1、企业人事、行政、考勤财务、工厂管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录企业管理制度文本1第一章 内部管理细则文本2 公司内部细则3第一章 管理大纲4第二章 员工守则5第三章 财务管理6第一节 总则6第二节 财务机构与会计人员6第三节 会计核算原则及科目报表7第四节 资金、现金、费用管理7第五节 润上交和库存物资财务管理8第四章 人事管理9第一节 总则9第二节 员工的聘（雇）用9第三节 工资、待遇10第四节 辞职、辞退、开除10第五章 行政管理11第一节 文件收发管理11第二节 办公用品管理11第六章 工厂管理2、12第七章 考勤13第八章 保密工作14第九章 安全保卫14第十章 岗位职责16企业管理制度文本 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家（或企业管理者），并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作，而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道，经规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此，企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响。 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就管理细则、生产经营管理制度、3、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别说明。第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第四条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公4、司实力和提高经济效益。 第五条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第六条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第七条 公司倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神。 第八条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第九条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。随着经济效益的提高而提高员工各方面的待5、遇。 第十条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十一条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十二条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，提高效益。 第十三条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则第十三条 文明办公，举止得体。第十四条 诚信待人，尊重为本。 第十五条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十六条 顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。 第十七条 服从领导，关心下属，团结互助，构建和谐氛围。 第十八条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第十九条 努力6、学习，提高水平，精通业务，不断进步。第二十条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。第三章 财务管理第一节 总则 第二十一条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。 第二十二条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。第二节 财务机构与会计人员 第二十三条 公司及下属工厂配备专职财务人员。 第三十四条 各级财务人员必须做好稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第三十五条 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映7、和严格监督各项经济活动。 记帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。 第二十六条 各级领导必须保证财务工作人员依法类型职责的行使职权。 第二十七条 财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。第三节算原则及科目报表 第二十八条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第二十九条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的8、规定办理会计事务。第三十条 固定资产必须每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。第四节 资金、现金、费用管理 第三十一条 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。第三十二条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。 第六十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐。各单位应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。 第三十四条 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。 第三十五条 正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经经理或其授权人批准后方能报销付款。 9、第三十六条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第五节 利润上交和库存物资财务管理 第三十七条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。 第三十八条 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点，并编制出库存物资盈亏表，盈亏表同时抄报上级财务部门。 第六节 会计凭证和档案保管第三十九条 各下属公司、企业必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票。 第四十条 会计凭证必须内容真实、手续完10、备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第四十条 会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失。 采用电子记帐的，应专人负责妥善保管。第四十一条 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。第四章 人事管理第一节 总则 第四十二条 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 第四十三条 公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。 第四十四条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订11、聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。 第四十五条 公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 员工的聘用 第四十六条 各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 第四十七条 公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。第四十八条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。第三节 工资、待遇 第四十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根12、据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第五十条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。对表现好或贡献大者，给予奖励。 第五十一条 公司按照国家劳动保护法规定为员工办理相应的保险待遇。 第五十二条 员工的奖金由公司、下属公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第五十三条 按国家规定享有国家法定节假日。 第五节 辞职、辞退、开除 第五十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第五十五条 合同期内员工辞职的，必须提前向公司提出辞职报告。 第五十六条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有严重违反并屡教不改者，公司有13、权予以解聘、辞退。 