1、红星美凯龙进驻宏程家天下项目签约仪式活动方案第一部分：聚焦西海岸、聚焦宏程家天下对话活动及宏程集团与红星美凯龙签约仪式一、 主题：领航胶南财富，崛起百年地标“共铸宏程家天下的辉煌前程”红星美凯龙进驻宏程家天下项目签约仪式二、 相关信息1、活动目的:通过现场宏程家天下与红星美凯龙的签约标志着家天下各项商业配套的完善与升级；通过政府的力量，树立宏程家天下是青岛西海岸板块核心商业的形象；启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立宏程（投资）集团及家天下项目品牌市场公信力；将项目发展置于大青岛框架下的西进战略方案之下，高屋建瓴，将显著提升项目的社会影响力，体现项目作为青岛西进战略的践行者与胶南商业地产领跑者2、的角色，对项目招商乃至后期运营均具有不同凡响的促进意义。2、活动组成：l 西进与梦想大青岛框架下的西进战略与决策对话l 签约仪式及新闻发布会l 答谢酒会及宏程（投资）集团董事长访谈3、活动时间:2008年月日（4、活动地点：胶南 酒店5、参与人员：（1）主持人： （青岛知名主持人）（2）开发商及嘉宾：青岛市、胶南市领导及相关部门领导（胶南政府确定参会人员）红星美凯龙董事长及相关负责人宏程（投资）集团董事长等领导项目营销公司领导（3）媒体邀请：邀请6家左右的主流媒体报纸杂志记者（半岛都市报、齐鲁晚报、青岛晚报、青岛早报、青岛财经日报、商报等）电视媒体记者（山东电视台楼市、青岛电视台、胶南电视台、3、青岛广播电台）邀请青岛房地产信息网对本次活动进行报道（青岛新闻网、搜房网、青岛信息港等）（4）活动配合单位（人员）邀请家天下案场相关工作人员布展公司相关工作人员广告发布、制作公司相关人员专业拍摄人员12名（广告公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录像剪辑制作成DVD或VCD）活动现场礼仪（活动公司）三、 活动流程时 间时长内 容备 注8：00前准备好各种活动道具、各种作人员到位8：01-8：30酒店门口现场军乐队、舞狮表演等（由活动公司出方案）8：31-9：0030分钟现场客户嘉宾签到 现场设立政府嘉宾签到处，礼仪小引导政府领导及嘉宾签到并派发胸花，引导政府领导及嘉宾到贵宾休息室内休息 签约仪4、式现场设立家天下意向商家代表签到处 商家凭请柬领取礼品 现场礼仪引导到现场商家代表席就座8：56-9：005分钟对话活动现场布置工作人员在主席台准备一张圆桌及嘉宾座椅9：01-9：055分钟主持人亮相之开场白 对话活动开始 介绍到场政府领导及嘉宾并发表开幕词 主持人请出嘉宾安排就坐9：06-9：5045主题：西进与梦想大青岛框架下的西进战略与决策 就环渤海湾的发展、青岛及西海岸的发展进行访谈（青岛的规划、海底隧道、跨海大桥的战略意义、宏程的发展、红星的发展）嘉宾：青岛市领导、胶南市领导、红星领导、宏程领导9：51-9：555分钟对话节目结束嘉宾退台嘉宾稍作休息9：56-10：005分钟主持人主5、持签约仪式10：01-10：055分钟主持人亮相宣布签约仪式正式开始 请嘉宾发表开幕词主持人邀请开发商代表上台发言（礼仪配合）10：06-10：1510分钟开发公司领导致词 企业简介，阐述宏程家天下的领先商业规划理念 红星美凯龙正式签约宏程家天下将对青岛西海岸居民的生活起到积极的促进作用 对项目未来前景阐述：宏程家天下项目不仅对于胶南商业的发展有着积极推动作用而且对青岛商业的发展也具有同等的推动作用等礼仪小姐引导嘉宾上台10：16-10：2510分钟红星美凯龙负责人发表致辞 红星美凯龙的企业介绍 现场阐述家天下是青岛市政府胶南市政府规划的青岛西海岸商业核心，红星美凯龙进驻家天下将为胶南及周边上6、百万的人提供生活服务，对其在山东发展具有战略意义。礼仪小姐引导上台10：26-10：3510分钟胶南市政府领导发表致辞 现场宣布本项目是青岛西海岸的商业核心，是胶南市政府倾力打造的商业项目 宏程家天下与红星美凯龙的签约标志着家天下各项商业配套的完善与升级，为胶南及周边上百万的人提供生活服务礼仪小姐引导嘉宾上台10：36-10：4510分钟青岛市领导发表致辞 对家天下领先的商业规划表示赞同 提出家天下项目及红星美凯龙进驻胶南对于胶南商业配套的完善具有重要的意义 家天下的建立将进一步有效提升胶南的整体竞争力，青岛西进战略的践行者与胶南商业地产领跑者 给予授牌“青岛西海岸家居航母”称号礼仪小姐引导嘉7、宾上台10：46-10：505分钟家天下挂牌仪式 