1、目 录一、概要：2信息化实施背景：2信息化实施准备：2信息化实施包含主要方面：2二、软件系统介绍31、协同办公系统：32、项目管理系统：53、人力资源系统：64、视频会议系统：71)系统概述82)主要功能83)视频会议设备名录9A、会议室设备明细9B、视频会议桌面型配置10三、信息化一期软件报价11同类施工企业购买软件参考表12济南二建信息化一期简要方案一、概要：信息化实施背景：1、 全国建筑业总承包特级资质企业，在企业升级过程中均完成了信息化升级及考核。2、 中华人民共和国住房和城乡建设部2011年12月26日发布了建筑施工企业信息化评价标准JGJ/T272-2012,确定在2012年5月12、日正式实施。3、 2012年8月10日中国建筑业协会工程项目管理委员会对标准进行宣贯。4、 全国大部分一级资质企业及少部分二级资质企业实施了信息化，有的是为了企业升级做准备，有的是为了加强企业管理，提高管理效率。5、 十八大之后，预计建设部将着力推广企业信息化。信息化实施准备：1、 对信息化实施软件企业尽心了调研，经过比选，考虑项目管理方面的优势，选定广联达梦龙软件有限公司。2、 对北京广联达梦龙软件有限公司进行考察，同时考察了住总六公司的信息化实施情况。3、 邀请了广联达公司常务副总及实施人员来公司进行讲解信息化解决方案，并进行软件演示。4、 考察了聊建集团信息化实施情况，对实施过程中的问题3、有了初步的了解，聊建集团实施步骤为先进行企业精细化管理改造，然后上OA，实施一段时间后上项目管理，最后是人力资源，聊建集团的管理模式为三级管理，目前运行良好。信息化实施包含主要方面：1、 硬件设施：机房内：包含机房建设、数据服务器、网络交换机、不间断电源、网络环境机房外：视频会议网络摄像头、施工现场监控探头、计算机外设：接收终端，可上网计算机、带操作系统的智能手机、平板电脑（ipad类）等。2、 软件：主要包含协同办公、项目管理、人力资源、视频会议系统3、 实施过程：签订合同调研需求需求报告确认需求报告软件实施培训宣贯验收运行维护提出新的需求调整完善二、软件系统介绍集团信息化一期软件主要由协同4、办公系统、项目管理系统、人力资源系统、视频会议系统4个主要系统构成。1、协同办公系统：协同办公系统：也就是办公自动化系统，简称OA，但较集团原有OA功能强大主要由9个基础模块外加外部邮件系统模块组成1) 即时通讯系统：可完成文件、文件夹、图片及语音的在线及离线发送，支持文件加密、拼音模糊查找、一对多群发信息、语音会议、桌面共享、远程协助等，权限控制通讯范围。此功能可满足企业内部人员权限内的点对点的信息交流及传输，工作上的协作。2) 信息发布系统：可以给集团人员发布通知公告，并且发布范围可以选择，发布和回复均可实时发送消息通知，和手机短信结合；根据集团需求，半小时内搭建全心的二建集团内部网站，构5、建各类信息发布栏目；信息内容支持可排版的文字、图片、动画、视频、链接及附件，可直接导入WORD图文信息。可以对通知公告和会议纪要等签收情况进行统计；此功能主要解决信息的共享和发布，有限公开，重复使用、多人浏览功能，例如会议纪要，公司要闻、重要活动、集体通知、激励奖励公示、信息资讯等，也可以成为公告栏。3) 公文流转系统：通过图形化的流程设计器灵活定义公文处理流程和各环节处理人，根据流程定义驱动公文流转，支持岗位任务，支持分送和多人并发处理，完整模拟日常办公中公文的流转过程。系统自动记录各环节处理意见和处理结果，并可对WORD文档进行留痕、手写签名、套红头、用印、文档保护等操作。流转过程支持数字6、签名和校验，可通过即时消息、短信实时通知处理人。公文流转完毕后，可自动归档到文档管理系统或者档案管理系统，还可直接进行信息发布。可解决集团公司的收发文件、文件审批、文件处理、文件归档等公文流转，可替代传统的纸质的文件的审批及修改，实现无纸化办公、可设置审阅及审批时间，通过信息推送的方式呈现到对方使用的终端上面，并以短信的方式提醒，使用笔记本电脑或手机可以实现移动办公，加快公文流转节奏，提高办事效率。4) 文档管理系统：可以对电子文档进行统一管理。资料室管理员可控制各个文件夹的访问权限，配合文档自身的密级检查，形成双重校验机制，确保文档数据访问安全。提供了强大的文档综合查询工具，对无权访问的文档7、还可以进行借阅申请、审批和归还处理。此功能可解决资料管理及档案管理，对于集团的工程档案及人事档案进行电子化，根据权限设置，可以进行查询，借阅、归还处理等，对于综合管理集团公司各类档案资料，规范使用意义显著。5) 工作管理系统： 主要是对工作计划及工作落实情况进行比较，同时便于各级领导进行协调人员的工作，避免时间冲突，有效合理安排各项工作，提高工作的透明度，便于绩效考核。 