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工程项目中标后流程图
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地产表格
上传人:正*** 编号:856186 2023-12-22 7页 33KB
1、项目中标后操作流程我方单位招标中心甲方单位融资担保单位中标公示期中标公示结束登录公共资源交易中心,将中标公示截图备查联系中标公示中的“项目代理负责人”,联系拿中标通知书问清楚“交易服务费用金额”,向财务借款携“所借款项”&开具的介绍信”去招标中心找“项目代理负责人”缴费和领中标通知书。领到了中标通知书登录兴元X/3财务协作管理软件,提交借款单向公司财务申请借款并携带关于拿中标通知书的介绍信,身份证前往公共资源交易中心,注意介绍信必须要盖中标单位公章联系业主进行中标通知书盖业主单位公章中标通知书业主单位盖完公章将中标通知书送往公共资源交易中心,联系之前联系的“项目代理负责人”进行盖章中标通知书拿2、回公司扫描备案留存YN约谈阶段保函办理阶段准备办理保函询问业主或查看招标文件相关资料:1、履约担保保证方式 2、低价风险担保保证方式 3、保证数额 4、提交时限 咨询联系多家担保公司,最终选择价格合理,办事效率高,服务态度好的担保公司准备办理保函所需要提供的材料申保材料附件清单一、企业基本资料1.公司简介2.企业营业执照(副本)复印件3.企业安全生产许可证书4.企业施工资质证书5.企业章程及验资报告复印件6.税务登记证和企业组织机构代码证复印件7.银行基本账户开户许可证复印件8.贷款卡复印件9.法定代表人简历及身份证复印件10.企业上两年度、最近两个月的财务报表二、项目相关资料(履约担保)1.3、招标文件2.本项目中标通知书、控制价清单3.投标文件(商务标、技术标)4.开标记录5.企业近三年工程业绩6.项目实际负责人身份证、结婚证、房产证复印件7.项目实际负责人的工程业绩8.监理单位名称、总监姓名及电话部分单位业主会要求进行开工前“约谈”解释业主方会以电话或函的方式通知我方弄清楚约谈的时间、地点、哪些人需要参加。做好相应意识上的准备根据“约谈的要求”准时约车前往业主处进行受约谈。向担保公司提供备齐的材料,督促尽快办理首先根据担保公司要求的保函金额,登录兴元X/3财务协作管理软件,提交借款单向公司财务申请借款,然后根据担保公司提供的户名、开户行、账号,由财务转账到担保公司 保函办理阶段申4、保材料附件清单一、企业基本资料1.公司简介2.企业营业执照(副本)复印件3.企业安全生产许可证书4.企业施工资质证书5.企业章程及验资报告复印件6.税务登记证和企业组织机构代码证复印件7.银行基本账户开户许可证复印件8.贷款卡复印件9.法定代表人简历及身份证复印件10.企业上两年度、最近两个月的财务报表二、项目相关资料(履约担保)1.招标文件2.本项目中标通知书、控制价清单3.投标文件(商务标、技术标)4.开标记录5.企业近三年工程业绩6.项目实际负责人身份证、结婚证、房产证复印件7.项目实际负责人的工程业绩8.监理单位名称、总监姓名及电话出保函并开具发票 用发票冲抵之前的借款在招标文件上复制5、“合同条款部分”所有内容,粘贴在Word中,在Word空白处填写中标项目相关资料,填写完整后,发至业主单位相关负责人邮箱,交由业主单位审核业主单位审核完毕,根据招标文件关于施工合同份数要求,打印装订相应份数合同,合同装订完毕,在合同对应位置盖上中标单位合同专用章及财务章,并要求法定代表人签字 业主单位在合同相应位置盖上合同专用章并签字 合同签订完毕,扫描合同盖章和签字部位,以图片形式插入电子版合同中,并转换成pdf格式,进行网上备案 公共资源交易中心审核网上合同备案 审核并完善中标单位所制定的合同,审核完毕,告知中标单位 首先根据担保公司要求的保函金额,登录兴元X/3财务协作管理软件,提交借款6、单向公司财务申请借款,然后根据担保公司提供的户名、开户行、账号,由财务转账到担保公司 联系公共资源交易中心项目代理负责人,询问印花税金额,再登录兴元X/3财务协作管理软件,提交借款单向公司财务申请借款在公共资源交易中心缴纳印花税以后,再去法规处盖章 合同办理完毕,根据业主单位要求提交相应份数合同送至业主单位存档,剩余合同归档在档案盒中,并做好合同签收记录表 合同办理阶段业主单位在合同相应位置盖上合同专用章并签字 合同签订完毕,扫描合同盖章和签字部位,以图片形式插入电子版合同中,并转换成pdf格式,进行网上备案 公共资源交易中心审核网上合同备案 印章、相关文件的发放开工前项目部设置根据项目部要求刻资料章和项目部章各一枚,资料章为椭圆形的资料章,项目部章为圆形原子章,每枚章上刻有“签约无效”字样,项目部主要负责人领取印章时需提供身份证原件并签署用章承诺书,相关文件的发放主要包括财务制度红头文件,项目部设置红头文件为了更好地提升企业形象,打造企业品牌,形成公司对外统一门牌标识,公司对工地大门、图牌、统一要求,具体要求详见关于统一公司施工现场大门、图牌、制作要求的通知施工过程中管理与巡查原则上对每个在建项目的施工阶段内巡查次数不少于5次;项目巡查频率根据中标价、项目实施情况、现场文明情况、以及与业主的关系确定,巡查具体内容详见工程项目巡检制度,按此制度执行
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