1、企业员工人事行政及车辆使用、办公卫生管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 文 件 目 录 第一章 人事行政部职能及权限 P3-P4第二章 公文管理制度P5-P7第三章 公司印章管理制度P8-P14第四章 会议管理制度P15-P17第五章 消防安全管理制度P18-P31第六章 车辆使用管理制度P32-P46第七章 办公用品管理制度P47- P49第八章 员工食堂管理制度P50-P56第九章 员工宿舍管理制度P57-P68第十章 货运司机管理规定P69-P76第十一章 门卫工作管理制度 P77-P91第十二章 人员招2、聘管理制度P92-P112第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定P113-P121第十四章 员工离职及辞退管理制度 P122-P140第十五章 员工推荐人才奖励规定P141-P142第十六章 考勤管理制度P143-P146第十七章 员工休假管理制度P147-P153第十八章 员工加班管理制度P154-P157第十九章 员工福利管理制度P158-P162第二十章 出差管理制度P163-P169第二十一章 公司招待管理制度P170-P172第二十二章 办公楼卫生管理制度P173-P179第一章 人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品3、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。1.2人力事务管理：负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考核、调动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤（假期、工伤、生育）、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。1.3文秘事务管理：包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制作、订票和文件收发的管理工作。1.4后勤事务管理：车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公设施维修等后勤服务工作。1.5会务管理：包括会议通知、会场布置和资料准备工作，及印发会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。1.6外联事务管理。4、1.7各类文件档案管理。1.8企业文化建设：（含对外文化宣传、对内文化宣导、企业形象、员工文体活动、报刊管理、企业网站管理等）。1.9信息管理：（含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等）。1.10公司值班管理。1.11项目申报及验收管理。1.12制度及流程制定、修订、完善。1.13各项规章制度的监督执行。1.14公司安排的其他职能。2、人事行政部权限2.1对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权2.2对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权2.3对公司员工员工奖惩的有建议权2.4对本中心员工有考核权和奖惩权2.5对下级之间工作争议有裁决权2.6对公司各部门总监以下员工的5、综合素质的考核评价权2.7对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权2.8对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权2.9对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权2.10对公司发展战略制定有参与权2.11有权向其它部门索取工作需要有关的数据 第二章 公文管理制度1、目的:为了规范公司文档管理，确保公司日常行政事务的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。2、适用范围：适用于公司所有部门。3、责任3.1各部门负责本部及公司文件的管理3.2行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。4、 内容：4.1 文件、公文的分类4.1.1 外发文件：是指以公司名义向外6、发出的文件。4.1.2内发文件：是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等。4.1.3 部门间文件：公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。4.1.4 外来文件：政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送达公司的公文。4.2 行文流程4.2.1 第1、2类公文由相关经办业务部门起草，行政人力资源部审核并填写“文件呈批单”，报总经理审批，后由行政人力资源部负责统一编加文号、打印再外发或公布。4.2.2 第3类公文由相关部门自理，编号由部门编制。4.2.3 行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式，行文部门要认真把握行文规则。4.3公文拟稿、制作原则7、4.3.1 公文撰写必须遵从文通字顺，结构合理，层次分明，主题明确等。4.3.2 公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原则。4.3.3公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题，符合文体的规范格式，内容要简明扼要且具时效性，行文要准确、完整、简洁。4.4 公文的格式与编号4.4.1 公文的格式4.4.1.1字体及大小：发文字号字体为“四号仿宋体”；标题字体为“二号加粗宋体”；正文一级标题“一、”字体为“四号黑体”；正文内容字体为“四号仿宋体”；主题词字体为“四号黑体”。4.4.1.2页边距一般为：上下2cm，左右2.5cm（可依内容多少适当调整）。4.4.1.3页眉页脚：页眉左8、侧为公司图标，右侧为企业精神。4.4.1.4行距：单倍行距（可依内容多少适当调整）。4.4.2公文的编号4.4.2.1第1类公文由行政人力资源部统一编号为“天际食字年份编号”。如：天际食字2014008号4.4.2.2 第2类公文由行政人力资源部统一编号为“天际部门字年份编号”。分为：天际政字2014008号；天际产字2014008号；天际财字2014008号；天际销字2014008号；天际技字2014008号。4.4.2.3 第3类文件由部门自行编号为：部门年份编号。如：行政2014008号4.4.3.4 第4类公文无需编号。4.5 公文处理及保管4.5.1 凡政府机关、相关行业管理部门、公9、司总部或其他企业送达公司的的公文，由行政人力资源部统一处理并保管，需送公司相关领导审批的，要及时呈上，需分送相关业务部门的，由行政人力资源部负责送达并跟踪落实。4.5.2 公司或各部门以公司名义向外发出的重要公文，由行政人力资源部备份4.5.3 公司向各部门下发的公文、管理制度等文件，各部应签收、保管，不得外传或遗失，公文中属密件的事项不得泄露。4.5.4 公司公文下发后，各部门应严格执行文件内容，确保公司公文的严肃性，行政人力资源部负责监督执行情况，并及时向公司领导反馈。4.6 文件的署名按下列规定进行4.6.1内部往来文件，如果是一般往来文件，只需部门负责人署名，如果是单纯的上报文件或者不10、涉及其它部门且内容不重要的文件，只需署部门名称；如果是重要文件，按责任范围，须署相关部门的负责人姓名和职务；4.6.2内发文件，以部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等，须经行政人力资源部审核，总经理批准，加盖部门章后方可下发。4.6.3 对外文件，如合同书、呈政府或机关的申请报告、回执、公告等重要文件，一律署总经理姓名与职务，如果是总经理委托事项可由指定责任者署名。4.6.4 以部门或公司名义起草的外发文件，须经行政人力资源部审核并加盖相关印章。4.7 公文的发送4.7.1 原则上各部门需外发的公务文件，函件，一律交行政人力资源部审核后统一寄出，重要函件需经总经理批准11、后方可寄出。4.7.2 各部门的邮寄文件，必须于发送前在发信登记表与邮资明细账上做好登记并填写。5、附则： 本制度自颁布之日起执行。解释权归行政人力资源部。附件1文件签批表拟稿部门拟稿人文件级别拟稿时间 紧急程度保密级别文件标题附 件发文编号申请项目制定 修订 废止主送范围抄报范围拟稿部门经理签字签字： 年 月 日主管总监 签批签字： 年 月 日总经理签批签字： 年 月 日董事长签批签字： 年 月 日第三章 公司印章管理制度1、目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。2、定义 ：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利12、义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3、公司印章的种类3.1公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3.2法人代表章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。3.3 财务章；刻有公司专用的公司印章。3.4地税章/国税章；刻有公司名称及税务编号的印章。3.5其它专用章；因工作需要代表公司对外或对内行使某项专业权力的印章，包括内部行文章、合同专用章、出入库管理章、行政及人力资源专用章、工会章等。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。3.6公司印章的申请与刻制13、废止3.6.1印章的申请刻制、换发、遗失、缴回。必要的业务用章，包括支出合同、销售合同、财务、人事用章的申请刻制、换发等可以书面形式向行政人资行政人资部部提交“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1）。申请表必须由申请部门负责人签字确认，行政人资部审核并经公司总经理/总经理批准。公司印章的刻制由行政人资部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.6.2散失、损毁、被盗的补发。公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应填报“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1），迅速向行政人资部说明原因，由印章管理部门负责人签字和总经理/总经理确认。行政人资部根据情况依本制度办理后续事宜，对外遗失的对外14、印章应该登报公示。3.6.3废止缴回。由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人资部处理，填写“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1）。除特别需要，由行政人资部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。3.6.4新印鉴登记。申请刻制好的印章应在行政人资部进行登记。行政人资部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件2）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。4、管理及使用4.1印章的管理4.1.1公司印章由公司行政人资部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负15、责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。4.1.2公司有关职能部门对所分工管理的法人章、公章、财务章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。4.1.3公章主要用于公司对政府申报的报表，对外共函，公司性质的证明文件，税务报表等。公章的用印由行政人资部专人负责管理， 用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授权证书，人事劳动合同，招标书和投标书、支票、税务报表等。法人代表章的用印由行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。4.1.5财务专用章16、，由财务部负责管理，按公司财务管理制度规定使用。4.1.6合同专用章主要用于公司与供应商合同的签订，合同专用章由公司行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或其授权人员签字批准后方可使用。4.1.7各部门专用章，即各部门内部印章，如行政专用章，内部行文章等。则由各部门负责人指派专人负责管理。由用印申请人申请，部门负责人签字即可盖章。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。4.1.8其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件1）执行并负直接责任。4.1.9公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公司公章用印登记17、表（附件3）”。用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。否则行政人资部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。公司公章的保管人施印时必须认真核对 “公司公章用印登记表”上的内容是否与使用的印章一致，严格把关。4.1.10公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职部门按规定程序使用合同专用章。4.1.11公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。4.2印章的使用4.2.1原则上公司印章只限在18、公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊情况必须外带，由用印人申请登记，填写“印信携出申请单”（附件4），经总经理批准后，印章保管人员或使用人方可带章随行，使用时应对需盖章的资料仔细核对后方可用印。 4.2.2公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明， 如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经申 请用印部门负责人确认，公司总经理书面批准，行政 人资部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工 作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。5、其它5.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。5.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情19、节和后果追究责任人的行政处罚，造成经济损失者赔偿相应经济损失，情节严重或造成恶劣影响者予以开除；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。5.3本制度自发布之日起施行，由公司行政人资部解释并修改。6、附件6.1制（换、补、缴）印章申请表6.2印章登记卡6.3公司公章用印登记表6.4印信携出申请单附件1：印章登记卡印章登记卡登记日期：用途：制印人：印章名称：印模报备机关：制成日期：保管单位：废止日期：销毁日期：材质：废止理由：销毁原因：用印权责：缴回日期：销毁人：登记日期：用途：制印人：印章名称：印模报备机关：制成日期：保管单位：废止日期：销毁日期：材质：废止理由：销毁原因：用印权责：缴回日期：20、销毁人：登记日期：用途：制印人：印章名称：印模报备机关：制成日期：保管单位：废止日期：销毁日期：材质：废止理由：销毁原因：用印权责：缴回日期：销毁人：附件2：印章/证件携出申请单印章/证件携出申请单申请单位申请时间携出印章/证件名称携出理由实际携出时间预计归还时间实际归还时间申请人携出人保管人携出部门负责人人资行政中心负责人批 准附件3：印章管理使用流程印章使用人填写印章使用申请需外携填写外携申请单印章使用部门负责人审核部门负责人签字审核总经理批准人资行政中心签字许可印章保管员给予盖章并做好登记总经理批准印章回收并做好回收登记印章交由指定随从人员保管并做好登记附件4：制（换、补、缴）印章申请表21、部门申请人申请理由：印章名称申请分类字体材质报备机关印章模式新制楷书橡皮章换发缴回隶书木质章遗失补发篆书牛角章缴回其他其他：部门负责人总经理办总经理 第四章 会议管理制度1、目的：为了进一步加强公司内部会议的高效召开，促进企业内部沟通，提高工作效率，加强执行力，特制定本制度。2、适用范围：适用于本公司所有例会。3、会议的具体要求：各种会议必须有原始记录及与会者签字，内容必须是多部门相关的或事关公司全局的。除部门例会外，其它会议由组织部门提前一天下发会议通知，明确议题或收集议题。会议可根据具体情况，可应邀相关人员出席。3.1董事长会议：参加人员为各部、室负责人，根据公司生产经营状况召开，由总经理22、组织。3.1.1会议内容3.1.1.1各部通报工作进展和业务经营状况及存在的问题，提出解决和处理意见。3.1.1.2讨论公司重大经营决策、重大建设项目。3.1.1.3传达重要指示或具体工作的指导意见。3.1.1.4其他重要事项3.1.1.5召开时间：由总经理通知3.2 月度经营工作例会：参会人员：总经理、副总、分子公司负责人、总经理助理、各中心负责人、经营计划管理小组负责人、需列席人员，由总经理主持，行政人力部组织。 3.2.1会议内容3.2.1.1通报当月经营计划达成情况及经营中存在主要问题；3.2.1.2 各部门或公司汇报上月计划达成情况及下月工作计划；各部门提出需协调事项并予以处理；3.23、2.1.3总经理对各部门下月重点工作提出指导意见及相关指示。3.2.1.4召开时间：每月初5日下午14:0018:00（节假日顺延）3.3总经理周例会参加人员为各部、室、库负责人，组织准备由行政人力部负责。3.3.1会议内容3.3.1.1通报上周重点工作完成情况。3.3.1.2讨论本周重点工作提案，确定负责和协调部门，明确完成时间。3.3.1.3由总经理对本周重点工作进行部署，提出具体落实意见和完成标准。3.4部门工作会议：部门例会每周举办一次，具体时间可根据部门情况自行确定，时间一般不超过半小时。3.4.1会议内容3.4.1.1传达学习公司有关文件、国家及政府主管部门颁布的各项政策法规等。324、.4.1.2检查总结上周工作，安排布置本周工作任务。3.4.1.3讨论解决部门内部存在的问题。3.4.1.4交流有关信息。3.4.1.5召开时间：每周一上午09:0011:00（节假日顺延）3.5质量分析会议：每月至少一次，于每月第一个工作日召开。由技术部牵头，邀请相关部门的人员参加。3.5.1质量分析会的主题：总结上月情况，重点分析质量异常情况，找出原因，落实整改措施。3.5.2若发生重大质量问题，组织者可临时或提前召开会议。3.5.3召开时间：每月初3日下午14:0018:00（节假日顺延）3.6生产协调（销售订单审核）会议：每月26日召开。由生产部牵头，邀请相关部门的人员参加。3.6.125、生产协调会主题：总结上月产品生产完成情况，重点分析产品生产过程中存在的问题，确定解决方案、落实整改措施。发生重大生产问题，组织者可提议临时或提前召开会议。3.6.2对下月的销售订单进行审核，重点审核每个单品的数量、交货期及品种结构的调整，按照现有的产能、配置以及各种物料的到货期等情况能否满足销售需求，进行科学分析并制定相应的措施。3.7成本分析会议：每月至少一次，于每月的8日前召开。由财务部牵头，邀请相关部门的人员参加。3.7.1成本分析会的主题：总结上月成本付出情况，重点讨论有关财务指标异常情况，分析原因，采取措施。分析和研究降低成本、提高经济效益的有效方法。3.7.2发生重大成本问题，组织26、者可临时或提前召开会议。3.8 安全会议：每月至少一次，于每月的第三个工作日召开。安保部门或责任人邀请相关部门的人员参加。3.8.1安全会议的主题：总结上月安全检查情况，以及安全隐患的治理情况，重点讨论生产经营过程中的安全管理，隐患防治情况，落实整改措施。3.8.2若发生重大安全问题，组织者可临时或提前召开会议。3.9专题会议3.9.1专题会议由召集人（部门）根据需要，不定期或某个专题或重大事项做出研究和决策。3.9.2会议由主要负责部门负责人或个人主持，邀请相关部门的人员参加。4、会后相关要求4.1各类会议的会议纪要和决议，组织部门必须在1个工作日内整理成文。4.2发布会议纪要时应填写公文颁27、发汇签及审批表，并按程序核发、签收，纪要的发放采取电子扫描件发送各相关人员。4.3参加会议的人员需在原始会议记录上签名并由组织者存档保管，年底上交档案室存档。4.4各类会议的原始记录表和会议纪要应分类保管，存盘，并按重要程度确定保存期限。4.5各类会议纪要及时上交主管领导。5、督办检查：行政人力部将采取抽查的方式，对会议内容和要求进行督促检查。会议组织者根据决议，对工作措施跟踪落实，对屡催无果者可越级上报。6、会议纪律6.1与会人员应当遵守会场纪律，严禁迟到、早退、无故缺席、中途退席。