1、悦来投资集团,2019年企业客户答谢会公关活动思路方案,目录,CONTENTS,PART 01,活动思路,整体规划,PART 03,PART 02,细节安排,PART.01,活动思路,对品牌进行有效的分析，熟悉品牌定位了解品牌需求，对活动思路进行合理化安排确保活动符合品牌预期设想。,ACTIVE BACKGROUND,活动背景,本次活动的举办，是悦来投资集团首次以公关活动的形式与地产圈内人士进行见面。作为央企品牌，不在以较高的姿态去阐述和发布企业相关产业的信息，而是以感恩、开创的视觉举办一次客户答谢活动，与客户们在年尾时节聚首一堂，为悦来成为重庆新星之城献出共赢的力量。,ACTIVE BACK2、GROUND,活动背景,以公关视觉重新定义这次活动,通过与企业的沟通，我们了解到企业对悦来新城所提出“双五理念”在未来将会形成城市发展的主导方向。作为公关活动而言，任何有效的将“双五理念”进行深度的阐述，找到契合品牌自身的活动关键词，从而将企业在现场有效的进行展示。,五个滨江,五城同创,在城市的发展中不可缺少开拓者与创造者，他们开创城市、布局未来，形成相互依托、相互协作的共生关系。悦来投资集团作为悦来新城的开拓者，为改变区域未来整体面貌，不断引进各式各样的产业经济，形成悦来未来经济发展路上的创造者，两者互动驱使为悦来在城市发展中获得更多的时代标签，开辟悦来的城市共享,共享,“五个滨江”打造区域3、共享,活力滨江,生态滨江,诗意滨江,艺术滨江,浪漫滨江,文艺城,会展城,生态城,“五城同创”开创经济共享,海绵城,智慧城,共享时代悦览未来,2019 悦来投资集团年度客户答谢会,城市共生，悦见繁华,五滨五城，共赢未来,悦来 投资集团,作为企业及品牌的首次亮相结合所拟定的区域发展理念,实现品牌的强势发声，共创悦来的时代未来,PART.02,整体规划,根据主题对活动整体现场布置以及流程安排进行规划，制定相应的落地策略，确保活动的顺利推进,活动概述,Activity overview,2019悦来投资集团年度客户答谢会,活动主题：共享时代,活动地点：重庆悦来温德姆酒店,活动时间：12月28日(暂定)4、,活动时段：17:00-20:00,参与来宾：政府领导、企业领导、品牌客户,参与人数：200人,场地介绍,重庆悦来温德姆酒店,重庆悦来温德姆酒店位于重庆渝北区悦来滨江大道，近悦来国际博览中心，隽秀的嘉陵江景及层叠的山峦尽收眼底，地理位置优越，交通便利。酒店拥有12间设施完备的全自然采光会议室，面积自57至566平方米不等，可根据需求灵活组合，提供诸多选择。宴会前厅宽敞大气，无论是产品展示，抑或举办鸡尾酒会，均显高端时尚。相连接的重庆悦来国际会议中心功能齐全，为西部地区最大，共有大小各异的会议厅35间，可满足客户不同层次的会务需求。,现场整体设计思考,本次活动现场整体包装设计将根据主题进行延展，5、以“五个滨江五城同创”作为设计元素，在设计中进行全力体现。从外场通道到内容舞台，将企业发展理念分区块进行展现在来宾的视野之中。并通过“融合式”排版设计，体验“共享”这一活动理念。强势输出企业信息。,活动现场包装示意,入场头门,入场门头的设计我们参考奥运五环的素材，将五个方框造型进行融合式叠加，形象门头的样式。寓意着悦来的城市共享。走入共享五环，共建悦来明天。,共享五环,活动现场包装示意,现场活动签到,现场来宾签到，将采用发光装置作为形式进行。签到墙将以悦来城市区域图(城市剪影)作为基底，来宾签到时发光装置，勾勒在悦来城市布局形象，用来宾的双手以及品牌力量，共创悦来之光。,点亮悦来，城市共建,活6、动现场包装示意,品牌形成通道,五城同创 明日今时,通道区域将分为两个部分整体呈现，以五城同创的理念进行原材提取，告知来宾五城同创区域未来构思。首先地面会采用立体字的形式，将五城实质的理念进行表达(会展城、生态城、海绵城、智慧城、文艺城)墙面的设计将以城市剪影的方式，表达出五城不同的特质，并将五城进行连接，代表五城理念悦来共生并用图文展示在五城建设中所取得成果与重大事件进行阐述。