1、工程费控插件工程实施方案创立日期：修订日期： 版本号：文档控制文档更新记录日期作者职务版本备注文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录份数接受人职务备注版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传 播或提供非授权人阅读。目录文档控制1第一章需求理解3L企业背景32.业务需求4第二章易*报系统解决方案&搭建计划5费控产品解决方案&搭建计划52.1.1 组织机构52.1.2 单据模版52.1.3 费用类型52.1.4 角色&权限62.1.5 审批流62.1.6 费用标准62.1.7 合同台账错误!未定义书签。2.1.8 费控平台客户内部测试6插件配置方案&配置计2、划72.1.9 配置时间&信息采集72.1.10 配置内容7第一章需求理解1 .企业背景XX科技股份成立于XX年1月，注册资本XX亿元，位于XX省 南昌市小蓝经济开发区。公司主要从事各种出入口控制与管理设备的研发、生 产和销售，并能够针对客户需求提供出入口控制与管理整体解决方案，目前已 成为出入口控制与管理行业领军企业。公司占地面积153亩，建有8万平方米 现代化厂房，拥有国内领先的智能化、自动化生产流水线。公司在全国有30 个经销商，在100多个城市有销售服务机构，营销网络覆盖全国各省（市）， 外贸出口欧洲、美洲、非洲、中东等50多个国家与地区。公司以百分热诚、创新致胜”为理念，精益求精对待3、品质、持之以恒执 着创新。公司在行业内率先通过09001 : 2015国际质量管理体系认证及欧 盟CE认证。公司已在国内外取得188项专利、33项软件著作权。公司先后荣 获国家级高新技术企业、XX省著名商标、中国十大自动门金奖、 XX省制造业单项冠军示范企业、XX省智能制造试点示范企业”等荣 誉；公司是工业滑升门开门机行业标准参编单位，平安电压开门机、 户外电动门平安要求行业标准主编单位。公司拥有道闸、开门机、升降地柱、车牌识别管理设备、通道门五大 系列18个品种120多款智能化产品。公司以市场为导向，以研发为驱动，未 来将大力推进产品智能化升级。公司将基于出入口管理设备、依托物联网技 术，打4、造智慧园区云平台、平安校园云平台；完善城市智慧停车管理整体解决 方案，打造离散型智慧停车云平台，以百胜品牌拓展出入口控制与管 理整体解决方案。公司致力于为客户提供先进的出入口智能产品和整体解决方 案，将平安和便利带进每座园区。2 .业务需求(-)费控产品(1)通过易*报私车公用功能实现自动化追踪行车轨迹与费用导入自动匹配补 助金额；(2 )表单类型大致分为企业日常费用报销单/备用金借款，差旅申请、报销业 务，采购申请报销业务；(3 )采购业务主要在易*报中实现事前申请和报销，能看到相应的数据和附件 信息；(4)差旅申请、借款与报销关联，到达事前申请、借款和事后报销的单据合一管控；(5)使用插件5、产品，将单据推送至金蝶软件中生成凭证或付款单；(6 )票据管理问题：发票验真、查重、日期规范。第二章易*报系统解决方案&搭建计划2.1 费控产品解决方案&搭建计划组织机构(1)易*报系统的组织架构,通过TT通讯录同步到易*报;配置预计完成时间：2022.09.08 ;2.1.1 单据模版目前系统中单据模版主要是包括报销单、借款单及申请单，三大类单据：(1)申请单：出差申请报告单、物品采购申请单、设备固定资产采购申请单、工程材料申请单、维修申请单；(2)借款单：备用金借款；(3 )报销单：差旅费报销单、费用报销单、对公请款单、生产材料请款单、设备采购请款单、工程采购请款单、维修采购情况单、生产材6、料请款单(月结)酉己置预计完成时间：2022.09.09 ;费用类型(1)费用类型已收集相应会计科目；(2 )易*报是一款前端业务人员、财务人员、管理层共同使用的费控平台，为 了前端人员的报销，易*报中费用类型只取会计科目的末级；财务人员无需担忧 科目在推凭证中出错，在插件配置时交付顾问将匹配企业相应的ERP数据，保 证凭证数据的准确；配置预计完成时间：2022.09.08 ;角色&权限(1)角色：通过职务或岗位设定不同的角色，不同的角色可在权限或可在范 围中进行选择，选择后该类角色下的人员将可或不可见到或操作易*报中的某个 模块，并可通过角色匹配审批流中的各节点；配置预计完成时间：2022.7、09.10 ;(2 )权限：易*报中有7大权限模块，通过权限的管控，易*报可向不同的人员 开放不同的模块；配置预计完成时间：。2.1.2 审批流(1)审批流资料已收集；(2)根据不同的单据可配置不同的审批流； 配置预计完成时间：。2.1.3 费用标准(1)费用标准资料已收集；(2 )除基本费用标准外，需配置私车公用补助，每公里补助0.8元；(3)费用标准配置后，如费用超标，在单据中将会提示预警，或可设置超标 即不允许单据提交；配置预计完成时间：。2.1.4 费控平台客户内部测试(1)费控产品搭建完成后，需客户进入环境测试，确认相关的数据与需要优 化的细节；(2)该过程中，交付顾问将与客户保持密8、切联系，及时调整与回答客户问 题；内部测试预计时间：2.2 插件配置方案&配置计划配置时间&信息采集(1)配置时间：插件配置需取得易*报中的基础数据，并通过该数据与ERP的 匹配，才能将凭证推入ERP系统，即插件配置需在费控平台搭建并取得客户确 认后，再开始进行实施部署；配置预计开始时间：。(2 )信息采集：插件配置需客户提供ERP数据与费控产品与插件产品相匹 配，以保证传输的数据准确完整；信息采集预计时间：。2.2.1 配置内容(1)首先通过费控产品的搭建，确认单据；其次，在插件中，确认需要传输 的单据与相应的凭证、单据内容；(2)后台配置映射方案与凭证模板；配置预计时间：。附：公司需求及解决方案确认书公司需求及解决方案确认书客户名称：XX科技股份产品版本：易*报原生主要需求：参看本案4页内容主要方案：参看本案5-7页内容经过双方的共同努力，已圆满确认费控系统需求及方案设计阶段确实认, 接下将围绕该方案进行实施上线的搭建。如实施上线阶段出现以下：1、客户提出新需求，易*报方将评估该需求的实施难度及返工情况，因新 需求的提出导致该工程上线时间延迟，请客户方邮件通知并确认上线的延迟2、围绕方案优化字段、资料采集、局部细节调整，需提前进行沟通，防止 影响实施计划客户方：工程对接人: 工程负责人: 日期：