地产圣诞炫夜狂欢经典酒会活动方案(30页).doc
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上传人:Le****97
编号:861448
2023-12-26
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1、红树西岸圣诞炫夜狂欢经典酒会活动方案目 录一、背景二、主题创意/目的/时间/地点三、现场环境布置四、活动内容部分五、视听设备部分六、餐饮酒水服务提供与礼仪接待七、宣传与推广、媒体公关和邀请嘉宾统筹八、预算分配 一、背景backdropl 深圳百仕达实业有限公司针对此地区适时的成立推出了高品质的会员俱乐部:“红嘴鹭精英俱乐部”,为他们提供一个完美、优越的交流平台,提供无限商机,通过“红嘴鹭精英俱乐部”倡导健康,自我,高素质的生活方式,达到互相交流沟通、增进友谊、提高生活品质的目的。同时深圳百仕达实业有限公司结合公司运营项目:个性(时尚)、人性、智能的高端房地产产品“红树西岸”,希望通过“红嘴鹭精2、英俱乐部”的系列会员活动的开展,进一步扩大潜在客户群,增加销售机会,同时也可建立与更新客户数据库资料。l 时尚财富杂志是国内第一本为高端财富人群提供个性化、人性化、时尚化信息服务的大型主流媒体;是国内第一本涵盖高端财富人群八小时以外生活内容的富人圈读本;是国内第一本旗帜鲜明锁定最富有人群的全新杂志。时尚财富打造中国新世纪的时尚文化和财富英雄,杂志立足于展示高端财富人群的时尚生活,同时辐射一切对时尚、财富以及美好生活有渴望的城市人群,传递时尚、品位、关怀的价值观。 2003年末时尚财富开始启动时尚财富风云人物排行榜系列项目的开发,通过广大读者的评议和评委的评选,最终选出入榜人员,并以时尚财富为纽3、带,为财富人物、顶级品牌、各知名媒体提供一个相互交流的平台。使尖端的时尚艺术与经济财富结合,让时尚界与商界精英强强联手中国珠江三角洲地区,社会各界的精英云集之地。我们利用本次本次圣诞活动,整合时尚财富举办2004年中国时尚财富人物评选活动的资源(其目标受众正好与红嘴鹭俱乐部所需开发的目标所吻合),开辟由百仕达冠名深粤地区时尚财富风云人物评选活动,在圣诞节宣布2004年评选活动开始(正好利用活动做新闻发布),为2004年红嘴鹭俱乐部的会员征集、会员活动开发埋下伏笔,起到推波助澜的作用。二、主题创意/目的/时间/地点motif活动名称(主题创意):红树西岸圣诞炫夜狂欢经典酒会活动目的:通过活动将港4、粤地区最炫的、最时尚(个性)、最财富的各路前沿精英们,圣诞夜聚集到红树西岸来,为红嘴鹭俱乐部的进一步扩展和打造珠江三角洲地区精英俱乐部第一品牌奠定基础,同时借活动增加与更新客户数据库资料,进一步促进红树西岸知名度,制造红树西岸最炫的概念,从而直接促进项目的销售。活动时间:2003年12月24日晚(20:00 24:00)活动地点:深圳市、五洲宾馆、华夏宴会厅活动人数:500人左右组织机构: 主 办:百仕达房地产开发有限公司时尚财富杂志协 办:深圳电视台 文汇周刊 新电影承 办:天联创智广告有限公司活动日程: 序号日 期内 容备 注111月17日21日晚会筹备小组工作会议,确定执行方案灯光、音响5、节目211月19日21日确定晚会主持人及压轴演唱嘉宾导演组311月24日28日邀请并确定所有参与演出的演员及相关人员、设备导演组412月1日7日创作晚会台本第一稿、第二稿,模特服装落实导演组512月8日9日确定台本并落实相关游戏道具舞美组612月10日12日制作晚会电视片头及片花,落实模特制作组712月13日16日晚会舞蹈艺员开始编舞,模特试装演员组812月10日21日做好请柬邀请嘉宾、媒体制片组912月22日录制音乐、串电视带,召开全组工作协调会导演组1012月23日舞美、灯光、音响到现场部署,装台、对光、演员走台五洲宾馆1112月24日白天对部分节目彩排、修改;台光、音乐。