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房地产开发公司招投标管理制度(附表)(38页)
房地产开发公司招投标管理制度(附表)(38页).doc
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管理制度
上传人:十二 编号:893504 2024-01-30 38页 313.54KB
1、目 录第一章 总则2第二章 机构与职责2第三章 招标准备4第四章 发标和回标9第五章 开标和评标10第六章 洽谈和定标13第七章 罚则14第八章 附则14第一章 总则第一条 为规范XX房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。第二条 公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。第三条 2、招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括招标投标法、合同法等。第四条 招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。第二章 机构与职责第五条 公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。第六条 招投标领导小组的职责:(一) 监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招3、标结果; (五)裁定招标过程中出现的重大争议; (六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处罚违反招标投标的行为。第七条 招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。(二)子公司应视4、招投标业务的情况,由相应的业务归口部门按“管办分离”、“招用分离”的原则负责经办该项招投标的组织工作。各经办部门的职责是: 1、组织编制招投标的项目计划、年度计划和月度计划;2、组织合格供方的选择与考察;3、提出招投标申请和拟定招标文件;4、负责发放标书、答疑、接收投标文件等与投标单位及相关事务的对接;5、组织开标、评标;6、提交定标报告交公司招投标领导小组审定;7、负责定标后合同的签订。第八条 招投标工作人员必须遵守以下职业守则:(一)坚持“公平、公正、公开”的办事原则;(二)认真学习贯彻国家及公司的有关政策法规、制度;(三)认真履行个人岗位职责,对工作严肃认真、一丝不苟; (四)努力钻研业5、务专业知识,不断提高工作水平;(五)不做损害公司利益的任何事情,不许泄露工作秘密;(六)严禁接受与投标方有关的任何吃请、礼物及现金;(七)接受上级、监督部门的监督检查。第三章 招标准备第九条 公司通过招投标,采用战略合作、集团化采购等方式加强与有实力的供应商的合作。通过集团采购招标确定合作单位的,必须使用集团采购,不再另行招标;使用非集团采购单位的,必须经集团审批通过后才能使用。第十条 特别规定外,房地产项目开发建设、销售、服务过程中发生的外包业务,原则上均须通过招投标确定合作单位。在经招投标领导小组审批后可用其他方式选择合作单位:不适宜采用招投标方式的特殊业务;因地方政策原因导致供方数量不足6、或无法充分竞争议价的业务;同时满足投资额较小、特急、且近期(半年以内)有同类业务可供参考的项目。 投资、财务、人力资源、战略规划、风险管理、内控建设等需要选择咨询机构开展业务的,可以采取方案比选与询价的方式选择合作单位。第十一条 任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。