如遇特殊情况，需预先向主持人请假。6.2会议参加者要畅所欲言，但不可长篇大论、滔滔不绝和从头到尾沉默到底。6.28、3参会人员应将手机调到振动状态或转到秘书台，如有重要电话须到会议室外接听。6.4参会人员不得交头接耳，不得随便打断别人发言，不得做与会议无关的事情。6.5会议发言严禁做人身攻击，不可不懂装懂、胡言乱语，不要尽谈期待性的预测，不讲空话、套话。6.6参会人员应当严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，否则追究相关人员责任。7、本制度自颁发之日起执行，其解释权归行政人力部. 第五章 公司消防安全管理制度1、目的:为加强公司消防安全管理和控制，完善防范措施，保障公司安全稳定发展，特制定本制度。2、适用范围:适用于公司消防安全工作的组织管理、责任划分、明火管理、电源电29、气管理、消防器材管理、消防安全检查、突发安全事件响应等过程3 、职责3.1 公司总经理对消防安全工作全面负责；3.2 行政人力部作为公司消防安全管理的归口部门，负责指导、检查、督促各部门消防安全管理；3.3 行政人力部负责实施消防安全宣传教育和培训。3.4 各部门、车间负责所管工作范围内的消防安全管理。4、制度内容4.1 方针和原则：消防安全管理以“预防为主，防消结合”为基本方针；实行“谁管理，谁负责；谁使用，谁维护”的原则。4.2 组织管理4.2.1 公司实行总经理领导下的消防安全责任制，各部门、车间、班组实行逐级消防安全责任制。4.2.2 公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制，明确各岗30、位的防火责任区和消防职责。 4.2.2.1生产车间内消防安全管理由生产部负责，由生产部负责人拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日车间内消防安全工作。 4.2.2.2仓库内消防安全管理由仓库负责，由仓库负责人拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日仓库内消防安全工作。 4.2.2.3办公楼三楼质检消防安全管理由技术部负责，由技术部负责人拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日技术部内消防安全工作。 4.2.2.4办公楼一层、二层、厂区公共区域消防安全管理由人事行政部负责，由人事行政部负责拟定消防安全监督小组，并安排人员监督每日责任区域内的消防安全工作。4.2.3 公司应当对职工进行经常性的消31、防安全宣传教育，普及消防知识，增强安全观念：让职工懂得本岗位有什么火灾危险，懂得预防措施，懂得灭火方法；会报警，会使用消防器材，会处理事故苗头。4.2.4 公司应建一义务消防队，仓库等防火重点部位的职工都应参加义务消防队，义务消防队要定期开展消防演练。4.3 消防安全责任4.3.1 公司总经理是公司消防安全第一责任人，其领导下的安全管理委员会应当履行下列消防安全职责：4.3.1.1执行消防法规，保障本公司消防安全符合规定，掌握本公司的消防安全情况。4.3.1.2统筹安排本公司的消防安全管理工作，为本公司的消防安全工作提供必要的经费和组织保障。4.3.1.3逐级落实消防安全责任，组织开展消防安全32、检查，督促落实安全隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。4.3.2 公司行政人力部作为公司消防安全管理的归口部门，应当履行下列消防安全职责4.3.2.1消防安全的组织工作4.3.2.1.1组织实施日常消防安全管理工作。4.3.2.1.2拟订消防安全资金投入及组织保障方案。4.3.2.1.3组织实施消防安全检查和火险隐患整改工作。4.3.2.1.4组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标识的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。4.3.2.1.5组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。4.3.2.1.6负责公司消防设施设备定点、统计、监管工作。4.3.2.1.7负责公司消防33、器材统一申报、采购和调配工作。4.3.2.1.8组织开展消防知识、消防操作技能的宣传、教育和培训。4.3.2.1.9公司消防安全责任人委托的其它消防安全管理工作。4.3.2.2消防安全监督工作4.3.2.2.1按照国家消防法律法规及其他消防安全相关定的要求，结合公司发展实际情况，制定完善公司消防安全管理相关规章制度。4.3.2.2.2督促各部门、车间落实消防安全责任制，明确消防安全职责。4.3.2.2.3监督各部门、车间落实实施公司消防安全管理制度的情况。4.3.2.2.4督促各部门、车间做好消防设施和消防安全标识的维护保养工作，确保疏散通道和安全出口畅 通。4.3.2.2.5协助各部门及生产34、车间做好灭火和应急疏散预案的实施和演练。4.3.2.2.6及时向领导报告消防安全情况，报告涉及消防安全的重大问题。4.3.3各部门、车间的主要责任人，应当履行下列消防安全职责4.3.3.1各部门、车间的主要负责人是各自主管区域的消防安全第一责任人，对管理区域内的消防安全负有主要责任。4.3.3.2负责在其管理区域内落实与实施消防安全管理制度，明确消防安全责任。4.3.3.3负责管理区域内消防安全的自查与隐患整改工作。4.3.3.4对管理区域内重大消防安全隐患应及时上报行政人力部。4.3.3.5负责管理区域内消防器材的管理、维护和保养，严禁将消防设施设备挪作他用。4.3.3.6及时将部门或车间内35、损坏、失效、己使用的设施设备上报行政人力部备案，对己使用的器材设备要做出书面说明。4.3.3.7确保消防设施设备的整洁完好，确保消防通道的畅通。4.3.4 设备部门负责公司消防设施的具体维修、保养和维护。4.4 明火管理4.4.1 车间因工作需要使用电焊、气焊（割）时，必须事先报告设备维修部门，由设备部派专人监护，严格执行安全操作规程，必要时，应采取相应的消防安全措施。4.1.2 公司须根据生产特性、危险程度和建筑布局划分禁火区城。因工作需要在禁火区域内动用明火时，必须书面向生产部负责人申请同意，由专人监护，在确认无火灾、爆炸危险源后方可动火施工，动火施工人员应遵守消防安全规定，并落实相应的消36、防安全保护措施。4.4.3 严禁在车间、仓库等重点区域内使用明火。4.4.4 公司生产区、库区、易燃易爆物品作业场所。应有明显禁烟、火警标志，严禁吸烟。4.4.5 外来单位或人员进厂作业前，必须规定其进出厂区的路径，保证施工或作业范围内的消防安全。4.5 电源电气管理4.5.1 车间、仓库内严禁擅自乱拉、乱接电源线路，不得随意增设电器设备。如需改变或安装线路，必须由持合格证的电工负责。4.5.2 车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁，配电箱、立式配电柜内应保持干燥，不得有灰尘堆积，不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、裸露、破损。禁止使用不合格的保险装置，电气设施严禁37、超负荷运行。4.5.3 公司设备部负责公司电气安全管理，合理安装电气设备，做到安全操作，经常检查，及时维修，保证用电安全。4.5.4电气线路、电器设备必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养，操作时必须严格遵守各项安全操作规程：4.5.4.1凡是能够产生静电引起爆炸或火灾的设备、电器，必须设置消除静电的装置。4.5.4.2凡电加热设备应落实专人负责操作和看管，离开时必须切断电源。4.5.4.3设备负责人应经常组织对电气等关键设备进行巡检，及时清除粘附在设备上的花蓬、废丝等易燃易爆物品。4.5.4.4车间内使用酒精清洗工作时，应先审批后使用，落实专人负责，从严限制，并采取相应的消防安全措施。38、4.5.4.5严禁在设备的电动机上、电箱开关内摆放物品。4.5.4.6严禁在电线上堆放原辅材料、成品等易燃易爆物品。4.6 消防器材管理4.6.1 公司应根据消防安全管理的需要，配备适当种类和足够数量的消防设备和器材，且不得挪作他用。4.6.2 公司行政人力部应建立本公司消防设备档案，在消防器材档案表上详细记录公司消防器材的名称、规格型号、数量、安装地点、在用状态等。4.6.3 管理要求要点4.6.3.1消防设备器材和工具应放置在醒目、取用方便的地点。放置在室外的要采取防雨、防晒、防锈蚀、防霉烂、防结块和防冻措施。4.6.3.2消防设备、器材的周围原则上不准堆放杂物和挂放其他物品。不得堵塞消防39、通道，公司行政人力部对消防设备、器材要建立定期维修保养制度，保证完好有效。4.7 消防安全检查4.7.1 公司必须建立、健全逐级消防安全检查制度，及时发现和消除安全险患。4.7.2 公司行政人力部应每月组织消防安全检查，班组实行每日检查，车间实行每周检查，公司全面检查。消防安全检查内容应包括：4.7.2.1用火、用电有无违章情况；4.7.2.2消防通道有无堵塞；4.7.2.3消防水压是否正常；4.7.2.4消防器材是否到位、有效；4.7.2.5是否存在线路私拉乱接、开关裸露等安全隐患；4.7.2.6安全出口、应急照明是否良好；4.7.2.7电气等关键设备运转是否良好，有无易燃易爆物品摆放或粘附40、；4.7.2.8生产区域是否有吸烟现象，地面是否有烟头；4.7.2.9火灾等安全隐患的整改情况及防范措施落实情况。4.7.2.10有无其他不安全的隐患。4.7.3 行政人力部组织每次检查后，应形成消防安全检查记录及时通报，并要求责任部门整改。各级责任部门对查出的安全隐患或违章作业应认真研究，有条件的立即采取措施整改、消除。对一时难以解决的要及时上报，同时采取有效防范措施限期整改；4.7.4安全隐患或违章作业整改完毕，负责整改的部门或责任人应及时将整改完毕的工作联络单报送行政人力部验证、存档。4.8 发生安全事件响应4.8.1 发生火灾、爆炸等消防安全突发事件时，各级部门、人员应积极参与突发事件41、的处理工作，实施灭火和应急疏散方案，确保火险事故得到及时有效处理，尽量避免或将损失降低到最小。4.8.2 一旦发生火灾、爆炸等安全突发事件时，相关部门、人员应立即采取果断的应急措施，迅速扑灭火灾，紧急疏散人员，如触发报警装置报警及动用灭火器、消防栓等，以控制事故蔓延。4.8.3 员工在发现火灾、爆炸等安全事故无法控制时，应立即拨打 “119 ”火警电话报警。4.8.4 应对消防安全突发事件过程中，有下列行为之一者，公司将视情节轻重给予警告、降级、开除等行政处罚，可以并处经济处罚:4.8.4.1不执行、不服从公司领导的应急指令。4.8.4.2提供错误、虚假的消防安全信息，导致公司决策失误的。4.42、8.4.3玩忽职守，对突发安全事件隐瞒、缓报或置之不理的。4.8.4.4麻痹大意，组织领导不力，处置不及时的。4.8.5对于重特大事故则按照重特大事故应急处理预案进行应对。4.9 公司将对在消防安全管理工作中有显著成绩的部门和个人予以表彰和奖励4.9.1、模范执行消防安全法规、规章和岗位防火责任制，在消防安全工作中做出突出贡献的。4.9.2、积极参加灭火战斗、抢救公司财产和保护员工生命安全表现突出的。4.9.3、刻苦钻研消防安全业务，提出合理化建议被采纳的。4.9.4、发现和消除重大火险等安全隐患，避免火灾等重大损失的。4.9.4、及时发现和扑救火灾，避免了重大经济损失的。4.9.6、适当时根43、据，公司制度进行相应的奖励。5、相关表格5.1 消防器材（设备）档案表 5.2 消防安全检查记录表赞同6、车间消防安全生产“十不准”6.1、不准在车间内吸烟，擅自进行明火作业。6.2、不准占用疏散通道。6.3、不准在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。6.4、不准在生产工作期间将安全出口大门上锁或关闭。6.5、不准随便动用消防器材。6.6、非机修人员不准擅自拆装机器设备。6.7、不准无证上岗操作危险机台。6.8、故障设备未修好前，不准使用。6.9、上班时间不准怠工、滋事、打架或擅离职守。6.10、不准赤膀赤脚进车间，不准带小孩进车间。7、附表7.1附件1：消防器材（设备）档案表7.44、2附件2：消防安全检查记录表附件1消防器材（设备）档案表序号设备名称规格型号数量安装地点在用状态备注附件2消防安全检查记录表检查时间： 年 月 日 检查项目检查内容情 况 记 录发现问题及处置情况一、电气防火措施落实情况电气线路设备状况开关安装在可燃材料上插座安装在可燃材料上配电箱安装在可燃材料、壳体未采用A级材料照明、电热器备的高温部未采取不燃材料隔热措施采取铜线、铝线代替保险丝电气线路敷设未采取防火保护措施防爆、防潮、防尘场所电气设备不符合安全要求存在其它问题：电气防火管理情况电器设备安装、维修人员不具备电工资格私接电气线路、增加用电负荷未办理审核、审批手续在营业期间违章进行设备检修和电气45、焊作业违章使用具有火灾危险性的电热器具存在其它问题：二、可燃物、火源管理情况可燃物、火源管理情况违章储存甲、乙类商品，违章使用液化石油气及闪点60的液体燃料违章使用甲、乙类清洗剂盛装可燃液体、气体的密闭容器未采取避免日光照射的措施存在违章吸烟现象，营业期间违章进行明火维修和油漆粉刷作业配电设备等电气设备周围堆放可燃物装修施工现场动用电气设备等明火不符合有关安全要求作业结束后未清除遗留火种、可燃杂物，关闭非营业用电源存在其它问题：三、防火分隔、安全疏散管理措施落实情况防火分隔、安全疏散设施状况防火门损坏或缺少、常闭式防火门无关闭装置、关闭不严、未开向疏散方向防火卷帘损坏或缺少、未采取防火保护措施46、升、降、停功能不完备、无机械手动装置防火卷帘下方0.4m范围内堆放物品疏散指示标志损坏或缺少、指示方向错误、无保护罩、布线未采取保护措施、无备用电源火灾应急照明损坏或缺少、指示方向错误、无保护罩、布线未采取保护措施、无备用电源仓库防火分隔不符合要求柜台和货架位置改动影响安全疏散车间食品加工区分隔及加热设施不符合要求防火、防爆、防雷措施不落实楼板、防火墙和竖井孔等重点防火分隔部位封堵存在其它问题：安全疏散设施管理情况疏散指示标志等安全疏散设施被遮挡安全疏散图示缺少、常闭防火门无保持关闭状态的提示疏散通道被占用、封堵安全出口上锁在安全出口、疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物公共区域的外窗上安装47、金属护栏物品摆放妨碍人员安全疏散在疏散走道、楼梯间悬挂、摆放可燃物品消防车道堵塞存在其它问题：四、消防水源和消防设施、器材管理情况消防水源无水或水量不足无水位指示装置水池未采取保持消防用水量的措施管道阀门关闭不当存在其它问题：消火栓系统系统处于正常工作状态消防水泵故障消火栓被遮挡、挤占、埋压消火栓箱内水枪、水带等不齐全消火栓无明显标示消火栓箱上锁水带与消火栓接口连接不严密、漏水消火栓压力显示不正常存在其它问题：火灾自动报警系统系统处于正常工作状态控制器或联动控制装置故障探测器被遮、改动位置或拆除手动报警按钮损坏、遮挡、无标志火灾警报装置损坏、遮挡控制中心联动控制设备功能异常消防电源不能保证系统48、被违章关闭存在其它问题：机械防烟排烟系统系统处于正常工作状态防、排烟风机故障送风口、排烟口被遮挡、改动位置或损坏自动控制功能异常消防电源不能保证系统被违章关闭存在其它问题：灭火器灭火器选型不当灭火器被挪作他用、埋压灭火器箱上锁未按指定位置摆放灭火器失效存在其它问题五、消防值班情况重点防火部位消防值班情况值班人员违反消防值班制度未填写值班记录存在其它问题：六、消防安全培训教育演练情况主要安全人员已进行岗前消防安全培训，熟练掌握消防安全知识未进行岗前消防安全培训无培训记录其它检查人员签字： 部门负责人签字：填表说明：检查时发现问题在对应的内画“”，并在备注栏中注明具体处置情况。第六章 车辆使用管理49、制度1、目 的：旨在加强公司车辆管理，降低成本，保障人员及车辆的安全。2、适用范围：公司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续，及检查、保养、修理、年审及使用中违反交通法规及事故损害处理等事务。3、责任范围：人力行政部负责公司车辆的管理、使用及监督，指派司机驾驶、保养并负责维修、检查、清洁等。4、管理程序：4.1所有车辆由车队队长统一管理和调度。4.2车队队长同行政部其它人员每月对车辆进行至少2次的不定时抽查，并在车辆状况抽查表上记录、签字。4.3车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。4.4车辆的日常检查、保养和清洁由司机负责。4.5行政部负责建立公司车辆50、档案、年检，车辆公里数保养、养路费、牌照税、车辆保险及国家有关部门规定的项目等事务。并负责将有关部门发布的车辆管理行政通告、法律法规及车辆资料归档。4.6公司每部车辆备有车辆使用登记表，用于车辆使用、加油时记录，以便随时了解车辆状况。司机在出车前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应及时记载行程、 时间、地点等情况。4.7公司车辆加油采用IC卡加油方式：4.7.1实行一车一卡专人管理制。4.7.2每次司机加油要在车辆使用登记表上做好加油记录，以便每月统计加油总额及百公里耗油量。4.7.3每月10号前由车队管理人员到中石化油站打印每月加油清单，并按实际用油量金额向财务申请预存51、款。4.8为了公司外出办事人员的正常用车，办事人员应计划好外出办事的时间、地点。4.9司机将办事人员送达目的地后，如办事时间超过半小时以上的，视当时公司用车的情况来决定司机是否有必要等候。如公司用车情况紧张时，司机只负责将外出办事人员送到目的地，然后开回指定地点等待接受新任务，外出办事人员办完事后自己乘公交车回公司（非常紧急时可乘的士），回程车票由分管领导核实签字后方可报销。4.10为了更好的安排公司车辆的使用率，各部门应提前半天提出用车申请，详细填写员工动向（用车）申请单（无法提前半天申请的须在申请单中说明原因），经所在部门负责人（或分管副总）批准后送交车队队长，由车队长按事情的轻重缓急顺序52、路线与时间进行派车；由于非常紧急无法及时填写申请单的，可通过电话等口头批准后转告车队队长进行派车，回到公司后马上补单。不按规定办理申请者，不得派车。4.11保安室负责审核员工动向（用车）申请单与司机办理车钥匙、行驶证等交接手续。并在“动向登记表”上注明出厂及回厂时间。4.12每次用车后由司机根据行驶路线，填写车辆使用登记表。行政部车辆管理人员不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载，应对司机提出批评，对不听劝阻屡教不改者给予处分。车辆使用登记表平时存放于车辆上，于次月初交给车队长审核。4.13司机在每次出车完后將钥匙和行驶证上交到保安室，于下次出车前办理领用手续。4.14除总经理批准外，非公司53、指定的司机不得驾驶公司车辆。4.15公司车辆只用于公用，未经报告、许可，严禁擅自出车。4.16司机不得擅自将车辆开回家或作私用，车辆应停放在公司指定位置，保安人员负责核实车辆每晚回归公司情况，并进行如实 登记。4.17公司所有车辆未经总经理或董事长批准，不得租、借给外单位人员使用。4.18因私用车4.18.1公司车辆不支持因私使用。4.18.2如有特殊情况，由用车人提出书面申请，分管领导审核，行政部负责人审核，车队队长再根据实际情况确定是否可派车。 4.18.3由车队长安排司机负责驾驶，司机负责如实登记。 4.18.4公司视具体情况，收取一定的费用（主要是油费）。 4.18.5发生的一切损失及54、责任事件，由使用人全额承担。4.19安全驾驶规定： 4.19.1凡公司定向招聘的职员，以车辆作为执行任务辅助工具的人员，必须经公司安全考核同意后，方可驾驶车辆。 4.19.2驾驶员在驾驶车时必须携带驾驶证、车辆行驶证等所有车辆有效证件。4.19.3驾驶车辆时，应牢记驾驶员必须遵守的规定，要有高度的责任心，良好的驾驶习惯，高尚的职业道德，养成良好的道 路交通修养和文明意识。 4.19.4严禁驾驶时抽烟、饮食、闲谈；严禁酒后驾车。、4.19.5合理控制车速，谨慎驾驶，遵守交通规则，注意行车安全。4.19.6熟悉路况，节约用油，安全、及时地完成出车任务。4.19.7为保证车辆的正常使用，延长车辆使用55、寿命，每个驾驶员必须严格按照正常的操作规程操作，并定期对车辆进行必须的保养、检修。4.19.8使用车辆者每次驾车前及使用后需进行车辆检查，发现异常或车辆损坏时应立即报告。4.19.9对没有违反公司规定的每位司机，无发生责任、事故能安全行车，按时完成出车任务，又能对车辆维护、保养、清洁，公司将设安全行车奖，每月50元；保养、清洁奖，每月50元，每季评发一次。4.20车辆的维修与保养4.20.1所有车辆由司机负责定期保养和维修，并按照车牌号建立车辆档案，对保养、维修情况进行详细登记。4.20.2车辆维修应填写设施维修（更换）申请单交给车队长核准后，根据审批权限批准后可送修审批权限：200元内（含）56、行政部负责人审批，200-500元分管副总审批，超过500元的须经总经理审批。车辆应在指定修理厂维修。4.20.3车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，应电话告知车队长，由车队长视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应征得以上审批权限人的批准。4.20.4如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，由其发生的维修费，由驾驶员自负。4.21管理责任4.21.1公司车辆实行统一司机管理制度，司机对所管理的车辆负有直接责任，并承担因保管不当所造成的损失。 4.21.2因司机责任被交警扣证、扣车、罚款，公司允许每位司机每年无理由报销两次，超出两次后费用由司机57、自理，司机负责将被扣证件，车辆取回。因司机违反公司规定，造成公司的车辆、财物等受损失，公司将视损失情况，追究司机的经济责任。4.21.3公司所有车辆遇有交通事故、保险索赔及其它意外事故，由行政部统一处理。