进建议；c)对从事15、影响产品质量工作的人员进行质量意识教育，确保在全公司提高满足顾客要求的意识；d)负责质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作（也可授权指派专人负责此项工作）。同时，负责公司发展战略的策划、政府资源等公共资源的整合，主抓综合管理部的工作，负责完成总经理交办的其它工作，以及协调各相关部门之间的工作关系。权限：在履行上述a)、b)、c)、d)职责的过程中，全权代表最高管理者（总经理）并行使最高管理者（总经理）的权限。任职要求：大学本科以上学历，五年以上企业管理工作经验，一定的英语阅读能力和口语表达能力。掌握GB/T19001-2000标准并具有质量管理体系认证工作方面的经验和能力；具有较强的组织、协16、调、调度和管理能力；具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；能比较熟练地操作计算机，比较熟练地使用各种办公软件系统。3.3 工程总监 职责：直接对总经理负责并汇报工作，对公司的所有工程项目的操作实施负全部责任；代表公司对外洽谈工程项目；组织领导物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理1部、工程管理2部完成每个工程项目，在项目进行过程中负责资金的审批；完成总经理临时交办的工作。权限：对于所领导的物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理1部和工程管理2部的负责人的任命、奖惩、罢免，有最终的建议权。对项目施工过程中的资金使用有审批权。任职要求：大专以上学历，三年以上工程管理工作经验。具有较17、强的组织、协调、调度和管理能力；具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力。公司顾问职责：可以直接对总经理负责并汇报工作，对公司存在的问题可直接向总经理提出意见和建议。权限：行使原职务的所有权限。 第4章：部门职能、岗位设置、岗位职责（及权限和任职要求）1、物资采购部的职能、岗位设置、岗位职责（及权限和任职要求）1.1 物资采购部的职能大 的 分 类职 能 细 化责任人1 市场调研分析装修市场需求调研分析部长、部长助理、统计员材料采购（含外协）市场调研分析部长、部长助理、统计员2 项目物资采购、保管编制项目材料采购计划部长、部长助理、统计员选择合格供方部长、部长助理、统计员实施项目材料采18、购计划部长、部长助理、采购员配合质检人员做材料入库质检采购员、库管员其它外协事宜部长、部长助理、采购员3 项目材料、人工成本统计依照统计工作控制程序统计员4 配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件部长、部长助理5 部门的文件管理物资采购部的文件管理统计员1.2 物资采购部的岗位设置采购部 部长部长助理统计员库 管 员采 购 员1.3 物资采购部的岗位职责（及权限和任职要求）1.3.1 部长1.3.1.1 职 责：直接对工程总监负责并汇报工作，对于物资采购部的工作负全部责任，确保物资采购部履行其部门的全部职能；完成工程总监及总经理临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2019、00）”的要求规定，履行相应的职责。1.3.1.2 权 限：部门内人员工作的安排、监督、检查权，部门内人员任命、调动、解聘、奖惩的最终建议权。1.3.1.3 任职要求：大专以上学历，三年以上企业经营管理经验，三年以上物资采购工作经验；具有较强的组织、协调、调度和管理能力；具有较强的语言和书面的表达能力和与人沟通合作的能力。1.3.2 部长助理1.3.2.1 职 责：直接对物资采购部部长负责并汇报工作，履行1.1物资采购部职能中规定的相关职责，完成部长临时交办的工作；同时严格按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求和规定，履行相应的职责。1.3.3.2 权 限：如发现任何损害公司利益的20、行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。1.3.3.3 任职要求：大学本科以上学历，半年以上相关工作经验，具有一定的计算机操作知识以及较强的商务谈判能力，熟悉采购控制程序，具有良好的沟通能力和团队合作精神，工作认真细致，有高度的责任心。1.3.3 库管员1.3.3.1 职 责：直接对物资采购部部长负责并汇报工作，按公司库房管理控制程序的规定要求，履行1.1物资采购部职能中规定的职责，完成部长及部长助理临时交办的工作。同时，严格按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求和规定，履行相应的职责。1.3.3.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权21、提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。1.3.3.3 任职要求：高中以上学历，一年以上相关工作经验；具有一定的财会知识和计算机操作知识；熟悉有关库房管理的知识；具有一定的协调能力；具有一定的语言、书面表达能力和与人沟通合作的能力。1.3.4 采购员1.3.4.1 职 责：直接对物资采购部部长负责并汇报工作，履行1.1物资采购部职能中规定的职责，完成部长及部长助理临时交办的工作；同时，严格按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求和规定，履行相应的职责。1.3.4.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报22、。1.3.4.3 任职要求：专科以上学历或同等学力者，一年以上相关工作经验，具有基本的计算机操作知识以及较强的商务谈判能力，熟悉采购流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，为人诚实，工作认真细致。1.3.5 统计员1.3.5.1 职 责：直接对物资采购部部长负责并汇报工作，负责公司各个项目的统计工作，包括但不限于：A）依照统计工作控制程序及时客观、真实地统计登记项目材料、人工成本即时统计表、项目材料、人工成本竣工统计表和项目材料成本情况说明表；B）负责及时与库管员核对每个项目的库存量（也包括公司总库），并整理出库存统计表；C）完成部长及部长助理临时交办的工作，并按照“国标（GB/T19001-23、2000）”的要求规定，履行相应的职责。1.3.5.2权 限：有权了解和掌握工程管理部、项目管控部和财务管理部所有与项目材料、人工成本相关的信息、数据，上述三个部门应积极配合其工作；如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。1.3.5.3任职要求：大专以上学历，半年以上财务工作经验；具有一定的组织、协调、调度和管理能力；具有较强的语言和书面的表达能力；能比较熟练地操作计算机，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。2、项目管控部的职能、岗位设置、岗位职责（及权限及任职要求）2.1、项目管控部职能大 的 分 类职 能 细24、 化责任人1 项目预算、决算的管理负责依据工程项目预算与决算控制程序进行每个项目的预算、决算管理工作部长、预算员2 项目结算负责每个项目人工费、签订材料费合同的结算工作部长、部长助理3 督促项目回款依合同规定及时督促项目经理敦促顾客回款部长、部长助理4 项目的档案和文件管理负责每个项目的档案和文件管理工作部长、部长助理5 项目的成本控制及分析负责对每个项目施工过程中发生的成本与预算进行比对和控制，以及项目结束后进行该项目的成本分析部长、预算员6 项目的检查和监督负责对每个项目的进度计划、施工质量、施工组织及存在问题等进行检查和督办、并及时向工程总监汇报（必要时也同时向总经理汇报）部长7 项目承25、揽及材料等采购合同的审核和签署负责项目承揽及材料等采购合同审核管理（包括公司其它合同的审核），重点审核合同的标准条款、违约责任及合同的有效性等并负责签署合同部长8 组织编制投标文件负责组织编制投标文件部长助理、预算员9 公司的公章、合同章的管理负责公司的公章、合同章的保管和使用管理部长10 部门的文件管理对本部门的文件进行管理部长助理 2.2、项目管控部的岗位设置：项目管控部部长 部长助理项目预算员 2.3、各岗位职责、权限及任职要求：2.3.1项目管控部部长 2.3.1.1职责：直接对公司工程总监负责并汇报工作，对于项目管控部的工作负全部责任，确保项目管控部履行其部门的全部职能；履行2.1项26、目管控部职能中规定的职责；完成工程总监和总经理临时交办的其他工作，同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。