最后地面与墙面相连接，表示着理念与实践共行，未来与今日共进,活动现场包装示意,品牌理念展示墙,在通道尽头将用文化把“五个滨江，五城同创”进行理念强化，用显而易见的表达给现场来宾。以通道述说五城共享的区域经济趋势，在此形象7、墙对五城展示进行汇总，同时对悦来五江区域形态的进行引入，五江五城同共筑悦来。同时从来宾心里构筑内场舞台区域形象。,五江五城 理念强化,五个滨江 共赴“新岸”,活动现场包装示意,舞台区,悦来作为重庆区域发展、经济发展的地区，依水而建作为悦来的区域特色，加上企业所提出五个滨江的规划，水的元素不可缺少。整体舞台首次满足流程环节的整体实用性，并在其基础上添加水的特性的装置，体现五个滨江的观感呈现。,根据整体规划进行细节性的安排细分每一个环节，进入现场流程执行阶段便于相关工作更好的安排,整体执行,活动流程,16:30-17:30 来宾到达活动现场 在签到区进行签到,17:30-17:35 开场表演,178、:40-17:55 企业领导上台致辞,18:10-20:00 晚宴时间,18:05-18:10 共享悦来2018启动仪式,伴餐表演,17:55-18:05 企业领导上台阐述”双五”理念,17:35-17:40 主持人上台,20:00-活动结束，来宾自由离场,活动执行,来宾入场&签到事项,领导嘉宾进入会场后，在签到区进行签到。现场安排工作人员及礼仪小姐配合领导嘉宾及来宾完成签到工作现场礼仪引领领导嘉宾进入活动仪式现场。,活动执行,暖场表演,在来宾入场的过程中，入场通道区将会安排外籍乐队进行暖场表演，打造一个放松、愉悦的活动氛围，共同迎接活动的正式开始.表演风格：jazz音乐、蓝调音乐,活动执行,9、现场摆台,内场区整体的摆台以圆桌形成呈现，为营造轻松、自在的活动氛围。本次活动将不采用会议现场的摆台方式，有效缩短仪式与晚宴之间的空档时间，给来宾们一个更加舒适的活动氛围。,活动执行,开场表演-,共享未来-这是一种人屏互动的展现形式，通过舞蹈演员的动作配合视频特效的输出。在表演过程中，将对“五个滨江、五城同创”的品牌理念进行信息释放，将“双五”贯穿到每一个活动细节之中。同时，表演特效以水为素材，表达悦来新城依水而生，以水而建。,活动执行,主持人上台,开场表演结束后，现场播放主持人上台音乐，主持人走上舞台致开场词，欢迎领导嘉宾及现场来宾的到来。同时主持人将对本次活动进行简短的介绍。,活动执行,企10、业领导上台致辞,主持人邀请品牌领导上台致辞，现场礼仪小姐引领领导上台。品牌领导对品牌进行全面阐述。突出品牌实力，为品牌客户注入企业文化，提升悦来未来信心。,活动执行,企业领导上台发言,主持人邀请品牌领导班子相关人士上台，阐述悦来发展整体战略发展布明确“五个滨江，五城同创”悦来未来发展理念。使来宾通过讲述了解并认识悦来，共享这一片未来。,活动执行,共享悦来2018启动仪式,主持人邀请启动嘉宾上台，启动共享悦来2018，突显“五个滨江，五城同创”区域发展理念，启动形式以装置与视频结合的形式，启动人数：4-6(人)启动装置：悬浮装置启动视频时长：30秒内,活动执行,晚宴时间,启动仪式后，主持人通过串11、词引入晚宴，现场服务员陆续上菜。晚宴菜品将由温德姆酒店提供。在来宾用餐期间，伴餐表演将开始。,活动执行,伴餐表演,为保障晚宴期间整体表演的品质性，我们将采用小型弦乐作为伴餐表演。在优雅的乐曲中度过一个美好的夜晚。表演时长：15-20分钟(每场)表演场次：2场,活动执行,弦乐表演者介绍,重庆古典弦乐团，四位成员均来自于重庆市歌剧院、重庆市交响乐团；曾多次受文化部邀请出访埃及、俄罗斯、西班牙、泰国、蒙古等国家参加演出；参加重庆大剧院古典之美演出；随卞祖善、许知俊保利剧院全国巡演。成员介绍：重庆市交响乐团大提琴：王凝，重庆市交响乐团小提琴副首席：秦杨，重庆市交响乐团中提琴首席：任韦璇，重庆市交响乐团12、背大提琴副首席，何文强。领衔演绎王凝：就职于重庆市歌剧院，重庆市交响乐团。自幼四川音乐学院学习大提琴，西南大学音乐学院音乐表演系毕业。于2014年12月21日在重庆国泰艺术中心成功举办大提琴个人独奏音乐会。参加重庆大剧院“古典之美”四重奏演出，参演爵士钢琴家罗宁霸王别姬音乐会，合作可爱的一朵玫瑰花。