1、小额贷款公司印章管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX市XX小额贷款有限责任公司第一章总则印章管理制度(试行)第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。第二章印章的刻制第三条印章的刻制、登记一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经2、理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。三、公司直属各部门不刻制印章。第三章印章的保管第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办3、公室。第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。第四章印章的使用管理第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收用印申请登4、记表，用印必须经过公司主管领导批准。第十五条审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导，在一些重要的作印情况下，更要加强审阅工作。第十六条登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记申请表，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加盖企业印章也需要进行登记手续，以备出现问题时核查。第十七条公司所属派出机构章一、使用范围：主要用于以公司名义签发的文件，发出的重要公函以及以公司名义与有关单位的业务往来、函件等。二、批准权限：派出机构章的使用须经总经理授权。三、派出机构章原则上按照本制度之规定自行受理，严禁外借。第十八条财务专用章一、使5、用范围：公司财务专用章主要是公司财务方面对外专用章，包括各种财务报表、发票、银行支票、汇票、内部各种票据用单等。二、批准权限：公司财务用章的使用须经公司财务负责人批准。三、公司财务专用章原则上存放在计财部门，不予外借。第十九条合同专用章一、使用范围：公司合同专用章用于以公司名义签定的协议、合同和有关会议纪要等。二、批准权限：公司合同专用章须经公司主管领导批准。三、公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，在必要情况下，允许加盖公司章。除此之外，其它印鉴一律不准代替使用。对没有加盖合同专用章或公司章的经济合作合同书，视为无效合同。四、合同专用章存放在行政事务部，合同专用章的外借须经公司6、主管领导批准，并做好登记。第二十条盖印一、盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。二、有固定或指定盖章处的文件应在盖印处盖印，如果没有规定盖印处，盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盖印，通常盖在文章末尾年、月、日的中间。三、正式印章应用正红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可先用红色、蓝色或紫色印泥、油。四、如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边。第二十一条印章的停用一、按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。二、报请公司领导审定印章的处理方法。三、按公司上级的规定和领导的书面指示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。四、做好换用新章的通知工作，并在用印申请登记表上进行登记。