2.3.1.2权限：部门内人员工作的安排、监督、检查权，部门内人员任命、调动、解聘、奖惩的最终建议权。2.3.1.3任职要求：大专以上学历，两年以上企业管理经验，熟悉工程的设计、采购、施工程序，了解工程预算和决算的基本知识；具有较强的组织、协调、调度、管理能力和与人沟通合作的能力。能熟练地操作计算机，熟练地使用各种办公软件系统。2.3.2部长助理（暂由预算员兼任）：2.3.2.1职责：直接对项目管控部部长负责并汇报工作，履行2.1项目管控部职能中规定的27、职责，完成部长临时交办的其它工作，同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。2.3.2.2权限：权限：发现任何损害公司利益的行为和现象，皆有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。2.3.2.3任职要求：大学本科毕业，一年以上工作经验；熟悉工程项目预算、合同要求、图样、质量标准和有关规范、规定等要求。具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；一定的组织协调能力；能熟练地操作计算机，熟练地使用各种办公软件系统。2.3.3项目预算员：2.3.3.1职责：直接对项目管控部部长负责并汇报工作，履行2.1项目管控部职能中规定的职责，完成项目管28、控部部长及部长助理临时交办的工作，同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。2.3.3.2权限：发现任何损害公司利益的行为和现象，皆有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。2.3.3.3任职要求：具有相关专业大专以上学历；具有一年以上相关工作经验；熟悉并掌握工程项目预、决算方面的知识；具有一定的组织协调能力；具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；能熟练地操作计算机，熟练地使用各种办公软件系统。3、设计部的职能、岗位设置、岗位职责（及权限和任职要求）3.1 设计部的职能大 的 分 类职 能 细 化责任人1、项目前期参与的谈判项目29、前期参与谈判，理解顾客的需求并拟制项目的初步设计方案设计总监、设计总监助理2、拟制项目总体策划方案对项目做出可行性、所需资源的分析形成项目的总体策划方案设计总监、设计总监助理3、拟制和确定设计方案完善、补充初步设计方案，经与顾客协商、修订，拟制和确定最终设计方案设计总监、设计总监助理4、对施工中提出的问题及合理变更意见进行修改在施工过程中，对工程管理部随时提出的合理变更意见经与顾客协商后进行及时修改。设计总监、设计师5、配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件设计总监、总监助理6、配合拟制项目预算协助、配合项目管控部拟制项目预算设计总监、设计师7、设计外协工作的管理全权代表公司管理设计外30、协工作设计总监8、文件管理对本部门的文件进行管理总监助理3.2 设计部的岗位设置设计总监总监助理设计师B设计师A3.3 设计部各岗位职责、权限及任职要求设计总监.1 职 责：直接对工程总监负责并汇报工作，负责每个装饰工程项目的设计工作（设计应考虑美观大方、经济合理、功能适用、顾客满意等综合因素），对于所承担的装饰工程项目的设计负全部责任；完成工程总监和总经理临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：部门内人员工作的安排、监督、检查权，部门内人员任命、调动、解聘、奖惩的最终建议权。.3 任职要求：大专以上学历，两年以上装饰工程设计31、经验，具有较强的创意能力，能熟练地操作计算机、熟练地使用相关的软件，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，为人诚实，工作认真细致。总监助理.1 职 责：直接对设计总监负责并汇报工作，履行3.1设计部职能中规定的职责,负责协助设计总监进行项目的设计工作；负责本部门的文件管理工作；完成设计总监临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：大专以上学历，两年以上装饰工程设计经验，能熟练地操作计算机、熟练地使用相关的32、软件，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，为人诚实，工作认真细致。3.3.3设计师3.3.3.1 职 责：直接对设计总监及总监助理负责并汇报工作，履行3.1设计部职能中规定的职责,负责协助设计总监及总监助理进行项目的设计工作；负责本部门的文件管理及资料搜索工作；完成设计总监临及总监助理时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。3.3.3.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。3.3.3.3 任职要求：大专以上学历，两年以上装饰工程设计经验，能熟练地操作计算机、33、熟练地使用相关的软件，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，为人诚实，工作认真细致。4、工程管理1（2）部的职能、岗位设置、岗位职责（及权限和任职要求）4.1 工程管理1（2）部的职能大 的 分 类职 能 细 化责任人1 拟制和确定施工组织设计方案依设计方案和项目预算，拟制施工组织设计方案该项目经理、部长2 拟制材料采购申请依设计和施工组织设计方案，及时拟制供料申请单，报送物资采购部该项目经理（设计总监、设计师、预算员参与协助）3 组织现场施工组织实施现场施工该项目经理现场施工质量的自检该项目经理、施工员现场施工质量的外检质检员（工程管理部）4 施工的安全管理现场施工安全管理的自34、检项目安全员现场施工安全管理的外检安全助理员（工程管理员）5工程量签证施工过程中与甲方的签证工作项目经理6负责项目回款项目经理负责敦促顾客回款项目经理7 收集顾客反馈意见，并实施售后服务收集顾客的反馈意见，并实施售后服务部长8 配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件部长9 推荐施工队伍依据合格施工队伍的评审控制程序操作部长10 部门的文件管理工程管理部的文件管理质检员4.2 工程管理1、2部的岗位设置工程管理1、2部 部长B（D）项目工程部A（C）项目工程部B（D）项目经理A（C）项目经理质检员安全助理员项目安全员项目安全员 （注：质检员原则上一个项目配备一名）4.3 工程管理1（2）35、部的岗位职责（及权限和任职要求） 部长.1 职 责：直接对工程总监负责并汇报工作，对于工程管理部的工作负全部责任，确保工程管理部履行其部门的全部职能；完成工程总监及总经理临时交办的工作；可兼任某项目的项目经理；同时，并按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：部门内人员工作的安排、监督、检查权，部门内人员任命、调动、解聘、奖惩的最终建议权。.3 任职要求：须持有项目经理证书，两年以上装饰工程施工管理工作经验；具有较强的组织、协调、调度和管理能力；具有较强的语言和书面的表达能力和与人沟通合作的能力。4.3.2 质检员4.3.2.1 职 责：直接对工程管36、理部部长负责并汇报工作，并对工程施工质量的检验工作负全部责任；履行4.1工程管理部的职能中规定的职责；完成工程管理部部长临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。4.3.2.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。4.3.2.3 任职要求：大专以上学历，两年以上装饰工程质量检验经验，具有装饰工程施工质量检验方面的知识和能力，能熟练地操作计算机、熟练地使用相关的软件，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。