1、公司人事培训、工作纪律与福利财务管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一.公司简介1二.人事制度11.聘用12.试用33.转正44.薪资55.调动76.晋升77.奖励78.处分89.辞职910.辞退1011.人事档案管理1112.考核12三.工作纪律1313.员工行为规范1314.着装要求1415.仪表礼貌1416.办公纪律1417.考勤制度1618.保密制度19四.培训制度2119.培训原则2120.培训形式2221.培训种类2222.培训管理23五.公司福利2523.休假2524.社会保险、福利30六2、.费用支出条例3025.费用支出的审批权限3026.市内交通费报销规定3027.差旅费支出规定3228.通讯费报销规定3429.招待费、礼品费管理规定3530.会议费管理规定3631.项目/任务费用管理规定36七.固定资产管理条例3732.固定资产的购置及配发3733.固定资产管理37一. 公司简介二. 人事制度1. 聘用1.1 招聘原则：1) 公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的基本原则；2) 应聘人员必须经过用人部门主管、人力资源行政部门主管和总经理评估后，方可录用；3) 在公司内有血缘关系者应避免直属领导。1.2 招聘程序：1) 招聘申请：各部门的人员编制每年1月份经公司总经理批准3、，部门有岗位空缺时可向人力资源行政部门提出招聘申请，流程为：A. 用人部门填报人事申请表;B. 负责人力资源行政部门主管审核部门岗位编制情况;C. 编制外招聘由用人部门提供详细预算及职位说明书;D. 报总经理批准；E. 人力资源行政部门选择招聘渠道，发布招聘启示。2) 招聘渠道：通过Internet网络、媒体广告、人才招聘会、就业服务机构（如猎头公司）、学校招聘、个人自荐，公司内部人员调配，公司员工推荐人选等。1.3 新员工录用流程：1) 人力资源行政部及用人部门初选简历;2) 人力资源行政部核查面试通过者的学历证书、离职证明等资料;3) 用人部门与人力资源行政部门对应聘人员做面试、笔试和评估4、;4) 用人部门提出评估结果和拟聘人员工资待遇的建议；5) 应聘人员提供近期的健康证明；6) 人力资源行政部门审核，报总经理批准并确定聘用员工的工资待遇；7) 人力资源行政部门通知被录用人员报到日期;8) 人力资源行政部门协同有关部门准备新员工的办公用品及设备。2. 试用2.1 新员工报到流程：1) 新员工到人力资源行政部门办理入职手续，提供原单位离职证明正本并填写聘用人员登记表； 2) 人力资源行政部门发放考勤卡、办公用品、新进人员须知，介绍公司情况及在内部网查阅员工手册；新员工办理相关签收手续；3) 员工到所在部门，部门负责人介绍部门情况，进行新员工的试用期工作安排。4) 用工之日起1个月5、内与员工签订劳动合同。若由于员工原因导致未能签订书面合同，公司可以随时与其解除劳动关系，并不支付经济补偿。5) 按照国家社会保障制度关于强制社会统筹保险的规定，为员工办理社会统筹保险。员工需及时提供办理社会保险的相关证明材料及信息或办理相关社保转移手续，否则由员工本人承担未上社会保险或延迟上社会保险的相应责任。2.2 所需资料：员工在入职前或入职后一周内需向人力资源行政部提供下列证明材料（归公司留存，在员工离职或解除、终止劳动合同后不退还）：1) 身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本等复印件，近期体检报告及一寸彩色照片3张，外地人员需提供暂住证或工作居住证；2) 员工呈交公司的证明6、,如有住址迁移、学历职称变化、婚姻变更、子女状况或其他情况变化应在7天以内向人力资源行政部门呈报。3) 员工必须填报准确的个人资料，公司要求员工诚实正直，保留审查员工所提供的个人资料的权利，如发现证明资料有虚假，公司有权立即终止试用或解除与员工的劳动合同。2.3 凡被录用的新员工试用期一般不超过六个月，试用期间接受部门主管安排的工作，参加人力资源行政部门组织的培训。2.4 试用期间，如果员工由于个人原因决定离开，需提前三天向部门主管提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果公司证明员工不符合录用条件，可以解除劳动合同。3. 转正3.1 转正程序试用期满后愿意转为正式员工者，经部门主管考核及试用7、期培训考核，考核合格将转为正式员工，享受公司正式员工待遇。具体程序为：1) 部门主管与人力资源行政部门主管交流员工的试用期表现；2) 部门主管发给员工转正申请表；3) 员工提交转正申请书；4) 部门主管填写转正申请表，提出对员工的考察意见；5) 人力资源行政部门主管审核；6) 意见不同时报总经理审批；7) 人力资源行政部门发转正通知。3.2 员工提交转正申请书内容应包括：试用期内完成的工作；对公司的了解;本岗位工作设想;3.3 部门主管在员工申请的基础上提出明确考察意见，内容应包括：员工的工作态度；工作能力及经验、专业知识、业务技能；团队协作及配合能力；劳动纪律情况；存在的缺点和问题；3.4 8、人力资源行政部门主管或总经理根据部门意见，进行必要的谈话和调查，提出转正审批意见。