6) 内部邮箱：功能同外部邮件，范围为平台用户之间，也就是网内邮件，可以杜绝垃圾邮件，同时保证邮件的安全性。7) 会议管理系统：可以发起会议，查询会议室预定情况、申请会议室，审批会议室，发送会议通知，进行参会确认，打印会议内容8、，进行会议记录等。会议通知可通过消息或短信实时通知，此项实施起来比较容易，软件非常成熟。8) 移动办公：可以通过智能手机、ipad、平板电脑等移动办公设备，在集团以外，通过手机查看集团通知公告，审批流程文件，接收内部邮件等。9) 短信网关短信。可以批量群发短信，支持移动运营商的手机用户，流程审批、合同审批等都能通过短信通知。10) 外部邮件系统，用于对外或者对内的邮件的发送，所有人员统一应用济南二建单独申请的公司邮箱，同时做到和办公系统的单点登录，能够提升济南二建的企业形象。2、项目管理系统：1) 基础架构：主要是制定规则，确定架构，软件应用权限的管理，应用监控等。2) 项目合同管理：与合同相9、关的资料的归档管理，包括合同的洽谈记录，往来函件，交底记录，过程中的管理包括合同的签订，变更、追加内容、附件，审批会签记录，合同签订及履约过程的全过程的记录，主要内容以文字的形式呈现，合同原件以附件的形式呈现，便于查阅对比。分类归档，不同权限查阅权限内的合同内容。3) 供方及价格平台：提供集团范围内的材料设备分包队伍等的名录及指导价，市场价可以是链接到相关网站及价格平台，也可以通过采购过程询价经过货比三家，洽谈后的落地价4) 项目资金管理：资金的收支平衡，对账，数据来源是从财务上来，还是从项目上来。5) 项目进度管理：项目进度管理是在工程实施之前，根据施工组织设计编制施工进度控制计划，明确主要10、时间节点的工程形象进度，及建设单位主要付款节点及时间，根据控制计划，编制月进度计划，月进度计划中应明确每周的形象进度及主要工作内容，材料采购计划及材料进场时间，资金计划等，进度计划与实际进度的对比，工作进度拖后进行预警。6) 项目物资管理：完成项目的物资采购、供应、储存、使用、处置等管理，确保按时、按质、按量满足项目物资需求；控制物资成本。能够及时盘点材料的库存情况及使用情况，应与现场限额领料相结合，材料计划要细，材料使用要精确到部位，开始实施阶段现场工作量增加。7) 项目成本管理：成本管理的核心内容是实现收入和支出项目的科目挂接，工程开工前，集团公司根据投标情况确定项目目标责任书，确定目标责11、任成本，项目部根据与集团公司签订的目标责任合同，制定目标成本责任成本与目标成本之差即为项目部计划利润，在实施成本管理之前集团公司完成科目挂接库，项目开工前，项目部根据项目实际工程内容进行科目挂接，经过集团工程项管部门审核后锁定挂接，进行收支对比，掌握成本盈亏情况，项目部负责基础数据的录入，数据的真实性由项管部门进行抽查核实，如有明显不实及造假虚报瞒报，收支不同步等现象，根据情节进行处理。8) 项目设备管理：按照自有设备和租赁设备进行分类管理，自有设备从设备的采购及生命周期的保养及使用情况进行记录建档，设备调用，进出场等相关时间及维护情况，维护人员，操作人员等等相关数据，集团内部可查，项目部的使12、用设备费用计入机械费，用于分析成本。租赁设备的设备租赁的相关数据及参数，设备完好程度，供应商情况等形成评价体系，项目部的设备租赁费用计入设备支出费用，进行成本核算。9) 劳务分包管理：从劳力计划、劳务队伍招标、劳务人员管理、劳务结算、人工费支付、劳务队伍档案、劳务队伍评价等方面进行管理、劳务费用支付直接与项目的人工费支出挂接，用以计算人工费成本情况。10) 专业分包管理：专业分包的招标，录用、专业分包合同的主要条款备案、专业分包队伍的现场管理、计量、结算、合同履约情况评价及配合情况评价。11) 项目风险管理：可以对进度拖后、合同变更、合同支付提前、设备维护维修到期、成本执行等方面进行预警，同时13、可以根据设定的预警体系对质量、安全、变更、设备等方面的风险进行预警。3、人力资源系统：人力资源系统是梦龙公司独立开发的系统，工程行业中的用户有：苏中建设集团、启东建设集团、万鑫建设、莱西建工、城建集团、齐鲁项目管理公司等；人力资源系统和办公系统整合，现阶段主要做到了人员信息、账号的统一，从办公系统进入人力资源的单点登录。1) 基础信息模块 机构管理：主要是组织机构及人员的组成，按照单位及部门进行组织的数据库。 员工管理：在集团部门中添加人员信息，可以提供员工信息维护的功能，对人员的信息进行维护，主要包括调整人员顺序、维护人员信息（年龄、职务、入职时间、职称、一二级建造师等），人员兼职情况。 查14、询管理：可以进行条件查询，便于人员筛选及管理。 统计分析：对所有查询方案中的数据进行图形化，数字化的数据分析。列出饼状图或是柱状图。能够进行，比如一二级建造师、工程师、男女员工等情况的统计。 