1、湖北黄石五金机电城招商说明会执行方案一、 活动目的：1. 通过招商说明会将项目正式推向市场，提升项目的社会影响力和知名度。2. 联合政府有关部门，重点提出政府扶持、优惠等办法，增强入驻商家的信心。3. 全面、深入推介项目情况，明确项目前景，突出项目优势，提升经营商家的入驻意向。4. 联合媒体等相关部门，对项目进行宣传炒作，引起社会各界对项目的关注，为项目后期顺利开业运营打下扎实基础。二、 活动主题：1. 主题：湖北黄石五金机电城招商说明会2. 副标：1) 市委市政府重点支持、10万方鄂东五金机电第一城2) 强强联手，全新缔造鄂东五金机电财富传奇3) “诚信、责任、分享、共赢” 三、 活动时间：2、暂定2011年11月8日下午16：00整四、 活动地点：暂定慈湖山庄（300-500人）五、 人员安排：统筹组：程艳民、欧阳水平、饶雅杰卢钦志后勤保障组：邹烈勇、冯曙光等招商企划组：黄磊、舒辉文、程群雄等1. 统筹组：1) 人员：程艳民、欧阳水平、饶雅杰、卢钦志2) 组长：程艳民 3) 副组长：欧阳水平、饶雅杰 4) 执行人：卢钦志5) 工作内容：全面统筹安排、落实、跟踪、督办各项工作。2. 招商企划组：1) 人员：黄磊、程群雄、舒辉文、邵炜、阳爽、熊娜、王玢、杨玲、欧阳永群（实习生）2) 负责人：黄磊、程群雄3) 工作内容：1)完成活动前广告宣传;2)与会商家邀请、商家交流洽谈工作。3. 后3、勤保障组：1) 人员：邹烈勇、陈盛松、冯曙光、刘家燕、赵栓臣（司机）2) 组长：邹烈勇3) 工作内容：活动场地的落实、活动现场工作的跟踪执行工作（从与会人员签到开始到晚宴结束）以及各项物料准备等各项工作。六、 活动内容具体安排：第一部分：活动方案的确定工作内容完成时间责任人活动执行方案初稿拟定10月16日卢钦志、舒辉文召开全体工作人员进行方案讨论会10月17日欧阳水平、卢钦志活动执行方案修改并确定10月19日卢钦志第二部分：活动前后广告宣传媒体内容完成时间责任人黄石市内所有已发布的户外广告以活动主题为主设计制作：10月27日前完成发布时间：10月28日完成黄磊、舒辉文电视台、电台以活动主题及活4、动内容为主设计制作：10月27日前完成发布时间：10月28日完成黄磊报纸（商业性较强的报纸）以项目宣传并结合活动主题及内容选定报社：10月26日前完成内容确定：11月5日前完成发布时间：11月7日黄磊、舒辉文现场跟踪及报道媒体（电视台、报社）现场录制及活动后报道选定媒体：10月27日前完成现场录制：11月8日活动后报道：11月9日黄磊第三部分：与会人员邀请邀请对象邀请方式完成时间责任人政府部门领导、公司领导、行业协会代表、商会代表、商家代表通过邀请函派发方式11月6日前欧阳水平 饶雅杰与会商家，包含黄石本地及周边地区商家、武汉及江浙商家（共邀请300家）通过上门拜访、邀请函、短信通知等方式105、月20日11月6日卢钦志 程群雄第四部分：活动现场工作项目内容完成时间责任人活动地点的确定容纳300500人会议厅（含宴会）10月20日前邹烈勇活动现场氛围布置从酒店门口宴会厅入口宴会厅内的所有氛围布置11月6日前完成活动演出公司 活动过程中的安排领导接待、晚宴安排等11月8日饶雅杰第五部分：物料及资料准备物料内容数量完成时间责任人活动邀请函1000份10月26日前黄磊、舒辉文资料袋礼品（150元/份）500份11月6日前邹烈勇手提袋500份11月6日前黄磊招商三折页3D宣传片保温杯发言稿政府领导发言稿各1份11月6日前欧阳水平卢钦志公司领导发言稿协会代表发言稿商家代表发言稿活动现场物料及资料6、酒店入口拱门+条幅依现场定11月6日前与活动演出公司合作执行邹烈勇负责跟踪落实酒店入口飘空气球+条幅依现场定欢迎牌和导示牌依现场定宴会厅入口接待台用于签到1个与会人员签到本1本名片收集盘（请赐名片）1个X展架或易拉宝（介绍项目情况和优势）依现场定宴会厅内背景条幅1条音箱设备、话筒、投影仪（与酒店衔接）1套礼仪小姐（与酒店衔接）20-30名主持人1名主席台布置（台布、鲜花、嘉宾签等）与酒店衔接1套11月7日前领导胸花（根据领导数量）20份11月8日晚宴40桌11月8日节目表演810个11月8日七、 活动当天流程安排（2011年11月8日）时间活动内容12：00前（检查各项准备工作）所有准备工作到7、位，全部工作人员到各自岗位，音响开始播放迎宾曲。12：0016：00（迎宾）接待与会商家，派发资料，引导入座，并与商家交流、洽谈。礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花并引入座。16：0016：05（开场）主持人开场，介绍出席活动的主要领导及嘉宾，宣布活动内容。(开幕词)主持人简要介绍此次活动的主题及意义。16：0516：25（发言）总经理欧阳水平发言（项目介绍，20分钟）16：2516：35（发言）大桥局局长袁应联发言（10分钟）16：3516：45（发言）行业协会领导、商会领导发言（10分钟）16：4516：50（发言）商家代表发言（5分钟）16：5017：00（发言）政府领导发言（10分钟）17：0017：10（总结）主持人总结此次活动，并宣布晚宴时间17：3020：00（晚宴、节目表演）与商家互动，安排晚宴八、 费用预算项目费用会场场租、布置、晚宴10万元广告宣传（含报纸、媒体报道、画面更换等）15万元礼品8万元活动演出公司7万元与会商家招待费（针对外地商家，含接送、住宿）5万元合计45万元备注：1. 工作人员要发挥主观能动性、提高积极性，团结协作，相互配合，按期完成各项工作。2. 各组责任人根据执行方案制定详细工作计划交到统筹组。3. 在工作执行过程中，做到多交流多沟通，遇到问题和困难要及时反馈到统筹组执行人。4. 公司随时提供各工作组用车保障。 招商企划部2011/10/16