车辆在运行中出现事故或意外，须及时通知车队长或行政部负责人及有关部门（如保险公司、交警大队等）。严禁个人自行解决、隐瞒实情，违反者一切责任、损失由当事人承担。4.22公司车辆外借规定4.22.1公司客户（以下通称为“外单位”）借用车辆通常由公司配备行政司机同往，原则上不单独把车辆交于除公司以外的人员驾驶。4.22.2外单位借用车辆时，由申请部门填写车辆外借申请单经由总经理批准后交由车队长根据车58、辆使用情况进行调配。 4.22.3在与外借方交付车辆时，由借用车辆单位人员在车辆外借申请单上签名认可。行政司机在车辆借出前确认上一次出车完毕后车辆使用登记表中记载的油表数、里程数，并经借用单位人员认可确认。4.22.4外单位归还车辆时，由接车的司机对车辆进行检测，并做出检测意见注明在车辆外借申请单上。之后由司机抄写油表数、里程数记载到车辆外借申请单上，并经借用单位人员认可确认。4.22.5外单位借用车辆不配备司机的情况下，发生的交通违章、交通事故、车辆损坏等一切损失和责任，由所借单位全额承担。4.22.6外单位借用车辆配备司机的情况下，发生的交通违章、交通事故、车辆损坏等一切损失和责任，由所借59、用单位与我公司协商解决。5、相关记录表格：1、车辆状况抽查表2、车辆使用登记表3、员工动向（用车）申请表 4、设施维修（更换）申请表 5、车辆外借申请表附件1：操作流程图行政负责人审批监 督动向用车申请表 车队长派车提前半天预约用车时间司 机用车人复 命 清洁车容门岗收车钥匙门岗取车钥匙 车辆使用登记表回 厂目的地出 厂附件:2：行政用车管理流程车辆需求部门 填写车辆动向申请单车辆使用部门领导审批车辆紧张，尽量一车多用车队长安排车辆车辆使用完毕附件3：车辆使用登记表 责任司机： 车号： 年 月 出车时间驾驶员用车人办事地点回车时间加油数（升）公里表数行驶情况维修/保养情况日 时日 时日 时日 60、时日 时日 时日 时日 时附件4：车辆外借交接单车型及车牌出借人 借车人 借车单位借车时间 年 月 日 时 分归还时间借用事由出借时车况及双方约定1 车况说明：1）油表数： 2）里程数： 3）其它：2 双方约定：为了车辆的安全驾驶，也为了借车人的切身利益，借车人与出借人双方同意约定如下条款：1） 双方已对第1项的“车况说明”进行核实确认。2） 车辆借用期间所发生的罚款、交通事故、车辆损破、盗窃、车辆行驶证丢失等一切损失及责任由借车人承担。3） 出车特别是长途出车前，借车人必须严格检查车辆及做好相关准备，如油、车况、空调、仪表、轮胎、应急工具、维修工具等。4） 严禁酒后驾车。5） 注意车辆卫生，61、严禁驾驶员在车内吸烟。6） 本约定双方代表签字有效。移交人（出借人）代表： 接收人（借车人）： 年 月 日 年 月 日归还时车况1）油表数： 2）里程数： 3）其它：移交人： 接收人：年 月 日 年 月 日借车人须承担的损失费用公司领导批示签 名：备注附件5：车辆外借申请表借用单位借用人预计使 用时间 天车 号借用时间 年 月 日 时归还时间申请部门部门负责人签字申请人借用事由行政部意见签 名：公司领导批示签 名：备注附件6：车辆外借申请表借用单位借用人预计使 用时间 天车 号借用时间 年 月 日 时归还时间申请部门部门负责人签字申请人借用事由行政部意见签 名：公司领导批示签 名：备注附件7：62、车辆维修单车型及车牌号申请部门维修原因及费用估计：批准人审核人申请人申请时间完成时间维修单位维修结果维修经办人签名更换零部件名称、数量：附件7：动向(用车）申请单 日期： 年 月 日部 门申请人随同人员目的地事 由是否载物是 否货物名称及数量出厂时间回厂时间实际回厂时间延时事由说明申请部门负责人派车人签名派车车牌号驾车司机签名派车司机附件8：车辆状况抽查表序号司机姓名车号卫生情况车辆状况行驶公里数检查人员签名检查日期司机签名备注差一般优差一般优12345678910第七章 办公用品管理制度1、目的：为规范公司办公用品的日常管理，统一做好采购，验收入库，领用发放工作，特制定本制度。2、适用范围：63、本管理制度适用于公司全体员工3、管理内容3.1办公用品的分类3.1.1根据日常办公所需，办公用品可分为以下5大类进行管理。3.1.2桌椅类：办公桌椅、文件柜台、文件架、电脑桌、沙发、员工宿舍用床、食堂用餐桌椅等。3.1.3设备类：电脑设备、U盘、通迅设备、计算器、电话交换机箱、电话机、传真机、复印机、打印机、电风扇、电视机、VCD、监视系统、冰箱、消毒柜等。3.1.4用具类：工具、清洁用具、食堂餐具、厨房用具等。3.1.5易耗品类：文具类（笔、胶水、剪刀、图钉、回型针等）、复印纸、墨盒、打印纸、财务用账本等。3.1.6印刷品类：红头文件纸、信笺、信封、各种表格、产品说明书、宣传册、画册等。3.64、2申购程序3.2.1行政人力资源部部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的申购、保管与发放。3.2.2申购1、2类用品及其他各贵重用品的时，由使用部门填写购买物品的“大宗物品申购单”，经部门负责人签字后送行政人力资源部经理审核，报总经理批准后由采购部部派人购买。3.2.3低值易耗办公用品由各部门于每月28日前按月做计划，并填好“用品申购单”将用品名称、规格、数量，并注明用途后报行政人力资源部，行政人力资源部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后由采购部派人采购。3.2.4因工作需要急用的物品，由所需部门填写“用品申购单”，经行政人力资源部经理审核后报总经理批准，由采购部派人采购。65、3.3采购程序3.3.1采购部人员收到申购单后，应在申购单上注明的需求日期内联系供应商，为开源节流，减少管理成本，选择供应商时不得少于三家作参考，然后将各供应商的价格、联系电话登记在册，报帐时应把发票、采购清单、验收单附在申购单后。 3.3.2可根据申购清单情况，确定供应商后，采购人员可通知供应商送货或进行采购。3.3.3购买大批量用品、贵重用品、设备及批量印刷业务的应签订相关采购协议。3.3.4办公用品统一由行政人力资源部负责发放，采购部负责采购，其他部门未经批准自行购买的，财务不予报销。3.4验收入库程序3.4.1供应商送货或采购员亲自采购的物品到公司后，由行政人力资源部专员验收，所订购办66、公用品送到后，办公用品管理员要进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在入库单上作好登记。未办入库手续，财务一律不予报销。 3.4.2对数量、品质、相关款项核验无误后，验收人员应在清单上、发票背面签名。3.5发放程序3.5.1行政人力资源部派员对办公用品进行统一管理，做好进出库及领用登记。对采购回来的办公用品验收入库后，须通知相关部门领用，对办公用品的领用，管理人员要作好登记，填写办公用品领用卡注明领用日期、品名与数量等，由领用人签字。3.5.2领用新办公用品时须把旧件、坏件送回换新。员工因故离职时，所有办公用品须移交手续。（消耗品除外）3.6办公用品的保管3.6.1办公用品入库67、和发放应及时记账，做到账物相符。3.6.2办公用品管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况，备品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。经常整理与清扫，必要时实行防虫等保全措施。办公用品盘点工作由行政人力资源部经理负责。盘点要求做到帐物一致。3.7对办公用品使用的监督与调查，内容如下：3.7.1核对各部门办公用品“申购表”与实际使用情况。3.7.2核对办公用品领用台账与实际用品台账。3.8本规定自发布之日起执行，最终解释权归行政人力部。办公用品申购流程每月28日前各部门填写下月所需办公用品及数量前台文员汇总行政负责人、公司领导审68、批物资采购员进行采购前台入库申购部门领用(出库) 第八章 员工食堂管理制度1、目的：保证员工正常生活，提高工作效率，节省用餐时间和维护员工的身体健康。2、适用范围：本制度适用于公司所有员工。3、管理内容3.1物品管理3.1.1食堂的一切设备、餐具均需有登记，在财务部的协助下建立账目。并做到正确使用，妥善保管。3.2储物间管理3.2.1储物间货架按类别存放货物，严防食物发霉、腐烂、过期造成浪费。经常对储物间进行清理，每月至少要清理一次。保持整洁，严防老鼠、蟑螂等害虫的滋生。3.3操作间的管理3.3.1 做菜用的油、盐、酱、醋等必须加盖管理，冰柜内的物品须定时盘点和清理。所有厨具使用完毕后应及时清69、洗干净，地板每次餐后都要擦洗干净。3.4 备菜：餐厅应储备一定数量的干菜，以备不时之需。3.5 易燃、易爆或有腐蚀性物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。 3.6卫生要求3.6.1 经验收合格的食物在加工前至少要冲洗三次，全部清洗干净，对怀疑打农药较多的蔬菜要用盐水浸泡。冰冻或过夜食品食用前须彻底加热。生、熟食物要分开摆放，切熟食及生食的砧板应分开使用，熟食应加罩管理，做好防蝇、防虫、防毒等工作。3.6.2个人卫生3.6.2.1食堂工作人员须身体健康，新上岗的食堂工作人员须由行政人力资源部门派人陪同检查身体，身体合格方可上岗。不蓄长发、蓄须，不留长指甲，上班时须穿工作服，戴工作帽，工作服需70、整洁。3.6.3 餐具清洗3.6.3.1所有用过的餐具需及时清洗，先用洗涤剂浸泡洗涤一遍，然后至少再冲洗两遍，保证将餐具上的洗涤剂冲洗干净。3.6.4 餐具消毒3.6.4.1所有餐具洗干净后晾干，然后按指示放入消毒柜内消毒，消毒时餐具的摆放应符合消毒要求。所有餐具在用餐前必须经过消毒才能使用。3.6.5 员工用餐完毕，保洁员须及时擦拭桌椅，擦洗地面。3.7 采购管理3.7.1 行政人力资源部定点：行政人力资源部应通过市场调查和货比三家的原则，确定食品定点供应商，并与供应商签订合同，明确供货条款和惩罚细则。采购食品应做到价平质优。确定食品定点供应商后，还须定期或不定期对食品的价格和质量进行抽查（71、每周至少一次），一旦发现问题，应及时纠正。否则，取消定点供应商资格。3.7.2 验菜：把好食物验收关，食堂应对每天配送和采购的食物与清单进行一一对比验收，行政人力资源部食堂管理人员每周不少于两次到厨房验菜，验菜项目包括核实单价、重量、数量和质量，检验菜是否新鲜、干净，有无污染和变质等。严禁腐烂、变质及已到保质期的原料入库，如发现不符合卫生条件或数量不够时应及时上报行政人力资源部。3.8 用餐规定3.8.1 每个工作班，公司为员工提供免费工作餐。住在公司员工宿舍的员工可在公司餐厅用早（根据生产）、中、晚餐，非工作免费用餐的费用须由个人承担。个人承担的费用在当月工资中扣除。加班人员（指工作延长至三72、小时以上者可免费提供晚餐）和被批准的特殊人员可以享受规定的免费用餐。3.8.2 员工须按时就餐，过时不候。用餐时间如下：3.8.2.1 中餐：11:5012:15（生产人员），12:0012:30（非生产人员）3.8.2.2 晚餐：18:0018:50 （仅供应门卫值班人员）3.9每餐费用标准：午餐5元 晚餐5元3.10注意事项：3.10.1工自带早餐一律在公司食堂进餐，不得将食物带入办公区及车间。3.10.2任何人员进入食堂用餐一律凭“打卡”用餐。3.10.3不当班员工不享受免费工作餐，特殊情况由行政人力资源部批准。3.11报餐程序3.11.1中餐：报餐人员将用餐人数汇总后每天下午17:0073、前报餐厅，餐厅根据用餐人数备菜。3.11.2晚餐：需在餐厅用晚餐的员工，上午上班时报餐，报餐人员登记用餐人员名字, 汇总后及时将用餐人数报到餐厅。3.11.3周末加班用餐：所在部门指定专人在周五下午17：00前将由部门负责人批准的加班条交行政人力资源部负责人核实后交行政人力资源部报餐人员，由报餐人员汇总后报餐厅准备。3.11.4生产部门如出现人员变动较大的情况，需在17：00前将次日中餐的人数报行政人力资源部前台，由前台汇总后报餐厅。3.11.5因工作责任心不强，而使报餐不准的，或因此对食堂造成较大损失的，对相关责任人处以20-50元的罚款；报工作餐不吃的扣当顿餐费50%，自费报餐未用餐的，一74、律按照已用餐扣费。3.11.6报餐人员须将每天用餐人数和食堂打卡用餐人数进行统计，与食堂签字确认，以便核实实际的用餐人数，并据此进行餐费核算。3.12对食堂人员的要求3.12.1 食堂工作人员须树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德，态度和蔼，热爱本职，认真负责，平等待人。坚持按时开饭。饭菜定量、足量。3.12.2 食堂须按核定的餐费标准配餐，其工作餐费的月均值应控制在核定标准的5%以内，由行政主管负责监督。3.13就餐要求3.13.1就餐人员进入食堂后，必须排队打饭，不许插队，不许替他人打饭。3.13.2就餐人员将自己的饭量告知食堂打饭人员，以避免出现浪费或饭量不足现象。3.13.3就餐75、后的用餐垃圾不能放在桌上，饭后必须将用餐垃圾带走。 3.13.4员工用餐后的餐具必须放到食堂指定地点，禁止在公用洗碗池内清洗个人餐具及洗漱。3.13.5在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督，爱护公物、餐具，节约用纸、讲究道德。3.13.6 不准随地吐痰，不准大声起哄、吵闹，做到文明用餐。3.13.7 就餐人员不得把公共餐具拿出食堂以外使用。3.13.8如有违反以上第13.1至13.-8条的，每次处以罚款20元。3.14 来宾就餐3.14.1各部门因业务往来，如有宾客需在公司食堂就餐的，其规定如下：3.14.2 宾客在公司就餐，部门负责人需提前1小时直接通知行政人力资源部安排。3.14.3 宾客76、需在公司食堂吃小炒的，部门负责人须向副总经理或总经理请示，经核准后最少提前2小时通知行政人力资源部。3.14.4带宾客外出就餐，须按规定流程办理。3.14.5非业务往来需要，如员工的直属亲友来访，在行政人力资源部办理相关的登记或付款手续后，可以到公司食堂就餐。否则，任何人不得带外来人员到公司食堂就餐。3.15行政人力资源部须在每月5日前完成上月工作餐费的统计，并将其交予财务部；同时将员工个人应付餐费明细交予人力资源部，以便在当月工资中扣除。3.16 本制度自发布之日起执行，由行政人力部负责解释。食堂费用审核流程汇总本月采购米、油等用量及库存行政汇总用餐人员、餐数食堂汇总月菜金前台汇总行政人力部77、审核报财务部审核总经理审批 第九章 员工宿舍管理制度1、目的:为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本办法。2、适用范围：适用于公司所有住宿员工。3、责任：员工宿舍由行政人力资源部负责管理，视具体情况向总经理汇报。4、管理内容：4.1员工申请住宿条件非海口市户口且在海口市区无适当住所或交通不便者；住所离公司远者（距离公司超过15公里）；身体健康、无不良嗜好者；能够独立生活，无须他人照顾者；能够完全遵守公司住宿管理办法及公司相关规章制度者；申请入住的员工，在办理入住手续时，需到财务缴纳住房押金300元；凡有以下情况之一者，不得申请入住宿78、舍：患有传染病者；有不良嗜好者。4.2宿舍管理办法4.2.1经员工本人申请，相关主管部门负责人同意后，由行政人力资源部为符合住宿条件的员工提供宿舍及宿舍相关硬件设施（如床铺、衣柜等），日常生活用品由员工个人自行解决。4.2.2有关宿舍现有的器具设备(如电视、空调、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用。如因疏于管理或恶意破坏，酌情由责任人（如无法分清责任人则由器具设备所在房间的所有居住人员）共同负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。4.2.3 住宿人员需轮流值班，根据宿舍长的安排负责公共区域的清洁。4.2.4 宿舍统一熄灯时间为晚上23:30点。4.2.5 夜班工作人员79、上下班应注意避免嘈杂，影响其他员工休息。4.2.6员工对所居住宿舍，应尽维护责任，不得随意改造或变更房舍。4.2.7 员工不得将宿舍转租或借予他人使用，若有违反，即刻取消其居住资格，并追究其责任。4.2.8行政人力资源部安排专人每周不定期一至两次对宿舍进行检查，员工应配合检查，并听从有关指示。4.2.9行政主管及宿舍管理总负责人视察宿舍时，根据实际情况将检查结果记载在宿舍例行检查表中。4.2.10行政人力资源部将于每月月初统计宿舍例行检查表中每间宿舍得分，如得分少于标准分，则该宿舍所有住宿人员将被处以10元罚款，并通报批评，罚款在当月工资中扣除。4.2.11 住宿员工有下列情况之一，经教育而不80、改正者，可取消其住宿资格(退宿)，同时呈报宿舍管理负责人议处，情节严重者将送交公安机关处理：4.2.11.1不服从宿舍长的监督、指挥者；4.2.11.2 违反宿舍安全规定者； 4.2.11.3 擅自于宿舍内留宿外人者；4.2.11.4妨碍宿舍安宁、屡劝不改者；4.2.11.5 无正当理由经常夜不归宿者；4.2.11.6蓄意破坏公用物品或设施等；4.2.11.7在宿舍区赌博、斗殴、酗酒或淫秽等一切不文明行为；有偷窃行为者。4.3 员工退住4.3.1 公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动辞职，受免职、解职、退休等)时，对其使用的床铺收回。4.3.2 员工因个人原因离81、职而退宿时，须到行政人力资源部领取领退宿申请表，填写并交行政人力资源部审批后方可办理退宿手续。4.3.3 员工应于离职之日一天内，办理好退宿手续，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 4.3.4迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长及行政人力资源部主管人员检查。4.3.5退宿员工办完退宿手续，离开宿舍后，持行政人力资源部的退宿通知及财务开具的押金收据到财务退还押金。4.4 申请住宿、候补等事项须知4.4.1满足住宿申请条件的新员工，应自进入公司起的一周内到行政人力资源部领取住宿申请表，填妥后主管部门负责人及行政人力资源部审批。4.4.2公司将在综82、合考虑岗位工作需要、宿舍床位等因素后，对员工的住宿申请做出审批意见。4.4.3住宿申请获得批后，如因宿舍床铺紧张，一时无法安排的员工，公司将其作为候补，待床铺空余时，再做安排。4.4.4公司有权根据实际工作需要随时调整员工宿舍，被安排住宿者须服从公司安排。4.5 宿舍管理机构设置4.5.1宿舍经民意选举产生男、女宿舍长各一名。宿舍长每月享有舍长岗位津贴，宿舍长所负责的宿舍如当月考核达标，则领全部岗位津贴，如不达标，则按一定比例扣除； 4.5.2 宿舍长管理员工宿舍区，并及时与行政人力资源部反映员工住宿情况；4.5.3 宿舍长工作职责如下：4.5.3.1负责一切内务管理：编制月值日表、分配清扫区83、保持宿舍区内外整洁、维持秩序、负责管理水、电。、4.5.3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风天气时)。4.5.3.3收集员工资料(如联系电话、血型、紧急联络人)。4.5.3.4带头并提醒住宿员工采取安全防范措施维护人身及财产的安全。4.5.3.5对宿舍财产进行清点和管理。4.5.3.6有权利和义务监督员工晚上娱乐时间不能超过23：30，审核晚归员工申请、监督晚归员工回归时间，并将晚归人员名单及时通知保安人员。4.5.3.7 有下列情况之一者，应及时通知宿舍管理负责人：4.5.3.7.1违反宿舍管理规则，情节重大者。4.5.3.7.2留宿亲戚朋友者。4.5.3.7.3宿舍84、内有不法行为或外来灾害时。4.5.3.7.4当住宿员工身体不适时，应主动关照，病情重大者应通知其亲友）并送医院。4.5.3.7.5宿舍财产如有损坏或丢失应及时报告宿舍管理负责人。4.6 住宿员工约束规则住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则4.6.1 服从宿舍长管理、派遣与监督。4.6.2 室内禁止烧煮、烹饪或私自接电线及装接电器。4.6.3 室内不得使用或存放危险及违禁物品。4.6.4 个人棉被、垫等起床后须折叠整齐。4.6.5 烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。4.6.6 保持个人清洁，换洗衣物、鞋袜不得堆积室内，其余衣、鞋须收入鞋柜内或自身床底。4.6.7 洗晒衣物、85、鞋袜需按指定位置晾晒。4.6.8 电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人休息。4.6.9 就寝后不得有影响他人睡眠行为。4.6.10 宿舍严禁留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间，访客须在23:00前离开。 4.6.11 夜间最迟应于23：00时前返回宿舍(注意关闭门窗)，否则应向宿舍长报告。4.6.12 贵重物品随身带好，避免乱放，遗失自负。4.6.13 不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。4.6.14 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。4.6.15 各房间的清洁由住宿人员轮流清洁整理。4.6.16 对水、电的使用，应遵照下列规定4.6.16.1 水、电不得86、浪费，随手关灯及水龙头。4.6.16.2沐浴的水、电用毕即关闭，浴毕应清理浴区。4.6.16.3不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃槟榔或其他不良物品。4.6.16.4不得于宿舍区内聚餐、酗酒、赌博或淫秽等一切不文明。行为。 5、表格5.1员工住宿申请表5.2员工退宿申请表5.3公司宿舍检查表5.4 宿舍检查标准附表一： 员工住宿申请表本人填写姓 名性别年龄入司日期部门岗位现 住 址 血型籍 贯联系电话健康状况 健康 不健康（请详细注明病史）住宿理由 申请人： 日期： 年 月 日部门意见 签 名： 日期： 年 月 日审批意见 签 名： 日期： 年 月 日 附表二：员工退宿申请表本 人 填 写姓 名性87、 别年 龄所在宿舍部 门岗 位退住后住址退住时间联系电话退 住 理 由 申请人： 日期 年 月 日部 门 意 见 签 名 日期 年 月 日审 批 意 见签 名 日期 年 月 日注：打算退住的员工须至少提前一个月提出退住申请。