1、项目考察接待方案【三篇】 【篇一】工程考察接待方案 一、工作机构 成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店效劳组、机场铁路效劳组、宴会效劳组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。 二、工作职责 接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待效劳，并准时将参与文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传到达相关工作组，通知有关人员提前做好预备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，2、制定本工作组细化方案。 三、工作机制 (一)各工作组根据“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，依据任务分工做好相关工作，乐观帮助其他工作组做好协调协作工作。 (二)实行重大事项通报制度。各工作组根据“事前请示，事后报告，实事求是，准时精确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发大事及其它重大事项，要准时通报接待部办公室及相关工作组。 四、责任分工 (一)接待部办公室 工作职责 1.负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。 2.负责做好组委会安排的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负3、责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，准时报送接待部办公室，分送各工作组。 3.负责与大会组委会的总联络，负责把握重要嘉宾及随行人员住房和车辆安排、受邀出席活动等信息。 4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由*负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。 5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。 6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。 7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物4、资(如雨具等)的落实。 8.负责落实拟参与接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。 9.对大会活动的各项费用进展监视和核实。 (二)嘉宾联络组 工作职责： 1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、来回日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，准时报送接待部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。 2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提示、引导;负责把握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。 3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，准时将信息反应接待部办公室统筹协调。 4.完5、成接待部交办的其他工作任务。 (三)酒店效劳组 工作职责： 1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，协作“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。 2.根据大会组委会统一安排，组织工作人员参与培训，并根据实际工作要求进展演练和测试，熟识酒店及入住嘉宾的相关信息。 3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，准时提交接待部办公室，并根据接待部办公室安排做好协调落实工作。准时妥当处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并准时上报接待部办公室。 (四)机场效劳组 工作职责： 1.负责把握嘉宾航班信息，提前通知接待部办公室及酒店效劳组。 2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续6、办理、行李托运等工作。 3.完成接待部交办的其他工作任务。 (五)宴会效劳组 工作职责： 1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定具体实施方案。 2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障效劳工作。 3.负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项预备工作，包括菜单审定、座次安排等。 4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提示、引导嘉宾及领导出席。 5.完成接待部交办的其他工作任务。 (六)重要嘉宾组 工作职责： 1.依据接待部供应的“一对一”嘉宾信息，制定一套完善的实施打算从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。在住宿，用车，用餐等方面7、拥有优先权。准时报送接待部办公室，协调各工作组。 2.负责对“一对一”联络员进展培训、选拔。 3.由联络员负责，完成重要嘉宾的全程伴随工作。 4.负责收集重要嘉宾的喜好、习惯。 5.满意重要嘉宾的一些特别要求。 6.完成接待部交办的其他工作任务。 (七)应急机动组 工作职责： 完成论坛期间接待部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进展明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。 【篇二】工程考察接待方案 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业学问的讲解，宣传学院的办学特色和亮点; 2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生承受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理，准时8、上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作。 时间安排 每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特别状况提前联系，酌情处理。 路线安排 北门文体馆实训中心机电系实训车间汽车系实训车间眼视光实训室试验楼图书馆舞蹈练功房座谈。 【篇三】工程考察接待方案 20xx年月日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，根据相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作，学校成立迎接、接待领导小组 组长：xx 成员：xx 宣传小组成员：引导、讲解员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障：xx 会议室、接待室布置：9、xxx 二、迎接工作 1、门卫标准着装，标准岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。 四、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查，并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面干净、桌面洁净，无明显污垢，墙面洁净无蜘蛛网，工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。