4.3.3 安全助理员4.3.337、.1 职 责：直接对工程管理部部长负责并汇报工作，代表工程管理部对每个项目安全制度的执行情况（包括各项规定的安全措施是否落实）进行监督检查；履行4.1工程管理部的职能中规定的职责；完成工程管理部部长临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。4.3.3.2 权 限：如发现项目工程施工现场有违反安全制度规定或规定的安全措施没有得到落实，有权根据制度规定开出整改通知并直接汇报工程部部长，如逾期没有整改，则按制度规定开出处罚单并同时汇报工程管理部部长，问题严重时，也可同时向工程总监汇报；如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告38、，如问题得不到解决，可越级上报。4.3.3.3 任职要求：须持有安全员证书，大专以上学历，一年以上装饰工程施工安全工作经验，具有安全施工方面的知识和管理能力，具有国家规定的相应资格证书，具有一定的计算机操作知识，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。4.4 项目工程部的岗位设置项 目 经 理项目施工员项目安全员项目质检员项目资料员给排水工长保安卫生员瓦工组工长木工组工长油工组工长电工组工长电焊组工长消防组工长空调组工长4.5 项目工程部的岗位职责（及权限和任职要求） 项目经理.1 职 责：直接对工程管理部部长负责并汇报工作，对于所承担项目的施工组织、工39、程质量、工程进度、施工安全、成本控制等负全部责任；对施工队伍进行必要的法律法规、质量、安全、技术等方面的教育和培训；负责敦促顾客回款；完成工程管理部部长临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：对项目工程部人员的安排、监督、检查、调动、任命、解聘、奖惩权。.3 任职要求：须持有项目经理证书，两年以上装饰工程施工管理工作经验；具有较强的组织、协调、调度和管理能力；具有较强的语言和书面的表达能力和与人沟通合作的能力。 项目施工员.1 职 责：直接对项目经理负责并汇报工作，负责指导、督促、检查现场施工，并处理、解决施工中的技术问题；对40、项目的施工进度负责，对项目的施工质量负责；负责专业技术管理，搞好施工现场布置、检查、验收；负责现场翻样（也称“放样”或“放线”）和各工种班组作业工艺（技术）交底，并负责做好交底及施工记录；解决现场技术问题，搞好与设计、监理的协调反馈工作。完成项目经理临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：须持有施工员证书，五年以上装饰工程施工经验，熟悉工程施工项目的合同要求、图样、质量标准和有关规范、规定等要求。具有较强的组织、协调41、调度和管理能力；具有较强的语言和书面的表达能力和与人沟通合作的能力。 项目安全员.1 职 责：对于项目工程施工过程的安全组织工作直接对项目经理负责并汇报工作；对于项目施工中的安全检查工作直接对工程管理部部安全助理员负责并汇报工作；负责对项目工程施工安全制度的执行情况（包括各项规定的安全措施是否落实）进行监督检查，对项目的安全工作承担岗位责任；完成项目经理和工程管理部安全助理员临时交办的工作。同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：如发现项目工程施工现场有违反安全制度规定或规定的安全措施没有得到落实，有权根据制度规定向项目经理开出问题及整改通42、知单，同时向工程部安全助理员进行汇报；如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：须持有安全员证书，一年以上装饰工程施工安全工作经验，具有安全施工方面的知识，具有国家规定的相应资格证书，具有一定的计算机操作知识，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 项目质检员.1 职 责：直接对项目经理负责并汇报工作，负责项目工程施工质量，全程跟踪质量检验工作，做好各种质量检验记录，并对工程施工质量的检验工作负全部责任；完成项目经理临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的43、要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：须持有质检员证书，两年以上装饰工程质量检验经验，具有装饰工程施工质量检验方面的知识和能力，能熟练地操作计算机、熟练地使用相关的软件，熟悉施工工艺流程，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 项目资料员.1 职 责：直接对项目经理负责并汇报工作，负责项目所有文件资料的整理、编制、分类、保存工作，有关项目档案方面的工作，对公司项目管控部部长负责并汇报工作；同时作为项目经理的行政助理，负责上传下达、组织会议并做好会议记录、拟制44、文件等行政管理工作；完成项目经理临时交办的工作；按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：大专以上学历，熟悉装饰工程施工工艺流程，能熟练地操作计算机、熟练地使用相关的软件，具有较强的语言和书面表达能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 瓦工组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方45、面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致46、。 木工组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要47、求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 油工组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作48、，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 电工组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量49、方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 电焊组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度50、的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具51、有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 给排水工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的52、工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 消防组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变53、更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 空调组工长.1 职 责：严格按照公司的各项规章制度的规定组织施工。在项目工程施工过程中，涉及本专业工种的54、技术、工艺、施工组织等工作，直接对项目施工员负责并汇报工作；涉及施工安全方面的工作，直接对项目安全员负责并汇报工作；涉及施工质量方面的工作，直接对项目质检员负责并汇报工作；涉及设计变更等方面的工作，可向项目施工员和项目设计师进行咨询；涉及施工文件资料相关的工作，直接对项目资料员负责并汇报工作；其它综合性的工作，直接对项目经理负责和汇报工作；完成项目经理临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，精通本专业知识和技能，具有三年以上本专业现场施工组织管理的经验，具有较强的组织55、协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。 保安卫生员.1 职 责：严格执行公司的各项规章制度的规定。