附表三：公司宿舍检查表序号宿舍牌号不合格项参考项个人罚款宿舍扣分被罚者舍长确认备注附表四：宿舍检查标准序号处罚参考项第一次第二次再次备注1室内使用或存放危险及违禁物品对违者警告并扣款5元每人扣10分责令违者搬离宿舍每人扣40分无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处罚，罚金为每人10元2个人卫生杂乱对违者警告对违者扣款5元每人扣10分翻倍扣罚无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处88、罚，罚金为每人5元3烟灰、烟蒂乱丢，烟灰缸及其易燃物品放置寝室内，对违者警告对违者扣款5元每人扣10分翻倍扣罚无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处罚，罚金为每人5元4电视、收音机音量过大，妨碍他人安宁对违者警告对违者扣款5元每人扣10分翻倍扣罚无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处罚，罚金为每人5元5就寝后有影响他人睡眠行为，在宿舍大声喧哗对违者警告对违者扣款5元每人扣10分翻倍扣罚无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处罚，罚金为每人5元6污秽、废物、垃圾乱堆乱放，当值人员未及时处理生活垃圾对违者警告对违者扣款5元每人扣10分翻倍扣罚7对水、电、煤气等没有按规定使用造成浪费者对违者警告对违者扣款189、0元每人扣10分翻倍扣罚无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处罚，罚金为每人5元8在床上抽烟，于宿舍内吃槟榔或其他不良物品对违者警告对违者扣款5元每人扣10分翻倍扣罚9于宿舍区内酗酒、赌博或淫秽等一切不文明行为警告并报行政人力资源部通报批评当月得分归零责令违者搬离宿舍10留宿外人或亲友警告并扣款50元每人扣50分责令违者搬离宿舍11夜间23时未回到宿舍并且未向宿舍长报告对违者警告对违者扣款10元每人扣10分翻倍扣罚12于墙壁、衣柜上随意张贴字画或钉物品对违者警告对违者扣款10元每人扣10分翻倍扣罚无法认定责任人则对全体宿舍成员进行处罚，罚金为每人5元员工住宿公约我于 年 月 日入住海南天际食品有90、限公司员工宿舍（宿舍位置： ，充分了解公司员工宿舍管理规定，并承诺认真遵守以下规定：1、服从宿舍管理员和舍长的管理、安排与监督。2、遵守宿舍卫生和安全管理要求，自觉防火、防盗，防范各种安全隐患的发生。3、保证在所安排的宿舍中住宿，不得自行协商变更宿舍。4、所发锁匙只能本人使用，不得私配或转借他人。5、不将宿舍转租或出借他人使用，一经发现，愿意取消终止居住资格。6、有责任维护宿舍内的公共器具设备，如出现人为损坏，愿意按照责任承担修理费或赔偿费。7、自觉保持宿舍安静，不大声喧哗，以免影响其它员工休息，晚上23：00时后停止一切娱乐活动。外出必须在23：00时前回宿舍。8、与同事之间应和睦相处，不得91、争吵、打架、酗酒和赌博。9、自觉节约水电，使用后自己关闭龙头或开关。10、自觉维护室内秩序，物品摆放整齐，不在墙上乱钉、乱写乱画、张贴字画或悬挂物品。11、保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑和烟头等。要将车辆（含自行车）按指定的位置摆放整齐。12、不在床上或者易燃物品边抽烟。13、不携带易燃易爆物品、毒品进入宿舍。14、不在宿舍区内的走廊、通道及公共场所堆放杂物，养鸟和其他宠物。15、注意安全，不私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具（或用电炉具）及超负荷用电。15、负责所住房间的卫生，轮流值日，共同维护。16、住宿人员须缴纳住宿押金300元人民币，退宿时如果没有关于住宿经92、济赔偿，公司则全额退还，如果有经济赔偿，则首先从该押金中扣除。17、以上规定，愿意接受公司处罚，造成人身、财产安全事故的愿意赔偿损失。承诺人： 年 月 日第十章 货运司机管理规定1、目的：为加强货运司机、货运车辆的管理，满足产品货运需要，特制定本规定。2、适用范围：本规定适用于货运司机的管理3、管理内容3.1 货运司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理法及有关交通安全管理的规章规，遵守公司车辆管理制度和员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。3.2 公司送货车辆由仓库负责人调度送货。其他有关该车辆的调度权限在行政人事部。3.3 货运司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经93、常（每月至少一次）检查车辆的主要机件，每周清洗一次车辆。3.4 司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3.5 司机要爱护车辆设备及工具，掌握简单的车辆故障排除方法。发现所驾车辆有故障时若不能自行排出，应立即报告行政部门主管，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。车辆维修流程附后。3.6出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，关好车94、窗，锁好车门，防止车辆被盗。外出停车，不得长时间远离车辆，注意防盗，防破坏。3.7司机对自己所开车辆的各种证件和单据的有效性应经常检查，出车时一定保证证件、单据齐全。3.8晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。酒后驾车，造成经济损失的，除赔偿损失外，并给予辞退。3.9司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警95、待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。3.10 司机因违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。造成重大事故的，除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自负。3.11司机对仓库调度或管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。公司用车时，要准时到公司出车，不得误点，否则按照公司考勤管理规定执行，情节严重的予以辞退。出车后，按要求做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，回来后将行车记录交管理人员审核签字。3.12驾驶员要按照规定的路线行驶，不96、得随意变更行驶线路、私自载货载客，以免造成公司损失或延误工作时间，否则，公司将追究其相应责任，赔偿相关损失，进行行政处分，造成5000元以上损失或情节特别严重的予以辞退。3.13上班时间内司机未被派出车的，应随时在库房区域内等候出车。有要事确需离开时，要告知上级主管去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到上级主管处报到。3.14司机应24小时携带通讯工具，并保持畅通，做到随叫随到。不开机或不接电话的，一次处罚50元。3.15 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶,或借给他人使用，一经发现，处罚200元；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责97、检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期，车型及驾照真实性）。3.16 司机应及时做好每一次出车的记录（出车的时间、事由、随行人员、公里数及行程）和每日车况记录。执行公司派车、用车制度，不得私自使用车辆，回车后车辆应停放到指定位置。严格遵守加油制度，做好行车记录，自觉节约用油；油卡余额不满500元时，向负责人提出申请。3.17 在没有专门发货人员随车的情况下，司机对所运送货物负有安全管理责任，不得造成遗失、失窃、毁损等损失，否则负有赔偿责任，并接受公司的行政处分。在仓库拉货时应点清货物对应的箱数，密封是否完好。并在送货单据上签字确认；在送达接货地点后，应在对接货人当面清点货物后，双方在98、相应送货单上签字。若遇对方退货，未经公司领导审批同意，司机不得擅自接受，否则负责承担与所擅自接受货物相同金额的赔偿。3.18 原则上晚上不得有货品在车上过夜。3.19费用报销：司机所有因公费用（比如停车费、过路费、修理费等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员在出车回来后三日内整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交领导签字后，方可报销。3.20本规定解释权归行政人事部，自发布之日起开始执行，其他未规定，按照公司车辆管理制度执行。司机承诺：我已经完全了解本规定的全部内容，并承诺自觉遵守，若有违反本规定的行为，愿意按照本规定接受处罚 。承诺人签名： 日期： 年 月 日附件1：车辆修理流程图99、车辆出现故障出差在外出现的故障驾驶员报行政人事部，填写报修单属于保险范围内的及时报险，按保险理赔程序修理报行政人事部同意后在外就近修理，更换的旧件带回备查经行政人事部和分管领导同意同行人员证明，再按报账程序处理司机凭单到指定修理厂修车并监督按报账程序处理维修财务附件2：车辆维修单车型及车牌号申请部门维修原因及费用估计：批准人审核人申请人申请时间完成时间维修单位维修结果维修经办人签名更换零部件名称、数量：附件3：动向(用车）申请单 日期： 年 月 日部 门申请人随同人员目的地事 由是否载物是 否货物名称及数量出厂时间回厂时间实际回厂时间延时事由说明申请部门负责人派车人签名派车车牌号驾车司机签名派100、车司机1、员工外出办事必须认真填写此单，部门负责人以上人员交分管领导审核，其他人员由其相关部门负责人核批，需要派车的由车队队长调派。 2、出厂门时此单交给保安放行，当班保安要根据此单在“动向登记表”上注明出厂及回厂时间，并在本单上填写实际回厂时间。附件4： 车辆状况抽查表序号司机姓名车号卫生情况车辆状况行驶公里数检查人员签名检查日期司机签名备注差一般优差一般优1234附件5： 车辆每日行车公里数登记日期司机姓名车号出车目的地出车前公里数出车回厂后公里数行驶公里数司机签名备注第十一章 门卫工作管理制度1、目 的：为明确和规范公司保安人员执勤规则，加强门卫工作的管理，特制定本制度。2、适用范围：本101、制度适用于公司保安及门卫管理工作。3、管理办法3.1保安职责3.1.1严格遵守公司的规章制度，负责公司人员进出管理、车辆进出管理、巡逻管理和防火、防盗等安全管理3.1.2维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序、消除隐患于萌芽状态，防患于未然。3.1.3认真履行值班登记制度，值班中发生和处理各种情况在登记簿上详细的登记，交接班时交接清楚，责任明确。 3.1.4服从上级领导工作安排，在规定的值班时间段内，必须按要求值班，非遇到紧急情况不得离开岗位。 3.1.5要求保持高度戒备，加强对重要场地的安全治安防范，加强防火、防盗活动，及时发现可疑的人和事，并进行妥善处理。 3.1.6加强防火安全102、意识及活动，发现火灾隐患苗头，要及时消除。3.1.7安保人员负责对门卫室和周围的日常清洁工作，以保持室内干净、整洁、美观、时刻保持一个良好、舒适的工作环境。 3.1.8监督员工遵守安全守则和各项规章制度。 3.1.9保安人员每天下班前必须将一天的放行单据收齐，送交行政部门备查。3.1.10保安必须提前10分钟接岗，做好工作的各项交接，正确记录当班日志和案件的笔录，及时提出相关工作报告。3.1.11要有饱满的精神状态和良好形象。 3.1.12其他临时安排的工作。3.2门岗服务3.2.1总体要求：通过对大门进出人员、车辆、物资的控制，确保所管辖区域的安全。3.2.2员工出入管理3.2.2.1公司员103、工进入凭 “工作牌”从行人侧门进出，未带“工作牌”的员工，保安有权拒绝入厂，并通知所属部门负责人领人。3.2.2.2正常上班时间需要离厂的，经理级以下员工出厂必须出示经部门负责人批准的“放行条”。3.2.2.3任何时候携带物品出去的，必须有“放行条”。放行条内注明“放行的物品名称、数量”（小到扳手，大到可见物品），缺一不可。“放行条”须经过部门负责人审批。3.2.3外来人员进出管理3.2.3.1所有来访人员，取得同意后，需在门岗填写来访登记表，然后发放临时工作证。由门岗电话通知被访人员进行接待，被访人员不在的，可通知行政人事部予以接待或处理。3.2.3.2来访人员若是参观者，须取得公司行政人事104、部门负责人同意并安排相关人员陪同方可进行。3.2.3.3访客出门时，应记录好相应的出厂时间，并由当班执勤门岗签字确认。3.2.3.4严格人员出入手续，制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入厂内。3.2.4车辆进出管理3.2.4.1车辆进出保安员必须进行登记，填写“车辆进出登记表“。车辆进出登记表必须保存完好，每周向行政部移交一次。3.2.4.2公司专用发货车发货离厂时凭仓库负责人批准的“放行条“放行。进入工厂时，直接放行。 其它物品的放行须经部门负责人同意。所有放行条必须按照时间顺序存放和装订，每周向行政部移交一次。3.2.4.3公司行政车辆外出时，必须凭“派车单“放行。否则，一律不给予放行，但董105、事长、总经理外出派车除外。派车单必须保存完好，每周向行政部移交一次。员工自有车辆的出入凭放行条和工作牌。3.2.4.4外来车辆一般不得入内，确需进入的时候，联系相关部门取得同意后放行并进行登记。出去的时候，增加携带物品或装载公司货物的，凭相关部门负责人开具的“放行条“放行。3.2.4.5政府车辆经询问确认单位身份后一律放行进入，并立即通知行政部经理处置或陪同。出去时，直接放行。3.2.4.6所有车辆，包括电动车、摩托车、自行车等进入公司后必须定点停放，停放整齐有序，不得乱停乱放。保安人员负责指挥和协调。3.2.5特殊车辆进出管理：对执行任务的公、检、法、消防等有特殊标识的特殊车辆的进出管辖区域106、,立岗保安应先敬礼，并做简单询问，如无特殊情况应先通知行政部，得到同意后放行。如发生突发事件消防车或救护车进入管辖区域时，门岗保安要及时指引。3.2.6其他管理3.2.6.1提供来访人员的问询服务和方向、路线等的指引。3.2.6.2负责大门内外50米环境卫生，确保环境清洁、卫生、物品摆放整齐。3.2.6.3负责接收各种信件、包裹，订阅的书籍、报刊等物品。若是公检法等执法部门的公文不能随便签收，需取得直接接收人和行政部门领导均同意后方可签收。3.2.6.4如遇国家机关办事人员的相关咨询事宜，可先带到行政部。不属于本职工作范围内的事情或是涉及公司秘密的事情不能随便告诉。3.2.6.5被公司辞退的人107、员，除到公司领取所结算的工资以外，一概不能进公司。如有需要进公司的，必须经人力行政部经理同意，方可放行进入。3.2.6.6配合行政部门绿化、浇水等工作，与保安队长做好其它日常工作。3.2.7工作要求和工作方法3.2.7.1必须熟悉公司人员的基本情况及车辆的基本情况。3.2.7.2坚持听清楚、问清楚、记清楚，及时向有关人员传达清楚。3.2.7.3坚持敢管、善管，坚持原则，对公司负责。3.2.7.4核查、验证人员证件、核实进出物资的工作要细致，坚持原则，灵活处理各类事情。3.2.7.5应仔细核对“放行条”上的手续是否完整，核对清楚后予以放行。3.2.7.6国家机关、政府部门等，进入办事时，一定要先108、带其到行政部，由行政部负责处理和洽办。3.3巡逻服务3.3.1总体要求：对管辖区域实行24小时全天候保安巡视服务，防盗、防火、防灾、维持管理区域的公共秩序，预防和处理各类不安全事件。3.3.2巡逻职责 3.3.2.1熟悉管辖区域的楼道、各种公共设施、设备的分布位置，各类公共场所的使用性质和服务对象，掌握公司的整体状况，发现可疑情况，应立即查明报告。3.3.2.2特别加强死角地段的治安执勤巡逻。 3.3.2.3检查公共区域的设施、设备，特别是消防器材等。下班后要重点关注门、窗、灯、电、水是否已经关好。 3.3.2.4督导自行车、摩托车的停入秩序，督导泊车，行车的路线、车速、噪音。3.3.2.5保109、持公司的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目完好。3.3.2.6巡查环境、卫生，是否有乱倒乱扔的现象，并予以制止、记录。3.3.2.7要经常定时汇报巡视情况，特别是巡逻中闻到异味，听到可疑声响，发现漏水（电）时，应立即查明情况，进行记录并向上级报告。 3.3.2.8按照规定路线做好巡逻签到。3.3.2.9负责上传下达，及时将各责任区域发生的治安问题及其处理情况进行整理，向保安队长、或行政经理汇报，并传达到其他保安。3.3.3巡逻方式：保安员在管辖区域内巡逻主要以步巡为主，按规范的形体动作和步伐行进。3.3.4巡逻路线3.3.4.1巡逻保安在正常情况下应按所规定的路线进行定线巡逻。 3.3.4.110、2夜间巡逻时应按先设定好的路线进行巡视，并进行巡逻签到。 3.3.4.3巡逻保安在巡逻时可在定线巡逻基础上，根据实际情况可适当增加巡逻路线。3.3.4.4在遇重大节日或有安全隐患及重点部位应加大巡逻的频率。3.3.5重点巡逻3.3.5.1办公楼巡逻管理3.3.5.1.1在管理区域内制止占用公共场的行为。3.3.5.1.2确保夜间门、窗、水都已关闭。3.3.5.1.3检查消防设备状态是否良好。3.3.5.1.4巡逻各楼栋等公共部位设备设施完好情况，做好巡视记录。3.3.5.1.5遇到火灾、暴力、盗窃、破坏等险情时作应急处置，向上级报告或报警。3.3.5.1.6巡逻记录中应记录发现情况及时间。3.111、3.5.1.7发现可疑的人和异常的事、物，通过对讲机或手机等方式及时报告，并迅速查明情况，严密监视。3.3.5.2厂房巡逻3.3.5.2.1门锁是否完好。3.3.5.2.2玻璃门及窗户是否完好。3.3.5.2.3是否有灯光、火光、烟雾。3.3.5.2.4是否有身份不明的人员活动。3.3.5.2.5是否有异样、噪音。3.3.5.2.6有无其它异常情况。3.3.5.3周界内外围墙巡逻3.3.5.3.1大门、栏杆、门窗、照明等公共设施设备有无损坏。3.3.5.3.2墙灯有无损坏，夜间照明是否良好。3.3.5.3.3栅栏有无松动、损坏。3.3.5.3.4红外线报警探头、摄像头是否完好，正常工作。3.3112、.5.3.5墙边有无杂物或可以攀越围墙的物品。3.3.5.3.6墙外有无可疑人员逗留、闲逛、窥视。3.3.5.4夜间巡逻 3.3.5.4.1保安人员要带好塑料棍、照明用具和通讯器材。 3.3.5.4.2夜间巡逻的路线应在管理区域的原则下不定期变化。 3.3.5.4.3巡逻时应特别机警，注意周界、草坪、楼梯、走廊、通道等死角，确认有无可疑人物藏匿。 3.3.5.5巡逻情况处理 3.3.5.5.1遇紧急情况，应按突发事件处理程序执行，并通知相应的部门。3.3.5.5.2巡逻时看到小件垃圾应及时拾捡，投入就近的垃圾箱内；发现公共区域灯不亮、水管及阀门漏水，应及时关闭，关闭不了的应及时通知行政部处理。113、3.3.5.5.3巡逻保安发现问题时，及时通报行政部或保安队长，填写值班记录并负责解决问题和最终落实。3.3.5.6巡逻要求及方法 3.3.5.6.1巡逻保安人员要多看、多听、多嗅，以确保完成巡逻工作任务。 3.3.5.6.2按要求做好各种巡逻记录，以便及时发现问题，及时解决问题。3.3.5.6.3巡逻过程中，要提高警惕，不停的回头和左右观看（严禁长时间低头行走）,便于发现问题和保护自己。巡逻发现陌生面孔并上前询问及查证。如有问题应第一时间汇报至主管领导及时处理。3.3.5.6.4夜间巡逻时，要带好自卫器材，照明用具和通讯器材。3.3.5.6.5保安员在巡逻时要精神抖擞，不断的调整巡逻方法，发114、现有异常情况时，要沉着冷静，看清情况后 ,再果断处理；如果情况严重，要先汇报上一级领导，待支援人员到来后再采取行动，或者根据领导的指示进行处理。3.3.5.6.6员工下班后，厂区、办公区已关闭，注意实时监控警报系统是否有响。如有响，按照安装的地区进行巡查。如发现异常立即上报行政经理或直接报警。3.4 消防管理3.4.1全面负责公司消防安全工作，包括消防设备、设施维护、消防演练、火情处理等事宜。3.4.2保安值班人员在巡逻的时候要随时检查灭火器材的在用状态，行政部负责人要每月组织检查一次楼道内车间及各处的ABC灭火器、灭火栓是否处于在用状态，发现本单位存在火灾隐患，应及时报告并进行整改。3.4.115、3建立灭火器档案，记录数量、质量（在用状态）及出厂时间，记录每一次检查时的在用状态情况。3.4.4楼层巡逻和检查期间，要巡查有无员工在车间内抽烟。巡查楼道内的安全通道是否堆放杂物，如有妨碍通行的物品，立即清理，并做好相关记录。3.4.5如发现火苗，立即用ABC干粉灭火器扑灭，火势较大必须使用消防水管并通知其它人员进行救助。自己判断难以控制时，必须同时报警由火警处理。3.4.6 熟悉消防器材的功能，定期进行消防演练，熟练使用各种灭火器材，包括泡沫灭火器、干粉灭火器、消防水管等。自觉学习消防知识，掌握油类、电器、易燃易爆物品等着火时的不同灭火办法和逃生知识。3.4.7必须掌握的紧急电话号码：火警1116、19，治安110，救护120。报警时候不要慌张，要讲清楚自己的具体地点和位置。3.4.8有关消防的其它内容见公司另行制定的消防管理规定。3.5保安行为规范3.5.1为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。 