4. 薪资4.1 公司实行下发薪制度，每月将员工的薪资以“工资卡”活期存款形式存入银行,公司每月月底发放上月26日至本月25日的工资。4.2 公司员工的薪资分为年薪制、月薪制、计件制和约定任务制四类薪资体系。4.3 每月薪资结构：公司每月为员工支付的薪资包括基本工资和绩效工资（平均约为基本工资的2/3，并根据工作表现或考核而浮动）；并按国家规定为员工上社会保险及住房公积金。社会保险及住房公积金的个人承担部分及相关税费按有关规定的标准，由公司代扣代缴；4.4 年度奖金：根据公司年度目标完成情况、公司效益、部门业绩、9、员工绩效等情况相应发放年度奖金。4.5 薪资调整：公司实行不定期加薪制度，部门主管可根据员工的绩效表现、薪资状况提出调整建议，报人力资源行政部门主管和总经理审批。另外，公司的薪资将根据每年的行业薪资调查及市场的变化，经职工代表大会或者全体职工讨论，提出调整方案和意见，与工会或职工代表平等协商后确定。4.6 试用期员工工资不低于本公司相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，并不低于北京市最低工资标准。试用期间停止试用离开公司，按实际工作天数支付试用期日工资。4.7 非全日制工工资临时工工资标准由双方商定，并不低于北京市最低小时工资标准。5. 调动 员工因工作需要在公司内部调动由部门主管与员10、工本人协商同意后，由人力资源行政部门报总经理审批同意后，办理相应的调动手续。6. 晋升员工（不含部门主管）职务晋升由部门主管建议，人力资源部门审核，由公司总经理审批。部门主管职务晋升由总经理审批。7. 奖励7.1 公司提倡创新精神，设立“CBD通信创新奖”，凡在工作中勇于创新，为公司赢得荣誉，创造效益者；以及提供合理化建议，经采纳实施具有成效者,均可获得CBD通信创新奖；7.2 员工有下列情形之一者，公司将予以奖励：1) 遇有重大事故，能随机应变，措施得当，使公司免于损失；2) 对于舞弊或其他重大有害于公司利益之事端，能予以举报揭发或设法阻止，使公司免于损失；3) 员工敢于举报公司管理人员重大11、违犯管理规则行为，经验证属实；4) 公司认为其他应该予以奖励的事项。7.3 奖励办法1) 公司通报表扬2) 颁发奖金3) 晋升工资4) 晋升职务5) 奖励派出培训 8. 处分各级人员在聘用期内如有下列情形之一者，可视情节轻重分别给予批评教育、口头警告、通报批评、扣发绩效工资、辞退等处理：1) 公司员工缺乏学习进取精神,工作没有作为者;2) 工作开展不利，工作效率不高者；3) 不认真完成领导交托之任务，或不听从主管部门领导指示，影响公司业务推进者；4) 工作不负责任，使公司业务开展受到影响者；5) 侵占、破坏公司财物及为自己或他人图利，使公司蒙受损失者；6) 不遵守、违反公司规章制度者；7) 发12、现以上行为，公司将做如下处理：首次发现，公司给予口头警告； 第二次发现，全公司“通报批评”；第三次发现，扣除该员工当月工资中绩效部分的50%-100%；第四次发现，辞退处理。9. 辞职9.1 员工在合同期内因工作关系或其它个人原因决定辞职，应提前一个月递交书面辞职申请，离职手续办理完毕后方可离职。程序如下:1) 员工提出离职申请；2) 员工应在劳动合同解除或终止的最后工作日之前，到人力资源行政部门领取离职审批表；3) 按公司规定填写离职人员审批表，办理工作和资产交接手续，包括工作中的未尽事项、文件、资料、各种办公物品等，须全部清移交公司指定人员。4) 公司与员工结清债权债务关系。公司在员工办完13、上述手续后为其出具离职证明，15日之内将员工个人档案及社会保险等，从公司委托的人事管理机构所建立的公司账户中转出。9.2 申请辞职人员，未办理完毕离职手续之前，应坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其他事物，否则由此产生的一切不利后果由员工本人承担。9.3 离职后，如发现员工在职期间有重大失误或其他经济问题嫌疑的，员工有义务接受公司对当时情况的调查。同时如对公司造成重大经济损失的，公司有权追究其经济和法律责任。10. 辞退10.1 在下列情况之一,公司可以解除劳动合同,并将提前30天向员工发书面通知或以一个月的基本工资替代书面通知:1) 员工患病或非因工14、负伤,在医疗期满后不能适应公司工作要求的;2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3) 公司经营情况发生重大变化,或合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法继续履行的;10.2 解除劳动合同的程序如下:1) 人力资源行政部门提前30天向员工发通知或以一个月的基本工资替代书面通知；2) 员工到人力资源行政部门领取并填写离职审批表；3) 部门主管安排员工进行工作交接及办公资产移交；4) 人力资源行政部门及财务部核发离职补偿金。10.3 以上情况下,公司与员工解除劳动合同时,按照员工在公司服务每满一年支付一个月的平均薪资标准。