第十二条 招标计划(一)招标工作应配合公司经营发展有计划有组织地进行;(二)新开项目:项目开工前2个月内由相关部门制定项目总体招标计划表报招投标领导小组审批;(三)子公司相关部门应在每年末根据下一年度生产计划编制年度招标计划报招标部门;(四)招标部门制定月度招标计划并执行,计划外项目必须经总7、经理批准。第十三条 合格供方(一)公司招投标实行合格供方制度,建立的合格供方数据库分为股份公司全国性、区域平台区域性、子公司地区性三个层级合格供方库:1、全国性的合格供方库由股份公司在全国范围内通过战略合作、集团化采购招投标等方式产生,为全集团范围内提供服务,由股份公司管理;2、区域性的合格供方库由区域平台在本管理区域内通过战略合作,招投标、考察合格后产生,为本区域范围内提供服务,由区域平台管理;3、地区性的合格供方库由子公司经考察合格、通过招标后产生,为本城市或临近城市提供服务,由子公司管理。(二)合格供方的选择应以技术力量强、信誉好、有业绩与履约服务能力为标准。备选单位由经办部门推荐,业务8、主管副总、经办部门、技术部门、成本控制部门及其他相关部门实地考察,填报合格供方考察审批表,参与人员签字认可,经审核批准后,可进入合格供方数据库。合格供方数据库由经办部门负责维护更新。(三)每类别合作伙伴单位数量原则上不少于5家,每年需对合格供方库库进行年度评价及维护,入库单位有效期二年。(四)区域性与地区性合格供方库原则上严禁跨区域、跨地区直接使用。(五)公司实行违规供方出围制度,建立违规供方数据库。经办部门负责定期(每年)填报合格供方计划表,合作完成后填写合格供方使用情况反馈表。根据合作反馈结果,对于有下列任何一项行为的单位,将被列为违规供方:1、投标过程中发现并查实有围标、弄虚作假、行贿等9、不良行为的;2、在中标通知书发出后拒绝签订合同的;3、合作过程中不履行投标文件承诺或合同条款的;4、其他经招标领导小组认定的不良行为。(六)对于被列为违规供方的单位和个人,两年内不得参与公司任何招投标活动;两年之后,经该单位申请,公司重新进行考察并形成报告,报审查批准后,可再次成为公司的合格供方。两次以上(含两次)被列为违规供方的单位和个人,永久不得进入公司的合格供方考察范围。(七)公司原则上不允许两个或两个以上法人联合参与公司的招投标活动,特别情况由招标领导小组另行研究决定。 (八)合格供方在入库有效期内未中标及提供服务,期满后自动退出供方库,如需入库,需经重新申请与考察。第十四条 除政府有10、关部门规定需进行公开招投标外,公司组织的招投标原则上采用邀请招投标和议标相结合的办法进行。 所有招投标项目,在实行招投标时,须选择并确定不少于三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的合格供方参与投标;如有两家以上的中标单位,原则上中标率的比例不得高于参与投标供方总数的三分一。(一)公开招投标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织参与投标。(二)邀请招投标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织参与投标。(三)议标是指招标人和投标人就标价、投标书的附加条件、补偿和保险等问题进行讨价还价的商议。一般不单独使用,配合邀请招标时用。第十五条 实行邀请招标,参与投标单位应从11、合格供方名录选择。第十六条 严格选择参投单位合格供方,招标标的设置应具备可操作性,在保证满足技术指标及同等标准的基础上,以价格为主要评价指标。第十七条 通过每年引进新合格供方参与招投标,建立合理的竞价机制;每类别招标项目原则上要有一家以上的新供方参与,当年新供方参与每类别招投标项目的比例由相关管理办法具体规定;第十八条 曾与系统内公司合作过的单位,如有发生严重质量事故,重大生产责任事故、验收不合格、长期延误工期、无故停工、售后服务差,无故拖延结算或者在年度业务巡检中不及格等不良纪录的单位不得参与投标;曾与系统内公司发生过法律诉讼的单位不得参与投标,其当事人不得以任何名义再次进行投标和进行实质合12、作;新合作单位在第一次中标项目完成且验收合格以前,或者完成首次评价前,不宜参与同类产品或者单项工程的投标。 