3.5.2必须按照有关规定经过专门培训或训练，掌握本职工作所需要的安全知识，增强事故预防和应急处置能力。3.5.3对来访客人热情、有礼、语言文明得体、耐心询问，维护公司良好形象。3.5.3.1对进出公司的人员主动招呼“您好！”。为树立良好的窗口形象，对公司董事长、总经理进出时，一概敬礼示意，动作标准、规范。3.5.3.2人员及车辆进出大门时，立岗保安应在14117、米处时，主动上前制止并指导进入公司。人员出入时要确认是公司员工才能放行；否则要询问清楚，按规定办理相关手续后才能放行。3.5.3.3对于外来人员，应主动上前询问：“您好，请问您有什么事吗？”或“您好，请问您找哪一位”？坐岗保安问明来访者所要找的人后，说“请您稍候，我帮你联系一下”。坐岗保安用电话向所要找的人联系，征得被访者同意后，在确定可以让其入内后，说：“欢迎您的光临，请进”。并说：“请出示（身份证）有效证件到保安室登记”。请来访者出示有效证件，在来访登记表予以记录并请来访者签名。出门时登记出厂时间，并进行确认后放行，说：“请慢走”。3.5.3.4电话用语要清晰、规范，接听电话要在2-3声响118、之间。接听来电用语：您好，天际保安部.。去电用语：“*，您好，我是保安部某某，我找某某”。3.5.3.5安保人员要言行得体，文明执法，语言规范，除遭受暴力事件外尽量不要发生肢体冲突，有自己解决不了的事情时，必须汇报至行政经理给予处理。3.5.4执勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况。 3.5.5值班期间要穿保安服并保持仪容整洁，严禁穿短裤、拖鞋上 班，时刻保持良好的精神状态，展现公司良好的形象。 3.5.6自觉遵守公司各项安全生产规章制度、劳动纪律和管理制度。3.5.7应熟记公司各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，避免临急慌乱。 3.5.8应服从上级命令，切实执行任务，不119、得偏袒徇私、推卸责任，损害公司利益。 3.5.9认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。 3.5.10厂内如发生纠纷和冲突，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长或行政部领导处理； 3.5.11保持保安室、公告栏及厂门附近50米范围内的清洁卫生；3.5.12上班前半小时准时打开厂区大门、办公室大门及通向其他关锁的小门；3.6其它规定3.6.1.建立岗位交接日记，做好交接班。交接班人必须在交接单上签字，记录上一班值班情况。3.6.2.罚则3.6.2.1安保人员违反以上规定的，绩效处罚2-10分；情节严重的，绩效处罚15-20分；特别严重的120、，绩效处罚25-50分。给公司造成损失的按照实际损失大小，赔偿全部或部分损失。3.6.2.2每分代表绩效工资5元。3.7相关表格及证件3.7.1工作牌样本3.7.2 相关表格3.7.2.1来访登记表3.7.2.2车辆进出登记表3.7.2.3工作交接单3.7.2.4巡逻签到表。3.7.2.5放行条3.7.2.6来件登记表3.7.3所有表格顺序填写，并填写好顺序号，完好保存，每周向行政部门提交一次。外出放行条部门职务姓名外出事由：携带物品：预计外出时间： 年 月 日 时 分预计返回时间： 年 月 日 时 分派出车辆司机部门负责人行政人事部公司领导值班保安：外出放行条部门职务姓名外出事由：携带物品：121、预计外出时间： 年 月 日 时 分预计返回时间： 年 月 日 时 分派出车辆司机部门负责人行政人事部公司领导值班保安：来访人员登记表序号来访人证件事由被访人进厂时间（月日时）出厂时间备注（车辆号牌等）值班人员签名12345678910工作交接表 值班时间： 年 月 日 点至 点序号重点部位部位情况序号重点部位部位情况1办公一楼6仓库一楼2办公二楼7仓库二楼3办公三楼8仓库三楼4饼干车间9糖果车间5外墙窗户10值班人员： 接班人员：备注：每一层楼巡逻和关注的内容为：1、门、窗等是否完好；2、门、窗、灯、水、电是否关闭；3、是否有可疑人员；4、是否有异常声音、味道；5、车辆钥匙使用情况，包括在外和122、在柜情况。包裹、邮件、函件接收收件时间收件保安人员签名来件地址来件编号收信人签字领件人签字备注车辆进出登记表表格顺序号：日期出车时间回车时间车牌号用车人及出车地值班保安签字备注临时工作证姓名： 部门： 职务： 海南天际食品有限公司工作证姓名： 部门： 职务： 海南天际食品有限公司第十二章 人员招聘管理制度1、目的：为规范公司员工招聘工作，确保该项工作的公平、公正、公开，保证公司招聘工作的质量，选拔出合格、优秀的人才,特制定本规定。2、适用范围：本招聘制度规定了人员需求的申请、招聘计划的拟定、面试及录用等程序，适用于公司所有员工的招聘。3、招聘原则3.1公司招聘本着“公开、平等、竞争、择优”的原123、则，对公司内部符合招聘职位要求及表现卓越的员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。3.2所有应聘者机会均等，公司不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人不同而给予不同的考虑。3.3招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行，如属增加编制的招聘应提出招聘理由，并经相关授权领导审批后方可进行。4、招聘流程4.1制定年度招聘计划：各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各岗位编制，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定本部门年度人员需求计划，报人力资源部。行政人力资源部再根据公司年度发展计划及各部门人员需求计划，整体制定公司的年度招聘计划，以便行政人力资源部提前为各部门做人才储备。124、4.2招聘申请：结合年度招聘计划及实际业务需求，各部门在需要用人时应提前填写工作岗位人员增减申请表（附件2），详列拟聘职位的招聘原因、任职资格及岗位职责，报行政人力资源部审核和分管领导审批。（备注：新招员工在试用期内离职、且部门不需要调整招聘条件的，由行政人力资源部直接根据该岗位的招聘要求重新进行招聘，不需要再办理任何申请审批手续；如部门需要调整招聘条件的，需按“招聘申请”流程重新申请。）4.3招聘计划：招聘申请通过审批后，行政人力资源部根据部门提交的招聘用人申请拟定招聘计划，具体包括招聘岗位、招聘途径、招聘周期、招聘费用、拟招人员薪酬等内容，保分管领导审批后实施招聘。4.4招聘计划审批：4.125、4.1人员编制计划外招聘申请、人员编制计划内的主管级以上人员（含）、特殊岗位的招聘申请由行政人力资源部经理审核，交公司总经理批准后执行。4.4.2人员编制计划内的主管级以下人员、临时用工、实习生、离职人员的补充招聘申请由行政人力资源部经理审批后执行，月底报总经理备案。5、确定人才选拔方案在招聘审批后的一个工作日内，以应聘人员测试方案对照表（见下表）为参考，人力资源部与用人部门共同确定待招聘人员的选拔方案及方案中所需的测试题、测试场地、评分人等细节，并填写好应聘人员面试评审记录表（附件3）的“测试方案”部分。应聘人员测试方案对照表 学历岗位初中及以下高中/中专及中技大专本科本科以上高层管理人员/126、ABCDFABCDFABCDF部门经理/ABCDFABCDFABCDF生产管理人员/ADEABCDEABCDEFABCDEF销售业务人员/ADEABCDEABCDEFABCDEF质量管理人员/ADEABCDEABCDEFABCDEF专业技术人员/ADEABDEABCDEABCDE文职人员/ABDABCDEABCDEABCDE高级操作工/ADEADEADE/操作工/AADAD/勤杂人员EAEAE/安保人员AEAEAEAE/实习生/ADABDABCDABCD测试类型A、心理素质测试 B、计算机操作测试 C、综合素质测试 D、专业知识书面测试 E、专业技能实际操作测试 F、工作流程测试 上表A、B、127、C三项（心理素质、计算机操作、综合素质）测试题由人力资源部负责出题并阅卷评分；D、E、F三项（专业知识书面、专业知识实际操作、工作流程测评）测试题由用人部门负责出题并阅卷评分。用人部门应在人员招聘信息发布前将测试题目交人力资源部，由人力资源部负责统一组织测评及监考，以保证招聘工作的公正性。6、发布招聘信息：人力资源部根据招聘计划发布招聘信息，发布招聘信息后应注意以下事项：6.1在网络上发布招聘信息的应每天更新一次信息。6.2在报纸杂志上发布的招聘信息的应注意收集好刊登信息的载体资料。7、收集应聘资料：招聘信息发布后，招聘主办人员每天分16:00到招聘信息公布的信箱（E-mail）以及网络上公共128、人才信息中心收取应聘人员的简历，并根据招聘要求进行首轮简历筛选，挑选出符合条件的人员简历。8、甄选：招聘主办人员将首轮筛选好的应聘资料登记到人员简历流转纪录表（附件4）后，将简历送达用人部门负责人，用人部门签收后在一个工作日内确定面试人员名单及面试时间，并将人员简历及人员简历流转记录表的“意见答复联”返还人力资源部。人力资源部根据用人部门意见统一安排面试。9、面试通知：通知面试人员的方法有：电话、短信、信件、传真、E-mail。人力资源部根据面试人员简历留下的联络方式，挑选最快、最保障的方法通知面试人员。通知内容包括：公司名称、面试岗位、面试时间、面试地点、到达面试地点的交通方式、面试需携带的129、资料等。9.1初试：9.1.1参加初试人员应先填写应聘人员基本情况登记表。9.1.2招聘主办人员根据已定的“人才选拔方案”安排初试人员进行测试，能在一个时间段内安排的测试尽量一次性测完，应聘人员在测试期间应关闭手机，杜绝与外界进行关于试卷答案方面的联络。9.1.3相关部门对面试人员测试题评分后,人力资源部负责汇总,通知用人部门负责人测试结果。9.1.4参加测试的应聘者必须达到试卷规定的合格分数才能进入下一轮复试。9.2复试：9.2.1进入复试人员根据应聘职务，按以下程序进行复试。应聘职务复试程序第一次第二次第三次高层管理人员人事经理总经理董事长（可选）部门经理人事经理分管领导总经理车间主任人事130、经理部门主管分管领导部门主管人事经理部门经理分管领导项目主管人事经理部门经理分管领导职能人员人事主管部门主管部门经理操作工人事主管部门主管生产总监（可选）勤杂、安保人员人事主管部门主管部门经理实习生人事主管人事经理部门经理9.2.2面试人对应聘者面试结束后须按要求填写应聘人员面试评审记录表 “面试评估部分”并交人力资源部。9.2.3由人力资源部和用人部门根据入职测试结果、复试结果共同确定拟录用人员名单。10、入职调查：主管级以上（含主管级）人员、保安、财务、仓管及部分特殊岗位人员需做入职调查。入职调查由人力资源部经理委托专人进行，做入职调查的人员需在员工入职调查记录表（附件6）上如实注明调查结131、果。10.1入职调查的方法10.1.1按照员工提供的“曾经工作单位、证明人及联系方式”等信息进行调查。10.1.2对重要岗位人员的调查应通过相关途径查找该人员原单位的直接领导人、部门负责人、人力资源部工作人员了解实际情况。10.2入职调查的内容包括10.2.1离职原因。10.2.2工作及管理技能。10.2.3职业操守及人品。10.2.4学历。10.3如拟录人员在原单位表现不好或有严重违规行为，经核实后不予录用。11、拟录人员审批：人员的录用按公司授权领导的权限审批确定。11.1招聘主管将拟录人员资料汇总后交用人部门负责人审批。11.2用人部门审批后将资料交人力资源部经理审批，人力资源部经理就拟132、录人员的岗位、职务、薪酬、劳动合同期、试用期等做出明确意见。11.3 人力资源部经理审批后将拟录人员资料交总经理批准。11.4审批流程完成后，由人力资源部通过电话和面谈等方式与拟录人员确定薪酬福利待遇，确定拟录人员是否入司及具体入司时间。12、通知录用人员报到事宜：人力资源部通知已录用人员被录用的信息，通过E-mail、传真等联络方式的向其发送录用通知单（附件7），具体包括以下内容：12.1通知录用人员办理健康证。12.2通知录用人员入职需提供资料明细。包括：身份证、健康证、原单位离职证明、学历证书及相关资质证明、5张一寸彩色免冠照片、银行卡等。12.3确定拟录人员的准确到职日期及培训时间。（133、备注：人力资源部应提前通知行政部做好入职人员的住宿、报餐及外省赴琼人员的接站事宜。）五、办理入职手续：录用人员在正式入职前一天办理入职手续，流程如下：5.1录用人员提供身份证、健康证、原单位离职证明、学历证书及相关资质证明、6张一寸彩色免冠照片原件，人力资源部审核证件真实性并留存相关复印件。5.2人力资源部为入职人员录取考勤指纹、办理员工临时工作证、领取培训资料。5.3人力资源部对入职人员进行“入职培训”，并协调部门对入职人员进行“岗前培训”（详见员工培训管理制度）。5.4人力资源部与入职人员签订劳动合同及工资确认单。5.5入职人员领取办公用品，进入岗位试用阶段。（详见员工入职及转正管理规定）134、（备注：人力资源部为员工办理入职手续时，应在员工入职手续办理清单（附件8）如实记录情况，以便日后查证。）六、内部推荐政策6.1当公司有招聘需求时，除在相关媒体发布招聘信息外，还可在公司公告栏向员工发布招聘信息。6.2员工根据招聘信息，可向人力资源部推荐合适的候选人。6.3凡推荐的优秀人才被公司录用并且转正成为正式员工的，将获得相应的推荐奖励。具体可参考人才推荐奖励办法。七、本规定自发布之日起实施，最终解释权归行政人力部负责。附件1：招聘工作流程图附件2：工作岗位人员增减申请表附表3：应聘人员考评记录表附表4：人员简历流转记录表附表5：应聘人员基本情况登记表附表6：员工入职背景调查记录表附表7：135、录用通知单附表8：员工入职手续办理清单附件1：招聘工作流程图招聘的准备工作选拔人才阶段入职的准备工作办理入职手续行政人力资源部对应聘资料进行筛选用人部门选出符合条件的资料人力资源部对应聘人员进行测试相关人员（领导）对应聘人员进行复试行政人力资源部通知符合条件人员面试进入“入职准备”阶段行政人力资源部进行拟录人员背景调查相关人员（领导）审批拟录人员资料行政人力资源部通知录用人员报到事宜开始“办理入职手续”行政人力资源部审核录用人员资质人力资源部为新员工录指纹、办临时工牌相关部门为新员工进行入职培训及考核人力资源部与新员工签订劳动合同行政人力部向新员工发放办公用品进入“岗位试用”阶段用人部门提交招136、聘需求行政人力资源部拟定招聘计划公司领导审批招聘计划用人部门与人力部共同确定人才选拔方案人力资源部发布招聘信息进入“选拔人才”阶段批准后 合 理人力与用人部门沟通人力调整招聘计划不合理不同意 符合条件资料退还人力部门不符合 格通知面试人员未录用的原因不合格合 格合 格通知面试人员未被录用不合格批准后人力调整报批条件不同意真 实不录用，通知原因不真实合 格再培训，或不录用不合格附件2： 工作岗位人员增减申请表申 请 部 门增减职位增 减 职位名称 编制定额人数现有人数增减人数增减理由扩大编制 辞退补充 试用期不合格 合同终止 其它 部门建议薪资月薪总额： 元/月其它福利： 要求到岗日期招聘要求任137、职资格性别要求：男 女 不限 年龄要求： 教育背景：不限 初中以上 高中以上 大专 本科 其它 工作经验：不需要 本岗经验 年 相关岗位经验 年语言要求：普通话 英语 本地方言 其他外语 技能要求： 其它要求： 岗位职责申请人申请日期部门审批分管领导审批人力资源部意见：招聘意见：同意招聘 内部调动，建议人员 暂缓招聘，招聘时间 不同意招聘 招聘人数： 人 建议薪酬： 招聘周期： 招聘渠道：1、 主办人： 2、 主办人： 3、 主办人： 4、 主办人： 招聘费用： 其它意见： 部门负责人：总经理意见：人员到岗时间： 到岗人员姓名： 职务： 纪录人/日期：附件3： 应聘人员面试评审记录表应聘者姓名138、 _ _ 应聘部门 _ 应聘职位 _测试方案题 目评分人考核结果评分人签名监考人签名面试评估（ 面试负责人与面试者交流后，请在最适合处打 ）评价考核项目第一轮面试第二轮面试第三轮面试优良中差优良中差优良中差语言普通话其它：态度、诚实度仪表仪容、谈吐、举止沟通、口头表达能力反应、应变力逻辑思维、思路对应聘职位的认识工作经验对职务的帮助专业知识精力、活力承受压力个人自信心工作稳定性管理经验发展潜力其它：其它：性格活跃 开朗 安静 内向活跃 开朗 安静 内向活跃 开朗 安静 内向面 试 人综合意见面试结果推荐下轮面试： 是 否符合本岗位要求： 是 否建议录用： 是 否推荐下轮面试： 是 否符合本岗位139、要求： 是 否建议录用： 是 否推荐下轮面试： 是 否符合本岗位要求： 是 否建议录用： 是 否面 试 人签名/日期附件4： 人员简历流转记录表（签收联）招聘职位序号应聘者姓名简历页数部门签收/日期 人员简历流转记录表（意见答复联）招聘职位序号应聘者姓名简历页数筛选意见是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试时间： 面试负责人： 是否面试：否 是，面试140、时间： 面试负责人： 附件5： 应聘人员基本情况登记表应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓名性别年龄婚否照片（寸免冠）民族籍贯政治状况身高体重 cm kg最高学历专业职称户口所在地身份证号码联系方式手机： 宅电： E-mail: 现详细住址： 语言水平普通话：一般 标准 不会说 本地方言：可以对话 不会说英 语：一般 良好 精通 其它语种及程度: 计算机水平良好，能熟练操作 软件 一般，会基本操作 不能操作 期望待遇薪酬： 福利：教育经历及培训情况起止时间学校名称专 业取得证书情况 年 月至 年 月 年 月至 年 月年 月至 年 月家庭情况曾 工 作 经 历起止时间单位名称岗位职务月薪离职原因141、证明人及联系方式年 月至 年 月姓名：电话： 年 月至 年 月姓名：电话： 年 月至 年 月姓名：电话：下表由公司相关部门人员填写员工入职审批表用人部门意见技能考核笔试内容： 成 绩： 监考人签名： 评分人签名： 操作内容： 成 绩： 监考人签名： 评分人签名： 面谈记录 面谈人签字/日期：录用意见是否录用： 否 是，建议职务 建议薪酬 部门负责人签字/日期：人力资源部意见录用意见： 录用 不录用 纳入人才库备用录用建议： 姓名： 录用部门及职位： 录用时间： 劳动合同期： 试用期： 个月 起薪日期： 试用期薪酬： 转正薪酬： 其它意见： 部门负责人签字/日期：总经理审批意见：附件6： 员工入142、职背景调查记录表被调查人姓名： 拟录用部门： 拟录用职务： 调查纪录记录一：调查负责人 调查方式：电话 拜访 网络 信函 其它 单位名称： 部门及职务： 工作时段： 调查联系人姓名： 联系方式： 职务： 反馈情况：1、离职原因： 2、工作管理及个人技能评价： 3、职业操守及人品评价： 4、学历真实： 调查人签名/日期： 记录二：调查负责人 调查方式：电话 拜访 网络 信函 其它 单位名称： 部门及职务： 工作时段： 调查联系人姓名： 联系方式： 职务： 反馈情况：1、离职原因： 2、工作管理及个人技能评价： 3、职业操守及人品评价： 4、学历真实： 调查人签名/日期： 记录三：调查负责人 调查143、方式：电话 拜访 网络 信函 其它 单位名称： 部门及职务： 工作时段： 调查联系人姓名： 联系方式： 职务： 反馈情况：1、离职原因： 2、工作管理及个人技能评价： 3、职业操守及人品评价： 4、学历真实： 调查人签名/日期：调查总结是否与个人提交资料相符：完全不符 部分不符 相同 是否可以录用：是 否其它： 总结人/时间：附件7： 录用通知单 先生/女士：您已被本公司录用，请于 月 日 点到公司行政人力资源部报到。报到时请携带户口本、身份证、健康证、原单位离职证明、学历证书及相关资质证明、近期一寸彩色免冠照片6张、以及 等证书原件。如有特殊情况，不能按时报到，请您提前与行政人力资源部联系，144、否则视为自动放弃。公司地址：海口市南海大道168号海口保税区乙号路 人力资源部电话： 66801660交 通：市内乘坐22、26、31、36、旅游B线可至保税区门口。 此致 敬礼！ 海南天际食品有限公司 人力资源部年 月 日 附：保税区指引图注：本单一式三份，一份交被录用人，一份装入被录用人档案，一份人力资源部存查附件8： 员工入职手续办理清单提供资料明细名 称审查结果身份证原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 户口本原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 健康证原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 原单位离职证明原件已核，留存复印件 原件留145、存原件未核，有复印件 其它 学位证书原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 学历证书原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 资质证书原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 担保书原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 照片原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 其它原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 报 餐是否已通知行政部 是 否 其它 住 宿是否申请住宿 是 否是否已通知行政部 是 否接 站是否要求接站 是 否是否已通知行政部 是 否录 指 纹 未录，已给考勤密码 已录，录指纹时间 其它 签订146、合同合同名称： 其它事宜纪录人： 日期：第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定1、目的：为了向新员工充分介绍其岗位职责、工作内容、相关同事及工作环境，使其尽快进入工作状态，同时也为了更有效的对试用期员工进行工作跟进与评估，为其转正提供有效依据，特制定本管理规定。