6个月以上未满一年的，按一年计算；15、不满6个月的，支付半个月平均薪资标准的经济补偿金。10.4 乙方有下列情形之一的，公司有权随时通知员工解除劳动合同：1) 在试用期内被证明不符合录用条件的；2) 严重违反甲方劳动纪律或甲方规章制度的； 3) 严重失职、营私舞弊，使甲方利益造成重大损害（达5000元人民币以上）的；4) 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，经甲方提出，拒不改正的；5) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6) 泄漏甲方商业机密，给公司造成严重损失的；7) 员工行为不端，严重损害公司名誉的；8) 乙方被依法追究刑事责任的；9) 本合同或补充协议或附件中有规定的依其规定16、；10) 劳动法、劳动合同法及国家规定的其他情形。10.5 被解聘人员须立即交接工作，移交物品，办理离开公司手续。如其给公司造成损失，公司将保留追究其相应经济责任及法律责任的权力。11. 人事档案管理11.1 公司为员工建立的人事资料档案包括以下内容：聘用人员登记表；身份证复印件；学历证明复印件；职称证书复印件；外地户口提供北京暂住证或工作居住证复印件；原单位离职证明原件；聘用人员审批表；转正审批表； 公司考核材料； 公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料；(10)其他公司认为需存档的个人材料。11.2 员工国家公职档案存入公司集体立档户时必须包括以下资料：行政关系介绍信；工资转移介绍信（与17、档案工资审批表一致）； 履历表续填至调出之年月；个人鉴定;(5)婚姻证明；转正定级审批表；初级职称审批表；干部录用表；招工审批表；外地户口人员提供北京市暂住证。11.3 档案管理方式：1) 公司人事资料档案由人力资源行政部门负责保管,档案管理人员要严守保密制度,不得向他人泄露档案内容；2) 档案管理人员须保证所建档案的、完整、清洁，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化；3) 查阅人事档案须经人力资源行政部门主管批准。12. 考核12.1 公司各级管理人员按照管理权限，对员工进行月度和年度绩效考核，月度重点考核工作计划完成18、情况、年度考核员工的指标完成情况。12.2 考核应坚持客观公正的原则，实行管理者与员工相结合，平时与定期相结合。12.3 部门主管经理由主管高层经理进行考核。员工由各部门主管经理进行考核.12.4 人力资源行政部负责考核材料的汇集和存档，作为公司对员工的绩效工资、奖励、晋升、处罚的相关依据。三. 工作纪律13. 员工行为规范13.1 本公司员工应遵守公司规章制度,尽忠职守，服从主管的工作安排及监督。13.2 员工代表着公司形象，本公司员工应遵守社会道德准则，不断提高自身的文明修养和知识水平，为公司争取荣誉。13.3 员工要热爱公司，忠于公司，树立“公司兴我荣、公司衰我耻”的观念，不说有损公司声19、誉的话，不做有损公司信誉的事。13.4 公司提倡团队合作精神，公司员工的人格平等，工作中应互相尊重，互相协助。14. 着装要求14.1 上班时，员工的衣着服饰应保持整洁、大方、得体。员工的上班衣着应为：男职员：应着西装，衬衫（包括短袖衬衫），系领带，穿皮鞋；技术人员可适当降低标准。女职员：应着有袖衬衫、职业套装或裙装，穿皮鞋。着装应平整，无皱纹，无破损，颜色协调；皮鞋应干净光亮；领带须挺括干净，系带端正；衬衣应经常更换，保持清洁。15. 仪表礼貌15.1 员工上班时应保持头发干净、整洁，不可头发蓬乱或烫怪发。15.2 女员工宜化淡妆并保持清新自然，不要佩带过多饰物;男员工不要留长发（发长不遮耳20、遮领）、蓄胡须，胡须要经常刮。15.3 注意个人卫生，不要留长指甲及涂染深色指甲油,上班前不要饮酒、吃有异味的食品，保持口腔卫生。15.4 对待客人态度要稳重大方、热情有礼,落落大方；15.5 与公司客人相遇时，要主动让路；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯、车辆时应让客人先上、先下；每位员工都有为来公司客人让座、让茶的服务义务。16. 办公纪律16.1 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；暂时离开办公室要与同事交代，外出办事需经部门主管同意，并在前台填写外出登记表并打卡，以便人力资源行政部门及时了解员工的外出及考勤情况。16.2 使用电话应注意礼仪，语言简明,电话铃响应立即接听，一般21、铃响不得超过三声，接听电话要先说“您好，CBD通信”，声音要温和；16.3 注意保持清洁、良好的办公环境，文件要存放整齐，电脑要经常擦拭；未经允许不得动用他人电脑和办公物品，不得翻看他人桌面摆放的各类文件。16.4 接待来访及业务洽谈要在接待室进行。16.5 工作时间要保持安静，严禁员工在办公时间进行与工作无关的事情，如炒股票、打游戏、看影碟、网络聊天，不得在办公时间扎堆聊天、串岗、接待亲友、处理私事及将家属带入办公室，不得长时间打私人电话等。