第十九条 根据本规定需进行招标活动时,经办部门应在招标前,将拟采用的招标形式、拟选择参与投标的合格供方名单和招标文件报公司领导审批确定后,方能进行招标活动。第二十条 招标活动应由经办部门编制招标文件,招标文件应包括以下内容:(一)招标项目综合说明;(二)招标范围;(三)质量和进度要求;(四)技术要求;(五)报价编制的依据;(六)投标、开标及评标等活动的日程安排;(七)评标、定标原则;(八)投标保证金、履约保证金相关要求;(九)拟签合同的主要条款;(十)其他需说明的事项。工程施工招标还应包13、括主要设备、材料供应的方式、时间等。并对投标人提供的技术方案、施工组织方案、报价表等相关内容进行规范要求,使之在评标过程中具有可比性。第二十一条 招标项目如需编制标底,应根据设计图纸及有关资料、招标文件,参照国家规定的技术、经济标准规范及定额进行编制,标底在开标前必须严格保密。第二十二条 技术方案不完善、招标资料不齐全或预留招标时间明显不足的项目,招标部门有权拒收或顺延招标完成时间。第二十三条 任何单位或个人不得非法干涉公司招标投标活动的正常进行。第四章 发标和回标第二十四条 招标文件、投标单位经审批确定后,经办部门按招标文件约定的时间向投标单位发出招标文件。招标文件一经发出,不得擅自变更。确14、需变更的,应经公司批准,原则上在投标截止时间三日前,以书面形式通知所有的投标人。变更文件与原招标文件一并存档。第二十五条 招标经办部门应留给投标人编制投标文件的合理时间。从招标书发出之日起到投标人提交投标文件的截止时间,一般为二到二十日,视项目实际情况而定。第二十六条 根据招标项目的情况,投标人需要实地了解现场情况的,经办部门应组织现场踏勘。并对投标人提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题做出详细说明和解释,同时应及时将所有说明和解释以书面形式知会所有投标人。第二十七条 投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,在投标文件提交截止时间之前,密封并在封口加盖投标人公章和法定代表人或者其委托的代表人签15、名后,送达招标文件指定地点。法定代表人委托签名的,应当开具书面委托书。第二十八条 投标人需要对已提交的投标文件进行变更和补充的,应在投标文件提交截止时间前,将变更、补充文件密封并在封口加盖投标人公章和法定代表人或者其委托的代表人签名后,送达招标文件指定地点。法定代表人委托签名的,应当开具书面委托书。第二十九条 投标人应在投标截止时间前,按招标文件要求,交纳相应金额的投标保证金或银行保函。第三十条 经办部门接收投标文件时,应及时检查其有效性,并要求投标人对缺漏项做出纠正。存在以下情况之一的投标文件,视为无效标书: (一)标书未按要求密封;(二)标书未按要求分开封装;(三)未加盖单位印章和法定代表16、人的印鉴;(四)逾期送达;(五)未交纳投标保证金或提供银行保函。第五章 开标和评标第三十一条 招标经办部门在投标截止时间之后,召集相关部门人员进行开标。开标时应按先开技术标、后开经济标的原则进行,技术标评审不合格的单位,其经济标不予开启。第三十二条 技术标的开标,可由经办部门在组织监察部门或投资管理部门的监督下进行,开标后技术标正本应由指定人员及时送资料室封存。经办部门及时将副本交由技术标评标小组评审。第三十三条 技术标评标小组一般由技术部门、成本控制部门和工程管理部门指定相应专业人员组成,对于专业性较强的招投标项目,可外聘有关专家参与评标。技术标评标小组完成评标后,应形成书面的、明确的评审结17、论,并签字确认后交付经办部门。