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塑胶有限公司职工人事及宿舍管理制度56页
塑胶有限公司职工人事及宿舍管理制度56页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964879 2024-09-03 56页 303.73KB
1、塑胶有限公司职工、人事及宿舍管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX塑胶有限公司文件编号:版 次:目录第 1 页,共 35 页索 引 表章节内 容版 次起止页数起止1前言2职员工守则3人事管理制度4考勤管理制度5离职管理制度6新进员工培训管理制度7宿舍管理制度8膳食管理制度9厂牌、制服管理制度10门禁管理制度11保安岗位管理制度12公司管理处罚规定13薪酬管理制度XX塑胶有限公司文件编号:版 次:前言第 2 页,共 35 页1、前言 1.1目的 促进各部门对公司人力资料政策的了解 ,提高人才资源整体工作效益,规2、范公司人才资源相关工作操作标准,实现公司人才资源统一规范管理。1.2定义人力资源的目标是吸引、保留和发展员工,主要包含了人员配置规划、人员聘用、岗位变动、职级变动、离职管理、绩效管理、薪酬福利管理、奖惩管理、员工事务管理等内容。 1.3适用范围适用于行政及人事部与各部门之间所有人才资源管理工作过程。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:职员工守则第 3 页,共 35 页 1、员工守则热爱祖国、热爱集体,遵守国家法令,遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。服从上级安排、调配、尊重上司,不违抗顶撞上级领导。精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人,不拉帮结派、不搬弄是非。遵守工厂考勤制度,3、按规定作息时间上、下班打卡,不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。工作时间坚守岗位,不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报等做与工作无关之事。树立良好的职业道德,不向外泄露工厂技术资料、管理资料。洁身自爱,廉洁奉公,不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。节约使用生产用材料能源等资源,不铺张浪费,节约用水、电,养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。未经许可不进入他人工作办公室、仓库、油库机房电房等工作重地。不擅自动用他人机器设备、电脑设备,培训期未满及考核不合格的非熟练工作 人员、学徒工在无师傅监督指导下,不私自上岗单人操作设备。严格注意防火安全工作,4、厂区车间严禁吸烟携带火种或违章动火作业。爱护消防、安全等专用设施及器材,不违章动用灭火器,消防栓,消防用水及 安全报警装置。不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志,保持安全走火通道畅通无阻。不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围,不私自携带攻击性XX塑胶有限公司文件编号:版 次:员工守则第 4 页,共 35 页器械、枪械等违禁物品。不寻衅滋事、打架斗殴、不威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人,触犯刑法之行为。2、职员守则:遵守工厂各项规章制度,维护工厂集体利益。坚持原则,实事求是,不以权谋私,贪污受贿,损害工厂名誉。胸怀坦荡,光明磊落,勇于承担责任,虚心接受批评,不带私心与个5、人情绪处理工作。精诚团结,不搞个人主义,拉帮结派,搬弄是非。服从安排调配,正确理解与执行上级领导指令和工厂决定。忠于职守,严谨操行,严守工厂秘密,不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。不擅自携带工厂的文件、物品出厂,自觉配合警卫检查,坚决配合、支持管理人员和保安人员工作,敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:人事管理制度第 6 页,共 35 页1.目的 为了规范人事管理作业,使人事管理有据可依,特制定本制度。2.范围 公司全体员工。3.职责 由总经理核准,行政人事部负责宣导、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4.作业内容 4.16、人员聘用原则:公司在招聘、晋升、核薪等涉及人员管理等方面,不因员工性别、年龄、国籍、宗教信仰、党派、出生地、民族、语言等之不同,而采取任何歧视行为。应聘者经资料审查、面试等考核合格录用。录用后,公司依法与员工签订劳动合同、购买社会保险公司原则上不批准员工介绍亲戚来公司工作,如有朋友、同乡进厂,应事先向行政人事部的提出申请,禁止私下直接向用人部门游说、推荐。录用时,需行政人事部核准方可录用。嫡系亲属将不被批准同时在同一部门或有亲属关系部门任职。聘用的基本要求:a)年龄满16周岁以上,持有本人有效正式身份证,无触犯法律、法规。 b)身体健康,身体状况达到该应聘职位身体要求条件,无传染性严重慢性疾病7、。以下情况不予录用: a)未满16周岁者,公司不予录用。 b)曾被公司辞退或开除者,公司不予录用。 c)持虚假证件者,公司不予录用。