16.6 员工不得在办公公共区域和接待区吸烟、吃零食、不得大声喧哗。16.7 下班离开公司时必须将个人使用的电脑及其它用电设备关闭。16.8 员工不要将22、大量个人钱款或贵重物品存放在工作场所，或妥善保存，避免不必要的损失，公司对个人财物的损坏或丢失不承担责任。16.9 在接待或谈判中，不得以任何方式向客商索要（或暗示）礼品，对客商主动赠送的礼品，要上交人力资源行政门部统一处理;严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。16.10 公司为员工提供的办公用品、办公设备（包括办公家具、计算机、电话、传真机、复印机等）等资源的使用应注意如下事项：1) 公司资源的使用只限于公司的业务活动，不得以个人目的使用这些资源，公司保留随时核查设备的使用状况及所有记载于公司设备内的资料的权利。2) 员工不得随意调换公司办公设备，更不得对公司设备资产进行改装或修理，如需调23、换或修理，要先征得设备管理人员同意，或请设备管理人员修理。3) 员工与公司解除合同之前，要向公司归还其使用的办公设备以及其所记载的资料。4) 公司特别强调，对于计算机及辅助设备，除非事先征得设备管理人员的同意，任何职员不得更换、安装或删除任何计算机软件及其内部设置,以个人目的使用的软件不得安装在公司的计算机上；另外，职员应注意计算机文件数据的定期备份,以避免意外的损失。17. 考勤制度17.1 公司执行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作40小时的标准计算工时制度。因工作及职责需要，对部分职位实行不定时工作制或综合计算工时制度。标准计算工时制度工作时间如下：公司员工以每天工作24、8小时为原则，周一至周五为工作日，上班时间为9点，下班时间为下午6点；中午12点至下午1点为午餐时间。周六、周日为休息日。17.2 加班：1) 因工作需要安排员工加班，员工本人必须提前办理加班登记审批手续,部门主管批准后方可生效(当天不能办理审批手续的,需于第二天办理补签手续)，但是每人每月累计不得超过36小时。2) 在休息时间工作的,由部门主管安排同等时间的补休,不能安排补休的,按照国家规定支付基本工资相应比例的加班工资.在法定休假日工作的,按照国家规定支付基本工资的300%的加班工资。3) 加班工资在员工达到月工作日20.83天前提下发放并不低于国家规定之标准。17.3 打卡制度：1) 公25、司各级员工应遵照打卡规定，于每天上班前和下班后打卡。若因故外出不能打卡时，应及时登记并报部门主管签字确认。2) 任何人不得代他人打卡,如果发现代打卡,每次扣除双方绩效工资各100元,部门主管承担连带责任，扣除绩效工资100元;违纪累计三次及以上者，除做上述处罚外,按旷工一天处理，且个人年度考评不能为优秀。3) 人力资源行政部门每月监督检查员工打卡情况，员工无故不上班或故意不打卡作旷工处理。各部门在月末填报考勤前，部门主管经理要认真检查本部门人员的打卡情况，对缺打卡人员要查明原因并在考勤表中注明，报送人力资源行政部门。4) 前台秘书负责监查考勤记录，对非正常工作时间到公司的记录应及时报告。5) 26、无故缺打卡一次者，扣发员工当日工资；全月累计缺打卡三次者，按旷工一天处理;全月累计缺打卡三天或以上者,按旷工三天处理；17.4 未出勤情况的计算及处罚1) 迟到或早退：指员工擅自未按工作时间到岗或未到下班时间提前离开岗位。有特殊原因并事前征得主管领导同意的，可根据具体情况酌情处理，但主管领导应在员工的考勤卡上签字说明。迟到或早退30分钟以内者,每次扣罚绩效工资50元;30分钟以上,2小时以内者,每次扣罚绩效工资100元。全月迟到或早退累计三次计旷工一天。2) 旷工：包括全月迟到或早退累计三次、迟到或早退半天以上、事先未办理请假手续而缺勤、未获准假而私自休假者、各种假期逾期不上班而无续假者、不服27、从调配而不上班者。3) 旷工一天扣除当月绩效工资的50%，每月累计旷工二天扣除当月绩效工资的100，每月累计旷工三天或以上，但提供过正常劳动者，当月按北京市最低工资标准计发工资；全年累计旷工超过五天者，公司有权作除名处理。17.5 考勤统计流程1) 前台秘书每月25日将门禁出入记录、外出登记表、请假申请表、加班登记表交人事主管；2) 人事主管依据第1项所提供的表单客观记录，完成当月考勤统计，交各部门主管核实其部门员工考勤情况，并如实对员工的考勤作相应的说明，报总经理助理审查批准后，于每月26日前制作月度考勤统计表，由财务人员依此制作工资单。3) 财务人员将制作好的当月工资单（并附1、2、所述统28、计表）报财务总监、总经理审批，经批准后由财务人员核发工资。4) 月度考勤统计表、加班登记表、休假申请表、由人事主管归档备查。员工病假、事假等未出勤情况的计算参见第五章福利制度。18. 保密制度18.1 全体公司员工应对以下保密内容严守秘密1) 公司的各种会议内容、文件和主要会议记录；2) 公司内部各种合同书、协议、业务往来文件、业务洽谈情况、意见书及可行性报告、投资和业务开展意向；3) 公司自主研发或享有产权的技术资料及文档、数据等； 4) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。