1、万万达达广广场场外外立立面面装装修修工工程程招招标标工工作作操操作作指指引引序序号号工工作作内内容容工工作作开开始始时时间间（工工作作日日）工工作作周周期期（工工作作日日）责责任任单单位位工工作作内内容容及及目目标标特特别别说说明明附附件件1 1招招标标准准备备S1S15 51.1编制招标计划S11股份公司成本控制部1、根据总体招标计划编制单项招标计划（例：附件1.1）并OA通用业务流程报审：股份公司成本部招标组分管副总股份公司成本部总经理批准。1、招标计划的编制应考虑节假日对计划的影响，并与拟成立的招标小组成员沟通一致；附件1.1 招标计划1.2成立招标小组S12股份公司成本控制部1、拟定招2、标小组成员名单（例：附件1.2）。招标小组名单一般至少包含：A、商务标评委：股份公司成本部招标组分管副总（组长）、股份公司成本部过程组主管人员、地区公司成本副总；B、技术标评委：股份公司规划院主管设计师、股份公司质监部主管人员、地区公司设计副总、地区公司工程副总；2、招标小组名单经与各小组成员电话沟通确认后走OA通用业务流程报审：股份公司成本部招标组分管副总股份公司成本部总经理股份公司主管成本副总裁批准。1、招标人代表为股份公司成本部招标组经办人员，一般不作为技术及商务标的评委；2、股份公司成本部过程组主管人员为装饰专业造价师李琪、孙巍、周雯；3、股份公司质监部主管人员、股份公司规划院主管设计3、师由相关部门主管副总指定；附件1.2 招标小组成员名单1.3确定商务条件S12项目公司1、项目公司提供商务条件：A、项目概况：各分部建筑面积、专业工程量面积、建筑总高度、标准层高等；B、现场情况：现场道路、水电接驳点、垂直运输设施、库房场地、住宿、总包管理费及水电押金等；C、标段划分及招标范围；D、工期要求：特别注意“完工时间”指的是本工程完成时间；“竣工时间”指的是总包整体工程完成时间，不是本工程竣工验收时间。E、付款方式。附件1.3 外幕墙施工招标需项目公司提供的资料清单1.4提供技术条件S15项目公司、规划院1、规划院分管设计师提供经股份公司规划院主管副院长签字的招标图纸（蓝图）N+1份4、，提供蓝图电子版及效果图电子版各一份；（N为拟投标单位的数量）2、规划院分管设计师提供材料样板及材料详细技术指标描述一份。石材需提供N+1份，各投标方领标书时同时将石材样板下发；3、招标范本合同附件4.2章工程规范由项目公司审核后报招标人代表；1、在招标文件编制过程中规划院要求变更的，必须办理设计变更手续，同时要求分管副院长签字；2、蓝图及材料版提供责任人原则上为地区公司成本部，但招标经办人必须跟踪股份公司规划院了解图纸及材料版完成情况并从规划院处直接取得图纸及材料版；1.5确定投标单位S15项目公司、股份公司成本控制部1、QQ对于收发文件电子版及简单沟通极为有效，可尽早索要投标人代表的QQ号5、码1.5.1 拟入围单位确定S12招标小组1、投标单位在股份公司合格供方库中选择未达到三次中标条件的合格单位后先电话征询投标意向。选择时需了解地区公司意见、股份公司成本部相关人员及领导意见并考虑拟投标工程与投标单位地区相近的因素；2、电话沟通，确认投标意向，确保意向单位数量满足要求；1、一般投标单位数量为：一个标段4家、二个标段6家、三个标段8家投标单位；2、拟定通知单位名单及拔打顺序，并记录拔打情况及回复情况：“有、无、电话未接通、研究后回复”；避免造成较多单位无意向时忘记已联系单位名称及回复情况；3、得到电话同意投标的回复后与招标小组组长沟通一致；1.5.2 投标承诺函S1+22招标小组16、根据地区公司及股份公司规划院确定的商务条件及技术条件拟稿投标承诺函（例：附件1.5.2）；2、投标承诺函招标小组会审股份公司成本部招标组分管副总审批股份公司成本部总经理批准。