d)非怀孕妇女,公司不予录用。e)有违法或犯罪行为者,公司不予录用。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:人事管理制度第 7 页,共 35 页 f)擅自离开其他用人单位劳动合同尚未解除者,公司不予录用。4.2聘用程序普工级别应聘人员首先将个人资料(身份证)交行政人事部审查合格后,由行政人事部面试合格者,填写员工入职登记表再通知相关部门做入职甄选。甄选合格后交3张一寸免冠照片和1张数码回执照、各种证件复印件至行政人事部办理厂牌(含磁卡、工卡),由行政部按规定安排食宿,由8、行政人事部通知录用部门安排正式上岗。4.2.2组长、领班、主管级别应聘人员首先将个人资料(个人简历、身份证、毕业证、技术等级证)交行政人事部审查合格后,由行政部通知用人部门主管、部门经理进行面试和考试,合格者到行政人事部填写员工入职登记表并交3张一寸免冠照片和1张数码回执照、各种证件复印件至行政人事部办理厂牌(含磁卡、工卡),由行政部按规定安排食宿,然后安排上岗前培训,经培训合格者,由行政部通知录用人部门安排正式上岗。 聘用流程简图个人资料交行政人事部审查合格面试和考试合格者填写员工入职登记表并做入职甄选安排食宿/参加岗前培训合格正式上岗XX塑胶有限公司文件编号:版 次:人事管理制度第 8 页9、,共 35 页4.3试用期管理 新入职生产部员工试用期视合同期可约定为作业员1个月(含培训期15天),职员为3个月。若到期未能转正,则自动延长试用期1-3个月,在延长期间,各级主管可以任何时期为该员工转正,但不能超过三个月的延长期,若在延长期期间无法转正,则到期必须解除劳动关系。 4.3.2试用期满后经考核合格者,由行政人事部门每月20日之前负责提供已到试用期限人员名单(填写员工动态表),各部门负责于每月28日前将试用合格人员的员工动态表填写好交至行政人事部,行政人事部门将每月将当月所有转正人员资料审核后交总经理核准。行政人事部门负责于每月将通过总经理核准的人员员工动态表统一汇总交会计部,原件10、留行政人事部存档。 试用期管理实行考核制度。即试用期员工将有专门负责的主管或指定上级跟进,如发现该员工在试用中犯有重大错误或失当者,可即时提请辞退;如试用期满前考核合格,则发予员工动态表转正通知,如考核不合格者,则发予员工动态表辞退通知,作试用期解除合同处理。4.4调迁、任免管理 人员调迁、任免由各部门提出并填写员工动态表,交由行政人事部审核,统一由行政人事部交由总经理核准,留行政人事部存档。4.5人员增补程序人员增补由部门提出并填写人员增聘/补充申请表,部门经理审核后再交行政人事部统一交由总经理进行核准。核准后的人员增聘/补充申请表交行政人事部负责办理。行政人事部部依人员增聘/补充申请所示招11、募所需人员。 XX塑胶有限公司文件编号:版 次:人事管理制度第 9 页,共 35 页5.所属文件 5.1员工入职登记表 5.2员工动态表表 5.3人员增聘/补充申请表 FM-COP6.1-01/A 6.附则 本制度自总经理核准之日起生效,其他与之相关的制度同时作废。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:考勤管理制度第 10 页,共 35 页1.目的 为使员工能明确工作和休息时间,明确考勤部门的工作范围、职责,保障工作效率,特制定本管理制度。2.范围 公司所有员工应按本考勤制度执行。3.职责由总经理核准,行政人事部门负责宣导、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4.作业内容4.1考勤管理考勤是员工工作12、时间付出的凭证,也是公司给付薪资报酬的初始依据。员工自报到之日起,直到离职之日止,必须依公司规定进行考勤。工厂全月正常工作日21.76天制,逢星期六、日或国家规定节假日休息,如遇特殊或赶生产任务需要加班的,由需求加班的部门与行政人事部联络并另行通知。正常工作作息时间:上午8:0012:00 下午13:3017:30 另外:部门可根据具体生产计划自行安排上、下班时间并提交人事部备案。4.1.4员工在工作时间内,不准擅自离开工作岗位,不准处理个人私事,不准做与工作无关的事情。如果因公务需离开工作岗位,必须向直属上级报备,否则以擅离工作岗位论处。4.1.5员工应自觉遵守考勤规定,按时出勤,不得迟到、13、早退、旷工。4.1.6迟到早退旷工 a)迟到:员工于规定上班时间后到达工作岗位为迟到。迟到超过5分钟以内的罚款5元:5分钟10分钟罚款15元:迟到10分钟30分钟之内的罚款30元,另扣2小时的工资,超过30分钟作旷工处理。 b)早退:员工于规定下班时间前离开工作岗位视为早退。早退超过5分钟以内XX塑胶有限公司文件编号:版 次:考勤管理制度第 11 页,共 35 页的罚款5元:5分钟10分钟罚款15元:早退10分钟30分钟之内的罚款30元,另扣2小时的工资,超过30分钟作旷工处理。c)旷工:员工无故不出勤或未履行请假审批手续而擅自离开工作岗位者视为旷工。连续旷工三天者或一个月累计旷工五天,公司以14、严重违反考勤制度给予“自离”处理。4.2打卡管理员工上、下班应自觉遵守考勤规定,按时出勤打卡,不得委托他人或代他人打卡,若代他人打卡者,打卡者及被打卡者,。均依照奖惩管理制度条例处罚。上、下班打卡及进出行动,均应严守秩序,不得拥挤、喧哗、插队。上班时均应于规定的上班时间前打卡,不得于上班打卡后到食堂吃饭、回宿舍或外出办理私事。如有违反者依奖惩管理制度给予处罚。下班时间到后方可离开工作岗位,不可未到下班时间即行等候打卡。如有违反,按早退处理。下班时应先打卡后外出。打卡时间:(详按班次时间执行)a)上下班不得一次打卡,打卡的时间应距离上下班时间30分钟以内,否则按旷工处理。