在项目工程施工过程中，负责项目施工工地的安全保卫管理工作（对项目施工工地的安全保卫工作负全部责任）和卫生督察管理工作（对施工现场各工种的卫生清扫情况进行检查监督，并做好记录），直接对项目资料员（即项目经理的行政助理）负责并汇报工作；完成项目经理和项目资料员临时交办的工作。.2 权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。.3 任职要求：熟悉装饰工程施工工艺流程，具有三年以上保安工作的经验，具有一定的组56、织协调管理能力，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。5 综合管理部的职能、岗位设置、岗位职责（及权限和任职要求）5.1综合管理部的职能 “一切服务于公司管理的大局，突发事件和搞不清该谁干的事，就是我们的事情”这就是综合管理部的基本工作宗旨和原则。具体的职能描述如下：分 类职 能 细 化责 任 人一、行政管理1、行政文件拟制部长2、文件、记录管理文秘3、合同原件、文件档案、电子文件的保存文秘4、公司证件（企业营业执照等）的管理部长5、会议组织文秘6、办公设备、非生产性用品采购文秘、部长7、接待工作文秘8、报刊、车、船、机票的订购等文秘9、编制简报（对报纸等重要信息进行收57、集整理）文秘10、外来文件的管理文秘二、总务管理1、基础设施的管理和检修部长、文秘、司机2、车辆管理部长3、钥匙管理部长4、书籍管理文秘5、保洁、环境美化文秘、司机6、水、电、采暖供应管理部长7、员工工作餐管理文秘8、工程项目相关的支持性工作部长、文秘9、企业战略及形象策划部长10、施工过程中办公用品的准备及结束后的回收工作文秘三、人力资源管理依照人力资源控制程序操作部长四、ISO9001质量管理体系的运行管理1、协助管理者代表做好公司ISO9001质量管理体系的监控工作，保证体系的正常运行和持续改进部长2、组织内部审核部长3、组织管理评审部长五、政府资源管理和办理资质年审等1、负责公司各项资58、质的保管及办理年检手续等部长2、科技项目申报等部长六、协助配合项目管控部编制投标文件主要负责排版、打印、复印和装订等工作文秘七、项目施工前期准备项目施工前期标语及警示语等的准备及敦促项目进行安全教育等工作文秘八、公司员工社会保险的办理负责公司员工社会保险的办理工作部长九、固定资产、低值易耗品的定期盘点1、固定资产的定期盘点文秘、部长3、低值易耗品的定期盘点文秘5.2综合管理部岗位设置综合管理部 部长司 机B司 机A文 秘5.3 综合管理部各岗位职责、权限及任职要求5.3.1 部长5.3.1.1 职 责：直接对管理者代表负责并汇报工作，全面负责综合管理部的组织管理工作以保证综合管理部履行规定的全59、部职能；完成总经理及管理者代表临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。5.3.1.2 权 限：部门内人员工作的安排、监督、检查权，部门内人员任命、解聘、调动、监督检查、奖罚的最终建议权。5.3.1.3 任职要求：大学本科以上学历，一年以上企业管理工作经验，一定的英语阅读能力和口语表达能力。具有较强的组织、协调、调度和管理能力以及企业战略策划能力；具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；能熟练地操作计算机，熟练地使用各种办公软件系统。5.3.2 文秘5.3.2.1 职 责：直接对综合管理部部长负责并汇报工作，履行5.1综合管理部职能60、中规定的职责；完成部长及管理者代表临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。5.3.2.2 权 限：发现任何损害公司利益的行为和现象，皆有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。5.3.2.3 任职要求：中专以上学历，一年以上同岗位工作经验，较强的英语阅读能力和口语表达能力，能说标准的普通话。具有一定的协调能力，文件管理及速记等文秘工作的能力；具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；能熟练地操作计算机，熟练地使用各种办公软件系统。5.3.3 司机A5.3.3.1 职 责：直接对总经理负责并汇报工作，履行5.1综合管61、理部职能中规定的职责；负责总经理的车辆驾驶及车辆维护等工作，完成总经理及综合管理部部长临时交办的工作。5.3.3.2权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。5.3.3.3任职要求：5年以上驾龄，B级或B级以上驾照,，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。5.3.3 司机B5.3.3.1 职 责：直接对工程总监负责并汇报工作，履行5.1综合管理部职能中规定的职责；负责工程总监的车辆驾驶及车辆维护等工作，完成工程及综合管理部部长临时交办的工作。5.3.3.2权 限：如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠62、正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。5.3.3.3任职要求：5年以上驾龄，B级或B级以上驾照,，具有良好的沟通能力和团队合作精神，敢于承担责任，工作认真细致。6、财务管理部职能、岗位设置、岗位职责（及权限及任职要求）6.1、财务管理部职能分 类职 能 细 化责任人一、财务账目管理1、负责财务、税务、计划、统计工作财务总监、会计2、项目投资、开发成本的总体控制财务总监、会计3、年度财务计划的拟制财务总监、会计4、进行财务分析财务总监、会计5、依法纳税的监督、执行财务总监、会计6、统计管理会计7、公司年度预、决算财务总监、会计8、账目的审核、检查财务总监二、库存材料的定期盘点库存材料63、的定期盘点会计、出纳员三、公司员工工资发放管理 负责公司员工的工资发放管理工作会计四、财务印章、法人印章管理财务印章及法人印章的管理工作会计、出纳员五、配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件财务总监六、部门文件管理本部门的文件管理出纳员6.2、财务管理部的岗位设置：财 务 总 监 会 计出 纳 员6.3、财务管理部各岗位职责、权限、任职要求：6.3.1财务总监：6.3.1.1职 责：直接对总经理负责并汇报工作，全面负责财务管理部的组织管理工作以保证财务管理部能履行规定的全部职能；完成总经理临时交办的工作；同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。6.64、3.1.2权 限：依照国家会计法、税法和财经纪律监督公司的财务往来活动，对部门内人员的工作有安排、监督、检查权，对部门内人员有任命、解聘、调动、奖惩的最终建议权。6.3.1.3任职要求:具有相关专业大专以上学历；具有中级以上职称，并具有会计从业资格证；能熟练使用财务软件；熟悉并掌握财务管理、国家法律、法规等知识；具有五年以上财务管理方面的经验。6.3.2 会计6.3.2.1职 责：直接对财务管理部总监负责并汇报工作, 履行6.1财务管理部职能中规定的职责，完成财务管理部总监临时交办的工作，同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。6.3.2.2 权 限：发现65、任何损害公司利益的行为和现象，皆有权提出纠正或向财务管理部总监报告，如问题得不到解决，可越级直接上报总经理。6.3.2.3任职要求:具有相关专业大专以上学历；具有中级以上职称，并具有会计从业资格证；熟悉并掌握财务管理、国家法律、法规等知识；具有五年以上财务管理方面的经验；具有较强的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；熟练地使用财务软件系统。6.3.3 出纳员6.3.3.1 职 责：直接对财务管理部会计负责并汇报工作，履行6.1财务管理部职能中规定的职责，完成财务管理部会计及总监临时交办的工作，同时，按照“国标（GB/T19001-2000）”的要求规定，履行相应的职责。6.3.3.2 权 66、限：对任何人不符合手续提取现金的要求有拒绝的权力；发票单据不符合要求的有拒收权和拒付款的权力；发现任何损害公司利益的行为和现象，皆有权提出纠正或向上级领导报告，如问题得不到解决，可越级上报。6.3.3.3 任职要求：具有相关专业大专以上学历；具有两年相关工作经验；具有初级以上职称，并具有会计从业资格证；熟悉并掌握公司的现金和银行存款等管理工作；具有一定的语言和书面表达能力和与人沟通合作的能力；熟练地使用财务软件系统。