3、将投标承诺函电子版发给各有意向投标单位，由各投标单位签字盖章后将原件寄至招标人代表。1、为加快进程，可让投标方将投标承诺函先传真后快递，收到传真件后可走OA投标单位审批流程。附件1.5.2 投标承诺函1.5.3 投标单位审批S1+41招标小组1、入围单位名单报审：招标小组会审股份公司成本部招标组分管副总审批股份公司成本部总经理审批股份公司主管成本副总裁批准。2 2招招标标文文件件编编制制S2=S1S2=S17 72.7、1清单编审S25项目公司1、地区公司成本部编制清单后交股份公司成本部过程组主管人员审核确认；2.2编制招标文件S25股份公司成本控制部1、按年度招标文件范本编制招标文件；A、招标文件中必须明确工期、样品、设计图纸等详细的技术要求；B、装饰类招标技术标评分权重不超过35%；股份公司成本部招标人员编制，应注意以下几点：1、招标编号向股份公司成本部招标组主任工宋素丽处领取；2、招标文件中所有字体、间隔要统一，特别留意从其它文档复制过来的文字；3、将招标时已知信息尽可能的填列到招标文件及合同文件相关条款中；4、合同附件现场签证工作指引中所有“所属项目公司”改为具体项目公司名称；合同附件设计变更管理原则8、中所有“*项目公司”改为具体项目公司名称；5、招标范本合同附件4.2章工程规范由项目公司负责审核确定，地区公司上报后应重点复核其中材料品牌是否符合集团要求并参考股份公司成本部过程组主管人员的意见，并与工程量清单中品牌取得一致；6、招标人名称为各地区公司，如：*万达广场投资有限公司，联系地址：北京市朝阳区建国路93号万达广场B座写字楼18层，盖股份公司章：“大连万达商业地产股份有限公司”（应有一委托招标的授权）。7、投标担保形式：原则上使用投标保函，但允许使用汇票、电汇等形式。在招标文件前附表中附上地区公司开户银行及帐号，以减少后期沟通。2.3招标文件审核、会签、审批S2+51招标小组1、招标文9、件经招标小组会审确认后报审：招标小组会审股份公司成本部招标组分管副总股份公司成本部总经理1、按招标文件范本且无实质性修改的，报股份公司成本部总经理批准，否则，报分管成本副总裁和股份公司法律事务部总经理批准；2.4发投标邀请函S2+51招标小组1、投标邀请函编制投标邀请函打印盖章（可与标书盖章同时）传真发出并要求回复确认收到2.5标书制作S2+61股份公司成本控制部1、招标文件交专业公司打印、装订N+1份，刻盘N+1份，内含招标文件、清单、图纸、材料样板照片、效果图等的电子版（N为投标单位数量）；2、印章使用申请OA流程报批3、至股份公司行政部总经理处加盖“大连万达商业地产股份有限公司”印章，分10、别盖封面章及骑缝章；1、在OA印章使用申请审批流程中一次性将“招标文件、答疑、询标问卷都写入，已免多次重复填写OA印章申请审批；2、打印装订公司“天创”的联系电话为：65819755，65816481，3911355765 QQ：610590563；3、25楼股份公司行政部总经理崔宗明，盖章后需登记；序序号号工工作作内内容容工工作作开开始始时时间间（工工作作日日）工工作作周周期期（工工作作日日）责责任任单单位位工工作作内内容容及及目目标标特特别别说说明明附附件件3 3投投标标人人回回标标S3=S2+7S3=S2+711113.1标书发放S31股份公司成本控制部1、由投标方代表交领取招标文件授权11、委托书上交，招标人代表将“购买标书流程”指引条（例：附件3.1）发给乙方代表（也可提前将账号发给投标方，但需注意如非柜台转账的需转账金额到账后财务才会开具收款收据）。