b)上下班各打一次卡。上15、班打卡最多允许比规定上班时间提前30分钟,下班打卡最多允许比规定下班时间延迟30分钟,否则打卡无效。加班打卡时上下班各打一次卡,且上下班打卡的时间间距应在30分钟以上,否则打卡无效。所有人员必须先到厂打卡报到后,方可外出办理各种业务,特殊情况需经领导批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。上班时间因事外出或回宿舍,须持有请假申请表、调休申请表、放行条、出差申请单交相应执勤岗登记,否则保安有权提报按擅离岗位论处。上下班或因事外出,如保安有所询问或检查,应积极配合,不得拒绝,违者保安有权阻止其外出并申报处罚。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:考勤管理制度第 12 页,共 35 页4.3加班公司实16、行加班申请审批制度,员工在正常工作时间外工作,视为加班,公司先安排调查,如生产原因未能及时安排调休,则按相关规定支付加班费;加班必须依规定申请,并经主管核准。员工加班必须事先填写加班申请单详细写明加班日期、时间、工作内容等,由部门负责人于当班下班前两小时提报,经部门经理签字后报行政人事部交由总经理核准报考勤员备查。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续,应先通过电话征得部门主管同意,并于次日内补办相关手续,否则一律不予核算加班工资。加班工时的核算以打卡时间为准,对没有打卡而又无出差申请单者,一律不予核算加班工资。因员工个人原因没有打卡或漏打卡者,凭部门经理审批手续每月可到行政部考勤处签卡。签卡每17、次月罚款2元,二次4元,三次8元,以此类推。有效加班时间核算:申报时间与实际打卡时间的重合时段。初始加班以30分钟起计算,不足30分钟不计入有效加班时数。正常加班班次后的加班时间超过30分钟以实际加班时数计算。员工必须完成生产计划的要求,如没能在按时完成生产计划而产生的“加班时间”则不进行计算。由于员工在工作中过程中没能认真工作(例如:打闹、说笑等),导致产品需要“返工”。所需的时间不在加班核算范围之内。员人给予罚款100元/次,部门主管则罚款300元/次。在抽查检查工作过程中,发现员工没事干等,部门主管罚款300元/次。在抽查过程中发现员工有故意拖延工作时间或变相骗取加班费,则对该员工进行罚18、款300元/次,并剔除该员工的加班时间及对其进行严重警告(包括但不限于开除处理)。相关部门主管则该员工的罚款基数进行双倍罚款。部门主管没能根据生产计划合理安排员工的工作,导致员工加班,则对其进行罚款500元/次。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:考勤管理制度第 13 页,共 35 页4.4考勤扣款4.4.1厂牌、磁卡不是人为损坏可直接到行政考勤处更换,如果遗失厂牌、磁卡、者补办需支付公司相应的工本费(厂牌10元、磁卡20拾元)。人事文员每天在8:05分以后,必须对全厂员工进行查卡,请假、旷工待证实后在考勤上注明,并抽查各部门考勤情况,未按时查卡一次罚款5元。抽查部门人数与上班人数不相符的一次罚19、款部门文员10元,重犯加倍,三次开除。打卡不上班的一次罚款100元,并作旷工处理。中途下班的罚款50元,并扣除上班时间。代人打卡,一经查出双方均扣50元且打卡无效。5.附则 自本制度生效之日起其他与之相关的制度同时作废。本制度经总经理核准后生效执行,修改时亦同。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:离职管理制度第 14 页,共 35 页 1.目的 为加强本公司劳动纪律,公司员工不论何种原因离职均按本规定办理。2.范围 公司所有员工。3.职责 由总经理核准,行政人事部门负责制定、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4.作业内容 4.1员工离职类型有 辞职:因员工个人原因辞去工作或公司解释劳动关系; 420、.1.2即时解雇:违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者;一年内累计严重警告书达三次或以上。 4.1.3自动离职:员工无故旷工3天或一个月累计旷工5天以上者,或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职。 协商解除:经公司与员工协商一致,可提前解除劳动合同关系。 4.2离职审批流程 辞职者在试用期内向公司提出辞职者,员工需提前7天,月薪需要提前15天通知公司,否则需扣除相应天数的工资。正式员工向公司提出辞职者,员工需提前一个月通知公司,经批准后生效日为核算辞工时间,待辞工到期后方可即时结算工资,否则扣除相应天数的工资。 急辞工者,一律扣除待通知金后,即日结算工资: 4.2.3辞职者首先应向本单位直接上司领21、取动态表,详细按单填写相关内容,并真实说明离职原因。 4.2.4审批流程:离职者提出组长审核主管审核部门经理复核总经理核准转行政部办理离职手续。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:离职管理制度第 15 页,共 35 页 4.3离职手续办理 辞职者,若平时工作成绩优秀,应由单位直属主管加以疏导挽留。员工离职,员工持已批准的动态表和离职移交表(职员用)到各部门办理移交手续,办妥后再转行政部审核。职员以上人员离职时,应向行政索要离职移交表3份,按离职移交表内容规定,详细填入离职移交表,办妥移交手续后,一份存原部门,一份离职人保存,一份随同厂牌或其他证件一并交行政人事部核定。