晚上8:30晚6、会准时开锣备电视录播计划1212月25日送部分演出嘉宾、撤台1312月25日04年1月媒体跟踪及收集简报执行人员名单:总 监 制罗 雷 于天宏 策划总监罗 雷 于天宏 刘军执行总监刘 军 演员统筹詹皇虎 王彬 执行导演詹皇虎 环境装饰闫吉明 赵浩明视听监制刘 军 詹皇虎 舞美监制刘 军 闫吉明灯光音箱戴继宏 舞美设计赵浩明嘉宾统筹王 彬 王子友 媒体公关王 彬 付晓艳礼仪接待王 彬 孙 婷 现场协调王 彬 李晓格三、红树西岸圣诞炫夜狂欢现场活动环境部分现场环境设计外部环境:以五洲宾馆深南路入口至A馆为第一主路段,其道路宽阔两侧以圣诞活动POP挂旗为主。以B馆侧面入口为第二主路段, 其道路受局限7、,以两侧彩旗为主。以上布置可以把被邀请的来宾对参加本次活动的气愤调动起来。入 场 处:A.酒店大厅门入口:以B座主入口为主.在主入口处放置七彩飘管或大型火炬造型,并配置相应的灯光效果。将更好的把活动的气氛体现出来。B.签到处:签到台鲜花簇放,伴着悠扬欢快的圣诞歌声,身穿晚礼服的礼仪小姐热脸相迎;C.入场口:以二楼大堂楼梯口为主入口,在入口处布置的效果以喜庆高雅的七彩色挂饰为背景.并在七彩色挂饰背景前摆放圣诞树等装饰。把节日及活动气氛渲染出来。活动现场A. 舞台:舞台放置在进入主会场右手边。舞台背景以进口的七彩色挂饰装扮在加上柔和的灯光效果,给来宾以温馨高雅的感觉。B. 酒吧台:酒吧台放置在主会8、场舞台的正面左手边。体现自由和谐。C. VIP休息区:在现场设置VIP休息区,放置沙发椅、供贵宾休息D. 游戏区:主会场舞台右侧指示出口的另一个区域为游戏区。游戏区以大赢家模拟博彩游戏为主,会给来宾带来刺激的快感。项 目内 容/规 格数量金 额备 注舞台(彩带)52000元背景14X圣诞入口4X20m15000元会场外围(火炬或彩飘)6000元吧台、5m8000元吧台椅、桌200套20000元装饰物圣诞服装20套、诞帽50顶、圣诞树3棵(大、)圣诞树2棵(小)、圣诞装饰物品如:圣诞老人5个、蝴蝶结30个、小铃铛30个、小礼包120个、大礼包25个、大金星20个、小金星40个、圣诞小挂饰200个9、圣诞树树枝雪景营造20瓶、雪景布置80平米、雪景栅栏40米、签到本6套、胸花400朵、纸烟花15支20000元杂项游戏台与游戏工作人员、道具、步话机5000元合计四、红树西岸圣诞炫夜狂欢活动内容部分活动内容策划简述活动的节目内容定位为互动综艺类的娱乐演出,风格活泼多变!内容囊括如:拉丁风情、模特表演、杂耍(喷火、圣诞老人、小丑表演等)、经典歌曲专场演出等。创造一个松散的娱乐聚会环境,节目有时在台上,有时则在会场内(杂耍),高度调动现场活动气氛,达到与参与者充分交流的目的。同时结合现场有奖评选活动的开展将活动推向高潮!节目内容共分三个篇章:合合、 悦、 炫 的目的是和谐。古代的人认为对立的分列10、的矛盾的事物是不好的,希望通过合达到一种和谐的状态。人与物的合谐是一种智慧;人与自然的合谐是和一种境界;人与人的合谐是一种很好的人生状态;通过建筑与自然的和谐、人与建筑的和谐、人与人的和谐的理念在活动中利用节目的形式加以表现,恰当表达红树西岸人体工学特性,另外同时也代表精英合聚的意思!