5) 业公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；6) 各类项目招标（议标）前的各种29、资料及底价；7) 与公司关系密切的合作伙伴和客户资料；8) 公司营销策略操作手段等；9) 公司员工的人事档案、工资及有关资料;10) 公司采取保密措施及其他属于保密范围内的事项。18.2 保密要求1) 公司各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及机密的必须在文头注明密级，以便有关部门人员妥善处理；2) 凡涉及机密的电报、传真、文件、资料、图表要严格登记手续。经手人在阅办、递送、保管、清理、归档、销毁时一定要注意保密，严防泄密；3) 未经许可不得随意将公司有关重要文书资料携带离开办公场所；4) 各级会议内容、文件在没有下发前不向会议以外的人员透露、传阅；5) 不在公共场所或亲属、亲友中谈论公司机密；30、6) 不得随意向客人提供阅读公司的各类文件；7) 各部门的电脑、磁盘/U盘要严格管理，并应进行相关加密措施，不得随便乱放、乱用。8) 公司各类文字材料均属公司所有，员工无论何种原因离开公司必须将所有保管和借用的文字资料交回公司（含员工在服务期间因工作原因所积累的资料及工作成果）。18.3 违反保密制度的处罚1) 因过失泄密，扣发当月绩效工资，情节特别严重的可以解聘；2) 故意泄露机密者公司可无条件解除聘用合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任；3) 触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。四. 培训制度19. 培训原则19.1 公司培训采用以下四项基本原则1) 集中管理公司对培训人员、培训31、安排、培训费用采取集中管理，日常工作由人力资源行政部门负责,重大问题由总经理决定。2) 综合平衡公司对培训内容、培训时间、培训方法将根据公司的发展及各部门的业务情况综合平衡予以安排。3) 统一计划培训计划由人力资源行政部门统一制定。4) 专业对口培训方向与公司发展相一致、培训与使用相一致。20. 培训形式公司培训形式主要分为企业内部培训和企业外部培训20.1 企业内部培训：1) 在岗培训：新员工培训、业务培训、专题研讨、座谈会等2) 业余培训：利用业余时间公司举办各类培训学习班3) 自我发展：员工自己选修的学历提升、职称晋升等培训20.2 企业外部培训： 1) 委托培训：委托培训公司进行专业培32、训2) 派遣培训：选派员工到知名学府或国外进行专业考察培训21. 培训种类公司培训主要包括以下四大类21.1 新员工培训公司组织新员工入职培训，凡加盟公司的员工必须根据公司安排接受此培训。在培训之后将对培训内容进行考核，考核结果作为员工转正参考，并记入公司人事档案。新员工培训会使员工对公司的以下各方面加强熟悉和了解：公司的企业文化及业务发展概况,公司的组织结构、各经理的分工、各部门的岗位职责,公司的规章制度及其他应掌握的知识。21.2 业务培训（指各部门专业方面的培训）公司各部门的业务培训，年初部门要将业务培训计划报人力资源行政部门，由人力资源行政部门做统一安排。21.3 管理人员培训公司的管33、理培训由人力资源行政部门统一组织实施, 公司 通过各种培训形式提升管理人员及后备骨干员工的综合管理知识和技能。21.4 转岗培训公司员工调整工作岗位时，公司将安排其进行有关培训，以协助员工更好地适应新岗位。22. 培训管理22.1 公司培训管理制度1) 公司职员每年应在公司的安排或自行报名参加相关培训，参加培训情况对于员工的考评、任用和晋升具有影响作用。人力资源行政部门负责培训的考勤管理, 员工参加培训记录将记入员工培训档案。2) 公司派出参加培训人员,培训后要将培训资料及取得的证书复印件交人力资源行政部门备案。3) 公司统一安排的培训，各部门应全力配合，并做好人员安排。4) 人力资源行政部门34、负责安排、检查各部门业务培训后的内部交流及工作应用情况，并以此作为对部门主管的绩效考核之一。5) 培训费用管理：公司培训费由人力资源行政部门统一管理，年初根据人员情况核定部门培训预算，各部门根据培训预算制订年度培训支出计划；培训费的支出及报销须经人力资源行政部门主管签字。未在预算内的培训费用，须经总经理书面批准后，方可支出。22.2 外部专业技术培训管理制度1) 外部专业技术训应由公司统一安排和选派人员，经总经理批准后方可实施。2) 选派人员必须热爱公司，有敬业精神，业绩突出、专业对口，有培养前途。3) 经批准的外派培训人员，应持培训证明及总经理批准的文件到人力资源行政部门办理手续，与公司签订35、有关培训协议；4) 培训人员在培训期间，应接受人力资源行政部门主管的管理，及时通报培训的有关情况，并将培训结果上报人力资源行政部门。