原有职务上保管及办理中的帐册22、文件(包括公司章则、技术资料图样)等均应列入离职移交表并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。原领的工具、文具(消耗用品的免退)交给接替人员。移交期限依工作情况在1至5天内办妥。离职人员办理移交时应由直属部门经理或主管指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。4.3.8各种手续办妥后,方可领取薪金。4.3.9即辞即走者,扣除半个月底薪工资,做为对公司的补偿金,申请辞职未到期限不够一个月者,按天数扣除。0自动离职者,暂扣该员工未发薪金,对公司财务交接23、不清者,视情节轻重报送当地公安机关。 1辞退者,发正常工资。由部门领班以上提出,说明辞退理由并附有关说明文件后,填写动态表,主管审核后再交部门经理核准,核准后的动态表交行政人事部办理辞退手续。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:离职管理制度第 16 页,共 35 页2即时解雇者,按公司规章制度处分或扣款后,结算其正常工资,若有违法情节,报送公安机关处理。 3各级人员移交应亲自办理,倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时,可书面授权委托有关人员代为办理,并对所有一切责任负责。 4前任人员在规定或核准移交期限届满,未将移交表册送齐,致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者,24、应由接任人员会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论,徇情不报的,不予发放工资。 5接任核对或盘查交接,发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司,倘有隐匿,除予以惩处外,应与前任负连带赔偿的责任。 4.3.16当所有应办未办及已办未结各案交待清楚后,方可领取工资,经宿管员及行政人事部签核后予以放行。 7离职人员的行李物品需在员工下班时间后带离出厂。5.附则 本制度自总经理核准之日起生效,修改时亦同。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:新进员工培训管理制度第 17 页,共 35 页 1.目的为使新入职的员工能够尽快地了解公司的企业文化、规章制度、工业生活安全等知识,促使员工在知识、技能、能力和工25、作态度等方面得到提升,以保证员工能够按照预期的标准或水平完成工作任务。2.范围公司全体员工。3.职责3.1行政人事部负责主导新入职员工的培训工作。3.2其他各单位配合执行。4.培训所需时间 凡新入职的员工都需经过两个小时的厂纪厂规培训。5.所需设备和教材 5.1白板、白板笔、笔等; 5.2员工守则、厂规厂纪、安全与卫生6.培训结果管理7.1员工培训实行考核管理制度,由行政人事部负责考核组织和考核跟进; 7.2人事部门将员工培训记录归入员工档案; 7.3员工培训考核结果直接影响该员工的试用期转正、职位晋升等。7.4新进人员未参加入职培训,且没有考核结果者,试用期推后一个月。7.5不请假未参加培训26、者,处罚10元/次。7.附则 本制度自总经理核准之日起生效,修改时亦同。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:宿舍管理制度第 18 页,共 35 页1.目的为使全体员工有一个整洁、卫生、舒适的就寝环境。2.范围公司全体员工。3.职责由总经理核准,行政人事部负责制定、解释和监督执行;全体员工共同遵守。4.作业内容4.1公司宿舍仅限本公司员工住宿,未经许可不得留宿外来人员。4.2不准在宿舍吃饭、刷碗、往走廊上倒水。在外面买回来的食品吃完后包装及其它杂物要放进垃圾箱内,不可丢往走廊或室外。4.3本宿舍人员要每日轮流值日保持宿舍清洁卫生,清洁工具要按规定位置放好。4.4不要把私人物品放在走廊上,以免影响整27、个通道的卫生整洁。4.5宿舍人员不准在宿舍的墙壁、栏杆、扶手上乱贴、乱画、乱涂抹、乱钉钉子、要保持墙壁干净不受损坏。4.6宿舍人员不准在宿舍私自乱接电源,不准往电线、电风扇上挂衣服,以免发生漏电造成火灾。4.7床与床之间的空隙,不得用纸皮、草席密封,以免影响宿舍整洁卫生。4.8未经他人允许,不得私自乱动他人物品,如发现一律按偷盗论处。4.9中午、晚上休息时间不准在宿舍大声喧哗、来回走动、放音响等影响他人休息。4.10严禁男女员工互窜宿舍,如有事请在门口等候。4.11严禁在宿舍内饮酒、赌博、如有违反严加处理。4.12爱护财产,服从床位安排,不得私自更换床位,不准两个人挤一张床睡觉。XX塑胶有限公28、司文件编号:版 次:宿舍管理制度第 19 页,共 35 页4.13不准把违法物品带入宿舍,以免发生意外事故,若有违反除没收其物品外,还应负相应的责任并进行行政处罚。4.14不准在宿舍护栏上坐立,以免发生意外事故。4.15宿舍晚上0:00时要熄灯就寝,熄灯后,任何人不得私自开灯。4.16最后一个离开宿舍时要关闭所有电源和水源,避免浪费。4.17禁止从楼上往下扔东西,以免高空落物伤人。5、员工住宿管理规定住房分配管理规定根据我公司员工具体条件和员工队伍结构屋次状况,将住房分配如下:a)A、副总1人1间;B、部门经理1人1间;C、部门主管24人1间;D、部门副主管、工程师6人1间;E、文职员68人129、间;F、领班、组长 、储干8人1间,G、普工10人1间。其他员工(含外单位服务人员)10人1间。