1、材料设备进场管理协议 材料设备进场管理协议甲方：XX房地产有限公司 乙方：单击此处输入乙方名称目 录第一章 职责说明- 1 -第二章 材料设备品质要求- 2 -第三章 材料设备进场、验收与移交- 4 -第四章 材料设备保管要求及责任- 6 -第五章 其 它- 9 -第一章 职责说明第一条 职责说明为保证各项目进场材料设备的质量、管理、安全，各相关单位和部门均需履行相应的职责，以保证按甲方规定的流程及要求组织材料设备进场、验收、移交、保管等环节的工作。明确各单位及部门的主要职责如下：供货单位（不含安装）：负责按合同质量、下单的数量及总包单位安排的时间计划要求组织材料设备有序进场，办理材料进场验收2、手续，负责材料设备存在缺失或损坏时的及时补给、更换等。安装单位（分包单位）：参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备的进场验收，负责保管进场验收后的材料设备，负责保管竣工验收（或移交）前的单项工程等。安装单位（总包单位）：负责统筹材料设备进场时间计划，负责提供符合要求的材料设备仓储条件，参与材料设备的进场验收，负责保管进场验收后的材料设备，负责保管移交前的单项工程等。总包单位（非单项工程安装单位）：负责统筹材料设备进场时间计划，负责提供符合要求的材料设备仓储条件，参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备进场验收，参与分包工程的完工验收，参与总分包工程的整体移交，对已进场材料设备负有3、管理责任，接受现场材料设备丢失时的违约责任。物业公司：参与总分包工程的整体移交，负责保管工程移交后的材料设备。监理公司：参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备进场验收，参与分包工程的完工验收，参与总分包工程的整体移交，协助甲方监督供货商、分包单位、总包单位及物业公司对场内材料设备的管理。甲方：参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备进场验收，参与分包工程的完工验收，参与总分包工程的整体移交，负责监督供货商、分包单位、总包单位及物业公司对场内材料设备的管理，对违反本管理标准的行为具有按本管理标准行使处罚违规行为的权利。第二章 材料设备品质要求第二条 材料设备质量乙方进场材料设备，包4、括甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料，无论主材或辅材（如基层材料：腻子、胶水、夹板、龙骨等），均需满足相应的技术标准（满足技术标准的先后次序为：甲方相应的材料设备技术标准、相应的国家标准、相应的行业标准，优先级标准未作要求的维度，以优先级次之的标准为准），如进场材料设备抽检结果不符合技术标准要求，供货单位需向甲方支付对应合同已进场同类材料设备总金额的50%作为违约金，甲方可在支付给供货单位的任何一笔款项中单方面扣除该笔违约金而不需要得到供货单位的同意。第三条 材料设备品牌及采购渠道乙方进场主要材料设备（主材）供货单位需提供以下证明材料（16项为通用必须提供的材料，第7项为符合条件时需提供的材料）5、： （1）进场材料设备清单（列明名称、品牌、型号、数量等主要信息）；（2）制造厂出具的材料设备产品合格证；（3）材料检验报告；（4）制造厂盖章的“品牌认证证书”复印件；（5）材料设备（使用）说明书；（6）主要材料设备的成分组成及相关技术指标；（7）如材料设备由销售代理公司/代理商供货，需提供制造厂家出具的销售授权书；如进场时证明材料不齐全，甲方及监理将不予签字确认材料设备的进场验收。如进场材料在抽检、施工或验收等过程中发现为假冒（假冒品牌）或以次充好（同品牌较低品质或价格系列产品充当较高品质或价格系列产品使用）的产品，乙方需按合同要求全部免费更换产品并承担因返工引起的全部费用，同时向甲方支付已6、安装同类材料设备（因已完成施工无法判断是否为假冒或以次充好产品时，一律按不符合要求产品论处）所对应合同总金额的50%作为违约金，甲方可在支付给供货单位的任何一笔款项中单方面扣除该笔违约金而不需要得到乙方的同意。如因工程进度等原因造成无法更换产品，则该合同前期所用同类材料设备及其施工费用均由乙方承担，甲方对此不支付任何工程费用，同时，乙方需向甲方支付已进场同类材料设备所对应合同金额的100%作为违约金，甲方可在支付给供货单位的任何一笔款项中单方面扣除该笔违约金而不需要得到乙方的同意，并在半年内不得参与投标，且支付违约金后不能免除乙方后续的质保责任，如发生质量、安全等投诉或群诉事件，全部责任由乙方7、承担。