第5章：工作制度1、行政管理制度1.1 文件及记录按照“程序文件”中文件控制程序和记录控制程序执行（涉及财务的“购销合同”等原件由财务管理部负责收存保管，合同执行后，原件交综合管理67、部文秘归档）。文件编写中字体、字号、行间距及页边距的具体规定：文件标题字体要求：整个文件标题黑体小三，一级标题要求黑体小三，二级标题黑体小四，三级标题宋体小四加黑，其他标题宋体小四；文件正文字体要求：宋体小四；页边距设置要求：原则上应按照原始设置，特殊情况下可根据实际情况进行调整，但应考虑装订问题（主要是左边距的问题）；行文中产生的标题：无论文件中产生几级标题，只要另起一行，段前必须空两格，行文中不可出现自动生成的标题或标题。行间距的要求：正常情况下，行文行间距为1.5倍行距，同时要考虑到美观。1.2 信息管理公司所有信息文件属于公司资产和商业机密，任何人不得复制、泄漏给无关人员或公司以外的组68、织和个人。公司内部的有效信息沟通，由综合管理部组织协调，通过公示、电话、会议、面谈、信息/建议备忘录等方式进行。除非涉及公司重大事宜必须以公司正式文件编号发放外，信息沟通尽量采用信息/建议备忘录的形式，既方便管理又便于文件的保存。公司员工提交信息/建议备忘录时，应统一交到综合管理部，由综合管理部负责递交主送领导做批阅或直接按照抄送范围向各相关部门传递。主送领导及各相关部门接到信息/建议备忘录后，应及时将批阅意见或处理结果在信息/建议备忘录上填写清楚，反馈给综合管理部。综合管理部负责将信息再反馈给提交部门或个人，使其了解批阅意见及进展情况。提交部门或个人按实际情况对信息/建议备忘录进行存档或使用69、，综合管理部存档一份。 邮箱管理：公司设有一个E-mail邮箱，hainakeji由综合管理部文秘负责查收。查收人要及时查看邮箱，接收的邮件按照“外来文件”处理并根据实际情况及时转达给收件人。 计算机管理：.1 公司的计算机维护工作由专业的电脑维护服务承包商负责；.2 单人使用的计算机由使用者严格按照规程操作，不得随意增添、删除程序，不得擅自更改计算机上的各系统设置；.3上网时，禁止浏览非法网页。浏览信息时，不得随便下载网页的信息，不要下载网站提示安装的控件，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵；.4外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检70、测，在确保没有病毒时方可使用；.5未经局域网管理人员允许，外来电脑入不得介入局域网；.6 严禁下载电影、视频等与工作无关的信息；.7 财务网站严禁使用QQ等聊天软件。日常操作事项请见发放给每人的计算机使用注意事项。如违犯者，将依据情节的轻重分别给予警告、严重警告、扣发工资等处罚；违犯.6和1.2.2.7者，属“员工严重违反用人单位的规章制度”，公司有权解除劳动合同，并不给予任何经济补偿，如给公司造成经济损失者，还将追究经济赔偿责任。1.3 会议制度会议类别：各部门根据本部门工作的实际情况不定期召开工作协调例会或临时会议。 部门工作协调会：.1 时间：以部门为单位，由各部门部长组织召开并决定具体71、的时间。.2 出席人员：各部门全体人员，参会人应做好会前准备。.3会议议题：部门工作例会主要议题为部门各成员在例会中陈述各自的前段工作总结与下段的工作计划，检查前段的工作计划的执行情况，前段工作中所发现的问题并制定出解决方案，会议应形成会议记录（重要事宜的讨论结果可以形成会议纪要或会议决议）。1.3.3 公司周会.1时间：根据工作的实际需要确定该周是否举行会议，如需要，则由综合管理部负责通知会议的具体时间及议题等。.2出席人员：原则上公司所有员工能出席者均应参会，如确因工作等原因无法出席，应事先通知综合管理部文秘。.3 会议议题：根据每次的会议通知而定，参会人员应做好会前准备。公司月会.1 时72、间：一般在每月月末，具体时间以通知为准。.2出席人员：原则上公司所有员工能出席者均应参会，如确因工作等原因无法出席，应事先通知综合管理部文秘。.3 会议议题：根据每次的会议通知而定，参会人员应做好会前准备。1.3.4临时会议：遇有紧急或特殊情况，公司可随时召开临时会议(召开临时会议的动议也可由各职能部门提出)。1.3.5会议纪律：.1 无特别紧急事情，与会人员不得请假，都应按时参加。.2 自觉维护会场秩序。.3 会议所做的决定，全体人员必须一致贯彻执行（不同意见可以保留），会后不得散布任何与会议决定相悖或消极的言论。1.4 突发紧急事件的处理规定：当遇突发紧急事件，一时无法确定该由哪个部门负责73、管理的情况时，由综合管理部负责牵头协调处理。各部门要通力配合支持，服从综合管理部的调度安排。1.5工作日志的规定： 为提高工作效率和工作质量，各岗位人员应做好工作日志，提前安排好当天的工作计划（形成简要的文字记录），并记录下各项工作的执行情况等。综合管理部负责按月进行抽查，抽查的结果进行公示并抄送总经理。2、总务管理制度2.1 车辆管理 除非必须用车，公司原则上鼓励员工乘坐公交车出外办公，外出前可到综合管理部领取公司的乘车卡。2.1.2 公司车辆的管理由综合管理部负责，原则上公司车辆由指定专人驾驶，但如因工作需要，可由综合管理部安排持有准驾车辆的驾驶证者在填写车辆使用登记表后，临时使用某车辆办74、理公事（包括蓝总的辽BQ7067号车辆）。 公司车辆分类2.1.3.1 A类车公司配发给中高层管理人员的车辆（目前为辽BDV599、辽BDW039、辽BGN902）。作为公司的一项福利性政策，除驾驶人办理公事外，也可以由驾驶人上、下班之用，该类车也可在综合管理部的调动下由持有准驾车辆的驾驶证者驾驶办公，综合管理部将根据车辆前段时间油耗的统计数字A作为基数，以该基数A的80%作为额定年度指标（ 升汽油）向该类辆车提供燃油（以加油卡的方式），该类车辆年燃油超出该指标的部分由驾驶人承担。若公司派遣驾车出差，则另行报销过路费、过桥费、和燃油费；如确实因特殊项目办公等事宜超出该指标，则另行报销相应的燃油75、费。但上述两种情况均应以书面形式加以说明，并经总经理审批。.2 B类车公关车辆（目前为辽BQ7067和辽BGN505）公司为总经理和工程总监配备的公关用车，在工作需要时，也可由综合管理部调动作为其他人员办公使用。2.1.3.3 C类车其他办公车辆该类车辆（目前该类车包括辽BH9549和辽BH0077）在有工程项目期间每天使用后应开回施工现场存放，特殊情况下（如在施工现场或在外办公）超过晚6点，可以将车开回家；在没有工程项目期间每天使用后应开回公司存放，特殊情况下（在外办公）超过晚6点，可以将车开回家，但事先要通知综合管理部部长。无论在施工现场或开回家存放，均应保证车辆的防盗等安全（车辆的存车费76、凭票报销）。以上三类车辆不得转借公司以外的任何个人和组织使用，违犯者将依情节的轻重，予以严重警告和罚款2000元的处罚。.4 D类车私车公用车该类车（目前该类车包括辽BHZ789、京HV1350、辽BEQ957）属于个人所有车辆，综合管理部将根据目前车辆办公的实际情况，核定出年油耗指标及保养维修费数额，折算出车辆的年使用费，公司将依此标准凭票报销，超出标准的费用由个人承担。若公司派遣驾车出差，则另行报销过路费、过桥费、和燃油费；如确实因特殊项目办公等事宜超出该指标，则另行报销相应的燃油费。但上述两种情况均应以书面形式加以说明，并经总经理审批。2.1.4 每辆车配备一张加油卡，做到一车一卡，此加77、油卡不得为任何其他车辆（包括公司内部其他车辆）加油。驾驶人应填写好车辆加油一览表，填写清楚加油卡每次的充值额，每次加油的加油额、余额以及对应的公里数，与每月打印的加油清单于每月10日一同交到综合管理部。综合管理部负责与财务管理部协调年度供油指标，并不定期的核对车辆的实际里程数。2.1.5 驾驶人应保持车辆整洁，车况良好。2.1.6 车辆每行驶5000公里（新车按使用保养说明办理），车辆驾驶人应对车辆进行一次例行保养（更换机油和三虑）。2.1.7 如车辆出现异常需要进行维修，应先填写车辆维修记录，然后经综合管理部部长签字方可填写用款申请单，经总经理签字后报财务管理部领取现金或支票进行维修，维修零78、部件须经鉴定后方可更换，并记入车辆维修记录中，车辆保养、维修后，发票应及时交给财务管理部。2.1.8 前三类车辆的保险及养路费等手续由综合管理部负责办理。2.1.9 车辆如果发生事故，请驾驶人保护好第一次现场并及时按照保险单上的报案电话通知保险公司，等待保险人员到现场处理。2.1.10 车辆的年检、驾驶证年检，由综合管理部负责提醒驾驶人，由驾驶人及时办理。2.1.11 安全驾驶规定A 出车前要认真检查车辆，做好车况检查工作，确保无故障出车。