b)每个房间配置相应住宿人员床位、物品柜、风扇、晾衣架等;部门经理级以上房间配置电视机一台;其他房间由食堂提供热水。c) 在厂内住宿,房租由工厂承担,水、电、煤气费按下述标准提供:主管经理层每人每月水3吨、电(夏季)30度、(秋冬季节)10度,煤气10元(秋冬季节),超过标准由该房间人员承担。 副主管及其他管理层每人每月水3吨、电(夏季)15度、(秋冬季节)8度、煤气10元(秋冬季节),超过标准由该房间人员承担。普工层每人每月水3吨、 电(夏季)7度、(秋冬季节)5度、超过标准由该房间人员承担,厂外30、宿舍煤气(秋冬季节)由工厂提供标准10元/人.月。5、属附文件公司员工如有违反本规定者,将视其情节分别给予警告、扣款、降薪降职,甚至即时解雇处理。6.附则自本制度生效之日起其他与之相关制度同时作废XX塑胶有限公司文件编号:版 次:膳食管理制度第 20 页,共 35 页1.目的 为提高员工生活质量,规范食堂就餐秩序,特制定本制度。2.范围 公司全体员工。3.职责 由总经理核准,行政部负责宣导、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4.作业内容4.1食堂每日供应三餐:早餐7:108:00;中餐11:2012:50(其中11:2011:50,11:5012:20);晚餐17:0018:00(16:50131、7:20,17:2017:50);夜宵00:0000:30,请所有员工按时就餐。4.2公司员工进入食堂就餐自觉排队打饭、打菜。4.3进入食堂后,必须遵守秩序,服从食堂人员管理和劝告,不得争先恐后,插队起哄或故意推撞他人,不准敲打餐具喧哗。4.4就餐员工必须按需盛饭打汤,不许故意造成浪费。4.5就餐时,不准把剩饭菜乱丢在餐桌或地面上,必须在就餐后把剩饭菜倒入食堂指定地点或垃圾桶里,严禁乱扔、乱放,违反用餐管理制度,视情节给予严重警告或罚款15元。4.6员工用餐后的餐具放到食堂指定地点。4.7厨房内,除有关工作人员外,其他人员未经许可不得随便进入食堂配菜间、烹调间,确保食堂的卫生及安全,更不得动用32、厨房任何物品。4.8不准任何员工外带食品进入厨房加工,违者将受行政处罚。4.9餐厅内不准抽烟不准乱涂乱画,不准用利器敲打桌面,不准随地吐痰乱丢垃圾,不准大声喧哗吵闹,做到文明用餐维护公共卫生。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:膳食管理制度第 21 页,共 35 页4.10就餐人员不准把食堂的餐具拿出食堂或占为己有,要爱护食堂的公物和设施,不得随意挪动或损坏,若有损坏,照价赔偿。 4.11就餐人员一律服从食堂管理和监督,讲文明、讲礼貌,尊重食堂人员,对食堂的饭菜或食堂员工的服务态度有意见者,可以通过正当途径向上级报告或投诉,不得与食堂人员争吵,不得直接责骂食堂工作人员。 4.12职员享受管理餐待33、遇。5.附属文件 (暂无)6.附则 自本制度生效之日起,其它与之相关的制度同时作废XX塑胶有限公司文件编号:版 次:厂牌、制服管理制度第 22 页,共 35 页1.目的 为了树立企业形象,增进员工互相了解,提高员工荣誉感,并配合行政人事部门管理的需要,特制定本制度。2.范围公司全体员工。3.职责 由总经理核准,行政部负责宣导、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4.作业内容 1、厂牌 厂牌作为员工出入厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。 员工进出厂区范围之内,需佩戴厂牌以作识别。 本厂员工未按规定佩戴厂证者,禁止出入工厂任何区域。 厂牌一律戴在上衣左胸部位置上,不得挂于腰际或以外衣遮盖,违者以34、未佩戴厂牌处理。 厂牌如有损坏,应由本部门文员报行政部考勤员处补发,因公损坏或丢失,由本人写出申请,报行政人事部核准补发。 任何人不得将厂牌转借给他人。 员工离职时,应将厂牌交还行政人事部考勤处注销。员工请假天数在一周以上时,离厂时应将厂牌交行政人事部考勤处保管,待回厂后再到行政人事部考勤处领取。 由保安负责日常检查工作,对未按规定佩戴厂牌者,将依据公司管理处罚规定处罚。凡有下列情形之一者,移交司法机关: 4.1.9.1利用厂牌在外做不正当的事情者。 4.1.9.2将厂牌借给他人,而在外破坏本厂名誉或肇事者。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:厂证、制服管理制度第 23 页,共 35 页 2、制35、服 制服为工厂员工标示的识别,所有员工上班时间都必须穿着制服。 制服不准私自转借他人,穿着必须整洁,并扣上衣服扣。 凡在公司做满一个月,转正后凭动态表转正通知方可到行政人事部领取制服(2件),在本公司做满一年以上者,领取制服不扣取任何费用,未做满一年的员工,离职时扣取相应的工本费。 在工作时间内,制服非人为故意损坏者,可由部门主管出具证明,由行政人事部调查核实后方可更换。 凡在一年内或未满一年人为致使制服损坏或丢失者,要求更换或重新领取厂服者,按厂服购价从工资中扣除相应金额。 5.附属文件 (暂无)6.附则 自本制度生效之日起,其他与之相关制度同时作废。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:门禁管36、理制度第 24 页,共 35 页1. 目的 为了维护公司的生产和生活秩序,做好安全、防火、防盗工作。2. 范围 公司全体员工。3. 职责 由总经理核准,行政人事部负责宣导、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4. 作业内容4.1人员出入管理规定 本厂员工出入管理规定 a)员工出入工厂大门必须正确佩戴厂证。 