第三章 材料设备进场、验收与移交第四条 材料设备进场计划分包单位安装（含甲供材料及分包乙供材料）的材料设备进场时间需服从总包单位（对应管理归属的总包单位，本标准所指“总包单位”，均与此解释同）的统筹，进场时间安排需合理，总包单位需保证材料设备进场后3天内可提供完整的工作界面给分包单位进行安装，如材料设备进场后总包单位不能按以上要求提供工作界面，一旦发生进场材料缺失或被损坏等问题，则材料丢失和被损坏的责任由分包安装单位（即保管单位）全部承担，但甲方可同时对总包单位处以不高于损失部分材料总价10%的处罚。第五条 材料设备进场验收甲供材料：材料设备进场前供货单位需提前2天书面通知（通知需保留各8、方的书面签收依据）甲方、监理、安装单位参与材料设备进场验收，材料设备进场后，供货单位需组织五方（材料设备供货单位、安装单位（非总包单位）、总包单位（非安装单位）、监理、甲方，如为总包单位安装，则为四方验收）需当场清点进场材料设备，核对型号、名称、数量等主要信息，按材料设备进场验收单（附件一）要求办理进场验收。 甲分包材料：材料设备进场前分包单位需提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理、总包单位参与材料设备进场验收，材料设备进场后，四方（分包单位、总包单位、监理、甲方）需当场清点进场材料设备，核对型号、名称、数量等主要信息，按材料设备进场验收单（附件一）要求办理进场验收。总包9、单位材料：材料设备进场前总包单位需提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理参与材料设备进场验收，材料设备进场后，由总包单位、监理、甲方三方按材料设备进场验收单（附件一）要求共同办理进场验收手续，当场清点进场材料设备，核对型号、名称、数量等主要信息。第六条 材料设备分项工程验收分包单位完成材料设备安装后（包括甲供材料及甲分包材料）即可向甲方提出分项工程验收申请，甲方收到分包单位分项工程验收申请后，需2天内回复并在甲方收到申请后的5天内组织验收，分项工程验收由分项工程安装单位组织并提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理、总包、分包单位参与分项工程验收，四方按分10、项工程竣工验收单（附件二）的要求共同办理验收手续，核对材料设备的型号、名称、数量、完整性及合格产品的功能性等。第七条 工程移交工程具备移交条件后，由总包单位牵头提出工程移交申请，甲方收到分总包单位工程移交申请后，需5天内回复并在甲方收到申请后的10天内组织验收，总包单位需提前5天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、物业、监理单位、分包单位，五方按工程移交单（附件三）要求共同办理移交手续，工程移交单上需明确所移交工程的全部内容。第八条 进场验收、完工验收及工程移交手续签名确认要求乙方签名确认栏需项目经理签字及盖章，监理签名确认栏需监理工程师及总监代表签字（双签）及盖章，物业公司签名确认11、栏需项目负责人签字及盖章，甲方签名确认栏需项目负责人签字。需要参与验收/移交的任何一家单位都必须按时参加，如未按时参加，均默认为完全认同验收/移交单上的内容并承认验收/移交事实，同时，甲方可对缺席单位处以每次1000元的罚款，且甲方有权从支付给乙方的任何一笔款项中单方面扣除该违约金而无需得到缺席单位的同意。第四章 材料设备保管要求及责任第九条 材料设备保管及责任8.1.材料设备仓储总包单位需提供能保证进场材料设备可进行安全看管的材料设备存储仓库，对于容易丢失/价值较高的材料设备（如厨房电器、空调等），需提供可以上锁的独立仓库（如临时分隔的独立空间、实体楼栋的房间等）供分包单位保管使用。材料/设12、备进场前，供货单位需组织五方（材料设备供货单位、安装单位（非总包单位）、总包单位、监理、甲方，如安装单位为总包单位，则无需确认仓储条件）需提前到现场确定仓储标准是否符合以上要求，并形成书面确认意见，材料/设备进场后，供货单位需组织五方单位对仓储条件做进一步确认；如总包提供的仓储条件达不到以上要求，则材料设备供应商可拒绝进场，如由于工期要求等原因必须进场，则一旦进场后发生材料/设备丢失或损坏等问题，则丢失和被损坏的后果由保管方全部承担，且甲方可对总包单位及材料设备保管责任单位分别处以不高于损失部分材料总价30%的处罚。