5) 培训人员在培训期间或培训结束后，如未满培训协议规定的服务年限提出辞职或解除、终止劳动合同的，应按照协议规定承担相应的违约金：培训费用赔偿额（培训费总额/服务期限总月数）服务期未履行的月数22.3 职工参加职称评定的有关规定公司支持职工参加符合本岗位专业的职称评定或资格考试，所发生的报名费、考试及评定费、执业注册费等，经公司批准可凭所获职称证书或资格认定证书予以报销。所发生的资料费、培训讲课费，如事先经部门主管经理及人力资源行政部门主管批准并纳入部门培训支出计36、划,公司可给予适当报销；未经批准者将不能报销。五. 公司福利23. 休假符合国家及公司相关规定的员工均可享受下列假期23.1 公假(法定假日)： 新年，放假1天（1月1日） 春节，放假3天（除夕、农历正月初一、初二） 清明节，放假1天（4月4日） 劳动节，放假1天（5月1日） 端午节，放假1天（农历五月初五） 中秋节，放假1天（农历8月15日） 国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日） 如遇国家调整相关法定假日的，按国家规定执行。 休公假期间薪资不受影响。23.2 年假：1) 员工在本公司任职满一年后，可享受每年5天的年假。任职每增加一年，在原休假的基础上增加1天，年假最多不超过15天。2)37、 申请年假需于15天前填妥请假申请表，报部门经理、人力资源行政部门主管批准（部门主管的休假须报总经理批准），方可生效，薪资不受影响。3) 年休假按工作日计算，为全薪假；此休假可分开使用，年假可以顶替病、事假。年假休假最小单位为半天，不满半天以半天计。4) 员工递交3次年假申请未获批准的，对员工应休未休的年休假天数，公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。5) 各部门经理要根据工作情况合理安排员工的年休假，避免在年底集中休假，当期年假当期休完，若员工不按照公司安排进行休假的，公司将视同休假。6) 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计238、个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；23.3 病假：1) 病假1天以内填写请假申请表报部门主管、人力资源行政部门主管审批（部门主管的请假需报总经理批准），当天不能办理审批手续的，需于次日办理补签手续；病假期间公司只向员工发放基本工资；2) 连续2-15天凭病休证明，填写请假申请表报部门主管、人力资源行政部门主管、总经理审批；病假期间公司只向员工发放基本工资；3) 连续15天以上凭病休证明，填写休假申请表报部门主管、人力资源行政部门主管、总经理审批；15天之上病假者扣发当月全部绩效工资；病假休假最小单位为半天，39、不满半天以半天计。4) 员工病休期间，其病假工资若低于北京市最低工资标准，则按北京市最低工资标准发放。若因支付医药费过多等原因造成家庭生活困难者，个人可申请困难补助。由部门主管签署意见，人力资源行政部签署审核意见，报公司总经理批准后，发给困难补助。23.4 事假：1) 在员工有应休未休年假的情况下，应先申请休年假，年假休完之后才可申请请事假。2) 员工请事假, 需提前填写请假申请单报部门主管、人力资源行政部门主管审批（部门主管的请假需报总经理批准）。试用期员工如请事假，其试用期将按事假天数顺延。事假最小单位为半天，不满半天以半天计。事假期间扣除相应的平均薪资。23.5 婚假：1) 晚婚（指男240、5岁、女23岁以上初婚）婚假为10个自然日;再婚、其他婚假7个自然日。2) 员工应在结婚注册并领取结婚证后一个月内报公司人力资源行政部门，以便及时变更员工的相关登记资料。3) 员工必须在结婚注册日后六个月内取假，取假应提前10天填写请假申请单报部门主管、人力资源行政部门主管审批（部门主管的休假需报总经理批准）。六个月内不取假者，按自动放弃处理。4) 婚假期间公司只向员工发放基本工资。23.6 孕期、产假期间休假办法：1) 怀孕的女员工，在劳动时间内进行产前检查，应事先经过部门主管、人力资源行政部门主管批准，算作劳动时间。 怀孕女员工孕期在36个月内，每月可以享受1次半天的带薪产前检查假；孕期在41、7个月后可以享受每月2次半天的带薪产前检查假；孕期在9个月后可以享受每周1次半天的带薪产前检查假。2) 员工正常生育产假为90天，难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，晚育的增加30天。3) 女员工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天，妊娠满4个月以上流产的产假为42天。4) 以上产假天数均为自然日，休产假可从预产期前15天开始，取假应提前15天填写请假申请单报部门主管、人力资源行政部门主管审批（部门主管的休假需报总经理批准）。5) 享受以上假期需提供医院或相关机构出具的相关证明复印件。6) 产假期间薪资不受影响。23.7 护理假：男员工在女方产假期间可享受3天护理假，42、护理假期间公司只向员工发放基本工资。23.8 哺乳假：婴儿一周岁以内，上班时间公司给予母亲每天一小时的哺乳假，直至婴儿年满一周岁。薪资不受影响。