1、公司销售合同评审与修订制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司合同评审制度1、目的在本公司向顾客做出提供产品承诺之前，对顾客提出产品的 各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容 理解一致，以保证有足够能力履行合同的全部条款。2、范围适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和 评审控制。3、职责3.1办公室负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及合 同的签订、修改和监督实施，保持合同确定、评审、签订的记录；3. 2生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审；3. 3总经理负责特殊合同的终审和批准2、。4、工作程序4. 1对顾客要求的识别4. 1. 1销售部应对订货信息进行认真识别，属常规合同的由 业务员负责识别，属特殊合同的由销售部视需要会同生产部 进行识别。 4. 1.2识别内容识别内容包括，产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要 求、价格以及交付和交付后的要求，如包装方式、运输方式 等。4.2合同的形式和类型4. 2. 1常规合同合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内，其 性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内，且数量和 交货期也在本公司综合生产能力之内。4. 2.2特殊合同a）超出本公司产品样本规定的产品销售合同；b）性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同；c）批3、量大且交货期短（超过本公司综合生产能力）的产晶 销售合同；d）产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同；e）标书。4. 2.3 口头合同a）面谈订货；b）电话订货；c）无书面合同购买现货。4. 2.4要货通知（订货单）事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同，然后由用户 逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知（订单）。4. 3合同内容4. 3. 1合同或订单应具备合同主要条款，女口：产品名称、货 号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货 期、运输方式及费用承担，交货地点，并要求顾客确认。4. 3. 2争议的预防和处理按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。4.4合同评审和签订4.4、 4. 1常规合同的评审和签订对于书面订单由销售部人员，按4. 1.2和4. 3条款的内容审 核后，由销售部经理（或其授权人）终审、签字即完成合同 评审。对于口头或电话订单应做好电话记录，按4. 1.2条款 的内容进行确认评审，能满足顾客要求的则由销售部（或其 授权人）电话记录中签名确认即可，必要时传真给顾客确认。 合同一式两份，业务员保留一份供发货用，业务经理一份用 于生产安排。4. 4.2特殊合同评审和签订由办公室根据合同内容，必要时组织相关部门进行评审确认。 销售部确定为特殊产品时，应组织相关部门对其技术要求、 产品标准、测试方法等特殊要求进行评审确认，以确保：a）顾客各项要求都有明确规5、定。b）与合同或订单不一致的要求已经得到解决。c）本企业有能力达到下列要求： 能生产满足顾客所需质量的产品； 根据合同要求，能按时交货； 产品价格能使企业获得合理的利润。经评审确认并填好合同评审单报总经理审批后，由 业务部经理负责签订合同。4. 5. 1合同一经签订，即具法律效力，销售部按合同要 求和库存情况转化为生产通知单后转发给生产部实施, 以保证合同的执行。履行合同时，销售部负责跟踪合同的执行情况, 如发生与合同的规定不一致时，业务部要及时与顾客联系, 协商沟通和解决，以使顾客满意。在包装和发货前，业务 部应制定包装清单和装箱清单，指导现场包装和发 货。4.6合同的修订合同的修订必须符合法律规定或合同约定的变更条件。 当需要对合同进行修订或更改时，根据合同性质分别按4. 4. 1或4. 4. 2条款重新评审。合同更改结果由办公室口头 通知相关部门。4.7合同确认和评审应详细记录，合同、合同评审、合同修订记录，由办公室按记录控制程序执行。