B 起步要平稳，转向要慢，中速行驶，确保安全。C 行车要集中精力，认真观察，严格执行交通规则，服从交警指挥。D 严禁酒后驾车及工作中饮酒，严禁将车辆交给无驾79、照的人员驾驶。E 不开英雄车、不开带病车、不开赌气车，做到礼让三先。F 驾驶员发现不安全因素时有权拒绝开车，并向所在部门的部长汇报。G 驾驶员因违反交通规则被处罚的，该罚款由驾驶员个人承担。2.2 员工工作餐管理公司中午为员工提供工作餐，晚上加班超过七点提供晚餐，如果加班，应及时通知文秘订餐。在施工现场或长期住宿施工现场的员工，具体餐费标准如下：施工期间不住宿情况下，市内每餐10元；外三市（普兰店、瓦房店和庄河）每餐20元，非施工期间无餐补；省外餐费根据具体情况而定；在施工现场长期住宿人员，施工期间一日三餐共15元、非施工期间一日三餐共10元。2.3 卫生间使用规定 如厕后要及时冲厕，保持厕具80、清洁。节约卫生间用水、用电：使用水冲时要轻踩水冲踏板，确保水冲恢复截流状态；及时关闭洗手水龙头、电灯和通风机电源。卫生间用纸、洗手后的擦手纸用量要适度；用完后要放到指定纸篓内，不得随意扔放。2.4 用水、用电及水卡、电卡管理的规定公司水、电、采暖等管理工作由公司综合管理部部长负责检查。卫生间冲水器的长流水是节水的关键，每个员工在如厕后，都应仔细检查冲水阀是否真正关闭。公司的水卡、电卡用量统计由综合管理部文秘负责，每月检查一次。检查结果应及时向财务管理部汇报，如发现金额不足，综合管理部要及时对水卡、电卡进行充值。2.5 卫生清洁管理、环境美化各部门员工应自觉保持本部门和公司公共区域的环境卫生。各81、部门在每天上班后的十分钟内必须完成对办公室的清扫、整理。各部门将本办公室卫生清扫的垃圾送到存放点。综合管理部文秘不定期进行卫生区检查，不清扫或清扫不彻底将以书面的形式进行公示批评（具体卫生区域责任划分详见公示板公示的公司卫生区域划分）。在每月最后一个周五下午由综合管理部组织公司全体员工对公司进行一次大扫除。2.6 非生产性用品采购及管理规定 非生产性用品的采购：对非生产性用品的采购规定主要参照采购控制程序拟制。.1 采购流程：选择合格供方审 批确定需求 执行采购验证交割.1.1 确定需求各部门根据实际需要情况确定本部门非生产性用品需求并填写采购申请单，经本部门部长审批同意，在“部门负责人”处签82、字确认。.1.2审批采购申请单编制完成后，先交财务管理部总监审批，审批内容包括：是否需要采购，并对拟采购用品数量和质量以及价格进行审核（如有特殊质量要求的商品需提出具体要求），然后报总经理审批。.1.3选择合格供方综合管理部对经常采购的非生产性用品的价格进行查询，并确定两家以上合格供方，同时，最大可能的确定采购频次高的用品的价格区间和品牌，并附在采购申请单后，以便每次进行采购前审核时可以确定品牌及价格。对于电脑、打印机、复印机类的大型办公用品，尽量到大型商场（如国美、大商）采购，以确保商品的质量及售后服务。.1.4执行采购综合管理部文秘根据获批的采购申请单到财务管理部办理支款手续，并在确定的合83、格供方中进行采购，原则上采购要求供方送货。对于临时突发急需采购的用品，由综合管理部直接与财务管理部总监沟通（总监不在时可通过电话请示），获批后，到财务管理部办理支款手续，执行采购，但须补办审批手续。.1.5验证交割采购完成后，采购人员与综合管理部文秘及财务管理部一起对到货用品与采购申请单内容进行核对验证，验证采购无误后，采购人员与文秘进行采购用品交割，财务管理部凭发票办理报销手续。对临时性采购，如果供方无法提供发票，需要有两位以上（含两位）同事共同采购并在购物小票上签字确认（极个别情况下如水果、垃圾袋采购等金额较小的临时性采购可由一个人完成），财务管理部方可报销。 登记保管对于已交割的采购用品84、，文秘需一一登记，并存放保管在指定的地点，保证帐物一致。 领用综合管理部文秘负责办公用品的管理，各部门签字领用。 数据统计分析综合管理部文秘将办公用品使用情况进行登记，每月汇总，并作出统计分析图，以便为以后办公用品采购及储备提供依据。3、人事管理制度3.1 人力资源涉及人员招聘、考核、培训及解聘等人力资源管理工作完全按照人力资源控制程序规定执行。所有员工均应与公司签署劳动合同书，由综合管理部负责收存保管。 劳动合同的签订为确立劳动关系，明确双方的权利和义务，根据中华人民共和国劳动法和政府有关规定，公司与所有聘用人员签订劳动合同。劳动合同分为固定期限劳动合同和项目合作合同两类。 劳动合同的解除.85、1除依劳动合同约定期限期满后自动解除劳动合同的情况外，有下列情况之一者，予以解除劳动合同：1在试用期间被证明不符合录用条件的；2 严重违反公司规章制度的（包括本“汇编”中列明的情况）；3 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的，具体如下：A 严重损害公司的利益和声誉；B 严重违反公司的各项制度和规定；C 因严重失职导致发生重大施工事故；D 因严重失职导致发生严重的工程质量问题；E 接受乙方（包括施工、材料供应、外协加工单位等）的吃请、送礼以及直接或间接的收受利益行为；F 向乙方推荐自己的亲友从事乙方岗位的工作；G 参与乙方的任何经营活动，包括（但不限于）向乙方推荐材料供应商、加工商及施工队伍86、等；H 以及其他造成严重损害公司的行为；4 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6 被依法追究刑事责任的；7 连续旷工超过10天者（含10天）；.2 有下列情形之一的，可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知劳动者：A.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；B.不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；.3 其他应予解除劳动合同的。离职手续员工辞职或解聘确定后，应到综合管理部领取员工离87、职交接表，填写后交到综合管理部，同时与本部门同事做好工作交接。未交员工离职交接表或未与部门同事及时交接工作使公司蒙受损失者公司有权追究其赔偿责任。3.2 薪酬3.2.1员工工资组成（与公司签订固定期限劳动合同且结束了试用期的员工）（月工资）基本工资+岗位津贴+工龄补贴+交通补贴岗位/项目基本工资岗位津贴工龄补贴交通补贴总经理20001000100按规定执行管理者代表1200800100按规定执行工程总监1200800100按规定执行财务总监1200800100按规定执行部长 1100400100按规定执行会计1200300100按规定执行部长助理110030070按规定执行项目施工员1100488、0070按规定执行设计师110040070按规定执行项目质检员110030070按规定执行项目预算员110030070按规定执行出纳员110030070按规定执行库管员100040070按规定执行采购员100020070按规定执行统计员100020070按规定执行项目资料员100020070按规定执行项目安全员100020070按规定执行司机100020070按规定执行文秘90010070按规定执行 说明：1、所有与公司签订固定期限劳动合同的员工，其工资包含了由公司代扣代缴的个人应缴部分的保险费（已不须缴纳或无法缴纳者除外）详见。2、与公司签订项目合作合同的员工，其工资包含了所有应缴的保险费，89、由公司代缴代扣（已不须缴纳或无法缴纳者除外）。3、工龄补贴，为鼓励员工在本公司长期服务，承认老员工的创业性贡献，公司实行工龄补贴。凡在本公司连续工作满一年以上的员工，从第二年起，每年增加工龄补贴见上表。4、所有与公司签订固定期限劳动合同的员工，享有交通补贴，员工乘坐一条线路公交车即可到达公司的，每月补贴50元；员工需要换乘两条线路公交车的，每月补贴100元。5、试用期内的员工领取基本工资、交通补贴，保险等按照中华人民共和国劳动法的规定执行。6、如有同时兼任两个或两个以上岗位的员工，以薪酬高的岗位为准执行。7、施工现场人员除以上工资外，在现场施工期间享受现场施工补贴费，具体标准依财务管理部拟制的90、规定执行。8、除上述工资外，公司每年还将发放年终奖金，年终奖金的总额将视公司当年的效益而定，总经理根据每个岗位人员的贡献及表现（员工在岗能力评价表将作为重要的参考依据之一）决定其奖金数额。 签订固定期限劳动合同的员工，个人承担的保险包括：养老保险8%、失业保险1%、基本医疗保险2%及个人大病保险每月2元，其它部分保险费由公司承担。