2、具体规定2.1员工报到2.1.1应聘人员被公司录取后，行政人力资源部负责电话或短信通知员工报到。通知员工报到（省外员工可安排接站）。新员工报到当天，携个人资料到人力资源部报到。报到事项有：2.1.2人力资源部向新员工发放新员工入职须知并简要讲解其中事项。2.1.3 新员工提交个人资料原件供人力资源部审查及复印备案，包括：1寸彩照147、3张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件2张、健康证原件、户口本及复印件、原单位离职证明、工资卡，特殊岗位需提供担保书。2.2入职前培训： 2.2.1新招员工必须进行入职培训，时间：3-5天。2.2.2培训内容：行业相关知识、公司概况、企业规章制度、安全生产及劳动保护知识、岗位职责、实际操作技能等。2.2.3培训方式：由行政人力资源部负责组织，规章制度由行政人力资源部负责授课，安全生产及劳动保护知识由行政部负责授课，岗位职责及实际操作技能等由员工所属部门主管级以上人员负责授课。2.2.4考核方式：分笔试和实际操作两种，由人力资源部组织考题及监考，用人部门负责配合。3、办理入职3.148、1按照新员工入职手续办理清单（见附件3）检查员工资料。3.2为新员工录印指纹。3.3签订工资单。3.4签署劳动合同。3.5下发新员工入职培训手册公司奖惩管理管理办法3.6通知行政部更新员工通讯录。4、进入新岗位4.1行政人力资源部带新员工到其所属部门后，由部门负责人安排新4.2员工参观部门，并介绍工作相关人员。4.3由部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。4.4部门同事应向新员工表示欢迎。5、试用期培训：由行政人力资源部定期组织试用期员工培训，培训内容包括：专业知识、公司文化及制度、企业精神等。6、转正评估6.1所有试用期员工，除总经理特批免试用期或提前转正外，必须经过最低一个月至六个月149、不等的试用期方可考虑是否转为正式员工。员工满足下列条件，由部门负责人报人力资源部并经总经理审批后，可提前转正：6.1.1在部门内工作表现突出，工作技能已非常熟练，试用期内其工作成绩能得到部门负责人及工作相关部门人员的认可。6.1.2工作技能已非常熟练，试用期间获公司级奖项，如月度标兵、优秀员工、合理化建议C级以上（含）等奖项。6.1.3工作技能已非常熟练，有为公司赢得市级以上奖项，或为公司额外创造5000元以上经济效益、为公司挽回5000元以上经济损失等立功行为。6.2试用期员工触犯以下条例之一者，立即给予辞退：6.2.1试用期间累计缺勤20个工作日以上者（含）。6.2.2对公司有欺骗、隐瞒等150、行为，如提交假简历、假学历、6.2.3假证明、假健康证等，一经发现，立即辞退。6.2.4严重违反公司相关管理制度、工作不服从部门领导管理调配，在公司或部门内造成不良影响者。6.2.5试用期间被公司记大过或通报批评者。6.3试用期员工试用期结束前，先由员工本人提出转正申请，并填写员工转正申请表，行政人力资源部征求用人部门意见，初步审核后通知部门提前做好笔试、实操项目，行政人力资源部依据实际情况安排如下工作进行转正评估。6.3.1行政人力资源部组织，用人部门协助对转正人员进行专业技能考核，包括：岗位所需理论知识及实际操作技能。6.3.2技能考核后员工对自己在试用期内的工作进行自评，然后交至部门经理151、对其进行评估。部门经理评估完后转交行政人力资源部总监审核，人力资源总监审核完毕后通知员工到签署转正工资单。6.3.3由人力资源部安排用人部门进行转正员工面谈。6.3.4对于转正考核不合格的人员，可通过再培训、再试用的过程进一步熟悉本岗位工作，一般1-2个月时间，如再次进入转正考核还不能达标，给予辞退处理。6.3.5公司主管级（含）以上人员及特殊岗位人员转正由总经理审批、主管级以下人员经分管副总审批后，由行政人力资源部按流程办理。6.4试用期员工触犯以下条件之一者，不能按期转正：6.4.1试用期间累计缺勤达5个工作日以上，按每缺勤5个工作日，转正时间顺延1个月。6.4.2转正考核不达标者，转正时152、间顺延，直到考核达标或辞退。6.4.3试用期间因个人原因，导致设备受损、工作效率减低等公司受损情况，酌情顺延转正时间。6.4.4试用期间因个人原因有调岗现象，从进入最新岗位时间开始另行计算试用期并进行考试；因公司原因调岗的，新旧岗位的试用时间可以累计计算。7、规定自发布之日起实施，解释权归行政人力部。8、相关流程表单附件1：员工入职指引流程图附件2：新员工入职须知附件3：新员工入职手续办理清单附件4：员工转正申请表 附件一：员工入职指引流程图新员工报到办理手续、领取证件及资料接受岗前培训入职考核办理入职手续合格不合格熟悉工作环境签署劳动合同正式入职一周后工作满月评定转正评估正式录用考核通过再培153、训、试用考核不合格转正复评辞退不合格合格 附件三：新员工入职须知尊敬的 ：欢迎您的到来！相信这是您人生中的一次正确选择。在这个大家庭里，我们愿意与您分享工作的快乐，实现我们的梦想。1、 进入公司后，首先请您到行政人力资源部（办公楼二楼）报到。提交本人健康证、身份证、最高学历证书、资格证书及公司要求提交的其它证件并办理入职相关手续。2、 办理好以上手续后，行政人力资源部会向您发放新员工入职培训手册及员工纪律奖惩管理办法。以便您能尽快了解公司基本制度。如有其它疑问，请及时提问或到人力资源部反映情况，人力资源部电话66801661 ，联系人 。3、 您的工作岗位是 ，直接上级是 ，联系电话是 。部门154、最高领导是 ，联系电话是 。请认准您的主管，遇到麻烦、问题、困惑，应主动请教，尽快解决问题。4、 如需住宿的员工可向行政部咨询，行政人力部办公电话 66801661 ，联系人 。若符合公司规定，公司可安排住宿。5、 员工上下班时间、人事制度及相关福利请参照新员工入职培训手册。6、 上下班打卡方式按照上班前、下班后打卡。7、您入职后遇到任何困难、疑惑或需了解公司其他相关管理制度，都可到人力资源部或您的部门主管处进行咨询。请留意查看食堂的“通知公布栏”，那里有公司最新的通知。8、日常工作中应服从管理，严格遵守公司所有规章制度及管理规定，争做一名优秀的“康芝人”。当您对公司的发展管理、生产流程改造有155、好的建议时，可直接面呈上级领导，我们欢迎您提出宝贵意见。当受到不公平、不公正待遇、或受到威胁恐吓时，请立即向人力资源部反映。 海南天际食品有限公司行政人力资源部年 月 日 员工入职手续办理清单部门 岗位 姓名 入职时间 提供资料明细名 称审查结果身 份 证原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 户 口 本原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 健 康 证原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 学位证书原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 学历证书原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 资质证书原件已核，留存复印件 原件未核，有复156、印件 无 其它 担 保 书原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 工 资 卡原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 照 片已提交一寸照片3张 无其它 原单位离职证明原件已核，留存复印件 原件留存原件未核，有复印件 其它 其 它原件已核，留存复印件 原件未核，有复印件 无 其它 报 餐是否已通知行政部 是 否 其它 住 宿是否申请住宿 是 否是否已通知行政部 是 否工 牌已发放 无其它 接 站是否要求接站 是 否是否已通知行政部 是 否录 指 纹 未录，已给考勤密码 已录，录指纹时间 其它 背景调查背景调查情况属实 无其它 签订合同合同名称： 其他事宜 记录人： 日 期：157、 员工确认：员工转正申请表 试用人员信息姓名部门职务入职日期约定转正日期试用期员工述职报告（可附页）工作内容及完成情况：工作建议及今后工作的展望： 签名： 日期： 转正考核情况岗位专业技能考核项目（考核由本部门负责，人力资源部监考）：1、笔试：考核内容： 得分： 评分人： 监考人： 2、实际操作： 考核内容： 得分： 评分人： 监考人： 综合考核结果：优秀 合格 不合格其它意见：转正审批表部门辅导员评价（试用期内工作表现、人岗匹配度、适应性）签名/日期：部门负责人意见（试用期内工作表现、人岗匹配度、适应性、是否转正） 签名/日期：分管领导意见签名/日期：人力资源部意见（试用期内工作表现、人岗匹158、配度、适应性、薪资建议、是否转正）7） 试用期出勤情况：8） 试用期奖惩情况；9） 其他：同意转正，转正日期为： 年 月 日；转正岗位： ；转正薪资： 不同意转正，自 年 月 日起停止聘用。签名/日期：公司领导审批 签名/日期：第十四章 员工离职及辞退管理制度1、目的：为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性，保护公司免于陷入离职纠纷。部门负责人、行政人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。2、适用范围：本制度适用于海南天际食品有限公司全体员工。3、员工离职的分类3.1辞职3.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同159、关系。3.1.2辞职条件3.1.2.1本人认为不适合现在工作岗位工作，公司又不能将其调配到适当的工作岗位。3.1.2.2另谋职业或上学的。3.1.2.3本人或家庭有特殊情况，不能坚持工作的。3.1.2.4公司未按劳动合同付劳动报酬或提供劳动条件的。3.1.2.5在试用期内的。3.1.2.6以暴力威胁或者以非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的。3.1.2.7劳动合同约定的时间到期而不愿续签的，可按公司规定递交申请辞职。3.1.3辞职办理程序3.1.3.1试用期内辞职的员工，须提前3天向行政人力资源部领取员工离职申请表（附件二），递交部门负责人批准。3.1.3.2正式员工辞职的，须提前一个月向行政160、人力资源部领取员工离职申请表，递交部门负责人审批。3.1.3.3员工要求辞职的，需填写员工离职申请表，经直接上级、本部门负责人、分管领导、行政人力资源部同意离职批准后，由行政人力资源部通知方可进行办理离职所有手续，中高层管理人员的离职须报总经理批准。在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职。未经批准而擅自离职的，不予发放其当月薪资，并保留追究其行为造成损失的权利。3.1.3.4员工离职，手续转送人事档案备案并与公司解除劳动关系，终止劳动合同。3.2自动离职3.2.1员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未正常办理辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。3.2.2对自动离职者，公司将作除名处161、理，并不予发放当月工资。3.2.3员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向行政人力资源部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。3.2.4员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务部、行政人力部等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政人力部，由行政人力部追究落实或转相关法律部门给予解决。3.3辞退3.3.1辞退是指用人单位不需征求劳动者意见而单方解除劳动合同。3.3.2员工存在下列情形之一，将被公司辞退3.3.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；3.3.2.2严重失职或有不诚实行为者的，如虚报、捏造或隐瞒人事资料及欺诈、贪污等；3.3.162、2.3严重违反公司有关规范劳动纪律和行为准则的，比如迟到、早退、旷工、斗殴等行为；3.3.2.4工作态度恶劣，经教育劝告后仍不改过的；3.3.2.5不能胜任公司安排的工作，经培训仍达不到要求的；3.3.2.6无正当理由拒绝上级安排工作的；3.3.2.7员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能胜任新工作的；3.3.2.8公司因生产经营状况或技术改良而出现的富余人员；3.3.2.9假期休满后逾期三天不返回工作岗位的（自然灾害或意外事故除外）。3.3.3 辞退办理程序3.3.3.1用人部门提出员工退回人力资源部通知书（附件四），行政人力资源部受理后，退回员工接受培训（培训时间最长不超过163、3个月，培训期间的工资为海南省海口市最低工资标准），若退回员工培训考核合格，将重新安排岗位，如培训考核不合格，由人力资源部提出员工辞退意见及评审报告单（附件三）送原用人部门、分管领导、总经理审批。经总经理批准后，由行政人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。3.3.3.2正式员工辞退决定应提前一个月通知辞退员工本人；3.3.3.3被辞退员工在办理完有关离司前手续后，其辞退手续将转送行政人力资源部备案并解除劳动合同。3.4开除3.4.1 员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：3.4.1.1自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续。3.4.1.2一年内累计2次记大过或者记过3次者及一个月内无164、故旷工达2天、一年无故旷工达3天以上或连续旷工2天的。3.4.1.3营私舞弊、挪用公款、收受贿赂。3.4.1.4违抗命令或玩忽职守，情节重大的。3.4.1.5聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序。3.4.1.6盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件的。3.4.1.7年终考核不合格，经留用考察仍不合格的。3.4.1.8受雇期间，在外单位兼职的。3.4.1.9利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动的。3.4.1.10泄露公司机密文件，资料或情报信息者。3.4.1.11在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失的。3.4.1.12严重违反公司有关规章制度的其他行为。被依165、法追究刑事责任的。3.4.2对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告，行政人力资源部核实，报公司总经理批准后，行政人力资源部发出除名通报。4、审批权限离职申请主管级以下员工由分管领导批准，主管级以上的由公司总经理批准。5、本制度从下发之日起开始正式执行，由行政人力部负责解释。、6、相关流程及表单附件1：离职流程图附件2：员工离职申请表附件3：员工辞退意见及评审报告单附件4：员工退回人力资源部通知书附件5：解除、终止劳动关系协议书附件1：离职流程图：收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案安排离职面谈，填写离职面谈记录确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资166、源部办理离职手续按公司权限进行审批重要核心人员人力资源员通知到财务部办理离职手续本部门：资料交接、工作交接、应收款档案室/工会：公司档案、文件资料等设备动力部：工具、物品、资料借用等行政部：公司物品、文件资料、电脑和电脑所有资料备份及相关软、硬件财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）、借款支票、借款现金、应发工资离职面谈记录离职手续单存档交接清单存档、主管级以上人员的交接清单及电子备份交档案室备份人力资源部：核实工作交接情况、工资结算、合同解除、停保办理、签订离职协议等附件2：离职审批表 填表日期： 申请人情况姓名所属部门职务入职时间拟离职日期 离职原因本人基于以下原因，向公司正式提出离职167、申请：薪酬待遇无晋升机会职业规划工作环境企业文化公司前景培训机会同事关系工作压力交通不便自主创业另有他就举家搬迁移民留学脱产深造生病休养照顾家庭不续签劳动合同 解除劳动合同 其他申请报告（若内容较长，可另附页） 申请人签名：日期：对公司的建议 非常感谢您在公司这段时间的工作，衷心祝愿您在新的工作单位、工作岗位上获得更好的成绩。在您离开之际，恳请向我们提出宝贵意见，以促进我们的改善和发展。 一、 您认为公司做得比较好的地方，请列2-3点。（包括业务工作、管理、福利等）二、您认为公司需要改进的地方，请列2-3点。（包括业务工作、管理、福利等）审 批部门负责人意见不同意申请，理由：同意申请，离职日期168、为： 年 月 日工作交接安排： 部门负责人签字：分管领导意见人力资源意见公司领导审批离职移交表（员工持本表，按部门办理移交程序，最后交人力资源部备案）姓名： 所属部门： 职务： 入职时间： 联系电话： 您已准于 年 月 日离职，感谢您为公司付出的辛勤劳动！请在离职日前依下列项目办理离职手续，谢谢！部门交接项目 / 相关负责人签名所在部门工作交接文件与电脑资料交接（清单见附页）：办公用品：印章及办公钥匙交接：工作内容交接：其它：签名： 日期：档案室文件借阅：无 有，归还情况： 物品领用或其它： 签名： 日期：工会书籍借阅：无 有，归还情况： 其他：签名： 日期：设备动力部工作借用：无 有，归还情169、况： 物品领用或其它： 签名： 日期：行政办公室借用、领用物品（可附清单）：宿舍水电/餐费/通讯费： 其他：签名： 日期：财务部借支情况：其它：签名： 日期：人力资源部合同终止/薪资计算：社保停止：离职证明：考勤：其它：签名： 日期：附件3：员工辞退意见及评审报告单姓 名部门岗位入职日期用工性质正式员工 临时工 试用期员工 其它 申请日期年 月 日拟辞退日期年 月 日用人部门提出辞退原因 签署： 日期： 分管领导意见签署： 日期： 人力资源部审核（含补偿）意见签署： 日期： 总经理审意见签署： 日期： 当事人确认签署： 日期： 辞 退 手 续 办 理 记 录 （经人力确认后再办理以下离职手续）170、人 力资源部 可办理离职手续 经办人签名/日期：所在部门 工作用品交接 交接清单 有（附后） 无其 它： 经办人签名/日期：档案室文件借阅：无 有，归还情况： 物品领用或其它： 经办人签名/日期：工会书籍借阅：无 有，归还情况： 其他： 经办人签名/ 日期：设备动力部工作借用：无 有，归还情况： 物品领用或其它： 经办人签名/日期：行政部OA/ERP账号注销：已经注销 网络管理员签名/日期：食宿费用：无 有,水电费￥ 元,用餐费用￥ 元其 它： 经办人签名/日期：财务部 是否有借支 无 有，￥ 元其 它： 经办人签名/日期：人力资源部培 训 结 算： 薪 酬 结 算： 社 保 停 止： 考 勤171、： 签订离职协议：已签 未签 离 职 证 明：已开具 未开具其 它： 经办人签名/日期：附件4： 员工退回行政人力资源部通知书姓 名部门岗位入职日期用工性质正式员工 临时工 试用期员工 其它 申请日期年 月 日拟退回日期年 月 日用人部门提出退回原因 签署： 日期： 分管领导意见签署： 日期： 人力资源部受理意见签署： 日期： 总经理审批签署： 日期： 当事人确认签署： 日期： 附件：5 解除、终止劳动关系协议书甲方： 乙方： 地址： 身份证号码：甲乙双方根据劳动合同法及相关法律、法规之规定，在平等协商的基础上，就终止双方劳动关系事宜达成如下协议，以供双方共同遵守和执行。一、经甲、乙双方当事人172、协商一致，从 年 月 日起解除双方的劳动关系。二、甲方将在最近的工资发放日通过汇款的形式一次性支付乙方除 年 月份工资外的以下款项： 三、本协议签订后，甲、乙双方的权利义务即行终止。甲方已经根据国家相关法律法规向乙方支付了相应额度的经济补偿金。乙方不得再要求甲方承担任何其他费用和任何形式的经济责任。此费用和责任范围包括但不限于：解除劳动合同的经济补偿金和赔偿金、加班费、年度带薪假、代通知金等方面的要求或异议。四、双方终止劳动合同及劳动关系后，乙方不得做出有损甲方名誉及利益之行为，并不得向任何第三方泄露甲方经营机密、技术机密及商业秘密；如因泄露商业机密或其他技术机密，或做出有损甲方名誉及利益之行173、为，给甲方造成影响或经济损失，甲方有权进行追究或索赔。五、乙方应妥善与甲方接班人员进行工作交接，并承诺协助甲方接班人员做好工作的平稳过渡，否则甲方有权延发、扣发前述经济补偿金或追究相关经济责任。 六、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。七、本协议经甲、乙双方签字盖章后生效。甲方： 乙方：（签章）法人或代理人签字：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日第十五章 员工推荐人才奖励规定1、目的：为了拓宽公司人才引进渠道，提高人才引进工作的效率和质量，公司鼓励在职员工利用自己的社会资源为公司引荐所需各类人才。为提高员工内部推荐的积极性，特制定本规定。2、具体规定2.1公司行政人力部根174、据公司人才需求定期向员工公示招聘岗位。2.2推荐人依据相关招聘岗位的工作职责及职位要求将被推荐人的简历以书面材料形式送达行政人力资源部或以电子文档形式将推荐资料发送至邮箱，并在邮件标题上注明推荐人推荐职位。