1、建筑集团有限公司内部机构职能调整设置试行方案 为更好地优化机构设置，减少办事环节，提高办事效率，集团公司初步拟订对公司内设机构重新调整设置。具体方案如下：一、内部机构调整及设置1、行政部、信息部合并为综合部。2、暂时保留经营部、投标部、施工部、质安部、财务部、法制部、人事劳资部、工会、党委工作部、团委，以后根据工作和发展需要，对个别部门再作调整。3、增设总经理办公室、总工程师办公室、审计监察部。二、重新核定部门职能（一）总经理办公室职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、负责对外联络，驻外项目所有业务承办、转办、催办、督办。3、负责汇总公司年度综合性资料，公司各项重大活动2、图文、声像资料录制、收集、整理、保存，草拟公司年度计划、总结和总经理讲话稿，文件起草、审核。4、及时收集和了解各部门工作动态，协助总经理联系各地各部门之间有关业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。5、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻落实。6、负责公司行政文书处理，信息发布及内容更新，做好收文登记、传递、催办、归档、立卷，发文登记、存档，行政文书档案管理工作。7、负责公司印章刻制、保管、使用，驻外机构印章发放和回收工作。8、组织公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论。9负责组织公司通用管理的各3、种规章制度的拟定、修改和编制工作，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。10、负责组织公司员工大会工作，开展年度总结检查评比和表彰活动。11、负责公司网站文书及图片内容审核、编辑及发布，公司企信通信息编写、审核及发布，公司业绩演示稿制作、更新、播放。12、负责公司车辆调度、来宾接待工作。13、完成公司领导交办的其他工作任务。（二）总工程师办公室职责1、配合总工程师处理日常事务，协调施工、质安等部门做好生产技术、安全质量、文明施工的管理工作。2、负责组织专家对招投标工作进行评审论证，指导编制及审定审定施工组织设计及专项施工方案。3、参与图纸会审、工程验收，定期召开技术研讨会，解决技术4、难题。4、主持重大质量、安全事故的调查处理，指导新技术推广应用、工程创优、专业人员培训工作。5、协助有关部门做好职称审核、质量认证等工作。6、负责本企业施工技术，质量安全的检查、督促、协调、指导工作，对生产技术、质量安全负有技术责任。7、负责企业资质增项及晋升、年审工作。8、负责组织公司工法开发、编写、申报及推广应用工作。9、完成公司领导交办的其他工作任务。（三）综合部职责1、负责公司公共环境卫生、美化绿化，办公物品采购、发放，后勤服务，福利物资购买、发放工作。2、负责水电、通讯，房产物业管理及维修，车辆维修，CI推广工作。3、负责公司保密工作。4、负责对各部门业务资料、公司获奖证书的收集、归5、档、管理工作，并进行业务指导。5、负责文书打印、复印、外来信件的收发、报刊订阅、分发以及做好重要会议的会务工作。6、协助做好财富新城物业管理工作。7、配合公司做好集资建房相关工作。8、负责公司计算机、打印机、网络日常维护管理工作。9、负责公司通讯录资料收集、整理、更新、管理工作。 （四）审计监察部职责1、负责公司审计工作规章制度和审计监察部各项管理办法的制定实施。2、负责对公司及成员企业、分公司、直属项目部的财务工作全程监督。3、定期审核企业利润收缴情况，监督工程款专款专用，随时抽查财务收支情况，严格控制非生产性开支，禁止超标准使用业务经费，优先保证员工工资、社保基金，确保资金合理使用，发现严6、重违规使用资金情况及时向总经理报告。4、负责对全公司经营活动真实性进行审计监督。5、负责组织开展对成员企业、分公司任期责任审计和离任审计。6、负责对企业、项目有违规经营行为予以纠正，对严重违规行为将移交司法部门依法处理。7、负责公司领导交办的其他工作。（五）经营部职责1、负责公司的经营管理，制定公司的发展战略，编制公司的年度计划。2、负责工程任务信息收集和任务开发工作。3、负责项目部对外签订的工程承包合同、协议的审查批准。