第三十四条 对工程招标项目,尤其应详细审核其技术方案,确认技术方案符合公司工程要求后方能进行经济标的评定。技术标的评标依据是:(一)项目建设总承包技术方案的评标,以设计方案经济合理,技术和工艺水平先进,建设工期及质量有保证,技术力量和管理力量符合要求等为依据;(二)勘察技术方案的评标,以工程技术人员、设备能力符合要求,勘察质量和工期有保证,勘察方案的可行性等为依据;(三)设计技术方案的评标,以设计方案合理,具有特色,工艺和技术水平先进,经济效益好,设计进度能满足工程需要为依据;(四)施工技术方案的评标,以施工技术先进、施工方案可行、工期和质量有保证、项目负责人工作18、量适当、招标书和经审核的标底为依据;(五)设备、材料供应技术方案的评标,以设备、材料先进,各种技术参数符合设计要求,经济效益好,投标单位资信可靠、售后服务完善等为依据;(六)建设监理技术方案的评标,以技术和经营管理水平和力量符合要求,监理方法可行、可靠,有相当的监理业绩、人员素质能力及数量满足工程需求等为依据。第三十五条 如各家投标单位的技术标文件均存在重大性、关键性缺陷,由经办部门召集,评标小组向各投标单位进行公开的问题阐述,并进行二次招标;如各家投标单位的技术标均存在不同程度的一般性、次要性缺陷时,由评标小组提出,经集体讨论后形成征询决议,书面告知投标人并要求澄清。第三十六条 技术标评审完19、成后,经办部门召集相关部门人员,进行经济标的开标。经济标开标应由组织监察部门、成本控制部门、财务管理部门、经办部门等派人参加。根据招标项目的实际情况,还应有技术部门相关人员参加。第三十七条 经济标开标前,与会人员应检查确认以下事项后,方可进行经济标的开标:(一)经办部门根据招标程序要求,进行了招标文件、合格供方、招标方式的呈批。(二)有技术标投标要求的,经办部门应出具经技术标评标人员签字认可的技术标评标结果报告。(三)核实投标文件的有效性。对无效标书,应视为废标。(四)招标文件约定须交纳投标保证金或提供银行保函的,经办部门应提供投标单位交纳保证金或提供银行保函的证明。投标人未按要求交纳的,其投20、标文件视为无效。(五)提交有效投标文件的投标人少于三个的,应重新招标。第三十八条 会议只开启技术标合格单位的经济标,开标按以下程序进行:(一)会议明确评标工作的时限和经济标评标小组成员。(二)检查并启封投标文件,确认投标文件是否符合招投标文件的规定,宣读投标人、报价和投标文件的主要内容,公开标底。(三)会议由经办部门人员负责唱标,财务部门派员负责记录,填写开标情况统计表,唱标结束后由与会人员签字确认。开标会议结束后,投资管理部门人员立即将投标报价单、开标情况统计表和投标书正本原件送资料室封存。第三十九条 开标会议结束后,评标人员进行评标工作。可采用招标文件明确的原则方式进行经济标的评定评分。第21、四十条 评标小组经过认真评定、协商一致后,按报价从低到高确定不少于2家洽谈单位(每标段),具体选择单位的数量以相关管理办法要求为准。第一轮报价最高的单位不得进入洽谈环节进行洽谈。第六章 洽谈和定标第四十一条 在确定洽谈单位名单次序后,由经办部门主管副总经理组织相关部门人员同投标单位进行竞争洽谈,采取优胜劣汰的原则,选定最低价的报价单位作为中标单位。议标报价书必须密封、盖章、签字。第四十二条 对于重大工程项目或材料、设备采购项目,由公司总经理参与洽谈。第四十三条 完成洽谈后,应要求投标单位根据洽谈承诺,调整报价后,形成议标报价书并签字、盖章、密封,在洽谈约定的时限内递交经办部门。原则上第二轮报价22、不得高于第一轮报价。议标后的开标会议可邀请投标单位参加,并当场宣布中标单位。第四十四条 依据最终洽谈结果,经办部门填写招投标结果呈批件及定标报告,详细说明该次招投标活动的过程,由公司总经理签字确认中标单位,发给中标通知书;对于落标单位,在合同签署后五个工作日内发给感谢函并无息退还投标保证金。