2、投标方代表按指引条上开户银行及账号将购买标书费用存入指定银行账号。3、招标人代表带领投标人代表执转账凭条至股份公司财务部出纳处领取收款收据（目前23楼楼层管理不允许外单位人员直接进入办公区）。4、投标方代表填写“招标文件领取登记表”（例：附件3.1）5、招标人代表查看收款收据属实，发放招标文件、图纸、工程量清单及招标文件光盘（内含招标文件、清单、图纸、材料样板照片）。1、财务部出纳人选、开户银行、帐号信息需提前与财务部人员沟通12、，确保无误。目前开具收款收据出纳人员为“赵会彬”，开户行：“中国银行北京针织路支行”，帐号：“3194 56034036”，户名：“大连万达商业地产股份有限公司北京分公司”；2、注意提醒投标方代表办理转账时至银行对公柜台，以免耽误时间；3、如账务出纳正好外出（或因其它原因），招标人代表可先收下转账凭证，待出纳在时再统一去换领收据，并在投标过程中将收据交还投标方；4、材料样板先拍好照片，统一刻录在光盘里随标书下发；附件3.1 招标文件领取登记表附件3.1 购买标书流程3.2投标人质疑S33投标人1、投标人在规定时间内书面（传真）提出对招标文件（含图纸、清单）提出质疑3.3招标人答疑、补遗S3+313、3招标小组1、招标人代表整理归类各家提出的问题，做答疑表（例：附件3.3）发给项目公司成本部，由项目公司成本部组织答复后报股份公司过程组审核确定后交招标人代表。2、招标小组成员OA会审确定后至股份公司行政部总经理处加盖“大连万达商业地产股份有限公司”印章3、将答疑文件传真至各投标单位联系人，要求原件签收盖章后回传；将答疑文件电子版发至各投标单位联系人邮箱，并电话确认收到。1、OA会审前先于RTX上招标小组群里发给大家审阅修改，小组成员意见一致后再报OA审批。发出时可规定提出意见截止时间，到时未提意见认为同意本文件。（所有需OA审批文件均以此方式处理）附件3.3福州仓山万达广场A区外装工程招标答14、疑3.4投标人回标S311投标人1、回标时间定在与开标时间一致序序号号工工作作内内容容工工作作开开始始时时间间（工工作作日日）工工作作周周期期（工工作作日日）责责任任单单位位工工作作内内容容及及目目标标特特别别说说明明附附件件4 4开开标标S4=S3+11S4=S3+111 1招招标标小小组组1、签收材料样板及材料样板清单、投标文件。材料样板放至材料样板库，并由投标人代表填写开标签到表（例：附件4）。2、开标会议程 A、参加开标会招标方人员签到 B、招标人代表宣布招标会开始 C、介绍主要与会人员 D、宣布开标会程序，开标会纪律和废标的条件 E、核对投标人授权代表的授权委托书、身份证明及投标保函15、，留存授权委托书原件、身份证明复印件及投标保函原件；F、招标人代表介绍招标文件、补充文件、答疑文件组成与发放情况及投标文件、材料样板的递交情况；G、招标人代表宣布开标顺序（按投标文件送达的逆序），招投标人共同检查密封情况，开、唱商务标（投标人名称、价格、工期、付款等），记录人填写开标记录表；H、与会人员在开标记录表签字确认 I、招标人代表宣布会议结束，除招标人代表及暗标编码人外其它人离场；J、技术暗标部分由招标小组组长指定商务组专人编码，并填写暗标登记表（例：附件4），交技术标评委评审3、项目经理答辩通知（例：附件4）交投标方签字确认，原件自留，复印件交投标人代表；1、需提前1周左右时间在各楼16、层前台处申请会议室，如本层会议室已满可订其它层会议室（开标会按制度需保证二部门三人以上参加）；2、为避免搬运及丢失，投标文件可暂不签收，待开标会前一小时由投标方交至开标会会议室；3、材料样板需要求各投标人提前几小时送到，并送至B2层材料样板库，同时要求提供材料样板清单。