8.2.材料设备保管责任甲供材料设备进场验收完成后，则保管责任同时移交给材料设13、备安装单位。甲分包材料设备进场后至完成分项工程验收前，保管责任由甲分包单位负责，安装完成并通过分项工程验收后，保管责任将转移由总包单位负责，工程办理移交手续后，保管责任将移交由物业公司负责。如在验收或移交完成后（验收或移交单均已完成签字确认）任何单位提出发生材料设备数量清点错漏的问题，则清点错漏的责任全部由验收和移交后的保管责任方负责。材料设备通过分项工程验收后，如分项工程的总包管理权属发生转移，则保管责任也需同时随着管理权属的转移而相应转移，也即，总包管理权属转移时，两家总包单位需对退场单位管辖的各项工程及其保管责任作一次转移交接，四方（交接前总包、交接后总包、监理、甲方）按工程总包转移交接14、单（附件四）共同办理转移交接手续。如发生材料设备缺失、外观破损、合格产品使用功能不正常（即产品合格的前提下功能不可正常使用，验收前的保管责任不包括合格产品使用功能等需安装完成后方可测试及判断的问题，验收后的保管责任需包括合格产品使用功能等需安装完成后方可测试及判断的问题，如后续发现产品功能不正常且经检测或专业鉴定后为不合格产品，则使用功能不正常的责任由供货单位负责，保管单位无需对不合格产品的功能性负责任）等问题，均由保管责任方负责，对于缺失或外观破损需重新补充或修复的材料设备，材料设备供货单位需配合现场进行补充供应或现场修复，但费用由保管方负责，付款方式由供货单位确定。对于安装完成后不固定（可15、轻易取出）的零配件（如炉具的炉头、炉架、软管，空调遥控、可视对讲室内机、入户门及户内门钥匙、门禁卡等，具体零配件清单内容与甲方协商确定），移交前由分包单位（如未办理单项验收手续）/总包单位（如已办理单项验收手续）自行保管，移交时需将该部分零配件单独移交由物业公司保管，由移交单位组织甲方、物业、监理、总包、分包单位五方按工程零配件移交清单（附件五）要求共同办理移交手续，零配件移交单上需明确所移交工程的全部内容，待小业主收楼时由物业公司逐户发放给小业主。分项工程验收如总包单位不能按上述第六条的时限要求参与验收（特殊情况非总包单位引起，并经甲方书面确认的情况除外），则过了规定的时限后，保管责任自动转16、移给总包单位，如后续发现材料设备缺失或损坏，均由总包单位负责。因现场特殊情况（如停工等）造成已到现场货物安装延误时，如延误期限在30天（含）以内的，则材料设备的保管责任由分包单位负责，超过30天的，则需在超出30天后，甲乙双方协商处理办法，明确管理责任并形成书面确认意见。第五章 其 它第十条 附件附件一：材料设备进场验收单附件二：单项工程竣工验收单附件三：工程移交单附件四：工程总包转移交接单附件五：工程零配件移交清单附件六：现场材料设备进场、验收、移交流程图（以下无正文）甲方单击此处输入甲方名称 乙方：单击此处输入乙方名称（单位全称及盖章）： （单位全称及盖章）：法定代表人签字： 法定代表人签17、字：日期：2022年附件一：材料设备进场验收单项目名称合同名称分期/楼栋/建筑面积 材料设备名称交货地点交货时间进场材料设备信息名称型号规格数量备注进场产品情况（需逐项打“”确认）1.材料设备名称、型号、规格是否与合同要求一致：是 否2.材料设备外观是否完好： 外观完好 外观有损坏3.主材证明材料是否齐全： 是（共包含，请逐项打勾确认） 进场材料设备清单 制造厂出具的材料设备产品合格证 材料检验报告 制造厂盖章的“品牌认证证书”复印件 材料设备（使用）说明书 主要材料设备的成分组成及相关技术指标 否4.材料设备是否为原厂供应： 是 否（如“否”,请打勾确认以下资料是否齐全）制造厂家出具的销售授18、权书验收意见（在符合项前面打“”确认）材料设备工程量属实，型号规格属实，进场产品情况符合要求；材料设备存在工程量、型号规格不实或进场产品情况不符合要求的情况，限时 天整改后重新组织验收。签名（盖章）栏供货单位安装单位（非总包单位）项目经理：盖章项目经理：盖章总包单位监理单位项目经理：盖章监理工程师：总监：盖章建设单位项目负责人：（盖章）说明：1.甲供材料：需供货单位、安装单位、监理单位、建设单位4方签字确认；完成进场验收并经4方签字确认后，材料的保管责任将全部由安装单位负责；2.