b)员工在规定上班时间内没有请假申请表、放行条、出差申请单、用车申请单或其他审批手续,一律不准外出。c)员工亲友非公务一律不准进入厂区及生活区。d)禁止员工在规定上班时间内非公务会客。e)每日00:30至次日6:30时间内,任何人员不得出入工厂大门。特殊情况需要出入工厂,必须获得行政人事部门或37、直属部门主管批准。f)员工出入工厂大门时,如果遇有保安询问或检查,应接受和配合,不得拒绝。因公务来访人员出入管理规定 a)保安人员对任何来访者都必须文明礼貌,应先问清来访原因,方可进行登记并发给来访证,通知被来访部门或人员。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:门禁管理制度第 25 页,共 35 页b)被访对象是经理级以上人员,必须要征得被访人的许可后,方可带人到指定的接待室。 c)对准许来访者的车辆,应礼貌要求其停放在指定的位置。d)来访者离开工厂时需持有被访部门签发的放行条,否则保安有权拒绝放行并作进一步调查。e)对没有业务关系及无须会见的来访者,应该礼貌的谢绝来访,不得让未经许可的任何来访者38、进入工厂。 4.2车辆出入管理规定 本公司车辆出入管理规定 a)所有车辆出入工厂大门都必须做登记,登记的内容有:车牌号码、出入时间、司机姓名和随车人员姓名等。 b)所有车辆外出时必须持有业务部门签发的用车申请单或放行条,否则保安有权拒绝放行并做进一步调查。c)所有车辆出入工厂大门时,如果遇有保安询问或检查,应接受和配合,不得拒绝。d)保安必须认真检查随车货物、货物名称、数量等内容与送货单是否一致。 对所检查之内容必须做好详细记录,发现问题及时向保安队长及主管部门报告。 因公务来访车辆出入管理规定 a)所有非公务车辆一律不准进入工厂。b)遇有因公务来访车辆需要进入工厂时,保安必须文明礼貌,应先问39、清来访原因,方可进行登记,通知被访部门或人员。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:门禁管理制度第 26 页,共 35 页c)来访车辆进入工厂时,保安应礼貌询问来访车辆上,是否载有与本公司业务有关的货物,如果载有应仔细查点并作好登记。 d)来访车辆离厂时应持有被访部门签发的放行条,否则保安有权拒绝放行并作进一步调查。 e)来访车辆离厂时如果载有货物,属于客户提货的应有发货单;属于其他情况的,被访部门应在签发的放行条方可有效,否则保安有权拒绝放行并作进一步调查。 f)来访车辆离厂时,保安应根据发货单或放行条上注明的货品、数量与车上货物是否一致,如有疑问应暂缓放行并及时报告主管部门。 4.3物品出入工40、厂管理规定 本公司员工携带私人物品离开工厂时,必须持有行政人事部签发的放行条,在离开时应在保安值班室登记并接受保安询问和检查。 所有人员因公携带物品离开工厂时,必须持有由各部门签发的放行条,在离开时应在保安值班室登记并接受保安询问和检查。 公司的客户携带本公司物品离开工厂时(比如公司需要维修的机器、公司的产品/样板、公司内其它物品等等),必须持相关部门主管签发的放行条并由各部门经理核准签字方可有效,否则保安有权拒绝放行并作进一步调查。来访客户自带品进入厂区,必须经过当值保安清点自带品并登记在放行条上,由当值保安签字确认,然后来访人员办完公务后找到被访单位签名确认方可有效,否则保安有权拒绝放行并41、作进一步调查。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:门禁管理制度第 27 页,共 35 页5.附属文件 5.1请假申请表 5.2放行条 5.3出差申请单 5.4用车申请单6.附则以上管理规定如有违反,按照公司管理处罚规定相关规定作出处罚。自本制度生效之日起其他与之相关制度同时作废。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:保安岗位管理办法第 28 页,共 35 页1.目的 完善公司保安岗位管理制度,加强对保安工作人员的管理,确保公司及员工财产安全。2.范围 适用于公司所有保安工作人员。3.职责 由总经理核准,行政人事部负责宣导、解释和严格执行,全体保安人员同配合遵守。4.内容4.1岗亭的设置 公司目前定了42、2个岗亭。大门岗、侧门岗。大门岗2个人,侧门岗1人。4.2各岗亭主要职责 1主要负责经由公司大门出入的车辆及行人的检查与放行;所有进出车间人员的检查与放行;负责宿舍及厂区的人员检查与放行。4.3保安执勤情况的监督 白班保安由保安队长负责不定时查岗,每天每个岗位不少于3次查岗,并将查岗情况记录在巡查记录本上,并由当班保安签名确认查岗记录。为加强大门岗亭管理,保安队长的办公处设在1号岗,除巡逻或有临时交办的其它公务外,应随时在1号岗待命,协助1号岗保安员对进出车辆及行人的检查与放行工作。 晚班保安由晚班值班员负责查岗工作,查岗时间从凌晨12:00至凌晨6:00,每晚不少于3次查岗,每次查岗间隔时间43、不少于1小时,并将查岗情况详细记录在巡查记录本上,并由当班保安签名确认查岗记录。 自本制度生效之日起其他与之相关制度同时作废。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:公司管理处罚规定第 29 页,共 35 页1.目 的 奖勤罚懒、树优去劣,使奖惩有据可依。2.范 围所有员工均适应。3.定 义奖惩为公司管理的重要手段,依相关法规而制定,具有法律效力。4.权 责4.1雇佣双方应当遵守法律、法规的规定,贯彻平等自愿、协商一致的原则。4.2公司制度依法定程序制订,即具有法律约束力,当事人应当严格履行。4.3公司建立的员工内部档案资料是公司人事管理的重要内容,员工离职时不得要求带走。5.