23.9 丧假：1) 直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶之父母）亡故，给予丧假3个自然日，丧假期间公司只向员工发放基本工资。2) 旁系亲属亡故，按事假待遇。3) 员工应填写请假申请表报部门主管、人力资源行政部门主管审批、备案（部门主管的休假需报总经理批准）。23.10 工伤假凡在工作中因发生事故而造成的工伤，要持医院证明，连同部门书面报告及分析意见，由人力资源行政部门确定处理意见，报总经理批准；工伤假期间只发放基本工资。如责任在本人的，按病假处理。2343、.11 部分公民节日根据国家规定，妇女节、少数民族节日等部分公民节日期间，公司安排员工休息、参加节日活动的，视同正常劳动支付薪资；员工照常工作的，不支付加班工资。以上各种假期请假人均需将请假申请表送人力资源行政部门存档备查。特殊情况可经总经理特批。员工的部门主管指部门总监/总经理助理/副总经理、部门总监/总经理助理/副总经理的主管指总经理。24. 社会保险、福利24.1 为了保障员工的身体健康,公司每年安排为员工全面体检一次。24.2 公司以国家劳动法和劳动合同法为依据，为正式员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及住房公积金等。六. 费用支出条例25. 费用支出的审批权限公司各种费用44、支出严格执行公司年初制订的预算，各部门费用支出必须严格执行本部门费用预算，如有超预算支出，须事先报总经理批准。为便于控制预算，公司预算内各部门管理费用支出及报销由部门总监（正职）审批，部门总监的费用支出及报销由总经理或分管副总经理审批。 26. 市内交通费报销规定26.1 市内交通费是指员工在办公地点所在城市因业务、培训、开会、谈判等外出，工作日加班至20:30以后，节假日加班发生的交通费用，包括过桥费及高速公路费。26.2 市内交通费实施额度管理，标准之内据实报销，超过标准的按标准报销；确因工作需要造成总费用超出标准的，报总经理批准后可以据实报销，但原则上市内交通费不得突破年度总额（年度总额45、=月标准X 12）。26.3 市内交通费报销标准：市内交通费报销标准总经理副总经理部门总监级高级项目经理 项目经理 市场/销售人员金额(元/月)500300300200200200注： 公司其他员工：原则上按照实际发生事件由所属部门统一考虑，公司不做定额规定。26.4 员工因公外出办理事务，应统筹安排时间和外出路线，尽量搭乘公共交通工具；特殊情况需搭乘出租车的，须事先报部门总监批准。26.5 市内交通费报销须凭有效车票或油票。经批准乘坐出租车的，需逐张注明时间、地点、事由，经部门总监审批后，交财务人员办理。26.6 公司已配备车辆或由公司报销自备车费用的员工，不得再报销市内交通费。27. 差旅46、费支出规定27.1 因公出差，须事先申请：1) 出差必须填制“出差申请单”并经批准，否则出差期间不作为正常出勤，不予报销费用；2) 出差员工须按公司规定的差旅费标准，预算出差中的各项费用，如往返交通费、住宿费、通讯费、差旅补助等分项填列在“出差申请单”费用栏，作为借款报销依据，由公司统一预订的机票、车票不得包含在差旅费预算中；3) 因公出差，按下列程序审批：申请人填制“出差申请单”“考勤联”交行政助理；“报销联”作报销凭证总经理审批部门总监审批 27.2 出差得到批准后,需乘坐飞机的,提前通知前台工作人员，由其订购机票；火车票、汽车票由出差人自行购买；非特殊情况不得自行购买出发机票，返回机票应47、尽量购买到打折票；未经总经理批准，不得乘坐飞机及火车软卧。27.3 出差人自公司或家中出发，到达目的地宾馆及返回所发生的费用，包括机票、火车票、机场班车票等，可以凭有效车票按实报销（安排车辆接送的除外），除总经理往返机场可以乘坐出租车外，其他人员只能乘坐机场班车。27.4 住宿费在公司规定的标准额度内据实报销，超过规定标准的按照标准报销，由接待单位安排的不得报销相应费用；差旅补助包括交通补助及餐费补助，实行包干使用，节约归己，超支不补的办法。1) 住宿费报销须凭有效发票及住宿费用清单；2) 在下午离开北京的，当日上午须正常上班，在上午到达北京的，须直接到公司上班；3) 出差天数，算头不算尾：即48、出发当天不论几点离京，均算一天，返回时不论几点到京均不计算在内；4) 费用标准：（单位：元/天）公司员工出差的住宿费必须符合公司规定的费用标准：(单位：元/天)项目总经理副总经理部门总监级高级项目经理项目经理其他职员特类地区住宿500450400300（单人 ）150（两同性员工）280（单人）140（两同性员工）250（单人 ）125（两同性员工）补助150120100807570一般地区住宿400350300200（单人 ）100（两同性员工）180（单人）90（两同性员工）150（单人 ）75（两同性员工）补助12010080706560说明： 特类地区指：省会、直辖市、经济特区、沿海开49、放城市、计划单列市。一般地区指：除特类地区外的其他地区。