4、负责对外签订施工承包合同，办理法人授权委托书。5、负责公司中标后各项手续、具体移交施工项目部，抓好合同履约跟踪，发现违约行为及时向总经理报告。6、负责营业执照、机构代码证7、重守企业证书等证明文件的管理使用、变更、年审、登记等工作。7、负责协调与业主的关系。8、负责市场开发，网点设立、撤销，机构备案，驻外分公司及项目部的经营管理和指导与监督工作；对新设网点或撤销网点的印章发放或回收，提出指令，狠抓落实。9、配合公司的贯标和资质晋升、增项和年审工作。10、参与投标与图纸会审、内部审计、管理费计收。11、负责编制公司经营管理制度，建立工程项目风险评估机制及项目机构承包人考评机制、经营管理分析机制。（六）财务部职责1、负责公司的财务管理工作和财务制度的制定，建立财务风险评估及监管机制。 2、负责公司银行帐户的开设、年审和撤销工作。3、建立公司内部银行，统一平衡资金，审8、查资金计划及使用管理等。 4、负责公司内、外部新、旧债权、债务的清欠、偿还工作。5、负责公司财务报表编制、报送及会计工作规范化。 6、负责公司的会计核算和利润分配方案的编制工作。 7、负责各项税费的上缴和个人所得税的清缴。 8、负责公司有关费用定额及业务开支标准的制定和审核管理工作。 9、负责会计系列证件的申报、年检和会计人员培训及继续教育工作。10、配合项目经理做好工程款回收、清欠工作。11、积极配合税务、审计部门及会计师事务所做好审计工作。 12、配合公司审计监察部门做好对各成员企业、各驻外项目部的审计、经理的离任审计和专项审计工作。 13、负责公司对外投资资金的管理和银行信用工作。 149、负责公司各工程项目的成本核算及监督，统计各类工程成本构成费用(人工费、材料费、租赁费、管理费等)，并制定各项成本的控制标准，加强成本控制工作。 15、负责指导成员企业及项目财务工作，规范财务管理，参与经营决策，办理税务转移。16、负责项目部及分公司的财务设置，规范建帐，财务人员管理和培训工作，每月对集团施工项目的资金收支情况都要进行了解，并书面向总经理汇报。 17、监督工程款的使用，如民工工资发放、员工社保基金、材料及机械设备采购、银行清单核对等，确保工程款专款专用。 17、配合公司贯标和审计工作。18、负责编制公司的季度、月份施工生产计划及完成情况的统计报表。19、做好固定资产管理及核算，10、保管好会计凭证和帐表。（七）投标部职责1、负责统筹集团公司招标投标管理工作，建立工程投标评估机制。2、负责工程招投标信息的搜索、收集、工程投标报名工作。3、负责工程预结算、经济标编制及审核工作。4、负责技术标编制及审核工作。5、负责投标资格审查资料编制及审核工作，防止围标串标行为。6、负责工程结算资料的收集和归档工作。7、负责统计及分析各类工程项目预算成本,为工程招投标提供依据。8、负责本公司所开发的工程项目招投标工作，配合做好成本控制和管理工作。9、参与施工合同签约谈判工作。10、配合公司的贯标和审计工作。11、完成公司领导交办的其他工作。 （八）施工管理部职责1、负责建立健全项目管理机制及11、相关管理制度，并组织实施。2、参与招投标及施工合同洽谈签约。3、负责施工报建和组建工程项目经理部、配备管理人员，并明确具体职责和对项目部的管理要求。4、组织编制及审核施工组织设计及专项方案，做好项目开工前管理规划、图纸会审、技术交底。5、负责指导、协调项目组织施工，做好动态控制、技术指导、技术监督，保证工程质量、施工进度、控制成本、安全生产、文明施工、现场目标实现、工程款收支及农民工工资、工人工资发放等，对集团公司施工的项目每周都要了解、汇总报总经理办公室。6、严格履行承包合同，处理好内外关系，管理好合同变更，做好索赔工作。6、负责项目材料、设备采购计划、材料验收、台帐建立、劳务工资发放、财务12、收支、工程预结算等全过程监督管理。7、负责组织编制行业技术标准，积极推广新技术应用，定期组织专业人员技术创新、技术攻关，解决技术难题。9、做好工程创优，资料收集、整理、归档，机械设备管理工作。10、负责集团员工施工员、质安员的证件年审、换证等工作。11、组织工程竣工验收，参与公司质量安全检查及重大质量事故调查处理工作。12、负责做好专业技术人员培训和驻外人员日常管理工作。11、每月定期用视频向公司领导汇报施工现场管理实况。