悦以欢喜之心看世界,世界是欢喜的。这就是佛家所说的:以心观世界,世界即吾心的意思。悦是一种生活的态度,更是一种生活的智慧。以欢喜的心情看世界,悦是一种心情,一种态度,也是一种智慧;红树西岸,物我相悦的欢乐;悦篇为互动娱乐篇,共分三个单元:1、以关注社会公益助人为乐的“生命”;2、欢快载歌载舞的“快乐”;3、体现品11、质的“智慧”;完全诠释红树西岸的产品理念生命化、人性化、智能化。炫富而有品,衣锦穿行;红树西岸,君子炫美,品物流行,生生不息,红树西岸,君子炫美,炫是一种品味,积淀后自然挥发。红树之下,载歌载舞,同歌同喜!怀旧经典:积淀的内在美的天然流露豪华、时尚、休闲(红嘴鹭俱乐部)。本策划草案另外为百仕达提供同时尚财富杂志合作方案,开辟由百仕达冠名深粤地区时尚财富风云人物评选活动,在圣诞节宣布2004年评选活动开始(正好利用活动做新闻发布),为2004年红嘴鹭俱乐部的会员征集、会员活动开发埋下伏笔,起到推波助澜的作用。节目安排方案:合篇:合者谐也。宇宙万物,合为贵,合则恰;合为魂、合则进、合则兴将无限臻想12、,合聚万千精华,合形合神乾坤广阔序号时 间节 目内 容开场仪式120:00-20:30乐队迎宾嘉宾签到, 圣诞背静音乐,舞台大屏幕播出红树西岸内容.220:30-20:35DJ热场表演DJ+绚丽的激光电脑灯等配合烟机炮机舞台特效的热场表演320:35-20:40主持人:开场白候耀华、李波儿【V】司仪开场白,简介当晚活动安排及到场嘉宾420:40-20:45亮灯仪式百仕达领导致辞并举行开礼亮灯仪式(纸烟花、彩带等现场烘托气氛)520:45-20:50锐舞表演(15-20人)美艳动人的舞蹈演员在绚丽迷幻的舞台效果中款款而入,极富激情的表现力,现场气氛一开场即吸引人们的视线.620:50-21:0013、乐队演出(二首歌曲?)721:00-21:10 合 (主题艺术软功表演)杂技:主题艺术软功表演(四川杂技团),用人体的肢体语言充分表现人体舒展的一面, 配旁白解说, 从另一个角度诠释最合适的红树西岸人体工学理念. (专门文案说明附加多种意义)。821:10-21:20高晶(女)想你365天城里的月光注:用“和谐”、合作、合聚在红树西岸圣诞派对的概念,将红树的人体工学的理念有机的融合到节目当中,适当的体现出晚会的主题。悦篇:悦者乐也,悦因生命而精彩、悦因仁者而广阔、悦因智慧而渊源,心悦身乐,魅力无群,动力永然 921:20-21:25司仪串词主持人介绍红树西岸项目红嘴鹭俱乐部并宣布进入悦单元1014、21:25-21:40第一单元:生命主题互动公益游戏每个嘉宾出100元,10人一组决出胜负,然后每组第一名上台继续玩游戏,到最后绝出最后一名,累积到最后的钱以其的名义捐赠给红树保护区,并举行捐赠仪式,他同时获得相应价值的礼品和颁发捐赠证书。1121:40-21:45生命之杯拉丁风情歌舞表演歌星表演生命之杯拉丁风情歌舞表演由锐舞的舞蹈演员再次艳丽登场,表演极富感染力的拉丁舞, 1221:45-21:55第二单元:快乐拉丁风情互动游戏活动宣布有10个获奖机会(用奖品鼓励大家积极参与), 10位舞蹈演员邀请10位嘉宾上台。幸运舞伴又是大奖的获得者。带动全场嘉宾共同参与,摄象机投向观众,大屏幕播出, 15、颁奖嘉宾由深圳健力宝队杨晨、李玮锋1321:55-22:05二人转1422:05-22:15百士达时尚财富人物评选活动启动仪式略1522:15-22:30第二单元:智慧闯关游戏活动现场通知20位嘉宾上台参加过关游戏,参与当日的最炫智慧之星人物评选活动。