报表工具：根据需求设置不同的表格，将需求数据打印输出。 系统管理：系统维护，权限分配，不同层级不同的权限。2) 培训管理：提供培训流程中的审批和数据存储功能。主要流程是需求征集-计划申报-计划审批-项目实施。3) 合同管理：提供公司人事合同的管理和信息维护，包括合同签订,合同变动,合同预警提醒。4) 薪资管理：实现公司所有人员，不同类别的薪资发放，主要有薪酬标准设置，薪酬发放，薪酬类别设置，薪酬分析组成。15、并且通过专门的软件定制，可以和办公系统、项目管理系统进行自动的联系，将办公系统、项目管理系统审批流程中的延误情况，进行自动的汇总、统计，同时计入个人的应扣款字段中，从而将人力资源系统和其他系统进行了整合。5) 招聘管理：提供人员招聘管理功能，由计划管理，招聘需求征集，招聘计划归档模块组成。6) 绩效管理：提供对公司人员某项指标的考核和打分，由考核指标，模板，计划和实施，绩效评估组成。集团公司考核小组可以通过网上和网下相结合的方式进行绩效考核。7) 考勤管理：主要是和集团公司现有考勤机结合，由二建集团提供现有考勤机的接口，梦龙研发人员根据接口进行定制，使考勤机的每月的考勤记录导入到人力资源系统中16、，然后人力资源系统能够统计出每个人每月的考勤情况表。4、视频会议系统：1) 系统概述视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。用于帮助使用电脑办公的企业达到远程视频会议、资料共享，协同工作和远程培训的目的。您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。通过这个平台，企业内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，企业也可对自己的客户进行远程培训，全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务和远程培训等需要，提供快捷高效的新沟通。从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成17、，与会者只需要安装客户端软件，连上Internet就可以随时进行视频会议。在会议中最多可以实现20方同时发言。最多可同时看25方的视频，您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频，而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。在会议控制方面，提供了自由讨论和集中管理的模式，使会议的控制和与会者的操作更方便。2) 主要功能（1）、多路音视频交互技术 同时支持20方发言，最大限度的满足会议需要 同时支持25路视频采集显示，随时切换任意参会者视频窗口（2）、数据共享功能 电子白板交互系统支持多页电子白板，与会者可以同时在白板上画图、写字、截图等，还可以在白板上打开一个文件（支持各种格式的可打印文档）18、，对该文档进行圈点标注，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制。 桌面共享、程序共享 浏览浏览 数据同步 多媒体文件播放主持人端在本地播放影音文件，各与会者在本机进行同步接收观看。支持rm、rmvb、dat、vob、avi、mpeg、asf、wav、wmv、mp3等各种格式的媒体文件。（3）、会议辅助功能文件共享、 电子举手、电子投票、.电子点名、会议录制、文字交流、参数设置、滚动字幕（4）、会议控制模式 集中管理模式：会议可以在管理员控制模式（简称主控模式）下进行，这时所有用户的视频查看和协同操作都需要会议管理员的批准，此时主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限。 19、自由讨论模式：该模式下，由会员选择是否发言。非自由讨论模式下，由管理员控制发言权限。3.分组会议模式：可建立多个会议室，根据不同内容分别进行会议。 3) 视频会议设备名录A、会议室设备明细序号设备分类设备名称功能简述1视频设备会议摄像机自带云台，可以根据需要进行度旋转变焦2视频采集卡用于采集会议室视频信号传输到视频会议中3摄像机支架用于安放会议摄像机4音频设备无线麦克风用于采集会议室声音输入5鹅颈麦克风用于采集会议室声音输入6功放用于会议室本地的扩音7音箱用于会议室声音的外放8调音台9显示设备投影仪或液晶电视10电脑用于安装视频会议软件系统B、视频会议桌面型配置 桌面型终端利用现有PC机，带宽要求为ADSL 2M或更高，连接普通USB摄像头和耳麦即可。如果三、五个人的小型场地，可以采用小话筒外接低音炮作为声音加USB摄像头；第 10 页 共 10 页