主持人邀请青岛市及胶南市政府领导与宏程（投资）集团领导 主持人宣布授牌仪式现在开始礼仪将牌匾从画家上取下（上覆红绸布）主持人邀请青岛市及胶南市政府领导将“青岛西海岸家居航母”牌匾现场揭幕将牌匾颁发给宏程（投资）集团老总 现场“青岛西海岸家居航母”牌匾准备（上覆红绸布） 主席台上安排3名礼仪小姐（1名负责引导嘉宾上下主席台另外2名礼仪负责家天下挂牌仪式牌匾的转运工作在签约挂牌仪式结束后负责将牌匾放到主席台的一侧）10：51-11：0515分钟签约：主持人邀请红星美凯龙领导与宏程（投资）集团老总上台进行签约 两位老总握手留念， 签字完毕礼仪小姐端上8、红酒，两位老总举杯庆贺留影。 最后酒店服务生推上祝酒车，请两位老总开启红酒，缓缓倒入金字塔型酒杯。领导们共上台庆贺。 现场放礼炮、现场舞狮表演及军乐队配合，现场合影、记者采访 现场准备一张签约桌，签约夹及签约合同一份、两支签约笔； 主席台上安排 4名礼仪（1名负责引导嘉宾上下主席台领导，2名负责协助签约仪式完成合同交换工作）11：06-11：1510分钟诚信宣言：主持人主持并宣读诚信宣言，最后媒体采访拍照宏程和红星美凯龙共同发起，要诚信立业，诚信经营，向社会公众的一种承诺。双方代表在诚信宣言中按手印。11：16-11：3015分钟政府领导及嘉宾现场参观家天下项目模型、展板（看条件允许）现场礼仪9、引导11：3111：45安排政府领导及嘉宾贵宾休息室休息准备就餐*酒店第二部分：答谢酒会及宏程（投资）集团董事长访谈时 间时长内 容备 注11：50-11：555分钟宏程领导致答谢词，宣布答谢宴开始11：56-13：0065分钟就 餐每个代表临行都给一份宣传手提袋12：30-13：30给嘉宾发放纸袋和礼品安排各媒体代表到小会议室准备董事长访谈活动13：35-14:0025分钟宏程(投资)集团董事长访谈主题：一个时代的崛起（宏程为什么要与红星签约？签约红星将对本区域产生什么样的影响？除了家居城，家天下项目还有什么业态？宏程为什么用家天下来命名等）事先规划访谈提纲，跟媒体提前沟通访谈内容第三部分：10、活动准备细项1、 宏程集团要准备事项序号活动内容负责人完成时间备 注 1与政府领导、红星领导等各组织单位协调确定活动时间#2政府授予家天下青岛西海岸家居航母牌匾事宜#活动一周前完成 与政府确认是否授牌匾事宜 如政府不同意授予“青岛西海岸家居航母”牌匾则在现场进行“家天下”招商中心牌匾揭幕3活动场地确认#活动两周前完成胶南四星级以上酒店 4军乐队、舞狮团表演确认#活动一周前完成活动10天前由活动公司出品细节 5提供牌匾的悬挂地点并提供牌匾制作尺寸#活动一周前完成 青岛西海岸家居航母牌匾6整体活动协助单位联系 布展公司 活动公司联系（礼仪小姐10名、主持人1名） 广告制作发布公司联系 商业经营管理11、公司#活动一周前完成7相关媒体联系邀请（报纸、电视、网络）# 活动一周前完成 要求每个媒体在活动结束后一个星期内发布至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道（每家媒体报道内容的侧重点、报道时间错开） 合作电视媒体提供全程拍摄光盘 8政府领导及嘉宾礼品标准制定（政府嘉宾等礼品；到场意向商家代表礼品；）#活动一周前完成礼品公司配合 9红星美凯龙董事长及来青人员的确认#活动一周前完成前 10商业牌匾揭牌仪式参与人员确认#活动一周前完成11活动前道具准备：应急药品的准备（前期活动已购买）饮用水准备（300瓶饮用水准备）数码相机摄像机准备活动礼品准备（政府领导、意向商家代表）现场其他准备接送车辆准备（车位准12、备）项目海报、手提袋准备请柬购买红星美凯龙现场签约仪式合同准备#活动一周前完成请柬需活动一周前购买，以便开展后继邀请工作12政府领导及嘉宾邀请 青岛市及胶南市政府领导 宏程集团公司领导 红星美凯龙相关负责人 其他嘉宾#活动一周前完成10天前对领导及嘉宾进行邀请一周前递送请柬。