第一关:品酒游戏,选红酒或芝华士等较为知名的一种洋酒,参与者通过品尝,用选择题的形式猜出其的年份。第二关:猜世界上共有多少中红树?第三关:“考反应”红树西岸答非所问,等缤纷现场游戏,(略).猜对一关为三等奖,猜对二关为二等奖,最后过三关者获得丰厚的一等奖(奖品可有洋酒公司赞助),未过关者获得纪念品。注:互动游戏内容可根据情况适时调整.注:使用时尚16、互动游戏的手段,将生命(生命化)、快乐(人性化)、智慧(智能化)分三个单元体现出来,仁者见仁智者见智 自由活动时间(30分钟):享用酒水、饮料、茶点等,为大家营造一个宽松的沟通与交流机会。1622:30-23:00休息及调酒/小丑杂耍表演/大赢家游戏/ DJ表演主活动区锐舞动感派对时间自由活动时间节目安排:李在哲(ERIC)、李湘澈 (SHASHA)、进行现场的调酒表演。B:在嘉宾区内有4名小丑身着圣诞老人服装,进行流动表演:抛苹果、帽技、翻跟头等,C:大赢家游戏:在会场分散设置六处小型模拟赌场,每位嘉宾可凭请柬兑换8000万元的筹码,依据个人兴趣进行娱乐虚拟博彩游戏,使现场气氛热烈欢快!D:17、邀请著名DJ:JAY PELMET现场打碟表演,晚会区内进入锐舞派对时间。赢取超值大奖游戏:(游戏规则:必须凭筹码赢取奖品)1.大奖竟拍:将奖品进行现场拍卖,嘉宾凭筹码获取奖品,烘托娱乐气氛。2.游戏竟拍:竟拍内容“与我的偶像近距离接触”(偶像可以是明星、企业家或社会名流),以诙谐幽默的方式进行炫篇:炫者尊也,至炫的动感活力恒久,至尊的生命激情无限,炫极色彩激情岁月,今夜的旋律迷人心醉 1723:00-23:15模特表演红树炫缤纷时尚精彩演绎,众名模将现代生活快乐时尚,缤纷享受的一面呈现出来,个性十足、自由洒脱,与欢快愉悦的音乐和谐交融,由著名服装设计师带领概念作品真情演绎。1823:15-218、3:25著名女歌手刘小幻演唱英文歌(国家文化部金奖歌手)1923:25-23:35大奖拍卖用游戏嘉宾手中的筹码进行现场大奖拍卖,未拍卖到大奖的嘉宾则凭手中筹码领取相应的奖品。1923:35-23:45特邀华纳:美眉组合最具品牌性的现场表演组合,多声部女声合音组合。拥有国际化至酷动感音乐、天籁般优美的合声,演绎老歌现代版。2023:45-23:55怀旧男歌手著名港台男歌星:高明俊,演唱经典歌曲2123:55-24:00主持人主持人返场,乐队敲鼓音乐造势,大屏幕倒记时2200:00-00:10刘小幻女歌手与小朋友合唱赞美诗平安夜之歌2300:10-00:15演出结束谢幕礼,纸烟花+DJ+锐舞RAV19、E PARTY注:红嘴鹭俱乐部理念:豪华、时尚、休闲注:A)百仕达炫专场演唱会集中在晚会后期,成为晚会的高潮,同时也容易安排集中录制,方便以后在电视台综艺栏目审查播出。B)随着2004年红嘴鹭精英俱乐部系列活动的展开(整合的目标人群:1、高尔夫俱乐部会员2、银行VIP卡持有者3、电信公司VIP会员4、飞机头等舱乘客5、名校毕业生6、“百仕达”精英业主,7高端游艇俱乐部会员活动等,在这些常规活动中介入由百仕达冠名的:深粤时尚财富人物评选活动,从我们要争取的目标受众中,由我们选拔出深粤最优秀的时尚财富人物,对于加大俱乐部的活动力度,增加俱乐部影响力和含金量! 