27.5 其他事项1) 出差时间在一个月以内的，执行上述费用报销办法：超过一个月的，由公司与出差本人就出差期间的工资待遇、补贴另议，不属本制度范围；2) 外出参加会议、培训、学习和工作，如果由对方安排住宿、伙食的，不得报销相关费用；3) 出差期间使用酒店电话、传真、打字等办公支出的，单独开具发票，并提供支出清单，可以据实在办公费报销；4) 差旅费须在返回公司后15日内办理报销手续。28. 通讯费报销规定28.1 公司员工移动通讯费实施额度管理，标准之内据实报销，超过标准的按标准报销；28.2 报销移动通讯费须填写费用报销单，提供移动或联通50、公司出具的正式手机话费发票，报销单据经部门总监审批后，交财务人员办理；报销标准在100元/月（含）以下的，可以凭定额发票报销，无发票者不得报销；28.3 公司员工确因出差等原因造成总费用超出标准的，报总经理批准后超标部分按以下比例报销，但原则上手机费报销额不得突破年度总额（年度总额=月标准X 12）；月话费超标部分在100元以内由公司报销90%；月话费超标部分在100-300元之间的部分公司报销80%；月话费超标部分在300-500元之间的部分公司报销70%；月话费超标部分在500元以上的部分公司报销50%；28.4 通讯费报销标准：手机话费报销标准总经理副总经理部门总监级 高级 项目经理 项51、目经理市场/销售人员主管其他职员金额(元/月)实报实销4004003002002001005029. 招待费、礼品费管理规定29.1 招待费、礼品费指因业务上的需要，招待客户、赠送客户礼品发生的费用，统称业务招待费；招待费包括招待餐费、娱乐费，礼品包括赠送客户的公司产品、服务、外购商品及其他资产。29.2 公司各部门须严格控制招待费、礼品费，确需招待客人、赠送礼品的，需提前按照下列权限审批：1) 招待费单次金额500元以下的，填写业务招待费审批单，写明事由、宴请人员，由部门总监审批；2) 招待费单次金额500元以上的，填写业务招待费审批单，写明事由、宴请人员，报总经理审批；3) 礼品费无论金额52、多少，均需填写业务招待费审批单，写明事由、赠送对象，由部门总监审核后，报总经理审批。29.3 业务招待费报销，持审批后的审批单及费用报销单到财务办理；事后持审批单，不予办理审批及报销手续。业务招待费发票必需有明确日期，报销须在费用发生日起一个月内办理，如遇特殊情况不能及时办理的，需做出书面说明，报部门总监、公司财务负责人批准。30. 会议费管理规定30.1 会议费指公司在办公地点之外召开会议发生的费用，由人力资源行政部门组织的培训会议费用除外，包括场租费、住宿费、餐费、资料费、娱乐费、礼品费等。30.2 外出召开,需事先申请:1) 外出召开会议须填制 “会议申请单”,由总经理审批,否则不予报销53、;2) 外出召开会议,需根据会议规模、时间长短、费用标准，预算出各项费用，如场租费、住宿费、餐费、资料费、礼品费等，分项填列在“会议申请单”费用栏，作为借款报销依据。31. 项目/任务费用管理规定31.1 对于有收入的项目，在项目立项时需明确其他费用预算额（包括交通费、业务招待费等），其中业务招待费不超过销售收入净额的千分之三。费用报销时，财务部在预算内给予报销；超出部分在保证利润率的前提下，报总经理审批后方可报销。31.2 对公司已立项的任务，在任务立项时需根据预算的总金额，按比例明确其他费用预算额（包括交通费、业务招待费等）。财务部在预算内给予报销。超出部分概不报销。31.3 对其他未立项54、项目，在项目前期可编制项目编号，以便于项目核算，但发生的费用按人员岗位报销标准给予报销。七. 固定资产管理条例32. 固定资产的购置及配发32.1 配发程序：各部门需要配置固定资产，应在年初向人力资源行政部报需求计划，由人力资源行政部门根据公司资产情况适时购置配发。32.2 购置程序：人力资源行政部门根据部门需求及公司资产情况拟定年度固定资产购置计划及预算，报总经理批准后执行。32.3 年度预算外固定资产的购置由资产使用部门向人力资源行政部门提出申请，人力资源行政部门报总经理审批。33. 固定资产管理33.1 公司为员工配备的资产及设备的所有权归公司所有，公司可视业务情况随时抽调配置。33.255、 资产的使用部门及员工应保证公司资产的安全与完整，发生损坏或丢失要及时报设备管理人员，人力资源行政部门和财务部将定期组织对员工使用的资产进行清查。33.3 员工使用的资产发生损坏或丢失未及时上报者，初次处以财产原价5的罚款,如再犯处以财产原价10的罚款。此外，责任人应对损坏或丢失的财产进行赔偿，标准如下：1) 员工使用财产发生损坏，经鉴定，属个人原因发生的，修理费由个人承担；2) 员工使用的公司资产发生丢失，由责任人对丢失财产的损失进行赔偿:A. 丢失财产的赔偿金额按照原价原价年折旧率已使用年限为标准（赔偿金为零或负数时责任人不需要赔偿）；B. 财产已进行保险，如保险公司赔偿金等于或大于A项的赔偿金额，责任人不需赔偿；如保险公司赔偿金额小于A项的赔偿金额，责任人赔偿不足部分；C. 财产已进行保险，但因保险合同规定不予赔偿的情况，由责任人按A项金额进行赔偿.上述陈述如有与公司所制定的各项规章制度、国家或有关地区的法律、法规、政策的变化等有相悖之处，以公司制定的新规章制度、国家或有关地区的法律、法规、政策的变化为准。