样板上应标注投标单位名称、工程名称、材料规格型号等信息，并加盖投标单位公章；4、如果是用转账方式提交的投标保证金的，需要求对方提供地区公司财务部出纳提供的收款证明，并电话核实投标保证金的交纳情况；5、会前一天及会前半小时在RTX招标小组群里发信息，通知会议时间及地点，要求确认是否参会，RTX未回复的需电话确认（所有会议均按此执行17、，下同）；附件4 签到表（各会议签到表）附件4 记录表（各会议记录表）附件4 暗标登记表附件4 项目经理答辩通知5 5评评标标S5=S4+1S5=S4+117175.1初步评审、初评会S41招标小组1、在开标过程中及开标后，招标小组成员进行符合性、完整性评审（例：附件5.1），各位评委发表初步评审意见，最后形成合格与否的结论性意见。2、技术标及商务标正本均由招标人代表保管，技术标及商务标副本一份寄至项目公司成本部，技术标副本（两份）留给技术标评委详细评审时审阅，商务标副本（一份）交股份公司成本部过程组主管人员；3、技术标及商务标电子文件由招标人代表复制后存档，商务标电子文件发给项目公司成本部及18、股份公司成本部过程组主管人员，技术标电子文件暂不发出（已免暗标泄密）；1、各评委的评审意见必须明确“（不）同意”并签署时间，不能只签一个名字；2、“符合性和完整性评审意见记录表”需招标小组全体签署同意意见，未到会小组成员需另行补签意见；附件5.1 符合性评审表5.2详细评审S55招标小组5.2.1 技术标详细评审S51技术标评委1、技术标评委详阅技术标一（暗标），技术标二（明标），并按评分表的内容分别打分（附件5.8 技术标打分表）。2、技术标评委集中至材料样板室查看各投标人所报材料样板情况，并填写材料样板表（附件5.8 技术标打分表）1、技术标评审需技术标评委集中在股份公司会议室进行，一般用19、一天时间，需重点关注项目部人员的时间，确保到场，并提前预订小会议室。商务标不用集中评审；2、技术标（二）中的硬性指标，如：一认证体系、二获奖项目、三施工管理组织机构、六与万达合作经历等各评委打分应该相等；3、外装等效果类招标需特别重视材料样板的评审工作，要求技术标评委签署“材料板版符合情况一览表”。样板不符合的，必须在清标时要求更换并达到招标人要求；序序号号工工作作内内容容工工作作开开始始时时间间（工工作作日日）工工作作周周期期（工工作作日日）责责任任单单位位工工作作内内容容及及目目标标特特别别说说明明附附件件5.2.2 商务标详细评审S55商务标评委1、项目公司成本部详细审阅商务标书形成商务20、标函分析初稿，报股份公司成本部过程组主管人员审定后交招标人代表。5.3项目经理答辩S5+11技术标评委1、技术标评委签到（附件4 签到表）；各投标人拟派项目经理签到（附件4 签到表）；2、会议议程（按开标的顺序对不同投标人依次分别进行）：A、投标人拟派项目经理简要介绍经历，并对项目情况及投标情况阐述自已的理解；B、技术标评委提问，项目经理解答；C、技术标评委在所有项目经理答辩完成后进行项目经理答辩评分（附件5.8 