活动时间分配:合篇(20:00-21:20、20)自由活动时间(30分钟)炫篇(23:00-01:10)20:0021:0022:0023:0000:00悦篇(21:20-22:30)第一阶段印象刺激公关推广兴趣刺激情感交流质量认可理念沟通品牌顾客活动运作思路: 此次活动安排注重质量、力求精彩、刺激、热烈、耳目一新的效果和气氛,全场活动以时尚文化为主题,抓住节日期间人们渴望喜庆、新奇刺激、刺激的心态,以夸张的行为艺术手法及简洁绚丽的颜色装饰点缀来凸现活动主题的特别感,以前位的时尚音乐及辣歌热舞来吸引人们对活动的关注:整个活动以PARTY的节奏、节目的色彩嘉年华的热情、推荐出新形成强烈的视觉与听觉冲击,把音乐的感觉和互动游戏及生活的激情完21、美的三合一是此次活动气氛的高潮的关键,此次活动汇集一线创作精英及重量级演出人员,阵容强大、气氛空前。邀请明星方案:(借明星之气,造红树之势:借明星之嘴,传红树之信)邀请著名候耀华、李波儿(【V】主持人)金牌司仪主持并与观众见面表演。以浓烈、热情、奔放的表演形式坐烘托,掀起世人关注此次活动,反映此次活动文化精髓,为下一步活动的展开造势,并突出本次活动的娱乐性、时尚性、文化性、互动性及社会性,也轻松实现与现场观众的情感沟通与交流。能通过媒体软性报道,在深圳社会上即时造成巨大的反响,从而为下一步的俱乐部活动作强有力的铺垫。lDJ:JAY PELMET9年DJ生涯。对于HOUSE和电子音乐有着强烈的追22、求和热爱。作为DJ,他的地下音乐路线遍足底特律电子音乐,芝加歌HOUSE,电子HOUSE以及MINIMAL打击乐等不同音乐类型。他成功地从不同音乐类型中挑选精华,再加以混合,创造出全新别致的音乐效果。最为代表的是许多快节奏的混合乐,尽显了他在碟机转盘后的出色技艺。作为ROBOT,HOUSEWORK,MAGNETIC 及GRUNT的创始人及搭档,他的更为灰色更为激烈的曲风使他处于主导地位。他和MIKE UNSTOPPABLE 的合作中,滴答声效和嘟嘟声效的混入又增添了新的味道。今年他们拟订将发行自己标签的专集。作为DJ,促进者,设计师,他都会以最出色的表现赢得四方l高明骏:1964年5月4日生于23、缅甸, 爱好烹饪及到世界各地偏远国家旅游。专辑有年轻的喝彩、丛林男孩、我独自在风雨中等。表演嘉宾邀请 (注:因歌手演员流动性较大,如因档期等不可控因素无法到场情况出现,可根据情况甲方允许后由其他同档歌手演员代替):- 主持人:候耀华、李波儿(【V】主持人)出场费=70,000- 男歌星:高明俊或同档歌手出场费=70,000- 华纳:美眉组合出场费=30,000- 英文女歌手(刘小幻或同档歌手)出场费=10,000- 广东女歌手:高晶出场费=5000- 拉丁歌手 (男歌手) 出场费=5,000- 暖场乐队出场费=9000- 小丑杂耍表演及调酒表演出场费=20,000- 艺术软功(四川杂技团) 出24、场费=20,000- 模特、舞蹈演员(20名)出场费=40,000- JAY PELMET(DJ)出场费=10,000- 小朋友唱诗班(30人)出场费=6000- 东北二人转(待定)出场费=8000- 策划导演(1人)出场费=20,000- 化装、助导(2人)出场费=10,000- 现场游戏区游戏指导(5人)=6,000小计五、红树西岸圣诞炫夜狂欢视听设备部分演出器材租赁清单序 号品 名规 格 型 号数量单位单价/场金 额序 号品 名规 格 型 号数量单位单价/场金 额灯光系统音响系统TURSS/TOWER1调音台 声艺24/4 1 台 1,200.00 1,200.00 A1航空铝架300M25、M X 300MM X 1500MM12条180.00 2,160.00 2双CD机 天龙2600 1 台 500.00 500.00 A2航空铝架座 套 3DVD机 SONY1 台 240.00 240.00 