甲分包材料、总包材料：需供货单位、总包单位（非供货单位）、监理单位、建设单位4方（如为总包单位供货，则3方）签字确认19、；完成进场验收并经4方签字确认后，材料的保管责任仍由供货单位负责；3.该进场验收单可采用多联单的形式，签名方每方保存一联；也可以由供货单位保留原件，其它各方保留复印件。附件二：单项工程竣工验收单工程名称分期/楼栋建筑面积建设单位监理单位总包单位（对应管理归属）分包施工单位开工日期完工日期单项工程竣工验收日期验收情况验收内容名称型号规格数量备注以下内容需逐项打“”确认：1.材料设备名称、型号、规格是否与合同要求一致：是 否2.材料设备部件是否完整齐全：外观完好 外观有损坏3.材料设备功能是否正常： 是 否验收意见（在符合项前面打“”确认）材料设备工程量属实，型号规格属实，产品情况符合要求，材料设20、备已按合同要求完成安装；材料设备存在工程量、型号规格不实、产品情况不符合要求或材料设备未按合同要求完成安装的情况，限时 天整改后重新组织验收。签名（盖章）栏分包施工单位总包单位监理单位建设单位项目经理：盖章项目经理：盖章监理工程师：总监：盖章项目负责人：（盖章）说明： 1.该工程完成验收，并经总包单位签字确认后，即表示工程的保管责任已全部移交给总包单位，如验收后发生产品、零部件丢失或人为损坏等问题，由总包单位负全部责任。2. 该单项工程竣工验收单可采用多联单的形式，签名方每方保存一联；也可以采取由分包施工单位保留原件，其它各方保留复印件的形式。附件三：工程移交单工程名称：分期/楼栋建筑面积竣工21、验收日期工程移交日期移交情况移交内容名称型号规格数量备注以下内容需逐项打“”确认：1.材料设备名称、型号、规格是否与合同要求一致：是 否2.材料设备部件是否完整齐全：外观完好 外观有损坏3.材料设备功能是否正常： 是 否移交意见（在符合项前面打“”确认）工程量属实，型号规格属实，产品情况符合要求，材料设备已按合同要求完成安装；存在工程量、型号规格不实、产品情况不符合要求或材料设备未按合同要求完成安装的情况，限时 天整改后重新组织移交。签名（盖章）栏分包单位（安装单位）总包单位监理单位物业公司建设单位项目经理：盖章项目经理盖章监理工程师：总监：盖章项目负责人：盖章项目负责人：（盖章）说明：1.该22、工程完成移交，并经物业公司签字确认后，即表示工程的保管责任已全部移交给物业公司，如移交后发生产品、零部件丢失或人为损坏等问题，由物业公司负全部责任。 2.该工程移交单可采用多联单的形式，签名方每方保存一联；也可以采取由施工单位保留原件，其它各方保留复印件的形式。附件四：工程总包转移交接单项目名称：交接前总包单位分期/楼栋建筑面积交接后总包单位转移交接内容名称型号规格数量备注以下内容需逐项打“”确认：1.材料设备名称、型号、规格是否与合同要求一致：是 否2.材料设备部件是否完整齐全：外观完好 外观有损坏3.材料设备功能是否正常： 是 否交接意见（在符合项前面打“”确认）工程量属实，型号规格属实，23、产品情况符合要求，材料设备已按合同要求完成安装；存在工程量、型号规格不实、产品情况不符合要求或材料设备未按合同要求完成安装的情况，限时 天整改后重新组织移交。 签名（盖章）栏交接前总包单位交接后总包单位监理单位建设单位项目经理盖章项目经理盖章监理工程师：总监：盖章项目负责人：（盖章）说明：1.该工程完成转移交接，并经交接后总包单位签字确认后，即表示工程的保管责任已全部移交给物业公司，如移交后发生产品或零部件丢失或人为损坏等问题，由物业公司负全部责任。2.该工程移交单可采用多联单的形式，签名方每方保存一联；也可以采取由交接前总包单位保留原件，其它各方保留复印件的形式。附件五：工程零配件移交清单工24、程名称：分期/楼栋建筑面积竣工验收日期工程移交日期移交情况移交内容名称型号规格数量备注以下内容需逐项打“”确认：1.材料设备名称、型号、规格是否与合同要求一致：是 否2.材料设备部件是否完整齐全：外观完好 外观有损坏3.材料设备功能是否正常： 是 否移交意见零部件工程量属实，型号规格属实，进场产品情况符合要求；零部件存在工程量、型号规格不实或进场产品情况不符合要求的情况，限时 天整改后重新组织移交。签名（盖章）栏分包单位（安装单位）总包单位监理单位物业公司建设单位项目经理：盖章项目经理盖章监理工程师：总监：盖章项目负责人盖章项目负责人：（盖章）附件六说明：如单项工程材料设备为总包单位安装，则无需单独办理单项工程完工验收手续，直接与总包工程一起办理工程移交手续即可。