技术标打分表）1、项目经理答辩定于技术标评审后一天，以免在答辩时泄露暗标相关内容造成暗标失密或给技术标评委为技术标一打分时形成主观印象；2、项目经理答辩时重点关注过往业绩的真假及项目21、经理对本次招标项目的理解，确保申报业绩为项目经理本人实际驻场的工程（而不是只挂一个名或其它情况）；3、有部分项目经理会准备PPT，可提前开通备用；5.4第一次详评会议S5+51招标小组1、会议议程：A、由技术标评委简介技术标评审情况；B、由项目成本副总及股份公司成本部过程组相关人员简介商务标情况及标函分析情况，汇总、整理存在的问题；C、招标小组成员将技术标、商务标评审相关意见讨论达成一致意见（如有设计变更的由规划院主管设计师提出变更意见，并办理正式变更手续，需主管副院长签字确认）；D、招标小组组长总结发言；2、会议结束后由项目公司成本部整理会议相关意见交股份公司成本部过程组审核确认，形成询标问22、卷；1、技术标各家综合得分应对内外均保密，直到第二次详评会时才于公布及确认；2、技术标评述主要人员可定为项目公司工程副总，材料样板评述主要由股份公司规划院主管设计师。商务标评述主要由项目公司成本副总及股份公司成本部过程组主管人员；（会前通知发言人会上需发言）3、项目部人员可通过视频会议形式参会，需注意视频连接需提前一小时通知信息部人员调试。因此，会议开始时间最好在上午9：30或下午14：30以后。5.5清标问卷S5+61招标小组、项目公司1、项目公司编制清标问卷交股份公司成本部过程组主管人员审核后，交招标人代表；2、招标人代表OA发起全体招标小组成员会审，会审通过后打印、盖章，然后以传真方式发23、给投标人（提供电子版，要求投标人及时回传确认）；1、OA会审前先于RTX上招标小组群里发给大家审阅修改，小组成员意见一致后再报OA审批（所有需OA审批文件均以此方式处理）5.6清标问卷回复S5+75投标人1、投标人按要求对清标问卷问题进行答复（回函密封及份数要求同招标文件，同时要求提供电子光盘）1、如清标问卷回复涉及到材料样板的变更，可提前知会投标人准备材料样板，同时也可宽限材料样板的送达时间至第二次评评会议前一天；5.7清标问卷开标会S5+121招标小组1、参加开标会招标方人员签到（附件4 签到表）；2、招标人代表宣布开标顺序（按投标文件送达的逆序），招投标人共同检查密封情况，开、唱询标问卷24、回复（投标人名称、价格、对询标问卷的回复确认情况等），记录人填写二次开标记录表；3、与会人员在清标问卷开标记录表签字确认（附件4记录表）1、清标问卷开标会需保证两部门三人以上参与；5.8回函分析及综合评分S5+124招标小组、项目公司1、项目公司编制标函分析（例：附件5.8）交股份公司成本部过程组主管人员审核后，形成商务标函分析报告供招标小组讨论；2、技术标评分（例：附件5.8）、商务标及综合评分（例：附件5.8）1、商务标评分按“商务标评分表”中的评分办法进行，但需注意，因甲方设计变更原因造成的造价调整不计入诚信分的扣分（需成本部过程组主管人员提供数据）；2、材料样板发生变更的，需要重新填写25、“材料样版符合情况一览表”并由技术标评委签字确认。需重点关注规划院相关设计人员的意见，并由其在第二次详评会上对材料样板的情况发言；附件5.8 福州仓山万达广场A区外装工程标函分析附件5.8 技术标打分表附件5.8 福州仓山A区外装商务标及综合评分表序序号号工工作作内内容容工工作作开开始始时时间间（工工作作日日）工工作作周周期期（工工作作日日）责责任任单单位位工工作作内内容容及及目目标标特特别别说说明明附附件件5.9第二次详评会议S5+161招标小组1、制作第二次详评会议PPT讲演稿（例：附件5.9）；2、会议议程：会前由会议参与人员签到，会议开始后先介绍参会人员，再按以后PPT大纲做重点介绍：26、A、项目概况 B、招标小组成员 C、招标计划及实施情况 D、技术标评审情况并确定是否满足定标条件 E、商务标评审情况并确定是否满足定标条件，针对回标情况，结合评分情况，讨论并推荐中标人 F、招标小组组长总结3、招标小组成员会签。