3.2.3 工资及社会保险每月10日发放员工工资（含交通补贴、误餐等补贴），公司为签订固定期限劳动合同的员工办理五险（医疗保险、养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险）等，与公司签订项目合作合同的员工，其薪酬、保险等待遇在合同中约定。3.2.4 个人所得税公司发给员工91、的工资为含税工资，员工的月收入如达到税务部门所规定的缴税标准，公司将依法从员工工资中扣除所得税并由财务管理部代为缴纳。3.3 考勤制度3.3.1工作时间：每日工作时间AM8:30-PM5:00（文秘工作时间AM8:00-PM5:00）。中午12:00-13:00为午餐休息时间。3.3.2考勤：3.3.2.1公司实行登记式考勤，考勤工作由文秘负责记录。3.3.2.2员工外出办公需向文秘说明情况，由文秘负责纪录。3.3.2.3员工迟到早退超过2小时的，执行请假程序。3.3.2.4综合管理部文秘每月10日将已统计好的考勤表（上月10日到本月9日）交给财务管理部，财务管理部根据考勤情况核算工资。3.392、.3假期：3.3.3.1法定假期根据国家规定，员工享受有薪休假的法定假日，具体休假时间与市政府调休规定同步。注：由于装修公司的特殊性，在项目施工期间，工作时间由工期决定。.2 婚假、产假按照国家规定执行。.3 丧假员工的直系亲属（配偶、父母、子女）去世，给予三天的有薪丧假。其他亲属去世，给予一天的有薪丧假。.4 事假员工有特殊情况需要请事假，必须遵守“事先请假”的原则，员工必须填写请假申请表，经主管领导审批，获得批准后请假申请表交文秘附于考勤表后，若未被准假擅自休息视为旷工，旷工10天以上（含10天）公司将予以辞退。事假一天以内的，由部门部长批准；两天以上的，由总经理批准。所有事假都是无薪的。93、3.3.3.5 病假一般情况下，员工将医院诊断书交部门部长确认。对于一天之内的一般性病假，可电话告知部门部长口头批准。凡未经批准的，都按旷工处理。所有病假都是无薪的。注：若遇特殊情况来不及请假须及时通知本部门部长及综合管理部，事后补交请假申请表。3.4 保密规定凡在公司就职产生的文件、资料、表格等业务信息，如公司项目进展情况、合作的客户名单、商品价格等，均属公司机密，无论口头、书面或电脑文件形式都不准泄露给其他经济组织或个人及公司内的无关人员。3.5 考核标准公司按照规定每季度对员工进行考核，考核项目及标准见下表，由该岗位的主管对其进行考核评价。员工在岗能力评价表（ 年第 季度）姓名 部门 岗94、位 到岗日期能力评价好比较好一般比较差差工作态度职责履行能力口头表达能力书面表达能力沟通协调能力合作能力管理能力计算机能力说明：请在以上各项能力的相应等级中打，在综合评价中作补充说明。综合评价（包括有待改进和提升的部分）：考核人 日期本人意见： 签字 日期3.6 关于礼仪要求的规定公司对礼仪方面的基本原则是：在与所有顾客及乙方的接触中，应体现“与人为善、春风拂面”的和谐、友爱的公司文化，接人待物不卑不亢，保持一种落落大方的姿态。对于公司暂未确定或公司已宣贯的相关事宜，公司所有员工必须对外保持统一口径，对所有未确定的事宜保持缄默。着装礼仪.1着装：员工着装应选择样式简洁，质地较好的服装，颜色尽量95、选择单色，同时保持服装的平整、干净。.2 配饰：员工佩带的配饰不宜太过夸张，应考虑到自己的年龄、岗位以及体形，建议配饰不要超过3件。仪容礼仪.1男士：头发不宜过长，要梳理整齐，尽量保持头发自然色，清爽干净；保证面部清洁，没有过长鼻毛、耳毛；保持指甲没有污垢；定期洗澡，保持身体没有异味；保持口腔清洁。.2女士：头发梳理整齐，不染特异发色；提倡化淡妆，及时补妆，不得涂艳色的口红、眼影和指甲油；保持指甲没有污垢；定期洗澡，保持身体没有异味；保持口腔清洁。电话沟通礼仪.1打电话前：想好要沟通的事宜，电话拨通后，应先自报家门，然后询问“现在说话方便吗？”谈话应控制时间，如果需要向他人家中打电话，更应注意96、时间，无特殊紧急情况，早上7点前晚上10点后，不应向他人家中打电话。.2打电话过程中：应保持微笑，不可以在电话过程中与他人谈笑，或者用手捂住听筒，如果必须要与别人说话，应先向对方道歉，请其稍等或者中断通话，约定再通话的时间。4、关于资金管理的规定4.1 总则4.1.1财务管理，在总经理领导下由财务管理部负责。4.1.2财务人员要熟悉国家及各级政府财政、税务、工商、贷款等方面的各项法规，并遵照执行。4.1.3财务工作在凭证处理、记帐、算帐等方面，均应做到“日清月结、帐帐相符、帐物相符”。4.1.4财务管理部每月初组织一次经济活动分析。日常工作中发现问题应及时向总经理反映。4.2 关于资金管理4.97、2.1公司在施工过程中，所发生的材料款应随着材料的进场及时与财务管理部结算（按采购控制程序、库房管理控制程序及项目资金审批控制程序的相关规定执行）。项目施工中发生的人工费，如工程较小等特殊原因未事先签订合同的，项目管控部应出示暂定人工费单据，工程总监签字确认后方可作为人工费进度款的发放依据，待工程结束后或过程中补签正式合同。4.2.3公司的银行账户只用于办理本公司的经济业务，不允许其他单位和个人借用本公司账户进行经济业务。4.2.4公司任何人员不准私自挪用或转借公司资金。4.3 关于财务收支统一管理的规定4.3.1各工程开工前各项目工程部由项目经理根据工程规模的大小提出备用金的申请（申请单须总98、经理、工程总监、财务总监签字），此款项用于杂费、临时用工等费用，中途款项不足凭票据返回财务管理部报销续领，每次备用金数额在工程结束前由各项目经理专用周转，在此工程结束后将余额返还财务管理部，待下一工程开工前重新申请。4.3.2 物资采购部在工程开工前根据供料申请单编制采购计划提出备用金申请，申请额度根据工程项目大小审批（申请单由总经理、工程总监、财务总监签字），此款项作为购买材料的周转金，在此工程结束后将余额返还公司财务管理部，待下一工程开工前重新申请。4.3.3工程施工发生的收入全部进入公司账户，所有的支出费用均依照项目资金审批控制程序的规定执行。4.3.4财务管理部应对公司财务收支计划进行99、监督检查，严格遵守各项管理制度，做到账目清楚，资金流向明确，现金日清日结。4.3.5根据采购计划按工程进度支付材料款。支付材料款须根据材料预算单控制支付，如超出预算，工程管理部需要提供工程增量认证单，报工程总监批准后，由物资采购部进行采购。4.3.6工程开工前及过程中，其他部门应及时向财务管理部提供的资料：a工程项目组人员名单；b与发包方签定的工程承包合同书；c与承包方签定的分包协议书；d项目工程预算书（工程结束后，需提供发包方的决算书）；e采购计划；f 采购合同书；g 入库单（必须有项目经理、采购员、库管员的签字）。4.4 关于员工借款及报销的规定4.4.1凡员工办理出差借款，借款额度应严格100、按出差标准预支，出差返回单位后，三天内报销清帐。4.4.2员工因公进行其他经济业务活动的申请款和申领支票，必须在三天内办理报销清帐。4.5 关于支款及报销审批的规定 装修工程项目实施过程中所有支付资金的审批按项目资金审批控制程序执行。 其他各项支款和报销单据必须履行以下审批程序：1）经办人填写并签字；2）部门负责人签字并附意见；3）总经理亲自审批签字，注有明确意见；4）财务负责人按规定审核签字，并办理支款和报销。上述所有审签人必须同时写明准确日期。只有符合上述手续及完备的签批单据，经出纳员核实数据，并验证签字字样及原始凭证的合法性、合理性后才能予以报销，否则不予办理。4.6 关于员工出差旅费报101、销的规定4.6.1员工出差的审批：由部门负责人将出差人员的出差任务、地点、旅程计划和所需资金数额及乘坐何种交通工具、住宿标准报总经理批示。4.6.2差旅费标准规定适应范围：公司员工出差的旅途车船费、客机费、市内交通费、住宿费等实报实销。4.6.3员工出差借款手续：员工出差应按出差计划预借差旅费。由借款人填写借款单据，经总经理签字审批后，报财务负责人审批，出纳员方可借款。4.6.4差旅费补贴和公差日数计算1）出差人员出差补贴须报总经理审批。2）公差日数计算：零点前夜间出发及白天12点后归来，各作为一天，计算出差补贴。3）出差人员出差回来后，凭差旅费报销单在三个工作日之内必须到财务管理部办理报销。102、4.6.5工程招待费用须报工程总监审批。4.7 关于员工打车报销的规定4.7.1一般情况下员工不允许打车办理公事，如有特殊情况，员工必须经所在部门的主管批准才可以打车办理事宜。4.7.2所有人员打车必须索要发票，并在发票的背面写清打车原由和路线，经总经理签字后到财务管理部报销。4.8 关于员工电话费报销的规定根据财务管理部发布的相关信息/建议备忘录执行。4.9 关于实行比价采购的规定(依照采购控制程序)4.9.1比价采购适用的范围：公司施工所需的原材料、固定资产及使用数量较大的低值易耗品等。