流程图奖惩事实(员工)44、-奖惩确认(部门主管、经理)-行政人事部门调查处理-上报批准-存档备案(行政人事部门)-月底汇总报会计部执行奖励或扣款。6.内容及要求(一)年度优秀员工奖公司视具体情况决定年度评选方案。评选方式:由公司根据部门年度工作表现,确定评选指标数,由部门根据分配指标,结合绩效考核及岗位性质推荐人选,由部门提出入选人员名单,公司管理层进行审核,在公司年度考核时予以奖励。每部门人员名额1名 人员入选条件:1、 在本厂工作1年以上;2、 没有接受过任何的警告、罚款、等处罚;3、 没接受过任何形式的投诉;4、 工作没有出现任何的过错;5、 按时按质完成工作;6.2处罚书面批评、扣款由处罚人所在部门主管、经理人45、员确认事实后报行政人事部,由行政人事部提出处罚建议后报经理批准。书面批评(警告信)XX塑胶有限公司文件编号:版 次:公司管理处罚规定第 30 页,共 35 页 (一)关于言行要求:(1)未按照公司的着装要求进行着装,情节轻微者。(2)未按照公司要求佩带厂牌厂证属初犯者。(3)在一般场所(除一线生产岗位和接待场所外)卫生不符合相应规定的。(4)擅自在上班时间接待亲友,且未给公司造成损失者。(5)在上班时间,无特殊原因在生产岗位或公共场所大声喧哗,影响他人工作者。(6)在公司内有不尊重他人行为,且未造成不良影响者。(7)与同事争吵,不听劝解,情节轻微未影响生产者。(8)与上司顶撞,不服从教导,情节46、轻微不影响管理者。(9)有不符合或违背公司要求的其他情况,情节轻微者。(二)关于工作要求:(1)在工作中因疏忽造成他人工作被动,但未造成损失者。(2)使用自己无权使用的办公设备,用于私人目的者。(3)无特殊原因在上班时间打私人电话,影响较坏者。(4)公司开会或加班(明确要求时间)迟到或早退者。(5)非生产岗位员工擅自离岗、串岗聊天或做与工作无关的事情,时间较短(5分钟内),情节轻微者。(6)其他情况,需要给予警示者。(三)关于IT网络(1)将公司的E-mail系統用做私人用途者。(2)在工作时间登录与工作内容无关的网站者。(3)从网上非法下载软件者。(4)登录国家禁止登录的黄色或非法网站者。扣47、款处分(警告信+扣款)(一)以下行为依据其情节轻重、认错态度、整改效率,给予处分的处罚;同时公司给予10200元的扣款处理。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:公司管理处罚规定第 31 页,共 35 页(1)在公司范围内,不按照要求佩带工作标识及穿工衣,屡教不改者,扣款10元。(2)未按公司规定参加义务劳动、集会、培训等公共活动,情节轻微者,扣款10元。(3)携带食物、饮料进入车间食用者,扣款20元。(4)违反工作场所纪律、上课或集会时间扰乱公共秩序,情节轻微者,扣款20元。(5)在公司非停车范围内随意停放车辆或在停车范围内不按要求摆放车辆者,扣款10元。(6)非特殊岗位上班前饮酒,带酒味上班者48、,扣款50元。(7)非生产岗位员工擅自离岗、串岗聊天或做与工作无关的事情,时间较长(5分钟以上)者,扣款20元,管理人员加倍处罚。(8)与同事争吵,不听劝解,影响生产者,扣款30元。(9)顶撞上司、工作推动不力、不服从教导及未按时完成工作安排,影响管理秩序者,扣款100元,并书面警告。(10)在公司区域内(不包括食堂、吸烟区、办公大楼会议室、包括办公区域、车间、楼梯间、车间通道、洗手间等)抽烟者,扣款100元。(11)破坏公司环境卫生、公共设施、厂区绿化、随地吐痰乱扔垃圾者,扣款20元。(12)在无保密措施的地方,存放需保密的文件资料,未造成损失者,扣款20元。(13)在工作变动时,未及时办理49、保密文件、资料的移交者,扣款20元。(14)违反IT网络规定,属警告后再犯者,扣款20元。(15在电脑上安装游戏软件或在工作时间用电脑玩游戏者,扣款10元。(16)授意他人或代他人打卡者,扣款20元。(17)生产岗位员工在工作时间擅自脱岗、串岗或未经允许做与本职工作无关的事,扣款50元。相关管理人员加倍罚款(18)自行复印非公司工作所需之资料,情节轻微者,扣款20元。(19)上下班不排队打卡,屡教不改,情节轻微者,扣款20元。(20)往楼下倒水或高空抛物。扣款50元。(21)公物私用,扣款30元。(22)私接电线、网线、有线电视线或使用电炉、饮具、电热器具等大功率用电器具,情节轻微,未给公司造50、成损失者,扣款50元,没收其设备。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:公司管理处罚规定第 31 页,共 35 页(23)不按规定使用生产设备、不爱护生产设备、专用设备及其他劳动工具,未能保证生产设备等处于良好状态,造成生产隐患者,扣款100元。(24)违反财务报销,审批制度及各种(项)财务开支标准,扣款200元。(25)未经许可私自撕毁公司公告或其他张贴物者,扣款50元。(26)不服从工作安排,消极怠工,影响生产或工作秩序,情节轻微者,扣款200元。(27)工作失职、监督不力,未给公司造成直接经济损失。扣款30元。(28)工作失职、监督不力,导致本部门员工发生工伤,情节轻微者,扣款200元。(251、9)卫生不符合相关规定,未及时清理,扣款10元。(30)上、下班拒绝接受保安例行检查者,扣款50元。(31)上班时间睡觉,对工作不负责任,情节轻微者,扣款50元,直属管理人员加倍罚款。(32)未按技能录用人员,造成公司经济损失的,情节轻微者,扣款200元。 (二)违反保安管理规定、宿舍及饭堂管理规定、考勤管理规定等其它相关规定的,按其规定奖惩。降薪/降职降薪处分以下情况,公司根据情节轻重、违纪性质、后果严重程度参照岗位和职务要求,考虑其是否减少承担的工作责任,决定给予降薪或降职降薪处分。