2.3推荐人提供的被推荐人简历应该准确真实，不能有协助被推荐人做任何隐瞒和伪造，否则公司将取消其推荐候选人的资格，如果已经入职的，将追究推荐人责任并随时辞退被推荐人。2.4如被推荐人员有任何刑事犯罪记录，或者其他严重影响工作的疾病或传染性疾病，推荐人需如实向公司申明，不可故意隐瞒。3、推荐原则：3.1不论推荐人职位高低，对被推荐人一视同仁原则；3.2对被推荐人综合评估，择优上岗原则；3.3推175、荐人不得隐瞒已知被推荐人的个人情况原则；3.4所有进入公司员工，在公司内部平等对待原则。4、行政人力资源部收到推荐资料后，在五个工作日内对资料进行初步审核。通过审核的应聘者行政人力资源部组织用人部门组织进行面试，确定是否录用。对于重要岗位，行政人力部有权对被推荐人进行背景调查。5、行政人力部及时将结果反馈给推荐人。6、推荐成功定义： 被推荐人获得录用并试用期满，合格转正。7、行政人力资源部负责内部推荐奖励的统筹管理及推荐奖励费用的统计、发放工作；8、推荐人员奖励标准9、奖励金额支付单位为元（人民币）；10、具体奖励金额如下图所示： 推荐岗位生产操作人员销售代表销售业务员设备维修研发、生产技术人176、员城市经理销售区域经理其它岗位奖金额（元）3004005008001000另议11、奖励金发放条件说明11.1被推荐人获得录用并试用期满，考核合格转正后，才能确认推荐成功。推荐成功被确认后，行政人力部编制奖励金额发放申请，经用人部门审核、行政人力部复审、分管领导审批后随当月工资给予发放。如被推荐人在转正前离职或未获得转正，则不予支付推荐人奖金。11.2 推荐人如果隐瞒事实，将被推荐人成功推荐的，一经事后发现，公司将追回奖励金额，同时给予处罚300500元，并将被推荐人辞退。12、本规定自发布之日起实施，最终解释权归行政人力部负责。第十六章 考勤管理制度1、目的：为确保员工能明确工作和休息时间，177、严肃工作纪律，保证工作效率，特制定本管理制度。2、适用范围：本制度适用于公司全体员工的考勤管理工作。3、作息时间3.1公司实行每天8小时工作制，周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情况，可另行安排作息时间。3.2员工正常工作日上班时间为每天8：30至12：00， 13：30至18：00。3.3 生产车间上班时间为每天8：30至12：00， 12：30至17：00。可根据生产实际情况进行调整，如遇生产忙季，另行安排加班时间。3.4 司机除正常工作日打卡上班外，其余时间随叫随到。4、出勤打卡规定4.1 打卡时间：每天打卡四次，上午上班时间、中午吃饭时间和下午上班时间及下午下班时间。4.178、2 员工因故未能打卡，或因考勤机无法识别指纹时，当事人应在2日内填写未打卡情况说明表经部门负责人审批，交人资行政中心。连续2天出现指纹无法识别的情况，当事人应到行政人力资源部重新录入指纹。4.3加班人员也应刷卡加班。加班人员因工作原因不能打卡者，应提交经相关领导审批的未打卡情况说明表。4.4新入职员工入职当天有人力行政部人力专员录入指纹。考勤机放在公司指定地点，打卡记录作为员工工资核算依据，应该按时打卡。4.5若因工作需要，业务部门需休息日值班的人员，其工作时间参照正常工作日执行。 4.6、公司各部门人员平均每月的工作时间不能少于21.75个工作日8小时=174小时（兼职人员、不坐班人员除外）179、。 4.6考勤周期为自然月：每月1日至月末最后一天。入职当月按实际出勤计算，第二月起按实际出勤计算工资。4.7行政人力资源部于每月5日前将上月打卡数据进行统计，并公布考勤异常情况。5、迟到、早退和外出管理5.1迟到、早退和外出管理，见下表员工缺勤和外出处理表规定。员工缺勤和外出处理表类别说明执行措施迟到和早退10 分钟以内每次罚款10 元，当月达到三次者，从第四次起每次罚款 30 元超过 10 分钟，30 分钟以内每次罚款 50 元超过30 分钟， 60 分钟以内按旷工半天处理超过 60 分钟按旷工一天处理旷工未经请假或请假未批准，私自不来上班者为旷工详见旷工处罚规定外出1员工外出办理与工作相180、关事宜前，须填写外出办事单，向部门负责人请示，按流程获得批准后方可外出，并应在办完事情后立即返回2不得利用外出时间办理与工作无关事宜1因工作需要外出且获得部门负责人的批准，算作出勤2未经批准私自外出按旷工处理5.2凡出现下列情况者，均以旷工论处：5.2.1员工工作时间被发现睡觉、打牌、下棋、串岗聊天、上网炒股、上网打游戏等做与工作无关的事情，按旷工半天处理。5.2.2未请假或者请假未被批准，不到岗，按照实际时间算作旷工。5.2.3不服从工作调动，经教育仍不到岗，按照实际时间算作旷工。5.2.4因打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗，或因其它违规违纪行为造成缺勤，按照实际时间算作旷工。5.2.5上班时181、间以“办理公事”为借口外出办理私事者，以旷工半天论处。5.3旷工按以下规定进行处罚：5.3.1旷工扣罚其旷工时间3倍的全额工资及相关补助。连续旷工3天，或全月累计旷工5天，或全年累计旷工10天，视为自动离职。5.3.2试用期员工有旷工现象，立即辞退。5.3.3当年度有“旷工”记录的员工，取消其年度评优资格。6、 其他说明6.1公司统一组织的会议、培训、学习等团体活动的考勤要求，按上述标准执行。6.2负责考勤的人员如有弄虚作假、包庇现象的，一经查实，当事双方均按造假考勤工资的3倍进行处罚、并给予“严重警告”一次。6.3本制度中所有缺勤的扣款，由人力行政部在员工当月的工资中扣除。7、本制度由公司行182、政人力部负责解释和修订。 8、本制度自发布之日起实施。9、相关表格9.1未打卡说明单 未打卡说明表 编号：姓 名： 部 门： 职务： 说明事项 忘打卡 外出办事 其它 未打卡时间及具体原因行政人力资源部部门负责人审核总经理审批（根据考勤权责）注：此表由行政人力资源部备案，作为本月考勤统计依据。第十七章 员工休假管理制度1、目的：为规范公司员工的休假管理，维护员工休息休假的权利，根据国家新颁布的相关法规并结合本公司的具体情况，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于公司全体员工3、假别管理3.1带薪假3.1.1法定假3.1.1.1员工每年可享有11天法定全额有薪假：元旦1 天（公历1月1日）；春183、节3天（农历正月初一、初二、初三）；清明节1天（农历清明当日）；国际劳动节1天（公历5月1日）；端午节1天（农历端午当日）；中秋节1天（农历中秋当日）；国庆节3天（公历10月1日、2日、3日）。3.1.1.2法定节假日期间因工作需要出勤的，职能部门员工按日工资的300%计发工资；计件岗按该员工档案工资日平均工资的300%计发支付工资报酬。3.1.1.3因工作需要员工在法定节假日加班的,加班部门或员工需填写加班申请单，经本部门负责人审核，行政人力资源部核实，总经理签批后于加班前的最后一个工作日送交行政人力资源部备案。擅自加班者不予计发加班工资。3.1.2年假3.1.2.1员工在本公司（包括原集团184、内调动）工作满1年后方可开始享受每年一次的年假；年假期间,职能部门员工按岗位全额工资计发；计件员工按档案工资日平均工资标准计发。3.1.2.2员工工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定假及公休假不计入年假期。3.1.2.3有以下情况之一的不再享受当年年假:3.1.2.3.1事病假年累计20天（含）以上的；3.1.2.3.2当年受书面警告处分或因违纪被公司解聘的；3.1.2.3.3已提出申请辞职报告的。3.1.2.4公司统一组织员工出游占用正常工作时间的，公司统一安排调班；由公司安排的培训、学习等活动所占用的工作时间，不计185、为缺勤，如占用节假日的，也不计为加班。3.1.2.5年假是公司给予员工的福利，不可与病、事假相抵，当年年假只能当年享用，过期不休视同放弃。3.1.2.6年假需提前10天向部门负责人提出申请，并按程序办理手续。3.1.2.7年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。的确因工作原因不能当年度休息的，可以安排下一个年度休息，也可按照3倍工资标准计发工资。3.1.3工伤假 3.1.3.1员工经依法查实属工伤的,休假期间职能部门员工基本工资照常发放，但不享受相关绩效奖励、职务补贴（交通）及特殊岗位津贴（高温费等）；计件员工按档案工资日平均工资标准计发。员工基本工资低于当地最低工资186、标准的按当地最低工资标准计发。3.1.3.2工伤假期一年内一般不超过6个月，伤情严重或情况特殊者，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但累计休假时间不得超过12个月。累计超过12个月的，停发原待遇，按照工伤保险条例的有关规定享受伤残待遇。3.1.3.3工伤期间生活不能自理的,由公司指派人员看护或公司承担护理费。3.1.3.4员工发生工伤后，该部门应及时通知行政人力资源部，做好受伤员工的医疗救治及护理工作。并在工伤后的7天内上交工伤认定申报材料（事故现场旁证材料、医院急诊病历、用药清单、疾病证明、发票等）至人力资源部，不及时出具申报材料因此产生的后果由该部门负责人承担。3.1.4以上假期,除187、年假可根据实际工作情况分两次休；其它假期必须一次性休完，不休完的视同作废。3.2、基本薪资假3.2.1基本工资假期种类有：婚假、孕/娩假、计划生育假、丧假、病假、护理假。3.2.2以上假期种类员工休假期间职能部门的按岗位基本工资计发；计件员工按档案工资日平均工资标准计发。员工基本工资低于当地最低工资标准的按当地最低工资标准计发。3.2.3婚假3.2.3.1在本公司（包括原集团内调动）工作满一年的员工可享受有薪婚假。3.2.3.2婚假的申请应提前10天带结婚证原件等证件到部门负责人(分管领导)处申请。3.2.3.3男员工未满25岁婚假3天，满25岁的婚假7天；女员工未满23岁婚假3天；满23岁的188、婚假7天。婚假含法定节假日和公休日。3.2.3.4婚假只限初婚，第二次婚不能享受假期。3.2.4孕/娩假3.2.4.1员工在计划内生育的（有国家计生部门发放的准生证）可按标准申请孕娩假。3.2.4.2分娩假计算应是分娩前后共计98天，产前15天，产后83天。难产、剖腹产或每多一胞胎增加15天。3.2.4.3特殊情况可申请提前休假。3.2.4.4分娩假期间不保留员工原岗位，公司根据届时实际情况来安排。分娩假满若放弃公司重新安排的工作岗位，视同员工单方面提出解除劳动合同。3.2.4.5员工分娩假期满延长休假的按事假处理。3.2.4.6男员工有3天护理假，申请时需向人力资源部提交准生证原件核查并留复189、印件备查，休假之后3天内提供出生证明原件核查并留复印件备查。3.2.4.7正式女员工怀孕流产的,应当根据医务部门的证明，给予一定时间的休假，怀孕不满4个月流产者，给予15天休假；怀孕满4个月以上流产者，给予42天休假。3.2.4.8孕/娩假只能享受一次，分娩假包含法定假日和公休日。3.2.4.9国家规定计划外生育的和试用期员工，不享受以上福利待遇；如因孕/娩假影响本职工作，公司有权予以调岗。3.2.5计划生育假：计划生育假享受者为已婚员工。放置宫内节育器：自手术日起给假2天，重体力劳动者，在术后1周内不作重劳动。 取宫内节育器：当日给假1天（包括有尾丝节育器）。 输精管结扎：给假7天。 单纯输190、卵管结扎：给假21天。 产后结扎输卵管：按产假另给假14天。3.2.6丧假3.2.6.1正式员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）和非（直）系亲属（公婆、岳父母）去世时可申请3天丧假；正式员工非（直）系亲属（外祖父母、兄妹）去世时可申请1天丧假，丧假包含法定假日和公休日。3.2.6.2因路途等原因可根据具体情况增请事假。3.2.7病假3.2.7.1员工病假需要提供正规医院病历、病休证明、结帐单等证明材料，在休病假期间，病假工资按基本工资计发，当病假工资低于当地最低工资标准时，按最低工资标准发放；病假超过30天以上的，其病假工资按当地最低工资标准发放。3.2.7.2试用期内员工病假累休达10天191、（含）以上的予以辞退。3.2.7.3正式员工因公除外的病假连休30天、全年累休60天的，将视同不能胜任此岗，公司有权给予调岗。3.2.7.4全年累计病假10天-20天的，当年年终奖按比例扣除1个月；全年累计病假21天-40天的，当年年终奖按比例扣除2个月；全年累计病假41天（含）以上的不发放当年年终奖。3.2.7.5休长病假病愈后要求恢复工作，需经市级以上医院出具证明并经公司审批方可复工；复工后180天内再请假累计30天(含)以上的说明已不能胜任工作，公司将与其解除劳动合同。3.3无薪假3.3.1 事假3.3.1.1事假期间相关补助不发放，工资按休假天数扣除，遇法定假日或公休日的剔除。3.3.192、1.2试用期间事假累计达5个工作日（含）以上的，试用期延长一个月；事假累计20天（含休息日、节假日）予以辞退。3.3.1.3事假连休假15天以上、全年累计事假达30天的，公司有权予以辞退。3.3.1.4全年累计事假7天-14天的，当年年终奖按比例扣除1个月；全年累计事假15天-22天的，当年年终奖按比例扣除2个月；全年累计事假23天（含）以上的，不发放当年年终奖。4、请休假管理4.1申假程序4.1.1申请请假1天（含）以下的，经部门负责人审批；申请请假1天以上、3天（含）以下的，需经分管领导审批；申假3天以上的必须报总经理批准。4.1.2总监级以上人员请假5个工作日（含）以下的，须经总经理审核193、批准；请假5个工作日以上的,须报董事长批准。4.1.3员工应书面申请并获得批准后方能休假。因紧急事件需请假适逢审批领导外出的，必须先致电部门负责人并征得同意，返岗当日补办休假申请手续上交行政人力资源部备案,请假单上应注明请示方式、延误申请时间的原因及结果。4.1.4员工离岗休假前，必须与直接上级确认休假期间本职工作的交接人，在直接上级（或其指定人员）的监督下交接好本职工作方可离岗休假。4.1.5员工请假单必须按程序报相关领导核准后一律送交行政人力资源部备案。遇突发事情未能将请假单及时送交领导审批的，在返岗当日应按上述流程完成。4.1.6工伤假、婚假、孕娩假、计划生育假的申请除按程序送交请假单给194、领导审批外还需提供劳动局、民政局、医院等部门出具的相关证明材料送交人力资源部审核。4.1.7员工休假未按以上流程办理请假手续的，一律按旷工论处。4.2休假管理4.2.1员工应提前10天向直接上级申请年假。部门应合理分配工作并安排本部员工休年假,员工年度内未休完年假的，由部门负责人承担责任。4.2.2婚假、病假、分娩假、工伤假、计划生育假必须向行政人力资源部如实提交相关材料证明,如结婚证、病历本、准生证、住院费用清单及用药发票等，如不上交视同无效申请,按旷工论处；凡提供假材料,经核实立即予以解除劳动合同。4.2.3员工休假期间通讯设备必须保持畅通，如有紧急事务要求提前返岗的不得推诿，余假可保留并195、另行安排休假。赴省外休假的员工,如因有特殊事务要求提前返岗的必须经总经理批准，其返程交通费经审核予以全额报销。4.2.4除事假外，其余各类假的申请性质均需由行政人力资源部依照本办法判断确定。行政人力资源部有权对各部门请休假进行协调及监督。4.2.5销假手续及相关证明材料应在假期结束后两个工作日内交行政人力资源部备案，依此统计考勤及计算薪资，逾期不交按旷工处理。4.2.6员工各类无薪休假可与加班存休抵冲。4.2.7员工不经申请批准延休假的视为旷工。4.2.8经公司批准长假的员工不得从事第二职业，一经核实公司可以立即予以解除劳动合同。4.3工龄计算方式4.3.1工龄应从劳动合同中双方约定之日起计算196、。4.3.2实习（见习）生工龄应从考核合格转为试用之日起计算。4.3.3离职后再返岗人员工龄按新入职时间起计算。5、本制度由公司行政人力部负责解释和修订。 6、本制度自发布之日起实施7、相关表格：请假单请假单姓名部门职位申请日期请假事由 本人签名：工作代理人签字请假日期 年 月 日 起 月 日 止， 共 天 小时请假类别病假 事假 补休 年假 探亲假 事后补假 其它假： 部门负责人行政人力资源部总经理第十八章 员工加班管理制度1、目的：为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，明确公司加班审批程序及加班费用的计算，根据国家相关法规，结合本公司实际，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用197、于公司全体员工的考勤管理工作。3、加班的界定：是指员工在法定工作时间和业务培训、公司活动之外，需要延长劳动时间或在公休日、法定节假日完成额外的工作。符合下列情况之一的，可安排加班：3.1因工作需要，公司要求的加班；3.2因工作需要，其他部门要求协同的加班；3.3因工作需要，本部门要求的加班；3.4突发事件，必须作应急处理而加班的；3.5法定节假日（假期）公司安排人员值班的，计为加班（平时双休日安排值班的，可安排补休，不计发加班费）3.6公司提倡员工在工作日8小时内完成本职工作，不鼓励加班；因个人原因（个人能力、工作效率等）工作不能在8小时内完成而自己延长工作时间的，不计为加班。4、加班的申请和198、审批4.1加班应提前申请，填写加班申请单并按规定审批，否则视为无效加班。4.2加班申请单上应注明预计加班时间。部门主管和领导需要对加班时间进行严格的监控和评估。4.3加班人员按要求填写加班申请单，交直接上级批准后，交部门负责人审批，经同意后由员工本人将加班申请单交行政文员备案核查。4.3因工作需要，由领导对下属提出加班要求、或由其他部门提出协同加班要求的，提出加班的人员需提前与加班当事人沟通，由当事人按上述流程提出加班申请。提出协同加班要求的人员要在加班申请单上签名证明。4.4员工提出加班申请，审批人适逢外出，员工应与审批人取得联络，得到认可后按规定时间把未签名批准的加班申请单（注明请示领导的199、方式、时间及结果）交行政人力部备案，待审批人回公司后，由行政人力部统一交审批人补签意见。4.5部门主管、经理（含）级别以上的，由行政人力部审核，分管领导审批；部门主管、经理（含）级别以下的，可由部门经理审核，分管领导审批。5、加班的核算5.1公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，一般不鼓励加班。5.2部门经理1小时以内的提前上班、延长下班不列为加班范围。部门经理以下级的，不受加班限制。5.3实际加班时间由行政人力部对照加班申请单及员工实际打卡时间进行核算。5.4加班原则上采用等额时间调休，行政人力部每月将员工加班存休的汇总数据报各部门负责人，由部门负责人根据本部门工作情况安排调休。一般200、员工的加班应于发生之日起至当年的12月31日前调休完，跨年调休不完的按加班工资计入工资。部门经理的加班（公司节假日安排值班除外）只能做调休，不计入加班工资。部门经理级别以上的，不计加班费（公司节假日安排值班除外），不计调休。加班时间跨年的，折半计算。5.6公司在法定节假日安排的加班，经行政人力部审核后，可在当月工资中直接发放加班费。5.7技术及产品人员的工作按项目制考核，日常工作不计加班；法定节假日需加班的，由分管领导监向提出申请、经总经理批准后执行，法定节假日加班费按规定计发。5.8计时员工的加班费计算方法：5.8.1加班费=员工工资总额(基本工资+绩效工资+岗位工资)21.75天8小时累计201、加班小时数，即按1倍的标准计算（备注：固定加班费内所定的工作时间不计入累计加班小时数中）。5.8.2、双休日加班按上述标准的200%(即3倍)计算加班工资；国家法定节假日加班按上述标准的300%(即3倍)计算加班工资。6、其它说明6.1因紧急任务等特殊情况临时安排加班，来不及按上述流程或规定时间报送加班申请单的，应先电话通知行政文员，并在正常上班后的第一个工作日按上述流程办理加班手续。6.2无论何时加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。对于不打卡的加班人员，记为加班无效。在户外加班不能回公司者，在加班申请单的“备注”栏应做“不能打卡”说明。6.3员工每月累计加班时长应小于80小时（特殊阶段除外202、），如连续三个月的加班时长超过80小时的，行政人力部应对该人员岗位编制进行评估，考虑是否增加人员。6.4在部门工作允许的情况下，部门负责人要安排本部门的人员调休，员工无正当理由不得拒绝，部门负责人有权强制调休。6.5行政人事部应不定时现场抽查各部门加班情况。如有不当的加班、故意不调休、对加班审批不严、调休安排不力等，行政人力资源部将对相关人员进行惩处。6.6员工在职期间加班未调休完的，离职时不另计加班费。6.7遇到重要事情或紧急生产任务，公司要求员工加班的，员工必须服从不得推诿，否则视同旷工或放弃工作岗位。6.8本制度在执行过程中，公司有权根据实际情况，由行政人力资源部对本制度进行修改，并拥有203、对本制度的最终解释权。6.9本制度自发布之日起执行。6.10相关表格:员工加班申请单加 班 申 请 单 年 月 日姓 名部 门职 务预 计加班时间 月 日 时 分至 月 日 时 分 共计 小时 分。实际加班时间 第一联 人力资源部 小时是否用餐 否 需要 早（ ）中（ ）晚（ ）申请性质 本人申请 部门派单 其它部门要求协同 其它 加班事由 直接上级审批部门领导审批分管领导审批工作完成情况(详细说明)直接上级确认部门领导审批收单人： 收单时间：第十九章 员工福利管理制度1、目的:为加强员工归属感，体现人文关怀，增强公司向心力和凝聚力，结合有关法律法规及公司的传统文化，特制定本制度。2、定义2.204、1本制度所指的福利是指公司在岗员工除工资和奖金等劳动报酬之外给予的报酬，包括金钱、物质等福利待遇。2.2本制度所列福利待遇均根据国家规定及公司自身经营情况而定，存在有不确定的可能。3、适用范围:本制度适用于公司正式签订劳动协议且在岗的员工（部分福利待遇适用于已签协议、在岗且转正员工）。4、福利的种类及发放4.1法定福利4.1.1社保保险及住房公积金4.1.1.1公司依法为所有签订劳动协议且在岗员工缴纳养老保险、医疗生育保险、工伤保险、失业保险和住房公积金。