4.9.2比价采购的原则1）采购人员必须货比三家，在同等质量条件下，选择价格低的商家。2）在同等质量价格103、下，选择路途近、运费低的商家。3）在保证及时供货的同时，在同等质量、价格条件下，原则延期付款及售后服务比较好的商家。4.9.3采购的程序依照采购控制程序执行。4.10 关于发票管理的规定发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经济活动中收取的收付款凭证，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭证、是税务级差的重要依据，为了加强发票管理和财务监督，特对发票管理做如下规定：4.10.1在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款时，均应向收款方取得符合规定的发票。4.10.2经办人有权拒绝接受不符合规定的发票，对各种不符合规定的发票，财务人员有权拒收，不准作为财务报销凭证。4.10.3白条、104、事业性收款收据、内部结算凭证、普通收款假发票、作废的发票等凡不符合国家规定的均不能代替发票使用。4.10.4在付款前经办人若搞不清楚该索要什么样的发票，应先与财务人员联系，得以确认后再按照要求办理。4.10.5经办人取得发票时，必须告知对方写全单位名称，并要检查对方发票填写单位是否准确，项目是否齐全、内容要全、字迹清晰、发票联要有收款方的财务专用章或发票专用章。4.10.6填写发票应按照规定时限、顺序依次填写，并在发票联加盖财务章，如发票的大小写金额数目要符合规范、大小写金额必须齐全，阿拉伯数字应字迹清晰。4.10.7作废发票应整份保存，并注明作废字样，一笔业务不得重复开具发票。4.10.8不105、得转借、转让、代开或涂改发票，不得虚构、虚开发票。4.11关于加强财务监督的规定会计监督是会计的一种重要职能。有效发挥会计监督职能对健全公司的会计基础工作，建立规范的会计制度，也起到重要作用，财务管理部应对公司内部的其他经济活动进行监督和控制，以便更好地为公司内部管理服务。4.11.1会计人员应当对原始凭证进行审核和监督，对不真实、不合法、弄虚作假的原始凭证应当予以扣留，并及时向单位领导报告，查明原因追究当事人的责任。4.11.2财务管理部应当对公司的财、物进行监督，如发现实物与款项不符合时应按国家有关规定进行处理，对造成损失，请求领导查明原因做出处理，确保公司的财产安全、完整。4.11.3财106、务管理部应当对公司的财务收支情况进行监督，对审批手续不全的收支应予以退回，要求补充、更正。对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支应当制止和纠正。4.11.4对各部门不按规定的财务收支（如隐匿、谎报），财务管理部应予以制止和纠正。4.11.5财务管理部应对公司制定的预算、财务收支计划、经济计划、业务计划的执行情况和其他经济活动等进行监督。4.12生效及其他4.12.1本规定经总经理批准后生效执行.4.12.2如在执行中发现任何问题,各部门均可以信息/建议备忘录的形式提出修改意见,经财务管理部确认后修改,并经总经理审批后,重新生效执行.4.12.3本规定由财务管理部负责解释.5、关于安全工作的107、规定5.1施工安全的规定5.1.1总则为加强施工现场管理，保障工程施工顺利进行，特制定本规定。本规定要求现场施工须严格遵循建设工程施工现场管理规定的相关条款执行，以保证“安全第一，预防为主”方针的落实。5.1.2施工前准备的要求1）工程开工前，项目经理要向施工员、工长、项目安全员进行安全技术交底。内容包括工程概况、施工方法、重点和难点、相应的安全技术措施。2）工程开工前，项目工程部要对施工现场进行整体规划，并设立施工标志牌、安全施工制度板、文明施工制度板等，在危险作业区设立明显的警示标志。5.1.3施工现场安全管理的要求1）施工现场要保持消防通道的畅通，施工垃圾及时清运到指定的消纳场所，对于易108、燃、易爆物品，应做到天天清除。2）各种施工材料，按指定的场地整齐堆码，并根据材料的特性，采取必要的防火、防爆措施，易燃、易爆和有毒危险品应及时入库，专人管理。3）施工现场的安全设施都必须齐全有效，并且不得擅自拆除或移动，因施工确实需要移动时，须经项目经理（或其指定的专人）同意，采取相应临时安全措施，方可移动，完工后应立即复原。4)在每天的工作例会中,都必须强调安全工作的要求。5.1.4施工现场安全管理责任1）项目经理为安全施工的第一责任者，成立由项目经理、施工员、项目安全员、工长等组成的安全施工管理小组，并形成安全管理网络。2）要建立由项目经理参加的包括施工员、项目安全员在内的轮流值班制度，检109、查监督施工现场及各班组安全制度的贯彻执行，并做好安全值班记录。3）项目安全员对项目的安全工作承担岗位责任，负责对项目工程施工安全制度的执行情况进行监督检查，有权根据制度规定向项目经理开出问题及整改通知单，同时向工程管理部安全助理进行汇报。4）工程管理部安全助理将不定期地到施工现场检查，发现有安全隐患或是安全问题时，安全助理可直接向工程管理部部长汇报，并对施工现场开出整改通知限期整改；情况严重者，可当场开具处罚单，并进行现场整改。5）在施工现场除遵守本单位的施工安全规定外，还必须服从甲方的检查和管理。5.1.5罚则1）违反本规定的施工现场根据情节轻重，给予警告、通报批评、责令限期整改、责令停止施110、工整顿等处罚，并处以相应的罚款。具体标准如下：吸烟者罚款400元 未经批准私自动火、动电者罚款200元乱拖、乱拉电线者罚款200元垃圾乱扔、乱放者罚款200元材料堆放混乱者罚款50-500元私自开火做饭者罚款200-500元2）违反本规定，构成治安管理处罚的，由公安机关按照中华人民共和国治安管理处罚条例处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。5.2 一般性工作安全的规定5.2.1禁止在非吸烟区域吸烟（该区域现场有标示牌提醒）。5.2.2在工作中，如有危及个人人身安全的情况发生，以保护个人的人身安全为主，同时尽量减少设施的损失。5.2.3遵守各项交通法规，按规定驾车、按规定过道。5.2.111、4在公司工作期间，严格按照消防、用电等相关法律法规的规定，注意人身安全。6、关于装饰装修工程项目档案管理的操作规定6.1 制定本操作规定的意义：根据国家GB50300建筑工程施工质量验收统一标准及各个专业工程质量验收规范，我们承接甲方的装饰装修工程项目在整个过程中就应留存好必要的档案文件，在工程竣工时整理成符合要求的档案材料，交给甲方委托的现场监理人员。这些档案资料是工程质量验收（报审报验）的重要组成部分，也是国家法律法规规定存档的重要资料（由档案馆收存）。6.2 档案资料的接收方：我公司在施工过程中所留存的资料，交付给甲方工程现场监理（即档案资料接收方），所交付资料应满足甲方工程现场监理的要112、求，其要求的依据是辽宁省建筑工程文件编制归档规格（DB21/T1342-2004）和辽宁省建筑工程施工质量验收实施细则（B21/1234-2003）。6.3 我公司应留存的资料：6.3.1对于所采购的材料需要提供“三证”，即“合格证、备案证、复试检测报告”，物资采购部在采购之前与供应商联系，要求其必须提供有效证件，有效主要指：有效期限及原件（盖红色章）等。6.3.2有些材料的证明材料不同：如阻燃板需提供证件包含消防证明件。6.4 相关责任人：6.4.1公司项目工程管理部在施工现场配有“资料员”，其职责是负责所有与工程相关的文件资料的留存和管理。6.4.2公司项目管控部负责与 “档案员”进行联系113、沟通和协调并做好文件的管理记录工作。 6.4.3公司外聘的“档案员”负责甲方工程现场监理及国家法律法规等规定整理好报审报验的档案资料，并直接与甲方工程现场监理进行沟通联络和档案资料的交割工作。其他配合工作的责任人有：公司项目工程管理部部长、公司物资采购部的采购人员和库管员。6.5 操作规定及注意事项6.5.1各供应商在送货时需要持三证（包含其他证件）转交至公司库管员，随后库管员转至项目“资料员”保管，外聘“档案员”使用资料时到“资料员”处索取。6.5.2如外聘“档案员”或“项目资料员”发现证件不全时，可直接与物资采购部联系，或直接与送货的供应商索要。6.5.3如“档案表格”不足时，档案员须提前与综合管理部文秘联系进行采购。6.5.4外聘“档案员”应持有与项目档案管理相关人员的电话名录，包括项目部及监理单位，如有问题可通过电话或亲临现场解决。6.5.5项目经理、库管员和“资料员”应积极协助外聘“档案员”做好对各种材料的验收，并及时索要材料的各种证件，并核对材料名称数量日期，以免无法入档。