A3H架2000MM X 2000MM X 900MM80片75.00 6,000.00 双卡座 JVC-3541 台 240.00 220.00 A4抱卡36个45.00 1,620.00 4压限器 雷恩231 1 台 360.00 300.00 小计:9,780.00 5效果器 YAMAHA 990 1 台 360.00 360.00 POWER/CABLE6均衡器 DBX-22326、1 1 台 360.00 360.00 B1线材7分频器 DBX-266 1 台 360.00 360.00 B2配电电缆一批8监听音箱 JBL-15 2 只 760.00 1,520.00 小计:2,000.00 9全频音箱 JBL -215 4 只 880.00 3,520.00 LANTERNS 10超低音箱 JBL-215B 2 只 900.00 1,800.00 C1电脑灯FUTURELIGHT SC-57512台1,200.00 14,400.00 11音箱功放 EQ-1800 1 台 500.00 500.00 C2电脑变色灯8台800.00 6,400.00 12音箱功放 EQ27、-2400 2 台 800.00 1,600.00 C3散光灯8只80.00 640.00 13音箱功放 EQ-3000 2 台 800.00 1,600.00 C4筒灯PAR-64 80只60.00 4,800.00 14手持无线话筒 SHURE UT 24/58 6套 300.00 1,800.00 C5追光灯1200W2台2,400.00 4,800.00 15电容麦 SHURE UT 24/93 C616手持有线话筒 SHURE SM58 6只 100.00 600.00 小计:31,040.00 17话筒架 4个30.00 120.00 ControlDimmer18线材 一批 1,28、000.00 D1调光台STRND LIGHTING LBX-1251台 800.00 800.00 音响设备租赁费: 17,180.00 D2电脑灯控制台AVOLITES PEARL20001台1,000.00 1,000.00 设备费合计:灯光+音响 66,140.00 D3调光硅柜DIMMER 24CH4台580.00 2,320.00 背投:300寸1套 36,000.00 D4配电柜 台 人工费:30人/每天/100元 3,000.00 小计:4,120.00 运费:4车1,200.00 Effect/Smoker税费:6%4,220.00 E1烟雾机F-1500 DMX 4台30029、.00 1,200.00 E2烟油F-20002桶160.00 320.00 E3泡泡机F-1200 台 E4泡泡油F-600 桶 小计:E5干冰机小计:1,520.00 灯光设备租赁费:48,460.00 MUSIC TRICK LIGHTINGCopyright 2003/11/15 page 2 of 2视听设备区位图六、餐饮酒水提供与礼仪接待服务部分酒店相关服务提供1、 活动安排:时间:2003年12月24日下午半天地点:B座2楼华厦厅 人数:500人(酒会形式)场租:30,000NET布场:提供布场,收取费用10,000。23/12晚18:00后布置,晚12:00前结束,免收布场费用30、。自备舞台,宾馆提供500人剧院式场地,休息区沙发;提供东海厅、北海厅休息,各加收500费用。