1、政府采购家具标书-项目总体架构以及技术解决方案 项目总体架构以及技术解决方案 1、公司在明确公司各部门岗位职责的基础上，为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本管理方法。 2、本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限，将部门所 有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项，分裂与部门岗位职责。 3、部门内所有事项分为共同及专项两部分，共同部分由主管（总经理）负责分 配，安排其人员作为该事项的主要负责人员（各分厂厂长），在相关人员不到位 的情况下由主管负责，专项部分则由相应职位的人员担当该事项的具体操作。 4、人员均应切实负责办理，不可借词委托，实施时，如遇困难或特2、殊事件发生，需向上一层人员请示后处理。 5、各层人员按规定事项办理后，如须向其上层人员报告时，仍需以书面或口头报告。 6、任一事项，涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的，应由部门经理汇报主管总经理，有总经理安排协助处理。 7、公司的目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经企业管理委员会商讨、确定后，有总经理组织执行。 8、部门目标、政策、计划、标准及一般人事事项，如需汇报经理核定，必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。 9、各部门人员听从一切临时的安排。 一、总经理岗位职责 1、执行董事会决议,主持全面工作, 2、组织指挥公司的日常经营管理工作,根据生产经营需要, 3、抓好公3、司的生产,销售工作,配合各部门搞好生产经营。 二、财务部门职责 1、建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 2、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益. 3、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司 会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施. 3、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 4、配合对应收款的清算工作. 5、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的4、有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 三、销售部门岗位职责 组织人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作。 四、生产主管岗位职责 1、根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况. 2、制定详细的工艺作业指导书,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训。 3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变、组织、分析、 解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样。 4、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并5、对新员工进行公司制度岗前培训,考评。 5、检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报。 6、组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据. 7、积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达。 8、解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助。 9、根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工。 10、根据6、生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划。 五、采购主管岗位职责 1、调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机； 2、拟订和执行采购战略； 3、根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配；4、管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要； 5、发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等； 6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标； 7、发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道。 六 、 7、交 货 计划 与 保 证 措施 1、组织措施 落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。生产部成立以生产负责 人为首的进度控制组织系统，做好劳力、材料、机构的协调准备工作，保证在生 产过程中不出现窝工、浪工现象；加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。 强化生产指导机构，在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一 切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析，牢牢掌握生产主动权，对未完成生产计划的，及时查原因、订措施补救。 加强计划管理，简历班组会、生产例会。落实总工期，不断对照计划检查 各节点工序工期的执行情8、况，及时调整，动态控制，确保计划总工期的实现。 2、技术措施 根据交货期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在生产、安装过程中加 强人力、物力、技术调整，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整。 劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技工人参战，注 重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保基本运营，以提高工作功率。 加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购；周转材料充实供应，材料进场及时。进场后严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。 进场前进行检查维修，要必时购置，使用中不断加强保养和检修，以保证 机具的完好性，从而保9、证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺短缺而影响工程进度。加强技术管理，各工序前要审图，进行详细技术交底。生产、安装过程中执行三检制，对每一员工的质量进行跟踪检查把。发现质量问题及时整改，以免影响下一道工序。 加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做到操作又法，跟 班检查，确保各工序质量合格，杜绝因产品质量引起返工，停工而延误工期。 3、合同措施 在生产过程中全面推行承包责任制，层层落实生产指标，开展班组之间的竞争，设立进度计划完成奖以及质量信得过奖，制定奖罚制度，做到奖罚分明，消灭大锅饭，奖励先进，充分调动积极性，把质量进度搞上去，对完不成计划而造成经济损失的，追究其责任。 4、10、经济措施 为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一定资金，并实行专款专用制，以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现，不影响工程进度，从而保证工程工期进度不受资金的影响。 5、信息管理措施 在生产安装过程中，不断的收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计 划进度比较，定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业计划，并做好进 度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措 施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成交货期目标。 七、备货计划与保证措施 1、保障生产不缺材料，做好预先计划。 2、对前两个月的销售进行比较，得到相对的具有稳定的结11、论，把握品种的走势； 同时比较旺季的销量与淡季销量，为了在季节转变之际做好计划，不至于出现更 大的失误。 3、根据统计结果，制定备货计划，对于走势好大量生产的产品要采取改变库存 量的策略，多做生产计划，超出上月（或45天）生产量的30%，甚至更多一些， 防止中途有变，或者由于供货商提供的产品不合格，影响生产。对于走势不好生产量明显回落的产品采取经济法安排，减少不必要的备货。 八、 紧急订货响应时间及保证措施 1、做好订单年度分析工作，预测年度订单的需求波动及稳定性。 2、定期与客户进行沟通，确定基本需求量，优先安排生产。 3、与客户建立快速沟通机制。 4、若接到紧急订货计划，必须在1小时内响应计划，及时向客户解释和通报生 产状况，若影响交货，联系客户延迟交货可行性，获取客户特许。若客户不同意，采取紧急措施，满足客户要求。 6、收集进料/发料相关记录，查询相关订单状况及对应机型的物料清单，查询生产需求状况，做好原有计划的调整，制定新的计划并确实执行情况。