（九）质量安全部职责1、负责制定实施企业质量创优计划及安全管理目标，建立质量安全保证体系。2、执行质量、安全有关法律、法规规定，监督项目做好质量、安全管理工作。3、定期组织质13、量安全检查、巡回检查、月度检查，发现隐患即时发出整改通知书，督促整改落实。4、参与施工组织设计、专项施工方案、质量安全技术措施的审定。5、组织质量、安全生产宣传教育工作，组织学习有关质量、安全法律、法规、规范、标准及技术操作规程、企业管理规章制度，做好工人岗前安全培训工作。6、负责工伤事故的统计、上报，组织工伤事故、质量事故调查分析，事故善后处理工作。7、负责集团公司三合一管理体系控制运行，做好三合一管理体系在各部门及项目中的有效运行和质量认证工作。8、做好项目的创优工作及工程获奖资料收集存档及使用等工作。9、参与工程的竣工验收和负责工程项目质量保修跟踪管理工作。10、负责办理建筑工程一切险种14、。（十）法制部职责1、负责公司法制宣传教育，做好普法工作。2、积极调解公司各类经济纠纷，参与经济案件查处。3、认真审核各种合同和内部有关制度。4、介入企业经营活动全过程，预测公司项目的官司纠纷可能性，对发生的官司纠纷进行详细分析，提出主张，负责起诉、应诉或撤诉工作，对案件的每个环节认真应对，跟踪到底，确保公司依法经营、依法管理、依法维权。5、加强内部安全保卫、治安管理，积极做好安全文明小区创建及治安防治工作。6、完成公司领导交办的其他工作任务。（十一）人事劳资部职责1、负责公司员工的人事管理工作,规范公司人事管理，干部推荐、考察、考核、办理人事任免。2、负责劳动工资、劳动分配、劳动合同管理工作15、。3、负责劳动统计及报表工作。4、负责人才招聘及大学生的招收和管理工作。5、负责对员工的教育培训和各类人员取得职称、晋升职称的培训考核工作。6、负责特殊工种作业人员取得操作资格证书的培训、领证、换证工作。 7、负责各类专业技术人员的技术职称，项目经理或建造师资质、岗位证书的评审、申报、手续办理、考试考核等工作。8、负责员工调动的审批、手续办理及其它应办的工作。 9、负责人力资源配置及人事档案管理工作，负责监督各种证件的使用。 10、负责员工退休手续的办理工作。 11、负责员工社会保险申报、停保、转移等工作。 12、负责对员工的奖励、处分、除名、解除或续签劳动合同的审查、报批工作。 13、配合公16、司做好贯标、资质申报、分支机构备案、年审、工程投标、开工报建等工作。14、负责驻外人员的派遣、监督和跟踪管理。15、负责网络建设、管理、维护。16、负责集团员工各种证件（包括资格证、执业证、施工员、质安员证等）的保管、使用工作。 （十二）工会、计生职责1、负责组织和发动员工依法参与企业民主管理、民主监督,做好工会的民主管理和组织建设工作，积极推行厂务公开。2、组织开展劳动竞赛、员工文娱活动，参与劳动关系及劳动争议的调解，协商解决员工切身利益问题。3、做好员工互助保险工作，协助督促有关部门做好社会保险、劳动保护、安全生产、教育培训等工作。4、办好员工集体福利、关心员工疾苦、慰问病号、困难职工、抚17、恤，代表职工与公司负责人签订集体合同并监督执行。5、依法维护职工合法权益和女职工特殊利益。6、做好各类报表统计工作，收好、管好、用好工会经费。7、每年组织职工体检。8、做好女职工各项工作。9、做好计划生育“一票否决制”工作。10、宣传贯彻中华人民共和国人口与计划生育法。11、做好本单位计划生育工作和流动人口管理工作。12、每半年组织育龄妇女妇检一次。（十三）党委工作部1、认真贯彻党的路线方针政策，保证党和国家的方针政策在本企业的贯彻执行。2、负责本单位日常党务工作及成员企业党组织建设。3、抓好党员教育管理、党费收缴、党员统计及发展党员工作。4、负责本单位的宣传报道和职工的思想教育、企业的纪检、信访、党风廉政建设，协同有关部门抓好企业精神文明建设等工作。5、抓好维护稳定工作，参与释疑解惑，化解矛盾，促进队伍稳定和谐。（十四）团委职责1、负责本单位的团组织工作和成员公司团组织建设、发展团员、抓好团员教育管理、团费收缴，活跃团组织生活。2、积极组织团员青年开展岗位标兵、技术比武、为民、便民活动。3、关心青年团员成长，为企业推荐优秀青年人才，做好党的助手。(十五)集团公司内部以外设置的财富公司、建总综合科、劳务公司、物业公司暂按原职责不变。