2、酒会安排时间:2003年12月24日下午17:00接待,18:00正式开始人数:500人,不足500人按500人计费用餐方式:提供酒水:香槟(张裕)、红酒(长城红)、可乐、七喜、新奇士、青岛啤酒、金威啤酒; 提供食品:水果盘、黑森林蛋糕、曲奇、拿破仑饼、果味蛋卷、杏仁、青豆、开心果、淮盐花生; 提供时间:20:0022:00(自带洋酒) 费用标准:200/位500=100,000 NET提供服务:签到台1张、提供名片拖盘、签到处牌;礼仪接待:- 礼仪小姐(30人)=9,000- 晚礼服30套(租赁31、)=6,000小计-七、宣传、媒体公关和邀请嘉宾统筹部分邀请媒体名单media时尚财富邀请:q杂 志:风采、新干线杂志、新财经、三联生活周刊、新周刊、周末画报、时代周刊、文汇周刊、高尔夫、中国企业家、中国民航、新电影、新现代画报、城市画报、q报 纸:香港文汇报、南方日报、q电视台:广东电视台、海南卫视、凤凰卫视、q网 站:搜狐或新浪网百仕达邀请:q报 纸:深圳特区报、深圳晚报、深圳商报、深圳都市报、深圳周刊、大公报、太阳报、苹果报、晶报、羊城晚报、文汇报、广州日报、南方都市报、广州青年报、粤港信息日报、精品购物指南等q电视台:翡翠台、本港台、广东卫视、深圳电视台、南方电视台等- 20家媒体记者32、公关费用=10,000元嘉宾邀请guest百仕达邀请部分:(略)时尚财富邀请部分:(略)摄影摄像:服务时间-12月24日 服务地点-晚间五洲宴会厅内服务内容-1名专业摄影师 / 3名摄像师 费用预算-费用包含-1名专业摄影师4小时专业服务- 8卷胶卷 / 12小时录像带- 制作2套像册/ 4小时/ 录像带- 4名摄影 / 摄像师的交通及食宿费用: RMB=¥20,000元嘉宾接送及用车安排接机时间-12月24日 接机安排-按照嘉宾抵达航班情况安排接机车辆 -AC安排专业人员手持活动标志接机牌, 分别位于机场国内国际出口迎接客人,并引导客人至专车停车处-机场总控人员随时了解并提供客人抵达情况送机33、时间-12月25日 送机安排-根据客人离开航班情况制订送机时间表-通知客人送机专车发车时间 送机人员按照发车时间协助客人准时乘车费用预算-7座小巴 费用包含 专车,司机及接送人员服务- 小轿车2辆 过路过桥费 司机及接送人员工作餐费用RMB=¥10,000相关会务接待嘉宾往返飞机票等费用:- 嘉宾飞机票=¥4万元- 5名AC现场人员的差旅费,包括机票/住房/ 餐饮/杂费=¥3万元费用 RMB /95,000管 理 费 - 税金: 以上活动花费的5%- 杂费: 以上活动花费的2%, 包括: 对讲机 / 电话 / 传真 / 交通 / 邮寄 / 耗材等费用 RMB /63,000AC专业服务费- 活34、动主题创意及整体策划方案的制定实施- 1名AC项目经理负责活动前期及现场的总协调,以及方案的整体实施和效果监控- 4名AC项目代表负责活动前期及现场具体工作的实施- 酒店/活动现场/及接待场所的先期考察,评估及建议- 与客户内部各部门及项目负责人的联络协调和工作实施- 与活动相关单位的联络协调和工作实施- 活动前期及现场的相关数据信息统计及支持- 晚间活动的组织协调和控制实施- 对于活动中突发事件的协调掌控及实施- 如遇不可预测因素造成活动的地点,时间等发生变化所采取的备用方案费用小计RMB/60,000小计八、预算分配序号项目内容规格数量金额(元)1现场活动布置舞台(彩带)背景14X圣诞入口4X20m会场外围(火炬)吧台5m吧台椅游戏台与道具小计2活动内容部分略小计3视听设备部分略小计:4餐饮酒水提供与礼仪接待服务部分略小计5宣传、媒体公关和邀请嘉宾统筹部分略小计总计