第四十五条 招投标工作应提高效率。对工程类招标,从开标至定标的时间,小型工程不超过五日,大中型工程不超过十日,特殊情况可以适当延长,但最长不超过二十日。第四十六条 招投标经办部门应当自中标通知书发出后三十日内,依据中标标价、招标文件和投标文件的内容,按照公司合同管理规定拟定合同,办理相关合同签订审批手续。第23、四十七条 中标人有下列行为之一的,经招标领导小组确认,该中标无效,可以不与中标人签订合同:(一)中标人与其他投标人串通进行投标的;(二)中标人以他人的名义进行投标的;(三)中标人弄虚作假,以不真实信息骗取中标的;(四)施工招标的中标人与公司已选定的建设监理单位有关联关系的;(五)法律、法规规定的其他损害公司利益和社会公共利益的。第四十八条 招标过程的一切审定文件、呈批件、投标文件、开标表必须及时存档;招投标结束前,投标单位的投标文件正本一经存入资料室,除公司总经理审批同意外任何人均不得从资料室借出;标书副本交至相关部门进行技术标及经济标评审。招标工作小组成员对开标结果负有保密责任,不得外传。第24、七章 罚则第四十九条 所有招投标活动,都必须依照本制度执行。违反本制度的招标活动都视为违规活动,应追究相关人员的责任。第五十条 招投标成员中凡和投标人具有利害关系的小组成员应自觉回避。第五十一条 公司招投标工作人员和其他员工在合格供方选择和招投标活动中,滥用职权、徇私舞弊、收受贿赂、弄虚作假、与投标人相互串通或故意泄露招投标秘密的,公司视情节轻重给予行政处分和经济处罚,造成经济损失的,应当承担赔偿责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。第八章 附则第五十二条 本制度规定自下发之日起执行,如有以往规定与本制度不一致的,以本制度为准。各职能中心可依据本制度制定相应的招投标管理办法,报公司批25、准后执行;各区域平台、子公司可根据招投标制度和管理办法制定实施细则,报本区域平台、本公司批准后执行。第五十三条 本制度由XX房地产(集团)股份有限公司招标领导小组负责解释和修订,具体经办部门为投资管理中心。附:工作流程图合格供方合作反馈、合格供方数据库更新开经济标经济标评标排定洽谈次序每标段选不少于二家报价最低单位进行竞争洽谈选定中标单位,提交中标呈批件中标通知书(发中标单位)感谢函(落选单位)合同的签订与履行招标活动发起招标文件及合格供方呈批件公司领导审批招标申请经办部门发标经办部门回标开技术标技术标评审技术标不合格淘汰技术标合格招标文件审核附表(范本):1.项目招标需求表 2.拟邀请投标商26、基本情况表 3.考察报告 4.开标记录表 5.技术标评审表 6.议标结果记录表 7.议标会议记录8.评标报告9.定标报告 10.中标通知书附表1:项目招标需求表(范本)项目招标需求表项目名称:序号招标业务类别招标内容需求部门预计招标金额需定标日期(年-月)备注1工程类234材料设备采购类567服务类8910其它主管领导: 部门经理: 经办人: 经办部门:附表2:拟邀请投标商基本情况表 (范本) 拟邀请投标商基本情况表招标内容: 序号单位名称主要生产的产品类型联系人联系电话/手机/邮箱成立时间品牌注册资金 (万元)企业性质认证情况(质量、环境认证等)是否上市(注明上市时间及上市地点)主要产品种类27、工艺及执行标准年产能(套)列举主要生产设备服务体系情况(分公司、办事处等机构分布)销售模式(直销、代理或其他),列出各种销售所占比例2014年总体销售额(亿元)及行业排名XX全国以往合作项目(注明时间、城市及项目名称)(与其他地产战略合作情况(注明战略合作的时间、地理区域、地产名称及合作产品类型)1234董事长: 总经理: 主管领导: 部门经理: 制表人: 制表日期: 附表3:考察报告(范本)合格供方考察表 编号:业务类别服务类 工程类 采购类业务名称考察公司地址联系方式考察内容考察行程公司 厂房 已完工业绩( 项目) 在施工业绩( 项目)基本情况(成立日期、注册资金、企业性质、资质等级、营28、业执照等有关证书)技术经济情况(人员组成、施工机械设备、办公软件等)近年(在建)工程一览(业务质量、获奖等)其他情况(信誉、与业主配合等)考察结论:建议作为我司 业务的合格供方。