1、项目部人员可通过视频会议形式参会，需注意视频连接需提前一小时通知信息部人员调试。因此，会议开始时间需在上午9：00或下午14：00以后。2、会议拟定标结论需报批确认后再对外宣布，在会上可提醒大家暂时对投标人保密；3、技术标、商务标及综合评分情况可会前先计算出来并做进PPT，但需分别在技术标、商务标评审讨论后公布；4、如第二次详评会中尚有需投标方答复的重要条件，招标小27、组成员确定不满足定标的要求，需进行二次清标；附件5.9 福州仓山万达广场A区外装工程招标汇报6 6定定 标标S6=S5+17S6=S5+173 3招标小组1、招标人代表组织以下纸质表格由招标小组成员签署：“符合性和完整性评审意见记录表（例：附件5.1）”、“技术标综合评分表（例：附件5.8)”、“材料样板符合情况一览表（例：附件5.8)”、“商务标评分表（例：附件5.8)”、“综合评分表（例：附件5.8)”、“定标审批会签表（例：附件6)”；2、招标人代表组织招标资料组成“评标报告”；3、“评标报告”报集团成本控制部总经理审批集团成本控制部总经理审批分管项目副总裁审批分管成本副总裁批准；4、O28、A内联单流程（例：附件6）知会项目公司定标审批已完成，可发中标通知书并拟稿合同。批准人：股份公司成本部分管副总股份公司成本部总经理；联络人：项目公司成本部副总、项目公司设计部副总、项目公司工程部副总；抄送人：南（北）方项目管理中心计划部总经理。（OA内联单流程附件需挂以下文件：定标审批表扫描件、评标报告扫描件、招标文件、答疑文件、投标文件、询（清）标文件、中标方投标报价）5、将规划院设计封样及中标单位所报材料样板快递发给项目公司，并填写“封样移交清单”签字确认；6、按“档案移交目录”整理填写招标过程所有资料，交成本部指导检查组相关人员，并签字确认；1、将需领导签字审批的“其它一类标定标审批会签29、表（成表15）”放在评标报告的首页；2、所有招标小组成员的签字必须要有“同意”意见并签署时间，注意提醒各签字人员；3、可将评分表等需签字文件电子版发给项目公司成本部人员，由其办理项目公司相关人员签字后扫描发回招标人代表，再在此基础上办理股份公司相关人员审批；4、“评标报告”审批是走纸质审批文件，需亲自拿到各领导办公室签字，齐总办公室在22层，张霖总在23层。重点要清楚招标项目情况、面积数据、分标段情况、定标价及技术标情况、中标单位累计已中标情况、项目经理万达经历等情况，以备领导提问；5、目前指导检查组资料对接人员为周细飞6、材料样板样板上应标注投标单位名称、工程名称、材料规格型号等信息，并加盖30、投标单位公章；7、样板快递公司“红贞伟业”，服务电话01082012093，62035239，13671183198。对方提供打包服务，快递费可由收件方支付；附件6 定标审批会签表附件6 关于福州仓山万达广场A区外装工程定标审批完成需开始合同签订工作的知会7 7中中标标通通知知S7=S6+3S7=S6+32 2项目公司1、项目公司发出中标通知书和感谢函8 8签签订订合合同同S8=S7+5S8=S7+51010项目公司1、项目公司审批完成（注意必须有项目公司法律顾问的审核签字）后报股份公司成本部办理审批流程：成本控制部分管副总成本控制部总经理法律事务部总经理；2、审批完成抄送项目公司，项目公司与中标方办理合同签字盖章序序号号工工作作内内容容工工作作开开始始时时间间（工工作作日日）工工作作周周期期（工工作作日日）责责任任单单位位工工作作内内容容及及目目标标特特别别说说明明附附件件