(1)工作达不到公司的标准或岗位要求,经过二次培训,但有特殊原因或个人的突出特长公司决定继续聘用者。(2)无52、合理原因,无法完成公司工作计划或重要工作指标者。(3)无法达到工作要求或岗位要求,减少其负责工作范围及其职责。(4)无法胜任岗位工作或工作能力不能达到公司要求,经过培训仍然不能达到要求,但仍考虑留用者。(5)犯错误严重,处罚记录一年内累计达5次,经管理层批准后同意其继续留任。即时解雇(因严重违纪,不作出任何的赔偿及补偿)以下情况发生时,公司即时解雇员工, 并有权追讨所受损失。(1)违反国家的相关法律法规规定者。(2)渎职或其他个人原因,给公司造成直接损失者达1万元以上。(3)收受客户的回扣及其他方式的赠予物品未及时汇报。XX塑胶有限公司文件编号:版 次:公司管理处罚规定第 32 页,共 35 53、页(4)虚报工作成绩,在工作中弄虚作假,情节较重的;或多次发生虽情节较轻者。(5)出于不良目的,散布有关公司的谣言;传播公司商业秘密。(6)搬弄是非,破坏团结,骂人打人、参加非法组织,严重影响公司正常工作的。(7)在重要岗位(操作、驾驶或生产岗位)酒后上班,有潜在危险者。(8)在报销中严重作弊者。(9)擅自涂改公司重要文件,牟取个人利益者。(10)违反公司安全规定,给公司造成重大损失者。(11)管理严重失职,造成下属有严重违纪行为者。(12)严重违反考勤规定,连续旷工三天或一个月内累计旷工五天者(13)未经许可,在同类企业(公司)兼职。(14)工作时间无故怠工或罢工不听劝戒者。(15)散播谣言54、或挑拨劳资关系,对公司管理造成严重影响者。(16)滥用职权,影响公司形象,损害公司名誉者。(17)在公司范围内或集体宿舍内赌博。(18)妨碍公司保安执行职责,或拒绝与之合作,严重影响保安正常工作者。(19)违反公司的商业秘密管理制度。(20)不按操作规程操作,潜在危及安全生产或造成公司经济损失达1万以上。 (21)有确切事实证明存在假公济私,损公肥私行为者。(22)在公司服务期间,被查明曾有严重违法、犯罪行为者。(23)被司法机关依法追究刑事责任者。(24)偷窃公司或他人财产者。(25)伪造证件或借用他人证件或将证件借给他人入厂者。(26)在公司范围内打架或纠众滋事者。(27)以假学历、假证件55、或其他方式欺骗公司者。(28)对客户态度粗暴,对公司声誉产生了较坏的影响,且造成实际经济损失者。(29)一年内累计三次警告或被处以降薪降职后,仍然有犯错达到规定中须处警告者。 XX塑胶有限公司文件编号:版 次:公司管理处罚规定第 33 页,共 35 页(30)违规携带公司管控之物品(公司资料、信息产品、管制刀具、危险品及其它授控物品)出入厂区者。(31)与公司内部异性建立非正常“男女关系”(32)发现重大事故之情形,而任其发生或故意逃脱者。6.3附则 “6.2.4”中所述严重违纪即时解雇者,公司不予经济补偿,并保留追讨经济损失的权利,涉及违法犯罪者,移交司法机关。员工辞职或公司提前解除劳动关系56、在通知期内,如因严重违反公司规定者,予以即时解雇,并作适当处罚或追讨经济赔偿。国家或省、市有法律法规明确规定的,参照其执行。6.3.4本条例涉及奖惩次数累计的,除有明确规定外,均指第一次受奖惩之日起12个月内奖惩次数的累计(包括第一次)。本条例所称“一年内”含义同上。6.3.5本条例无明确规定,但公司其他制度有明确规定的,参照其他制度执行。6.3.6本条例无明确规定,但确需奖惩的;可按行为性质列入最类似条目中的“其他情况”,报总经理批准施行。6.3.7本条例自公布之日起执行,同时旧的奖惩规定废止。6.3.8本条例由行政人事部门负责解释。 7.应用表单动态表等6.附则 本制度自总经理核准之日起生57、效,其他与之相关的制度同时作废。 XX塑胶有限公司文件编号:版 次:薪酬管理制度第 34 页,共 35 页1.目的 为了更好地体现按劳分配、多劳多得的原则,调动员工的积极性;为了保持员工薪资处于业界中上等水平,提升人才竞争优势;根据国家有关规定,结合公司的具体情况,制定本管理制度。2.范围 公司全体员工。3.职责 由总经理核准,行政人事负责宣导、解释和监督执行,全体员工共同遵守。4.作业内容 4.1薪资类别与结构 薪资类别: A日薪制 B月薪制 C计件 薪资结构:a)日薪:基本工资+加班费+岗位津贴(个别岗位)b)月薪:基本工资+岗位津贴4.2薪资评定程序 新入职人员 a)普通员工:行政人事部58、按公司标准评定薪资出(动态表) 各部门主管 部门经理批准 总经理核准行政人事部整理电子档交会计部 行政人事部存原件 b)管理人员(含各类技术人员):主管级以上提议 部门经理批准 行政人事部审核 总经理批准 行政人事部整理电子档交会计部 行政人事部存原件 XX塑胶有限公司文件编号:版 次:薪酬管理制度第 35 页,共 35 页在职人员 a)在职人员岗位没有异动,但薪资需要调整的:主管级以上提议 部门经理批准 行政部审核 总经理核准 行政人事部整理交会计部 行政部存原件 b)在职人员岗位有异动,且薪资需要调整的:主管级以上提议 部门经理批准 行政部审核 总经理核准 行政人事部整理会计部 行政部存原件 4.3薪资评定核准后执行时效的规定 新入职人员:自核准之日起执行。 在职人员岗位没有异动,但薪资需要调整的:按总经理批示的执行时间执行。 在职人员岗位有异动,且薪资需要调整的:试用期内仍然执行原有薪资标准,试用期 结束后,经考查试用合格者,方可执行调整后的薪资标准。5.薪资计算 5.21日薪薪资计算详情请见作业员等级薪资明细5.3.1月薪薪资计算详情请见月薪薪资作业基本原则6.附则自本制度生效之日起其他与之相关制度同时作废。
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