意见会签栏参加考察人员招标领导小组相关人员会签(部门负责人、主管领导、总经理)承建商合格供方考察表(附表) 考察日期: 承建商名称公司资质情况考察工程概况工程名称地下及地面以上层数建筑用途建筑面积(m2)承建范围形象进度承建部分形象进度近二年工程业绩考察情况应包含但不限于考察承建商的生产车间及办公场所容貌、工程质量、现场、办公区及加工区的管理情况、工程业绩、公司知名度、公司信誉度等情况。考察人员签字经办部门领导意见签字29、: 日期: 考察结论通过考察,列入合格供方 未通过考察公司领导意见签字: 日期: 经办部门: 经办人: 承建商合格供方考察表(附表)考察照片:应包含但不限于所考察供方的企业营业执照、税务登记证、资质证明、供方单位大门及牌匾、经营活动场所、工程实景(如有)经办部门: 经办人: 供应商合格供方考察表(附表) 考察日期: 供应商名称公司资质情况注册地址办公地址工厂地址业务属性(生产/经销)注册资金法定代表人联系电话/传真联系人/职务联系电话/传真近一年工程业绩实地考察情况(办公场所、工厂现状)应包含但不限于考察承建商的生产车间及办公场所容貌、工程质量、现场、办公区及加工区的管理情况、工程业绩、公司知30、名度、公司信誉度等情况。考察情况1.企业和产品资料。2.营业执照复印件。3.生产/经销证明文件。4.业绩合同5.6.考察人员签字经办部门领导意见签名: 日期: 考察结论通过考察,列入合格供方 未通过考察公司领导意见签名: 日期: 经办部门: 经办人: 供应商合格供方考察表(附表)考察照片:应包含但不限于所考察供方的企业营业执照、税务登记证、资质证明、供方单位大门及牌匾、经营活动场所、工程实景(如有)经办部门: 经办人: 合格供方(承建商)合作情况反馈表合同名称: 承建商名称承建工程概况工程名称地下及地面以上层数建筑用途建筑面积(m2)承建范围工期质量标准评价内容综述1. 工期履约: 提前完成 31、准时完成 稍有延误 严重延误2. 质量状况: 良好 符合要求 尚可 较差3. 安全生产: 良好 一般 尚可 较差4. 文明施工: 良好 一般 尚可 较差5. 工人作业水平: 良好 一般 尚可 较差6. 项目部合作态度: 良好 一般 尚可 较差7. 与其它承建商配合: 良好 一般 尚可 较差8. 资金实力: 良好 一般 尚可 较差9. 恶意索赔: 时常 偶尔 没有 不适用10. 变更指令执行: 积极 一般 因费用核定恶意拖延11. 工人群体性事件: 时常 偶尔 没有 不适用12. 对外部公共关系: 良好 一般 尚可 较差13. 民工工资发放: 良好 一般 尚可 较差14. 办理政府验收手续: 顺32、利 有阻碍,但通过验收 未能办理其它:评语: 综合评价:良好 一般 较差(较差者不能评定为合格承建商)参评人员签字经办部门领导签字签字: 日期: 评价结论通过评价,获得合格承建商资格 未通过评价,不再安排参加投(议)标经办部门: 经办人: 合格供方(供应商)使用情况反馈表合同名称: 供应商名称合同情况简述承建商评估意见1 物资质量:完全符合要求基本符合要求,个别瑕疵2 包装完好程度:完好一般,有少量破损破损较多,不便搬运3 有无因质量问题退货:没有偶尔有经常有4 供货及时程度:及时基本及时,偶有延误不及时,多次延误5 卸车配合情况:很好较好一般较差6 供应商经办人的合作态度:很好较好一般较差733、 综合评估:优加优优减良加良良减合格不合格其它意见请说明:评估人签字: 日期: 盖章: 工程部评估意见1 物资质量:完全符合要求基本符合要求,个别瑕疵2 包装完好程度:完好一般,有少量破损破损较多,不便搬运3 