第五十七条 聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，办理终止合同手续。 第五十八条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。第五十九条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。 第五章 行政管理第一节 总则第六十条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件收发管理 第六十一条 文件资料，应及时发送给相关人员，分类逐项登记，以备查验。 第六十二条 应每月统计核算费用上报办公室，14、同时抄报计划财务部。 第六十四条 工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第五节 办公用品管理 第六十五条 所需的办公用，由办公室统一购置，按实际需要领用，领取借用办公物品需进行登记。 第六十六条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 第六十七条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。第六十八条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第六十九条 公司车辆必须为公司业务服务，部门公务用车，由部门领导先向办公室（申请，说明用车事由、地点、时间15、）根据需要统筹安排派车。 第六章 工厂管理 第七十条 公司对所属工厂，每定期向公司提交关于本企业现有规模、效益状况、发展构想及存在问题等方面的报告，由公司总部在原材料配套、产品展销方面予以协调，并给予统筹考虑，以最大限度地发挥现有企业的生产能力。 第七十一条 下属工厂应抓紧做好以下方面的工作： 新工人的技术培训、法制教育和思想教育； 制定全体员工岗位责任制； 制定各项生产计划、质量指标、消耗定额和考核指标； 制定和完善各项规章制度，包括考勤制度、安全保卫制度、奖惩制度等； 制定企业发展战略和实施计划，如开发新产品、开拓新市场等； 其他有关保证正常生产运行的工作。 第七十二条 下属工厂每月都要以16、报表的形式将本月生产计划、质量指标、原材料消耗、设备完好率、劳动生产率和销售状况等上报工业部整理后呈报总经理。第七十三条 下属工厂业应注重培养自己的技术力量，不断提高技术和经营管理水平。 第七十四条 下属工厂应加强对原材料和成品的管理，保证产品库存完好。下属工厂全面加强质量管理，努力降低生产成本，从企业深化改造中挖掘潜力，创造效益。 第七章 考勤 第七十五条 加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。 第七十六条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。 第七十七条 下属个工厂应安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷17、工人员，将员工出勤情况上报值班领导。 第七十八条 员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。第七十九条 员工的考勤情况，由各部门及下属公司负责人监督、检查。第八章 保密工作 第八十条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第八十一四条 全体员工都有保守公司秘密的义务。不得泄漏公司秘密。 第八十二条 公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术； 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 6.公司非向18、公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号； 第八十三条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八十四条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第九章 安全保卫 第八十五条 为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定本制度。 第八十六条 公司及下属公司立安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。下属公司根据实际需要设安全保卫责任人，切实负起安全保卫责任。 第八十七条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安全培训。 第八十八条 各企业所有的固定资产应接保19、险要求购买保险，确保固定资产安全。 第八十九条 落实防火措施： 1.办公室、工厂设置消防栓，不得用作他用，各企业应定期检查消防栓是否完好无损；要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物； 2.燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放； 3.通道必须保持畅通，严禁准放任何物品者塞防火通道 第九十条 抓好安全用电： 1.电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室生产场所使用电炉； 3.配电房、空调机房、电梯机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。 第九十一条 落实防盗措施： 1.工厂、仓库20、办公大楼应投有门卫； 2.财务室等重要部门的房间要设置铁闸铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和电灯； 3.财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好； 4车辆停放时应采取必要的防盗措施。第九十二条 安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。 第九十三条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任。第九十四条 下属公司、企业可根据本企业的实际情况，制订本企业的安全保卫制度。第十章 岗位职责 第九十五条 办公室人员职责: 1.主持办公室全面工作；检查其他各部门工作情况21、。 3.处理公司日常行政事务；接待、处理来信。 4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋；处理上级领导权委托的其他工作。 5.处理公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动。 6.领导起草公司文件报告和编制资料；.做好资料的整理、分发、保管保存工作。 7.负责安排公司的会议及活动。 第九十六条 保卫工作人员职责: 1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作。 3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备。 4.值班时坚守岗位,勤巡、勤22、看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报。 5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理。 第九十七条 下属工厂财务人员职责: 1.主持计划财务部全面工作,财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作。 2.执行公司有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,定期提交财务分析报告。 第九十八条 会计职责: 1.流动资金核算:拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理。 2.资产核算: 1）订固定资产管理与核算实施办法，编制固定资产目录。 2）理固定资产购置、调入调出、价值23、重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符。3）材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点。 第九十九条 办公室主任职责: 1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待来访。 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作。 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行。 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训。第一百条 物资管理人员保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上签字，应当认识签收是经济责任的转移。 4.物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准入货位，更不准投入使用。 5.材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志；入库单各栏应填写清楚，并随同托收单财务科记帐。 6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责任。