受中国文化部邀请岁著名指挥家卞祖善先生出访埃及。跟随著名二胡演奏家刘光宇出访西班牙，蒙古，泰国。2011年随中央歌剧院常任指挥许知俊先生赴北京国家大剧院演出及深圳保利剧院等十大城市巡回演出。参演重庆市歌剧院打造的音乐剧城市丛林，担任独奏。参演的重庆市歌剧院剧目钓鱼城于2012年剧目获五个一工程奖。213、012年为中央六台电影频道录制电影爱情两对半配乐录音，并指导主角演奏大提琴。2013年为电影心愿录制电影音乐。2015年7月19日成功策划大提琴与古典吉他深情对话，阿兰胡埃斯之夜音乐会。与冰岛吉他演奏家奥格门德同台合作。2015年8月与美籍华裔单簧管演奏家白铁，韩国钢琴演奏家李恩汀合作，在北京国际大师班音乐会上精彩演出。2016年1月23日策划并携缪斯女神女子乐团让重庆观众在新春之际感受电影音乐之魅力。2015年7月18日和2016年2月25日。携创办的心木大提琴乐团和重庆爱乐四重奏，在重庆涪陵大剧院举办公益演出。让音乐贴近生活，感受艺术之魅力。,PART.03,细节安排,细节细节,现场伴手礼14、,伴手礼作为本次活动较为重要的细节安排，在整体考虑上首先是突出其独特性，有效表现悦来投资集团的企业形象，从精致性和意义性作为思考，让来宾收藏。我们选择两种非遗工艺品供品牌方进行选择。1.杨艺剪纸、2.夏布。工艺品最后的制作将以悦来投资集团或悦来区位图作为素材的选用。,城市新岸-剪纸,共享悦来-夏布,细节细节,杨艺剪纸介绍,杨艺，重庆市美术家协会会员、其作品在传统剪纸的基础上，大胆创新，结合中国画的构图，融入点、线、面、体元素及黑白装饰画等非写实手法，逐渐形成了自己简约、唯美、独特、现代、抽象的风格。荣获“重庆市工艺美术大师”、“重庆市非遗剪纸项目代表性传承人”、“重庆市九龙坡区剪纸代表性传承人15、”、“重庆市优秀民间工艺家”等称号。作品被国内外知名人士和多家博物馆收藏，也曾在大赛中多次荣获奖项。,细节细节,夏布介绍,夏布是一种天然苎麻纤维通过纯手工纺织而成的平纹布。苎麻，是世界上公认的“天然纤维之王”，享有“中国草”美誉。其纤维细长，质轻，构造中的空隙大、透气性好、传热散湿快。这些特性是其他制作的布料无法匹敌的。夏布具有上千年的历史，被列为国家非物质文化遗产,细节细节,现场摄影&摄像,本次活动安排摄影师和摄像师进行全程的跟踪拍摄，收集活动素材为后期活动的整体宣传收集相应的材料。,细节细节,现场导视系统,整体导视安排在活动现场重要位子，例如：停车场区域、活动入口处、走廊通道、主会场重要区16、域等。备注：后续与酒店方进行协商,细节细节,应急预案,我们将会从以下几个方面对静态氛围布置面进行细节方面的考虑和实施：,相关手续审批电力保障现场看护活动现场协调活动现场的连贯性活动安保措施 活动现场保洁,细节细节,应急保障方案为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱，对患者进行基本生命维护救治；等待专业医护人员的到来。人流出入导向为避免慌乱踩踏事件的发生，在各个入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作，使来宾有序的签到，进出。设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。并根据实际情况，准备备用发电车。现场保洁措施为对现场进行有效清理，安排保洁人员对现场随时进行清理，保证活动的有效进行，其中一名保洁人员需活动处游走，及时清理桌面垃圾。现场安保措施安排安保人员对现场进行有效控制，负责人流疏导工作，使来宾有序的签到和进出，如政府参与安保管理，则配合相关要求完成安保规划。停车场措施对活动前一天临时停车场进行统计，并与管理人员进行沟通，周边车位进行预留，对商场入口停车场进行清理，预留空间，保障活动进行时的场地整洁；进行预留保障活动时开发商贵宾停车位。应急预案开辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由疏散通道进行疏散。,谢谢您的观看,THANKS,