有无因质量问题退货:没有偶尔有经常有4 供货及时程度:及时基本及时,偶有延误不及时,多次延误5 卸车配合情况:很好较好一般较差6 供应商经办人的合作态度:很好较好一般较差7 安装质量:很好较好一般较差不适用此条8 安装进度:满足本工程要求进度延误,对本工程有影响不适用此条9 办理政府验收手续:顺利有阻碍,但通过验收未能办理不适用此条10 综合评估:优加优优减良加良良减合格不合格其它意见请34、说明:评估人签名: 日期: 技术部评估意见1 物资质量:完全符合要求基本符合要求,个别瑕疵2 安装工程质量:很好较好一般较差不适用此条3 综合评估:优加优优减良加良良减合格不合格其它意见请说明:评估人签字: 日期: 预算部经办人评估意见及综述上述评估意见1 物资质量:完全符合要求基本符合要求,个别瑕疵2 包装完好程度:完好一般,有少量破损破损较多,不便搬运3 有无因质量问题退货:没有偶尔有经常有4 供货及时程度:及时基本及时,偶有延误不及时,多次延误5 卸车配合情况:很好较好一般较差6 供应商经办人的合作态度:很好较好一般较差7 安装质量:很好较好一般较差不适用此条8 安装进度:满足本工程要求35、进度延误,对本工程有影响不适用此条9 办理政府验收手续:顺利有阻碍,但通过验收未能办理综合评估意见:评估人签字: 日期: 审批意见经办部门领导审批意见:同意列入合格供应商名册 取消供应商资格签字: 日期: 总经理审批意见:同意列入合格供应商名册 取消供应商资格签字: 日期: 经办部门: 经办人: 附表4:开标情况记录表(范本)经济标开标情况记录表名称工程名称开标时间标书密封/合规性开标类型 第一次开标 第二次开标技术标情况 已开标 无技术标投标保证金 已交纳 无保证金序号投标单位投标报价情况备注参加开标人员 时间: 年 月 日备注:投标报价情况的具体表格根据具体招标工程的统一报价格式具体调整。36、附表5:技术标评审表 (范本) 技术标评审表(工程类) 编号: 工程名称业务类别工程类 材料设备采购类 技术服务类开标时间标书密封/合规性序号评审内容投标单位1投标单位公司简介合格无不合格2企业法人营业执照(复印件)、企业资质证书副本(复印件)合格无不合格3法定代表人资格证明书、法定代表人委托代理人的委托书合格无不合格4业绩表合格无不合格5投标样品合格无不合格6投入本项目工程的机械设备本次未要求本次未要求本次未要求7施工组织设计或方案合格无不合格8拟派驻项目管理主要管理人员及简历合格无不合格9专项赶工措施和质量保证方案合格无不合格10工程进度控制、工期,包括赶工人员安排和材料组织合格无不合格137、1工艺流程和质量保证体系合格无不合格12安全文明施工合格无不合格13服务承诺及质量保证措施合格无不合格14对本工程的合理化建议有无有15/17其他技术指标18其他需澄清的问题/结论:技术标是否合格合格不合格不合格评标小组会签 招标领导小组相关人员会签(部门负责人、分管领导) 时间: 年 月 日说明:1、如各项评审内容资料完整且合格则填写“合格”,如各项评审内容资料完整但不合格则填写“不合格”,如缺少相关评审内容资料,则填写“无”,在招标中未做要求的内容,填写“本次未要求”。2、由经办部门招标负责人组织形成书面的评审结论并填报该技术标评审表,经各评标人、相关部门负责人及其分管领导签字确认;一般项38、目应当场评审,复杂项目也须在开标后按照招标要求明确评审的时间和形式;工程名称业务类别工程类 材料设备采购类技术服务类开标时间标书密封/合规性序号评审内容投标单位1投标单位公司简介合格无不合格2企业法人营业执照(复印件)、企业资质证书副本(复印件)合格无不合格3法定代表人资格证明书、法定代表人委托代理人的委托书合格无不合格4业绩表合格无不合格5拟派项目各专业主要设计人员及简历合格无不合格6项目总负责人简历本次未要求本次未要求本次未要求7完成技术资料的流程和质量保证体系合格无不合格8完成技术资料的进度安排和保证措施合格无不合格9特殊工艺专项工程技术和质量保证方案合格无不合格10采用新工艺新材料的相39、关说明和方案合格无不合格11后期服务承诺和保证措施合格无不合格12对本项目工程的合理化建议合格无不合格131415/16/17其他技术指标/18其他需澄清的问题/结论:技术标是否合格合格不合格不合格评标小组会签 