市政工程公司组织结构调整方案(15页).doc
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上传人:Le****97
编号:850234
2023-12-20
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1、xxxx市政工程有限公司组织结构调整方案目 录一、组织结构调整的原则、目的3(一)、组织结构调整的原则3(二)、组织结构调整目的3二、组织架构图(附后)3三、调整说明3四、公司管理层岗位职责5(一)、行政副总5(二)、生产经营副总6(三)、总工程师7五、各部门主要功能、职责、人员编制8(一)、综合部8(二)、财务部9(三、计划经营部10(四)、供应部11(五)、技术部12(六)、项目部13六、各部门现有人员表14七、后续工作安排15xxxx市政工程有限公司组织结构设置及岗位职责说明一、组织结构调整的原则、目的(一)、组织结构调整的原则n 响应公司发展战略目标,加强工程管理,开展生产经营工作;n2、 效率优先原则,架构简单,流程清晰,权责明确;(二)、组织结构调整目的整合公司资源,实现最佳配置,便于科学管理。二、组织架构图(附后)三、调整说明1) 简化组织架构,合理优化人力资源。2)适应工程公司初期发展,尽可能的将现有人员按照自身的特长安排在合适的岗位,有利于发挥每个人的才能。3)将原来办公室更改为综合部,使综合部的职责更加明确,更有利于与集团的办公室、企划部、人力资源部对接。4)将财务部直接归总经理领导。5)公司的领导班子各自分管一个或几个部门,明确各个领导的分管部门及职责。总经理:生产经营经理:王威行政经理:郭立新总工:陈文学综合部供应部计划经营部技术部财务部第一项目部(盘锦):于维3、国第二项目部(外省):王锦林第三项目部(外省):尹国红四、公司管理层岗位职责(一)、行政副总1、岗位功能:统筹管理公司行政事务、后勤保障、法律工作,协助总经理制定企业发展战略。2、岗位职责:1) 审核行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。3) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。4) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。5) 负责企业管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。6) 接待公司重要来访客人,处理行政方面4、的重要函件。7) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。8) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。9) 组织公司有关行政业务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10) 负责协调公司系统间的合作关系,调解工作中发生的问题。11) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。12) 领导综合部的培训和考核工作,提高综合部人员的业务素质。13) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。14) 定期主持行综合部例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。15) 审阅综合部的相关的文件,审核直接下级上报的年5、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件。16) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。17) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(二)、生产经营副总1、岗位功能:统筹管理公司生产经营、质量、安全管理工作。2、岗位职责:1) 公司投标管理工作。2) 协调处理建设、施工、合作伙伴关系。3) 公司工程类合同管理;(含施工合同、内部承包合同、材料采购合同、工程分包合同、工程劳务合同等)。4) 预决算及成本控制。5) 协调总公司与xx公司的经营。6)贯彻落实公司项目管理策略,根据公司工作的总体部署制定年度和阶段性生产计划。7)加强对各项目6、部的领导,与项目部经理签订责任协定书。8)主持召开生产调度会,详细了解工程进度、质量和安全生产情况。9)审批工程款项,参与合同谈判。10)协助总经理落实本公司各项安全生产管理制度,对公司安全生产工作负直接领导责任。11)参与编制施工组织设计,协同总工办对重点工程、特殊复杂工程及专业性工程项目施工方案进行审查。12)领导组织公司安全生产活动和安全生产宣传教育工作,领导组织施工队伍的审查与安全生产培训教育、考核工作。13)领导公司安全生产监督管理机构开展工作,召开安全生产例会,研究企业安全生产工作,领导组织本公司安全生产检查工作,及时解决生产过程中的安全生产问题。14)完成总经理交代的其它工作。(7、三)、总工程师1、岗位功能:统筹管理公司的工程技术和完善技术、质量、安全、环境保证体系工作。2、岗位职责:1) 全面负责公司的技术管理工作,推进科技进步,不断提高工程质量和施工技术水平,使公司取得良好的经济效益和社会效益,并主持拟订具体的实施方案。2) 组织工程投标方案(技术标)。3) 负责组织编制公司的技术开发、技术引进、技术改造规划与计划,并在总经理批准后具体负责实施工作;开发和推广应用新技术、新工法。4) 建立健全施工组织设计管理制度,组织编制并实施重点工程的施工组织设计,审定重大工程施工技术方案,审批项目部上报的施工组织设计和技术文件。5) 协助总经理建立健全企业的质量保证体系,组织企8、业开展全面质量管理工作,强化质量监督,负责解决工程质量中的重大技术问题。