名单需于一周前提供制作嘉宾座位标识 13现场政府及嘉宾接待工作#活动五日前 人员安排 现场接待工作 14现场花篮数量确定#活动五日前2、 商业经营管理公司（招商中心）负责事项：序号 活动内容负责人完成时间 备注 1现场6名保安人员确定活动五日前 其中4名负责维护签约仪式现场秩序 2名负责现场停车区域车辆 2现场背景音乐到位13、活动5日前 3签约仪式当天现场车辆停放区域安排活动5日前与酒店安排配合3、 活动公司（可以考虑酒店方面作为活动执行公司）负责事项（提供方案和报价）序号活动内容负责人完成时间 备注1现场包装方案确定活动公司活动十日前营销公司配合2现场签到处设立 活动公司活动一周前 政府领导嘉宾签到处设立在酒店门口#处 意向代表签到处设立在签约挂牌仪式现场 现场签到台、签到笔、签到本及签到台鲜花准备 政府领导及嘉宾胸花及请柬购买 3现场主席台布置活动公司活动一日前 现场音响及麦克风准备 签约仪式大型背景板准备 主席台上绿色植物准备 主席台上签约桌准备（签约桌上签约夹、签约笔、签约台上鲜花准备） 4活动场地功能区域14、划分活动公司活动一日前划分为签到区、嘉宾区、意向商家代表区 5现场展览椅准备 活动公司活动一日前嘉宾区、商家代表区供准展览椅（根据场地情况及嘉宾人数确定数量）6条幅摆放、现场引导系统彩旗活动公司活动一日前与酒店一起配合 7签约挂牌仪式大型背景板制作活动公司活动三日前营销公司配合 8现场放（礼炮）准备活动公司活动一日前 营销公司安排节点 现场燃放人员准备 910名礼仪人员确定活动公司活动三日前 营销公司安排工作 礼仪绶带准备 10活动主持人邀请活动公司活动一周前 11活动现场拍摄人员活动公司活动三日前 12活动现场花篮准备活动公司活动三日前 13 嘉宾台卡设计准备活动公司活动一日前开发商提供到场15、嘉宾名单14政府授牌“青岛西海岸家居航母”牌匾的制作活动公司活动三日前开发商提供制作尺寸15购买摆放牌匾用油画架及覆盖红绸布活动公司活动三日前4、 礼品公司负责事项序号 活动内容负责人完成时间 备注1礼品准备：政府领导及嘉宾礼品礼品公司活动三日前按开发商礼品标准制定5、 营销公司需要准备工作细项（1） 策略部负责事项序号 活动内容负责人完成时间 备注 1活动流程及方案制定 #活动三日前 2活动执行与监控工作 #活动三日前 前期配合 3 设计指导工作 #活动三日前 4配合开发商完成前期准备工作 #活动三日前 前期配合（2） 销售部负责事项序号 活动内容负责人完成时间 备注1活动报名统一说辞制定及16、业主邀请 #活动三日前1、活动十天前对客户进行邀请通知客户活动一周前到派发完毕请柬2、活动三天前制作客户大名单 2活动现场接待流程及人员岗位安排计划 #活动五日前（现场点到、放礼炮等） 3现场准备200个手提袋 #活动一日前将活动礼品、项目资料及饮用水放入手提袋中 4 活动现场演练工作 #活动一日前（3） 企划部负责事项序号 活动内容负责人完成时间 备注 1政府授牌“青岛西海岸家居航母家天下”牌匾样式设计 #活动一周前1、需要政府确定授予后制作。2、开发商提供制作尺寸 2前期炒作媒体软文提供（2篇待定） #活动三天前3媒体通稿准备 #活动五日前 4活动现场背景板样式设计 #活动一周前同时发布家17、天下对外招商信息 5礼仪绶带文字设计 #活动三日前6活动区域引导标识设计#活动三日前签到区、嘉宾区、意向商家代表区 7主持人串台词#活动五日前 前期需要与主持人就活动流程进行沟通 串词中要突出家天下对外招商工作现在已经开始 81、青岛及胶南市政府领导发言稿提纲准备2、红星美凯龙领导发言提纲准备3、宏程领导答谢宴发言稿 #活动五日前6、 需政府协调事项序号 活动内容负责人完成时间 备注1青岛市领导的邀请2胶南市参会领导的确定3胶南市各委办局、办事处、乡镇参会领导的确认4邀请媒体（省、青岛市、胶南市）5道旗（海南路、人民路、北京路、珠海路）6海南路卫生7、现场工作组项目人数负责人备注（联系电话）协18、调组总负责*13*副总负责*13*现场统筹2人*13*13*销售人员统筹2人*13*媒体人员统筹1人*13*主持人对接2人*13*13*活动流程跟踪3人*13*礼仪小姐工作统筹13*执行组礼品发放2人开发商停车区3人1名开发商+2名保安仪式主场区4人2名开发商+2名保安摄像、照相2人*13*13*电源、音响控制1人礼仪公司13*新客户现场接待4人销售人员13*电力保障2人+1名电工13*机动人员2人8、费用预算现场场地布置费用：30000元（待定） 主席台布置、展览椅租赁费用主席台植物租赁费用、音响及麦克风租赁费用、横幅背景板制作费用、嘉宾胸花、礼炮、花篮、签到本及笔等现场演出及主持人费用：15000元（待定）舞狮、军乐队、10名礼仪、主持人费用、摄像人员费用销售道具费用：5000元（待定） 牌匾制作、油画架（含红绸布）、签约本购买费用、请柬及邮寄费用矿泉水：（300瓶）300元 媒体费用：5000元（500*10）礼品费用：（政府代表、意向商家代表）10000元不可预见费用：10000元 政府领导及嘉宾餐费：20000元合计：近10万元