招标领导小组相关人员会签(部门负责人、分管领导) 时间: 年 月 日 技术标评审表(技术服务类) 编号: 说明:1、如各项评审内容资料完整且合格则填写“合格”,如各项评审内容资料完整但不合格则填写“不合格”,如缺少相关评审内容资料,则填写“无”;2、上表1-4项通用与每项招标业务,其他的评标内容为针对技术服务类业务招标的评审内容,其他类别的评审内容可根据实际情况对除14项的评审内容进行40、调整;3、由经办部门招标负责人组织形成书面的明确评审结论并填报该技术标评审表,经各评标人、相关部门负责人及其分管领导签字确认;一般项目应当场评审,复杂项目也须在开标后按照招标计划要求明确评审的时间和形式;技术标评价意见(集采项目)项目名称时 间集采单位评审内容产品技术参数技术配合质量评估施工能力施工配合后期质量问题及维修情况其他需澄清的问题评审结论评审人员签字部门经办人、相关负责人、部门经理主管领导:总经理:技术部工程部附表6:议标结果记录表(范本)议标结果记录表招标项目:招标单位:时间:投标单位:地点:序号议标协调事项达成意见备注招标单位谈判代表签字: 总经理:投标单位谈判代表签字:(投标单41、位谈判代表需有正式授权文件)附表7:议标会议记录(范本)议标会议记录编号:会议主题:会议地点:会议时间:出席与列席会议人员(姓名、职位):XX公司(招标方):*公司(投标方):会议记录:记录部门: 记录人: 记录日期: 附表8:评标报告(范本)经济标评审表项目名称工程名称序号评审内容投标单位1第一次报价情况报价情况存在问题是否需要进行二次报价或商务谈判2第二次报价情况报价情况存在问题是否需要进行商务谈判3商务谈判谈判结果其他说明经济标评审意见中标候选人中标范围中标价格经济标评标人会签 招标领导小组相关人员会签 总经理: 董事长:说明:经评标小组评定协商一致后,可填报经济标评审表确定一至两个中标42、候选人报招标领导小组决策定标,经济标评审表须各评标人、相关部门负责人及其分管领导签字确认。附表9:定标报告(范本)XX定标报告一、招标情况概述(应包含但不限于招标名称、招标范围、招标形式、包干形式、邀请投标单位数量、回标情况等)二、开标情况技术标于 年 月 日开标, 部对投标单位报送的技术标进行了评审,招标单位中 家回标, 家技术标符合招标要求。经济标开标结果:(具体综合单价比较请附表)序号投标单位投标报价(万元)备注123以上表格根据实际情况做相应修改 三、议标情况经评标小组评议,决定与 共 家单位进行议标。 年 月 日, 部与 进行第一次议标(洽谈记录请附表,同附招标修改意见)。 年 月 43、日议标后回标结果:(具体数量及单价请附表)序号投标单位投标报价(万元)备注123以上表格根据实际情况做相应修改 四、定标情况综合以上情况,拟选 为 (填写本次招标名称) 中标单位,中标价格为 元。妥否,请批示。招投标工作小组意见招投标领导小组意见董事长批示: 总经理批示: 日期: 日期: 主管副总: 部门经理: 经办人:附表10:中标通知书(范本)中标通知书 公司:经我司招投标评审,确定 项目由贵司中标,希望贵司遵照招标文件的要求及招标结果,积极配合,与我司共同完成此项目。请贵司在收到中标通知书2天内与我司联系,确保按时签订 合作协议,否则我司将按招标文件的规定取消贵司的中标资格,并保留依法追究贵司相应经济与法律责任的权利。 XX*公司 年 月 日
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