6) 负责公司生产技术工作,组织编制和管理企业的施工技术规章、制度;7) 负责审定和管理工法、工艺和技术标准及装备改进工作。8) 主持技术培训及继续教育工作。9) 主持审查重要设计文件、施工方案和技术措施,负责组织工程设计文件的交底。 10) 负责组织工程建设中的重大课题研究和技术培训工作。11) 参与审查工程变更、各种指令、各种支付证书。 五、各部门主要功能、职责、人员编制(一)、综合部1、职能及定位:1) 企业策划管理2) 企业资质及证件管理3) 信息管理4) 行政事务管理5) 公共关系管理6) 后勤管理2、职责:1)9、 协助公司管理层制定公司中长期发展策略。2) 制定公司计划管理体系并监督执行。3) 文件流转及各类信息处理。4) 行政事务管理,对外、对内联络、协调,公司级各类会议的准备组织;公司证照及印签管理,公司资质、档案资料的管理。5) 公共关系:对外宣传,外部接待及其它公共关系。6) 后勤事务:日常接待、报刊信件的收发;办公设备、环境的维护;车辆、员工宿舍和食堂管理;固定资产管理,办公用品管理;协助公司员工活动的组织。7) 组织制定公司内部员工培训计划,并督促落实。3、人员编制:8人综合部主任1人;文员1人;资质管理员1人;司机1人;厨师2人;打更2人(二)、财务部1、职能及定位:1) 资金管理2) 10、成本管理3) 项目经济管理与支持4) 公司账务管理2、职责:1) 制定公司财务管理制度。2) 公司财产物资的监督管理和使用。3) 公司资金的筹集、计划、使用、收缴、监督、偿还工作。4) 编制公司的各项财务收支计划,并监督检查各项收支计划的执行。5) 各项投标、履约保函的申请、开具、核销工作。6) 组织和实施公司的经济核算工作,组织集公司各经济实体的会计核算工作。7) 监督各工程项目的成本核算工作;及时申报和缴纳各项税款,开具工程结算发票;配合工程项目部收缴工程进度款,支付各项目工程款。8) 如实准确反映公司财务状况,及时汇报各类会计报表;依法申报和缴纳税收。9) 执行各项财务管理制度和成本费用11、开支标准,审核费用开支,节约公司成本。10) 参与公司的经营管理、合同评审工作。3、人员编制:1人会计1人(三、计划经营部1、职能及定位:1) 工程预决算2) 参与投标、合同管理3) 负责公司绩效考核2、职责:1) 负责各项目的预决算审核。2) 投标文件编制,项目跟踪,参与施工合同及合同分包的评审与谈判,掌握项目分包付款情况。3) 审核各项目部上报的材料计划、人员计划、机械设备计划、资金使用计划。4) 出台公司各职能部门的绩效考核方案及与各项目部签订工程绩效协议5) 核算各类人员的绩效工资及各项目的绩效金。6) 制定、修改本部门的规章制度。3、人员编制:2人预算员1人、计划员1人。(四)、供应12、部1、职能及定位1) 物资采购及价格管理2) 机械设备计划与管理3) 物料保管、设备器具保管2、职责:1)根据各项目部的施工进度计划及物资需求计划,做好工程项目的物资询价、采购工作。2)根据各项目的特点、规模、施工进度计划,做好设备贮备及租赁工作,确保各项目部施工期间机械设备的供应与完好。3)熟悉各类工程所需材料的名称、型号、性能,确保在需要时能准确无误、及时采购。4)掌握各类施工机具的性能、名称、型号、使用范围、保养方法、注意事项、机具产地、购买及租赁途径。5)了解各类机具的市场购买价格及租赁价格,合理处理租赁与购买的比例,尽量做到机械产出性价比最优。6)做好材料、机具的保管工作,杜绝材料、13、机具在保管、运输期间出现损耗或损坏。7)所有需要专业操作员操作的大型机械设备,需做好司机储备与管理工作。8)在本公司空闲时期,做好自有大型设备的往外租赁工作,为公司创造更多的经济效益。3、人员编制:5人设备管理1人、保管员1人、挖掘机司机2人、修理工1人。(五)、技术部1、职能及定位:1) 新材料、新工艺推广2) 项目技术服务与支持3) 质量和技术管理体系构建和维护4) 技术资料收集与存档管理2、职责: 1) 新技术、新工艺、新结构、新材料的组织推广与应用;组织参观、学习先进施工方法、工艺,推广使用新材料。2) 经营业务拓展技术支持,技术标编制。3) 项目建设中的重大专项施工方案的研究和技术培14、训工作,审核项目施工组织设计、方案等技术资料,审查项目技术交底,提出合理化建议。4) 负责建立本公司自己的质量、技术管理制度。5) 定期检查各项目部的技术资料完善情况,及时收集各项技术资料。6) 检查、监督各项目施工组织设计及施工方案的实施情况。3、人员编制:1人资料员1人(六)、项目部1、职能及定位1)直接对项目的安全、质量、进度、成本负责2)项目的直接实施部门2、职责1)贯彻落实公司关于工程交付工作的各项决策要求。2)坚决执行公司赋予的各项有关工程现场施工交付的任务指标。3)负责公司项目施工现场管理工作。4)执行公司施工现场质量管理要求、安全管理等制度。5)配合公司相关部门对各项目的现场施15、工过程进行监督、检查。6)落实公司对各项目的施工进度的要求,并按照规定进行检查监督。7)合理管控项目施工交付发生的费用。8)做好隶属人员的思想工作,保证组织工作状态。9)做好与公司其它职能部门的沟通协调工作。10)公司交付的其它任务及制定项目部的规章制度六、各部门现有人员表序号部门姓名职务备 注1领导班子王威生产经营经理分管计划经营、供应2郭立新行政经理分管综合部3陈文学总工分管技术部4综合部刘素霞主管5王峰钢职员6夏冰职员7胡凤琴厨师8李艳辉厨师9张连坤打更10秦柏忠打更11赵洪振打更12王旭司机13财务部鞠玉霞会计14计划经营部于婷预算兼计划15马显静预算员16供应部徐东军调度兼采购17张志强保管员18张伟修理工19张力司机20张建富司机21技术部李艳杰资料员22项目部于维国项目经理项目一部(盘锦)23徐岩施工员24张福民水电工程师25王锦利施工员26王锦林项目经理项目二部(省外)27张荣超施工员28李季威施工员29尹国洪项目经理项目三部(省外)30崔波施工员七、后续工作安排待组织结构经集团确定后,各部门根据本方案确定的部门职责制定各岗位人员的详细职责及相关制度