缴费起始时间为员工入职后第二个月开始，由行政人力部负责为员工办理。4.1.1.2社保保险缴费基数为：总监级以上4000元； 经理级员工300205、0元；主管级员工2040元，基层员工1519.20元。4.1.1.3住房公积金缴费基数为：月工资达不到1万元的，以月工资为缴纳基数；月工资超过1万元的，以1万元做为基数缴纳。4.1.1.4执行流程：行政人力部编制提报分管领导审核总经理审批行政人力部向政府部门申报行政人力部付款申请财务部支付4.2假期福利4.2.1法定节假日：公司依法为员工提供国家法律规定的法定节假期福利，员工具体享受假期天数按国家法律规定执行。4.2.2带薪年假：按国家法律规定执行。4.2.3产假：员工生育可请假98天（产前15天、产后83天），假期内只发岗位工资，业绩工资不发；配偶分娩可请假3天陪护，假期内计发全额工资。4.206、2.4婚假：符合国家法定婚龄结婚的员工，岛内可享受婚假三天、岛外五天（含路程假）；婚假期间享受全额工资。4.2.5以上除了法定假期外，其他假期执行流程：参照员工考勤管理规定执行。4.3节庆福利4.3.1每逢中秋节、端午节，春节为员工发放过节慰问品或慰问金。具体发放标准由届时根据公司决定由行政人力部通知。4.3.2每年3月8日，为女员工发放38元/人的礼品。4.3.3执行流程：行政人力部提报预算方案并申请资金财务中心审核总经理审批行政人力部采购并发放。4.4生活福利4.4.1餐费补贴:公司为员工提供免费工作餐：正常班人员只提供午餐，倒班人员可提供晚餐。4.4.2交通补贴 4.4.2.1公司中层人207、员（须办理转正后）开私家车上下班的，经过申请审批后可享受交通补贴，每人每月300元。4.4.2.2公司中层以上（须办理转正后）人员开私家车上下班的，经过申请审批后可享受交通补贴，每人每月500元。4.4.3通讯补贴4.4.3.1根据工作岗位需要，公司对部分岗位人员提供通讯补贴，通讯补贴费用标准如下：岗位报销标准（元/月）说 明总经理300-4001、话费在标准内的实报实销，超支自负，节余不奖。话费由公司统一托收。2、员工必须入职满一个月后才享受话费补贴。3、享受话费补贴人员必须使用公司统一配号，其他号码不给以报销。4、凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机。对享受限额报销但将208、移动电话置于关机状态，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。副总经理、总监、总经理助理200-300经理、部门负责人、采购员150-200副经理、主管120-150内勤、职能部门一般管理人员、董事长司机80-100司机、其他人员50-804.4.3.2执行流程：员工本人申请行政人力分管领导审核（核定报销资格和报销标准总经理审批行政人力部发卡4.4.4工装福利:公司依据实际需要每年为生产一线员工、保安员工配发工装（春季、冬季）。4.4.5年度常规体检4.4.5.1公司每年组织员工集体体检一次。4.4.5.2适用对象：入209、司满一年以上正式员工。4.4.5.3费用：根据实际情况，由行政人力部提报4.4.5.4执行流程：行政人力部做预算方案总经理审批行政人力部实施。4.4.5.5执行时间：每年春节后。4.4.6员工结婚贺礼4.4.6.1适用范围：公司全体正式员工4.4.6.2执行标准：贺礼500元（包含夫妻双方都在本公司情况，标准亦为500元）。4.4.6.3执行流程：员工申请并附上结婚证复印件部门初审行政人力部审核财务审批总经理审批财务中心支付礼金行政中心承办送达。4.4.7员工生日礼物4.4.7.1适用范围：公司全体正式员工4.4.7.2执行标准：精致礼品+电子贺卡（60元内）4.4.7.3执行流程：行政人力部210、申请分管审核总经理审批财务中心支付行政人力部采购并赠送员工。4.4.8丧葬慰问金4.4.8.1适用范围：正式员工4.4.8.2执行标准：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，公司给予慰问金500元。4.4.8.3执行流程：部门提出申请行政人力部审核财务审核总经理审批行政人力部领款并发放。4.4.9员工生病慰问4.4.9.1适用范围：公司全体正式员工 4.4.9.2执行标准：300500元/人.次4.4.9.3执行流程：员工（因生病住院治疗）所在部门口头提出申请行政人力部审核财务审核总经理审批行政中心承办。4.4.10员工生育子女补助4.4.10.1适用范围：公司全体正式员工 4.4.10.2执211、行标准：300元/人.次（每人在职期间只限享受一次）4.4.10.3执行流程：部门提出申请行政人力部审核财务审核总经理审批行政人力部领款并发放。4.5员工活动福利 员工节假日加餐4.5.1.1适用范围：中秋、端午、春节不回家的在职员工4.5.1.2适用时间：中秋、端午、春节节日4.5.1.3执行标准：50元/天/人4.5.1.4执行流程：行政人力部申请分管审核财务财务部审核总经理审批行政人力部承办4.5.2部门活动经费4.5.2.1适用范围：各部门所有正式员工 4.5.2.2执行标准：50元/人.季度4.5.2.3执行流程：部门统一凭相应的正规发票，报部门负责人审核行政人力部审核财务部审核总经212、理审批活动部门报销4.6员工教育补助4.6.1适用范围：公司正式员工4.6.2执行标准：工作满一年以上的员工利用业余时间参加和本岗位有关的提升学习，取得国家高等教育自学考试本科以上毕业证书或中高级本职岗位职业资格证书或职称证书，按下列标准予以报销：4.6.2.1 对于报考与本专业相关的本科以上学历自考或中高级职称或中高级职业资格证书的，公司将按下列标准予以报销：4.6.2.2费用总额在500元以下的，公司予以全额报销；4.6.2.3费用总额在500元以上、2000元以下的，公司予以报销70%，个人承担30%；4.6.2.4费用总额在2000元以上的，需在报考前提出申请，经行政人力部审核、报总经213、理审批后，与公司签订相关培训协议，约定服务年限及费用报销标准及办法，在取得通过证书后方可根据协议约定予以报销。 4.6.3执行流程：员工需事先在行政中心登记备案取得证书后，提交申请及原件（用于审核）、复印件行政人力部审核财务部审核总经理审批员工至财务办理报销领款手续。第二十章 出差管理制度1、目的：为规范出差管理，完善出差报批程序，特制定本制度2、出差审批2.1出差审批 2.1.1出差审批流程：出差人员应提前两日填写出差申请单交领导审批，申请表上须列出具体出差时间、出差事由、出差地点、所乘交通工具、预支费用、出差工作计划等备查。员工根据已审核的出差申请单填写借款单，向财务预支差旅费用，后将出差214、申请单交行政人力部考勤备案。2.1.2出差审批权限2.1.2.1所有人员出差均需将出差申请单 交行政人事部存档以便登记考勤，并做好部门工作安排。2.1.2.2当日往返不适用于本办法。2.1.2.3经理级（含）以下员工出差，3（含）天以内由部门负责人审批；5（含）天以内报分管领导审批，5（含）天以上报总经理审批。2.1.2.4营销人员出差由营销总监审批。2.1.2.5 经理级以上人员出差3（含）天以内由分管领导人审批；3天以上报总经理审批。2.1.2.6 总监以上人员出差报总经理审批。2.1.2.7总经理出差报董事长审批。2.1.2.8国外出差，一律由董事长批准。3、出差工作汇报3.1所有出差人215、员出差回来后，必须于5日内填写出差总结报告及行程及差旅费明细表（附件3），并向公司分管领导（领导）汇报工作，没有经过签字审阅的出差总结报告及行程及差旅费明细表的不予报销有关费用。3.2经签字审阅后的出差总结报告（复印件）统一报行政人事部备案留存。4、出差费用说明4.1公司或部门安排的异地展览或学习等活动，由行政人事部或该部门负责人统一申请。4.2未办理出差审批手续的，所发生的一切费用不予报销，并按旷工处。4.3市内及短程出差的人员，除按实报销车费外，可另报误餐费：4.3.1下午13点消差，可享受午餐补助；4.3.2晚上20点消差，可享受晚餐补助；4.3.3不得有加班补助；4.3.4误餐补助每餐216、20元。4.4出差往返机票必须由行政人事部统一购买，不得私自购买机票。否则，机票不予报销。5、差旅报销标准5.1交通工具的选择标准5.1.1短途出差可酌情选择汽车或动车作为交通工具。下级必须随同上级领导出差的，可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。 5.1.3因情况特殊超标准出差的，向董事长或总经理提出申请，同意后公司给予报销。5.2旅差费报销标准，详见财务管理制度。5.3其他说明5.3.1符合上述乘坐标准规定的，交通费按票面金额实报实销；高于乘坐标准的，超额部分由出差人自行承担。票据丢失的一律不予报销；出差人员夜间乘火车，购买餐车茶座的费用由个人自理，不予报销。5.3.3住217、宿费符合住宿标准的，按住宿金额实报实销；高于标准的，超额部分由出差人自行承担；特殊情况须书面说明原因并经董事长或总经理批示后报销。5.3.4下级必须随同上级领导出差且在同一地点住宿的，可以按上级领导的标准报销。5.3.5出差人员住宿费发票必须与实际的出差地点相对应， 若发票与实际出差地不符，则该住宿费用不予报销。在外出差由第三方免费提供住宿及用餐的，则不能享受住宿及餐费补助。5.3.7员工外出参加会议和短期学习，已享受会议伙食补助费或统一安排食宿的，不再报销会议期间或学习期间的出差补助及交通补助。出差天数按日历天计算，出发时间在13点之前按一天计算，13点以后按半天计算，住宿按一天计算，返回时218、间在18点前按半天计算，18点以后按一天计算，住宿费不计。所有出差人员须严格按以上规定执行，如有弄虚作假者，出差费用不予报销， 并对相关签审人员进行每人两倍（报销金额）经济处罚。 6、出差借款与报销 6.1出差费用预算：公司坚持“先预算后开支”的费用控制原则。各部门对员工出差费用预算要进行把关，并要求出差人员严格按计划执行，不得超支。6.2借款说明6.2.1借款的首要原则是“前帐不清，后帐不借”。6.2.2公司人员出差需借大笔现金时，应提前向财务预约。6.3借款流程6.3.1员工根据已审核的出差申请单填写借款单。6.3.2由部门负责人审核签字。6.3.3财务部审核签字。6.3.4董事长或总经理219、审批。6.3.5财务部领款。6.4报销说明6.4.1出差人员在出差返回后5个工作日内，到财务部结算还清出差借款。当月借款、当月结清。 6.4.2出租车、公交车等票据出现连号时，须注明原因，否则不予报销。6.4.3财务部严格按报销审批程序办理出差报销。6.5报销流程6.5.1按财务规范粘贴报销单6.5.2由部门负责人审核签字。6.5.3财务部审核签字（附出差总结报告）。6.5.4董事长或总经理审批。6.5.5财务部领款。7、出差期限延长说明7.1出差期限延长7.1.1所属部门经理视工作需要，事前核定出差期限后，交行政人事部备案。7.1.2出差途中生病、遇意外、或因工作实际，需要延长差旅时间时，应220、打电话向直管领导请示，并报行政人事部备案；不得因私事延长出差时间，如未经批准以旷工论处，其延长期差旅费不予报销。7.2销差7.2.1出差人员任务完成后，须先到部门报到，然后到行政人事部核对出差时限后进行销差。7.2.2出差期间如遇公休未休者，回公司后经部门负责人与行政人事部审批 可按照考勤规定执行。8、注意事项8.1所有出差人员出差回来后，必须于5日内填写出差总结报告及行程及差旅费明 细表，一同交部门负责人审核；以上工作文档经部门负责人确认后，交行政人事部存档。8.2公司职员出差期间不得损坏公司形象、信誉、出卖公司商业机密，谈论企业内部管理状况等。公司职员出差期间如遇客户宴请（工作餐除外），一221、律不得参与；如遇客户提供住宿应实报告。8.3公司职员出差期间不得收受他人礼品钱物等。严禁公费游山玩水、请客送礼；不得请求客户代购商品、土特产、优惠商品等。8.4公司职员出差期间不得履行或承诺超出自己职权范围的事务。8.5公司职员出差期间不得参与赌博、嫖妓、酗酒、打架等。因员工个人行为造成的任何民事或刑事案件，由当事人承担，公司概不负责。8.6如出差人员出差期间被客户投诉，一经查实按情节严重程度处以相对应的行政处罚。8.7出差人员必须24小时开机，如发现电话不通，取消当月出差话补。8.8其它未尽事宜请参照财务管理制度；8.9表格中出现的“主管领导”为分管此部门的副总或总监；8.10、本制度自颁布222、之日起执行。公司出差申请单 年 月 日部门预计出差时间出差地点拟访问单位或对象出差工作内容出差人审核人批准人备注：完成借款后，此表交人力资源部备案公司出差申请单 年 月 日部门预计出差时间出差地点拟访问单位或对象出差工作内容出差人审核人批准人备注：完成借款后，此表交人力资源部备案公司出差申请单 年 月 日部门预计出差时间出差地点拟访问单位或对象出差工作内容出差人审核人批准人备注：完成借款后，此表交人力资源部备案出差总结报告 年 月 日部门出差时间出差地点出差事由出差工作总结 访问单位访问对象电话洽谈事项及结果总结概述：需要特批事项说明部门意见主管领导意见 说明：此表交由人力资源部备案存档行程及223、差旅费明细表序号日期地点车（飞机、火车）票住宿市内交通伙食补贴其他费用合计交通工具金额费用名称金额出差人审核人批准人行程及差旅费明细表序号日期地点车（飞机、火车）票住宿市内交通伙食补贴其他费用合计交通工具金额费用名称金额出差人审核人批准人第二十一章 公司招待管理制度1、目的：为规范各类业务接待管理，合理开支费用，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于在业务洽谈和政府部门到公司检查工作、公司职员到政府部门办事以及公司经营管理工作当中所需要发生的交际费、接待费和招待费、陪同消费的活动。3、开支原则3.1交际应酬活动，一切交际应酬都应以有益于本公司利益为前提，应本着少花钱、多办事的原则，安排应酬既224、要体现诚意，又不奢侈浪费，掌握尺度，例行节约，定额控制。3.2 交际应酬的安排，要根据交际应酬的对象而定，属于洽谈业务的对象，应本着互惠、互利、平等的原则，不能统统由公司大包大揽。属于与政府部门联系的对象，应根据不同情况安排。3.3 外地客户到公司洽谈业务和公司接待外地客人，除特殊情况经总经理批准外，原则上不承担食宿费、往返路费。具体接待人不得随意承诺。3.4 严格控制到歌舞厅等娱乐场所安排交际应酬活动。4、招待费用申请程序4.1先申请后使用原则4.1.1所有的招待费，必须经过申请审批后才能使用，否则不给予报销。4.1.2承办人必须事先详细填写招待申请单，申请单须填明时间、地点、招待对象、人数225、招待理由、所用烟酒、餐费预算及陪同人员等，按审批权限报经批准后方可具体安排。4.1.3申请（报销）审批流程为：承办人申请部门领导审核行政人力部审核总经理审批（授权范围内），超过授权范围金额的，由董事长最后审批。4.2凡事先不履行审批手续的，一律不予报销。承办人必须按确定的标准和地点安排应酬活动，随意突破标准安排应酬活动的，原则上不予报销，特殊情况须经总经理批准。4.3应酬活动中的陪同人员，一般视客人情况确定，严格控制无关人员参加。4.4因来不及申请或出差在外确需招待应酬的，必须电话请示公司有关领导同意后才能招待，招待后回司须及时补办审批手续。5、招待标准5.1业务接待按照级别由总监级以上陪同226、就餐的，按照来客人数及陪同人数每人150元标准接待；部门经理级陪同就餐的，按照来客人数及陪同人数每人100元标准招待（与业务有关的陪同人员一般不得超过2人）。5.2普通接待原则上在公司餐厅就餐，确需外出就餐的，按照来客人数及陪同人数每人50元标准接待（与业务有关的陪同人员一般不得超过2人）。5.3公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐50元/人以内； 5.4为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准；5.5特殊情况的招待标准，经董事长批准后执行。6、招待相关规定6.1公司领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承227、担，公司不予报销； 6.2午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。6.3执行招待任务前，除出差人员或来不及办理申请手续外，一律填写招待申请单；6.4待承办人员凭招待申请单办理借款和报销。 6.5接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排。6.6接待有关业务单位人员由承办部门负责人安排就餐或通知行政人事部安排。6.7各类会议就餐由行政人事部统一负责安排。招待申请单申请部门申请人时间地点招待对象及人数招待理由烟酒费用菜金费用陪同人员部门负责人意 见行政人力部审核意见总经理审批意见董事长审批第二十二章 办公楼卫生管理制度1、目的：为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁228、优美的工作和生活环境制定本制度。 2、适用范围 2.1本制度适用于本公司办公楼卫生设施的管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。 2.2凡在本公司工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。 3、责任 3.1办公楼公共卫生及董事长宿舍由人事行政部保洁员负责； 3.2各办公室卫生由办公室内员工自行负责。 4、内容与要求 4.1人事行政部为公司环境卫生管理的职能部门，负责办公楼的环境卫生管理工作，公司有关部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。 4.2人事行政部负责公司内卫生设施的保洁、维护管理，任何部门和个人不得擅自更改。 4.3设置在各部门、办公室的垃圾桶等229、，部门和个人有责任和义务协助做好保洁工作，不丢失、不人为损坏。 4.4各部室人员每日轮流做好各自清洁卫生工作。室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。 4.5办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。 4.6公司会议室的日常卫生由人事行政部负责清扫和保洁。但其他部门使用后应负责清扫整洁。 4.7公共卫生区域由保洁人员统一清洁，保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 5、检查与考核，由人事行政部依照本规制度对办公楼各230、部室清洁卫生定期和不定期进行检查与考核。 6、检查标准依据附件1、附件27、清洁时间依据附件3附件一各设备、设施的清洁标准设施检查位置及要求空调检查位置：表面、出风口、滤网要求：1.空调表面：无灰尘、无污渍，表面光亮、有光泽。2.空调出风口：无灰尘、无污渍，表面光亮。3.空调滤网：无灰尘、无污渍，滤网空隙明显。桌椅检查位置：桌椅表面、脚、角落桌椅表面、上下以及角落都干净、无灰尘、无污渍。沙发检查位置：沙发表面沙发表面无灰尘、无污渍、有光泽。卫生间检查位置：垃圾桶、墙壁和隔板、地板、马桶、小便 池、门、卫生纸筒。垃圾桶表面无灰尘、无污迹、无污垢。墙壁和隔板表面无灰尘、无污垢。地板表面无杂物、无水231、垢。马桶表面光滑、光亮，无灰尘、无污垢。小便池表面光滑、光亮，小便池喷水处无水垢、无锈斑。门、卫生纸筒表面无灰尘、表面光亮。卫生洁具检查位置：马桶、水箱马桶：无灰尘、无污渍、无水渍、无异味。水箱：无灰尘、无污渍、无污垢、无异味。卷纸架检查位置：卷纸架表面内外无灰尘、无污渍。洗手台检查位置：洗手盆、洗手台表面无水渍、无污渍。检查位置：洗手液瓶表面无洗手液、无灰尘、无水迹、无污渍。检查位置：烘手机表面无灰尘、无污渍。装饰物检查位置：装饰物表面表面无灰尘、无污渍、表面颜色鲜明，定位摆放。地板检查位置：各处地板表面及角落地板表面及角落无杂物、无水迹。附件2各区域清洁标准区域具体内容所要达成标准前台台面232、表面、侧面、台脚无灰尘、无污迹、无污垢、无杂物。地面无灰尘、无杂物、无水迹。垃圾桶表面无灰尘、无污垢、垃圾不超过1/3、无异味、定位摆放。办公区地面无垃圾、杂物、无污垢、无水迹。墙面无浮灰、尘网、清洁无污迹。桌椅摆放整齐，桌面椅面清洁无灰尘、无水渍、无污迹。办公设备用棉布擦拭表面无灰尘、无污渍。接待室会议室接待室会议室空气清新、无异味，无灰尘飞扬；地面清洁无垃圾杂物，无污渍水渍；墙面清洁无污渍，无灰尘、无污垢； 卫生间空间、洗验盆、水龙头、镜子内部空间无灰尘飞扬、无异味，直视镜子无污迹、无污垢、无水迹。用棉布擦拭镜子、台表面及四周外围，无灰尘、无污垢；用干净抹布擦拭洗脸盆、溢水孔，无污垢；洗脸233、盆、水龙头上下水通畅、无障碍。洗脸盆面光泽均匀，金属水龙头明亮、无水迹、无污垢。各纸架内卷筒纸有存量。大便器、小便斗外部表面无污垢，用棉布擦拭边角无灰尘、无污垢；直视马桶、小便池内部无污垢、无污迹、无锈迹上下水通畅。公共区域走道、楼梯空气清新，无异味，无尘土飞扬；地面清洁无垃圾杂物，地面光滑、无污渍、无水渍；如为大理石地面需定期护理保持光洁度；墙面无灰尘污渍，用棉布擦拭缝隙，无污垢；楼梯扶手无灰尘污渍，用棉布擦拭缝隙，无污垢；楼梯扶手玻璃无灰尘污渍、无水迹，用棉布擦拭缝隙，无污垢。通风口、网架、天花板、管道手扶天花板表面、通风口百叶窗、灯饰、网格等天灰尘；直视表面无污垢、尘网，无上次作业遗留的234、手印；仔细观察表面无缺损、无色差；仔细观察金属饰物表面有光泽感；通风口、管道等通畅。垃圾桶内置垃圾袋，垃圾不超过容积1/3，无强烈异味、表面无污迹、无污渍。灯具、饰物棉布擦拭表面无灰尘、直视无手印、无破损。附件3清洁时间区域工作内容清洁方式清洁、检查频次清洁时间公共区域、办公室、接待室、会议室大门、玻璃、镜面擦拭摆放一次每周清洁一次地面清扫拖拭3次早中晚各一次楼梯、扶手拖拭一次每早一次天花板擦拭一次每周清洁一次垃圾桶清理一次每晚一次空调清理一次每月一次绿植擦拭、浇水一次每周一次门、门框擦拭一次每日清洁一次开关表面擦拭一次洁具清洗擦拭一次洗手台擦拭一次卫生间镜面擦拭一次垃圾桶清理一次地面清理一次清洁工具清洗一次办公室桌椅擦拭一次每日清洁一次办公用品擦拭一次每日清洁一次